NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 20 november 2012

Transcriptie

1 Vgelvlinderweg 50 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 20 nvember Opening en vaststelling agenda De agenda zal zals vrgesteld wrden behandeld. 2. Gedkeuring besluitenlijst van de vergadering van 8 mei 2012 Pag. 2 Abstede: tevegen na Begin bij nieuwe leden met een duidelijke intrductie wat het hebben van een tuin inhudt en het lidmaatschap van de vereniging. N.a.v. veel Hrtensia s : de uitzending is pgenmen bij Ons Gent. 3. Ingekmen stukken en mededelingen Deze wrden vr kennisgeving aangenmen. 4. Inventarisatie nderwerpen vr de rndvraag Hiervan wrdt geen gebruik gemaakt. 5. Actielijst d.d. 20 nvember 2012 Tegangsbrden: bewust achterwege gelaten. De gemeente heeft gekzen vr het uitveren van diverse verzeken van verenigingen, nder meer p gebied van veiligheidsmaatregelen. De ksten vr de brden zijn aanzienlijk en het resterende budget 2012 was daarvr nvldende. Daarm is het maken en plaatsen van de brden uitgesteld tt Ksten per brd bedragen circa Vuilnisbakken: De Hge Weide heeft ze verwijderd. Geïnteresseerde verenigingen kunnen zich melden via het OVU secretariaat. 25 is tegeznden dr Niek Tussaint 29 Drduwers - er zijn inmiddels afspraken gemaakt. 33 Is unaniem aangenmen in raadscmmissie en was een hamerstuk in Raadsvergadering. Er is een infrmatieklf tussen kennis van raadsleden en de activiteiten die de tuinverenigingen ntplien. Bekeken wrdt f de tuinenparken kunnen wrden meegenmen in het schuwen dr de raadsleden. Niek Tussaint bekijkt mgelijkheden. Het Cllege heeft p initiatief van Rinda den Besten een bezek gebracht aan De Driehek. Acties uit beleidsntitie Vlkstuinen: specifieke acties 2012 Niek Tussaint deelt deze uit. 6. Thema: veiligheidsplannen Het verzek aan alle leden van OVU is m aanvullingen rechtstreeks naar Marleen van Es te zenden. Haar cntactgegevens staan p website vu.tuinpraat.nl. Ons Gent zegt te het cnceptplan vr te zullen leggen aan de vaklieden binnen de vereniging met verzek m pmerkingen dr te geven. Belangrijk is eveneens dat verenigingsleden kennis nemen van het plan. Verspreid het z breed mgelijk, zet het prminent p de website. Blijf het nder de aandacht brengen. De Hge Weide zal te zijner tijd de aangepaste versie verspreiden, zdat alle verenigingen er hun vrdeel mee kunnen den. 7. OVU-bijeenkmsten 2013 Vaststellen data van de bijeenkmsten: 28 mei 2013 m uur en 19 nvember 2013 m uur 1

2 Vgelvlinderweg 50 Vaststellen lcatie van de bijeenkmsten 28 mei verenigingsgebuw Ons Buiten 19 nvember verenigingsgebuw De Piniers Vrbereidingsgrep frmeren 28 mei 2013: OVU-Bestuur er zal geen vrbereidingsgrep zijn. Onderwerpen inventariseren vr deze bijeenkmsten - Cntact met NMC: kennismaking in OVU (.a. buurtmestuinen) - Subsidies gemeente Niek Tussaint - U-passen wrdt p website geplaatst. Niek levert infrmatie aan. Vrafgaand aan de bijeenkmst van 28 mei 2013 zullen de verenigingen ngmaals wrden uitgendigd m eventuele vragen dr te geven. Onderwerpen waar aanwezigen in geïnteresseerd zijn, zijn nder meer: tuinhuizen, taxaties, nderhud, prijzen, verdracht. 8. Rndvraag Wilj Tukker neemt afscheid van het OVU. Zij is niet langer herkiesbaar als vrzitter van De Piniers. Wilj dankt alle aanwezigen vr plezierige samenwerking. Ans Hbbelink zal het vrzitterschap van Ons Buiten vrjaar 2013 neerleggen mdat de afgesprken termijn eindigt, maar ze blijft vrzitter van het OVU. 9. Evaluatie van deze bijeenkmst De algemene reactie is, dat het een ged nderwerp was en dat het een leuke bijeenkmst was. 10. Sluiting 2

3 Vgelvlinderweg 50 BIJLAGE: Werkblad grep 1 Lees tekst Ndsituaties t/m gezndheid en geef tps en tips ver dit deel van het veiligheidsplan Tps Duidelijk plan Ehb en brandblusspullen algemeen bereikbaar Plattegrnd waar het hangt Beantwrd gezamenlijk de vlgende vragen ver het thema ndsituaties en frmuleer eventueel extra vragen die pstellers van een plan zuden kunnen helpen. Wie heeft BHV? Weet iedereen dat? Is in het algemeen nbekend bij de besturen EHBO, he tegankelijk is het materiaal en weet iedereen dat? Is niet altijd tegankelijk. Deze met regelmatig wrden aangevuld en gecntrleerd. Wie heeft de kennis ver ingrijpen bij ndsituaties als het niet frmeel geregeld is? Dit is niet duidelijk en er zijn geen afspraken ver gemaakt. Bij wie liggen de verantwrdelijkheden, is dat afgesprken? Werkblad grep 2 Lees tekst veilig werken t/m persnlijke beschermingsmiddelen en geef tps en tips ver dit deel van het veiligheidsplan Tps Dat er een plan is Plattegrnd Ndsituatie uitgelegd Missen mensfactr. He gaan leden m met plan Op mededelingenbrd cntactgegevens vr ndsituaties Plan kan cmpacter. Aantal herhalingen Van nmacht naar daadkracht. Mensen laten zien he je als lid zelf kunt handelen. Missen inbraak en insluipingen. He ga je daarmee m en preventie 3

4 Vgelvlinderweg 50 Beantwrd gezamenlijk de vlgende vragen ver het thema Veilig werken met machines en frmuleer eventueel extra vragen die pstellers van een plan zuden kunnen helpen. Wie heeft de deskundigheid? Klein grepje Waar halen jullie de deskundigheid? Is die deelbaar met andere tuinen? En he? Bij vaklieden Is er altijd instructie vr het werken met machines? Is dit k een vrwaarden vr werken met machines? Gaat de grep vanuit. He is de tegankelijkheid van de machines geregeld? Z min mgelijk sleutels en één verantwrdelijke. Werkblad grep 3 Lees tekst Checkblad 2 t/m checkblad 3 tips vr veilig werken en geef tps en tips ver dit deel van het veiligheidsplan Tps Plan uitgebreid en ged mschreven Opleiden van grepjes mensen Duidelijke vrschriften die wrden pgehangen. Mensen bewustmaken dat ze veiligheidsvrschriften in acht meten nemen Tuinders met ehb f bhv krijgen herkenbaar schild en hebben ehb ds. Beantwrd gezamenlijk de vlgende vragen ver het thema Arb en frmuleer eventueel extra vragen die pstellers van een plan zuden kunnen helpen. Is er p werkdagen en verschil in zwaar en licht werk? Kijk naar leeftijd wie iets kan den. Meilijke klussen wrden uitbesteed. Zijn er specifieke hulpmiddelen aanwezig tijdens werkdagen m specifieke arb wensen te ndersteunen? Wrdt er bewust meer gebruik gemaakt van handgereedschap f juist machines Mag iedereen gebruik maken van alle trappen die gebruikt wrden vr bmennderhud? Of andere instructies vr gebruik materialen? 4

5 Vgelvlinderweg 50 Werkblad grep 4 Lees tekst checkblad 4 tt einde tekst en geef tps en tips ver dit deel van het veiligheidsplan Tps Ieder najaar een schuw Begreiing zeken met minder nderhud Eclgisch beheren betekent k beheren Grnd die vrijkmt bij baggeren gebruiken vr verstevigen ever. Wel bekijken f dat kan Ged paden cntrleren p bijvrbeeld gladheid en hbbels Gebruik platte schp, let p dulstand Gebruik kruiwagens met 2 wielen Slten Onderscheid aanbrengen tussen veiligheid en regelgeving. Wie det wat. Bijvrbeeld altijd met twee persnen werken aan slten. Hud bij de inrichting ruimte vrij m te kunnen werken. Serieus bekijken f herstructurering ndig is Gebruik p meilijke plekken z klein mgelijk en gecertificeerd gereedschap Neem de tijd vr het werk Zrg vr een deskundige tezichthuder Verharding Begaanbare wegen Liefst handmatig verwijderen Ok ms en alg verwijderen Niveau paden: Rllatr en rlstel begaanbaar Beantwrd gezamenlijk de vlgende vragen ver het thema veiligheidsmaterialen en frmuleer eventueel extra vragen die pstellers van een plan zuden kunnen helpen. Welke materialen zijn bij jullie p het cmplex verplicht? Welke andere materialen wrden uitgedeeld en dus in vrzien p jullie cmplex? Cntrleren jullie het gebruik van veiligheidsmaterialen? 5

6 Vgelvlinderweg 50 PRESENTIELIJST VERGADERING OVU D.D. 20 nvember 2012 VERENIGING/ORGANISATIE NAAM Abstede Anders Bezig Zijn Briljant Drduwers, De Driehek, De Flra's Hf Annelies van Rsmalen Yvnne Gester Gijs Castein Gerard Smit Grene Lunet, De Hge Weide, De Nijevelt Nijvere Pier, De Ons Buiten Tn Lathuwers Marleen van Es Afgemeld Mari Tymsz Ans Hbbelink Ons Gent Piniers, De Stadin Utrecht-Zuid Gemeente Utrecht AVVN/secretariaat Henk Brienesse Henny Rsendaal Wilj Tukker Peter Verharen Evert Muntslag Tinie Mantine Niek Tussaint Marcel Buwmeester Francis Flhr 6