Zoneraad 31 maart 2017 ontwerpverslag

Transcriptie

1 Maatschappelijke Zetel Kruispadstraat Schoten T info@brandweer.zonerand.be Aan de leden van de zoneraad Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum ZR_ _VerslagOpenb Sabine van Dooren 31 maart 2017 aar sabine.vandooren@brandweer.zonerand.be Zoneraad 31 maart 2017 ontwerpverslag Beste leden van de zoneraad, Geachte burgemeester, Hierbij vindt u het verslag van de zitting van de zoneraad op 31 maart Bij het punt Audit Veiligheid werd een korte presentatie gegeven die in bijlage wordt toegevoegd. Indien u nog vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen. Met vriendelijke groeten, Sabine Van Dooren Secretaris Bart Seldeslachts Voorzitter Fusie Van Kracht!

2 ZONERAAD van 31 MAART 2017 Burgemeester van de gemeente Boechout Koen T Sijen Verontschuldigd Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig Brasschaat Koen Verberck Verontschuldigd Brecht Luc Aerts Verontschuldigd Edegem Koen Metsu Aanwezig Essen Gaston Van Tichelt Aanwezig Hove Koen Volckaerts Afwezig Kalmthout Lukas Jacobs Verontschuldigd Kapellen Dirk Van Mechelen Verontschuldigd Kontich Bart Seldeslachts, voorzitter Aanwezig Lint Harry Debrabandere Aanwezig Malle Harry Hendrickx, ondervoorzitter Aanwezig Mortsel Erik Broeckx Afwezig Ranst Lode Hofmans Verontschuldigd Schilde Dirk Bauwens Aanwezig Schoten Maarten De Veuster Aanwezig Stabroek Rik Frans Aanwezig Wommelgem Frank Gys Verontschuldigd Wuustwezel Dieter Wouters Verontschuldigd Zandhoven Luc Van Hove Aanwezig Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig Secretaris Sabine Van Dooren Aanwezig Zonecommandant Erik Janssen Aanwezig Locatie: Kantoren IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem Aanvang: 09u00 Einde: 11u00 Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 2 van 20

3 AGENDA OPENBARE ZITTING 1 Verslagen van de vorige vergaderingen Dienst PBW Audit welzijn op het werk Logistiek Gunning raamcontract levering dienstkledij Technische Preventie Sensibiliserende Brandpreventie project brandveiligheid voor jeugdverenigingen 9 5 Patrimonium Gunning epoxyvloer post Lint Gunning leveren en plaatsen betonklinkers post Lint Opbouw van de organisatie Niet Operationeel Personeel Functieprofiel applicatiebeheerder Aanwerving applicatiebeheerder Functieprofiel beleids- en procescoördinator Aanwerving beleids- en procescoördinator Functieprofiel Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Aanwerving Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Varia Volgend overleg Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 3 van 20

4 OPENBARE ZITTING 1 Verslagen van de vorige vergaderingen informatief meningsvormend X besluitvormend X financiële consequenties Artikel 1 De zoneraad keurt het verslag van de zitting van de zoneraad van 24 februari 2017 goed. Bijlagen Ontwerpverslag zoneraad 24 februari 2017 Aan Aantal Voor kennisname Voor dossier Voor gevolg Secretariaat 1 X X 2 Dienst PBW 2.1 Audit welzijn op het werk informatief x meningsvormend besluitvormend financiële consequenties De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten hierbij zoals gebundeld in de Codex over het welzijn op het werk. Brandweer Zone Rand heeft in haar missie, visie en waarden veiligheid als belangrijkste waarde benoemd. Daarenboven heeft de organisatie volgende doelstellingen beschreven en goedgekeurd: TD11: Er is een dienst preventie en bescherming op het werk TD12: De dienst preventie en bescherming op het werk geeft adviezen die gericht zijn op een operationele hulpverlening TD13: De dienst preventie en bescherming op het werk staat garant voor de arbeidsveiligheid Met ingang van 1 augustus 2016 stelde Brandweer Zone Rand een interne preventieadviseur aan en startte een afdeling PBW of preventie en bescherming op het werk. Bij aanvang is gekozen om te investeren in een persoonlijke kennismakingsronde om elke lokale commandant te ontmoeten en de organisatie goed te leren kennen. Tijdens deze Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 4 van 20

5 persoonlijke gesprekken stelde de preventieadviseur vast dat een correct beeld van de huidige cultuur en attitude ten aanzien van welzijn op het werk ontbreekt. Een beleidsmatig plan voor de aanpak van non-conformiteiten op vlak van welzijn op het werk was niet aanwezig in de organisatie. In overleg met de zonecommandant nam de interne preventieadviseur het initiatief om tot een éénmalige meting te komen via een interne audit Welzijn op het werk. Argumentatie en aanpak van de audit Aan de hand van een vragenlijst werden alle lokaal commandanten tussen 26/09/2016 en 20/10/2016 geïnterviewd. Zo werd op een gestructureerde en uniforme manier gegevens verzameld. Elke lokale commandant heeft een persoonlijke klemtoon kunnen leggen op één of meerdere veiligheidsitems die zijns inziens dringend dienen te worden aangepakt. Elk antwoord kreeg een score en een weging ten aanzien van een totaalscore. Vervolgens maakte men per thema een overzicht op van verbeterpunten. Dit resulteerde in een globaal overzicht van alle verbeterpunten met de berekende prioriteit, voor de volgorde van de aanpak. Zo kunnen de resultaten van de audit gebruikt worden als instrument om een doeltreffend en objectief plan te kunnen voorleggen als basis van een efficiënt en conform welzijnsbeleid. Met de audit zijn drie doelen bereikt: Het in kaart brengen van de lokale aanpak van alle welzijnsthema s rond veiligheid, gezondheid en algemeen welzijn, per post. Het inventariseren van acute en minder acute verbeterpunten inzake veiligheid, gezondheid en algemeen welzijn, vanwege de lokale commandanten. Het verzamelen van objectieve cijfers voor het opstellen van een planmatige aanpak van welzijn op het werk voor de Brandweer Zone Rand. Voorstel van concrete maatregelen Gezien het aantal en de ernst van de verbeterpunten van de audit is het aangewezen om een vrij dringende en planmatige aanzet te geven voor een aanpak van het welzijnsbeleid. (zoals voorzien in de Welzijnswet van 4 augustus 1996 en het uitvoeringsbesluit van 27 maart 1998 (B.S. 31 maart 1998)). Het voorstel is om daarbij stapsgewijs te werken: Stap 1 - Oprichting van een paritair samengesteld overlegplatform Om enerzijds draagkracht te creëren bij alle medewerkers en de leden van de hiërarchische lijn in de organisatie en om anderzijds inspraak mogelijk te maken, stellen we voor een paritair samengestelde vertegenwoordiging te organiseren onder de vorm van een comité voor preventie en bescherming op het werk. (of B.O.C. - bijzonder overleg comité) Stap 2 - Uitschrijven van een beleid inzake welzijn of het Globaal Preventie Plan Om de verwerking van alle verbeterpunten mogelijk te maken, in een juiste volgorde, is de opmaak van een Globaal Preventie Plan (GPP) noodzakelijk. In de Codex Welzijn op het Werk is beschreven dat de werkgever in overleg met de leden van de hiërarchische lijn en de diensten voor preventie en bescherming op het werk een globaal preventieplan moet opstellen voor een termijn van vijf jaar. Het is een dynamisch plan, dus het dient in functie van de tijd en de wijzigende risico s of ongevallen regelmatig bijgestuurd en aangepast te worden. Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 5 van 20

6 In dit GPP is er aandacht voor de aanpak van arbeidsveiligheid tijdens de opleiding, oefening en interventies. In elke opleiding, oefening en interventie dienen de aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn te zijn opgenomen. Op deze wijze bekomen we op middellange termijn een normale veiligheidscultuur die onderdeel worden van de werkwijze en als vanzelfsprekend behandeld wordt bij elke blootstelling aan een risico. Elke leidinggevende, maar in het bijzonder elke lokale officier, kan met het volgen van een cursus preventieadviseur arbeidsveiligheid een goede basiskennis verwerven op vlak van veiligheid, gezondheid en algemeen welzijn. Tevens zullen er opdrachten beschreven worden die de kwaliteit, meetbaarheid, aantoonbaarheid en reproduceerbaarheid van informatie garanderen. Het bepalen van meetbare indicatoren en streven kwaliteitsdoelstellingen die kaderen binnen meerdere internationale normen voor managementsystemen, waaronder ISO 9001, OHSAS 18001:2007 en de toekomstige ISO45001, een goede voorbereiding om naar een geaccrediteerde organisatie te groeien. Het GPP dient als basis voor het opstellen van het jaaractieplan (JAP). Stap 3 - Uitschrijven van een plan van directe aanpak of het Jaar Actie Plan Vervolgens zal elk jaar zal een afzonderlijk en dynamisch document opgemaakt worden waarin beschreven wordt welk thema er het komende werkjaar naar voor geschoven is om te worden aangepakt. In dit JAP staan ook de middelen, de taakverdeling en de faseringen beschreven die nodig zijn voor de uitvoering. Bespreking De leden van de zoneraad geven aan dat een planmatige aanpak belangrijk is, maar dat het veiligheidsgegeven vooral praktisch moet ingevuld worden. Artikel 1 De zoneraad neemt akte van het verslag van de audit welzijn op het werk. Bijlagen Verslag audit - Welzijn op het werk : JHe/AUDIT/ _auditraport_cijfers Interne Preventieadviseur 1 X X Zonesecretaris 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 6 van 20

7 3 Logistiek 3.1 Gunning raamcontract levering dienstkledij informatief meningsvormend x besluitvormend x financiële consequenties Beknopte omschrijving van het agendapunt Goedkeuring gunning bijzonder bestek voor de levering met als voorwerp raamcontract levering dienstkledij voor Brandweer Zone Rand. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Op de zoneraad van 27 januari 2017 werd goedkeuring verleend aan het bestek met nummer 2016/012 en de raming voor de opdracht raamcontract levering dienstkledij opgesteld door Brandweer Zone Rand. De lastvoorwaarden werden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming over een periode van 4 jaar bedraagt exclusief btw of inclusief btw. Per jaar wordt de aankoop van een 400-tal sets dienstkledij voorzien wat neerkomt op een jaarlijkse raming van exclusief btw of inclusief btw. De uiterlijke indiendatum was 14 maart Argumentatie Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) regelmatige offerte, zijnde DEVA - Jan De Backer, Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 7 van 20

8 Mijttestraat 28 te 9700 Oudenaarde, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 70 kalenderdagen voor de eerste levering van standaardmaten, 70 kalenderdagen voor de eerste levering van buitenmaten en 28 kalenderdagen voor de levering van bijbestellingen. Financiële implicatie De uitgaven voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2017 en is te voorzien in de begroting van 2018, 2019 en Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De zoneraad neemt akte van het verslag van nazicht eigen en beslist om de opdracht te gunnen aan de firma DEVA - Jan De Backer, Mijttestraat 28 te 9700 Oudenaarde. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze een open offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2017 en is te voorzien in de begroting van 2018, 2019 en Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Bijlagen Verslag van nazicht van de offertes PV van opening Brief informatie gunning ter ondertekening door zonecommandant en zonevoorzitter Brief kennisgeving niet-gunning (tweemaal) ter ondertekening door zonecommandant en zonevoorzitter Brief kennisgeving sluiting ter ondertekening door zonecommandant en zonevoorzitter Kapt. Stagiair BA 1 X Coördinator Logistiek 1 X Financiële dienst 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 8 van 20

9 4 Technische Preventie 4.1 Sensibiliserende Brandpreventie project brandveiligheid voor jeugdverenigingen informatief meningsvormend x besluitvormend financiële consequenties Koninklijk besluit van 19 december 2014 tot vastlegging van de organisatie van de brandpreventie in de hulpverleningszone s. (BS ) Het KB organisatie van de brandpreventie vermeldt dat in het kader van de sensibilisatie het infosessies georganiseerd kunnen worden om de zelfredzaamheid van burgers te verhogen. De beleidsnota Preventie van Brandweer Zone Rand (goedgekeurd in de prezoneraad van 20 december 2014) vermeldt onder pijler Voorlichting/ Brandveilig Samenleven dat naast opendeurdagen en reguliere huisbezoeken ook voorlichtingscampagnes en infosessie zullen georganiseerd worden door de hulpverleningszone. In de motivatienota bij het budget 2017 werd in het onderdeel Preventie opgenomen dat Brandweer Zone Rand zich dit jaar wil richten naar de jeugdverenigingen. Daarbij werden drie luiken vermeld: 1. Verbetering van de brandveiligheid in jeugdlokalen 2. Verbetering van de reactie van de leiding bij brand of ander incident in een jeugdlokaal 3. Verhogen van de brandveiligheid op kampplaatsen. Argumentatie Brandweer Zone Rand zal instaan voor de inhoudelijke en organisatorische uitwerking van het project brandveiligheid voor jeugdverenigingen. Om zoveel mogelijk jeugdverenigingen en jongeren te bereiken wil Brandweer Zone Rand dit project opstarten en uitrollen in partnerschap met de aangesloten gemeenten en meerbepaald de gemeentelijke jeugddiensten. Financiële implicatie In het budget 2017 werd voorzien voor ontwikkelkosten en drukwerk in het kader van sensibiliserende preventie. Bespreking Verschillende burgemeester zijn verheugd en vinden dit een mooi project vanuit Brandweer Zone Rand. Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 9 van 20

10 De burgemeester van Lint vraagt of in dit kader ook sportverenigingen kunnen betrokken worden. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De zoneraad is akkoord met de opstart en uitwerking van het project brandveiligheid voor jeugdverenigingen. Deze zoneraad beslist om alle gemeentelijke jeugddiensten via de gemeentesecretaris in per brief in te lichten over het project brandveiligheid voor jeugdverenigingen. De zoneraad beslist om de burgemeesters in december 2017 feedback te geven van de informatiesessies die plaatsgevonden of gepland zijn. Bijlagen Fiche Project brandveiligheid voor jeugdverenigingen Projectleider Pro-actie en 1 X Preventie Burgemeesters 21 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 10 van 20

11 5 Patrimonium 5.1 Gunning epoxyvloer post Lint informatief meningsvormend X besluitvormend X financiële consequenties Beknopte omschrijving van het agendapunt Goedkeuring gunning bijzonder bestek voor het leveren en plaatsen van een epoxyvloer voor brandweer Lint. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Op de zoneraad van 24 februari 2017 werd goedkeuring gehecht aan het bestek met nummer 2017/03 en de raming voor de opdracht leveren en plaatsen van een epoxyvloer, opgesteld door Brandweer Zone Rand. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor het leveren en plaatsen van een epoxyvloer bedraagt ,75 btw exclusief of ,89 inclusief btw. Argumentatie Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Resitec nv, Gulkenrodestraat 3 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,60 incl. btw. Financiële implicatie In de begroting van 2017 is een budget voorzien voor de renovatiekosten voor de kazerne Lint. Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 11 van 20

12 Artikel 1 De zoneraad beslist om de opdracht te gunnen aan Resitec nv, Gulkenrodestraat 3 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,60 incl. btw. Artikel 2 Artikel 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Bijlagen Verslag van nazicht van de offertes Brief kennisgeving sluiting Lokaal Cdt post Edegem 1 X Stagiair-kapitein post BA 1 X Financiële dienst 1 X 5.2 Gunning leveren en plaatsen betonklinkers post Lint informatief meningsvormend X besluitvormend X financiële consequenties Beknopte omschrijving van het agendapunt Goedkeuring gunning bijzonder bestek voor het leveren en plaatsen van betonklinkers brandweer Lint. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 12 van 20

13 Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Op de zoneraad van 24 februari 2017 werd goedkeuring gehecht aan het bestek met nummer 2017/02 en de raming voor de opdracht leveren en plaatsen van betonklinkers, opgesteld door Brandweer Zone Rand. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,13 btw exclusief of ,96 inclusief btw. Argumentatie Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Aloca, Luyckvoort 5 te 2960 Brecht, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,62 incl. btw. Financiële implicatie In de begroting van 2017 is een budget voorzien voor de renovatiekosten voor de kazerne Lint. Artikel 1 De zoneraad beslist om de opdracht te gunnen aan Aloca, Luyckvoort 5 te 2960 Brecht, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,62 incl. btw. Artikel 2 Bijlagen Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2016.Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Verslag van nazicht van de offertes Brief kennisgeving sluiting en brief kennisgeving niet-gunning Lokaal commandant post Lint 1 X Stagiair-kapitein post BA 1 X Financiële dienst 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 13 van 20

14 6 Opbouw van de organisatie Niet Operationeel Personeel 6.1 Functieprofiel applicatiebeheerder Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van applicatiebeheerder op B-niveau. Vooraleer hiertoe kan overgegaan worden dient echter het functieprofiel vastgesteld te worden. Argumentatie De functie van applicatiebeheerder omvat de verantwoordelijkheid om de behoeften op het vlak van IT te detecteren, deze te vertalen in IT-projecten inzake aanschaf en installatie van ITinfrastructuur en -toepassingen, en de optimale werking ervan te verzekeren. Bespreking De burgemeester van Schilde licht toe dat men een gelijkaardig profiel in de gemeente Schilde heeft uitgeschreven. Het was erg moeilijk om deze functie in te vullen. Vervolgens heeft men het profiel aangepast naar een C-functie. Hierop hebben verschillende goede kandidaten hun kandidatuur gesteld. Artikel 1 Het functieprofiel van applicatiebeheerder, zoals aangehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Bijlagen Functieprofiel applicatiebeheerder Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 14 van 20

15 6.2 Aanwerving applicatiebeheerder Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Besluit van de zoneraad van heden houdende vaststelling van het functieprofiel. Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van applicatiebeheerder op B-niveau. Argumentatie Momenteel is Brandweer Zone Rand voor de installatie, implementatie van haar ICTinfrastructuur en -toepassingen, aangewezen op externe dienstverlening. Om dit vanuit de zone op te volgen, over te nemen en de goede werking ervan verder te verzekeren is het verantwoord een personeelslid op B-niveau aan te werven die deze opdrachten kan vervullen. Financiële implicatie De openverklaring en aanwerving werd voorzien in het budget Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De betrekking van applicatiebeheerder wordt open verklaard met vaststelling van een werfreserve van 2 jaar. De betrekking zal ingenomen worden bij wijze van aanwerving. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het selectiereglement bijgevoegd aan de rechtspositieregeling van Zone Rand. Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 15 van 20

16 6.3 Functieprofiel beleids- en procescoördinator Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van beleidsen procescoördinator. Vooraleer tot aanwerving kan worden overgegaan, dient echter het functieprofiel vastgesteld te worden. Argumentatie De zonecommandant en de zonesecretaris worden in hun opdrachten inzake beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering, enkel ondersteund door operationeel personeel. Het is echter noodzakelijk hen op het inhoudelijk niveau kwaliteitsvol te ondersteunen. Op het vlak van de procesvoering bestaat er op dit ogenblik een lacune, omdat deze taak aan geen andere functie is toegewezen. Het is dan ook verantwoord het functieprofiel vast te stellen zoals het is aangehecht. Artikel 1 Bijlagen Het functieprofiel van beleids- en procescoördinator, zoals aangehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Functieprofiel beleids- en procescoördinator. Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 16 van 20

17 6.4 Aanwerving beleids- en procescoördinator Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Besluit van de zoneraad van heden houdende vaststelling van het functieprofiel van beleids- en procescoördinator. Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van beleidsen procescoördinator. Argumentatie De beleids- en procescoördinator voorziet in de ondersteuning van de zonecommandant en de zonesecretaris in de beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende taken die zij toebedeeld krijgen. Bovendien wordt de opdracht van procesvoering aan de functie toevertrouwd, namelijk het inventariseren van de processen, de optimalisering ervan alsook de ontwikkeling en implementatie van nieuwe processen. Financiële implicatie De openverklaring en aanwerving werd voorzien in de begroting Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De functie van beleids- en procescoördinator wordt open verklaard met vaststelling van een werfreserve van 2 jaar. De functie zal ingenomen worden bij wijze van aanwerving. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het selectiereglement bijgevoegd aan de rechtspositieregeling van Zone Rand. Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 17 van 20

18 6.5 Functieprofiel Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 29 januari 2016 tot vaststelling functieprofiel Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van projectverantwoordelijke opleiden en oefenen met een contract van onbepaalde duur. Voorheen had de zoneraad op 29 januari 2016 het functieprofiel vastgelegd, met een contractuele uitoefening van de opdracht voor een periode van één jaar. Deze periode loopt in augustus 2017 af. Omdat deze opdracht een reguliere opdracht is, is het verantwoord de functie te bestendigen. Argumentatie De hulpverleningszones dienen in te staan voor de ontwikkeling van een beleid in opleiden en training van hun personeel. Dit is een constante opdracht om het korps operationeel te houden. Daaraan dient ook een programma van uitvoering gekoppeld aan de opdracht, gezien de vereisten van voortgezette en permanente opleiding van het personeel. Het is dan ook verantwoord het functieprofiel vast te stellen zoals het is aangehecht. Het is hetzelfde functieprofiel zoals vastgesteld in 2016, met dat verschil dat de functie thans voorzien wordt in contractueel verband, en dit van onbepaalde duur. Vooraleer de functie kan open verklaard worden, dient het functieprofiel goedgekeurd te worden. Artikel 1 Bijlagen Het functieprofiel van Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen, zoals aangehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Functieprofiel Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 18 van 20

19 6.6 Aanwerving Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Informatief Meningsvormend X Besluitvormend Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel Brandweer Zone Rand. Besluit van de zoneraad van 24 februari 2017 tot vaststelling van de personeelsformatie en organogram van het niet-operationeel personeel Besluit van de zoneraad van 29 januari 2016 houdende vaststelling van het functieprofiel van projectcoördinator opleiden en oefenen. Nadat de zoneraad het functieprofiel had vastgesteld van projectcoördinator opleiden en oefenen, werd door het zonecollege de aanstelling gedaan van projectcoördinator met een contract van bepaalde duur, zijnde 1 jaar. Deze periode loopt af op 31 augustus Tijdens de zoneraad van 24 februari 2017 werd de personeelsformatie en het organogram van het niet-operationeel personeel vastgesteld. Daarbij werd voorzien in de functie van projectcoördinator in contractueel verband. Argumentatie De opdracht opleiding en oefenen is een permanente opdracht gezien de voorwaarden die voorzien zijn in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014, tot vaststelling van het administratief statuut van het operationeel personeel. Dit KB bevat de bepalingen van de voortgezette opleiding die verplicht dient gevolgd te worden. De organisatie en de opvolging van deze opleidingen verantwoorden de inzet van een personeelslid. Financiële implicatie De openverklaring en aanwerving werd voorzien in de begroting Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De betrekking van Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen wordt open verklaard met vaststelling van een werfreserve van 2 jaar. De betrekking zal ingenomen worden bij wijze van aanwerving. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het selectiereglement bijgevoegd aan de rechtspositieregeling van Zone Rand. Bijlagen Functieprofiel Adjunct Coördinator Opleiden en Oefenen Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 19 van 20

20 Projectcoördinator HR 1 X X Secretaris/hoofd bedrijfsvoering 1 X OPENBARE ZITTING 7 Varia Feedback infosessies samenwerking Brandweer Zone Rand en stedenbouwkundige ambtenaren: Vrijwel alle gemeenten waren vertegenwoordigd op deze infosessies. Brandweer Zone Rand dankt de gemeenten voor de aanwezigheid. Enkele burgemeesters geven aan dat men hoopt dat het proces even vlot blijft lopen als in het verleden. Gezien men onderling kan inspringen voor elkaar om adviezen af te leveren, zal het afleveren van adviezen even vlot, zo niet vlotter verlopen. Mocht er een probleem rijzen met deze werkwijze, dan vragen we dat de burgemeester dit signaleert zodat kan onderzocht worden hoe deze manier van werken geoptimaliseerd kan worden. 8 Volgend overleg De volgende zitting van de zoneraad van Brandweer Zone Rand vindt plaats op vrijdag 28 april 2017 om 09u00 in de kantoren van intercommunale IGEAN. Zoneraad 31 maart 2017 Verslag Openbaar Pagina 20 van 20