Van de bestuurstafel. Van de bestuursmanager. Jaarrapportage van Ardyn

Transcriptie

1 Van de bestuurstafel Op het moment dat u dit leest zijn de Olympische Winterspelen in volle gang (of net afgelopen). Er zijn weer vele gouden, zilveren en bronzen medailles verdeeld. Ook binnen onze stichting lijkt het wel een Olympische periode te zijn. Eerst het bezoek aan de musical Beauty & the Beast in het kader van het 10-jarig jubileum Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe in 2006, een naderend positief einde van de 1 e fase van de professionalisering en ook nog eens een naderend positief einde van de overdracht van de Toermalijn aan onze Stichting per 1 augustus De kleur van de medailles mag u zelf bepalen, maar het zijn goede prestaties van onze stichting. Echter het houdt gelukkig niet op na de Olympische Spelen met de sport. Ook wij gaan door met onder andere het ontwikkelen van de managementstructuur binnen scholen, het zo goed mogelijk implementeren van de lumpsum binnen onze organisatie, integraal personeelsbeleid en vooral de ontwikkeling van het kind dat goed onderwijs verdient. Veel leesplezier. Dagelijks Bestuur Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe. Van de bestuursmanager arbozorg over het schooljaar, maar er worden ook vergelijkingen gemaakt met voorgaande jaren. Binnen het Sociaal Medisch Team wordt het rapport toegelicht door bedrijfsarts M. Cordes. Indien er bijzonderheden zijn wordt dieper op de materie ingegaan en uiteraard trachten wij uiteindelijk een zo hoog mogelijk percentage medewerkers op een gezonde wijze aan het werk te hebben en te houden. Bij het doornemen van het rapport kom ik op een aantal wetenswaardigheden die het vermelden waard zijn. Veelal zijn het feiten die u in een bredere context moet plaatsen, maar het geeft zeker stof tot nadenken. Voor de goede orde: de volgorde van de gegevens is conform de volgorde van de jaarrapportage. Aantal medewerkers: 181 Zwangerschaps- en bevallingsverlof 1,2 % Over schooljaar was dit 1,3 %. Over schooljaar was dit 0,8% Verzuimpercentage 9,9% Over schooljaar was dit 6,4% School met laagste verzuim School met op één na laagste verzuim School met hoogste ziekteverzuim Verzuimpercentage naar leeftijd WAO trajecten Beroepsziekten Aantal consulten 215 Langdurig ziek De Banier (2,2%) De Brummelbos (4,9%) St. Theresia: 25,3% tm 24 jaar 0, jaar 7, jaar 9, jaar 11,4 55 jaar en 13,2 ouder 3 medewerkers geen 28 medewerkers, in 5 gevallen relatie met werk. Ben Platzer, bestuursmanager. Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe Jaarrapportage van Ardyn Ieder jaar ontvangt onze stichting een jaarrapportage van Ardyn, de arbo dienst waar wij bij zijn aangesloten. In deze rapportage staan gegevens over verzuimbegeleiding en 1

2 Het rapport van: laten voelen, omdat ik weet hoe spannend zoiets is. Ik zal maar weer eens stoppen en onder het genot van een biertje verder herinneringen ophalen. Groetjes Nils Wat gebeurde er zoal: Stap in de magische wereld van: Nils Schutte Hallo ik ben Nils Schutte, 25 jaar en ik werk inmiddels voor mijn vierde jaar op de Kardinaal Alfrinkschool in Emmen. Na een aantal uren te hebben doorgebracht op zolder om een rapport te vinden dan nu achter de computer. Eerst heb ik mijn rapport zelf maar eens helemaal gelezen om weer wat herinneringen op te halen. Ik ben stomverbaasd hoe goed het rapport bij mij past. Als ik nu een rapport zou krijgen zal die er waarschijnlijk net zo uitzien. Dit is een stukje van mijn rapport in groep 6 van de Sint Vitusschool in Winschoten. Hier heb ik tot en met groep 7 op gezeten. Toen zijn we naar Emmen verhuisd. Dit weet ik nog goed. Vanuit de vertrouwde klas opeens naar een nieuwe school, een nieuwe klas waar je niemand kent. Gelukkig werd er op het Eenspan in de pauze gevoetbald en kon ik meteen meedoen. Als ik nu nieuwe kinderen in de klas krijg probeer ik ze ook altijd zo snel mogelijk thuis te Chantal Janzen, Stanley Burleson, René van Kooten, Carlo Boszhard. Een keur aan BN-ers die een (bijna) speciaal optreden gaven in het kader van het 10-jarig bestaan van Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe. Wij als stichting mochten één van deze eerste voorstellingen bezoeken. Inmiddels zijn er al extra optredens van deze musical gepland in de zomermaanden van 2006 (een echt succesnummer dus!). Een bijna speciaal optreden was het daadwerkelijk. Want ongeveer 1/3-deel van de capaciteit in Martiniplaza bestond uit SKOD-medewerkers, vrijwilligers en partners. Totaal 450 personen. Een bont gezelschap dat aan het begin van de avond van 18 november 2005 vertrok met een scala aan Lanting-bussen richting Groningen. Ook het organisatiecomité was overdonderd door het grote aantal aanmeldingen. Een positief teken in het verder versterken van de onderlinge banden binnen de stichting. 2

3 Laat u betoveren en beleef het klassieke verhaal over uiterlijke schijn en innerlijke schoonheid. Dit alles ondersteund door een live-orkest (met dirigent), technische hoogstandjes, indrukwekkende decors, meeslepende muziek, prachtig acteerspel en vooral een wervelende show opgevoerd door een absolute sterrencast. En dat allemaal zo dicht bij Emmen. Dat het een succes was hebben we achteraf wel gehoord tijdens de naborrel en vernomen middels s, telefoontjes en bedankkaarten. Hier in Geesteren is veel anders en toch ook weer herkenbaar. Vergelijkbare problematieken en ontwikkelingen. Maar ik heb hier geen noodlokalen en wél een groot plein om de school. Mocht je meer willen zien/lezen over de school, dan kun je terecht op Plezier in je werk was de titel van onze studiedag in september. Ik hoop dat deze titel voor iedereen van de SKOD opgeld mag doen. Hier in Geesteren lukt dat ook vrij aardig. Met collegiale groeten van Paul Falkmann Middenmanagement Vijf collega's vanuit diverse scholen van SKOD volgen momenteel de opleiding voor adjunct-directeur / locatieleider bij het NES in Groningen. Zij bereiden zich voor op, of scholen zich verder in een functie in het middenmanagement. Deze avond was een perfecte gelegenheid om ons 10-jarig jubileum te vieren. Maar laat het vooral een goede inspiratiebron zijn voor een verdere goede onderlinge samenwerking binnen onze stichting. Op naar de 15 jaar in Dan weer Beauty and the Beast? We zien het vanzelf. Bedankt voor uw massale aanwezigheid. Dagelijks Bestuur Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe. GROETEN UIT GEESTEREN Dag Collega s Na een hectische periode december/januari met als hoogtepunt een prachtig afscheidsfeest op de Diedeldoorn, zit ik nu enkele weken als directeur op de st. Aloysiusschool in Geesteren. Via deze nieuwsbrief wil ik graag iedereen van de SKOD de groeten doen. In de laatste weken van mijn werk aan de Diedeldoorn heb ik veel mensen de hand kunnen geven en het beste kunnen wensen. Maar ook zeer velen helaas niet. Daarom dit stukje. De SKOD is een stichting in ontwikkeling en dat is een goede zaak (stilstand is achteruitgang, wil het gezegde) Bij elke ontwikkeling (zeker in het onderwijsveld) zijn er verschillende meningen over het tempo, de richting en de effecten. Cruciaal daarbij is een goede communicatie naar alle betrokkenen, zodat er een fundament gelegd kan worden om de SKOD in z n geheel nog beter te maken. Dat is dan ook mijn wens voor iedereen die de scholen van de SKOD een warm hart toedragen (en natuurlijk een speciaal plekje voor de Diedeldoorn). In de jaren dat ik met jullie onderdeel uit mocht maken van de SKOD heb ik via de netwerken, de werkgroepen, studiedagen, vieringen en identiteitsdagen met velen van jullie contact gehad en ik hoop dat mijn bijgedragen steentjes een begaanbaar pad voor de SKOD hebben gevormd. De tijd dat één directeur de verantwoording had over één school lijkt voorbij. Ook bij ons in de stichting komen meerscholige directeuren al voor. Dit vraagt om een aanpassing van taken op scholen, want wie regelt de lopende zaken als de directeur afwezig is, of welke structuur kiest de school om taken te verdelen tussen directeur en waarnemend directeur/locatieleider? De opleiding duurt anderhalf jaar en bestaat grofweg uit drie delen: Reflectie op je eigen handelen, de structuur van de school en in het derde deel het samenvoegen van deze twee. Daarnaast is er veel overleg in zogenaamde intervisie, collegiaal consult met medestudenten waarbij je elkaar helpt en ondersteunt. Twee meerdaagse bijeenkomsten in een conferentiecentrum horen ook bij het lesprogramma. Het is een pittige opleiding, waarbij je geregeld een spiegel voorgehouden krijgt, maar je krijgt er veel voor terug. Je leert omgaan met de verantwoordelijkheid die je krijgt als je taken overneemt van de directie zodat je goed voorbereid je werk kunt doen. Ook als bouwcoördinator kun je goed je voordeel doen met een middenmanagementopleiding. Binnen de SKOD is behoefte aan mensen die zich in het middenmanagement willen bekwamen. Mocht het je wat lijken, praat er eens met je directie over en informeer naar de mogelijkheden die er voor je zijn. Actuele ontwikkelingen Op bestuursniveau zijn er momenteel twee belangrijke ontwikkelingen die in de laatste maanden veel aandacht hebben gevraagd. We hebben het dan over de professionalisering van onze stichting en de overdracht van de Toermalijn. 3

4 De projectgroep professionalisering, bestaande uit Ria Sterkenburgh (DB), Nienke Tiben (GMR), Heleen Herbers (BMT), Jan Scholte Albers (directieberaad), Gerard Metz (extern deskundige), Paul Janssen (deskundige Onderwijsbureau), Geke Mulder (secretariaat) en ondergetekende hebben het toekomstige model voor de organisatie van de SKOD aan Algemeen Bestuur, Directieberaad en GMR gepresenteerd en de kanttekeningen die vanuit deze presentaties gekomen zijn meegenomen in het nader uitwerken van het model. Opvallend is de eensgezindheid waarop de geledingen steeds geparticipeerd hebben in dit project. De startnotitie in januari 2005 kreeg brede ondersteuning. Voor de projectgroep kwam groen licht om op basis van actuele ontwikkelingen (denk aan invoering lumpsum) en geconstateerde knelpunten met een ontwerp te komen waar deze uitdagingen op passende wijze tegemoet worden getreden. De bestuursstructuur moet slagvaardiger worden en vraagt daarnaast om een continuering van deskundigheid in verband met de toenemende complexiteit van wet en regelgeving. Ook de directies vragen terecht aandacht voor de toenemende taakbelasting. zeer geringe mate met de SAC besproken. Dit komt in het takenpakket van directeuren en bevoegd gezag. Het hierboven geschetste model komt in hoge mate tegemoet aan de uitgangspunten voor de bestuurlijke inrichting zoals die in de discussienota zijn beschreven. We hebben echter geen oplossing kunnen bieden voor de taakbelasting van de directeuren. Daarvoor zullen we een nieuwe managementstructuur moeten gaan ontwikkelen. Belangrijke vragen zijn daarbij de herverdeling van taken tussen CvB en directeuren en eventuele andere managementlagen (locatiemanagers, bouwcoördinatoren). Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op dinsdag 28 februari zal dit ter sprake komen en hopen we de opdracht te krijgen om deze managementstructuur te gaan ontwikkelen. Overdracht van speciale basisschool De Toermalijn GMR Raad van Toezicht College van Bestuur Oudervereniging Dir. beraad Staf/Servicebureau (OB) MR Directeur Team Schooladvies commissie (SAC) In het model dat ons voor ogen staat zijn de organisatieschijven teruggebracht tot vier niveaus: het hoogste orgaan zal de Raad van Toezicht zijn. Op basis van deskundigheid en betrokkenheid houden zij toezicht op onze stichting. De uitvoering geschiedt door het College van Bestuur. Op deze wijze is ook de verwachte wettelijke scheiding van toezicht en bestuur geregeld. Het CvB regelt in de praktijk met de directeuren de dagelijkse gang van zaken binnen de stichting. De directeur draagt zorg voor de aansturing van de team(s) die onder zijn of haar hoede staan. De overdracht van speciale basisschool De Toermalijn naar de Stichting Katholiek onderwijs Drenthe wordt begeleid door een stuurgroep die onder onafhankelijk voorzitterschap staat van G. Metz. Daarnaast hebben vanuit stichting Boschoord zitting: Han van der Krogt (voorzitter bestuur Boschoord) en Marijke Baart (directeur Toermalijn) en namens onze stichting: Eric Calkhoven (voorzitter bestuur SKOD) en Ben Platzer (bestuursmanager SKOD). Met de bevoegde gezagen van beide stichtingen, maar ook met MR van stichting Boschoord en GMR van SKOD zijn inmiddels diverse vergaderingen geweest en het verheugt ons dat er steeds groen licht is blijven branden. Uiteraard vraagt deze overdracht om een zorgvuldig proces. De belangen van personeel, de identiteit van de scholen en de financiële risico s zijn items waar veel aandacht aan besteed is. De stuurgroep streeft naar een realisatie per 1 augustus a.s. Voor MR en GMR verandert er relatief gesproken weinig. Zij blijven advies- en instemmingsrechten houden zoals we dat nu ook kennen en zullen de officiële gesprekspartners voor directeuren (MR) en College van Bestuur (GMR) blijven. De goede lezer heeft geconstateerd dat in bovenstaande de schoolcommissie nog niet genoemd is. De schoolcommissie zal in het nieuwe model verdwijnen en er komt de School Advies Commissie voor terug. Zij vormen voor de directeur de klankbordgroep die met hem van gedachten wisselt over het continu waarborgen van de kwaliteit van onderwijs. School en ouders willen dit immers beiden! De beheersmatige onderdelen worden niet of in Het directieteam van de Toermalijn 4

5 De kwaliteit van het brede onderwijsaanbod in de regio zuidoost Drenthe denken wij op deze wijze te kunnen continueren. Met name de kinderen die een speciale hulpvraag hebben, kunnen wij op deze wijze veel bieden. De overheid geeft ons een zorgplicht. Voor scholen betekent dit dat zij ouders een onderwijszorgarrangement moeten kunnen aanbieden. Dit mag op de eigen school, maar kan ook op de school met de speciale kennis en vaardigheden in huis: de Toermalijn. Voor kinderen en hun ouders denken wij zo een zeer goed aanbod te kunnen doen: wij durven de uitdaging die zorgplicht heet wel aan! Ben Platzer, bestuursmanager. Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe Nieuws vanuit de SKOD: Bouwbedrijf de Groot Vroomshoop heeft knap werk geleverd. In 3 maanden tijd werden zowel de sloop als de nieuwbouw gerealiseerd. Er zijn o.a. 3 kleuterlokalen, een tussenlokaal, een mivatoilet met douche, een speellokaal, 3 magazijnen en 3 nevenruimtes (voor Zorgcoördinator, ICT-er en een werkplek voor docenten) gerealiseerd. Vervangende nieuwbouw kleuters Eindelijk..kwam na lange periode van lobbyen en onderhandelen met de gemeente de toestemming voor vervangende nieuwbouw. De eerste insteek was een compleet nieuwe school. Een scan leverde 2 jaar geleden echter op, dat het 75 jaar oude hoofdgebouw, bouwtechnisch nog in te goede staat verkeerde. De later aangebouwde kleuterlokalen mochten wel vervangen worden. Zoals altijd draait het natuurlijk om de financiën. De eerste schetsen leidden niet tot volle tevredenheid. We wilden iets neerzetten waar we, met het oog op de toekomst, nog jaren plezier van zouden kunnen hebben. Een van de gedachten was om onze eigen peuterschool te starten. Uiteindelijk hebben we ook uit eigen middelen een flinke bijdrage geleverd om aan onze wensen te kunnen voldoen. Maandag 26 september werd er met de sloop een start gemaakt. Voor de kerstvakantie moest er 570 m2 nieuwbouw gerealiseerd worden. Groep 1 en 2 waren tijdelijk ondergebracht in een noodvoorziening. De te voorziene instroom van jongste kleuters zou voor problemen gaan zorgen. van de eerste stenen! Jan Scholte Albers legt een Maar we zijn nog lang niet uitgebouwd. Onlangs is er een flink budget beschikbaar gesteld voor verdere renovatie van het hoofdgebouw. Er komen nieuwe kunststofkozijnen, nieuwe radiatoren, toiletten en het binnenschilderwerk wordt aangepakt. Langs deze weg wil ik met name Kees Cleton (bestuur SKOD) en Kor Hoogeveen ( t Onderwijsbureau Meppel) bedanken voor hun onderhandelingstact en inzet. 5

6 SKOD-strip Paul Schnieders komt met ingang van nieuwsbrief 6 ons redactieteam versterken. Hij zal zichzelf voorstellen in de volgende nieuwsbrief middels het rapport van. 3x Per jaar komt de nieuwsbrief van de Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe uit en de taken zijn onderling goed verdeeld. Het gaat om het verzamelen van informatie van derden en dit vervolgens in een redactioneel stuk aan te leveren bij het secretariaat. Graag zien wij uw aanmelding om deze uitdaging aan te gaan tegemoet via info@skod.nl! De officiële opening zal plaatsvinden nadat alles is ingericht. Het hele proces kunt u bekijken op onze website Met vriendelijke groet Jan Scholte Albers Cluster directeur OPROEP REDACTIEMEDEWERKERS! Een van onze redactieleden heeft een baan elders geaccepteerd (zie Groeten uit Geesteren ) en daarom is ons dynamisch redactieteam op zoek naar een eventueel 6 e redactielid. Ja, een 6 e want we mogen u trots melden dan we een nieuw redactielid mogen verwelkomen: de maker van de Dit is dan alweer de 5 e nieuwsbrief van de Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe. Wij wensen u alvast een zeer zonnige en kleurrijke lente mochten er gezellige, hilarische foto s van o.a. collega s gemaakt worden, schroom dan niet om dit te melden via onderstaand adres!! Wij wachten met spanning af. Heeft u ook nieuws; meld dit dan bij het secretariaat via mail geke.mulder@home.nl of per post:: Geke Mulder t.a.v. nieuwsbrief SKOD. Dwergstern TG EMMEN De deadline voor nieuwsbrief nr. 6 is: 10 mei De verschijningsdatum; 1 juni 2006 Inhoudsopgave nieuwsbrief 5 Van de bestuurstafel pag. 1 Van de bestuursmanager pag. 1 Het rapport van pag. 2 Wat gebeurde er zoal pag. 2 Nieuws vanuit de SKOD pag. 5 Oproep redactiemedewerkers pag. 6 Inhoudsopgave pag. 6 De SKOD-strip pag. 6 6