Selectieproces genodigden & vergroten transparantie

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Selectieproces genodigden & vergroten transparantie"

Anna Lenaerts
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Selectieproces genodigden & vergroten transparantie Toelichting werkwijze : gemeente Rijssen-Holten en gemeente Enschede Presentatie Marktdag Aanbesteden Twente 7

1 Selectieproces genodigden & vergroten transparantie Toelichting werkwijze : gemeente Rijssen-Holten en gemeente Enschede Presentatie Marktdag Aanbesteden Twente 7 april 2016 Jeanet Nissink Inkoopcoördinator gemeente Rijssen-Holten Jan-Paul Boutkan, hoofd stadsingenieurs gemeente Enschede j.nissink@rijssen-holten-nl,

2 Opbouw presentatie Selectie van genodigden (kaders) Werkwijze Rijssen-Holten Ervaringen werkwijze Rijssen-Holten Werkwijze Enschede 2

3 Selectie van genodigden Het inkoopproces 3

4 Selectie van genodigden Procedures aanbesteden 4

5 Selectie van genodigden Wettelijk kader: Aanbestedingswet 2012 (art 1.4 motiveringsplicht) Gids Proportionaliteit Beleidsmatig kader: Inkoop- en aanbestedingsbeleid Uitvoeringsmaatregel / genodigdenbeleid 5

6 Selectie van genodigden Wat zegt de wet? Hoofdstuk 1.2. Beginselen en uitgangspunten bij aanbesteden Afdeling Algemene bepaling voor het sluiten van schriftelijke overeenkomsten onder bezwarende titel voor het verrichten van werken, leveringen of diensten Artikel Een aanbestedende dienst die of een speciale sectorbedrijf dat voornemens is een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tot het verrichten van werken, leveringen of diensten te sluiten, bepaalt op basis van objectieve criteria: a. de keuze voor de wijze waarop de aanbestedende dienst of het speciale sectorbedrijf voornemens is de overeenkomst tot stand te brengen; b. de keuze voor de ondernemer of ondernemers die worden toegelaten tot de aanbestedingsprocedure. 2. De aanbestedende dienst of het speciale sectorbedrijf draagt zorg voor het leveren van zo veel mogelijk maatschappelijke waarde voor de publieke middelen bij het aangaan van een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in het eerste lid. 3. De aanbestedende dienst of het speciale sectorbedrijf verstrekt een ondernemer op diens schriftelijk verzoek de motivering van de in het eerste lid, onderdelen a en b, bedoelde keuze. 6

7 Selectie van genodigden Let op: 7

8 electie van genodigden Wat zegt de Gids Proportionaliteit?

9 electie van genodigden Wat zegt ons inkoopbeleid (VNG model)?

10 electie van genodigden Aanvullend voor Rijssen-Holten: verzoek lokaal bedrijfsleven begin 2015 aan college B&W: gaarne meer transparantie bij opdrachten onder de Europese drempelbedragen.

11 erkwijze Rijssen-Holten enodigden Omarmen

12 erkwijze Rijssen-Holten enodigden

13 erkwijze Rijssen-Holten enodigden + transparantie Meer transparantie bij (grotere) meervoudig onderhandse aanbestedingen, maar hoe? Pilot sinds mei 2015 bij afdeling Infra & Wijkbheer met publiceren van een vooraankondiging van de opdracht

14 Meer transparantie.

15 eer transparantie. Vooraankondigingen staan een week gepubliceerd. Altijd van dinsdag tot en met de maandag erop. Aanmelden met aanmeldformulier bij

16 eer transparantie Vooraankondiging wordt melding van gemaakt

17 electie genodigden Voor frequent voorkomende opdrachten: 1. Direct genodigden - max 3 of 4 2. En niet-direct genodigden max 1 of 2 (aangemeld obv vooraankondiging website)

18 electie (direct) genodigden Uitgangspunten voor R-H: Conform eisen van wet & regelgeving & werkbaar voor afdeling (praktisch), proces van de keuze borgen, voorkomen (schijn) van willekeur en oog voor past preformance Cijfers (aard & schaal) 46 onderhandse aanbestedingen (civiel) sinds = gemiddeld 5 per jaar Gemiddelde waarde per MOA

19 electie (direct) genodigden Past Preformance. Hoe? Informatie van alle aanbestedingen sinds 2007 in database Punten voor deelnemen, voor aannemen en 2 e, 3 e etc inschrijven Serieus deelnemen (aannemen) wordt gewaardeerd. Niet serieus inschrijven daalt gemiddelde vd verdiende punten.

21 electie (direct) genodigden Vanuit database 8 best scorende bedrijven door naar selectie formulier Selectieformulier bevat vragen Algemeen (beleid) Geschiedenis (score database) Project specifieke vragen

23 electie genodigden Bespreken selectieformulier in teamoverleg Informeren direct genodigden (niet hoeven aanmelden vooraankondiging). Interesse peilen Publiceren vooraankondiging Bij meer geschikte aanmeldingen dan beschikbare plekken, loting

24 electie genodigden valuatie intern Ervaring van de vak-afdeling met pilot Kosten meer tijd (inclusief publiceren ca 16 uur extra) Positief is kunnen uitleggen Nieuwe partijen krijgen kans via loting Bekende partijen worden beloond door krijgen (directe) uitnodiging Maar..

25 erbeterpunten selectie enodigden Beperkte aantal genodigden (wet), naast de top, ook de goede subtop willen belonen Aantal genodigden bij standaard RAW & gunning laagste prijs naar standaard 5? Subtop extra kans geven. Wijziging 3 genodigden obv selectieformulier, tot en met nummer 8 één plek verloten, en één plek via vooraankondiging

26 inde deel Rijssen-Holten Vragen, na de presentatie van gemeente Enschede.

Vergelijkbare documenten

INKOOPPROCEDURE UITBREIDING CAMERATOEZICHT GEMEENTE LEERDAM

INKOOPSTRATEGIE: INKOOPPROCEDURE UITBREIDING CAMERATOEZICHT GEMEENTE LEERDAM IBMN-2017-LEE-PH-001 1 Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 2. Doelstelling.....3 3. Huidige situatie... 3 4. Het juridisch kader...