Jaarverslag Januari 2012 december Blommendal. Boerderijnummer: 977

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari 2012 december 2012 Blommendal Boerderijnummer: 977 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij Blommendal Adres: Ruifweg 6 Postcode: 3835PN Woonplaats Stoutenburg Provincie: Utrecht Land: Nederland Website: adres: Kees.blom@hetnet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Bea Blom Adres: Ruifweg 6 Postcode: 3835PN Woonplaats Stoutenburg Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Kees.blom@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Bea Blom _JV_799_Blommendal.doc Pagina 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Doelstelling: De doelstelling is dagbesteding bieden aan volwassenen,aan kinderen met een beperking en naschoolse opvang aan kinderen. Ook kunnen kinderen logeren in weekenden en vakanties. Visie Ieder mens heeft recht op zinvolle dagbesteding. Zo ook mensen met een beperking. Wij kijken naar de interesses en mogelijkheden van de deelnemers, passen de werkzaamheden daarop aan en breiden de werkzaamheden uit als ze daar aan toe zijn. Op deze wijze kunnen deelnemers succeservaringen op doen, wordt hun gevoel van eigenwaarde vergroot, en leren ze steeds zelfstandiger te werken. Voor de kinderen bieden wij een veilige omgeving met voldoende uitdagingen, en nemen wij prikkels weg als het even te veel wordt voor een kind. De slogan van de zorgboerderij is je moet niets, maar je mag bijna alles. Als een deelnemer iets niet kan, maar wel wil leren wordt hij daarbij geholpen. Inspanning en ontspanning worden afgewisseld. Wil de deelnemer graag alleen werken, of juist samen, dan kan dat ook. Initiatiefnemers De zorgboerderij wordt geleid door de zorgboer en -boerin Bea en Kees Blom. Kees is agrariër en Bea is opgeleid tot jeugd -kinderverzorging en heeft een mbo 3- zorg opleiding. Er zijn medewerkers, vrijwilligers en stagiaires die begeleiding bieden aan de deelnemers tijdens de dagbesteding. De kinderen van Bea en Kees bieden regelmatig hulp bij het begeleiden van de deelnemers. Qurentis Er wordt gewerkt met Qurentis (software voor zorg en begeleiding). Hierin worden alle overeenkomsten die met de deelnemers worden gemaakt opgenomen, zoals ID kaart, foto van de deelnemer, indicatiepapieren en afspraken over eventuele opnames voor radio en tv. Verder alle gegevens van de deelnemers. Vrienden van Blommendal De stichting is opgericht 7 maart Er wordt gezocht naar financiële ondersteuning voor activiteiten die samen met de deelnemers worden uitgevoerd. Tot op heden heeft het nog geen financiële ondersteuning opgeleverd. Dit jaar zijn we begonnen met één deelnemer die in aanmerking kwam voor ons time-out project. De financiële ondersteuning is vanuit de school gekomen. Mogelijk gaan de school en de gemeente gezamenlijk de financiële en materiele ondersteuning bieden. Dit is in ontwikkeling. Nieuw gebouw In 2013 is er wind breek gaas om de binnenbak heen gedaan. In het gebouw worden therapieën aangeboden nl. logopedie en bewegingstherapie. Verder wordt er logopedie op het paard gegeven en vindt Paardencoaching plaats. Dit gebeurt in de binnen bak. In de multifunctionele ruimte is een vergader ruimte, een kantine en een werkplaats voor jongeren. een gereedschapshok voor de ouderen. Aan het gebouw van 3.0 is een stalling gemaakt voor de scoot mobiles. Open dag De open dag was op 29 juni. Er is een feestcommissie samengesteld die bestond uit 8 personen. Ouders maakten deel uit van de feestcommissie. Er is vijf keer vergaderd, waarin gebruik is gemaakt van de actiepunten van het jaar ervoor. Na afloop van de open dag heeft een evaluatie plaats gevonden. Hieruit kwamen actiepunten voor het volgende jaar naar voren, onder andere: wegbewijzering en vaker legen van prullenbakken. Ook is het draaiboek van de open dag aangepast. Aanwezigen waren families, verwanten, begeleiders van deelnemers, familie van senioren 3.0, uiteraard de senioren zelf, mensen uit de buurt. Op de open dag werd het nieuwe praethuus ingewijd. Verder waren er allerlei activiteiten. Voor de kinderen schminken, paardrijden, een luchtkussen. Ook was er de poffertjeskraam. Er werd gesponsord voor het KIKA. Voor de ouderen waren allerlei workshops georganiseerd. Schapen scheren. Mensen konden ervaringen opdoen met de therapieën. De senioren van 3. 0 die in aanmerking kwamen voor de dagbesteding konden komen kijken en met de begeleiders in gesprek gaan. Er zijn ongeveer 560 mensen geweest. Het _JV_799_Blommendal.doc Pagina 3

4 was een mooie dag. In de kraamschuur was een foto-expositie van de geschiedenis van de zorgboerderij. Beweging 3.0 De dagbesteding 3.0 is bedoeld voor ouderen die te maken hebben met sociale en/of psychogeriatrische problemen, maar ook met lichte cognitieve of somatische beperkingen. Er is een indicatie nodig van het CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg). Er worden binnen activiteiten georganiseerd zoals lezen, tv kijken, knutselactiviteiten. Buitenactiviteiten zijn dieren voeren, het eigen terrein onderhouden, spelletjes enz. Het aantal senioren is in de loop van het jaar uitgebreid en hiermee ook het aantal dagen dat er opvang wordt gegeven nl. 4 dagen (dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag). Puppy cursus Ook in 2013 heeft de puppy/honden training plaats gevonden. Brenda Velu is degene die de training geeft. Ook wordt het gebouwtje uitgebreid met opslagruimte. Op dinsdagmiddag, woensdagavond, af en toe vrijdagavond en zaterdag, de gehele dag, wordt de training gegeven. Ook is er mogelijkheid tot individuele training. De deelnemers zorgen voor de prikkels tijdens puppy training. Zij lopen dan met pony s in het weiland. Voor de senioren is het leuk om op dinsdagmiddag bij de training te gaan kijken. Down-up dagen Dit jaar is er gestart met de Down-up dagen (29, 30 en 31 juli). Deze dagen zijn voor kinderen met het Down syndroom in de leeftijd van 5-10 jaar. Ze worden begeleid door een verpleegkundige, een logopediste, SPH er en een bewegingsagoog. Op deze dagen vinden activiteiten plaats zoals ponyrijden, kleinvee knuffelen, waterfestijn, huifkar rijden, picknicken en nog veel meer. Mestsilo Vanaf november is de nieuwe mestsilo in gebruik genomen, zodat er meer opgeslagen kan worden. Hooiberg De hooiberg is klaar. De kinderen kunnen er veilig spelen. De deelnemers met de begeleiders hebben het laatste gedeelte nl. het zitgedeelte gemaakt. Dit deel is omgedoopt in Het Praethuus. Het biedt de kinderen de mogelijkheid droog te zitten zodat ze niet steeds naar binnen hoeven en dan hun overalls en laarzen uit moeten trekken. Er is ook nog een keukentje gebouwd, waar de kinderen kookactiviteiten kunnen doen. De senioren kunnen hier een sigaretje roken. Boerenwerkklassen In het afgelopen jaar is er een boerenwerkklas geweest om zicht te krijgen op het agrarische bedrijf. Verder is Maatschappelijke bewustwording één van de doelen. Tevens komen er klassen om te genieten van de boerderij. Naast het genieten maken ze kennis met het boerenleven. Ze mogen werkzaamheden verrichten en spelen. Teambuilding Er komen steeds meer bedrijven die op de boerderij klussen (pad gemaakt om de multifunctionele ruimte heen naar het paardenweiland toe, stenen aangegeven tijdens het bestraten, rommel om het bedrijf heen opgeruimd,). De deelnemers werk samen met deze mensen. De teams komen de gehele dag. De zorgboerin zorgt samen met de deelnemers voor de lunch. Activiteiten zijn afhankelijk van het tijdstip waarop mensen komen en het weer. Vergaderen Er is door 7 bedrijven regelmatig gebruik gemaakt van de vergaderruimten. De lunches worden door de begeleiders met de deelnemers verzorgd. Healing Touch for Animals (HTA) Vier keer hebben hier bijeenkomsten plaats gevonden van Healing Touch for Animals. Dieren die niet lekker in hun vel zitten, vage klachten hebben of gedragsproblemen kunnen via HTA een positieve impuls krijgen. Ook als het gaat om aanvullende zorg bij ziekte of na een operatie of blessure kunnen dieren middels HTA worden ondersteund. Het zelfgenezend vermogen van dieren wordt door HTA verbeterd. De deelnemers verzorgen de lunch en maken na afloop van de therapie de zaal schoon _JV_799_Blommendal.doc Pagina 4

5 Ze worden op deze manier betrokken bij deze activiteit. Promotie/netwerk - Er is een vrijwilliger geweest van de Rooms Katholieke Kerk. Het doel was sponsoring. Heeft echter niets opgeleverd. -de zorgboer heeft bijeenkomsten bij de gemeente Amersfoort bijgewoond in het kader van de WMO. -Op 22, 23 en 24 oktober kwam Schuttershoef weer twee dagen klussen! Schuttershoef is een afdeling van Zon en Schild. Ze waren met 5 begeleiders en 9 deelnemers. Er is een hoop werk verzet, zoals: bladeren opruimen, paardenstal en land schoonmaken, pad afgemaakt, golfweilandje gemaakt voor de senioren. Met de senioren, de jongeren van Schuttershoef en de deelnemers van de zorgboerderij is dit geopend. -24 juli met 2 deelnemers op de braderie in Achterveld gestaan. Overige De deelnemers hebben nog overige activiteiten verricht: -pad gemaakt naar het paardenweiland, zodat senioren met hun rolstoel ernaar toe kunnen. -op 3 september een brunch verzorgd voor ouderen van verzorgingstehuis huis ST. Jozef uit Achterveld. Deelnemers hebben de brunch verzorgd samen met de begeleiders. -7 december St. Nicolaas feest gehad voor de jongere deelnemers. -27 december met de deelnemers naar de open dag van de Vor in Achterveld geweest -er zijn 2 workshops geweest van de Kingma school voor paardenverzorging. -34 keer is er cursus paarden coaching gegeven. Deelnemers verzorgden met de begeleiders de lunch. -4 donderdagen á 4 uur kwamen 4 bejaarden met 4 begeleiders uit Utrecht. De deelnemers en begeleiders verzorgden de lunch. Calibris erkenning De zorgboerderij is door Calibris (kennis centrum voor leren in de praktijk voor zorg welzijn en sport) erkend als leerbedrijf. Dit betekent dat studenten die de mbo opleiding Medewerker Maatschappelijk Zorg 3 en 4 volgen, stage kunnen lopen op de zorgboerderij. In juni heeft de zorgboerin reviews naar HBO studenten uitgezet. Echter geen terugkoppeling ontvangen _JV_799_Blommendal.doc Pagina 5

6 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Bedrijfsgrootte De zorgboerderij heeft 15 hectare grond waarvan 7 hectare in eigendom is en 8 hectare gepacht. De veestapel bestaat uit 20 melkkoeien, 15 pinken/ kalveren, 8 pony s (1 pony 2013 bijgekocht), 1 paard (2013 bijgekocht), 90 legkippen, 3 dwergschapen, 3 dwerggeiten, 3 hangbuikzwijnen, 20 sierkippen, 20 konijnen, cavia s, honden, katten, duiven en mandarijneendjes. Er is een groentetuin met kweekkas. Aantal deelnemers beginsituatie uitstroom instroom totaal Reden Volwassenen 8 1 Burn-out 1 NAH 1 verstandelijke beperking en ASS 5 ASS 3 2 ASS 1 Burn-out 4 4 ASS uitstroom 9 1 ging niet o.a. drugs 2 financiën Kinderen 37 2 hechtingsstoornis 1 zintuiglijk beperking 34 ASS/ADHD ASS/ADHD 16 1 mutisme 2 ADHD 13 ASS 53 8 Leeftijd 4 Financiën 1 ging niet Scholing en ontwikkeling - Begeleiders en vrijwilligers hebben in 4 avonden een cursus gevolgd met de titel omgang met Autisme. Een ieder heeft het certificaat behaald. -6 mei BHV cursus zorgboerin -25 oktober BHV cursus zorgboer -Workshops: 13 mei workshop fondsenwerving zorgboerin en medewerker, 29 augustus workshop Qurentis zorgboerin, 8 september workshop Iban zorgboerin RI&E en Bedrijf Hulpverleningsplan Op 8 april is de risico inventarisatie aangepast. Dit hebben we gedaan volgens de geldende normen mbv. BISA Consultancy BV. In alle gebouwen hangt een sirene en alarmknop. Op 2 punten hangt de centrale alarmknop. In maart zijn oefeningen geweest met het ontruimingsplan samen met de medewerkers, stagiaires en deelnemers. BHV plan is op te vragen bij de boer en boerin _JV_799_Blommendal.doc Pagina 6

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee NVT Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee NVT Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee NVT Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? NVT Conclusies uit bovenstaand overzicht Er hebben op de zorgboerderij geen ongevallen plaatsgevonden. Er wordt van alles aan gedaan om dit te voorkomen zie RI&E. Ook zijn er geen klachten gemeld. Geen meldingen van agressie. Invloed op beleid Cliëntenraad is opgericht. Op 18 april was de eerste vergadering. Elk kwartaal vindt er één plaats. Het voorzitterschap wordt gedaan door een vrijwilliger evenals de notulen. 5 deelnemers nemen deel aan de raad. Er hangt een ideeën bus in de hal. Eén van de activiteiten die eruit voortkwam was een BBQ met de oudere deelnemers en patat eten met de jongere deelnemers. Extra gehoorbeschermers en veiligheidsbrillen zijn aangeschaft nav. de raad _JV_799_Blommendal.doc Pagina 7

8 Functioneringsgesprekken met medewerkers Met de medewerkers zijn in november functioneringsgesprekken gehouden. Er is gebruik gemaakt van een format die van internet is afgehaald. Format is op te vragen bij de zorgboerin. Er is gevraagd naar de ervaringen over het werken op de boerderij. Alle medewerkers geven aan dat er naar hen wordt geluisterd, dat ze zinvolle werkzaamheden, samen met de deelnemer, uitvoeren. De vrijwilligers geven aan tevreden te zijn over de samenwerking met de zorgboer en boerin De zorgboerin heeft de gesprekken vast gelegd en laten ondertekenen. Voortgangsgesprekken met stagiairs Aan het eind van de dag wordt teruggekeken naar de activiteiten van die dag en de doelen waaraan is gewerkt. Eens in de twee weken vindt een voortgangsgesprek plaats en halverwege en aan het eind van de stage een evaluatiegesprek. In 2013 hebben leerlingen van het voortgezet onderijs maatschappelijke stage gelopen. In september en november 2013 zijn 3 hbo studenten (SPH) gestart. In 2013 is voor hbo studenten gebruik gemaakt van reviews van Calibris. Kwaliteit van de zorg 2014: tevredenheidonderzoek De tevredenheid van de deelnemers is getoetst mbv. formulieren van Boer en Zorg. De resultaten van het tevredenheid onderzoek van 2013 zijn naar Boer en Zorg opgestuurd. In 2014 ontvangen de zorgboer en -boerin de samenvatting. Over 2012 zijn de resultaten bekend. 7 deelnemers hebben de vragenlijst ingevuld. Samenvattend kan worden gezegd dat de deelnemers tevreden zijn over de kwaliteit van zorg die in 2012 is geleverd. Eindresultaat was een score van 9.2 Uit het onderzoek kwam naar voren dat er bij één deelnemer behoefte was aan meer sturing en begeleiding. Hier is gehoor aangegeven door het werven van één vrijwilliger. Hieronder een aantal scores. Tevredenheidonderzoek 2011 Totaal Totaal Totaal Mee eens Niet mee eens Nvt weet ik niet 1 de hulp/zorg op de zorgboerderij verloopt goed op de zorgboerderij krijg ik de hulp die ik nodig heb door de zorgboerderij heb ik meer vertrouwen in de toekomst ouderen: is de kwaliteit van leven beter geworden op de zorgboerderij mag ik mee beslissen over de 4 werkzaamheden die ik ga uitvoeren wat ik van de zorgboerderij verwachtte is uitgekomen ik voel me serieus genomen op de zorgboerderij door de hulp op de zorgboerderij voel ik me beter de boer(in)/begeleiders op de zorgboerderij doen hun werk goed de zorgboerderij is belangrijk voor mij de maaltijden op de zorgboerderij voldoen aan mijn verwachtingen op de zorgboerderij voel ik me helemaal op mijn plaats Ik vind het veilig op de zorgboerderij _JV_799_Blommendal.doc Pagina 8

9 Continuïteit van de zorg Er is sprake van continuïteit van zorg. Als de zorgboer of -boerin uitvalt en dus niet meer op de werkvloer aanwezig kan zijn dan vormt de vervanging geen probleem. De zorgboer vervangt de boerin en omgekeerd en mocht beiden uitvallen dan vangen de vrijwilligers of eigen kinderen (die op mbo niveau 4 worden opgeleid) in. Dat is ook de kracht van de boerderij. De boerderij is het gehele jaar open. Samenwerking met zorginstellingen Zorgboerderij Blommendal heeft samenwerking overeenkomsten met Philadelphia, Amerpoort en Zideris. Het contract met deze instellingen wordt jaarlijks verlengd. Bedrijfseconomische continuïteit Zowel uit de agrarische activiteiten als uit de zorg worden positieve resultaten behaald. De opbrengst uit de agrarische sector is 30% vanuit de zorg 70%. Zonder agrarische werkzaamheden zou Blommendal geen zorgboerderij zijn. De zorg heeft de agrarische tak nodig om zorg en begeleiding te kunnen bieden aan deelnemers. We willen dat Blommendal een boerderij blijft, dat de uitstraling agrarisch blijft en dat de boerderij niet de uitstraling van een zorginstelling krijgt. De agrarische activiteiten zorgen er op Blommendal voor dat we onze doelstelling kunnen bereiken en dat wij, ook naar de toekomst toe, onze visie op zorg kunnen blijven uitdragen. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Acties nav. De RI&E Actualisatie van de RI&E Evaluatie gesprekken met deelnemers (één keer per 4 maanden) Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken medewerkers en vrijwilligers Actualisatie BHV Actie n.a.v. de RI&E Blusmiddelen Schoorsteen schoonmaken Keuring elektrische apparaten Ontruimingsoefening maart 2013 Zorgboerin Zorgboer Blusmiddelen is uitbesteed aan salvo Is uitbesteed aan een erkend bedrijf Zoönosen Open dag Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit NVT Overige acties van vorig jaar Windbreek gaas om binnenbak _JV_799_Blommendal.doc Pagina 9

10 Vloer melkkamer Praethuus Hooiberg Bestrating erf + afvoer Strepen op terrein veiligheid kinderen Golfveldje senioren Schuurtje rolstoelen en rollator Instellen cliëntenraad Zandbak kinderen Mannentoilet In loop van 2014 afgerond Plafond en nok koeienstal Pad naast paardenbak gelegd en put dicht gemaakt Mestsilo Overkapping op hondenveld In loop van 2014 afgerond Ruifweg herbestraat e deel in 2014 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Beleid hoeft niet te worden bijgesteld. Doelstellingen voor het komende jaar De zorgboer moet worden geopereerd aan been De boerderij biedt time-out aan jongeren met ASS van de basis en middelbare school. Kwaliteit tevredenheidonderzoek is verbeterd ahv. herziene tevredenheidonderzoek van Boer en Zorg. Reviews van Calibris zijn bij mbo en hbo studenten uitgezet. Hiermee wordt de waardering van de beroepspraktijkvorming van de zorgboerderij uitgesproken. Financiële of materiële sponsoring is geregeld. Blommendal is bekend bij instellingen en gemeenten. Opzetten kleinschalige camping Afbreken van oude mestputten Bestraten parkeerplaats _JV_799_Blommendal.doc Pagina 10

11 Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : Blommendal Datum : Boerderijnummer: 977 Jaar: 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Zorgboer/boerin Februari 2014 Oefening calamiteitenplan 2 x per jaar aan het begin en het eind Evaluatiegesprekken met deelnemers (volwassenen) Zorgboer/boerin Een keer per vier maanden Evaluatiegesprekken met ouders van kinderen Zorgboer/boerin Zonodig wekelijks Anders 1x pm Evalueren begeleidingsplan Zorgboerin Jaarlijks Tevredenheidonderzoek Zorgboerin November 2014 Functioneringsgesprekken Zorgboer/boerin 1 keer per jaar Actualisatie BHV Zorgboerin/zorgboer mei oktober Opstellen jaarverslag Zorgboerin Januari 2015 Zoönosen Zorgboer Januari 2014 Open dag Zorgboerin Juni Qurentis zorgcontracten nakijken Zorgboerin Februari 2014 Blusmiddelen Salvo Januari 2014 Schoorsteen schoonmaken Zorgboer/schoorsteenveger November 2014 Keuring elektrische apparaten Zorgboer/zorgboerin Mei 2014 Begin datum Eind datum Actualiseren website Zorgboerin en ICT er 1 x per kwartaal Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Niet van toepassing voor _JV_799_Blommendal.doc Pagina 11

12 Overige acties mestputten weghalen Zorgboerin Januari 2014 Volière bouwen vrijwilligers Maart 2014 Landhekken geplaatst Zorgboerin Januari 2014 Aanbieden van time-out aan schoolgaande jongeren met ASS Zorgboer/zorgboerin 2014 Lantarenpalen plaatsen Zorgboer 2014 Reviews uitzetten bij studenten hbo Zorgboerin Juni 2014 Ruilverkaveling land Zorgboer/-boerin Februari 2014 Buitenonderkomen verbouwen achter kraamschuur Zorgboer/-boerin 2014 Herbestrating Ruifweg 2 e deel Zorgboer/-boerin Maart/april 2014 Parkeerplaats bestraten Zorgboer/-boerin 2014 Bellen naar instellingen voor promotie Zorgboer Eens per maand Overkapping kraamschuur Zorgboerin 2014 Opslag ruimte achter overkapping hondenveld Vrijwilliger Mei 2014 Wegbewijzering Zorgboerin Mei 2014 Opzetten minicamping Zorgboer/-boerin _JV_799_Blommendal.doc Pagina 12