AANVRAAG SUBSIDIE. FASHION EVENT Zaterdag 2 september NOVEMBER 2016 STICHTING BINNENSTADMANAGEMENT ZAANDAM

Transcriptie

1 AANVRAAG SUBSIDIE FASHION EVENT Zaterdag 2 september NOVEMBER 2016 STICHTING BINNENSTADMANAGEMENT ZAANDAM

2 INLEIDING Bijgaand een aanvraag van de Stichting Binnenstadmanagement Zaandam (SBZ) voor een evenementen subsidie betreffende het Fashion Event in het Stadshart van Zaandam op zaterdag 2 september Stichting Binnenstadmanagement Zaandam (SBZ) De SBZ is in 2005 opgericht om een goede samenwerking te waarborgen tussen de zakelijke belanghebbenden die betrokken zijn bij het verbeteren van de kwaliteit van het stadshart van Zaandam. De SBZ is van én voor ondernemers in het stadshart! Ook is de Stichting het aanspreekpunt voor de gemeente Zaanstad voor zaken die de gehele binnenstad aangaan, zoals het gezamenlijk ontwikkelen en organiseren van activiteiten op het gebied van promotie, communicatie, veiligheid, beheer en evenementen. De SBZ fungeert dus als platform van overleg en is een samenwerkingsverband van de organisaties die een economische binding hebben met de binnenstad. In de SBZ zijn organisaties vertegenwoordigd als de winkeliersvereniging City Center, de Horeca Vereniging Damcare, winkeliersvereniging Westzijde, Hermitage en Rozenhof, Vereniging van Ambulante Handel, de Grootwinkelbedrijven, de Zakelijke Dienstverlening en de Vereniging van Vastgoedeigenaren Inverdan. De hoofddoelstelling van de SBZ is het gezamenlijk realiseren van een kwaliteitsverbetering van het Stadhart van Zaandam en daarmee de aantrekkingskracht en het economisch functioneren van de binnenstad versterken. Evenementen Het jaarlijkse evenement met een modeshow op een catwalk in het water, het Fashion Event, is een goed voorbeeld samenwerking met de eerder genoemde partijen die in de SBZ vertegenwoordigd zijn. Het evenement dient tevens ter promotie van het nieuwe Stadshart. Vanwege het succes in voorgaande jaren willen de ondernemers in 2017 voor de 5 e keer een Fashion Event organiseren. Voor dit evenement is het budget dat vanuit de vrijwillige bijdragen van ondernemers en de contributies opgebracht wordt, echter niet toereikend. Het evenement kan alleen doorgaan indien gedeeltelijke subsidiering van toepassing is. Naast dit inmiddels jaarlijks terugkerende evenement waarvoor subsidie aangevraagd wordt, organiseert SBZ ook nog een aantal kleinere activiteiten in het Stadshart, in samenwerking met diverse organisaties en verenigingen zoals bijv. TTM Simson, Fluxus, etc. Deze kleinere activiteiten kunnen grotendeels vanuit de vrijwillige bijdragen van ondernemers worden bekostigd. Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 1

3 FASHION EVENT Het Fashion Event is een jaarlijks terugkerend evenement met modeshows op het water van de Gedempte Gracht in Stadshart Zaandam. De eerste keer vond dit plaats tijdens de opening van de gracht op 6 april De deelnemende ondernemers en modewinkels gaven destijds aan dit graag jaarlijks te willen herhalen. In 2014 is daartoe tijdens het Zaans Fashion Festival, gehoor aan gegeven. In 2015, het jaar van Sail, heeft deze modeshow aan de Zaan voor de 3 e keer plaatsgevonden en in 2016 voor de 4 e keer. Letterlijk IN het water van de gracht, dat verbonden is met de Zaan. In 2016 was het weer een enorm succes met 4 wervelende modeshows op het water en deden maar liefst 25 modewinkels mee met een kleine 100 modellen! Het evenement is bedoeld voor jong en oud, er liepen dan ook modellen mee van 6 tot 66 jaar! Alle foto s van het Fashion Event zijn terug te vinden op o.a. de Facebookpagina van het evenement: Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 2

4 Het programma Het is in deze fase nog niet mogelijk een volledig programma te geven, maar onderstaand wordt in grote lijnen het idee voor een programma weergegeven. Net als voorgaande edities wordt aan de ondernemers weer gevraagd deel te nemen met eigen modellen (personeel of vaste klanten). Er zal een centrale DJ zijn en Juvat Westendorp van de Juvat Dance Academy wordt weer uitgenodigd voor de presentatie van de sprankelende modeshows. Hij zal op geheel eigen wijze e.e.a. voorzien met een toelichting op de kleding. Een dansgroep van zijn dansschool zal tussen de shows door optredens verzorgen. Er zullen uiteraard weer foto s worden gemaakt, die door het winkelend publiek later via de Facebook pagina van Stadshart Zaandam en de pagina van het evenement zelf te zien zijn en gratis te downloaden. Het idee is een fotowedstrijd uit te schrijven voor jonge opkomende fotografen, evt. in samenwerking met Fluxus, omdat tijdens vorige edities bleek dat een catwalk in het water prachtige plaatjes oplevert en veel fotografen trekt, zowel amateurs als professionals. Afgelopen keer werd er zelfs gefilmd vanuit de lucht. Prachtige promotie voor Inverdan! Het rad van fortuin in de vorm van het Stadshart logo zal weer aanwezig zijn met leuke prijzen die door de ondernemers ter beschikking worden gesteld. Het publiek kan aan het rad draaien en afhankelijk van het totale prijzenpakket worden er meerdere winnende nummers bepaald. Prijzen zullen ingedeeld worden in categorieën, zodat voor elke leeftijd er iets leuks te winnen valt. Dit jaar waren er voor het eerst een aantal foodtrucks op het plein bij de muziekkoepel waar tegen een kleine vergoeding een hapje of drankje kon worden genuttigd. In de volgende editie willen we dit concept uitbreiden, en wellicht een springkussen voor de kleintjes erbij plaatsen, zodat de verblijftijd van jonge en oudere bezoekers van het stadshart verlengd kan wordt. Details binnen het programma moeten uiteraard nog worden uitgewerkt. Sociaal maatschappelijke relevantie en doelgroepen Met dit programma richten we ons op alle inwoners vanaf 6 jaar, inwoners van Zaanstad maar ook nadrukkelijk op bezoekers uit de regio. We zullen met lokale partijen zoals Fluxus, Regiocollege, Juvat Dance Academy e.a. kijken waar we elkaar kunnen versterken. Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 3

5 Publieksbereik Het Fashion Event richt zich op een breed en groot publiek, van jong tot oud, mannen en vrouwen, zakelijk en sportief. Zowel modeliefhebbers als mensen die nooit eerder een modeshow hebben bijgewoond, van bewuste bezoekers tot toevallige passanten en (in de stad aanwezige) toeristen. Het is lastig om een goede schatting te maken van het aantal bezoekers en omdat het een evenement is dat buiten plaatsvindt is het weer hierin een onvoorspelbare factor. Onze inschatting op basis van voorgaande edities is dat we zowel gerichte bezoekers als het winkelend publiek bereiken. Bij elk van de 4 shows in het afgelopen jaar waren er zo n 500 á 600 mensen aanwezig. Het totale aantal bezoekers komt daarmee op 2 á Publiciteit Het Fashion Event met de catwalk in het water is inmiddels een bekend concept. Het event weet succesvol mediapartners te binden en veel free publicity te generen doordat veel mensen berichten en foto s via Facebook delen. Voor het Fashion Event worden specifieke persberichten verzonden aan onder andere RTV Zaanstreek, Noordhollands-Dagblad, RTV Noord-Holland, De Zaankanter, Dichtbij.nl/Zaanstreek, RODI media e.a.. Verder wordt persoonlijk contact opgenomen met de media om te kijken of er meer aandacht kan worden gegenereerd, zoals interviews met modezaken. In de begroting is tevens budget opgenomen voor advertenties. In 2016 was RODI Media partner in het evenement, en hebben er zowel in het Zaans Stadsblad (woensdagkrant) als Zaanstreek op Zondag advertenties en inhoudelijke berichten gestaan in de weken voorafgaand aan het evenement. Deze bladen worden huis aan huis verspreid in de Zaanstreek met een oplage van ruim stuks. Ook heeft er een pagina grote advertentie gestaan in de regionale kranten van RODI, zoals Amsterdam, Waterland en Purmerend. We laten beperkt flyers en posters drukken. In alle winkels in het stadshart zal een A3 poster komen te hangen. Flyers zijn afgelopen jaar alleen meegegeven aan klanten die een artikel kochten in een deelnemende winkel. Met deze flyer kon men op de dag van het evenement zelf 2x aan het Stadshart draaien en kans maken op het winnen van een prijs. Natuurlijk communiceren wij ook via onze social media, twitter en facebook en website. Zowel op de diverse accounts van het Stadhart in zijn algemeenheid als op de specifieke event-pagina op Facebook, zodat we zoveel mogelijk mensen ook via deze weg attenderen en laten delen. Op de dag van het evenement zelf zorgen wij voor zichtbaarheid in het festivalgebied met vlaggen en banieren en zijn vrijwilligers herkenbaar aanwezig in hun crew t-shirts. Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 4

6 Financiën De financiële middelen van de SBZ zijn beperkt. Nu het Ondernemersfonds Zaanstad onlangs door de gemeenteraad is afgewezen, mist het stadhart de financiën en dus de impuls die het zo hard nodig heeft. Momenteel is er nog steeds sprake van een vrijwillige bijdrage van ondernemers aan de SBZ. Daarnaast draagt de gemeente middels een subsidie bij aan de organisatiekosten (o.a. vergoeding van voorzitter en secretariaat). De SBZ heeft daardoor te maken met minder en onvoorspelbare inkomsten, resulterend in minder beschikbare uren voor de organisatie en minder budget voor evenementen. Om het Fashion Event in 2017 te kunnen organiseren, is dan ook extra budget nodig. Een significante bijdrage in de vorm van subsidie is daarbij van doorslaggevende aard. De te maken kosten en te verwachten inkomsten net als het gewenste subsidiebedrag kunt u vinden in de onderstaande 2 tabellen. Met vriendelijke groet, Frans Wittenberg Voorzitter Stichting Binnenstadmanagement Zaandam franswittenberg@me.com Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 5

7 Bijlage: Begroting voor de evenementensubsidie Tabel 1: Begrote kosten van het Fashion Event Naam Bedrag excl. btw Rad van Fortuin / div. prijsjes 750 Geluidsinstallatie Musicshop 75 DJ's 650 Huur podium/catwalk/verkleedruimte en toebehoren 2550 Promotie o.a. posters /flyers/krant 3500 Fotograaf 450 Film/video 450 Wall of Fame (logowand) 375 Banieren bruggen 850 Evenementen verzekering 350 Vergunning 560 EHBO'ers 110 Presentator 750 Stylisten + topmodel backstage en begeleiding 400 Inhuur kapper 500 Ballonnenstreng en bogen 530 Bloemen R&R Flowers 150 Zaanradio / TV Zaanstad 900 Deelnemers bijeenkomst (voorbereiding) 125 Foamboard hoofdprijs 25 Lunch organisatie en deelnemers 240 Onvoorzien 1250 Totaal begroot Tabel 2: Uitgaven vs inkomsten: Uitgaven Bedrag Inkomsten Bedrag Totaal (zie tabel 1) Contributies leden Gevraagd subsidiebedrag Aanvraag evenementen subsidie Stadshart Zaandam Fashion Event Blz. 6