1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Welzijn, Volksgezondheid & Gezin zoekt een enthousiaste medewerker Deskundige Financiën Statutair Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als deskundige financiën geef jij mee vorm aan (de automatisering van) de financiële processen. Hou je van procesmatig werken? Heb jij een proactieve ingesteldheid waarmee je collega s kan inspireren? Heb je oog voor interne controle en daarnaast ook een gezonde interesse voor financiën? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin is een entiteit van de Vlaamse overheid. We hebben een brede waaier aan opdrachten, we doen onder meer: het voorbereiden, monitoren en opvolgen van beleidsinitiatieven; het erkennen, subsidiëren en inspecteren van zorgvoorzieningen; het informeren, opvolgen en begeleiden van daders en slachtoffers in opdracht van de gerechtelijke en/of administratieve overheden; het aanbieden van ondersteunende diensten (IT, financieel, logistiek, personeel, ) aan onze personeelsleden. We doen nog zoveel meer, maar bij alles wat we doen, staat onze missie centraal: "Het Departement WVG bouwt mee aan zorgzaam samenleven".

2 Samen met Jongerenwelzijn, Zorg en Gezondheid, Kind & Gezin, Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, OPZ(C) Geel en Rekem vormen we het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de Vlaamse overheid Als deskundige financiën ben je lid van het boekhoudkundig team, dat bestaat uit in totaal 7 personen. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de financiële processen en zit mee rond de tafel voor het automatiseren van de financiële processen. Als deskundige financiën zorg je ervoor dat de processen duidelijk gestroomlijnd zijn aan de noden en de wensen van de interne klanten (andere afdelingen en entiteiten). Je waakt over het installeren van interne controles. Zo ben je mee verantwoordelijk om de richtlijnen voor de klant duidelijk te formuleren en te communiceren. Dit kan gebeuren aan de hand van bv. handleidingen, infomomenten, Je neemt een actieve rol in de teamwerking op, zowel inhoudelijk als in back-up van de teamverantwoordelijke. Je hebt op zich geen leidinggevende functie, maar je neemt wel een verbindende/coördinerende rol op in het team en tussen actoren. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke financiële dienstverlening teneinde bij te dragen tot een tijdige en correcte financiële afhandeling van betalingsdossiers enerzijds en van invorderingen anderzijds, met als doel een goed beheer van de financiële middelen. Het uitvoeren en opvolgen van financiële en administratieve verrichtingen teneinde bij te dragen tot een tijdige en correcte afhandeling van financiële dossiers. Er wordt rekening gehouden met het beleid van het functioneel domein (beleid geformuleerd door Vlaams overheid). Er wordt in overleg gewerkt en in samenwerking met het lijnmanagement. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Behandelen van dossiers - Invoeren en procesopvolging van dossiers en uitvoeren van controles op de betaling, zowel in OraFin als in de OraFin rapportering, als in randapplicaties die in geautomatiseerde budgetreservaties en betalingen voorzien - Opnemen van dossiers om een tijdige & correcte behandeling en goede dienstverlening te verzekeren. - Dossiers opzoeken in OraFin //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 13

3 - Uitvoeren van correcties in OraFin - Opnemen van die dossiers die omwille van hun specificiteit of complexiteit niet aan andere teamleden worden toegewezen; dossiers coördineren Controleren en kwaliteitsborging - Op basis van rapportering verrichtingen controleren en onregelmatigheden melden - Rapporteren over dossiers aan collega s en teamverantwoordelijke - Opvolgen van de verrichtingen in de exceptie-rapportering en gericht actie ondernemen om de dossiers tijdig en correct uit te betalen; teamleden aanspreken op invoer met het oog op doorvoeren van correcties; - Opvolgen van de dossierverwerking via KPI-rapportering en hierop gepast acties ondernemen om zo veel als mogelijk een tijdige betaling na te streven. - Op de hoogte zijn en blijven van de regelgeving, afspraken en procedures Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte - Uitbouwen van interfaces met OraFin (automatische verrichtingen met het financieel systeem ) - Klanten begeleiden en ondersteunen in het werken met interfaces - Vanuit de dossierbehandeling en controle op dossiers de behoeften van alle betrokkenen detecteren, verzamelen, waar mogelijk actief bevragen - Behoeften en voorstellen tot verbeteringen signaleren in het team, op de gepaste overlegfora, aan de OraFinHelpdesk, enz - Ondersteuning bieden en mogelijke oplossingen aanreiken indien boekhoudkundige/financiële problemen optreden binnen het ministerie WVG - Mee bouwen aan de dienstverlening op financieel vlak ten voordele van de klantengroep door het uitwerken en verspreiden van richtlijnen, instructies, (alternatieven voor) nieuwe of gewijzigde procedures - In overleg met de teamverantwoordelijke en betrokken diensten dienstverlening op financieel vlak vormgeven en uitbouwen - Richtlijnen vanuit financiën en begroting correct vertalen voor de OraFingebruikers van WVG - Inventariseren van de verschillende processen van team boekhouding - Onderhouden van het intranet van team boekhouding - Verbeteren of actualiseren van bestaande instrumenten - Up to date houden van de product- en dienstencataloog van de boekhouding - Uitwerken van boekhoudinstructies /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 3 van 13

4 producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Verbetervoorstellen ten aan zien van de huidige procedures formuleren - Verbetervoorstellen in de bestaande interfaces oplijsten, anderen hierover informeren en waar mogelijk actie ondernemen - Verschaffen van inlichtingen aan (interne / externe) klanten - Adviseren over de boekhouding binnen een overheidscontext - Adviseren van klanten i.v.m. de interpretatie van regelgeving (bv. Rekendecreet, wet overheidsopdrachten ) met impact op de boekhoudkundige verwerking - Adviseren van het lijnmanagement m.b.t. wijzigingen in de financieel-administratieve processen - Formuleren van adviezen ten behoeve van directieraad of managementcomité, - Handleidingen voor financiële processen uitwerken, toelichten en delen. - Kennisdeling met collega s en klanten opnemen - Instaan voor het opzetten en uitbouwen van controlesystemen - Waken over het respecteren van de betaaltermijnen - Opvolgen van controlevaststellingen Centrale Accounting en het Rekenhof - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen - Informeren collega s en interne klanten over procedures, verrichtingen, dossiers, - Informeren van wijzingen in dienstverlening via de gepaste kanalen (intranet, , overlegfora) - Deelnemen aan de POB-meeting - Telefonisch of schriftelijk informatie verstrekken aan (interne/ externe) klanten. - Instructies verspreiden aan ingevers en teamleden om correcte gegevens in te voeren. - Personeelsleden die langs komen ontvangen, te woord staan, verder helpen, - Toelichten van rapporten aan de interne gebruikers - De OraFinhelpdesk contacteren indien men een probleem niet zelf kan oplossen. - Bestanden beschikbaar stellen voor collega s via de gemeenschappelijke server; - Bijhouden van de personeelsgegevens via VLIMPERS; - Gebruikmaken van de elektronische agenda; //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 13

5 - Deelname aan teamvergaderingen en verslag maken - Vervangen van en inspringen voor afwezige collega s; - Het mee verzorgen van de telefoonpermanentie - Verzorgen van informatiesessies Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Kennis van het financieel domein (systeemkennis, courante regelgeving en procedures) up to date houden en verder uitbouwen - Wijzigingen in de wetgeving, in het systeem bijhouden, signaleren en anderen hierover structureel informeren - Expertise van de eigen taak uitdragen naar het team, de teamverantwoordelijke en andere belanghebbenden - Volgen van nieuwe ontwikkelingen in regelgeving (boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, wetgeving overheidsopdrachten, Rekendecreet) met impact op de boekhouding - Deelnemen aan vormingsinitiatieven - Deelnemen aan vergaderingen en informatiesessies m.b.t. de boekhoudkundige activiteiten - Opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk - Analyseren van de impact van ontwikkelingen binnen het vakgebied op activiteiten of de werking van de interne klanten 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan alle voorwaarden van minstens één van de twee opties: Optie 1: 1) Je hebt een Bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 5 van 13

6 2) Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele werkervaring als financieel deskundige (ervaring met betrekking tot de resultaatsgebieden van deze functie). Optie 2: 1) Je hebt een Bachelordiploma in een financiële richting of een ander financieel gericht diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang B1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over de hierboven vereiste diplomavereisten. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 13

7 Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - Onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit dient te beschikken over de vereiste relevante professionele werkervaring. (enkel van toepassing bij optie 1) Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit dient te beschikken over een hoger vermelde vereist diploma. (enkel van toepassing bij optie 2) Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (David Salens, david.salens@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Inzicht in financiële processen - Kennis van procesmatig werken - Kennis van financiële wetgeving - Kennis van Orafin en Orafin-rapportering is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 7 van 13

8 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 13

9 - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. - Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Optie 1: - Je hebt een Bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. OF - Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele werkervaring als financieel deskundige (ervaring met betrekking tot de resultaatsgebieden van deze functie). Optie 2: - Je hebt een Bachelordiploma in een financiële richting of een ander financieel gericht diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 9 van 13

10 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 8/05/2017. (timing onder voorbehoud) 6.2. FASE 1: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie en verwachtingen in de functie - Visie op en inzicht in de functie - Technische competenties o Inzicht in financiële processen o Kennis van procesmatig werken o Kennis van financiële wetgeving o Kennis van Orafin en Orafin-rapportering is een pluspunt Deze selectiefase wordt gevoerd door afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De vragen in het sollicitatieformulier worden hier beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 12 hoogst scorenden, kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten, kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 12 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens de selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De voorselectie vindt plaats in de week van 8/05/2017. (timing onder voorbehoud) 6.3. FASE 2: EINDSELECTIE: JURYGESPREK + COMPUTERGESTUURDE TESTEN + PERSOONIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 13

11 Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 16/5 of 19/5 (datum onder voorbehoud). De kandidaat zal thuis een persoonlijkheidsvragenlijst invullen. De kandidaat zal ter plaatse (Brussel) voorafgaand aan het jurygesprek twee computergestuurde testen maken. De computergestuurde testen zijn adviserend. De computergestuurde testen en het jurygesprek zullen samen ongeveer twee uur in beslag nemen. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid en opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2/05/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 11 van 13

12 - via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 2/05/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Kaat Vanhulle Teamverantwoordelijke Boekhouding kaat.vanhulle@wvg.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: David Salens selectieverantwoordelijke david.salens@kb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei. De datum in dienst wordt vooropgesteld voor 2/10/2017. (Datum onder voorbehoud) //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 13

13 Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als deskundige financiën. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van deskundige financiën bij Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 13 van 13