Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas Inhoudelijk jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas Inhoudelijk jaarverslag 2012 VOORAF In 2009 werd een nieuw Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas gestart, namelijk voor de beleidsperiode Net zoals in het vorig cultureel-erfgoedconvenant worden de afrekeningen met jaarverslagen volgens de belangrijkste werkgebieden op gelijst. Personele en logistieke middelen worden enkel expliciet vermeld als ze anders zijn dan: Personele middelen: Erfgoedcel Waasland: Ode De Zutter (coördinator erfgoedcel), Anniek Elegheert (erfgoedconsulent), Bart Ooghe (erfgoedconsulent) en Martine Teirlynck (erfgoedmedewerker) (zie De Erfgoedcel Waasland als knooppunt, Personeel) Logistieke middelen: algemene dagelijkse werking Een overzicht van de financiële middelen wordt apart opgenomen. In bijlage worden per project de bijkomende kosten die verband houden met de uitvoering van het project zelf geëxpliciteerd. De algemene werkingskosten zoals loonkosten, telefoniekosten... worden niet per project weergegeven, maar zijn wel in de algemene posten loonkosten en administratieve kosten in de afrekening weergegeven. SD = 3 1. ONDERSTEUNEN BESTAANDE SAMENWERKINGSINITIATIEVEN De Erfgoedcel Waasland en de Wase erfgoedgemeenschap ondersteunden de activiteiten van bestaande samenwerkingsverbanden (WAO, BiblioWaas, Intergemeentelijk Project Land van Reynaert, WACCO, ADW, Toerisme Waasland, Sint-Nicolaasgenootschap, vzw Mercator 2012.) en woonde naargelang de noodzaak de vergaderingen van deze overlegorganen bij. Zo neemt de cultureel-erfgoedcel deel aan het overleg van de Diensten voor Toerisme, gecoördineerd door Toerisme Waasland (op 27/04/2012 en 14/09/2012) en is ze lid zonder stem van de Algemene Vergadering (op 26/04/12 en 21/11/12). Ook nam de cultureel-erfgoedcel deel aan de vergaderingen van WAO (op 16/10/12). 2. SAMENBRENGEN ERFGOEDZORGERS IN HET WAASLAND Doorheen haar hele werking brengt de Erfgoedcel Waasland verschillende erfgoedzorgers uit het Waasland samen: via de adviesgroep waarin bewust ook vrijwilligers opgenomen zijn, via het bijwonen van vergaderingen van en afstemming met andere intergemeentelijke cultuuroverleggen, bij projecten, door het publiceren van oproepen, activiteiten en nieuwtjes van de Wase erfgoedorganisaties op de website en in de

2 nieuwsbrief, door het organiseren van feestelijke openingen en cursussen e.d. De Erfgoedcel Waasland ontving opnieuw heel wat vragen en kreeg trouwens geregeld onverwacht bezoek van Wase erfgoedzorgers (een uitgebreid overzicht zie overzicht van de expertise-uitwisseling in bijlage). Het aantal vragen en bezoeken is steeds stijgend. Ook het ondersteunen, afstemmen op elkaar van en deelnemen aan samenwerkingsinitiatieven rond erfgoed en overleg in het Waasland hoort hierbij. Zo werden gemeenten mee gesensibiliseerd en geresponsabiliseerd over het belang van cultuurbeleid en archiefzorg. Zie het overzicht expertiseuitwisseling in bijlage. 3. DEELNAME AAN BOVENREGIONAAL OVERLEG De Erfgoedcel Waasland nam actief deel aan het structureel overleg met de 4 andere cultureel-erfgoedcellen in Oost-Vlaanderen en het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen (op 20/03/12 en 04/10/12). Daarnaast is er een actieve Vlaamse overlegstructuur van de cultureel-erfgoedcellen: Speakers corner (Brusseloverleg): ging door op 29/05/12, 11/09/12 en 20/11/12. Collegagroepen: de Erfgoedcel Waasland nam hieraan actief deel. Hierin werden actief ervaringen én expertise uitgewisseld. Soms werden hiervoor externen uitgenodigd. De cultureel-erfgoedcel nam in 2012 aan volgende collegagroepen deel: Beleid: de collegagroep beleid kwam vier keer samen in 2012 (op 06/03/12, 29/05/12, 11/09/12 en 20/11/12). Communicatie: de collegagroep kwam niet samen in Eind 2012 werd wel een traject gestart met de cultureel-erfgoedcellen rond het websitesysteem Exopera en de gezamenlijke website De eerste bijeenkomst was op 07/11/12. Digidoc: de collegagroep digidoc kwam 4 keer samen in Op 14/02/12 stonden de digitalisering van volksliederen (collectie Lucy Gelber), het ICE-traject documenteren, de ICE databank, het Platform DDT-Vl, de erfgoedbanken en de evaluatie van de themadag 2011 op het programma; op 11/05/12 werd de collectie Lucy Gelber, het Platform Digitale Duurzaamheid, de databank ICE, de AMVB-Digigids en Variaties behandeld. Op 25/09/12 werd gesproken over de collectie Lucy Gelber (met toelichting plannen Packed en Resonant), het Platform Digitale Duurzaamheid, de Databank ICE en Variaties (Woordenbank van de Nederlandse Dialecten + Stemmen uit het verleden). Op 30/11/12 kwamen de collectie Lucy Gelber, Variaties, Phobel en Erfgoedsteun.be aan bod, naast vragen rond auteursrecht en de beslissing om contact op te nemen met Music for life in het kader van de erfgoedbanken en reminiscentietrajecten van diverse cultureel-erfgoedcellen. Na de vergadering werd een bezoek gebracht aan het Stam, met nadruk op de digitale toepassingen in het museum. Themadag: op 27/11/12 was er voor en door cultureel-erfgoedcellen de themadag: Immaterieel Cultureel Erfgoed een uitdaging? Tips uit de praktijk.

3 Trefdag cultureel-erfgoedcellen: op 18/11/11 werd een 3 de jaarlijkse trefdag van de cultureelerfgoedcellen georganiseerd, ditmaal in Gent met de organisatie in handen van het STAM. De Erfgoedcel Waasland nam hieraan echter niet deel. Ook neemt de Erfgoedcel Waasland deel aan landelijke overlegorganen en expertise-uitwisseling: CEST doelgroepenoverleg: op 24/01/12 woonde de Erfgoedcel Waasland in Gent een overleg bij waarop PACKED VZW input vroeg aan alle mogelijke erfgoeddoelgroepen voor de opzet van de CEST website met standaarden en richtlijnen rond digitaliseren en digitaal erfgoedbeheer. Cultureel-Erfgoedconvenant TERF projectsubsidies beoordelingscommissie (2 maal per jaar): de Erfgoedcel Waasland maakt voor de beoordeling van de projectsubsidies deel uit van de commissie voor de toewijzing van de projectsubsidies. Cultureel Erfgoedoverleg Vlaanderen (zie sinds het overleg startte in 2009, zijn er al wat meer deelnemers aan dit overleg. Het overleg kwam in 2012 samen op 17/01/12, 22/03/12, 21/05/12, 21/09/12 en 23/11/12 en heeft verschillende acties ondernomen in De Erfgoedcel Waasland werkte o.a. actief mee aan de organisatie van de studiedag Van Erfgoedbelang op 04/05/12. Erfgoed en zaken traject adviesgroep: de adviesgroep van dit vormingstraject van Faro evalueert en geeft aan hoe het aanbod verder en beter kan ontwikkeld worden. Focusgroep e-cultuur: de Erfgoedcel Waasland nam op 26/06/12 deel aan een focusgroep georganiseerd door het Beleidsdomein CJSM om input te verkrijgen rond de invulling van het begrip e- cultuur in de culturele en erfgoedsectoren, ter voorbereiding van een visietekst hieromtrent. ICE werkgroep databank: de Erfgoedcel Waasland was aanwezig op de lancering van deze databank en voerde ook informatie rond Sinterklaas en Sint-Maarten in. Instituut voor Vlaamse volkskunst vzw Algemene vergadering: de Erfgoedcel Waasland is lid van de Algemene vergadering. Platform Digitale Duurzaamheid: op 23/02/12 vond de eerste plenaire vergadering plaats van het Platform Digitale Duurzaamheid (toen nog Platform Digitale Duurzame Toegankelijkheid Vlaanderen), dat een coalitie wilde vormen ter bewustmaking en mogelijk ter drukking van het thema van digitale duurzaamheid in de cultuur-, bibliotheek en erfgoedsector. Medeoprichter FARO verzocht een cultureelerfgoedcelvertegenwoordiging in de stuurgroep van het platform. Op verzoek van de andere cultureelerfgoedcellen neemt de Erfgoedcel Waasland deze taak op zich. De stuurgroep kwam samen op 13/04/12 en 14/09/12. In 2012 ondernam het platform geen concrete acties, behalve het verzenden van persberichten en een aanwezigheid op het Cultuurforum. Er wordt nagedacht over de beste manier om het thema inval te laten vinden en de concrete rol van een platform hierin. Stuurgroep podiumkunstenerfgoed: het Firmament, expertisecentrum voor het figurentheater, start in 2013 met een onderzoek naar erfgoedcollecties in haar subsector, met het oog op sensibilisering, registratie, gedeeltelijke ontsluiting en goed beheer. De cultureel-erfgoedcel werd gevraagd om te zetelen

4 in de stuurgroep voor dit onderzoek, vanuit haar ervaringen met het regionaal digitaal registreren en ontsluiten van diverse soorten erfgoed. De stuurgroep kwam op 04/12/12 voor het eerst samen. VVSG overleg intergemeentelijke samenwerking: op vraag van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met een cultureel-erfgoedconvenant startte de VVSG eind 2008 een overleg met Comeet, Waasland, CO7, Noorderkempen, Kempens Karakter, TERF en Mijnstreek. Het doel van dit overleg is de belangen van de betrokken gemeenten in kaart brengen en behartigen als intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met een cultureel-erfgoedconvenant. Vanaf eind 2009 worden ook alle andere cultureel-erfgoedcellen uitgenodigd, aangezien sommigen een traject naar intergemeentelijke samenwerking starten. Dit overleg ging in 2012 door op 06/02/13 en 06/03/12. Werkgroep databanken: vanuit het Cultureel Erfgoedoverleg werd een werkgroep opgestart rond digitale databanken. Aanleiding is het besef dat momenteel veel verschillende systemen in gebruik zijn en dat het voor het publiek onduidelijk wordt wat waar te vinden is. Tegelijk zijn er vragen over de uitwisselbaarheid van data en de wildgroei aan op maat ontwikkelde systemen. De werkgroep wil nagaan of hierrond een studiedag kan georganiseerd worden dan wel of meer richtinggevende acties ondernomen kunnen worden. De Erfgoedcel Waasland nam deel aan een 1 ste overleg op 18/12/12. Werkgroep waardering van erfgoed: op initiatief van de Provincie West-Vlaanderen werd een werkgroep opgestart omtrent het waarderen van erfgoedcollecties op deelcollectieniveau. Bedoeling is om enerzijds een terminologie (of reeks terminologieën) te ontwikkelen die vergelijkingen en communicatie tussen verschillende collectiebewaarders vereenvoudigen en anderzijds houvast bieden voor het toekennen van waarden aan (deel)collecties met het oog op collectiemobiliteit en eventuele afstoting. 50 jaar Marokkaanse migratie deelname overleg: de Erfgoedcel Waasland nam deel aan overleg, gefaciliteerd door Faro i.s.m. Nahkla vzw, over potentiële acties rond dit thema. Er werd door de Erfgoedcel Waasland in deze ook wat telefonische prospectie verricht door het aftoetsen van potentiële partners over hun eventuele interesse. SD 2 DE ERFGOEDCEL WAASLAND ALS KNOOPPUNT 1. PERSONEEL De vaste ploeg van de cultureel-erfgoedcel wijzigde niet meer sinds 01/09/09 (behalve vrijwilligers) en ziet er als volgt uit: Naam In dienst Functie Arbeidsregime Betalingsniveau Baele Marieke Paar weken Vrijwilliger Erfgoedcel 1/5 Vergoeding Baert Annick 10/2011 Vrijwilliger Erfgoedbank Vergoeding De Zutter Ode 17/10/05 Coördinator erfgoedcel 5/5 A Elegheert Anniek 01/03/07 Erfgoedconsulent 2.5/5 B Ooghe Bart 01/08/09 Erfgoedconsulent 5/5 A

5 Teirlynck Martine 01/07/09 Erfgoedmedewerker 2.5/5 C Van Meerssche Ronny 09/2010 Vrijwilliger Erfgoedbank Vergoeding Waterschoot Herlinde 02/2012 Vrijwilliger Erfgoedcel 1/5 Vergoeding Wymeersch Leo 03/2012 Vrijwilliger Erfgoedcel 1/5 Vergoeding Ode De Zutter was in zwangerschapsverlof vanaf 10/11/11 t.e.m. 09/03/12. Roos Coppens versterkte als tijdelijke cultureel-erfgoedcelmedewerkster het cultureel-erfgoedcelteam van 07/11/11 t.e.m. 16/03/12. Het werkregime van een aantal cultureel-erfgoedcellers wijzigde of zal wijzigen: Martine Teirlynck werkt vanaf 2012 halftijds (i.p.v. 4/5). Vanaf 2013 werkt Bart Ooghe 4/5 (i.p.v. voltijds) en vanaf 01/04/13 werkt Anniek Elegheert 4/5 (i.p.v. halftijds). Driewekelijks teamoverleg met de personeelsleden van de Erfgoedcel Waasland zorgt voor afstemming en taakafspraken (hiervan wordt een verslag opgemaakt). In de cultureel- erfgoedcel worden functioneringsgesprekken gehouden tussen de coördinator en de andere cultureel- erfgoedcellers. 2. STAGIAIRS, STUDENTEN EN VRIJWILLIGERS Samenwerken met het onderwijs is een belangrijk aandachtspunt. Er zijn dan ook stagiairs aan de slag bij of onder begeleiding van de Erfgoedcel Waasland: Studenten 1 ste jaar, professionele bachelor secundair onderwijs, KAHO Sint-Lieven: de KAHOSL biedt in het 2 de semester van schooljaar 2012 aan haar leerlingen binnen de opleiding lerarenopleiding secundair onderwijs 1 ste jaar het vak Project kunstvakken (PKV) aan. Binnen PKV komen leerlingen in contact met een ruim aanbod aan cultureel erfgoed en kunststromingen en vormen. In overleg met de Erfgoedcel Waasland en de docente organiseerden de beiden, i.s.m. het Stadsarchief Lokeren, voor 5 studenten een doe- en observatiestage. Deze studenten én de samenwerking werden ook door de Erfgoedcel Waasland geëvalueerd. De gemaakte lessuggesties worden ter beschikking gesteld de betrokken erfgoedorganisaties. In juni 2012 werd deze samenwerking opnieuw open gesteld voor andere Wase erfgoedorganisaties om ook anderen de kans te geven hierop in te tekenen. Schooljaar wordt samengewerkt met het Stadsmuseum Lokeren en studenten van het 1 ste jaar van de lerarenopleiding secundair onderwijs. Studenten 2 de en 3 de jaar, professionele bachelor secundair onderwijs, KAHO Sint-Lieven: een nieuwe samenwerking werd gestart i.s.m. de KAHOSL. De tweee- en derdejaars doen in het kader van PKV een vakkenstage of maken een portfolio. Concreet betekent dit dat de studenten de erfgoedorganisatie eerst aan het werk ziet terwijl zij haar educatief aanbod aanbiedt aan scholen, en dat de studenten vervolgens dit educatief aanbod herwerken naar een specifieke, op voorhand afgesproken graad van het secundair onderwijs. In het schooljaar wordt hiervoor samengewerkt met de Archeologische Dienst Waasland (ADW) en Fort Liefkenshoek. De sessies i.s.m. Fort Liefkenshoek gingen door in 2012, die bij de ADW in het voorjaar van 2013.

6 Studente 3 de jaar, professionele bachelor secundair onderwijs, KAHO Sint-Lieven: de studente Lore Stremes vroeg enkele uren stage te lopen bij een project van de Erfgoedcel Waasland. Dit werd voorlopig ingepland voor de week van 15 april Studenten 1 ste jaar, professionele bachelor secundair onderwijs, KAHO Sint-Lieven: 4 studenten lopen in april 2013 via de Erfgoedcel Waasland 2 dagen stage in het Fort Liefkenshoek i.s.m. het Gemeentearchief Beveren. In december 2011 werd reeds de zoektocht gestart naar andere vrijwilligers door het publiceren van de vrijwilligersvacature op relevante websites. Dit resulteerde in 2 nieuwe vrijwilligers vanaf 2012: Herlinde Waterschoot en Leo Wymeersch. Ronny Van Meerssche werkt sinds september 2010 als vrijwilliger aan de Erfgoedbank Waasland en Annick Baert vanaf oktober Marieke Baele werkte een aantal weken voor de Erfgoedcel Waasland in het kader van Sinterklaas en Sint-Maarten en Het Vrije Waasland. 3. VORMING CULTUREEL-ERFGOEDCELMEDEWERKERS De medewerkers van de Erfgoedcel Waasland namen in 2013 deel aan volgende vormingsmomenten en studiedagen: Informatiemoment UNESCO-conventie en ICE op 13/01/12 Dag van de Cultuureducatie op 24/01/12 Studienamiddag erfgoed en geschiedenis op 09/02/12 Vorming Gewikt en gewogen (FARO) 08/05/12 Informatiemoment ICE (02/06) Studiedag particulier erfgoed op 15/06/12 Vrijetijdsbeleid in Meerjarenplanning op 17/10/12 Studiedag internationaal cultuurbeleid en cultuureducatie op 21/10/12 Heemkunde Actueel op 17/11/12 4. ADMINISTRATIE Kennismanagement: tijdens het 1 ste convenant werd de basis gelegd voor een bestand met contact- en andere gegevens van erfgoed- en andere partners en publiek in het Waasland. De grote hoeveelheid beschikbare informatie werd in 2009 samen gebracht in 1 centraal bestand voor kennisbeheer, waarin we het adressenbestand en ook de informatie van het WODE-onderzoek, de expertise van de partners e.d. opnamen. In 2010 en 2011 werd in het kader van het vrijwilligersmanagement en i.s.m. Toerisme Waasland extra aandacht besteed aan het bijkomend inzamelen van de coördinaten van erfgoedvrijwilligers, toerisme- en erfgoeddeskundigen, gidsen (zowel toerisme als museum) a.h.v. een oproep en gemeentelijke expertenbrainstorms, met als doelstelling hun gegevens, knowhow en inzet nog

7 meer ter beschikking te stellen van het Wase erfgoedveld. De verzamelde informatie wordt gebruikt voor een betere dienstverlening in het kader van het Waas erfgoedloket. Houden van een beperkte boekhouding: invoeren facturen in een overzicht (object, leverancier, ref. lev., ref. Interwaas, bedrag) om een duidelijk overzicht van de uitgaven per project te hebben. Uitlening toestellen Mondelinge Geschiedenis, tentoonstelling Wase reuzen, Archief op het Spoor, fototentoonstelling Reuzen, lessuggesties, educatieve pakketten De tentoonstelling rond de figuur van Edmond Meert (gemaakt n.a.v. Open Monumentendag 2008) werd uitgeleend aan het Woon- en Zorgcentrum Spoele in Sint-Niklaas bij haar inhuldiging op 22/06/12. Inschrijvingen opvolgen: bijvoorbeeld vormingen, activiteiten Verzendingen promotiemateriaal en uitnodigingen allerhande: bijvoorbeeld Erfgoeddag, activiteiten en workshops Klassement Bijhouden overzichtslijsten: bijvoorbeeld overeenkomsten, steunabonnementen, ontleningen Kas cultureel-erfgoedcel met in- en uitgaven Bestellingen en uitbestedingen opvolgen: bijvoorbeeld offertes opvragen, bestellingen doen, facturen controleren Archief Cultureel-Erfgoedconvenanten en : een eerste kuisen van het archief gebeurde reeds, daarnaast werden in 2010 i.s.m. de gemeentearchivaris van de Gemeente Beveren afspraken gemaakt voor het verder werken aan het archief. In 2011 werd gestart met de inventarisatie op stukniveau. Hieraan werd verder gewerkt in Boodschappen: bijvoorbeeld benodigdheden Erfgoedcel Waasland, te digitaliseren materiaal, overdrachten van materiaal Digitaal archief en documentenbeheer: sinds de reorganisatie van de server in 2012 wordt volgens vaste afspraken gewerkt wat betreft digitaal archief en documentenbeheer. 5. VOLDOENDE EN GESTRUCTUREERDE INSPRAAK Een cultureel-erfgoedcel in intergemeentelijke context werkt alleen wanneer er voldoende en gestructureerde inspraak is van de verschillende gemeenten en van erfgoedzorgers (zowel onbetaalde als betaalde krachten). Volgende overlegstructuren kwamen regelmatig bijeen: Teamoverleg: driewekelijks teamoverleg met de personeelsleden van de Erfgoedcel Waasland voor afstemming en taakafspraken (hiervan wordt een verslag opgemaakt door de administratieve medewerker). Werkgroepen voor projecten en processen: bijvoorbeeld Erfgoedbank Waasland, Project Polders, werkgroep Sinterklaas en Sint-Maarten Adviesgroep: op 17/01/12, 08/03/12, 16/05/12, 04/09/12 en 23/10/12. Stuurgroep: op 26/01/12, 20/03/12, 29/05/12, 12/09/12 en 08/11/12.

8 6. OPMAKEN VAN VERSLAGEN EN PLANNEN VOOR DE VLAAMSE OVERHEID In 2012 werden volgende documenten opgemaakt: het jaarverslag 2011: het actieplan 2013: In het kader van de komende beleidsplanning deed de Erfgoedcel Waasland een inspirerende dag met het erfgoedcelpersoneel rond haar eigen werking met een evaluatieluik en een vooruitblik naar de toekomst. 7. INTERWAAS De Erfgoedcel Waasland schakelt zich zo veel mogelijk in de algemene werking van haar moederorganisatie Interwaas in o.a. deelname aan de BistroWaas, nieuwjaarontbijt op 15/01/12, teammoment met bowling op 30/09/11, opmaak van het strategisch plan van Interwaas Voor het Directiecomité worden maandelijks nota s opgesteld. De coördinator erfgoedcel neemt eveneens deel aan de in 2010 ingevoerde terugkoppelmomenten over het Directiecomité. In 2012 werd gestart met de opmaak van een nieuw strategisch plan voor Interwaas voor de periode De Erfgoedcel Waasland zit mee in de interne werkgroep. Voor InfoWaas worden driemaandelijks artikels aangeleverd. In 2011 werd werk gemaakt van een volledig nieuwe ICTinfrastructuur voor Interwaas. De cultureelerfgoedcel werkte hier ook in 2012 actief aan mee. 8. WAAS ERFGOEDLOKET De Erfgoedcel Waasland en de Wase erfgoedgemeenschap werken niet alleen voor het publiek. Minder zichtbaar, maar daarom niet minder belangrijk, zijn hun inspanningen binnen de Wase erfgoedgemeenschap via vorming, communicatie (nieuwsbrieven, website) en intensieve contacten aan een netwerk van Wase erfgoedzorgers. Vele enthousiaste erfgoedvrijwilligers en erfgoedprofessionals kunnen steeds bij de Erfgoedcel Waasland terecht met allerhande vragen over inventarisatie, digitalisering, publiekswerking e.d. Deze tijdsintensieve dienstverlening is veel minder zichtbaar, maar minstens even belangrijk als de publiekswerking. Bovendien wordt ook aan het publiek informatie verschaft via vragen die telefonisch en via e- mail toekomen. Om dit deel van de werking een meer zichtbare plaats te geven, werd in 2010 een (bescheiden) nieuw ondersteuningslogo ontwikkeld met de gevleugelde woorden Tips voor erfgoedzorgers.

9 Ook actieve inhoudelijke begeleiding van projecten gebeurt. Enkele voorbeelden zijn: Bezoekerscentrum De Klinge kernteam: de gemeente Sint-Gillis-Waas richt een bezoekerscentrum/museum in. Dit regionaal bezoekerscentrum in De Klinge op de grens met Nederland zal verschillende thema s (de klomp, Stropersbos, grens, smokkelen, Staats- Spaanse Linies, spoorweg Mechelen-Terneuzen ) combineren. Rond deze site worden allerlei activiteiten ontwikkeld, daarnaast zal de buitensite ook volledig heringericht worden. De gemeente Sint- Gillis-Waas sloot in 2011 een samenwerkingsovereenkomst met Interwaas voor de praktische opvolging en uitvoering van dit project. Bibliotheca Wasiana en Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas communicatiebeleid: in 2012 werd gestart met een traject rond het communicatiebeleid van het regionaal documentatiecentrum Bibliotheca Wasiana en de KOKW. Forten en linies in grensbreed perspectief projectgroep en educatiewerkgroep: het gemeentebestuur van Sint-Gillis-Waas stapt als projectpartner mee in het Interreg IV-project Forten en Linies in grensbreed perspectief. Binnen dit project worden samen met een aantal cofinanciers in Vlaanderen en Nederland 69 acties uitgewerkt. De Erfgoedcel Waasland nam deel aan de adviesgroep voor het ontwikkelen van een inrichtingsplan voor Camping Fort Bedmar (De Klinge). Dit plan wil de zichtbaarheid van de relicten van het historische fort en het historisch bewustzijn rond de linie verhogen. Erfgoed Brabant ( s Hertogenbosch) werkte verder aan een educatief pakket voor het lager onderwijs rond de Staats-Spaanse Linies, de Zuiderwaterlinie en de Antwerpse fortengordel, in overleg met vertegenwoordigers uit de deelnemende provincies waaronder ook de Erfgoedcel Waasland. Er werd een korte educatieve film gemaakt en de basis gelegd voor een educatief pakket dat 3 lesmomenten omvat en waarin ook de film opgenomen wordt. Dit pakket zal in het voorjaar 2013 afgewerkt worden en vervolgens verspreid. Op basis van het beschikbare materiaal werd door de gemeentearchivaris van Sint-Gillis-Waas, in overleg met de cultureel-erfgoedcel, provincie Oost-Vlaanderen en het lokale onderwijs, een lokaal educatief pakket uitgewerkt op maat van Sint-Gillis-Waas en het onderdeel van de linie waarop ook Fort Bedmar ligt. Dit zal in 2013 in de praktijk getest worden. Hof ter Welle stuurgroep: de site in Beveren is reeds eeuwen lang verbonden aan kinderen en zorg (opvang, onderwijs, bijzondere jeugdzorg ). Dit project i.s.m. vzw Dienstencentrum Hof ter Welle, de gemeente Beveren (dienst cultuur, gemeentearchief, CC Ter Vesten) en Hertogelijke Heemkundige Kring van het Land van Beveren wil met getuigenissen, beeldmateriaal en voorwerpen het verhaal van deze site met haar verschillende functies en bewoners brengen. Bovendien kadert dit project binnen de toekomstige inrichting van het kasteel als erfgoedhuis. De ontsluiting kan verschillende vormen kennen. Wase reuzen: net zoals vorige jaren werd in 2012 een Groot Waas Reuzenoverleg georganiseerd (op 12/11/12) door de Erfgoedcel Waasland. Elk jaar wordt op dit overleg aan een ander onderwerp aandacht besteed. Dit jaar draaide het rond het werven van vrijwilligers. Daphné Maes van Heemkunde Vlaanderen gaf hierover een gesmaakte uiteenzetting. Op dit overleg werd ook een lezing gegeven door mandenvlechtster Lieve Lieckens over het maken van reuzen. Tenslotte leden van reuzenverenigingen op op 08/09/12 en 15/09/ een workshop volgen in het zelf uitvoeren van kleine reparaties aan hun reus ten

10 huize van reuzenmaker Jo Bocklandt te Hamme. Drie zeer gemotiveerde reuzenliefhebbers namen hieraan deel. Zij gaven eveneens toelichting bij hun creaties op het Groot Waas Reuzenoverleg. Voor een uitgebreid overzicht zie het overzicht van de expertise-uitwisseling in bijlage. De Erfgoedcel Waasland lanceert daarnaast via de website en de nieuwsbrief oproepen van partners naar informatie, objecten, kennis Daarnaast worden de verschillende activiteiten van de organisaties opgenomen in de verschillende communicatiekanalen. Ook logistiek ondersteunt de Erfgoedcel Waasland de (erfgoed)actoren. Zo kocht ze in Sony minidisc-recorders en 1 Marantz solid state recorder en in TASCAM solid state recorders. Deze toestellen kunnen gratis uitgeleend worden door alle organisaties en privé-personen die het erfgoed in het Waasland willen documenteren en / of onderzoeken en hiervoor de methode van mondelinge geschiedenis willen gebruiken. In 2012 werden de toestellen 9 keer (Tascam 8 keer, Marantz 1 keer) ontleend. De Erfgoedcel Waasland is tevens lid van alle heemkundige kringen in het Land van Waas, evenals van Tiecelijn, het Instituut voor Vlaamse Volkskunst (locatie Lokeren), de Familiekunde Vlaanderen Afdeling Land van Waas en Erfgoed Vlaanderen. 9. PLATFORM VOOR EXPERTISE-UITWISSELING I.s.m. de andere cultureel-erfgoedcellen werd verder gebruikt. Daarnaast wordt de eigen website ook verder aangevuld met informatie voor de Wase erfgoedgemeenschap. De Erfgoedcel Waasland werkte in 2010 een nieuw stuk uit binnen de huidige website, getiteld Tips voor erfgoedzorgers (zie Dit bevat heel wat expertise en praktische tips binnen de verschillende domeinen, waarin de Erfgoedcel Waasland actief is. Dit wordt steeds up-to-date gehouden en aangevuld. Ook in 2012 werd heel vaak naar dit stuk op de site gerefereerd wanneer de Erfgoedcel Waasland informeert. Zodoende wordt de verzamelde kennis ook meer gestructureerd gevalideerd. De Erfgoedcel Waasland gaf een lezing in het kader van Begeer het behoud van de regio Kortrijk over de samenwerking het Waasland.

11 SD 3 HET CULTUREEL ERFGOED = DE BASIS VAN ALLES 1. DEPOTWERKING Binnen de Provincie Oost-Vlaanderen liep tijdens het najaar 2009 een eigen onderzoekstraject, waarvan de resultaten in het voorjaar 2010 bekend werden gemaakt. Op basis daarvan werd een beleid rond depotwerking uitgewerkt. De Erfgoedcel Waasland verwacht in 2013 betrokken te worden bij de verschillende stappen die ondernomen worden. Bovendien zal de Erfgoedcel Waasland proactief inspelen op de kansen die geboden worden vanuit het depotbeleid, zoals bijvoorbeeld de groepsaankoop van materiaal, de depots, advies op maat In het kader hiervan werd de Wase achterban trouwens op 29/09/2013 uitgenodigd op een studie-uitstap naar het Provinciaal Erfgoed Centrum in Ename. De Provincie Oost-Vlaanderen organiseerde in 2012 voor de 1 ste keer een groepsaanbod verpakkings- en conserveringsmateriaal voor Oost-Vlaamse erfgoedbeheerders. De Erfgoedcel Waasland droeg financieel bij in de aankoop van dit materiaal (en zal dit ook in de toekomst blijven doen). Er wordt gewerkt met een vast percentage (ongeacht het soort vereniging en ongeacht een openbaar bestuur of niet) en dit percentage zakt per schijf van 200 euro met een maximale tussenkomst per intekenaar van 300 euro. Bovendien wordt ook het maximumbedrag van 5000 euro in de begroting hiervoor ingeschreven. Er gingen 9 organisaties in op het groepsaanbod voor een totale bijdrage van de cultureel-erfgoedcel van 1 056,33 euro. 2. DIGITALISERING In 2011 werd verder gewerkt aan de digitalisering van erfgoed uit de regio, in hoofdzaak voor presentatie op de Erfgoedbank Waasland. Gedigitaliseerd materiaal wordt o.a. publiek gemaakt via andere publieksacties en via de partners zelf. Het project De Potige Polders (zie verder) had een grote impact op het materiaal dat gedigitaliseerd werd door de cultureel-erfgoedcel en door de partners van de erfgoedbank. In totaal werden in 2012 meer dan 1200 nieuwe items toegevoegd aan de Erfgoedbank Waasland. 2.1 Beeldmateriaal Het digitaliseren van beeldmateriaal gebeurt o.a. door vaste digitaliseringrondes met erfgoedbankpartners of door het digitaliseren van kleinere aantallen materialen van particulieren of gemeentes / steden, waarbij vooral op de actualiteit of op opportuniteiten wordt ingespeeld.

12 In 2012 stonden de digitaliseringsacties hoofdzakelijk in het teken van het project De Potige Polders. Hiertoe werd per projectpartner, voor zover relevant, materiaal gedigitaliseerd. Hierbij zitten fotomateriaal en postkaarten van overstromingen in de polder, een grote collectie foto s en dia s (ruim 275 stuks) van de Beverse polders vóór de jaren 1970 en een reeks foto s uit het polderarchief van de Polder Sinaai-Daknam en de Polder Moervaart en Zuid-Lede. Daarnaast werden doorheen het jaar occasioneel stukken van particulieren gedigitaliseerd, al dan niet in het kader van het project, waaronder een grote reeks over de Wase spoorwegen. 2.2 Filmmateriaal en geluidsfragmenten Omwille van problemen met de filmviewer op de Erfgoedbank Waasland werd besloten geen verdere acties te ondernemen inzake het digitaliseren of (trans)coderen van filmfragmenten voor online presentatie. Begin 2012 werkt deze filmviewer goed. In het kader van haar bijdrage aan het project De Potige Polders nam de gemeente Beveren een reeks interviews af met 10 polderbewoners. Een 50-tal fragmenten uit deze interviews werden toegevoegd aan de Erfgoedbank Waasland. De Erfgoedcel Waasland participeerde in 2012 in de digitalisering van de analoge opnamen van volksliedjes door onderzoeker Lucy Gelber (collectie momenteel in beheer van de Broeders van Liefde, Gent) een gezamenlijke actie van alle cultureel-erfgoedcellen. De cultureel-erfgoedcel nam daarbij de kosten voor digitalisering van liedjes uit de Wase gemeenten op zich, in ruil voor een kopie van de digitale bestanden. Met de bestanden werd voorlopig nog niets gedaan, in afwachting van mogelijke simultane acties door meerdere cultureel-erfgoedcellen. 2.3 Archiefmateriaal In het kader van het project De Potige Polders werden selecties van het polderarchief van de Polder Sinaai- Daknam en de Polder Moervaart en Zuid-Lede gedigitaliseerd, naast selecties uit het Gemeentearchief Temse en een inzameling van reeds digitaal beschikbaar cartografisch materiaal. In het najaar werd in overleg met de gemeente Stekene beslist dat een reeks 19 de -eeuwse kaarten uit het archief (o.a. een kaart van waterwegen en een vroege kadastrale atlas) door Heemkundige Kring d Euzie gedigitaliseerd zouden worden, om in 2013 op de Erfgoedbank Waasland te komen. Een specifiek traject werd opgestart met Bart Tettelin, eigenaar en erfgenaam van het archief van Lokerse dichter Anton Vlaskop (pseudoniem van Arthur Tettelin-Lerno) om een deel van dit archief te ontsluiten via de Erfgoedbank Waasland. Selecties uit het archief zullen door de eigenaar worden gedigitaliseerd en ingevoerd in de software van de erfgoedbank.

13 3. DOEL Sinds maart 2009 liep een voorbereidend traject met verschillende organisaties (Archeologische Dienst Waasland, Erfgoedcel Waasland, Gemeente Beveren (Gemeentearchief), Interwaas en Maatschappij voor de ontwikkeling van de Linkerscheldeoever teneinde proactief afstemming te zoeken en af te tasten waar samenwerking rond Doeldorp en Doelpolder mogelijk is. In juni 2009 bleek echter dat er op Vlaams niveau een studie zou uitgeschreven worden over het rurale erfgoed in het Linkerscheldeoevergebied. Afstemming hier was essentieel. Deze studie omvat naast een historisch onderzoek ook een beschrijvend archeologisch, landschappelijk en bouwkundig onderzoek. Ze formuleert voorstellen en aanbevelingen voor de omgang met het onroerende erfgoed bij de verdere ontwikkeling van de Waaslandhaven. Deze erfgoedstudie wordt gefinancierd door de Vlaamse overheid, het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en de Maatschappij Linkerscheldeoever en startte in oktober De Erfgoedcel Waasland en de gemeenten Beveren en Sint- Gillis-Waas maakten deel uit de begeleidingsgroep van deze studie, die in 2012 bijeen kwam op 06/03/12 en 21/11/12. Op 15/06/12 vond een bezoek plaats aan het onderzoeksgebied, met haltes bij enkele voorname (bedreigde) landschapsrelicten en gebouwen. Het eindrapport van het onderzoek bevat ook aanbevelingen voor toekomstige industriële en natuuringrepen in de regio en de opmaak van het GRUP van de haven. In 2013 zullen de twee onderzoeksluiken van het verslag via de website ter beschikking gesteld worden van het grote publiek. 4. DRAAIBOEK MONDELINGE GESCHIEDENIS I.s.m. FARO, de Erfgoedcel Brugge, Provincie Oost-Vlaanderen, Sint-Lodewijkscollege in Lokeren, Sint-Jozef- Klein-Seminarie in Sint-Niklaas en andere partners werkte de Erfgoedcel Waasland in 2009 een 1 ste versie van een draaiboek Mondelinge Geschiedenis voor het middelbaar onderwijs uit. Het draaiboek bevat een theoretisch kader, achtergrondinformatie en concrete voorbeelden. Deze 1 ste versie werd opgenomen binnen het PWO-project (projectmatig wetenschappelijk onderzoek) Mondelinge Geschiedenis: een brug tussen erfgoed en culturele diversiteit in het onderwijs van de Katholieke Hogeschool Mechelen (huidige Lessius Hogeschool). In dit project participeren de Erfgoedcel Waasland, Erfgoedcel Mechelen, FARO, Memori, CIMIC, Sint-Lodewijkscollege Lokeren, Departement geschiedenis van de K.U.Leuven en Canon Cultuurcel. Leren van Horen Zeggen. Draaiboek voor een vakoverschrijdend project mondelinge geschiedenis in het secundair onderwijs ( werd gelanceerd in het voorjaar van 2012 en kende een brede verspreiding. De Erfgoedcel Waasland bood een gratis exemplaar aan de secundaire scholen in de regio aan. 5. HET VRIJE WAASLAND In 2008 werd een inventaris opgemaakt van de kranten uit het Land van Waas bij verschillende organisaties in het Land van Waas en verschillende andere grote instellingen in Vlaanderen. Vanuit bewaringsstandpunt

14 en regionale spreiding van de kranten werden vervolgens 5 kranten gedigitaliseerd, gemicrofilmeerd tot eind WO I en ontsloten via de Erfgoedbank Waasland: De Klok van het Land van Waes ( ), Gazette van Beveren-Waas ( ), Gazette van het Land van Waas ( ), Gazette van Lokeren ( ) en Gazette van St. Nicolaes ( ). I.s.m. de gemeente Temse werden ook de De Schelde ( ), Gazette van Temsche ( ) en Nieuwsblad van Temsche ( ) toegevoegd aan de Erfgoedbank Waasland. In navolging daarvan wordt i.s.m. de Stedelijke Openbare Bibliotheek van Sint-Niklaas en de Bibliotheca Wasiana onderzocht onder welke voorwaarden Het Vrije Waasland ( ) beter bewaard en ruimer ontsloten (o.a. juridisch vraagstuk i.v.m. auteursrechten) kan worden. 6. IN KAART BRENGEN OMGEVINGSANALYSE In alle cultureel-erfgoedconvenants met gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden is een doelstelling opgenomen over het in kaart brengen van cultureel-erfgoedorganisaties; publiektoegankelijke cultureel-erfgoedcollecties en de noden en behoeften van beide. De keuzes van de acties gebeuren sinds het begin van het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas bottom-up en op basis van uitgebreide omgevingsanalyses en alles wat daarbij komt kijken. Hiertoe ondernam de Erfgoedcel Waasland sinds 2005 verschillende acties. Enkele voorbeelden zijn: de uitgebreide omgevingsanalyse voor de intentienota en beleidsplan én het beleidsplan (met bijhorende bevragingen, gesprekken e.d.), WODE (dat voortdurend wordt geüpdate), visieteksten, specifieke bevragingen rond o.a. erfgoededucatie, opleidingsbehoeften en expertises aanbod; plaatsbezoeken; gesprekken; overlegplatformen Daarnaast werden en worden voortdurend meerdere inventarissen opgemaakt, zo integraal en geïntegreerd mogelijk bv. adressendatabank, krantendatabank, WODEdatabank, lijst met expertise-uitwisselingen, Wase volksverhalen, Wase reuzen, expertenbrainstorms (zie De Erfgoedcel Waasland als knooppunt, Administratie) De verzamelde gegevens worden daarenboven zo gestructureerd mogelijk verzameld. Zo werd bijvoorbeeld tijdens het 1 ste convenant ( ) de basis gelegd voor een bestand met contact- en andere gegevens van erfgoed- en andere partners en publiek in het Waasland. De grote hoeveelheid beschikbare informatie brachten we in 2009 samen in 1 centraal bestand voor kennisbeheer (Access), waarin we ook de informatie van het WODE-onderzoek, de expertise van de partners e.d. opnamen. De Erfgoedcel Waasland verzamelt daarnaast in een Excelbestand de expertiseuitwisseling (plaatsbezoeken/ontvangsten, s, telefoons ) die gedaan wordt. Op deze manier kan de aangereikte informatie herbruikt en indien nodig verder verfijnd worden. Bovendien werd in 2010 ook een extra luikje Tips voor erfgoedzorgers op de website geplaatst (zie De Erfgoedcel Waasland als knooppunt, Platform voor expertise-uitwisseling). Dit wordt continu aangevuld. De meerjarenplanning en de jaarlijkse actieplannen werden steeds opgemaakt op basis van de bevindingen uit deze verschillende acties. Tussen 2010 en 2011 werden i.h.k. van het in beeld brengen van expertise ook brainstorms gedaan (zie SD 2 De Erfgoedcel Waasland als knooppunt).

15 7. OVERLEG AGRARISCHE COLLECTIES In navolging van de aanbeveling in WODE werd in 2009 een overleg rond landbouwcollecties opgestart i.s.m. het Centrum voor Agrarische Geschiedenis en het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen (museumconsulentschap). Het overleg werkte rond collectieregistratie, collectiebeleid (ontwikkelen van selectiecriteria, collectiemobiliteit en afstemming) en ontsluiting. Hieraan namen de Hertogelijke Heemkundige Kring van het Land van Beveren, het Landbouwmuseum Stekene, de Stedelijke Musea Sint-Niklaas, het Stedelijk Museum Lokeren en de gemeentes Beveren en Stekene deel. In werden gesprekken met Beveren en Stekene gehouden over de mogelijke visies op deze collecties. De verschillende partners werken deze visies nu verder uit en er wordt regelmatig terug gekoppeld. Het Landbouwmuseum Stekene startte onder impuls van dit overleg en met ondersteuning van de Erfgoedcel Waasland en MovE in 2010 met de registratie van hun collectie. In 2011 werd hiervoor een nieuwe vrijwilliger gezocht door de Erfgoedcel Waasland: Paul De Schepper werkte ook in 2012 heel hard aan de inventarisatie van de collectie, wat resulteerde in een volledige inventaris met fotomateriaal van de collectie. Bovendien verzamelde Paul De Schepper enorm veel waardevol materiaal, waardoor deze inventaris kan gezien worden als een referentiewerk op het vlak van agrarisch erfgoed. Deze inventaris zal voorgesteld worden in 2013 i.s.m. de Landelijke Gilde, het Centrum voor Agrarische Geschiedenis en de gemeente Stekene. Daarnaast organiseerden de koepel van de Landelijke Gilden i.s.m. de Landelijke Gilde Stekene en de Erfgoedcel Waasland de Plattelandsacademie rond Oud alaam, nieuwe toekomst? Plattelandsontwikkeling met ruraal erfgoed op 13/09/12. In 2013 wordt de werking rond agrarisch erfgoed verder afgestemd. 8. SAMENWERKING MET ONDERWIJSINSTELLINGEN 8.1 Samenwerking met de KAHOSL Samenwerken met het onderwijs is een belangrijk aandachtspunt (zie De Erfgoedcel Waasland als knooppunt Stagiairs, studenten en vrijwilligers). 8.2 Erfgoedbankactie met lagere scholen In het schooljaar startte de Erfgoedcel Waasland ook een pilootproject op inzake erfgoededucatie i.s.m. lagere scholen. Hiertoe werd samengewerkt met de stedelijke basisschool uit Eksaarde (Lokeren). 68 leerlingen van één 5 de leerjaar en de twee 6 des gingen samen met hun juffen op zoek naar de geschiedenis

16 van hun school. Hiertoe werd een uitgebreid traject gelopen met de school met o.a. bezoeken van een verzamelaar Georges Tallir, opzoekingswerk door de leerlingen zelf in het Stadsarchief Lokeren, een terugkomdag met oud-directieleden en leerkrachten (a.h.v. een speeddating formule). Het materiaal werd gedigitaliseerd en er werden een 400-tal foto s en andere documenten op de Erfgoedbank Waasland geplaatst. Deze werden beschreven in de software van de Erfgoedbank Waasland door de leerlingen zelf en een aantal vrijwilligers binnen de Erfgoedcel Waasland. De actie werd tenslotte succesvol afgesloten op 22/06/12 door een geslaagde samenwerking tussen het Lokerse Stadsmuseum, de Erfgoedcel Waasland en de school waarbij de leerlingen eerst in het kader van het project Conservator voor één dag in het Stadsmuseum uitleg kregen over diverse aspecten van behoud en beheer en erna een fysieke tentoonstelling maakten met de door hen ingezamelde foto s. De opening van de tentoonstelling in Huis Thuysbaert in Lokeren door de burgemeester en schepen van cultuur van Lokeren werd bijgewoond door zo n 150 ouders en leerkrachten. Voor de promotie van dit project werden postkaarten gemaakt, die tevens dienst deden als uitnodiging voor de opening. Tenslotte kreeg de school in het kader van het Projectsubsidiereglement een subsidie voor dit project. De pers toonde een grote interesse in dit project. Na afloop van deze actie ontving de Erfgoedcel Waasland via de software van de Erfgoedbank Waasland een 20tal reacties van inwoners uit Eksaarde en er werden 42 tags toegevoegd aan de foto s op de Erfgoedbank Waasland. Na de gunstige evaluatie van deze actie, dienden zich in het schooljaar twee nieuwe scholen aan voor deze samenwerking, nl. de stedelijke basisschool Spoele uit Lokeren en de Gemeenteschool uit Waasmunster met telkens twee 6 des en de twee 5 des. Deze scholen doorlopen een gelijkaardig traject dan de school in Eksaarde. De opening van de tentoonstellingen zijn respectievelijk 21/03/13 voor de Lokerse school en 18/04/13 voor de school in Waasmunster. 8.3 Informatiedeling Daarnaast verzendt de Erfgoedcel Waasland regelmatig informatie over typisch Wase thema s of reeds gemaakte lessuggesties aan leerkrachten en studenten, die deze informatie vrij kunnen opvragen. Zie ook het overzicht expertise-uitwisseling in bijlage. 9. SENSIBILISERING ONTSLUITEN WASE (DIGITALE) BIBLIOGRAFIE De Erfgoedcel Waasland onderzocht in 2010 hoe de rijke documentaire en archivalische collecties aanwezig bij de Bibliotheca Wasiana, de Koninklijke Oudheidkundige Kring Land van Waas, de heemkundige kringen en de bibliotheken meer onder de aandacht van het publiek kunnen gebracht worden. Vanaf het najaar 2010 werd werk gemaakt van de effectieve ontsluiting via een projectpagina met bundeling van informatie op de cultureel-erfgoedcelwebsite.

17 10. SINTERKLAAS EN SINT-MAARTENSGEBRUIKEN IN VLAANDEREN OP DE VLAAMSE IMMATERIEEL-ERFGOEDLIJST In 2009 plaatste de toenmalige Vlaams Minister van Cultuur Bert Anciaux deze gebruiken op de Inventaris Immaterieel Cultureel Erfgoed Vlaanderen. Daarna werd een werkgroep SKSM opgericht ter opvolging van dit dossier, wat een samenwerking is tussen verschillende beleidsdomeinen, nl. cultuur, jeugd en toerisme. De werkgroep is als volgt samengesteld: Sint- Nicolaasgenootschap, stad Sint-Niklaas, Erfgoedcel Waasland, Sint-Maartenscomité Beveren, Leca vzw, Toerisme Waasland en Gemeentearchief Beveren. De geverheiligen zijn uiteraard het meest levendig door de vele jaarlijks terugkerende feesten, vieringen en gebruiken in verschillende landen. Deze steeds wijzigende actieve tradities zorgen bij uitstek voor dé bescherming van deze fenomenen. Ondertussen ratificeerde Nederland de UNESCO-conventie van 2003 voor de bescherming van het immaterieel erfgoed. In het najaar werd werk gemaakt van overleg met het Nederlands Centrum voor Volkscultuur voor een eventuele samenwerking rond Sinterklaas. Daarnaast werd er ook een werkbezoek aan het Sint-Maartensberaad in Utrecht gepland (dat doorging op 09/01/13). In is het 20 jaar geleden dat het onderzoek van het Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen rond de kaart van Sint-Maarten en Sinterklaas werd gedaan. In 2012 wordt in navolging van dit onderzoek i.s.m. Leca vzw a.h.v. enquêtes een klein onderzoek gevoerd naar de Sinterklaas- en Sint-Maartensgebruiken in Vlaanderen. Met een responsgraad van bijna 100% (van de Vlaamse en Brusselse gemeenten) kunnen we aan de slag voor de verwerking van de gegevens rond deze geversheiligen. Dit zal in het najaar van 2013 resulteren in een nieuwe kaart en een publicatie van de gegevens uit dit onderzoek. In dit kader werden in 2012 ook de nodige stappen gezet tot het aanmaken van nieuw en verzamelen van oud filmmateriaal rond deze gebruiken in het Waasland. Daarnaast inventariseert een vrijwilliger de fototheek van het Sint-Nicolaasgenootschap. Een apart voortgangsdossier voor dit project werd ingediend bij de Vlaamse Gemeenschap op 15/05/ THESISLIJST De voorgaande jaren werd telkens een lijst met mogelijke thesisonderwerpen opgesteld door de Erfgoedcel Waasland (met input uit verschillende erfgoedorganisaties) en bezorgd aan verschillende onderwijsinstellingen. De respons hierop was echter minimaal: voor zover de cultureel-erfgoedcel kon

18 opmaken, werd nooit ingegaan op één van de voorstellen. In 2010 en 2011 werd een gebundeld aanbod opgemaakt met onderzoeksvoorstellen van de Erfgoedcellen Aalst, Meetjesland en Waasland. Deze werd doorgestuurd naar opleidingen geschiedenis, archiefwetenschappen, communicatie, sociale wetenschappen, landschaps- en monumentenzorg, kunst(geschiedenis), communicatie, management, cultuurwetenschappen en lerarenopleiding. Op geen van de 40 onderwerpen werd ingegaan. Bovendien kwamen er uit de eigen sector nagenoeg geen onderzoeksvoorstellen meer. De thesislijst blijkt niet te werken zoals verhoopt. Daarom werd voorgesteld om af te stappen van het verzenden van de lijst en in de plaats hiervan meer alert te zijn op vragen uit de sector naar stages of onderzoek dat door derden gevoerd kan worden. 12. VISIETEKST PARTICULIER ERFGOED De Erfgoedcel Waasland gebruikte ook in 2012 deze tekst als basis voor doorverwijzing bij vragen rond schenking van particulier erfgoed. Daarnaast greep de Erfgoedcel Waasland de Erfgoedbank Waasland ook sterker aan als middel voor de ontsluiting van particulier materiaal. Sinds de lancering op 25/11/10 namen namelijk aanzienlijk meer particulieren spontaan contact op met de Erfgoedcel Waasland om materiaal online te plaatsen, een mogelijkheid die in lopende projecten zoals De Potige Polders en het educatief traject met lagere scholen ook in de verf wordt gezet. In totaal brachten 18 particulieren materiaal aan via het contactformulier op de website, maar daarnaast werden via de projecten meerdere particulieren bereikt die materiaal op de bank lieten plaatsen. Ruim 500 foto s en archiefstukken uit privécollecties kwamen op deze manier in 2012 online, naast een 50-tal stukken immaterieel particulier erfgoed in de vorm van interviewfragmenten. Op basis van de visietekst en de reeds lopende initiatieven naar particulier erfgoed werd een aanzet gegeven voor een project rond het erfgoed van particulieren en het erfgoed dat via schenking en verkoop in bewaarinstellingen en heemkringen terecht komt. Dit project wordt in 2013 verder uitgewerkt en zal een apotheose kennen in VOLKSVERHALEN In 2007 werd door de Erfgoedcel Waasland een inventaris opgemaakt met meer dan 500 volksverhalen uit het Waasland. Deze verhalen kunnen steeds aangevraagd worden op papier. In schooljaar werkte een stagiair van Hogeschool Gent, departement KASK, illustraties uit bij een aantal van deze verhalen. In werd deze verhalen verder digitaal ter beschikking gesteld, zodat ze op termijn ook volledig digitaal kunnen worden ontsloten bij voorkeur in samenwerking met Leca vzw. Hiervoor is echter nog concrete samenwerking.

19 14. VORMING In 2010 vond bij de Wase achterban een bevraging plaats om te peilen naar de vormingen waaraan men meest behoefte heeft. Afgaand op die resultaten zullen volgende vormingen georganiseerd worden voor het einde van het huidige convenant : een eigen website maken, opleiding SABAM over auteursrecht, projectdossiers schrijven, vergadertechnieken, stamboomonderzoek, paleografie en het maken van een educatief pakket voor het secundair onderwijs. Stamboomonderzoek en paleografie wordt georganiseerd door andere organisaties (bv. Familiekunde Vlaanderen) en werden niet opgenomen door de Erfgoedcel Waasland. De andere voorstellen wel. In 2011 werden volgende vormingen georganiseerd: vorming rond het schrijven van projectdossiers; opleiding over auteursrecht i.s.m. Sabam; vorming Vaardig vergaderen. In 2012 werden volgende vormingen georganiseerd: Vorming Vaardig Vergaderen op 27/02/12 Studiedag Open Kaart: Van Liber Floridus tot GIS op 28/04/12 in de Stedelijke Musea Sint-Niklaas (SteM) Internationaal congres Mercator Revisited van 25/04/12 tot 28/04/12 in de Stedelijke Musea Sint-Niklaas, i.s.m. SteM en UGent Workshop Bouwen van een website op 09/06/12 i.s.m. Heemkunde Vlaanderen Vijfde Groot Waas Reuzenoverleg op 12/11/12 Aangezien alle gevraagde opleidingen werden georganiseerd, werd half 2012 een nieuwe bevraging gehouden bij de Wase achterban teneinde te peilen naar de bestaande behoeften rond vorming. De respons hierop was niet groot. Toch komen enkele opleidingen sterker naar voor dan anderen, o.a. het integreren van sociale media in de eigen werking, de administratieve verplichtingen van een vzw, gezinnen aantrekken op erfgoedactiviteiten, het schrijven van een perstekst, de vernieuwde wet op overheidsopdrachten en het werven en motiveren van vrijwilligers. In 2013 zullen volgende vormingen georganiseerd worden: een vorming rond sociale media, vorming rond specifieke aspecten van behoud en beheer en een vorming waarin verschillende communicatie-aspecten aan bod komen (o.a. een vorming rond gezinnen aantrekken op erfgoedactiviteiten (werd ook al georganiseerd i.k.v. de brainstorm voor Erfgoeddag 2013). Temse organiseert in maart 2013 een vorming rond het werven van vrijwilligers voor alle verenigingen. Het organiseren van vorming rond de vzw wetgeving en de vernieuwde wet op overheidsopdrachten wordt niet als een taak voor de Erfgoedcel Waasland gezien. De informatie uit deze vormingen werd ook steeds toegevoegd aan de website onder Tips voor erfgoedzorgers. Op die manier kan de Wase achterban de informatie nog steeds achterhalen. Ook