Pellikaan breidt sporthal De Fabriek uit tot een volwaardig sportcentrum in een D&B formule

Transcriptie

1 6 // VLAAMS TIJDSCHRIFT VOOR SPORTBEHEER / 2013 / N 236 Pellikaan breidt sporthal De Fabriek uit tot een volwaardig sportcentrum in een D&B formule eddy vanden Heuvel commercieel directeur Pellikaan evandenheuvel@pellikaan.be Sinds 5 oktober 2012 zijn de binnensportfaciliteiten in Sint-LievensHoutem meer dan verdubbeld. Om deze klus te klaren in 6 maanden deed het gemeentebestuur een beroep op ISB-Master Partner Pellikaan.

2 in de kijker // 7 Een van de strategische doelstellingen in het door de gemeenteraad goedgekeurde sportbeleidsplan was de uitbreiding van de gemeentelijke sportinfrastructuur om de sportparticipatie te optimaliseren. Op 9 september 2010 gaf het college in het kader van de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan de sportfunctionaris de opdracht om de uitbreidingsmogelijkheden van de bestaande overdekte sportinfrastructuur te onderzoeken. Indien mogelijk zou ingespeeld worden op deze haalbaarheidsstudie. Historiek in een notendop In Sint-Lievens-Houtem, een kleine gemeente van iets meer dan inwoners aan de rand van de Vlaamse Ardennen, kon men reeds vanaf 1993 in De Fabriek terecht voor squash, een sporthal (33 x 22 meter) en een kleine zaal voor dans en gevechtssporten van 15 x 15 meter. De Fabriek is, zoals de naam het laat vermoeden, een vroegere fabriekssite, waar momenteel naast de sport ook het cultureel centrum, de bibliotheek, de kunstacademies en het jeugdhuis zijn ondergebracht. De sporthal barstte eigenlijk al een paar jaar uit haar voegen en bij heel wat collega s was de planningsperiode, waarin de beschikbare uren onder de clubs werden verdeeld, dan ook niet meteen de favoriete periode. Bij het goedkeuren van het BPA zonevreemde sportterreinen is de bestemming gewijzigd van een gedeelte van de parkzone rond het sportcentrum. Sindsdien behoorde de uitbreiding van het sporthal op de bestaande site van De Fabriek tot de mogelijkheden. Begin 2011 stelde de sportfunctionaris de haalbaarheidstudie, de opties en ramingen voor de uitbreiding van het sportcentrum voor aan het college van burgemeester en schepenen. Ofwel zou men voor een uitbreiding op de site van De Fabriek gaan ofwel voor de bouw van een nieuw sportcentrum aan de rand van de gemeente. Op 25 mei 2011 nam de gemeenteraad de principebeslissing voor de uitbreiding van sportcentrum De Fabriek op de huidige locatie. In amper 100 werkdagen werden de binnensportfaciliteiten in Sint-Lievens- Houtem meer dan verdubbeld De motivatie om de bestaande site uit te breiden zetten we even op een rijtje. De Fabriek blijft als plaatselijk centrum voor vrijetijdsbesteding in de gemeente behouden en wordt zelfs versterkt. De uitbreiding van de accommodatie op dezelfde site heeft geen stijging in de personeelskost als gevolg. De kostprijs om op een nieuwe site een gelijkaardige infrastructuur met cafetaria, sanitair, kleedkamers enzovoort te realiseren, bedraagt daarentegen ruim het dubbele van de voorgestelde raming. Een zeer vlot administratief verloop

3 8 // vlaams tijdschrift voor sportbeheer / 2013 / n 236 Timing Het grootste probleem om de uitbreiding van het bestaand sportcentrum te realiseren was het korte tijdsbestek voor het project. Om de clubs zo weinig mogelijk nadeel te laten ondervinden van de afbraak en sluiting van het sportcentrum situeerde de uitbreidingsperiode zich tussen april en oktober van hetzelfde jaar. Hierdoor werd gekozen voor de formule Design & Build en een algemene wedstrijdoffertevraag als aanbestedingswijze. Na de principebeslissing van de gemeenteraad moest het dossier een snel en vlekkeloos administratief parcours afleggen en Pellikaan in staat stellen om op 10 april 2012 de afbraak te kunnen starten. Op 5 oktober 2012 zou het sportcentrum dan opnieuw kunnen openen. 25 mei 2011: de gemeenteraad neemt de principebeslissing om het sportcentrum uit te breiden. 29 juni 2011: de gemeenteraad keurt het lastenboek, de aanbestedingswijze en de raming van incl. btw goed. 26 oktober 2011: de firma Pellikaan nv wordt de opdracht gegund na een algemene wedstrijdoffertevraag voor een bedrag van ,80 incl. 21% btw. 1 november - 25 december 2011: het bouwdossier wordt voorbereid. 27 december: de bouwvergunning wordt aangevraagd. 22 februari 2012: de bouwvergunning wordt toegekend. 10 april 2012: de afbraak van de bestaande sporthal wordt gestart. 5 oktober 2012: sportcentrum de Fabriek opent.

4 in de kijker // 9 Design & Build wedstrijdaanbesteding: eenvoudig en doeltreffend De wedstrijdaanbesteding Design & Build (D&B) heeft een andere aanpak dan een klassieke aanbesteding. In het laatste geval heeft men een technisch lastenboek dat enkel door de architect is uitgewerkt zonder samenspraak met de aannemer. Daarop moet de aannemer inschrijven. Vaak zien we dan dat er veel betere en goedkopere oplossingen mogelijk zijn. In de wedstrijdformule is er naast het administratief gedeelte een programma van eisen dat de klant opstelt, bijvoorbeeld een vlakelastische of net puntelastische vloer, functies enzovoort. Het is aan de aannemer en zijn team van architecten en ingenieurs om een aangepast en uitgewerkt voorstel op Technische fiche Opdracht: afbraak bestaande sporthal; bouwen van een nieuwe sporthal van 34 x 48 meter; een kleine zaal van 15 x 15 meter en berging. Uitvoeringstermijn: 100 werkdagen Raming: incl. btw Gunning: ,80 incl. 21% btw De bouw van sportaccommodaties kan je niet aan iedereen overlaten. Jouw sportaccommodatie verdient Pellikaan! Pellikaan opereert in België, Nederland, Duitsland en Engeland. Met circa 180 werknemers realiseerde Pellikaan sinds 1947 honderden scholen, sportaccommodaties, hotels, kinderdagverblijven, kantoren, appartementen en industriële gebouwen. Met meer dan 40 jaar ervaring en gerealiseerde sportcentra, bewijst Pellikaan zich telkens weer als een ervaren en betrouwbaar bouwteampartner. Pellikaan is een toonaangevend bouwbedrijf in de Europese sportbranche, met een grote ervaring in diverse bouwformules, onder andere Design-Build-Finance-Maintain-Operate. Nieuwe trends en technische ontwikkelingen vanuit onze andere vestigingen worden in België geïncorporeerd en vice versa. Specifiek in de sportbranche ontwikkelde en bouwde Pellikaan ruim sportcentra met meer dan 250 zwembaden. Deze centra variëren van health clubs, racquetcentra en wellnessfaciliteiten tot zwembaden en sporthallen. Pellikaan is echter veel meer dan enkel het bouwbedrijf. De Pellikaangroep exploiteert namelijk zelf succesvolle multifunctionele sportcentra in Nederland: Club Pellikaan. Evenals competitief zijnde, verschaft Pellikaans handelsmodel een hoge graad van service en flexibiliteit. Dit impliceert dat de klant bij alle aspecten van het bouwtraject en daarbuiten van onze unieke exploitatie-ervaring kan genieten, onder meer in personeelsinzet, materiaalkeuzes, heldere routing, lay-out, onderhoud en energieverbruik. De beste materialen en de laatste trends in de branche implementeert Pellikaan in zowel traditionele bouwprojecten als in bouwteams, D&B en PPS projecten - gebaseerd op de feedback van 1,5 miljoen bezoekers per jaar. Pellikaan promoot bij alle projecten een zorgvuldige afweging van sociale, ecologische en economische belangen in zowel ontwerp, de realisatie als de exploitatie van het gebouw. Pellikaan trekt de kaart van optimale efficiëntie door toepassing van de Lean-methodieken in de bedrijfsstructuur. Pellikaan implementeert als een van de eersten deze methode op de uitvoering van onze projecten.

5 in de kijker // 11 te maken, conform het programma van eisen. De voordelen van D&B ten opzichte van een klassieke aanbesteding zijn legio. Prijstechnisch is het de beste oplossing, aangezien architect, aannemer en studiebureau gezamenlijk en vanaf de start aan het project werken. Eenieder brengt dus vanaf de start zijn ervaring in het project. De wedstrijdaanbesteding optimaliseert de knowhow en ervaring van elk teamlid. De prijs is een forfait. De aannemer staat dus garant voor de hoeveelheden en neemt daar de verantwoordelijkheid voor. Vermoedelijke hoeveelheden zijn uitgesloten, hierdoor kunnen er geen onaangename verrassingen bij de uitvoering voorkomen. De procedure verloopt veel sneller. Afzonderlijke procedures voor de aanstelling van architecten en studiebureaus zijn niet nodig. Alles gebeurt met één inschrijving! Alle verantwoordelijkheden zitten bij de aannemer. Er is dus slechts één aanspreekpunt. Het aantal inschrijvingen is ook het aantal uitgewerkte ontwerpen: elk met hun eigen inbreng inzake materialen, architectuur, aanpak stabiliteit en met bijhorende forfaitaire prijs. Je krijgt de meest flexibele oplossing. In het programma van eisen kunnen een aantal varianten worden gevraagd om te becijferen, waarna je in functie van het budget en behoeften een keuze kan maken. De inschrijver zorgt tevens voor het klaarmaken van de bouwaanvraag. Met andere woorden het bouwaanvraagdossier wordt indieningsklaar overhandigd aan de klant. // Pellikaan Bouwbedrijf nv Excelsiorlaan Zaventem Tel: 02/ Fax: 02/ info@pellikaan.be KENN i n f o r m e r e n d ANK i n s p i r e r e n d Meer lezen over dit onderwerp? zoek in de isb-kennisbank met de trefwoorden sporthallen, Bouw, aanbestedingen Ook van Pellikaan Zwembad De Vrolijkheid in Zwolle Het Zwembad De Vrolijkheid is een combinatie van een recreatie- en peuterbad, instructiebad en wedstrijdbaden. Die zijn samen goed voor m² zwemwater met duikplanken, beweegbare bodems, stroomversnellingen, luchtbanken, glijbanen en speeltoestellen. Dankzij onze ruime ervaring en knowhow zijn we gekomen tot een pakket duurzaamheidsmaatregelen met een presentatie van de investeringskosten, terugverdientijden en milieueffecten: zonnepanelen, verhoogde isolatie, warmteterugwinning van spoelwater, een grijswatercircuit, LED-verlichting en extreem energiezuinige motoren op de pompen van de waterzuiveringsinstallatie. Multisporthal Arnhem in sportcentrum Papendal De Arnhemhal is ontworpen door Hooper Architects als trainingscentrum voor Olympische topsporters in opdracht van NOC*NSF. Hij omvat onder meer twee gekoppelde sporthallen, een sprinthal van 130 meter lang, een atletiekhal en een vechtsporthal. De krachttraining- en herstelruimtes behoren zowel qua omvang als qua kwaliteit van inrichting en service tot de beste van Europa. Duurzaamheid is een van de kernthema s. Het resulteert in specifieke materiaalkeuzes, zoals een onderhoudsarme verduurzaamde houten buitenhuid met FSC-keurmerk. De hal maakt ook gebruik van warmte-koudeopslag. Bij het meten en tekenen maakte Pellikaan met het bouwteam gebruik van Building Information Modeling (BIM). Informatie van alle partijen, van architect tot installateur, werd samengevoegd in één 3D-model van het gebouw. Alle partijen tekenden ook samen in op de bouwplanning volgens de Pull-methode, waardoor de verschillende werkzaamheden op elkaar zijn afgestemd en de bouwtijd wordt ingekort. Andere recente realisaties Nieuwe sporthal in Kapellen: feestelijk geopend in juni 2013 Turnhal in Meise-Wolvertem: opgeleverd in augustus 2013 Sporthal Diepvenneke te Vosselaar: werken gestart in augustus 2013