OP KAMP IN HET BUITENLAND

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "OP KAMP IN HET BUITENLAND"

Transcriptie

1 OP KAMP IN HET BUITENLAND Trekken door de Alpen, zeilen op Zeelands water, vrijwilligerswerk in Roemenië, een culturele onderdompeling in Italië,... Het zijn maar enkele van de vele mogelijkheden die het buitenland te bieden heeft. Nieuwsgierig hoe groen het gras aan de overkant is? Op zoek naar iets anders? Dan is een kamp over de landgrenzen heen zeker iets voor jullie. Een buitenlands kamp is een groot avontuur, maar het brengt ook extra uitdagingen met zich mee. We zochten alvast voor je uit hoe je de organisatie van een buitenlands kamp aanpakt. In het eerste deel gaan we dieper in op de meerwaarde en de planning van een buitenlands kamp. Het tweede deel gaat over de praktische voorbereidingen. Het derde deel handelt over het kamp zelf en tot slot staan we in het vierde deel stil bij de nazorg.

2 N o 1 Een buitenlandse kriebel Een nieuw scouts- en gidsenjaar, nieuwe plannen, nieuwe ideeën en misschien wel een buitenlandse kriebel. Als je volgende zomer de landsgrenzen wil oversteken, denk je daar best eerst even goed over na. Hoe bereid je dit voor zodat het niet enkel een duur kamp wordt? Want uiteraard wil je een spetterend kamp waar de factor buitenland optimaal benut wordt. De meerwaarde van een buitenlands kamp De meerwaardezoeker Ga samen met je leden op zoek naar antwoorden op vragen, zoals Wat is de meerwaarde van het buitenland? Wat willen we op buitenlands kamp doen, dat we hier in België niet kunnen?. Deze inhoudelijke invulling is van groot belang. Door samen stil te staan bij het waarom geef je aan iedereen de kans om te vertellen wat zij in het buitenland willen doen, welk soort kamp ieder wil doen, wat voor hen de meerwaarde moet zijn, Zo worden de verschillende verwachtingen geuit en scherp gesteld en kan er gemakkelijker en sneller beslist worden over de doelstellingen, activiteiten en bestemmingen. Wanneer je bij de start samen met je leden naar de meerwaarde zoekt van jullie buitenlands kamp kan dit al heel wat problemen vermijden tijdens de verdere uitwerking. Deze stap is niet enkel voor je leden belangrijk, maar ook ter verantwoording naar de eenheidsraad, ouders, en eventuele andere partners. Tenslotte zullen zij hun goedkeuring moeten geven. Een voorbereid scout of gids is er nu eenmaal twee waard. Enkele mogelijke pluspunten van een buitenlands kamp: Culturele beleving Een buitenlands kamp biedt je de mogelijkheid om kennis te maken met de cultuur van het gastland. Cultuur kan je erg breed invullen: kennismaken met de levenswijze, geschiedenis en kunst van het land, maar ook op café gaan en het verschil merken in uitgaansleven, plaatselijk eten & drank proeven, meeleven met de plaatselijke sportobsessie,. Uitwisseling tussen scouts & gidsen Een buitenlands kamp geeft je de kans om in contact te komen met andere invullingen van scouting. Vaak is de scoutscultuur anders, is er een andere manier van werken. Door contacten met andere scouts en gidsen kan je hun werking leren kennen, om van elkaar nieuwe ideeën op te doen en de eigen werking eens vanuit een andere invalshoek te bekijken. Bovendien bieden deze contacten een springplank om de bevolking en cultuur van het gastland te leren kennen. Ontdekken van een andere omgeving Het buitenland biedt je de kans om een ander landschap, andere fauna en flora te leren ontdekken. Een andere omgeving leent zich tot andere activiteiten: bergbeklimmen, dagenlange tochten door de ongerepte natuur, ongekende watersportmogelijkheden en dergelijke meer.

3 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 3 Vrijwilligerswerk Het buitenland biedt je volop kansen om rond solidariteit te werken. Je kan je kampactiviteiten afwisselen met de deelname aan een plaatselijk project. In samenwerking met een andere organisatie kan je bijvoorbeeld een oude school opknappen. Teamwork TIP Neem een kijkje op websites zoals voor meer informatie en inspiratie. Een buitenlands kamp leidt tot intense samenwerking en groepsvorming. Het is een groots project dat niet vrijblijvend is en dat enkel kan slagen als de leden mee verantwoordelijkheid opnemen. Ze worden geconfronteerd met dingen die ze niet verwachten. Daardoor moeten ze creatief denken & oplossingen zoeken, samenwerken, afwegingen maken, argumenteren, keuzes maken en verantwoordelijkheid dragen. Soorten kampen Kampen bestaan er in verschillende soorten en maten. Afhankelijk van de invulling en de meerwaarde die jullie aan het kamp willen geven, zal je voor een bepaalde vorm kiezen: Trekkamp: Je hebt geen vaste verblijfplaats, maar trekt rond te voet, met de fiets, boot of een ander vervoermiddel. Vast kamp: Je hebt een vaste overnachtingsplek die je gebruikt als uitvalsbasis voor je dagactiviteiten. Internationaal kamp: Je neemt deel aan een meerdaagse bijeenkomst van scouts en gidsen uit verschillende landen. In verschillende landen en op verschillende momenten worden dergelijke kampen georganiseerd. Je kan eraan deelnemen als patrouille, tak of contingent. De activiteiten op een internationaal kamp kunnen heel uiteenlopend zijn en hangen af van de organisatie. Enkele voorbeelden zijn de Wereldjamboree, Roverway of Intercamp. TIP Een overzicht van geplande internationale kampen vind je op of door te mailen naar Home hospitality: Je overnacht bij de plaatselijke bevolking, een lokale scoutsgroep, Deelnemers Een buitenlands kamp is een uniek avontuur. Vraag je echter af voor wie dat avontuur het meest geschikt is. Bevers-Zeehonden en Welpen ervaren nog weinig verschil tussen Roemeense bossen en de bossen in de Ardennen. Een zomerkamp in de Ardennen is voor hen nog nieuw en spannend, een buitenlands kamp is dan ook niet echt noodzakelijk om hun enthousiasme op te wekken. Hou ook rekening met de uitdagingen en groeitrap binnen scouting en guiding. Als je met je Welpen reeds naar Spanje trekt, wordt het moeilijker om voor de VG s-juniors nog iets uitdagends te bedenken.

4 VG s-juniors en Seniors zullen veel meer plezier en uitdaging beleven aan een buitenlands kamp. Ze zijn in staat om verwonderd te zijn over de andere omgeving en de cultuurverschillen en kunnen contacten leggen met de plaatselijke scouts & gidsen. Voor Seniors kan een buitenlands kamp een mooie afsluiter zijn van hun carrière als scoutslid. Het is bovendien een uniek project, waarin ze alle kansen krijgen om te leren plannen, verantwoordelijkheid te nemen en samen te werken. Veel eenheden gaan op eenheidskamp. Het is fijn om er allemaal samen op uit te trekken. Bovendien is het gemakkelijk, want je moet maar één keer een kampplaats en vervoer regelen, je hebt veel helpende handen bij het laden en lossen van de vrachtwagen, Toch is het beter je eerst goed te bezinnen vooraleer je ook van je buitenlands kamp een eenheidskamp maakt. Denk goed na of het de moeite loont om ook je jongste leden mee te nemen op buitenlands avontuur. Inspraak Afhankelijk van de leeftijd van de deelnemers, zal je je leden meer of minder betrekken in het voorbereidingsproces voor je buitenlands kamp. In dit artikel focussen we voornamelijk op de organisatie van een buitenlands kamp voor en met Seniors en bespreken we dan ook uitgebreid hoe je hen in het hele proces kan betrekken. Zoals bij elke andere activiteit zal de gedrevenheid en het enthousiasme van je leden groter zijn indien ze mee mogen beslissen over de invulling en bestemming. Als je voldoende tijd spendeert met je leden om alle mogelijkheden en verwachtingen duidelijk te stellen én je gaat er effectief mee aan de slag, zal de keuze gemakkelijker te maken zijn. Ga er echter niet vanuit dat dit proces vanzelf zal verlopen. Je zal je Seniors moeten begeleiden en ze wijzen op mogelijkheden en grenzen. Als je allemaal dezelfde verwachtingen hebt, zal de keuze snel gemaakt zijn. Zijn de meningen verdeeld, dan zal je via overleg tot een compromis moeten komen waarin iedereen zich kan vinden. LEESTIP Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van de Geen-verlies-methode. Lees hierover meer in het artikel Leiden zonder lijden, pagina 16 en 17. Niet enkel je leden moeten zich vinden in de keuze, maar ook jij als leid(st)er of moderator. Jij zal tenslotte je leden moeten begeleiden, motiveren, stimuleren bij de gehele en/of gedeeltelijke organisatie én je blijft de eindverantwoordelijke. Het financiële plaatje De financiën vormen een niet te onderschatten onderdeel van de voorbereiding. Het beschikbare budget zal voor een groot stuk bepalen welke activiteiten je kan doen, waar je heen kan trekken en op welke wijze je je kan verplaatsen. Begroting Het is dan ook belangrijk om in de voorbereiding van je kamp voldoende stil te staan bij de begroting van het kamp en andere financiële aangelegenheden. Beantwoord samen de volgende vragen: Hoeveel is iedereen bereid om te betalen? Hoeveel geld hebben jullie nodig om alle onkosten te dekken? Welke inkomsten en uitgaven verwacht je? Zijn er mogelijkheden om de uitgaven te beperken zonder in te boeten aan kwaliteit (bijvoorbeeld door samen te werken met een lokale scoutsgroep)?

5 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 5 Zijn er mogelijkheden om de inkomsten te verhogen zonder de leden en ouders op kosten te jagen? Zijn er bijvoorbeeld subsidies die aangevraagd kunnen worden of zijn jullie bereid om geldinzamelingsacties te organiseren? Wat doe je indien er een overschot is op het einde van de reis? Wat gebeurt er als er geld tekort is? Als je op financieel vlak niet voor onaangename verrassingen wil komen te staan, giet je het antwoord op bovenstaande vragen best in een goede begroting. Een begroting is een overzicht van de geschatte inkomsten en uitgaven. Streef steeds een evenwicht na tussen de inkomsten en de uitgaven. Uiteraard weet je van heel wat zaken niet hoeveel ze precies zullen kosten of opbrengen. Om te vermijden dat je met een financiële put eindigt, schat je de inkomsten best iets lager en de uitgaven iets hoger in. Wees voorzichtig met het uitgeven van middelen waar je niet zeker van bent, zoals subsidies die nog niet goedgekeurd zijn of de opbrengst van een geldactie die je nog moet uitvoeren. De begroting van een buitenlands kamp lijkt in vele opzichten op die van een binnenlands kamp. Vaste posten zoals deelnamegeld, kampplaats, vervoer en voeding zullen zeker terugkomen. Bij een buitenlands kamp vormen het transport en de overnachtingen meestal de grootste kost. VUISTREGEL 100% kampbudget = 50% vervoer + 25% overnachtingen + 25% voedsel en activiteiten Hou bij een buitenlands kamp ook rekening met de volgende extra uitgaven: Extra verzekering: Indien jullie speciale activiteiten plannen of ter plaatse een auto huren kan het noodzakelijk zijn hiervoor een aparte verzekering af te sluiten. MEER INFO Lees meer over verzekeringen op p. 14 van dit artikel en op verzekeringen. Transport ter plaatse: Indien jullie geen vaste kampplaats hebben of jullie van de kampplaats naar bepaalde activiteiten moeten verplaatsen, zal je hiervoor vervoer moeten voorzien. Reservebudget: Ter plaatse kan je nog heel wat onverwachte zaken meemaken, die jullie op kosten kunnen jagen. Een schommeling van de wisselkoers of pech met de bus waardoor je een aansluiting mist, kunnen het financieel evenwicht in gevaar brengen. Bedanking van de lokale scoutsgroep: Als je gebruik gemaakt hebt van de kennis, contacten of overnachtingsmogelijkheden van een lokale scouts- of gidsengroep, vergeet hen dan niet uitgebreid te bedanken. Voorzie hiervoor misschien een geschenkje. Extra materiaal dat ter plaatse wordt gehuurd. Kampprijs Een hoge kampprijs lijkt een eenvoudige oplossing om een duur kamp te kunnen organiseren, maar heeft natuurlijk ook nadelen. Een zomerkamp is vaak het hoogtepunt van een scoutsjaar en het zou jammer zijn als enkele leden niet mee kunnen omwille van een te hoge kostprijs. Hou steeds in het achterhoofd dat een scoutsjaar ook zonder buitenlands kamp al heel wat kost voor de ouders. Omdat niet iedereen even kapitaalkrachtig is, kan er een spaarplan opgesteld worden. Wie wil krijgt de mogelijkheid om in schijven te betalen die op voorhand worden vastgelegd. Wanneer jullie zo n plan opstellen, leg je dit best even naast de praktische planning. Bekijk welke momenten jullie voorzien hebben om grote kosten, zoals het

6 reserveren van trein- of vliegtuigtickets, te maken. Idealiter hebben jullie dan al voldoende geld in kas om dit te doen. Maak met je leiding en/of Seniors onderling goede afspraken. Wie houdt de financiën bij? Op welke manier krijgen je leden een bewijs van betaling? Hoe gaan jullie de boekhouding bijhouden? Fundraising Om de inkomsten te verhogen kan je als tak beslissen om een inzamelactie te doen: een fuif, een eetavond rond een thema, Geldinzamelacties zijn leuk, maar zorg ervoor dat ze je werking niet overheersen. Het hele jaar in het teken stellen van het buitenlands kamp, elke twee weken carwash aan de supermarkt, het kan misschien wel te veel van het goede worden. Zorg dus voor een goed evenwicht. Het zou jammer zijn als jullie door een overdaad aan geldinzamelacties helemaal geen zin meer hebben om op kamp te vertrekken. Denk goed na over de doelgroep die je met je inzamelactie wil aanspreken. Als je de ouders uitnodigt voor een taartnamiddag, haal je je geld opnieuw bij de mensen die ook al de kampprijs betalen. Verzin dus originele acties waarbij je een andere doelgroep aanspreekt. Ga eens voorlezen aan huis, poppenkast spelen voor kinderen, een dag tuinonderhoud doen in het rust- en verzorgingstehuis achter het lokaal, Op die manier verdienen jullie een centje extra en help je er een ander mee. Bovendien is het toffer dan op straat appelen te verkopen. Het is dus een win-winsituatie voor iedereen. Denk na over een plan B voor als je fundraising niet voldoende opbrengt. Om te voorkomen dat jullie plots in geldnood komen, kan je de opbrengst van geldinzamelacties best enkel gebruiken voor de extra s van het kamp. Zo hoef je het kamp niet te annuleren als de actie weinig opbrengt. Door middel van fundraising verzamel je niet alleen een financieel extraatje, maar bekom je ook een grote betrokkenheid bij het project. Door aan te geven dat het budget niet volledig is zonder een eigen inspanning van de leden geef je mee dat het kamp niet zomaar in hun schoot geworpen wordt. Je stimuleert hiermee de eigen verantwoordelijkheid van je leden en verhoogt hun binding met het project. Subsidies In de zoektocht naar extra centen hoef je niet enkel beroep te doen op de ouders of op geldacties. Er zijn nog een aantal kanalen waar je extra geld kan vinden. Via lokale, nationale en Europese instanties kan je, na het indienen van een goed doordacht subsidiedossier, vaak extra financiële middelen ontvangen. Vooral voor kampen die focussen op interculturele uitwisseling en vrijwilligerswerk zijn er heel wat subsidiemogelijkheden. TIP Vraag bij je plaatstelijke jeugddienst of je gemeente hiervoor subsidies toekent en wat de voorwaarden zijn. Neem ook een kijkje op voor meer informatie over mogelijke subsidies. Wanneer je subsidies ontvangt, verbind je je ook tot de voorwaarden die daaraan verbonden zijn. Je sluit eigenlijk een contract af met de subsidiërende instelling. Daarin staan een reeks engagementen waartoe beide partijen zich verplichten. Je bent dus verplicht om die voorwaarden en afspraken na te komen. Zo kan men je bijvoorbeeld vragen om bepaalde doelstellingen te bereiken, een eindverslag in te dienen of een financieel verslag op te maken.

7 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 7 TIPS Ga zo efficiënt mogelijk op zoektocht. Er zijn heel veel geldschieters, maar vraag je af of zij wel de juiste zijn voor jullie project. Breng daarom je projectidee goed in kaart. Laat andere mensen in en buiten jullie eenheid weten dat je subsidiebronnen zoekt. Wie weet krijg je wel tips uit onverwachte hoek. Laat het gehele kampidee niet afhangen van een mogelijke subsidie. De teleurstelling zou wel eens groot kunnen zijn. Kampplaats Land & streek bepalen Zoek naar een locatie die het best overeenkomt met de vooropgestelde verwachtingen voor jullie kamp. Dat lijkt eenvoudig, maar je denkt er best toch eerst eens goed over na. Zomaar een land of streek prikken op de wereldkaart kan best leuk zijn, maar is niet dé oplossing. Je zou bedrogen kunnen uitkomen omdat het land te duur of te ver is of zich niet leent voor de activiteiten die jullie voor ogen hadden. Neem je tijd Bekijk rustig alle mogelijkheden en ga niet onmiddellijk dromen van exotische bestemmingen. Hou voor ogen dat een verre bestemming niet noodzakelijk tot een beter kamp leidt. Verzamel voldoende informatie door reisgidsen en verslagen te lezen, infodagen en reisbeurzen te bezoeken en vorm jullie zo een idee van de invulling en bestemming van jullie kamp. TIP FOS Open Scouting organiseert jaarlijks in samenwerking met de andere Belgische scouts- en gidsenfederaties International Day, een dag boordevol informatie over buitenlandse kampen. Meer info op In functie van je kampprogramma In de eerste plaats laat je de keuze afhangen van de inhoud van het kamp. Als jullie voorkeur uitgaat naar een trekkamp in de bergen zal je uiteraard een andere bestemming kiezen dan wanneer jullie door middel van home hospitality intensief willen kennismaken met de Zuid-Europese cultuur. Hou dus rekening met de mogelijkheden die de streek biedt op vlak van activiteiten en overnachtingen. Praktische bedenkingen Daarnaast hou je best ook rekening met een aantal praktische zaken: Welke culturele affiniteit en/of expertise is er aanwezig binnen je tak of eenheid? Iemand van Spaanse afkomst of goede Spaanse contacten kan jullie Spanje doen verkiezen boven, zeg maar, Frankrijk. Welk budget hebben jullie ter beschikking? Oost-Europa is minder duur dan West-Europa. Overnachten bij een lokale scoutsgroep is vaak goedkoper dan overnachten in een jeugdherberg of op een camping. Welk transport willen jullie gebruiken? Waarheen kan dit transport je brengen? Welk materiaal willen en kunnen jullie meenemen? Indien je met eigen vervoer gaat, welke afstand is dan haalbaar? Hou rekening met de veiligheid in de streek en/of het land. MEER INFORMATIE Informatie over de veiligheid in een bepaald land vind je op in reisgidsen, reisverslagen van andere reizigers en reisblogs.

8 Europa of daarbuiten? Je hoeft zeker niet buiten Europa te gaan om een schitterend kamp te hebben. Europa heeft voldoende mogelijkheden om jullie een unieke ervaring te bieden. Het cultuurverschil zal in een ander continent waarschijnlijk wel groter zijn, maar anderzijds krijg je er ook heel wat extra werk bij, zoals een visum regelen en een internationaal paspoort aanvragen. Indien je dan toch naar een ander werelddeel trekt, raden we je dan ook aan om tijdig te beginnen aan de voorbereidingen. Hou ook rekening met het veiligheidsaspect en met het kostenplaatje. Visum, internationaal paspoort, inentingen en verplaatsingskosten kunnen de prijs al gauw de hoogte injagen. Planning Tijdig starten Op kamp gaan naar het buitenland vraagt heel wat voorbereidingstijd. Start dan ook tijdig met het maken van plannen. Het is aan te raden om tegen december de grote lijnen van het kamp uit te stippelen, zoals een duidelijk beeld op de verwachtingen, de bestemming en de maximale kostprijs. Vraag op dat moment zeker ook de toestemming aan de eenheidsleiding en ouders. Op die manier heb je nog ruim voldoende de tijd om: jullie voldoende en diepgaander te informeren; contacten te leggen in het buitenland; vervoer, overnachtingen en activiteiten te reserveren; geld in te zamelen. MOGELIJKE PLANNING September december: Brainstormen, beslissen, plannen en afspraken maken. De kamp plannen laten weten aan FOS. December februari: Boeken van transport en het kampprogramma uitdenken. Februari juni: Op punt stellen van het programma, boeken van overnachtingen, reserveren van activiteiten, contacten onderhouden en afspraken maken met de lokale scoutsgroep ter plaatse. Juni: Overlopen van de checklist en de laatste kleine praktische zaken regelen. Taakverdeling Maak goede afspraken met je leden en medeleiding. Verdeel de taken en prik deadlines. Wanneer komen jullie opnieuw samen en wordt alle gevonden informatie bekeken? Wie zal de financiën beheren? Hoe wordt de boekhouding bijgehouden? Wanneer en op welke wijze neem je de definitieve beslissingen over bestemming, activiteiten, overnachtingen, vervoer,? Op welke wijze willen jullie als leiding je leden begeleiden? Wat laat je aan hen over, en wat doen jullie eventueel zelf? Waar nemen jullie de eindbeslissing, en waar de leden? Luister ook eens bij je eenheidsleiding, want zij zullen zeker ook een oogje in het zeil willen houden. MOGELIJKE AFSPRAKEN Elke eerste vergadering van de maand zitten we samen om de gevonden informatie te bekijken, door te nemen en beslissingen te nemen. Iedereen houdt elkaar via het scoutsforum op de hoogte van de stand van zaken van zijn of haar opdracht.

9 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 9 Betrokkenen Eenheidsleid(st)er - Eenheidsraad Natuurlijk zijn jullie niet de enigen die hierin kunnen beslissen. Bij dit hele denkproces zal je ook de eenheidsleiding, eenheidsraad en de ouders moeten betrekken. De eenheidsleiding en eenheidsraad zullen jullie plannen moeten goedkeuren. De eenheidsleiding blijft nu eenmaal verantwoordelijk voor jullie. Betrek hen van bij de start bij jullie denkproces. Zo vermijd je dat je na vele maanden hard werken plots teruggefloten wordt. Ouders Ouders zijn een belangrijke partner in het buitenlands verhaal. Zij geven jullie de toestemming en het vertrouwen om met hun zoon of dochter naar het buitenland te trekken. Bovendien zullen ze hoogst waarschijnlijk een groot deel van het kamp betalen. Daarnaast zijn ouders nieuwsgierig naar wat hun kind allemaal uitspookt bij de scouts. Ze kunnen ook interessante aanvullingen, contacten, opmerkingen, geven waar jullie misschien nog niet aan gedacht hebben. Oudermanagement, een kwestie van goed communiceren Betrek de ouders bij alle stappen die jullie ondernemen, zowel voor, tijdens als na jullie buitenlandse avonturen. Hoe jammer zou het niet zijn dat na al jullie denkwerk ouders niet toestemmen met de plannen? Je zal de ouders dus moeten geruststellen en hun vertrouwen moeten winnen. Als jullie een sterk, inhoudelijk en doordacht plan kunnen voorleggen, zullen zij ook veel sneller instemmen met jullie plannen. Informeer hen over het financieel kader, mogelijke tussenkomsten, spaaracties en geldinzamelacties. Ouders informeren kan op verschillende momenten en via verschillende kanalen: per brief, eenheidssite of -tijdschrift, of huisbezoek. Helemaal ideaal is een infomoment, omdat je veel meer informatie kan meedelen. je alle ouders op hetzelfde moment dezelfde informatie kan meegeven. het de ouders jullie professionaliteit toont als leidingsteam en tak. je laat zien dat het een goed doordacht plan is. er ruimte is voor het stellen van vragen. er een rechtstreeks contact is, wat jullie band versterkt. In de loop van het jaar kan je meerdere infomomenten houden, bijvoorbeeld: bij de start van het project om jullie plannen uit te doeken te doen; tussendoor om de voortgang van de kampvoorbereidingen mee te delen; net voor vertrek om de laatste info te geven; en na het kamp als afronding. Wees goed voorbereid en zorg dat er voldoende ruimte is om de ouders rechtstreeks vragen te laten stellen. Zorg ook dat de ouders die niet aanwezig kunnen zijn op het infomoment voldoende geïnformeerd worden.

10 N o 2 Zoeken & boeken Nu je weet wat je wil en iedereen akkoord gaat met de plannen, kan je beginnen met de concrete uitwerking van de voorbereidingen. Zowel op inhoudelijk als praktisch vlak, heb je nog heel wat werk voor de boeg. Jullie weten waarheen, wat jullie ongeveer willen doen, wat de financiële mogelijkheden zijn en vooral... jullie hebben de goedkeuring van de eenheidsleiding en ouders. Bestemming & programma Op kampverkenning gaan is bij een buitenlands kamp niet altijd mogelijk. Gelukkig zijn er heel wat andere bronnen die je diepgaande informatie kunnen geven over je bestemming en de mogelijkheden: Schaf je een (paar) goede reisgids(en) aan. Praktische reisgidsen geven het antwoord op vragen over klimaat, veiligheid, levensstandaard, verplichte documenten, gezondheid, verblijfsmogelijkheden, lokaal transport, wat te zien en wat te doen, do s en don ts, Neem een kijkje in reisverslagen op het internet. Deze verslagen zijn gemaakt door en voor reizigers en bieden je heel wat praktische informatie. TIP Op vind je meer dan 7000 reisverslagen. Bezoek samen met je tak reisbeurzen gericht op (goedkoop) reizen. TIP Wegwijzer Reisinfo vzw organiseert jaarlijks een alternatieve reisbeurs, met ervaringsinfo uit eerste hand. Meer info op Leg je oor te luisteren bij andere eenheden of bij vrienden en vriendinnen met reiservaringen in de streek waar jullie heen trekken. Breng ons via op de hoogte van jullie plannen. We kunnen je vast helpen met contactgegevens van scouts- en gidsengroepen in het buitenland, een andere eenheid met dezelfde plannen of eenheden die voorheen een gelijkaardig kamp hebben georganiseerd. Neem een kijkje op de FOSwiki bij het thema Buitenlandse kampen. Daar vind je voor vrijwel elk Europees land een fiche met praktische informatie. In deze digitale tijd heeft bijna elke grote stad, bijzondere attractie of toeristische streek zijn eigen webstek. Deze sites zijn niet altijd gericht op lowbudgetreizen, maar ze kunnen je wel een idee geven van de mogelijkheden. Op basis van deze informatie kan je nu je kampprogramma invullen. Werk dit zowel inhoudelijk als praktisch goed uit en vermeld ook routebeschrijvingen en contactgegevens van bijvoorbeeld organisaties waarmee je zal samenwerken. Hou bij wat je eventueel ter plaatse nog moet regelen, zoals het reserveren van een busrit. Spreek ook duidelijk af wie dit verder zal regelen.

11 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 11 Zorg voor een goede afwisseling tussen inspanning en ontspanning en hou de gezamenlijke doelstellingen en verwachtingen goed voor ogen. Door het verder uitzoeken en het concreet maken van jullie programma kan er onbewust een verandering komen in de invulling. Blijf er steeds over waken dat iedereen zich kan vinden in de plannen. Vervoer Heen & terug Bus, trein, boot, vliegtuig, minibus, het is maar wat je wil. De keuze van je transportmiddel is onder andere afhankelijk van je bestemming en de financiële mogelijkheden. Denk ook eens na over de ecologische voetafdruk die je met je tripje achterlaat. Privé-autobus Als je groep vrij groot is en jullie niet te ver weg trekken dan kan je overwegen om een bus met chauffeur te huren om jullie ter plaatse te brengen en weer op te halen. Wegens de hoge dagprijs is het onwaarschijnlijk dat de bus ook ter plaatse beschikbaar blijft. Voordeel van de bus is dat je heel veel materiaal kan meenemen zoals tenten, kookgerei, Ideaal dus voor een vast kamp. Minibus Met een kleinere groep kan je ervoor kiezen om voor de duur van het kamp een minibus te huren. Uiteraard kan dit enkel als je voldoende chauffeurs hebt en als deze chauffeurs oud genoeg zijn en voldoende rijervaring hebben. Bovendien moeten zij (en de leden en hun ouders) het zien zitten om zo ver te rijden. Met een minibus heb je ter plaatse heel wat vrijheid en kan je extra materiaal meenemen. Weet wel dat je met een huurwagen niet zomaar naar elke bestemming kan/mag rijden van de maatschappij. Bekijk de financiële meerkost van de brandstof en tol die jullie onderweg nog extra moeten betalen. Trein Reizen met de trein is comfortabel. Je ziet heel wat van het landschap, je hebt contact met de plaatselijke bevolking en je kan wel wat extra materiaal meenemen. Mogelijke nadelen zijn dat aansluitingen soms lang op zich kunnen laten wachten en losse treintickets erg duur kunnen zijn. Informeer je bij de NMBS of treinmaatschappij van het land in kwestie over interessante en voordelige tarieven voor groepen. TIPS Op vind je meer informatie over reizen met de trein in het buitenland. Je vindt er ook meer informatie over interessante formules, zoals Interrail. Kinderen van treinpersoneel kunnen doorgaans in heel Europa gratis rondsporen. Dit kan een fikse korting opleveren. Buslijndienst Enkele busmaatschappijen (bv. Eurolines) zijn gespecialiseerd in busverbindingen tussen honderden Europese steden. De bus brengt je rechtstreeks van de ene naar de andere stad. Je kan een beetje extra materiaal meenemen. Het is een relatief goedkope manier van reizen en soms worden er groepskortingen aangeboden. Je hebt echter wel tijd nodig, want een busrit naar bijvoorbeeld Polen vraagt nu eenmaal de nodige tijd. Hou er ook rekening mee dat het bij verre afstanden niet altijd mogelijk is om vroeg op voorhand te boeken.

12 Vliegtuig Met het vliegtuig kan je op relatief korte tijd een grote afstand overbruggen. Bovendien kan je mits het nodige zoekwerk de prijs drukken door gebruik te maken van vroegboekkortingen of eventuele groepstarieven. Je vliegtickets boek je in een reisbureau of online. Met het vliegtuig mag je slechts een beperkte hoeveelheid bagage meenemen. Extra bagage meenemen is meestal erg duur. Hou er ook rekening mee dat vliegen heel belastend is voor het milieu. Voor reizen binnen Europa zijn er zeker duurzamere alternatieven. TIP Een overzicht van Europese vliegmaatschappijen en hun bestemmingen vind je op Ter plaatse Voor je verplaatsingen ter plaatse kan je bijvoorbeeld gebruik maken van het openbaar vervoer, een gehuurde minibus of de fiets. Ook hier is je groepssamenstelling en het doel van je verplaatsing bepalend voor je keuze en heeft elk transportmiddel zijn eigen voor- en nadelen. Huurwagen Huur je een minibus ter plaatse, dan heb je heel wat vrijheid. Je kan gaan en staan waar je wil. Je hoeft je geen zorgen te maken over uurregelingen, boekingen of ticketverkoop. De minimumleeftijd om een auto te huren verschilt per land en soms ook per maatschappij. Jonge bestuurders betalen soms meer. Een internationaal rijbewijs is niet altijd nodig in Europa, maar zoek dit toch even uit zodat je ter plaatse niet voor verrassingen komt te staan. Ga je buiten Europa, dan is dit (meestal) wel nodig. Openbaar vervoer Gebruikmaken van het plaatselijke openbaar vervoer is soms een hele uitdaging, maar je hebt wel veel meer contact met de plaatselijke bevolking. Op de bus of trein zie je, hoor je en beleef je nu eenmaal veel meer. Bovendien is het in vele landen een goedkoop transportmiddel. Hou er rekening mee dat het openbaar vervoer niet altijd even stipt is. Maak je planningen dus niet te krap, zodat jullie kamp niet in duigen valt wanneer de bus vertraging heeft. Fiets Bij een aantal internationale trein- en luchtvaartmaatschappijen kan je tegen een meerprijs je fiets meenemen op de trein of het vliegtuig. Weet wel dat niet alle maatschappijen dit doen en dat het aantal plaatsen vaak heel beperkt is. Informeer je vooraf goed zodat jullie zeker alle fietsen kunnen meenemen. Overnachten Er zijn heel wat mogelijkheden om op kamp de nacht door te brengen: van jeugdherbergen, over berghutten tot kampeerplaatsen. Vrij kamperen is, op Scandinavië na, in de meeste landen verboden. Het is vaak wel toegelaten als je de toestemming van de eigenaar van bos of wei hebt. Hoe dan ook vertrek je best niet op kamp zonder je overnachtingsplaatsen vastgelegd te hebben. Reisgidsen en -verslagen, talloze websites en de landenfiches op de FOSwiki kunnen je op weg helpen om een geschikte verblijfplaats te vinden.

13 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 13 INTERESSANTE WEBSITES Een scouts- of gidsendomein In vrijwel elk Europees land vind je domeinen uitgebaat door scouts- en gidsenorganisaties. Deze domeinen bieden een terrein aan dat voorzien is voor een echt scoutskamp, met kampvuurplaatsen, tentengrond en sanitaire voorzieningen. Bovendien is de eigenaar meestal ook erg scoutsminded. Hij of zij kan jullie misschien wel bijstaan in het plannen van een aantal activiteiten of het contacteren van plaatselijke scouts- of gidsengroepen of andere organisaties. Daarnaast zitten jullie ook niet alleen op zo n domein, maar samen met scouts en gidsen uit andere landen. INTERESSANTE WEBSITES Een lokale scouts- of gidsengroep Via ons wereldwijde netwerk van scouts en gidsen kan je misschien wel een groep vinden die jullie een overnachtingsplek wil geven in hun lokaal. Vaak leidt dit ook tot samenwerking op andere vlakken. Ze nemen je mee door hun land of streek, je komt op plaatsen waar je anders niet zou komen, je leert de plaatselijke cultuur kennen, kortom... alleen maar voordelen. De papierwinkel Identiteitspapieren In alle landen van de Europese Unie volstaat een identiteitskaart. Ook in enkele landen daarbuiten, zoals Ijsland of Turkije, is die voldoende. Kinderen onder de 12 jaar nemen best een Kids-ID of papieren identiteitsbewijs mee. Voor andere landen, zoals Marokko, is een paspoort nodig. Het paspoort is een officieel wereldwijd erkend en bruikbaar reisdocument in de vorm van een boekje dat een land aan zijn onderdanen afgeeft. Een paspoort moet je tijdig (best minimaal 6 weken op voorhand) aanvragen bij de gemeentediensten. Voor landen die nog verder liggen, is vaak een visum nodig. Dat koop je op de ambassade van dat land of bij inreis (dat laatste is niet altijd mogelijk). MEER INFO Op kan je heel eenvoudig controleren of je een paspoort en/of visum nodig hebt. Ouderlijke toestemming Er bestaan geen Belgische of internationale procedures of formulieren die de ouderlijke toestemming voor reizen met minderjarigen vastleggen. We raden je echter wel aan om een ouderlijke toestemming te vragen voor ieder minderjarig lid. Laat deze toestemming handtekenen door beide ouders en deze handtekeningen voor echt verklaren door de gemeente.

14 VOORBEELDFORMULIER Een voorbeeldformulier kan je downloaden op Verzekeringen Persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid De FOS-ledenverzekering geldt wereldwijd. Dat betekent dat je voor alle scoutsactiviteiten op het buitenlands kamp en voor de verplaatsing heen en terug verzekerd bent. Uiteraard geldt dit enkel voor leden en leiding die hun lidgeld betaald hebben! Controleer dus voor vertrek nog eens of iedereen wel degelijk verzekerd is. Medische kosten bij een ongeval moet je altijd eerst indienen bij de eigen ziekteverzekering (de mutualiteit), pas daarna komt de FOS-ledenverzekering tussen. De ziekteverzekering is in ons land verplicht, dus al je leden hebben zo n verzekering. Ze moeten er wel een bewijs van meenemen als ze naar het buitenland gaan, namelijk de zogenaamde Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK) of een ander reisformulier (afhankelijk van de bestemming). De kaart verleent je eenvoudige toegang tot gezondheidszorgen. Als je ze niet bij hebt, zal je vaak eerst contant (hoge) bedragen moeten betalen vooraleer je verzorgd wordt. Een SIS-kaart is zinloos in het buitenland. Mutualiteitsklevers kunnen wel van dienst zijn, al is het maar om alle documenten onmiddellijk te voorzien van de juiste identificatiegegevens. Wanneer er zich een ongeval voordoet, moet je hiervan zo snel mogelijk aangifte doen. Neem dus voldoende ongevalsaangiftes mee. Een ongevalsaangifte bevat o.a. het medisch getuigschrift dat je bij een ongeval door de behandelende arts moet laten invullen. Om problemen te vermijden neem je best een formulier mee in een taal waarvan je verwacht dat de artsen in je bestemmingsland ze begrijpen. De formulieren bestaan in het Engels, Frans, Duits en Spaans. Reisbijstandsverzekering De FOS-ledenverzekering dekt geen kosten voor repatriëring. De meeste leden en leiding zijn echter via hun mutualiteit aangesloten bij Mutas voor een aanvullende verzekering voor dringende medische bijstand in het buitenland. De alarmcentrale Mutas verleent administratieve, medische en financiële bijstand als je in het buitenland medische hulp nodig hebt. De voorwaarden verschillen per mutualiteit, maar meestal vallen repatriëringskosten hieronder. Laat alle deelnemers van het buitenlands kamp (ook de leiding) navragen of ze zo n aanvullende verzekering hebben en wat de voorwaarden zijn. Indien dit het geval is moeten ze ook hiervan een bewijs meenemen, namelijk een Medical Assistance Card (MAC), een World Assistance Card (WAC) of een Mutaskaart. Indien niet iedereen voldoende verzekerd is, moeten jullie uitmaken of een aanvullende reisbijstandsverzekering voor de groep en/of een lid nodig is. Je kan zo n verzekering aanvragen via het Landelijk Secretariaat Annulatieverzekering De FOS-ledenverzekering dekt geen annulatiekosten. Wanneer iemand om welke reden dan ook niet mee kan op kamp komt de verzekering niet tussen. Je kan wel zo n verzekering op maat laten afsluiten. Als eenheid moet je deze verzekering afsluiten voor de inschrijvingen van je kamp starten. Je leden duiden dan bij de inschrijving voor het kamp aan of ze deze annulatieverzekering wensen. Bijkomende verzekeringen voor de auto, materiaal,... Je kan via het Landelijk Secretariaat bijkomende verzekeringen laten afsluiten als je een auto meeneemt, tenten of ander duur materiaal.

15 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 15 Als je gebruik maakt van je eigen autoverzekering, controleer dan eerst of ze ook geldig is in het land van je bestemming. Bij autohuur is het aangeraden om heel aandachtig de kleine lettertjes te lezen. Ga na wat wel en niet verzekerd is en hoeveel de vrijstelling bedraagt. Vaak is het nuttig of nodig extra te betalen voor een bijkomende verzekering. MEER INFO OVER VERZEKERINGEN Meer info over de ledenverzekering en over de bijkomende verzekeringen die je via FOS kan afsluiten vind je op Bijkomende vragen kan je altijd stellen via Meer info over de procedure bij ongevallen vind je ook op verzekeringen. Daar kan je meteen ook de nodige formulieren voor ongevalsaangiftes downloaden. Meer info over de ziekteverzekering en reisbijstand via Mutas vind je op de websites van de mutualiteiten en op Vraag bij je mutualiteit na welke kaart of welk formulier je precies moet meenemen naar het land van bestemming. Gezondheid Laat iedereen, ook de leiding, een medische fiche invullen. Dit is een klein medisch dossier, waarin nuttige informatie staat zoals bloedgroep, inentingen of allergieën. De informatie die op de medische fiche staat, kan op crisismomenten van belang zijn. Zie er dus op toe dat ze goed wordt ingevuld en bewaar ze op een bereikbare, afgesproken plaats. Een medische fiche bevat echter ook persoonlijke gegevens, dus zorg dat de fiches enkel toegankelijk zijn voor de leiding! Na het kamp moet je de medische fiches vernietigen of teruggeven aan de ouders. Trek je verder dan de Europese landen? Neem dan zeker een kijkje op de site van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (www.itg.be) voor informatie over inentingen en gezondheid. In geval van nood Geef jullie reisroute door aan je eenheidsleiding en aan FOS Open Scouting (het kampprogramma en de reisroute worden opgevraagd van zodra je de kampmelding indient via Zo weet iedereen waar jullie zich op elk moment bevinden. Neem zeker ook het nummer van de FOS-noodlijn, het Europees noodnummer 112 (dat in alle lidstaten van de Europese Unie kan gebruikt worden) en het nummer van een contactpersoon in je eenheid mee. Enkele weken voor jullie vertrek ontvang je van FOS de contactgegevens van de scouts- en gidsenfederatie(s) in jullie land van bestemming. In geval van nood kan je hen contacteren voor ondersteuning. Bij een ongeval zal je de ernst van de situatie moeten inschatten en oordelen of er naar de dokter gegaan moet worden of dat er een ziekenwagen gebeld moet worden. Laat de behandelende arts zeker het medisch getuigschrift van de ongevalsaangifte invullen. Bij zeer ernstige ongevallen moet je deze aangifte binnen de 24 uur doorsturen en de FOS-noodlijn (0473/ u/24u en 7d/7d) inlichten. Controleer ook in welke gevallen je de mutualiteit moet inlichten.

16 Documenten bewaren Laat alle documenten inscannen en plaats ze online op een blog of in je mailbox. Het is ook verstandig om bij een contactpersoon in België (bijvoorbeeld je eenheidsleiding) kopieën van de volgende documenten achter te laten: volledige reisroute met bijhorende adressen en telefoonnummers; identiteitskaarten van iedereen; medische fiches; deelnemerslijst (inclusief leiding) met contactgegevens van de ouders; reserveringsbewijzen van transport, overnachtingen, Wanneer jullie dan onderweg documenten verliezen, kan je de documenten online terugvinden of ze door de contactpersoon laten faxen. Financiën Euro s ponden - dollars In heel wat Europese landen kan je betalen met euro s, maar niet overal. Bekijk op voorhand de munteenheid en waarde van het land. Hou rekening met de wisselkoersen als je grote bedragen moet betalen. Een kleine schommeling in de koers kan een groot verschil maken. Geld beheren Volg de financiële stand van zaken goed op. Hou alle uitgaven en inkomsten nauwkeurig bij in een kasboek. Zo kan je het budget beter beheren en onder controle houden. Spreek op voorhand af wie het geld ter plaatse zal beheren. Maak op voorhand samen afspraken over zakgeld. Spreek af welk bedrag meegenomen mag worden en waaraan het wel en niet uitgegeven kan worden. Hou er rekening mee dat je leden mogelijk niet allemaal over een betaalkaart beschikken. Zij zullen aangewezen zijn op contant geld, tenzij jullie andere afspraken maken. Bankkaart contant geld De Travellercheque was een veilig betaalmiddel, maar heeft helemaal afgedaan. Plastic is tegenwoordig de norm. Om in het buitenland met een kaart te kunnen betalen, heb je een betaalkaart met Maestro-functie nodig of een kredietkaart van Visa of Mastercard. Geld ophalen met een Maestro-kaart in de eurozone is gratis. Geld ophalen met een kredietkaart is niet gratis, net als geld ophalen met Maestro buiten de eurozone. Controleer op voorhand bij de bank of de kaart in het buitenland zeker dienst zal doen. Verlies je de kaart, meld dit dan zo snel mogelijk via CARD STOP ( ). Een klein bedrag in euro s meenemen is handig voor de eerste uitgaven en in meer afgelegen gebieden, maar minder veilig dan een bankkaart. TIPS Probeer zoveel mogelijk te betalen met kaart. Zo hoef je niet met te veel contant geld op zak te lopen. Stel een dagbudget op, zo kan je gemakkelijker de uitgaven onder controle houden.

17 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 17 Spreid jullie budget over twee bankrekeningen. Zo kunnen jullie steeds aan geld komen indien er een bankkaart verloren raakt en vermijd je problemen met het overschrijden van de daglimieten bij afhaling. Het thuisfront Maak duidelijke afspraken met leden en ouders over communicatie tijdens het kamp. Maak geen beloftes die jullie niet zullen waarmaken. Sommige eenheden houden regelmatig contact met ouders, andere gaan uit van het principe geen nieuws, goed nieuws. Zorg dat ouders op voorhand weten hoe jullie dit zullen aanpakken. Met je gsm heb je zowat overal (in Europa) bereik. Let wel op de kosten! Gebruik je de gsm om lokaal te bellen, dan koop je best een plaatselijke simkaart. Internet is wijdverspreid in steden. Je vindt er internetcafés of zelfs draadloos internet, waar je kunt mailen, de laatste uurregelingen opzoeken, Als je het thuisfront op de hoogte wenst te houden, is de tele-express een handig systeem: voor afreis bezorg je alle ouders een belvolgorde en de telefoonnummers. De leiding belt naar ouder 1, ouder 1 belt naar ouder 2, enz. De laatste ouder belt terug naar de leiding. De cirkel is rond en je weet dat de boodschap bij iedereen goed is aangekomen. Duid een contactpersoon aan in België. Deze persoon kan zowel door jullie als door de ouders gecontacteerd worden bij problemen. Veelal zal dit de eenheidsleid(st)er zijn, indien hij of zij zelf niet op kamp is.

18 N o 3 Naar het buitenland Nog... keer slapen, de laatste dagen Een checklist Vlak voor het vertrek, overloop je best nog eens de volgende checklist: Is iedereen verzekerd? Heeft iedereen betaald? Is iedereen op de hoogte van de juiste datum, uur en plaats van vertrek en aankomst? Heb je van iedereen een kopie van de identiteitskaart? Heb je de toelating van de ouders ontvangen? Zijn alle medische zaken in orde? Heb je de medische fiches van iedereen ontvangen? Zijn de nodige ongevalsaangiftes mee? Is de EHBO-koffer in orde? Heb je het adres van een ziekenhuis en noodnummers gevonden? Heeft iedereen de nodige documenten van de mutualiteit mee (een Europese Ziekteverzekeringskaart en een Medical Assistance Card, World Assistance Card of Mutaskaart)? Zijn alle bewijzen van boekingen in orde? Sommige jeugdherbergen vragen om enkele dagen vooraf je komst definitief te bevestigen. Heb je de contactgegevens van lokale groepen? Weet iedereen welke bagage er mee moet? Heb je de nodige land- en stafkaarten mee? Heb je iemand aangeduid die verantwoordelijk is voor de financiën? Zijn er afspraken gemaakt met het thuisfront? Ik ga op reis en ik neem mee... Je bagagelijst hangt uiteraard af van je bestemming en de manier waarop je zal reizen. Stel op voorhand samen een lijst op zodat jullie niets belangrijks vergeten. Licht reizen is een kunst, maar volgende essentiële zaken heb je toch beter mee: Paperassen: identiteitskaart, paspoort (indien van toepassing), rijbewijs, documenten mutualiteit, medische fiches, bankkaart, kredietkaart, documenten verzekering, reisgidsen, landkaarten, notaboekje, adresboekje, geld, tickets, reserveringen, buideltasje, Groepsmateriaal zoals kookgerief, EHBO-koffer en kampeermateriaal. Voldoende kledij voor verschillende weersomstandigheden. Fototoestel, gsm, oplader en reisstekker. TIPS Neem geen overbodige zaken mee. Steek je zakmes niet in je handbagage als je met het vliegtuig reist. Neem wat wasmiddel mee, zodat je onderweg je kleren kan wassen. Op die manier hoef je niet zoveel kledij mee te nemen. Vul je checklist en bagagelijst tijdens het kamp aan, zodat je volgend jaar nog beter voorbereid op buitenlands kamp kan vertrekken.

19 Weekends en kampen Op kamp in het buitenland - 19 Genieten!!! Na een jaar van voorbereiden ben je dan ter plaatse. Nu is het aan jullie om te genieten, genieten en nog eens te genieten. Een kamp is vrije tijd, en vrije tijd is er om je te ontspannen en te ontwikkelen op een manier die het dagelijkse leven niet toelaat. Zorg ervoor dat zoveel mogelijk deelnemers zoveel mogelijk hebben aan het kamp. Het is een unieke tijd samen met unieke mensen op een buitengewone plaats. Niet de afstand van huis of de duur van het verblijf bepaalt de slaagkans, wel de chemie die in de groep ontstaat. De plaatselijke cultuur Laat jullie onderdompelen in de plaatselijke cultuur. Maak zoveel mogelijk contact met de lokale bevolking en ga mee in de plaatselijke gebruiken en gewoonten. Koop je eten op de markt en bij de lokale handelaar of ga eten in lokale eetgelegenheden. Stem je reistempo af op je bestemming, want trager reizen is meer contact hebben met de plaatselijke bevolking en het dagelijks leven. Reizen is de ideale manier om vooroordelen over andere plekken en andere mensen te laten varen. Durf genieten van die andere levenswijze en cultuur en verrijk jezelf. BELANGRIJK Heb respect voor de mensen, cultuur en natuur: Fotografeer niet zomaar mensen. Doe dit met respect en vraag eerst de toestemming aan de persoon die je wil fotograferen. Draag gepaste kledij als je godsdienstige gebouwen bezoekt. Leer minstens een aantal woorden van de plaatselijke taal. Spreek mensen in hun eigen taal aan en schakel pas daarna over naar het Engels of Frans. Laat geen afval achter. Bedank mensen die je een overnachtingsplaats bieden, de weg wijzen, tips geven, De praktische zaken Tijdens al dat genieten moet je toch steeds een aantal praktische zaken in het oog houden: Hou de financiën goed bij. Doe dit dagelijks, zo heb je achteraf veel minder werk en zal de afrekening vlotter verlopen. Laat af en toe aan de verantwoordelijke thuis weten hoe jullie het stellen. Maak afspraken met je leden omtrent veiligheid in steden zodat jullie niet voor onaangename verrassingen komen te staan.

20 N o 4 Het is weer voorbij Het kamp: de mooiste tijd van het jaar! Maar het gaat zo snel voorbij. Een buitenlands kamp stopt echter niet bij aankomst aan het lokaal. Er zijn nog een aantal acties die je moet ondernemen. Financiën Wanneer je de financiën voor en tijdens het kamp goed bijgehouden hebt, zal je niet veel werk meer hebben aan de afrekening. Voer de laatste betalingen (zoals de afrekening van het kampdomein) uit en kom jullie afspraken in verband met eventuele overschotten of tekorten na. Indien je subsidies ontvangen hebt, kom dan tijdig de gemaakte afspraken (zoals een financieel of inhoudelijk verslag) na. Hou je begroting goed bij. Bekijk welke posten je te weinig of te veel gebudgetteerd hebt. Dit kan helpen bij het opstellen van de begroting van het volgend buitenlands kamp. Evaluatie met leden & leiding Evalueer samen met je leden het proces en de reis. Wat zat goed? Wat kon beter of anders? Voldeed het kamp aan ieders verwachting? Wat is zeker voor herhaling vatbaar, wat niet? Benoem zo concreet mogelijk de positieve en negatieve punten, aandachtspunten en valkuilen. Probeer vooral ook te achterhalen waarom iets (niet) goed liep. Evalueer het kamp ook met je leidingsploeg. Richt je hierbij op het begeleiden van je leden doorheen het hele proces. Maak van evaluaties steeds een duidelijk verslag en hou de verslagen goed bij. Dit kan een goede start zijn bij de voorbereidingen van een volgend buitenlands kamp. LEESTIP Op de pagina evalueren op wiki.fos.be vind je meer informatie over dit thema. Herinneringen bijhouden Herinneringen wil je niet verliezen. Je kan je herinneringen op verschillende manieren vastleggen via foto s, filmpjes, notities of verslagen. Foto s en filmpjes kun je op een website/reisblog posten en je kunt er een reportage van maken. Teksten kun je uitschrijven tot een reisverslag, eventueel online plaatsen op een website of reisblog en publiceren op de eenheidssite of in een eenheidstijdschrift. Deze beelden en aantekeningen vormen een blijvende mooie herinnering aan het kamp. Ze zijn ook uitstekend bruikbaar voor andere groepen die later een gelijkaardig kamp willen organiseren! Ervaringsgerichte informatie is de beste informatie! De neerslag van jullie kamp is niet enkel nuttig om te informeren, maar ook om anderen te prikkelen.

Informatiefiche verzekering lokale groepen

Informatiefiche verzekering lokale groepen Informatiefiche verzekering lokale groepen Als je lid bent van Hujo - dat betekent als je afdracht van 3,00 is gestort (of gratis voor kinderen tot en met het 6 de studiejaar) en je gegevens via de ledenlijst

Nadere informatie

ree n ve i r z zek e erin n gen

ree n ve i r z zek e erin n gen reizen en verzekeringen Op reis kan er vaker dan thuis iets onverwachts gebeuren. Daarom wil je misschien extra bescherming tegen de financiële gevolgen van vervelende gebeurtenissen. Maar verzekeringen

Nadere informatie

ree n vei r z zek e erinn gen

ree n vei r z zek e erinn gen eizen en verzekeringen Op reis kun net als thuis ziek worden, een ongeval oplopen, iets kwijt spelen,, neem je soms zelfs wat meer risico dan thuis. Terwijl je niet automatisch dezelfde bescherming geniet.

Nadere informatie

aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat

aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat Versie 12/03/2008 Groepsgegevens Groepsnaam Groepsnummer Adres Gemeente en postnummer Naam aanvrager Adres Aanvrager Gemeente en Postnummer Telefoonnummer

Nadere informatie

REIZEN MET HEMOFILIE L.BE.07.2014.1825

REIZEN MET HEMOFILIE L.BE.07.2014.1825 REIZEN MET HEMOFILIE Hemofilie vraagt een dagelijkse inspanning van het hele gezin. Daarom is vakantie een goed moment om te ontspannen en zich te amuseren. Of je nu je vakantie doorbrengt in België of

Nadere informatie

Factsheet Europees Vrijwilligerswerk (EVS) - Youth in Action

Factsheet Europees Vrijwilligerswerk (EVS) - Youth in Action Factsheet Europees Vrijwilligerswerk (EVS) - Youth in Action Met EVS naar het buitenland Met deze factsheet willen wij je informeren voordat je met EVS naar het buitenland vertrekt. Er staat informatie

Nadere informatie

ADMIBUNDEL SOM- FONDS

ADMIBUNDEL SOM- FONDS ADMIBUNDEL SOM- FONDS Kan niet iedereen het lidgeld betalen? Lig je wakker van de kostprijs van kampen of activiteiten? Bereiken jullie voornamelijk blanke middenklasse en maakt dat je zorgen? Wat met

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Het schooljaar loopt stilaan op zijn einde, de vakantie komt om het hoekje piepen en begin augustus is er natuurlijk weer ons spetterende zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang

Nadere informatie

INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Internationale uitwisselingen

INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Internationale uitwisselingen INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Internationale uitwisselingen Internationale uitwisselingen tussen Aalsterse verenigingen en groepen/verenigingen in andere landen kunnen bij de betrokken

Nadere informatie

Het land is kandidaat-lidstaat van de Europese Unie sinds 2010. Men betaalt er wel al met de euro sinds 2002.

Het land is kandidaat-lidstaat van de Europese Unie sinds 2010. Men betaalt er wel al met de euro sinds 2002. landenfiche MONTENEGRO Wegwijzer Reisinfo i.s.m. Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, Les Scouts en GCB. Les scouts pluralistes. Deze fiche werd samengesteld door Wegwijzer Reisinfo www.wegwijzer.be

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Het schooljaar loopt stilaan op zijn einde, de vakantie komt om het hoekje piepen en begin augustus is er natuurlijk weer ons spetterende zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang

Nadere informatie

Op reis gaan. Een geslaagde reis begint goed voorbereid

Op reis gaan. Een geslaagde reis begint goed voorbereid Op reis gaan Een geslaagde reis begint goed voorbereid Alles over op reis gaan FOD Buitenlandse Zaken Officieel reisadvies van de overheid tel. 02 501 81 11 www.diplomatie.belgium.be Wegwijzer Reisinfo

Nadere informatie

Vluchtelingen op bivak. Tips & Tricks

Vluchtelingen op bivak. Tips & Tricks Vluchtelingen op bivak Tips & Tricks Bespreek het in je leidingsploeg Als je een dergelijk project aanpakt, is het belangrijk dat iedereen van je leidingsploeg weet waarom je ervoor kiest. Het is goed

Nadere informatie

Kinderen en vrijwillige terugkeer Tips voor ouders die vrijwillig terugkeren met minderjarige kinderen

Kinderen en vrijwillige terugkeer Tips voor ouders die vrijwillig terugkeren met minderjarige kinderen Kinderen en vrijwillige terugkeer Tips voor ouders die vrijwillig terugkeren met minderjarige kinderen Deze brochure kan ook ondersteunend zijn voor iedereen die met het gezin in contact komt: maatschappelijk

Nadere informatie

HONGARIJE. landenfiche

HONGARIJE. landenfiche landenfiche HONGARIJE Wegwijzer Reisinfo i.s.m. Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting en Les Scouts. Deze fiche werd samengesteld n.a.v. Buitenlanddag 2010 24 oktober 2010 Landenfiche HONGARIJE

Nadere informatie

ECC-Net: Travel app. Een nieuwe mobiele applicatie voor de Europese consument bij zijn reizen in het buitenland. Informatieblad app - ECC-Net: Travel

ECC-Net: Travel app. Een nieuwe mobiele applicatie voor de Europese consument bij zijn reizen in het buitenland. Informatieblad app - ECC-Net: Travel 1 ECC-Net: Travel app Een nieuwe mobiele applicatie voor de Europese consument bij zijn reizen in het buitenland Een gezamenlijk project van het Netwerk van Europese Consumentencentra Naam van de APP ECC-Net:

Nadere informatie

zo maak je een prachtige Femma-stand

zo maak je een prachtige Femma-stand zo maak je een prachtige Femma-stand 1 zo maak je een prachtige femma-stand Elke groep krijgt regelmatig de vraag om op een activiteit in de gemeente een standje te zetten: op de avondmarkt, kermis, boekenbeurs,

Nadere informatie

www.77ste.be Wij vliegen er met veel goesting in en verwelkomen jullie graag op onze eerste activiteit, de jaarmarkt!!

www.77ste.be Wij vliegen er met veel goesting in en verwelkomen jullie graag op onze eerste activiteit, de jaarmarkt!! Liefste leden en ouders, Een nieuw scoutsjaar staat weer voor de deur. Wellicht is er enorm genoten van een verlof met temperatuurstijgingen en -dalingen, maar de leden hebben vooral genoten van het fantastische

Nadere informatie

Workshop infodag contactpersonen & directie

Workshop infodag contactpersonen & directie Veilig organiseren van extra-muros activiteiten Workshop infodag contactpersonen & directie 27/08/2012 1 Probleemstelling Opdracht en uitwerking case (10 minuten) Bespreking (5 minuten per groep) Toelichting

Nadere informatie

Beste Jinners en ouders,

Beste Jinners en ouders, Beste Jinners en ouders, Beste jinners en ouders, Het is weer bijna zover! Ook dit jaar gaan we op kamp, maar deze keer is het niet zomaar één. We gaan met z n allen op buitenlands kamp! Uiteraard doen

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, De vakantie doet z n intrede en dat wil zeggen dat we binnen een goede maand kunnen genieten van een geweldig zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang bezig met de voorbereidingen

Nadere informatie

Student Travel Insurance

Student Travel Insurance Veelgestelde Vragen Wat wordt er gedekt door SIP? SIP dekt gezondheidszorg, dringende tandartskosten, buitengewone kosten in geval van ongevallen/ziektes zoals repatriëring, aansprakelijkheid, rechtsbijstand,

Nadere informatie

Handleiding voor het gebruik van medische wacht- en hulpdiensten

Handleiding voor het gebruik van medische wacht- en hulpdiensten Handleiding voor het gebruik van medische wacht- en hulpdiensten Medische wacht- en hulpdiensten zijn er steeds voor mensen die medische zorgen nodig hebben. De realiteit leert echter dat men vaak niet

Nadere informatie

READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE 2015-2016

READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE 2015-2016 READY FOR TAKE OFF BUITENLANDSE STAGE EN STUDIE 2015-2016 I. VOOR VERTREK 1. AANVRAAGDOSSIER Check of je aanvraagdossier volledig in orde is. 2. INSCHRIJVING PXL Vergeet je niet in te schrijven aan PXL!

Nadere informatie

L E I D R A A D BUITENLANDSE REIS

L E I D R A A D BUITENLANDSE REIS L E I D R A A D BUITENLANDSE REIS Organisatie Voor het organiseren van buitenlandse reizen van de Hobby Caravan Club H.C.C. is een leidraad opgesteld. Deze leidraad is opgedeeld in een aantal logisch te

Nadere informatie

Ledenadministratie. Ons digitaal platform ledenadministratie ofte Keeo

Ledenadministratie. Ons digitaal platform ledenadministratie ofte Keeo N o 1 Ledenadministratie Woord vooraf Dit gedeelte van de admibundel verduidelijkt de werking van de ledenadministratie van FOS Open Scouting vzw. De ledenadministratie wordt gevoerd via een voortdurende

Nadere informatie

Group Plus World Business Card HOE REAGEREN BIJ SCHADE? contact.be@aig.com

Group Plus World Business Card HOE REAGEREN BIJ SCHADE? contact.be@aig.com 1/ 5 Hierbij, op pagina 2 uw verzekeringspas geldig voor al uw verplaatsingen naar het buitenland gedurende de verzekerde periode. We wensen u een aangenaam en veilig verblijf. Hoe te reageren bij schade?

Nadere informatie

Draaiboek Maatschappelijke stages voor stagebieders De Vrijwilligerscentrale Deventer, oktober 2009. Inhoud

Draaiboek Maatschappelijke stages voor stagebieders De Vrijwilligerscentrale Deventer, oktober 2009. Inhoud Draaiboek Maatschappelijke stages voor stagebieders De Vrijwilligerscentrale Deventer, oktober 2009 Inhoud 1. Oriëntatie op de maatschappelijke stage 2. Eigen visie ontwikkelen 3. Afstemming zoeken 4.

Nadere informatie

Home ROTARY PROGRAMMA YEP/SEP BELGIË/LUXEMBURG D 1620 - D 1630 - D 2170. Reisreglement voor de YEP/SEP INBOUNDS

Home ROTARY PROGRAMMA YEP/SEP BELGIË/LUXEMBURG D 1620 - D 1630 - D 2170. Reisreglement voor de YEP/SEP INBOUNDS Page 1 sur 5 Home ROTARY PROGRAMMA YEP/SEP BELGIË/LUXEMBURG D 1620 - D 1630 - D 2170 Reisreglement voor de YEP/SEP INBOUNDS BASISPRINCIPES 1. Geen reizen tijdens schoolperiode (de examenperiode inbegrepen)

Nadere informatie

Huwelijksbootje. Proficiat Leen en Stijn! Beste leden en ouders,

Huwelijksbootje. Proficiat Leen en Stijn! Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Onze leiding is al maandenlang bezig met de kampvoorbereidingen en we kunnen dus verwachten dat editie 2011 in Herbstein een prachtige afsluiter van onze 45 e verjaardag zal worden!

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

Toerisme & Recreatie. 3 e graad TSO

Toerisme & Recreatie. 3 e graad TSO Toerisme & Recreatie 3 e graad TSO 1 PROFIEL Ben je op zoek naar een brede kijk op de wereld? Ben je vrij actief en zou je graag werken met (groepen) mensen? Organiseer je graag? Spreekt entertainen of

Nadere informatie

Richtlijnen voor schooluitstapjes en -reizen, georganiseerd door de kleuter- en de lagere school van de Europese Scholen

Richtlijnen voor schooluitstapjes en -reizen, georganiseerd door de kleuter- en de lagere school van de Europese Scholen Referte: 2002-D-54 Orig.: FR Versie: NL Richtlijnen voor schooluitstapjes en -reizen, georganiseerd door de kleuter- en de Raad van Bestuur Europese Scholen Zitting op 22 & 23 mei 2002 in Nice Inleiding

Nadere informatie

Aan : Betreffende : Kerstaankopen? Opgepast voor gauwdiefstal!

Aan : Betreffende : Kerstaankopen? Opgepast voor gauwdiefstal! POLITIEZONE GAVERS HARELBEKE-DEERLIJK Tel : 056/733.511 Fax : 056/733.529 PZ GAVERS 8530 HARELBEKE Deerlijksesteenweg 43 Datum : 13/12/2014 Afzender : Dit is een bericht van de POLITIEZONE GAVERS BIN-BERICHT

Nadere informatie

Arbeidsongeschikt? 1

Arbeidsongeschikt? 1 Arbeidsongeschikt? 1 Wanneer ben je arbeidsongeschikt? Je bent arbeidsongeschikt als je door een ziekte, ongeval of zwangerschap (tijdelijk) niet kunt werken of stempelen en daardoor alle activiteiten

Nadere informatie

Bilan 2002 PERSDOSSIER

Bilan 2002 PERSDOSSIER Bilan 2002 PERSDOSSIER Responsible Young Drivers Stichting van openbaar nut Barricadenplein 9 1000 Brussel Tel. : 02/513.39.94 Fax : 02/502.43.50 www.ryd.be info@ryd.be Inleiding Al voor de negentiende

Nadere informatie

Tips voor een succesvol evenement

Tips voor een succesvol evenement Tips voor een succesvol evenement Luc David Lien Vanden Broucke Toerisme, WES Zet drie Vlamingen bij elkaar en ze beginnen iets te organiseren. Maar hoe beginnen ze eraan? Een succesvol evenement organiseren

Nadere informatie

Projectkosten ophalen met fondsenwerving

Projectkosten ophalen met fondsenwerving Projectkosten ophalen met fondsenwerving Het is soms ook best duur om vrijwilligerswerk te doen in het buitenland, of stage te lopen over de grens. Voor Local Dreamers, en voor onze Ecuadoriaanse partnerorganisaties,

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

MACEDONIE. landenfiche

MACEDONIE. landenfiche landenfiche MACEDONIE Wegwijzer Reisinfo i.s.m. Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting, en Les Scouts. Deze fiche werd samengesteld n.a.v. Buitenlanddag 2010 24 oktober 2010 Landenfiche MACEDONIE

Nadere informatie

ADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:

ADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente: ADMINISTRATIEMAP CHIRO Stamnummer: Parochie/wijk: Adres: Gemeente: Een woordje uitleg Bij een Chirogroep runnen, komen er veel belangrijke administratieve taken kijken. Chirojeugd Vlaanderen wil jou daarbij

Nadere informatie

LUXEMBURG. landenfiche

LUXEMBURG. landenfiche landenfiche LUXEMBURG Wegwijzer Reisinfo i.s.m. Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting. Deze fiche werd samengesteld naar aanleiding van de Buitenlanddag 2007 21 oktober 2007 Portret Velen komen

Nadere informatie

Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu?

Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu? Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu? Proficiat & bedankt! Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. Fantastisch dat je je zo wil engageren om samen met ons kwetsbare

Nadere informatie

ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE

ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE Hoe kan je een attest Animator Hoofdanimator Instructeur uitgereikt door de Vlaamse overheid behalen? Hoe zit dat nu met terugbetaling van cursusgeld? Met subsidies voor geattesteerde

Nadere informatie

1-Dagverzekeringen Versie 2012

1-Dagverzekeringen Versie 2012 1-Dagverzekeringen Versie 2012 1. Inleiding Beste lezer, In samenwerking met onze partners FROS (amateursportfederatie) en ARENA (de verzekeringsmaatschappij) kan Airsoft Alliantie België vzw een verzekering

Nadere informatie

NELOS.be. Handleiding. arena. Duiksport ook voor jou! Wat te doen bij een duikongeval YOUR COACH IN SPORTS INSURANCE

NELOS.be. Handleiding. arena. Duiksport ook voor jou! Wat te doen bij een duikongeval YOUR COACH IN SPORTS INSURANCE NELOS.be Duiksport ook voor jou! arena YOUR COACH IN SPORTS INSURANCE Handleiding Wat te doen bij een duikongeval 2 CERTIFICATION INTERNATIONAL arena YOUR COACH IN SPORTS INSURANCE Algemene info Ongevalsaangifte

Nadere informatie

Charter collectieve rechten en plichten

Charter collectieve rechten en plichten Charter collectieve rechten en plichten Van Begeleid Wonen Zennestreek vzw het voor Personen met een ( VAPH) (erkenningsnummer 409200333) Ons adres: In dit charter leggen we duidelijk uit hoe we werken

Nadere informatie

Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam.

Beste klant, Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar

Nadere informatie

Bescherming van wilde dieren / Big 5 (Port Elizabeth)

Bescherming van wilde dieren / Big 5 (Port Elizabeth) Bescherming van wilde dieren / Big 5 (Port Elizabeth) Neem deel aan een project om wilde dieren te beschermen en ontdek de "Regenboognatie". Duur: 2-8 we(e)k(en) Vanaf: 909 Bescherming van wilde dieren

Nadere informatie

Vragen Hoe kan je veiligheid inbouwen zodat je alle leerlingen kan betrekken? Vraag Hoe kan je de ideeënbus actief en betekenisvol maken?

Vragen Hoe kan je veiligheid inbouwen zodat je alle leerlingen kan betrekken? Vraag Hoe kan je de ideeënbus actief en betekenisvol maken? Methodiek Kringgesprek Beter samen leven en meer leren in de klas. Een participatieve sfeer in de klas of op de school kan men op verschillende manieren bewerkstelligen. Werken met kringgesprekken is hierbij

Nadere informatie

verkrijgbaar via www.nmbs.be

verkrijgbaar via www.nmbs.be verkrijgbaar via www.nmbs.be Waar hang jij dit jaar uit? Wachten op de zon in Belgenland, op uitstap naar zee of de Ardennen? Of zoek je toch liever het avontuur op? Komt mooi uit, want met je eigen InterRail

Nadere informatie

Informatie over reizen (Centrum voor Thuisbeademing)

Informatie over reizen (Centrum voor Thuisbeademing) Centrumlocatie Informatie over reizen (Centrum voor Thuisbeademing) Hierbij willen wij u informeren over de te volgen stappen bij het boeken van uw vakantie. De aangeboden informatie betreft: - Informatie

Nadere informatie

Reisverzekering voor klanten van CZ

Reisverzekering voor klanten van CZ Reisverzekering voor klanten van CZ 2 De reisverzekering die naadloos aansluit op uw CZ Zorgverzekering Inhoud De reisverzekering voor klanten van CZ 4 Twee varianten 5 Waar bent u verzekerd? 5 Speciaal

Nadere informatie

- Indien vzw : ondernemingsnummer :..

- Indien vzw : ondernemingsnummer :.. AANVRAAGDOSSIER VOOR SUBSIDIES AAN JEUGDVERENIGINGEN Deel 1 van dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het reglement inzake de basissubsidies (werkingssubsidies). Deel 2 van dit aanvraagdossier geeft

Nadere informatie

Ken je rechten voor je vertrekt. Dat is ons doel

Ken je rechten voor je vertrekt. Dat is ons doel Ken je rechten voor je vertrekt. Dat is ons doel Zo n vijf miljoen voetbalfans zullen deze zomer afreizen naar Oostenrijk en Zwitserland voor de EURO 2008 voetbalwedstrijden. Enkele pechvogels zullen kampen

Nadere informatie

Vakantiegids. De tien beste tips voor telefoneren in buitenland

Vakantiegids. De tien beste tips voor telefoneren in buitenland Vakantiegids De tien beste tips voor telefoneren in buitenland Het meenemen van een mobiele telefoon naar het buitenland is best handig. Als u veilig bent aangekomen op de plaats van bestemming, kunt u

Nadere informatie

PEERDSBOS KIDS & TIENERS ZOMER 2016

PEERDSBOS KIDS & TIENERS ZOMER 2016 PEERDSBOS KIDS & TIENERS ZOMER 2016 Peerdsbos? Peerdsbos is een groot speelplein gelegen in het groen in Brasschaat. Speelplein Peerdsbos heeft drie werkingen: kleuters (4-5 jaar), kids ( 6-12 jaar) en

Nadere informatie

Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk

Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk Inleiding Beste leid(st)er(s), Jouw groep heeft beslist om van naam en/of uniform te veranderen. Ondertussen hebben jullie al veel knopen doorgehakt en

Nadere informatie

Deze checklist helpt je om te controleren of al je documenten in orde zijn. Ingevuld formuliertje gegevens deelnemer reis Kent

Deze checklist helpt je om te controleren of al je documenten in orde zijn. Ingevuld formuliertje gegevens deelnemer reis Kent NAAM: KLAS: Om de administratie in orde te brengen voor de studiereis naar Kent (22-25 mei 2012), geef je dit mapje met dit blad en alle nodige documenten af aan de balie voor woensdag 2 mei 2012. Deze

Nadere informatie

Hoe voorkom je diefstal op reis.

Hoe voorkom je diefstal op reis. Hoe voorkom je diefstal op reis. Diefstal op reis, dit is iets wat we liever niet willen overkomen wanneer we in het buitenland zitten. Toch gebeurt het. Ik kan me nog goed herinneren dat ik een jaar geleden

Nadere informatie

Hier vinden jullie dan de brochure van de zomerkampen 2015 in onze Belgisch-Luxemburgse Federatie.

Hier vinden jullie dan de brochure van de zomerkampen 2015 in onze Belgisch-Luxemburgse Federatie. Beste jongeren en ouders, Hier vinden jullie dan de brochure van de zomerkampen 2015 in onze Belgisch-Luxemburgse Federatie. Al meteen willen we de kampverantwoordelijken en de animatoren bedanken, omdat

Nadere informatie

Programmaboekje Werkweek Londen 2014

Programmaboekje Werkweek Londen 2014 Programmaboekje Werkweek Londen 2014 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Regels en afspraken.4,5 Checklist...6,7 Klimaat en kleding. 8 Tijdverschil..8 Geld..8 Veiligheid en gezondheid..9 Bagage.9

Nadere informatie

Huisreglement JVS-Descartes

Huisreglement JVS-Descartes Huisreglement JVS-Descartes 1. Contactgegevens JVS-Descartes Planetariumweg 19 3600 Genk info@jvs-descartes.be www.jvs-descartes.be http://www.vvs.be/jongeren/jvs-descartes-genk www.facebook.com/jvs-descartes

Nadere informatie

Outback Australië. Je kunt een auto huren of kopen. Dat kan op veel plaatsen.

Outback Australië. Je kunt een auto huren of kopen. Dat kan op veel plaatsen. Outback Australië Voor mij is Australië een heel bijzondere plek. Waarom? Dat zal ik uitleggen. Het begon al toen ik voor het eerst in Australië kwam. Ik stapte uit het vliegtuig. Meteen merkte ik dat

Nadere informatie

Dringende Medische Hulpverlening

Dringende Medische Hulpverlening Versie nr: 1 Laatste wijziging: 30-06-2007 1. Waartoe dient deze fiche? 2. Wat is dringende medische hulp? 3. Wie heeft recht op dringende medische hulp? 4. Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om aanspraak

Nadere informatie

Kwaliteitsinstrument

Kwaliteitsinstrument Kwaliteitsinstrument Wat is het KLJ-kwaliteitsinstrument? Het KLJ-kwaliteitsinstrument werd ontwikkeld door KLJ zodat je als leiding/bestuur zelf jullie afdeling kan evalueren over een bepaald thema! Dit

Nadere informatie

Feedback. in hapklare brokken

Feedback. in hapklare brokken Feedback in hapklare brokken Jan van Baardewijk Zorgteamtrainer Op zorgteamtraining.nl is de meest recente versie van feedback gratis beschikbaar. Mocht je willen weten of je de meest recente versie hebt,

Nadere informatie

Paasvakantie 2013. Basisscholen Sint-Amandsberg

Paasvakantie 2013. Basisscholen Sint-Amandsberg Paasvakantie 2013 Basisscholen Sint-Amandsberg De Katholieke basisscholen van de deelgemeente Sint-Amandsberg organiseren een vakantieopvang in samenwerking met Idee Kids vzw. We organiseren themaweken

Nadere informatie

Interpolis ZorgActief

Interpolis ZorgActief Interpolis ZorgActief Medische zorg in België Ook in België staan onze zorgbemiddelaars u met raad en daad bij. Dankzij onze bemiddeling kunt u terecht in een Belgisch ziekenhuis voor een medisch onderzoek,

Nadere informatie

Infonota aan de clubvoorzitters, -secretarissen en financieel verantwoordelijken. VVB-secretariaat

Infonota aan de clubvoorzitters, -secretarissen en financieel verantwoordelijken. VVB-secretariaat Infonota aan de clubvoorzitters, -secretarissen en financieel verantwoordelijken VVB-secretariaat Sluitingsdagen eindejaar Gelieve rekening te houden dat de Vlaamse Volleybalbond: op minder mankracht zal

Nadere informatie

Voor deze enquête bevragen jullie minstens 25 personen

Voor deze enquête bevragen jullie minstens 25 personen TIPS VOOR ENQUÊTES 1. Opstellen van de enquête 1.1 Bepalen van het doel van de enquête Voor je een enquête opstelt denk je eerst na over wat je wil weten en waarom. Vermijd een te ruime omschrijving van

Nadere informatie

ALGEMENE REGELING BETREFT OPLEIDINGEN:

ALGEMENE REGELING BETREFT OPLEIDINGEN: ISO-9001:2000 GECERTIFICEERD BEDRIJF Reg.No.013QS DNV Certification B.V., BELGIË ALGEMENE REGELING BETREFT OPLEIDINGEN: Iedereen, zowel U, uw klant en wij hebben er baat bij dat een monteur goed zijn werk

Nadere informatie

Patiënteninformatie. Infobrochure niet Belgisch verzekerde patiënten: geplande opname

Patiënteninformatie. Infobrochure niet Belgisch verzekerde patiënten: geplande opname Patiënteninformatie Infobrochure niet Belgisch verzekerde patiënten: geplande opname 2 Inhoud Inleiding... 4 Welke afspraken kan u maken met uw ziekteverzekeraar... 4 EU-onderdanen... 4 Een betalingsgarantie...

Nadere informatie

Wanneer bent u arbeidsongeschikt?

Wanneer bent u arbeidsongeschikt? Arbeidsongeschikt? Wanneer bent u arbeidsongeschikt? U bent arbeidsongeschikt als u door een ziekte, ongeval of zwangerschap (tijdelijk) niet kunt werken of stempelen en daardoor alle activiteiten moet

Nadere informatie

Buitenland BPV HANDLEIDING

Buitenland BPV HANDLEIDING Buitenland BPV HANDLEIDING 2012/2013 Heliumweg 1 Postbus 60080 1320 AB Almere tel.: 088-0205400 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Waarom zou je dat doen?... 4 Voorbereiding... 5 Voorwaarden... 5 Groenhorst

Nadere informatie

Een reis plannen via internet

Een reis plannen via internet Weetjes Een reis plannen via internet Infosessie bibliotheek 25 november 2015 Meer dan de helft van de Vlamingen boekt hun reis online. 36% boekt online omwille van de prijs. Even belangrijk is de omschrijving

Nadere informatie

Informatieblad. Werken in het buitenland. Veilig en gezond weken

Informatieblad. Werken in het buitenland. Veilig en gezond weken Informatieblad Werken in het buitenland Veilig en gezond weken Waar moet je aan denken? Imtech medewerkers worden steeds vaker ingezet op projecten in het buitenland. Medewerkers verblijven als groep of

Nadere informatie

Aanvraag tot registratie van een nieuwe vrijwilliger. Enkele aandachtspunten bij het invullen van dit formulier:

Aanvraag tot registratie van een nieuwe vrijwilliger. Enkele aandachtspunten bij het invullen van dit formulier: Aanvraag tot registratie van een nieuwe vrijwilliger Versie: 12 september 2011 Thema: vrijwilligersregistratie Contact: je provinciale zetel Je kan al deze gegevens ook rechtstreeks in het CRM-systeem

Nadere informatie

GRIEKENLAND. landenfiche

GRIEKENLAND. landenfiche landenfiche GRIEKENLAND Wegwijzer Reisinfo i.s.m. Scouts en Gidsen Vlaanderen, FOS Open Scouting. Deze fiche werd samengesteld naar aanleiding van de Buitenlanddag 2009 14 november 2009 Portret Griekenland

Nadere informatie

Bijstand en reisverzekering Tijdelijke contracten

Bijstand en reisverzekering Tijdelijke contracten Bijstand en reisverzekering Tijdelijke contracten Top Selection met Exclusieve waarborgen Top Selection Flight Selection met Exclusieve waarborgen Flight Selection Travel Selection medische kosten in het

Nadere informatie

Sportklas survivalkamp

Sportklas survivalkamp Sportklas survivalkamp Belangrijke informatie Aankomst en vertrek Nog een paar weken en dan is het zover: we gaan naar de Ardennen. Op maandag 22 juni vertrekken we om 8.00 uur per bus van school naar

Nadere informatie

Doorlopende Reisverzekering Dekkingsoverzicht

Doorlopende Reisverzekering Dekkingsoverzicht Doorlopende Reisverzekering Dekkingsoverzicht DLR 0813 / 08-2013 Dekkingsoverzicht Doorlopende Reisverzekering U heeft een doorlopende reisverzekering afgesloten bij de SOM. De verzekering is tot stand

Nadere informatie

Kinderen en vrijwillige terugkeer

Kinderen en vrijwillige terugkeer Kinderen en vrijwillige terugkeer Tips voor ouders die vrijwillig terugkeren met minderjarige kinderen Woord vooraf Als ouder wilt u het beste voor uw kinderen. Maar in sommige situaties is het niet gemakkelijk

Nadere informatie

Les 35. Een nieuw paspoort

Les 35. Een nieuw paspoort http://www.edusom.nl Thema Het stadhuis Les 35. Een nieuw paspoort Wat leert u in deze les? Informatie over het aanvragen en verlengen van uw paspoort of identiteitskaart. Vragen stellen bij het loket.

Nadere informatie

Ongeëvenaarde wereldwijde service de klok rond

Ongeëvenaarde wereldwijde service de klok rond Ongeëvenaarde wereldwijde service de klok rond Welkom bij American Express: ontdek uw privileges. U bent nu Lid van American Express. Hierdoor beschikt u niet alleen over de Kaart die wereldwijd aanvaard

Nadere informatie

AANGIFTEFORMULIER VOOR DE VERZEKERING NOGO

AANGIFTEFORMULIER VOOR DE VERZEKERING NOGO AANGIFTEFORMULIER VOOR DE VERZEKERING NOGO Dit document is bestemd om uw aangifte bij onze diensten te vereenvoudigen! Enkel de Algemene Voorwaarden van ons contract bepalen echter de gewaarborgde dekkingen.

Nadere informatie

Visa & MasterCard FINTRO. GAAT VER, BLIJFT DICHTBIJ.

Visa & MasterCard FINTRO. GAAT VER, BLIJFT DICHTBIJ. Visa & MasterCard FINTRO. GAAT VER, BLIJFT DICHTBIJ. Visa Classic Verschillende types van kaarten volgens uw noden Visa is de kredietkaart bij uitstek. U krijgt de ruimste waaier aan voordelen: betaalgemak,

Nadere informatie

Informatiebrochure tennisstage Manavgat Turkije 2014 Van 25 oktober 2014 tot 1 november 2014

Informatiebrochure tennisstage Manavgat Turkije 2014 Van 25 oktober 2014 tot 1 november 2014 Informatiebrochure tennisstage Manavgat Turkije 2014 Van 25 oktober 2014 tot 1 november 2014 Samen met 4 andere tennisclubs verspreid over Vlaanderen slaan GYM TC en Sport4Travel opnieuw de handen in elkaar

Nadere informatie

Hoe vul ik een schadeaangifte in?

Hoe vul ik een schadeaangifte in? Hoe vul ik een schadeaangifte in? Inhoud Wat te doen bij een schadegeval?... 2 Algemene richtlijnen... 2 Aangifte doen bij KLJ Nationaal... 2 Richtlijnen van KBC-verzekeringen... 2 Enkele belangrijke tips...

Nadere informatie

Beste ouders en leden,

Beste ouders en leden, t Patotterke Beste ouders en leden, Hier is dan ons laatste patotterke van het jaar. Je kan hier weer alle info in terug vinden die je nodig hebt. Indien je nog vragen hebt over iets dan kan je ons zeker

Nadere informatie

LOGBOEK Werkweek 24 t/m 28 juni

LOGBOEK Werkweek 24 t/m 28 juni LOGBOEK Werkweek 24 t/m 28 juni Leerlingen: 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) Coach: Groepsnaam: 1 LOGBOEK WERKWEEK Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Planning... 3 De opdrachten... 4 Reisplan... 5 Stap

Nadere informatie

Handleiding maatschappelijke stage

Handleiding maatschappelijke stage Handleiding maatschappelijke stage Christiaan Huygens College Broodberglaan Voorwoord Het 3e jaar ga je een maatschappelijke stage lopen. Dat is een andere stage dan de arbeidsoriëntatie stage, waar je

Nadere informatie

3: Inhoudsopgave Duidelijk overzicht. Strakke lay-out. Eerst lettertype, tab, pagina beschrijving?

3: Inhoudsopgave Duidelijk overzicht. Strakke lay-out. Eerst lettertype, tab, pagina beschrijving? OPZET DRAAIBOEK: Alle onderdelen waaraan gedacht kan worden nog eens op een rijtje gezet. Te gebruiken voor alle evenementen en activiteiten binnen de opleiding. 1: Voorkant - flyer evenement Dag + datum

Nadere informatie

Sea Scouts Nieuwpoort

Sea Scouts Nieuwpoort Sea Scouts Nieuwpoort Waarvoor staan we? Onze scoutsgroep staat open voor iedereen. We aanvaarden dat iedereen een eigen overtuiging heeft en geven elkaar de kans om daar vrij en ongebonden voor uit te

Nadere informatie

Hier komt een hoofdstuk

Hier komt een hoofdstuk Boeing 777-200 Nicaragua Datum Vluchtschema Vlucht Van Naar Vertrek Aankomst Za 15 Nov UA 59 Amsterdam Houston 10:00 14:00 Za 15 Nov UA 1421 Houston Managua 16:05 19:25 Vr 28 Nov UA 1423 Managua Houston

Nadere informatie

Werken aan persoonlijke ontwikkeling en sturen van eigen loopbaan

Werken aan persoonlijke ontwikkeling en sturen van eigen loopbaan 08540 LerenLoopbaanBurgerschap 10-04-2008 08:28 Pagina 1 ontwikkelingsproces 1+2 1 2 3 4 5 6 7 Werken aan persoonlijke ontwikkeling en sturen van eigen loopbaan Leren, Loopbaan en Burgerschap Wat laat

Nadere informatie

KSA Meeuwen presenteert: Het kampboekje

KSA Meeuwen presenteert: Het kampboekje KSA Meeuwen presenteert: Het kampboekje 7 e jaargang Maart 2015 Inhoudstabel pagina Voorwoord 4 Klein kamp: Opoeteren 5 Groot kamp: Lommel 6 Inschrijven voor deze kampen 9 Wat nemen we mee op kamp? 10

Nadere informatie