VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS

Transcriptie

1 VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw werft twee voltijdse beleidsmedewerkers aan met een contract van onbepaalde duur omwille van pensionering en uitbreiding van het beleidsteam na het doorlopen van een intern organisatieveranderingsproces TEWERKSTELLINGSPLAATS Maatschappelijke zetel Sint- Jacobsnieuwstraat Gent INDIENSTTREDING We voorzien de indiensttreding vanaf 1 september Onmiddellijke indienstneming is mogelijk en eventuele latere startdatum is onderhandelbaar. SAMENLEVINGSOPBOUW OOST-VLAANDEREN VZW Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw is een van de 8 vzw s in Vlaanderen die erkend is als regionaal instituut voor de samenlevingsopbouw. Als opbouwwerkorganisatie organiseren we maatschappelijk kwetsbare mensen. Circa 35 gemotiveerde medewerkers staan in voor een waaier aan projecten en acties in diverse Oost-Vlaamse steden en gemeenten behalve Gent. Opbouwwerkers zetten in op het garanderen van grondrechten voor mensen in maatschappelijk kwetsbare positie. Dit doen ze door mensen sterker te maken en samen met hen te zorgen voor een socialer beleid. Daartoe zetten ze projecten op waarmee we naar duurzame oplossingen zoeken voor structurele problemen in de maatschappij. VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 1 7

2 Opbouwwerkers hebben twee kernopdrachten: De agogische kernopdracht wil zeggen dat ze werken vanuit en mét mensen. Ze versterken individuen en groepen in achtergestelde posities. Zo krijgen zij meer greep op hun situatie en hun omgeving. Ze vertrekken van hun competenties en veranderingsvermogen om te streven naar het verbeteren van hun maatschappelijke positie. In hun projecten staan groepsprocessen, participatie, empowerment en emancipatie van de doelgroep centraal. De politieke kernopdracht wijst op het beleidsgerichte werk dat ze doen vanuit en met de mensen om te komen tot structurele veranderingen voor gemeenschappelijke problemen van die achterstelling. Hier zijn immers aangepaste, specifieke beleidsmaatregelen nodig om structurele problemen aan te pakken. Meer informatie over Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw en de sector Maatschappelijk opbouwwerk kan je terugvinden via onze website: FUNCTIEBESCHRIJVING Als beleidsmedewerker ben je lid van een beleidsteam dat bestaat uit 5 beleidsmedewerkers en de directeur en positioneer je je hiërarchisch tussen de directeur en de opbouwwerkers, projectmedewerkers en secretariaatsmedewerkers. Als beleidsmedewerker ben je (als lid van het beleidsteam) verantwoordelijk voor:» De realisatie van het meerjarenplan van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen.» Het doeltreffend aansturen van de medewerkers (doelen realiseren)» Het coachen van medewerkers (persoonlijke effectiviteit verhogen)» Maximale job-tevredenheid van medewerkers en vrijwilligers Als beleidsmedewerker rapporteer je aan het beleidsteam en aan de directeur. Het beleidsteam beslist zo veel mogelijk in consensus. HET BELEIDSTEAM GEEFT RICHTING Het beleidsteam geeft richting en zorgt voor een langetermijnvisie en strategie voor de verdere uitbouw van de organisatie: Visie op de maatschappelijke opdracht (versterken van het middenveld) en inhoudelijke prioriteiten Visie op het financieel beleid Visie op personeel (organigram, samenwerking, diversiteit, aanwerving, vorming ) Visie op logistiek (infrastructuur, ICT, aankoop, ) Visie op innovatie Visie op een vrijwilligersbeleid Een duidelijk waardenkader VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 2 7

3 Deze beleidslijnen worden binnen het beleidsteam doorgesproken, afgetoetst met de RVB en geëxpliciteerd in een beleidsplan. Het beleidsteam vertaalt deze naar concrete (en haalbare) doelen, processen, afspraken en rollen. Het zorgt voor gedragenheid en duidelijkheid (via overleg) over deze visie/strategie, de werkverdeling, de processen. Het verzorgt de brugfunctie tussen bestuur en personeel. HET BELEIDSTEAM COÖRDINEERT DE DAGELIJKSE WERKING Het beleidsteam zorgt dat Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen een levensvatbare organisatie is en blijft; het zorgt ervoor dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat het beleidsteam de organisatie in handen heeft en de zaken op orde houdt. Het beleidsteam waakt over de dagelijkse toepassing van het beleid op financieel, personeels-, logistiek, kwaliteits- en vormingsvlak. Het beleidsteam ondersteunt de medewerkers bij het planningsproces van projecten en helpt hen taakdoelen vooropstellen. Het beleidsteam neemt beslissingen, in overleg met betrokken medewerkers (maximaal participatief), en vertaalt deze naar concrete afspraken. Deze afspraken worden helder gecommuniceerd en vervolgens systematisch opgevolgd. Het beleidsteam zorgt voor een systematiek van rapportering (transparante procedures, dataverzameling) zodat de RVB het dagelijks beheer van op afstand kan opvolgen. Het team volgt op dat binnen onze organisatie er een aangename werkomgeving is, waar een goede sfeer heerst en waar medewerkers hulp kunnen vragen wanneer ze daar nood aan hebben. Het beleidsteam zorgt voor optimale werkomstandigheden voor het personeel (een gezonde werkplek, met aandacht voor preventie). HET BELEIDSTEAM MOTIVEERT MEDEWERKERS EN STIMULEERT HUN COMPETENTIEONTWIKKELING Het beleidsteam heeft de verantwoordelijkheid over het aanwerven (binnen het beleid dat werd goedgekeurd door de RVB) en behouden van de juiste medewerkers, om zo het beleidsplan succesvol uit te voeren. Het beleidsteam verdeelt de taken i.f.v. de competenties van medewerkers ( de juiste persoon op de juiste plaats, rekening houdend met de praktische haalbaarheid). Het beleidsteam zorgt voor individuele begeleiding van medewerkers via een coachingscyclus: Opzetten van een individuele coachingscyclus rond duidelijke taakdoelen (cfr. Projectplanning) en ondersteuning bij competentieontwikkeling Helpen reflecteren over persoonlijk functioneren in lijn met de visie (zelfkritisch zijn, afstand nemen) Bieden van frequente, eerlijke feedback VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 3 7

4 Aanbod bieden op vlak van persoonlijke coaching (dit betekent het organiseren van coachingsgesprekken op maat van de behoefte, met een afgesproken minimum frequentie en dit als surplus op werkbegeleiding) ondersteuning en VTO. Een coach bij wie medewerkers terecht kunnen met kwesties en/of inschakelen als er nood aan is. Aantrekken van thematische expertise, als medewerkers hier behoefte aan hebben. Het beleidsteam ondersteunt de (thematische) teamwerking: Het beleidsteam waakt over een positieve groepsdynamiek binnen de teams en binnen de organisatie Het zorgt ervoor dat er heldere teamafspraken worden opgemaakt, door iedereen gekend zijn en ze helpen deze mee opvolgen. Een gemeenschappelijk zorgbeleid rond ziekte en welbevinden. Medewerkers weten wat ze op vlak van deze zorg kunnen verwachten. HET BELEIDSTEAM BEOORDEELT OPPORTUNITEITEN, STELT EXPERTISE TER BESCHIKKING VAN DE ORGANISATIE EN STIMULEERT EXPERTISEONTWIKKELING BIJ MEDEWERKERS Het beleidsteam stelt de eigen expertise ter beschikking van de organisatie, de RVB en de sector. Het beleidsteam volgt de maatschappelijke tendensen op die relevant zijn voor Samenlevingsopbouw en stelt deze ter beschikking. Het beleidsteam heeft als opdracht om binnen het team complementariteit in deskundigheid (inhoud, methodieken, communicatie,...) te behouden. Het team verwerft de nodige expertise om de organisatie vakkundig te kunnen beheren. Het team zet (vanuit de sector) maximaal in op betere lijnen met ministeries en kabinetten. Het werkt aan zichtbaarheid (onszelf en de sector op de kaart zetten) Het beleidsteam zorgt voor de uitbouw van een netwerk (lokaal) om hiermee ons draagvlak te vergroten en mee te helpen onze doelen te realiseren. VERWACHTE COMPETENTIES VAN BELEIDSMEDEWERKERS Kerncompetenties Basishouding Organisatie-identificatie Mensgerichtheid Betrouwbaarheid Flexibiliteit Samenwerking Stakeholder-gerichtheid VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 4 7

5 Persoonlijke effectiviteit Zelfreflectie en -ontwikkeling Assertiviteit Resultaatsgerichtheid Plannen & organiseren Omgaan met stress Agogische gerichtheid: Mensen individueel versterken Empowerend werken Werken met groepen Maatschappelijke gerichtheid: Omgevingsgericht ondernemerschap Netwerken Politiek handelen Innovatief handelen Specifieke competenties van beleidsmedewerkers Strategische beslissingen nemen Beheersmatig werken Actiegerichtheid Managen van afspraken Heldere verwachtingen vooropstellen Richting geven naar medewerkers en als lid van het beleidsteam Concrete resultaten vooropstellen Prioriteiten stellen Realistische planning opmaken Delegeren De organisatie managen Beheersmatig werken Actiegerichtheid Managen van afspraken Beslissingskracht Coördineren & afstemmen Persoonlijke effectiviteit Team coachen Selecteren van bekwame medewerkers Medewerkers inzetten op hun sterktes Mensgericht coachen Eerlijke feedback bieden aan medewerkers Verbeterings-gerichtheid Teamgericht coachen VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 5 7

6 FUNCTIEVEREISTEN Minimaal 5 jaar relevante ervaring/deskundigheid opgebouwd in de sector van het Maatschappelijk opbouwwerk, aanverwante sectoren of een non-profitorganisatie is een pluspunt Ervaring opgebouwd in leidinggevende functie(s) is een pluspunt Achtergrondkennis en ervaring met de mechanismes van in en uitsluiting op de huisvestingsmarkt en/of de problematiek van het niet realiseren van sociale grondrechten (recht op maatschappelijke dienstverlening) is een pluspunt Diploma: minimaal diploma bachelor en/of master - bij voorkeur menswetenschappelijke richting Beschikken over een wagen en/of mogelijkheden om zich binnen de provincie Oost-Vlaanderen vlot te kunnen verplaatsen naar onze afdelingen in verschillende steden en gemeenten Beschikbaarheid vanaf najaar 2017 (bij voorkeur vanaf 1 september of vroeger) Bereidheid tot permanente vorming en bijscholing Bereidheid tot flexibele werkinzet Uitstekende beheersing van Office 365 (Word, Excel en PowerPoint) en SharePoint Sterke redactionele vaardigheden met het oog op inhoudelijke dossiers, jaarlijkse verslaggeving, subsidiedossiers, Voldoende financieel inzicht met het oog op controle en opvolging van projectbudgetten ARBEIDSVOORWAARDEN Boeiende en erg afwisselende werkcontext Functieverloning: Barema B1A PC 329 (cf. baremieke loonschalen) Overige arbeidsvoorwaarden: volgens PC 329, CAO s afgesloten binnen de sector samenlevingsopbouw (haard en standplaatstoelage, eindejaarspremie, gunstige verlofregeling, ), en volgens het intern arbeidsreglement Alle relevante werkervaring wordt meegenomen bij het bepalen van je baremieke anciënniteit We bieden je een soepele uur-, vakantie- en compensatieregeling Smartphone met werk-abonnement en laptop AANWERVINGSPROCEDURE Indienen van gemotiveerde brief + curriculum vitae t.a.v. de directeur, Sint-Jacobsnieuwstraat 50, 9000 Gent (kan ook per mail naar wouter.hennion@samenlevingsopbouw.be) uiterlijk tegen dinsdag 23 mei 2017 Op woensdag 24 mei 2017: Selectie en uitnodiging van kandidaten op basis van ingekomen brieven, rekening houdend met het functieprofiel en de functievereisten Selectiegesprek en presentatieopdracht op vrijdag 26 mei. (selectiecommissie bestaat uit leden van de Raad van bestuur en de directeur) VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 6 7

7 Assessment Center via selectiebureau Hudson (afdeling Gent Moutstraat Gent) op donderdag 1 juni of vrijdag 2 juni 2017 Beslissing tot aanstelling: Raad van bestuur van 14 juni 2017 Indiensttreding voorzien vanaf september 2017 of vroeger indien mogelijk Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de werkomstandigheden, kan je contact opnemen met Wouter Hennion (directeur) VACATURE 2 BELEIDSMEDEWERKERS 2 voltijdse contracten van onbepaalde duur 7 7