1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een Algemeen Beleidsmedewerker Gelijke Kansen Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als algemeen beleidsmedewerker Gelijke kansen bouw je mee aan het gelijke kansenbeleid en ondersteun je op projectmatige basis de uitvoering ervan. Ben je een sterke netwerker die zich goed kan inleven in kansengroepen? Heb je ambities om het beleid beter en sterker te maken voor deze doelgroep? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid en voor de beleidsvoorbereiding- en evaluatie. De afdeling Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering fungeert, zoals bepaald in artikel 4 van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003, als beleidsvoorbereidende entiteit voor het extern verzelfstandigd agentschap Integratie en Inburgering en voor het extern verzelfstandigd agentschap Toegankelijk Vlaanderen, en staat onder meer in voor: 1 de voorbereiding en evaluatie van het verticale beleid inzake integratie en inburgering en met betrekking tot gelijke kansen; 2 de vaststelling van inbreuken en opleggen van geldboetes met betrekking tot het inburgeringsbeleid; 3 de verdeling van werking- en projectsubsidies

2 Het team Gelijke Kansen is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en monitoring van het Vlaamse gelijkekansenbeleid. Het team staat ondermeer in voor - Het adviseren van de bevoegde minister in de ontwikkeling van dit beleid - Het opzetten van projecten, campagnes, communicatie-initiatieven ed. ter uitvoering van het beleid - De toewijzing en opvolging van werking- en projectsubsidies - Het initiëren van wetenschappelijk onderzoek ter staving en monitoring van het beleid In dit alles is het Gelijke Kansenbeleid bevoegd voor de thema s Gender, Handicap, LGBTQI en Toegankelijkheid. Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan de Adviseur Gelijke Kansen. Er is ook een mogelijkheid tot plaatsonafhankelijk werken op een andere site van ABB en/of thuis en/of enige andere plaats die voor werken geschikt is, conform de afspraken die gelden binnen het agentschap/de afdeling GKII (afsprakenkader: leidraad plaatsonafhankelijk werken). 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, opvolgen en implementeren van het verticale Gelijke Kansenbeleid met als doel: de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen, en toepassingen omtrent het verticale Gelijke Kansenbeleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie, en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel de beleidsbepalers met kennis en data te adviseren over de wenselijke richting van het verticale Gelijke Kansenbeleid, en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - Aansturen van externe studies ikv het Gelijke Kansenbeleid - Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers - Zelf data en kennis verzamelen: uitvoeren van beperkt, kort gefocust onderzoek - Interpreteren van monitoring gegevens. - Leerpunten en good practices uit (inter)nationale context zoeken waaronder het volgen van (inter)nationale trends - Transversaal werken: relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken - Vanuit de eigen kennis de hiërarchie en het beleid adviseren over het te voeren beleid aangaande het pagina 2 van 11

3 Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen en regelgeving met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van het verticale Gelijke kansenbeleid, en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding van de beleidsimplementatie, en van de uitvoering ervan met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het Gelijke Kansenbeleid efficiënt verloopt. Gelijke Kansenbeleid, mogelijke knelpunten, opportuniteiten en eventueel ontwikkelingen aanreiken aan de hand van nota s, rapporten - Antwoorden formuleren of input aanreiken voor antwoorden op concrete vragen rond het Gelijke Kansenbeleid, van belangengroepen, kabinet, parlement - - Deelnemen aan (of leiden van) projecten en aanvullen vanuit je eigen expertise - Schrijven van nota s en adviezen, uitwerken van verschillende scenario s - Meeschrijven van wetteksten en toelichting ism cel wetskwaliteit - Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen, deelnemen aan interkabinetten, werkgroepen - Belanghebbendenmanagement opzetten en uitvoeren ism de coördinator externe relaties: - Juiste actoren identificeren en een netwerk onderhouden van actoren betrokken bij het gelijke Kansenbeleid - Detecteren en afwegen van belangen op de verschillende momenten in het beleidsondersteunend proces - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld: ifv duidelijke feedback waarmee je aan de slag kan. - Communiceren met belanghebbenden, hen betrekken en inzicht helpen te verwerven (bijv. UNIA, Toegankelijk Vlaanderen ) -. - Voorstellen formuleren om een genomen beleidsbeslissing op een efficiënte manier te kunnen implementeren: op welke wijze voet aan de grond krijgen, vertalen van het beleid in methodieken en structuren tot beleidsimplementatie - (Piloot-) projecten aangaande het Gelijke Kansenbeleid plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Samen met de belanghebbenden nagaan hoe het Gelijke Kansenbeleid kan aangewend worden in hun activiteiten - Meedenken rond de uitvoerbaarheid van het Gelijke Kansenbeleid pagina 3 van 11

4 - Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod aan ondersteuning vanuit de organisatie rond het Gelijke Kansenbeleid, waaronder instrumenten, modellen, reglementeringen opmaken, toepassen en verfijnen - Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de beleidsmonitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstelling van het beleid te realiseren Communicatie Verzorgen van de interne en externe communicatie, en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het Gelijke Kansenbeleid met als doel een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie te realiseren. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en - Vanuit een netwerk van betrokken actoren input capteren over monitoring en evaluatie van het Gelijke Kansenbeleid - Mee opvolgen dat het Gelijke Kansenbeleid goed uitvoerbaar is : o o Trends identificeren binnen de uitvoering Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Meedenken rond richtlijnen en indicatoren volgens welke monitoring dient te gebeuren - Volgen van monitoringdata en detecteren van trends - Evalueren van het Gelijke Kansenbeleid: o o o Evaluatierapporten schrijven Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het Gelijke Kansenbeleid Adviseren over bijsturing van het Gelijke Kansenbeleid o Suggesties voor eventuele nieuwe beleidsprojecten doen - - Begeleidende teksten meeschrijven en input geven - Communicatie voorbereiden - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatieinitiatieven, - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van het agentschap op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, - Ondersteuning bieden bij het verdedigen van voorstellen in het parlement -. - Kennis verwerven en ontwikkelingen bijhouden rond alle materies die een impact (kunnen) hebben op het Gelijke Kansenbeleid - Contacten onderhouden met (inter)nationale netwerken pagina 4 van 11

5 theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Trends en ontwikkelingen opvolgen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - Binnen de afgesproken kaders bijdragen tot het kennismanagement van het team en van het agentschap als kenniscentrum - 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Je hebt een master diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Ervaring en voeling met het beleidsveld gelijke kansen (beleidservaring of ervaring met het uitvoeren van het beleid) is niet vereist, maar is wel een pluspunt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Marleen De Bolle, marleen.debolle@hudson.com, 09/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je kan vlot werken met de courante Office toepassingen (Word, Excel, Outlook) en met Office 365 (Lync, One Drive en SharePoint) - Je hebt inzicht in de werking van de Vlaamse overheid en het Agentschap Binnenlands Bestuur - Je hebt affiniteit met het beleidsvoorbereidend proces - Je hebt inzicht in de maatschappelijke evoluties m.b.t. het Gelijke Kansen beleid pagina 5 van 11

6 - Je hebt affiniteit met de thema s die belangrijk zijn voor het Gelijke Kansen beleid (bijv. onderwijs, sport, cultuur.) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. pagina 6 van 11

7 J o u w t a l e n t i s b e l a n g ri j k e r da n j e g e s l a c h t, g e n de r, a f k o ms t, l e e f t i j d, g e a a rdh e i d, h a n di c a p o f c h ro n i s c h e z i e k t e. S t e l j e k a n di da a t e n b o u w me e a a n h e t di v e rs e V l a a n de re n v a n mo rg e n. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Me er we t e n o v e r we rk e n b i j de V l a a ms e o v e rh e i d? rk e n v o o rv l a a n de re n.be pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria vermeld onder punt 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 24 april 2017 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE Bij meer dan 5 ontvankelijke kandidaturen is er een voorselectie op basis van je antwoorden op de vragenlijst in het sollicitatieformulier. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - motivatie - inzicht in de functie - relevante werkervaring Deze selectiefase wordt gevoerd door een selectieverantwoordelijke van een extern selectiekantoor en afgevaardigde(n) van de wervende entiteit. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 24 april en 1 mei 2017 (datum onder voorbehoud). De 5 hoogst gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende fase. Wanneer een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen EINDSELECTIE: PSYCHOTECHNISCHE SCREENING (BESTAANDE UIT EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, EEN ABSTRACTE REDENEEROEFENING EN EEN VERBALE REDENEEROEFENING) EN JURY MET INHOUDELIJKE CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties De persoonsgebonden competenties vermeld onder punt pagina 8 van 11

9 Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 15 mei 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. D e V l a a ms e o v e rh e i d wi l de s a me n l e v i n g wa a rv o o r z i j z i c h i n z e t z o g o e d mo g e l i j k we e rs p i e g e l e n. J e wo rdt g e s e l e c t e e rd o p b a s i s v a n j e k wa l i t e i t e n e n v a a rdi g h e de n, o n g e a c h t j e g e s l a c h t, g e n de r, a f k o ms t, l e e f t i j d o f h a n di c a p. A l s j e e e n h a n di c a p h e b t, l a a t o n s da t v o o ra f we t e n. D e V l a a ms e o v e rh e i d v o o rz i e t re de l i j k e a a n p a s s i n g e n v o o r p e rs o n e n me t e e n h a n di c a p t i j de n s de s e l e c t i e p ro c e du re. H e b j e b e p a a l de a a n p a s s i n g e n n o di g o m de e l t e k u n n e n n e me n a a n e e n s e l e c t i e? Ne e m da n z o v ro e g mo g e l i j k i n de p ro c e du re c o n t a c t o p me t de c o n t a c t p e rs o o n v e rme l d i n de v a c a t u re NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2 4 a p ri l Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 24 april 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op pagina 9 van 11

10 Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Marleen De Bolle, 09/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de f u n c t i e - i n h o u d wenst, kun je contact opnemen met: Heidi Vanderpoorten Adviseur Gelijke Kansen, ABB heidi.vanderpoorten@kb.vlaanderen.be 02/ Indien je bijkomende uitleg over de s e l e c t i e p ro c e du re e n wenst, kun je contact opnemen met: de e l n e mi n g s v o o rwa a rde n Marleen De Bolle selectieverantwoordelijke marleen.debolle@hudson.com 09/ Indien je bijkomende uitleg over de a rb e i ds v o o rwa a rde n wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei 2017 (datum onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar marlies.raes@hudson.com met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Algemeen Beleidsmedewerker Gelijke Kansen bij entiteit Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 10 van 11

11 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsmedewerker Gelijke Kansen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11