Een voorbeeld uit de praktijk: het mobiliteitsspel Van5naar4

Transcriptie

1 Een voorbeeld uit de praktijk: het mobiliteitsspel Van5naar4 Serious gaming: hype of welkome aanvulling op menukaart? Het online spel Van5Naar4 is een stimulans om werknemers één dag per week duurzamer te laten reizen of bijvoorbeeld een keertje thuis te werken. Dit wordt bewerkstelligd door een competitieve strijd op de werkvloer met als belangrijkste eindresultaat een vermindering van files en CO 2 -uitstoot. Behalve dit spelelement en het milieuvriendelijke karakter levert Van5Naar4 ook monitoringsgegevens over het reisgedrag van de medewerkers. Interessant als managementinformatie, effectbepaling en als feedback richting de deelnemers. Maar gaat dit werken in de praktijk? Krijg je werknemers mee in een spel? Willen de leidinggevenden dit wel? Wat is het lange termijn effect van deze maatregel? Ervaringen tot nu toe Sinds oktober 2011 is het spel gespeeld door 5 partijen. De makers DTV Consultants en Organiq hebben het zelf getest. Mobiel21 uit Belgie was de eerste deelnemer. Daarna hebben de Erasmus Universiteit Rotterdam en de Verkeersonderneming deelgenomen. Enkele opmerkingen uit de evaluatie van De Verkeersonderneming: Medewerkers die vrijwel altijd dezelfde reis maken (niet met de auto) hebben nog te weinig uitdaging. Kan dat verbeterd worden?; Moby werd als zeer positief ervaren als coach zijnde; Het spelelement is positief. Medewerkers gingen iedere keer kijken of ze al bovenaan stonden en indien dit niet het geval was, hoe ze dit zouden kunnen realiseren. Met het spel kunnen van te voren targets worden bepaald die passen bij de ambitie van de werkgever. Dit maakt het spel meer competitief en verhoogt de speelwaarde. Bij de Erasmus Universiteit die binnenkort aan de tweede ronde begint vormde het een van de maatregelen uit het Greening Rotterdam School of Management programma. Players in RSM s From5To4 sustainable travel challenge have reduced their CO2 emissions by more than 328 tonnes, and instead have burned more than 122,000 calories by changing the way they travel to and from work! These impressive statistics were revealed as the results of the three-month challenge were announced at the Greening RSM Annual Celebration event on Wednesday 25 January. The effort from the Most-Improved Team resulted in an average reduction of 13 per cent in rush-hour commuting. Congratulations to the Women of RSM. They beat the Green Meanies by just 2 percentage points. Most improved individual was a woman. She reduced her solo car use during the rush hour by 42% on work days more than double the target. Other participants reduced their individual rush-hour commuting by between 19 and 6 per cent. Some interesting statistics A member from the Compost-It team walked 126 km. That s roughly the distance from Rotterdam to Brussels. A member from the Alumnettes is the iron biker she travelled 608 km by bike (the equivalent of riding from Rotterdam to Basel), followed by another player from Compost-It (559 km on the bike) A player shared the car for 960 km.

2 A player commuted 650 km outside the rush hour. A player from The Frogs avoided travelling 4,896 km by working from home; that s 4,300 km more than the second-best in this category. There ll be another From5To4 challenge at RSM beginning in mid-february. Check the Greening RSM website for more details as they are announced, or Greening RSM project to request a team entry form. Een mooi voorbeeld waarin cijfermatige onderbouwing en een leuke manier van bewustwording (en gedragsverandering) hand in hand gaan. Vervolg Inmiddels zijn ook de gemeente Eindhoven en TNO begonnen en staan drie andere bedrijven in de planning om voor de zomer te starten. Op basis van de eerste 10 koplopers zal een evaluatie plaatsvinden om de verschillende aspecten, onderzoeksvragen en kansen voor doorontwikkeling te behandelen. Meer informatie is te vinden op Op de Intertraffic 2012 in de Amsterdamse RAI won het mobiliteitsspel Van5Naar4 de Intertraffic Innovation Award in de categorie Smart Mobility. De jury prees het innovatieve gehalte: om werknemers tot een complete gedragverandering te bewegen, zet Van5Naar4 spelelementen en positieve groepsdruk in.

3 Programma Maastricht Bereikbaar Menukaart mobiliteit Fiets Kortingsactie op aanschaf van fiets voor woon-werkverkeer Campagne ter stimulering van fietsgebruik voor woon-werkverkeer en dienstreizen Fiscaal fietsplan (incl. onderhoud / fietsaccessoires / verzekering) Bijdrage werkgever op aanschaf van de fiets Cadeaufiets van de werkgever Reiskostenvergoeding woon-werk vanaf 0 kilometer Goede faciliteiten (fietsenstalling / douches) 40 dagen per jaar gratis parkeren van de auto (bv: bij slecht weer) Inzet fietsen, E-bikes en E-scooters voor dienstreizen tot resp. 5km, 15km en 25km Reiskostenvergoeding voor dienstreizen op eigen fiets, E-Bike of E-scooter vanaf 0 km Geen parkeergelegenheid bij woon-werkafstand tot 7,5 kilometer Betaald parkeren tegen gedifferentieerd parkeertarief (dichtbij - hoger tarief) OV Ketenmobiliteit Reizen op rekening met MB OV-chipkaart (Proeftuin) NS OV-fiets op rekening via MB OV-chipkaart (Proeftuin) Campagne ter stimulering van OV-gebruik voor woon-werkverkeer en dienstreizen Verstrekken van kortingsproposities en abonnementen NS en Veolia Transport Voorfinanciering abonnementen NS en Veolia Transport door de werkgever Leaseauto combineren met vergoeding voor OV / persoonlijk mobiliteitsbudget (meer netto bij SRSW) -> pilot Slim Leasen 100% vergoeding OV klasse 1 voor dienstreizen door de werkgever Geen parkeergelegenheid bij woon-werkafstand tot 7,5 kilometer Betaald parkeren tegen gedifferentieerd parkeertarief (dichtbij - hoger tarief)

4 Kortingsproposities NS en Veolia Transport Abonnementen NS en Veolia Transport Reisinformatie displays bij werkgever Carpool Reiskostenvergoeding woon-werk voor chauffeur én bijrijder Gratis gereserveerde parkeerplaatsen voor carpoolers Thuiskomgarantie voor carpoolers Arbeidsvoorwaardelijke leaseauto s omzetten naar poolauto s voor zakelijke reizen Carpool kilometer incentive Carpoolmatchsysteem Campagne stimuleren carpoolen Organiseren carpoolproefdagen in combi met carpoolmatchsysteem en campagne Spitsmijden Advisering en begeleiding bij het uitwerken van kansen voor Slim Werken en het opzetten van (kleinschalige) pilots per werkgever Zoete Varianten: Verruimen van openingstijden (bijvoorbeeld van 6.00 tot uur) Afschaffen van bloktijden 4 in plaats van 5 werkdagen Zelfroosteren Medewerkers voorzien van laptop / smartphone / beeldcommunicatie / remote access Reserveren van parkeerplaatsen voor spitsmijders

5 Campagne Slim Werken - Week van HNW Kleinschalige pilot met Spitsmijden bij werkgevers (Proeftuin). E-Bike Kortingsactie op aanschaf E-Bike voor woon-werkverkeer Proeftuin en Kilometerincentive in samenwerking met Stichting Limburg Elektrisch Campagne ter stimulering E-Bike voor woon-werkverkeer en dienstreizen Grootschalige E-Bike Event op zondag 22 april 2012op de Markt te Maastricht (Proeftuin) Fiscaal fietsplan (incl. onderhoud / fietsaccessoires / verzekering) Bijdrage werkgever op aanschaf van de E-Bike (10% - 10% - 10%) Voorfinanciering E-Bike door de werkgever Cadeau E-Bike van de werkgever Reiskostenvergoeding woon-werk vanaf 0 kilometer Goede faciliteiten (fietsenstalling / gratis gebruik van oplaadpunten) 40 dagen per jaar gratis parkeren van de auto (bv: bij slecht weer) Inzet fietsen, E-bikes en E-scooters voor dienstreizen tot resp. 5km, 15km en 25km Reiskostenvergoeding voor dienstreizen op eigen fiets, E-Bike of E-scooter vanaf 0 kilometer Geen parkeergelegenheid bij woon-werkafstand tot 7,5 kilometer Betaald parkeren tegen gedifferentieerd parkeertarief (dichtbij - hoger tarief)

6 Persoonlijk reisadvies Brede terugkoppeling uitkomsten mobiliteitsscan naar alle medewerkers voorzien van een 1e algemeen reisadvies, bestaande uit: Slimme tips Abonneren op de maandelijkse MB-Nieuwsflits met actuele informatie en aantrekkelijke producten Aanbod om de MB-Clubpas in de vorm van de gratis MB OV-chipkaart te bestellen. Hiermee verkrijgt de medewerker toegang tot de producten en diensten binnen de MB-winkel Vooruitblik op de beoogde reisadviezen op maat Gericht Reisadvies voor specifieke doelgroepen. Bijvoorbeeld de bestaande en potentiële fietsers en E-Bikers en de potentiële nieuwe OV-reizigers Persoonlijk Reis- en Werkadvies op maat gericht aan alle werknemers (via Mijn Maastricht-Bereikbaar) Flexibele werkplekken Advisering en begeleiding bij het opzetten van een structurele samenwerking tussen werkgevers met het faciliteren van kantoorwerkplekken Advisering en begeleiding bij het uitwerken van kansen voor Slim Werken en het opzetten van (kleinschalige) pilots per werkgever Financiële incentive vanuit MB ter hoogte van 1 euro voor elke 4 euro investering van een werkgever in het kader van het opstarten van pilots met flexibele werkplekken Telewerkovereenkomst - inrichting thuiswerkplek Medewerkers voorzien van laptop / smartphone / beeldcommunicatie / remote access Persoonlijk mobiliteitsbudget (meer netto bij SRSW) Campagne Slim Werken - Week van HNW Kleinschalige pilot met Flexibele werkplekken bij werkgevers (eventueel in combinatie met persoonlijke mobiliteitsbudgetten / Proeftuin)

7 Service Maastricht-Bereikbaar MB OV Chipkaart / Clubkaart met inlog voor ontsluiten van producten en service van Maastricht-Bereikbaar Mijn Maastricht-Bereikbaar account toegangsportaal tot de producten en diensten in de MB-winkel Website met product- en dienstinformatie, service en FAQ s Klantenservice Digitale Nieuwsflits met actuele informatie en aantrekkelijke producten Monitoring - 1e aanzet voor managementinformatie over mobiliteit van werknemers (o.b.v. steekproeven onder de deelnemende medewerkers) Monitoring - managementinformatie over mobiliteit van werknemers (o.b.v. alle deelnemende medewerkers) Overige zoet-zure maatregelen Functionele leaseauto s op basis van bedrijfseconomische overwegingen. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer maximaliseren op bijvoorbeeld 15 kilometer. Gedifferentieerde reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (bv: op basis van modaliteit / bezetting van de auto / reisafstand / energielabel van de auto). Dienstreizen mogen alleen na toestemming van de leidinggevende met de auto worden gemaakt.