REGLEMENT COMMISSIE MAATWERK

Transcriptie

1 REGLEMENT COMMISSIE MAATWERK

2 REGLEMENT COMMISSIE MAATWERK Het college van bestuur van de stichting: Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim, statutair gevestigd te Zwolle, hierna ook te noemen: "Windesheim"; IN OVERWEGING NEMENDE HET VOLGENDE: A. Het college van bestuur van Windesheim (hierna: "college van bestuur") hanteert als uitgangspunt dat de kwaliteit van het onderwijs voorop staat en dat het vertrouwen in de door hem verzorgde opleidingen en de waarde van de verstrekte diploma's van het hoogste belang zijn. B. Voor Windesheim is dit uit hoofde van zijn algemene zorgplicht voor de kwaliteit van het onderwijs reden geweest om gelet op het onderzoek van twee naar aanleiding van de audit in het kader van de accreditatie door Windesheim ingestelde commissies - een aanvullend traject in te zetten voor de studenten die in de periode 1 september 2009 tot 1 december 2011 aan de opleiding Journalistiek (hierna te noemen: de Opleiding ) zijn afgestudeerd (hierna te noemen: Afgestudeerden ); C Windesheim heeft na gesprekken met de Vereniging Interstedelijk Studenten Overleg en de Stichting Landelijk Studenten Rechtsbureau ("studentenorganisaties"), welke gesprekken hebben geresulteerd in een gezamenlijke verklaring de dato 20 april 2012 ("Verklaring"), besloten over te gaan tot de afwikkeling van verzoeken van individuele studenten verband houdende met de Opleidingen op de wijze als beschreven in de Verklaring; D. De Verklaring beschrijft het voornemen van het college van bestuur om een onafhankelijke en laagdrempelige voorziening in het leven te roepen ten behoeve van de in de Verklaring genoemde Afgestudeerden: E. In het vervolg op die Verklaring is het college van bestuur overgegaan tot de instelling door Windesheim van een Commissie Maatwerk die aan hem advies zal uitbrengen en de inrichting van een aanbod bestaande uit Masterclasses (hierna te noemen: "het Aanbod"); F. Ten behoeve van het functioneren van de Commissie Maatwerk en de werking van het Aanbod, wenst het college van bestuur enkele nadere procesafspraken vast te leggen in een reglement. BESLUIT TOT VASTSTELLING VAN HET VOLGENDE REGLEMENT: 1 Commissie Maatwerk 1.1 De Commissie Maatwerk bestaat uit drie personen. Windesheim en het ISO hebben ieder het recht één lid te benoemen. De voorzitter van de commissie wordt door Windesheim en het ISO gezamenlijk benoemd. 1.2 De leden van die Commissie Maatwerk hebben ieder één stem. De Commissie Maatwerk kan haar verdere werkwijze en besluitvormingsproces regelen in een commissiereglement en besluiten inhoudelijke adviescommissies in te stellen. 1.3 De Commissie Maatwerk laat zich ondersteunen door een secretariaat ("Secretariaat"). 1.4 Windesheim en de Commissie Maatwerk informeren studenten actief over de mogelijkheid Reglement Commissie Maatwerk 2

3 een verzoek in te dienen bij de Commissie Maatwerk en over de te hanteren procedure voor indiening van een verzoek. 1.5 De leden van de Commissie Maatwerk ondertekenen uit privacy overwegingen een geheimhoudingsverklaring voor aanvang van de werkzaamheden. 2 Taken en bevoegdheden Commissie Maatwerk 2.1 De Commissie Maatwerk is een onafhankelijke commissie en ondersteunt studenten bij de indiening en afwikkeling van hun verzoeken. 2.2 De Commissie Maatwerk brengt voorts op verzoek van Afgestudeerden een individueel advies uit aan het college van bestuur en de examencommissies van de Opleiding omtrent de wenselijkheid en de praktische aansluiting van het Aanbod van Windesheim in verband met de persoonlijke omstandigheden van verzoeker. De Commissie Maatwerk kan de navolgende individuele adviezen uitbrengen: a. advisering over de mogelijke inrichting van een maatwerktraject dat aansluit bij het Aanbod en dat recht doet aan de persoonlijke omstandigheden van de afgestudeerde en de inmiddels overigens verkregen competenties; b. advisering over de voorziening in de mogelijke extra studiekosten verband houdende met het maatwerktraject en waarbij objectiveerbaar is dat die voorziening noodzakelijk is om - gelet op de persoonlijke omstandigheden van de afgestudeerde - aansluiting te vinden bij het Aanbod; c. advisering over de financiële ondersteuning van een afgestudeerde door Windesheim indien het niet honoreren van zo'n verzoek zou leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard en objectiveerbaar is dat - gelet op de persoonlijke omstandigheden van de afgestudeerde - die ondersteuning noodzakelijk is om aansluiting te vinden bij het Aanbod, dan wel objectiveerbaar is dat sprake is van kosten die het directe gevolg zijn van de wijze waarop de Opleiding is verzorgd. 2.3 Voor de groep Overige Studenten geldt dat het Secretariaat van de Commissie Maatwerk hen naar de wettelijke (interne) klachten- en geschillenregeling zoals die voor Windesheim geldt zal verwijzen, daaronder ook begrepen de regeling als bedoeld in artikel 7.51 WHW. 2.4 Voorafgaand aan het uitbrengen van een formeel advies aan het college van bestuur en de individuele student, stelt de Commissie Maatwerk zowel het college van bestuur (of een vertegenwoordiger van het college van bestuur) als verzoeker in de gelegenheid te worden gehoord. 2.5 De Commissie Maatwerk bericht het college van bestuur en de studentenorganisaties maandelijks over haar werkzaamheden door middel van een schriftelijk verslag. 3 Indiening verzoek 3.1 Een student kan een verzoek indienen bij de Commissie Maatwerk. Het verzoekschrift wordt gericht aan: maatwerk@windesheim.nl 3.2 Het Secretariaat stelt een modelformulier voor indiening van het verzoekschrift op. 3.3 Afgestudeerden worden actief benaderd over de mogelijkheid deel te nemen aan het Aanbod. In dit schrijven wijst het college van bestuur hen actief op de mogelijkheid een verzoek in te dienen bij de Commissie Maatwerk en op de mogelijke ondersteuning door de Commissie Maatwerk. 3.4 De Commissie Maatwerk neemt verzoeken in behandeling ingediend voor 1 Reglement Commissie Maatwerk 3

4 maart Na die datum kunnen studenten conform de reguliere regelingen een verzoek indienen bij het college van bestuur. 4 Inhoud verzoek 4.1 Een verzoekschrift bevat ten minste: - de naam en adres (straat en huisnummer, postcode en woonplaats, adres) van de student; - de dagtekening (datum); - eerder studentnummer en, als daarvan sprake is, het kenmerk- of referentienummer van het bericht van het college van bestuur inzake het Aanbod; - de wensen en/of vragen van de student die onderdeel uitmaken van het verzoek; - nadere motivering verzoek en eventuele bewijsstukken. 4.2 Het Secretariaat bericht verzoeker over de ontvangst van het verzoek en wijst verzoeker op de mogelijkheid van ondersteuning door het Steunpunt Studenten Windesheim. 5 Ondersteuning Steunpunt Studenten Windesheim 5.1 Het Steunpunt Studenten Windesheim is een onafhankelijk ondersteuningsteam en wordt in stand gehouden door de Stichting Landelijk Studenten Rechtsbureau. Windesheim en de Stichting Landelijk Studenten Rechtsbureau hebben nadere afspraken gemaakt over de invulling van deze samenwerking. 5.2 Indien en voor zover een verzoeker daarop prijst stelt, begeleidt het Steunpunt de verzoeker bij de voorbereiding van het dossier - en voor zover gewenst door verzoeker -bij het indienen van het verzoek bij de Commissie Maatwerk. Desgewenst kan het Steunpunt verzoeker tevens begeleiden naar de behandeling door de Commissie Maatwerk. 5.3 In verband mest de ondersteuning van verzoekers hebben het Secretariaat en het Steunpunt periodiek overleg. 6 Behandeling verzoek 6.1 Het Secretariaat beoordeelt of het verzoek alle noodzakelijke informatie bevat en kan zo n nodig om nadere informatie vragen. 6.2 Stappenplan aanmelding dossiers Commissie Maatwerk: - Verzoeker meldt zich aan via maatwerk@windesheim.nl. - Verzoeker ontvangt modelformulier voor indiening van een verzoekschrift. - Secretariaat wijst verzoeker op de mogelijkheid van ondersteuning door het Steunpunt. - Verzoeker stelt een dossier op, daarbij al of niet ondersteund door het Steunpunt. - Secretariaat bepaalt de compleetheid van het dossier voor doorgang naar Commissie Maatwerk. In geval van een incompleet dossier vraagt het Secretariaat verzoeker om aanvulling. - Als een dossier compleet is, plant het Secretariaat het dossier in voor behandeling door de Commissie Maatwerk. - Hoorzitting vindt plaats uiterlijk zes weken na ontvangst van het complete dossier door Commissie Maatwerk. - Commissie Maatwerk beoordeelt en besluit of er voldoende informatie is voor een goed advies. Indien noodzakelijk wordt voor de beoordeling hiervan externe deskundigheid ingeschakeld. - De Commissie Maatwerk doet binnen twee weken na afhandeling van het dossier uitspraak, ofwel - in geval de Commissie Maatwerk meer tijd nodig heeft voor beoordeling van het verzoek - deelt verzoeker mede wanneer zij uitspraak zal doen. - Het advies van de Commissie Maatwerk wordt via het Secretariaat teruggekoppeld naar verzoeker en het college van bestuur (met eventueel een cc naar het Steunpunt). Reglement Commissie Maatwerk 4

5 - College van bestuur neemt een besluit en koppelt dit schriftelijke terug naar de verzoeker, de Commissie Maatwerk en het Steunpunt (indien deze in het proces betrokken was). - College van bestuur wijst verzoeker op de mogelijkheid om zich te wenden tot College van Beroep voor het hoger onderwijs (CBHO). 6.3 Op de hoorzitting kan de verzoeker getuigen en/of een deskundige meenemen. De verzoeker kan zich, al dan niet in afstemming met het Steunpunt, ook laten vertegenwoordigen door een gemachtigde. De gemachtigde dient dan wel een machtiging te kunnen overleggen. De kosten voor het meebrengen van een getuige of een deskundige zijn voor rekening van verzoeker. Voor zover de gemachtigde verbonden is aan het Steunpunt, draagt Windesheim de kosten. Ook Windesheim kan ter zake deskundigen meenemen naar de hoorzitting of nadere informatie overleggen. Via het Secretariaat bericht Windesheim verzoeker hierover voorafgaand aan de hoorzitting. 6.4 Tijdens de hoorzitting kan verzoeker gebruik maken van aantekeningen (pleitnota). De Commissie Maatwerk ontvangt hiervan graag een kopie. Eventueel meegenomen bewijsstukken worden aan het dossier toegevoegd. 7 Advies Commissie Maatwerk 7.1 De Commissie Maatwerk zal na afloop van de hoorzitting voldoende informatie hebben om een advies te kunnen geven over het verzoek. Het kan echter voorkomen dat de Commissie Maatwerk nog vragen heeft of meer informatie wil hebben. Zodra zij die informatie heeft ontvangen van verzoeker of Windesheim, zal zij die informatie aan beiden voorleggen met het verzoek om een eventuele schriftelijke reactie. In uitzonderlijke gevallen kan de Commissie Maatwerk besluiten een nieuwe hoorzitting te houden. 7.2 Op basis van kennisneming van het verzoek en na de eventuele hoorzitting, brengt de Commissie Maatwerk haar advies uit aan college van bestuur en verzoeker. De Commissie Maatwerk motiveert het advies en bericht het college van bestuur en verzoeker over de inhoud van het verzoek. Indien en voor zover een verzoeker zich heeft laten ondersteunen door het Steunpunt, wordt een kopie van het verzoek aan het Steunpunt gezonden. 7.3 De Commissie Maatwerk hanteert de wet en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur als toetsingskader. In haar afweging geeft de Commissie Maatwerk rekenschap van de onafhankelijke positie van de examencommissies van de Opleidingen, de wettelijke verantwoordelijkheden van het college van bestuur (inclusief bekostigingsvoorwaarden) en de individuele omstandigheden van verzoeker. 7.4 Indien en voor zover de Commissie Maatwerk adviseert financiële ondersteuning toe te kennen, sluit de Commissie Maatwerk zo mogelijk aan bij de in de Regeling Profileringsfonds en artikel 7.51 WHW beschreven inhoudelijke uitgangspunten. 8 Besluit college van bestuur 8.1 Het college van bestuur beslist na kennisneming van het advies van de Commissie Maatwerk op het ingediende verzoek. Het besluit wordt gemotiveerd en schriftelijk aan verzoeker gezonden. Indien het besluit (deels) afwijkt van het verkregen advies van de Commissie Maatwerk wordt in de beslissing de reden voor de afwijking vermeld. 8.2 Indien en voor zover een verzoeker zich heeft laten ondersteunen door het Steunpunt, wordt een kopie van het besluit aan het Steunpunt gezonden. Reglement Commissie Maatwerk 5

6 8.3 De beslissing wordt genomen uiterlijk zes weken na ontvangst van het advies van de Commissie Maatwerk. 8.4 Het Secretariaat ondersteunt het college van bestuur administratief en zendt een kopie van een besluit van het college van bestuur aan de leden van de Commissie Maatwerk. 8.5 In haar beslissing wijst het college van bestuur verzoeker op de mogelijkheid om - indien verzoeker dat wenst - rechtstreeks beroep in te stellen bij het College van beroep hoger onderwijs (Postbus 636, 2501 CP Den Haag) tegen een besluit van het college van bestuur. 8.6 Indien en voor zover het college van bestuur voornemens is een advies van de Commissie Maatwerk (deels) geen navolging te geven, meldt zij dit in algemene zin aan de Studentenorganisaties (anoniem). 9 Duur reglement 9.1 De werkzaamheden van de Commissie Maatwerk eindigen per 30 september Reglement Commissie Maatwerk 6

7