Jaarverslag. CRT Raalte 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag CRT Raalte 2016

2 Uit de afdelingen CRT is een multidisciplinaire fietsvereniging met 4 afdelingen waarin verschillende takken van de wielersport worden bedreven. Voor elk lid probeert het dagelijks bestuur en de afdelingsbesturen leuke activiteiten te organiseren. Hieronder volgt een korte weergave van de belangrijkste momenten uit de afdelingen in Cross 2016 is een goed jaar geweest voor de CRT afdeling cross. De crossbaan die ook in 2016 diverse wedstrijden trok is nog beter verbeterd. Het organiseren van een KNWU wedstrijd heeft er mede toe geleid dat de opleiding Wielertrainer 2 op het Carmel Wielerpark georganiseerd kon worden. Een aantal trainers van de cross heeft met succes deze opleiding gevolgd. De kwaliteit van de trainers en daarmee ook de kwaliteit van de trainingen neemt toe. Mede door de inzet van de trainers kende de cross sportief een zeer goed jaar wat tot vele kampioenen heeft geleid. Bij veel rijders wordt een duidelijke verbetering gezien en er zijn veel inschrijvingen bij de districtswedstrijden geweest. De samen met de Ren-afdeling gehouden clinics zijn positief verlopen. Ondertussen heeft de afdeling iets meer den 80 leden. De ambitie van de afdeling is om in de toekomst grotere wedstrijden te gaan organiseren en een vereniging te zijn waar iedereen welkom is. Ren Het jaar 2016 heeft in het teken gestaan van het werven van nieuwe leden. In 2015 was net als de landelijke trend een terugloop in het aantal leden. Door zeer actief de boer op te gaan om de fietssport te promoten en samenwerking met de mountainbikers en CC 75 te zoeken is er een weer een flinke groep die aan de trainingen deelneemt. August Holtmaat heeft in 2016 na meer dan 20 jaar de trainingen verzorgd te hebben, afscheid genomen als trainer van CRT. Door de nieuwe instroom van vooral jongen renners is het niveau verschil in de groep groter geworden. Daar waar voor de jongsten het fietsplezier en de fun voorop staat, is het voor de wedstrijden voor zowel op de racefiets als (in de winter) op de mountainbike serieus wedstrijdgericht aanpakken. Door een goede samenwerking van trainers en de inzet van een aantal ouders heeft iedereen op zijn eigen niveau kunnen fietsen. Dit heeft geleid tot goede resultaten bij diverse wedstrijden. Zonder het enthousiasme en de inzet van trainers, ouders en andere vrijwilligers was het niet mogelijk geweest om alle activiteiten op deze wijze te organiseren. In 2017 wordt grotendeels ingezet op hetzelfde programma als in 2016 is gevolgd. Het trainingsprogramma is aangepast aan de wensen van de jeugd. De verwachting is dat het beter gaat aansluiten bij de leden met hun interesses en ambities. Er wordt gestreefd naar een hoger deelnemeraantal aan de Koppelrit. 2

3 ATB Naast de wekelijkse trainingstochten op de woensdag en zaterdag zijn de jaarlijkse activiteiten weer succesvol georganiseerd. Zo was er net als voorgaande jaren een Paastocht, een weekend weg naar de Belgische Ardennen, een Ladiesday en een afsluitingstocht. Helaas heeft de Beltetocht te maken met een terugval in het aantal deelnemers waardoor de nieuwe organisatie extra gemotiveerd is om er in 2017 een succes van te maken. Leden van de ATB afdeling hebben ook in groepsverband vele toertochten in de regio gereden waarbij de onderlinge sfeer altijd de belangrijkste motivator is. Eind 2016 is na een lange zoektocht een nieuwe bestuur gevormd. Zij hebben de ambitie om er ook in 2017 een mooi jaar van te maken. Toer Beide door de Toerafdeling georganiseerde tochten, de Aspergetocht en de Raalter Poorttocht zijn positief verlopen en kenden een mooi deelnemersaantal. In 2017 wordt de Raalter Poorttocht vernieuwd en zal de datum eerder op de kalender (begin september) zijn en voortaan als Dwars Deur Salland door het leven gaan. Voor de komende drie jaar is Weekamp Deuren evenementsponsor van deze tocht. In 2016 is veel tijd en energie gestoken in nieuwe kleding in nauwe samenwerking met de afdeling Ren. Dit heeft tot resultaat gehad dat beide afdelingen per 2017 in hetzelfde tenue rijden met als hoofdsponsors Vital Centre, Kokkiebikes, Pan Oston en BKH Bouwbedrijf. Het ledental van de afdeling stijgt en is inmiddels

4 Uit het bestuur Het bestuur van CRT bestaat uit een algemeen en een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestond in 2016 uit: Laris Noordegraaf, secretaris en Gerard Reimert, penningmeester De voorzittersfunctie is sinds 2015 vacant. In het algemeen bestuur namen daarnaast de volgende personen plaats: vanuit de afdeling Toer: Walter Wind vanuit de afdeling cross: Erik Bakker vanuit de afdeling ATB: Henk Bezema (tot 1 september 2016) vanuit de afdeling Ren: Jan Binnenpoorte Vanuit de beheerscommissie Wielerpark en de sponsorcommissie was in 2015 geen deelname vanwege het ontbreken van een voorzitter (wielerpark) en het slapende bestaan (sponsorcommissie). Henk Bezema heeft in de zomer van 2016 zijn voorzitterschap van de ATB-afdeling beëindigd. Eind 2016 is na intern beraad binnen de ATB-afdeling een volledig nieuw ATB-bestuur gevormd. Het algemeen bestuur kwam in 2016 in totaal 11 keer bijeen. Dit betreft zowel de reguliere vergaderingen als bijeenkomsten waar bepaalde thema s worden besproken. De taken van de voorzitter zijn in 2015 over de verschillende AB-leden verdeeld. Dit is in 2016 voortgezet. Met enkele personen zijn gesprekken gevoerd voor een bestuursfunctie in het dagelijks bestuur. Dit heeft niet tot een kandidaatstelling geleid. Het ledenaantal van CRT is stabiel en schommelt rond de 500. Jaar Aantal leden

5 Bestuursactiviteiten in 2016 Hieronder volgt in willekeurige volgorde een opsomming van de activiteiten van het algemeen bestuur in Stoppelhaene De bardiensten voor de Stoppelhaene zijn goed verlopen. Vanuit de organisatie van Stoppelhaene lijkt de tendens om steeds minder vrijwilligers per vereniging te vragen en worden er steeds meer verenigingen ingezet. Ook zijn er groepen die hun inzet belangeloos doen. Vanwege de kosten-baten analyse is het bestuur van CRT kritisch op het blijven leveren van vrijwilligers. Tegelijk merken wij dat dit door veel deelnemers als een leuke activiteit wordt gezien. In 2017 zal een besluit worden genomen in samenspraak met het Stoppelhaene-bestuur of doorzetting volgt. Samenwerking Carmel College Salland De bestaande sponsorovereenkomst met het Carmel College Salland is afgelopen. In 2016 is ingezet op een nieuwe overeenkomst. In goed overleg met de directie van het Carmel College heeft dit tot resultaat gehad dat een Samenwerkingsovereenkomst is opgesteld die in 2017 zal worden geëffectueerd. Club van Honderd Naar goed voorbeeld van Wielerclub de Zwaluwen in Deventer en het Hoftheater is door de Toer- en Renafdeling een initiatief gestart om voor CRT-breed een start te maken met een Club van Honderd. Dit houdt in dat een aantal lokale bedrijven laten zien dat zij CRT een warm hart toedragen en dit jaarlijks bevestigen met een kleine donatie. Dit draagt bij aan het saamhorigheidsgevoel onder deze sponsoren. Om hier vanuit CRT aan bij te dragen zal in 2017 gestart worden met één of enkele activiteiten voor de Club van Honderd. Het bestuur is erg content met de continuering van de inkomsten vanuit het Carmel College Salland vanwege de teruglopende sponsorgelden. Door het gezamenlijk initiatief voor 1 set kleding van de afdelingen Ren en Toer is een gat ontstaan in de sponsorgeleden. Dit wordt deels ook opgevangen door evenementsponsoring, zoals bij de tocht Dwars Deur Salland. Financiële administratie & ledenadministratie Tijdens de Algemene Ledenvergadering 2016 is vanuit de kascommissie de zorg geuit dat de financiële administratie in Excel moeilijk te doorgronden is. Het advies om te onderzoeken of een boekhoudpakket de lasten van enerzijds de penningmeester en anderzijds de kascommissie kon verlagen is door het bestuur opgevolgd. Eind 2016 is een softwarepakket voor de financiële administratie in gebruik genomen. In 2017 zullen de verschillende afdelingsadministraties en die van de beheerscommissie hierin worden ondergebracht. In 2016 is nieuwe software voor de ledenadministratie in gebruik genomen. In 2017 zal een vereenvoudiging van de lidmaatschappen worden voorgesteld om het voeren van de ledenadministratie minder arbeidsintensief te maken. Gebruik Wielerpark Er zijn veel initiatieven om het Carmel Wielerpark te gebruiken. In 2016 is de Samenloop voor Hoop op het terrein van CRT georganiseerd en zijn we door enkele andere evenementen benaderd. Dit is enerzijds gewenst en zet CRT mooi in de spotlight; de keerzijde is dat er een minimaal aantal vrijwilligers beschikbaar is om bij dergelijke verzoeken in te springen. 5

6 Schooljeugd enthousiasmeren voor de wielersport De afdelingen Cross en Ren hebben in 2016 meerdere malen de handen ineen geslagen in het organiseren van diverse clinics voor de schooljeugd. Ook in 2017 zal dit weer plaatsvinden. Dit sluit goed aan bij de oriëntatie die de KNWU doet naar het minder snel laten kiezen van een discipline voor de jeugd. Winterontheffing Tot 2017 heeft CRT jaarlijks een winterontheffing gekregen vanuit Staatsbosbeheer om buiten de bestaande mountainbikeroutes te rijden. Het beleid van Staatsbosbeheer is gewijzigd. Een winterontheffing wordt voor geen enkele wielervereniging meer verleend omdat er veel is geïnvesteerd in de nieuwe MTB-paden op de Heuvelrug. Behoefte leden De Toer-afdeling heeft in 2016 het initiatief genomen om haar leden te enquêteren naar hun behoeften en wensen. In 2017 wil het bestuur dit breder uitzetten naar de andere afdelingen. Enkele jaren geleden is dit ook bij de ATB-afdeling met positief resultaat uitgevoerd. Ook vanuit de Toer geïnitieerd is de activiteitencommissie die in 2016 net als in het voorgaande jaar een filmavond en wielerquiz hebben georganiseerd. Het bestuur is voorstander van het meer belonen van vrijwilligers en actieve leden met activiteiten die aansluiten bij de behoeften. De beschreven ontwikkelingen passen ons inziens hierin en mogen in 2017 een ruim vervolg krijgen. Beheer- en onderhoud wielerpark Voor het beheer en onderhoud van het wielerpark en de accommodatie is een meerjarenplanning opgesteld. De benodigde investeringen zijn met de verschillende penningmeesters afgestemd. Vanwege het uitblijven van een voorzitter voor de beheercommissie is er geen continuïteit in het sturen van de werkzaamheden. Vertrouwenspersonen In 2016 zijn in de landelijke media enkele keren berichten geweest over ongewenst gedrag in de sport. Hoewel wij hopen dat deze incidenten niet binnen CRT zullen gebeuren heeft het bestuur besloten om preventief beleid op te stellen en hebben twee CRT-leden zich bereid gevonden om als vertrouwenspersoon beschikbaar te zijn. Jubileumjaar 2017: CRT 35 jaar In 2017 is het 35 jaar geleden dat de voorloper van CRT: de Salland Crossers werd opgericht. In 2017 willen we de gebruikelijke activiteiten extra in de aandacht brengen met het 35-jarig jubileum als centraal thema. Ook wordt nagedacht over activiteiten voor de leden. 6

7 Bestuurlijke ambitie CRT 2017 en verder Het bestuur van CRT heeft de ambitie om de accommodatie (park en gebouw) optimaal uit te nutten: meer niet-wieler gerelateerde activiteiten én doorgroeien naar (inter)nationale wedstrijden. Hier willen we stapsgewijs naartoe werken, waarbij we ons toespitsen op deze ambitie en daar naartoe werken door elke afdelingen daarin stappen te laten zetten. Met het uitspreken van deze ambitie is de groei van het vrijwilligersbestand noodzakelijk. In 2017 zal het verplichten van vrijwilligerswerk opnieuw worden uitgewerkt. Uiteraard heeft het vormen van een nieuw bestuur de allereerste prioriteit. Alleen daarmee bereiken we een vereniging die verenigt en voor elk lid iets te bieden heeft. Namens het bestuur, Gerard Reimert en Laris Noordegraaf maart