In deze uitgave: nr. 2, maart Van het Bestuur. Samenloop voor hoop. Algemene ledenvergadering

Transcriptie

1 ZEND MAST In deze uitgave: Van het Bestuur Samenloop voor hoop Algemene ledenvergadering nr. 2, maart 2016

2 Inhoud Colofon 4 Van het Bestuur 5 Jeugdtennis 15 Samenloop voor hoop 19 Zomer ISK 21 Indeling competitieteams 23 Algemene ledenvergadering 24 Agenda 42 2

3 Specialist in isolatieglas Alle soorten gekleurd glas Spiegels Glas op maat gesneden 10 jaar verzekerde garantie Emopad 37d Geldrop Tel. (040)

4 BESTUUR G.L.T.V. DE MAST Voorzitter Hans Gründeman Secretaris Joeps van Steen Penningmeester Gerard Wilmink Seniorentennis Antoon Warmoeskerken Jeugdtennis Relatie Management Suzanne van den Boom Beheer & Onderhoud Dirk van de Put Secretariaat Postbus 478, 5660 AL, Geldrop CONTACTPERSONEN G.L.T.V. DE MAST Jeugdtennis David Sprengers I.S.K. Rick Leenheers WICOM Peter van de Kerkhof Seniorentennis Antoon Warmoeskerken O.T.C. Wencke van Nisselrooij T en O Bert Heij heij@iae.nl Algemene sponsoring Maikel Bongers maikel.bongers@gmail.com Bardienstregeling Antje Werkhoven/Ingrid Samuels bdplanningmast@gmail.com Ledenadministratie Gerry van Baal leden@de-mast.nl Vespuccistraat GM Geldrop Ledencommissie ledencommissie@de-mast.nl Clubtrainer Stijn Willekens info@stijnwillekens.nl mobiel Trainer Arlette Scheepers arlettesportactiviteiten@onsbrabantnet.nl 4

5 VAN HET BESTUUR Op het moment dat ik dit schrijf hebben we als Bestuur net de laatste gesprekken met kandidaat penningmeesters achter de rug. Dit waren kandidaten die door oplettende leden waren getipt. Ook deze kandidaten kunnen om verschillende redenen geen invulling geven. De tijd om een nieuwe penningmeester te vinden dringt, daar onze huidige penningmeester Gerard Wilmink na de ALV op 21 maart 2016 ermee stopt. Wij als Bestuur beraden ons erop om een penningmeester van buiten de vereniging aan te trekken. Dit zal extra kosten met zich meebrengen en daar zitten we natuurlijk als vereniging niet op te wachten. Hopelijk is er nog ergens een vrijwilliger die de vorige oproepen niet gezien heeft en zich alsnog kandidaat wil stellen. Zoals iedereen al gemerkt zal hebben is onze website al een tijdje uit de lucht. Onze website is getroffen door een virus en kan helaas niet hersteld worden. Deze werkt met software dat niet meer ondersteund wordt. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een oplossing en denken die gevonden te hebben in de firma All United. Zij bieden een totaal pakket waarin niet alleen een website opbouw en ondersteuning zit, maar tevens een pakket voor de ledenadministratie en een financieel pakket voor onze penningmeester. Tevens is het pakket uit te breiden naar bardienstplanning en is er een koppeling te maken met de financiële staat en omzet van de kantine. Voor de laatste 2 opties hebben wij voorlopig niet gekozen. Voor de bardienstplanning hebben wij vanaf oktober 2015 een ander pakket en laten we eerst daar maar aan wennen i.p.v. nu weer om te schakelen. De koppeling m.b.t. onze kantine vinden wij op dit moment nog te vroeg. All United is op dit moment bezig een app te ontwikkelen waar je meldingen op je telefoon kan krijgen over activiteiten van je vereniging of wanneer je volgende wedstrijd is indien je inschreven bent in een toernooi of competitie. Op dit moment zijn we bezig om de website in de lucht te krijgen al is het maar alvast een eerste versie. Voor jeugdleden van 4 tot 18 jaar is het in onze vereniging mogelijk bij bepaalde situaties financiële ondersteuning te krijgen. Heb je hierover vragen dan kun je terecht bij Stichting Leergeld. Op maandag 21 maart wordt onze jaarlijkse algemene ledenvergadering weer gehouden. In deze Zendmast tref je de notulen van 2015 aan en tevens zijn alle commissie jaarverslagen van 2015 toegevoegd! Wij hopen op een grote opkomst! Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur Antoon Warmoeskerken. 5

6 6

7 TENNISBALLEN Tennisballen te koop Er zijn weer tennisballen te koop, zo goed als nieuw. 4 ballen voor 6,00. Gerry van Baal, demastgvbaal@onsmail.nl Vespuccistraat 39, Geldrop

8 SNERTTOERNOOI Afgelopen zondag 24 januari heeft het Snerttoernooi plaatsgevonden. De weergoden waren gunstig gestemd, de deelnemers goedgezind en dus begonnen we om 10:45 uur aan de 3 e editie van het Snerttoernooi. Na een welkomstdrankje in de vorm van een kop koffie of thee werden de eerste wedstrijden gespeeld. De wedstrijden werden in steeds wisselende samenstellingen gespeeld, wat iedere keer weer voor leuke en verrassende partijen zorgden. Uiteraard staat een dag als deze in teken van gezelligheid, maar een tennisser zou geen tennisser zijn als hij of zij niet voor de winst zou gaan. Er werd keer op keer weer gestreden naar die felbegeerde eerste plaats. Om de deelnemers fit te houden werd er tussen de wedstrijden gezorgd voor iets lekkers. Rond de klok van half vier was het tijd voor de prijsuitreiking. Iedere poule had een eigen winnaar, maar het snerttoernooi zou het snerttoernooi niet zijn als zij niet zouden zorgen voor iets ludieks. Er werden drie onverwachte winnaars bekendgemaakt, de nummers 11 van iedere poule gingen met een mooie prijs naar huis. Deze dag stond niet voor niets in het teken van carnaval. Na afloop stond er een heerlijk buffet klaar met snert en stamppot en werd er gezellig na geborreld met de muziek van DJ John. Met een opkomst van zestig deelnemers was het een geslaagde dag! De positieve reacties en complimenten van de deelnemers hebben de organisatie goede moed gegeven om volgend jaar opnieuw een gezellig Snerttoernooi te organiseren. Hopelijk ben jij er dan (weer) bij! Niels Westhoff Peter van de Kerkhof 8

9 9

10 Exclusieve korting voor leden van T.V. De Mast Sluit u uw schadeverzekeringen bij ANAC? Dan geven wij u een premiekorting van 10% Bel ons voor een offerte en vraag naar de voorwaarden. Telefoon: In or out? ANAC Verzekeringen & Hypotheken Vaalserbergweg 313, 5628 CH Eindhoven info@anac.nl, Internet: 10

11 FOTO S GEZOCHT We zijn continue op zoek naar leuke foto's die we in de Zendmast kunnen plaatsen. Iedereen heeft vast wel wat foto's (op de camera of je smartphone) van een Mastevenement of het park zelf. We willen een archief maken waaruit we kunnen putten, om de Zendmast te verfraaien en op te leuken. Stuur je foto's aub naar pr@de-mast.nl. Als je wat meer foto's hebt (te groot voor de mail), kun je ze gratis en makkelijk opsturen via WeTransfer ( Zegt-het-voort, zegt-het-voort. Hoe meer foto's we hebben, hoe beter. Alvast bedankt, Suzanne van den Boom TM Aangeboden door: VM1 B.V. Internet: hans@vm1.nl ZONE ID: VastMobielin1 Wachtwoord: masterij vast & mobiel in één 11

12 12

13 De Huufkes 15-15a Nuenen Tel. (040) of (040) Fax (040) Nieuwbouw Verbouw Renovatie Onderhoud CHINEES SPECIALITEITEN RESTAURANT Geniet in een sfeervolle ambiance van heerlijke specialiteiten uit de verschillende Chinese keukens Uw gastvrouw: Sheilaї Xiong Langstraat 10, 5664 GG Geldrop Telefoon (040)

14 VOOR EEN SPORTIEF EN SNEL KAPSEL N WINKEL VAN BELEVING! N MATCH VAN SFEER, KLEUR EN GEUR! W.C. COEVERING GA GELDROP SPECIAAL VOOR LEDEN TV DE MAST TEGEN INLEVERING VAN DEZE ADVERTENTIE MA - DI - WO: 10% KORTING OP UW KNIPBEHANDELING Winkelcentrum Coevering GA Geldrop Drank- en wijnspeciaalzaak Margrietstraat BN Mierlo T: E: info@debottelarij.nl 14

15 JEUGDTENNIS Snerttoernooi Zondag 24 januari is het senior SNERT toernooi gespeeld. Voor het eerst hebben een aantal jeugdspelers meegedaan, Rahmy, Roeland, Bas en Tim. Met zijn vieren waren ze in een poule met senioren geplaatst. Ze hebben leuke wedstrijden gespeeld met senioren en elkaar. Ze vonden het alle vier heel erg leuk en zeker voor herhaling vatbaar. Carnavalstennis Vrijdag 5 februari was er carnavals tennis. Iedereen was hartstikke leuk verkleed, wat voor sommige moeilijk tennissen was. Ook dit jaar waren er mooie creaties bij. De opkomst was heel mooi, 18 kinderen verkleed! Junior Senior Toernooi Op maandag 28 maart (2 e paasdag) van 13:00-16:00 uur organiseert de Jeugdcommissie het jaarlijkse Junior Senior Toernooi. Je speelt als junior zijnde zoals de naam al zegt met een senior (dus 18 jaar of ouder). Heb jij een vader, moeder, opa, oma, buurman, buurvrouw of iemand anders waar je een keer graag mee zou willen tennissen? Schrijf je dan nu in voor dit toernooi! Alleen voor de senior bedraagt het inschrijfgeld 2,-. De junior mag gratis meedoen. De regel is dat minstens een van de twee (dus de junior of de senior) lid moet zijn van de club. 15

16 De poules worden ingedeeld op het tennisniveau van de kinderen (rood, oranje, groen of geel). Heb jij zin om mee te doen aan een van de gezelligste activiteiten van het jaar? Schrijf je dan nu in Mail de onderstaande gegevens naar: vóór 23 maart Naam junior / Leeftijd junior / Naam senior Junior speelt met: RODE/ORANJE/GROENE/GELE/ ballen of TENNIST NIET.* Toernooien in de buurt Helze 28 mrt t/m 3 apr groen en geel toernooi 30 mrt rood en oranje event van 14:00 tot 17:00 Worldtour De worldtour (rood en oranje) start op 6 maart al. Het volgende schema is van toepassing. We hebben 1 team oranje en 1 team rood. Datum Rood Oranje 6 maart Thuis TV Liessel 20 maart TC Heeze Thuis 3 april Mierlo TV TV Carolus (Helmond) 24 april Thuis Mierlo TV 22 mei Thuis TC Leende 12 juni ELTV (Eindhoven) Genneper parken (Eindhoven) 26 juni Genneper parken (Eindhoven) TC Metzpoint (Veldhoven) De stickerboekjes worden op vrijdag 4 maart uitgereikt om 19:00 uur. Inschrijfkosten per team graag dan betalen. De teamindeling en de kosten per team worden via de mail doorgestuurd. Competitie De groene en gele competitie zal begin april starten. Het overzicht van de speeldata staan hieronder. Speeldata groen 6 april 13 april 20 april 11 mei 18 mei 25 mei 1 juni Speeldata geel 10 april 17 april 24 april 8 mei 22 mei 29 mei 5 juni De captainsavond zal plaatsvinden op vrijdag 1 april om 19:00. Inschrijfkosten per team graag dan betalen. De teamindeling en de kosten per team worden via de mail doorgestuurd. 16

17 JC BLIJF OP DE HOOGTE Blijf op de hoogte en bekijk onze Facebook pagina Klik hier voor de Facebook pagina van jeugdtennis Administratie Mocht je een nieuw adres hebben, geef dit dat zo snel mogelijk door aan de JC. We merken dat we nog steeds mails terug krijgen van adressen die niet meer kloppen. Dus mocht je goed op de hoogte willen blijven van alles laat het ons dan weten, dan passen wij het aan! 17

18 . 18

19 SAMENLOOP Samenloop voor Hoop in Geldrop-Mierlo in mei 2016! Wandel jij ook mee tegen kanker? Helaas hebben we bij onze tennisvereniging ook te maken met mensen die geraakt worden of zijn door de ziekte kanker. Dit voorjaar wordt voor de eerste keer een zogenaamde Samenloop voor Hoop in Geldrop-Mierlo georganiseerd. Geldrop-Mierlo loopt mee en staat stil bij kanker op 28 en 29 mei op de wielerbaan in Geldrop. Samenloop voor Hoop is een evenement speciaal voor iedereen die direct of indirect met kanker te maken heeft (gekregen). Gedurende een 24 uur durende wandelestafette wordt stilgestaan bij kanker en wordt het leven gevierd. Tijdens de loop zijn er verschillende ceremonies en muziek en allerlei kraampjes van de deelnemende teams, waarmee deze ook nog extra geld op kunnen halen bv. verkoop van spullen, cupcakes, spelletjes etc. Je kunt met iedereen een team vormen. Tijdens de 24 uur wisselen de teamleden elkaar steeds af. Er loopt dus minstens 1 teamlid (meer mag ook natuurlijk) over het parcours als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Alle teamleden wordt vooraf gevraagd om voorafgaand aan het evenement zoveel mogelijk geld in te zamelen voor KWF Kankerbestrijding (geen verplichting). Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan verder kankeronderzoek. Het inschrijfgeld bedraagt 20 euro per teamlid. Mijn zus Karin Ruis-de Poorter zit voor deze Samenloop in de commissie Survivors. Deze commissie is tijdens dit 24 uurs wandelevenement van KWF verantwoordelijk voor de mensen die kanker hebben of hebben gehad. Zij worden opgevangen in een aparte ruimte waar ze bij kunnen komen, koffie kunnen drinken, iets eten of gewoon lekker zitten. De survivors krijgen op de zaterdag 28 mei onder andere een programma aangeboden met kapster, visagiste, kleurenanalyse, fotoshoot en wijnproeverij. Als lid van De Mast ben ik al ver met een team met de naam Pluk de Dag. Ik roep jullie hierbij op om mee te doen met dit bijzondere evenement tegen kanker. We kennen immers allemaal wel iemand die helaas deze ziekte heeft, heeft gehad of er zelfs aan is overleden. Dus.vorm ook een team met Mast-leden of 19

20 vrienden/kennissen/collega s en wandel ook mee voor dit goede doel. Voor meer informatie en het opgeven van je team verwijs ik je naar de website: Wil je graag meelopen maar heb je geen team dan kun je je bij mij aanmelden: plukdedag985@gmail.com Doneren Ook is het mogelijk om kaarsenzakken te kopen voor 5 euro per stuk. Hiermee steun je KWF en kun je zelf extra geld ophalen of met je team. Als ieder teamlid 2 kaarsenzakken verkoopt, dan heb je al snel een mooi bedrag als team bij elkaar! Deze kaarsenzakken kun je bij mijn zus bestellen: karinruis@hetnet.nl. De kaarsenzakken kun je blanco laten of versieren met eigen tekst als steun of ter nagedachtenis aan een dierbare. Lever ze weer in bij Karin of geef ze af op de Samenloop voor Hoop in mei. Tijdens de indrukwekkende kaarsenceremonie op zaterdagavond 28 mei zullen deze kaarsenzakken (ze worden op die avond gevuld met een kaars) als een lang lint branden als symbool van steun en herdenking. Mocht je nog vragen / opmerkingen hebben, mail me gerust! Groetjes, Brigitte de Poorter Plukdedag985@gmail.com 20

21 ZOMER ISK In deze eerste Zendmast van 2016 vinden jullie het aanmeldingsformulier voor de zomer ISK. Graag zo volledig mogelijk invullen en voor 25 maart inleveren in de Wicom Box in de Masterij of op Bosrand 116 te Geldrop. Je kunt je voor deze ISK ook weer online inschrijven via Als je je online inschrijft dien je wel alsnog het geld fysiek te betalen omdat het inschrijfgeld à 1 euro per persoon per onderdeel niet overgemaakt kan worden. Vergeet dit a.u.b. niet want het is erg vervelend om steeds achter dit inschrijfgeld aan te moeten gaan. Bij je online inschrijving kun je bij opmerkingen invullen welke dagen je verhinderd bent en vanaf hoe laat je beschikbaar bent. Op deze manier hoef je niet voor alle date deze standaard verhinderingen in te vullen. De zomer-isk begint op maandag 4 april en duurt t/m 23 oktober Hierna zal ik bekijken wie de nieuwe Zomer ISK kampioenen zijn en deze krijgen zoals gewoonlijk weer een mooie waardebon van Verest Sport aangeboden. Sportieve groet, Rick Leenheers 21

22 AANMELDING ZOMER-ISK SINGLE / DUBBEL / MIX 2016 De zomer-isk begint in de week van 4 april LET OP! BIJ AANMELDING VOOR DUBBELSPELEN DIENEN BEIDE SPELERS(STERS) EEN INSCHRIJFFORMULIER IN TE VULLEN. GELIEVE HET INSCHRIJFFORMULIER EN INSCHRIJFGELD, IN EEN ENVELOP, IN TE LEVEREN IN DE WICOM-BOX OP DE MAST OF OP BOSRAND 116 Hr./Mevr. : 5, 6, 7, 8 Adres : Woonplaats : adres : Ik ga ermee akkoord dat mijn adres bekent is bij andere ISK-deelnemers: : ja/nee Singel : ja/nee Partner dubbel : Partner mix : Bijgesloten :. x 1,- = Beschikbaar: Op werkdagen vanaf uur (Belangrijk!!) Zomer ISK 2016 Maandag t/m t/m Dinsdag t/m t/m Woensdag t/m t/m Donderdag t/m t/m Vrijdag t/m t/m Zaterdag 10:00 t/m 13:00 13:00 t/m 21:00 Zondag 10:00 t/m 13:00 13:00 t/m 21:00 Verhinderingen i.v.m. vakantie, competitie of andere verhinderingen (alleen data: dus niet kerst, carnaval, herfstvakantie of weeknummers): Uiterlijke inschrijfdatum: 25 maart Niet betaalde of te late inschrijvingen worden niet gehonoreerd. Inleveren in de Wicom-Box in De Masterij 22

23 COMPETITIETEAMS 23

24 ALGEMENE LEDENVERGADERING Algemene ledenvergadering 21 maart Opening 2. Notulen jaarvergadering maart Jaarverslagen van de commissies 4. Verslag van de kascommissie 5. Financiële toelichting verenigingsjaar Benoeming kascommissie 7. Bestuurssamenstelling /benoeming nieuwe bestuursleden PAUZE Ingekomen stukken: 9. Mededelingen Bestuur 10. Stand van zaken Bouwcommissie/verbouw Masterij 11. Toekomstvisie Begroting Rondvraag Notulen Algemene Leden Vergadering 23 maart Opening Hans Grundeman opent om uur de vergadering We houden een minuut stilte in acht voor de leden die zijn overleden het afgelopen jaar. De namen worden opgenoemd van de leden die zich hebben afgemeld. Enkele opmerkingen: de Gemeente heeft alle coniferen vervangen. Er zal dit jaar een nieuwe meting van de kwaliteit van het kunstgras gedaan worden door de Gemeente. In april/mei zal hiervan de uitslag zijn. Vorig jaar heeft de stichting voor Ghana bij de Mast een benefiettoernooi gehouden. De opbrengst was euro. Waarschijnlijk wordt dit jaar weer een toernooi gehouden. 2. Notulen jaarvergadering maart 2014 De notulen worden vastgesteld. Yvonne Boin bedankt. 3. Jaarverslagen van de commissies De jaarverslagen hebben de laatste keer in de Zendmast gestaan. Zij worden goedgekeurd.

25 PAUZE 4. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond uit Anette Elsenaar (voorzitter) Hennie Doreleijers en Raymond van Lokven. Bij de controle was Hennie Doreleijers niet aanwezig. De verbeterpunten die in 2014 waren voorgedragen zijn nagenoeg nagekomen. Te weten: Overzicht vergoedingen, commissies hebben een financieel plaatje m.b.t. de activiteiten. Leveringen worden gecontroleerd. De kascommissie wil de ALV attenderen op de volgende zaken: duidelijke declaraties m.b.t. schoonhouden van de bar. Controle op de financiële geldstromen van de bardiensten te gaan optimaliseren. Beheer elk jaar een eindejaar voorraad regelen. Graag een vermelding in de Statuten wat er bij de afwezigheid van een lid van de kascontrole gedaan moet worden. De commissie verzoekt de ALV om het bestuur decharge te verlenen met betrekking tot het financiële boekjaar De ALV stemt toe. 5. Financiële toelichting verenigingsjaar 2014 Gerard Wilmink neemt het woord. Het resultaat van 2014 is ,00 euro in 2013 was dit ,00 euro Resultaat is 3.000,00 euro lager dan de begroting. De Wicom is eenmalig hoger omdat de Stichting financieel is afgesloten. De exploitatie van het paviljoen is aanzienlijk lager begroot ,00 euro behaald 6.448,00 euro Lasten: de subsidie van de Gemeente voor de baankosten zijn dit jaar afgelopen. Voor de aanleg van de nieuwe toiletten is gebruik gemaakt van de post groot onderhoud. Minder lasten omdat we over zijn gegaan naar de digitale Zendmast. Balans: Liquide middelen 162,511euro. We hebben een mooie algemene reserve. Henk van Hek vraagt wat er aan groot onderhoud gaat gebeuren, is er een onderhoudsplan? Deze is er niet maar verder in de vergadering wordt op dit punt terug gekomen. Gerard sluit af met te zeggen dat de Mast een financieel gezonde vereniging is. 6. Benoeming kascommissie Anette Elsenaar is aftredend en wordt bedankt met een attentie. Hennie Doreleijers schuift door naar voorzitter. Adrie Bakkers meldt zich aan voor de commissie. 7. Bestuurssamenstelling /benoeming nieuwe bestuursleden Aftredend: Lex van de Pas, Ingrid Samuels en Yvonne Boin Joeps van Steen treedt aan als opvolger van Yvonne voor het secretariaat. 25

26 Voor de seniorentennis en jeugdtennis zijn geen opvolgers en zijn er 2 vacatures binnen het Bestuur. De mogelijkheid wordt bekeken om i.p.v. Jeugdtennis iemand aan te stellen voor algemene zaken in het Bestuur die dan ook contact houdt met Jeugdtennis. In 2016 treed Gerard Wilmink af als penningmeester. Hij is op zoek naar iemand die dit jaar alvast met Gerard mee loopt. ALV gaat akkoord met benoeming Joeps van Steen. 8. Ingekomen stukken: Brief van Sikke van der Meer over training, wordt besproken bij dat agendapunt. 9. Mededelingen Bestuur 9.1 Hoofdsponsor. Verest wordt de opvolger van AKWI sport. Het contract van 3 jaar liep af en de beide partijen hebben opnieuw voorstellen gedaan, Hierbij kwam Verest er het beste uit. Op de Meise Mert staat de Mast ook samen met Verest met een kraam. De competitieballen worden ook verzorgd door Verest en ook tijdens het open Toernooi is deze de hoofdsponsor. AKWI had alle begrip voor onze keuze. 9.2 Training Er zijn al enkele jaren gesprekken tussen het Bestuur en Stijn Willekens over verbeterpunten van de training voor de jeugd vanaf 12 jaar. Er is in een gesprek aangegeven, dat er een 2 e trainer bij moet komen. Deze vraag is aan Stijn gesteld of hij vanuit zijn tennisschool hiervoor kan zorgen. Het was niet de intentie om afscheid van Stijn te nemen, maar er moest iets gebeuren omdat jeugdleden stopten of naar een andere vereniging gingen. Stijn heeft op dat moment besloten om na 16 jaar te stoppen met zijn trainingen bij de Mast. Lex van de Pas is begonnen met plannen te ontwikkelen over nieuwe training waarbij 2 trainers aangesteld worden. Sikke van der Meer heeft een brief gestuurd naar het Bestuur waarin hij aan gaf dat Stijn toch graag bij de Mast wil blijven trainen. Het Bestuur staat hier voor open, echter er zullen gesprekken met Stijn gehouden moeten worden. Het Bestuur vindt het niet nodig om een mediator te gebruiken maar raadt Stijn wel aan om zich door iemand te laten bij staan in dit proces. Hierna ontstaat er een discussie: Praat het Bestuur wel namens de leden? Er zijn signalen binnen gekomen dat er leden een andere training wilden. Is het beleid verandert, nee het beleid is hetzelfde gebleven. Het zal ook zo zijn dat juniorleden om andere redenen weg gaan. Stijn heeft op dit moment geen licenties, in 2015 zal dat verplicht worden. Ook heeft hij geen speciale opleiding gevolgd voor de nieuwe competitie van de jeugd. 9.3 Ledencommissie, behoud en werving 26

27 In januari en februari zijn er veel opzeggingen geweest van leden. Redenen waren zeer divers. Senioren van 560 naar 484 Junioren van 94 naar 70, vooral junioren die senior zijn geworden. Op dit moment is er niemand voor ledenwerving, er zijn hier 2 a 3 mensen voor nodig. De groep ledenbehoud bestaat op dit moment uit 6 personen. 10. Bestuursreglement alcohol in de kantine Hans presenteert, bij de agenda zat ook een bijlage. De ALV gaat akkoord. 11. Stand van zaken paviljoen (nieuwbouw/verbouw) 2011 Plan voor Nieuwbouw 2013 Er wordt besloten om voor naar de mogelijkheid te kijken voor Nieuwbouw en daar in 2015 een definitief besluit te nemen Opnieuw bekijken Het plan dat in 2011/2012 is gemaakt kostte euro Gekeken naar een aangepaste variant met zelfwerkzaamheid, kosten euro We hebben euro eigen geld en moeten de rest financieren. Waren met een ledenstand van 600, is nu 550. Het Bestuur vindt het risico te hoog om in 2017 met nieuwbouw te beginnen. Voorstel: het samenstellen van een bouwcommissie die de prioriteiten gaat bepalen wat er aan het gebouw moet gebeuren. Mogelijke prioriteiten: isolatie, nieuwe serre, kozijnen, keuken, kleedkamers, opslag. De bouwcommissie moet dit gaan bepalen. Er wordt opgemerkt dat ons paviljoen als het gezelligste van de omgeving wordt gevonden. Bouwcommissie moet dit zo behouden maar dan comfortabeler. Opmerkingen: kleedlokalen up-to-date maken, bij binnenkomst kijk je meteen in de toiletten. Voorstel een Bouwcommissie benoemen waar mensen in zitten die verstand hebben van bouwen. Opties bekijken naar een goedkopere versie van ca euro Volgende ALV moet dit uitgewerkt zijn en wordt besloten wat er gebeurd. ALV gaat akkoord 12. Statutenwijziging Hans Verhoeven heeft in 2013 aangegeven dat de statuten niet meer kloppen. Heeft een voorstel gemaakt met nieuwe statuten. Voor beslissing hierover moet 2/3 van het aantal leden aanwezig zijn. Aangezien dat niet is, is het voorstel om aansluitend aan deze vergadering een nieuwe vergadering te beleggen om hierover te stemmen 13. Begroting 2015 Investeringen euro Contributie blijft in 2016 ongewijzigd 27

28 Toevoeging voor jubileum euro Begroot resultaat: euro De contributieopbrengsten gaan omlaag omdat het aantal leden terug loopt. Rente: kijken naar een rekening die mee rente oplevert. ALV gaat akkoord met de begroting 14. Rondvraag Raymond: Kan er op de website ook de aanvangstijd worden vermeld van alle evenementen. Peter van de Kerkhof: Er is eerder gesproken om profielen te maken van de vrijwilligers, hoe gaat het hiermee. Het Bestuur heeft een profiel gemaakt van de Bestuursleden. Commissies moeten profielen maken van hun commissieleden. Deze worden gepubliceerd als er iemand nodig is. Ad Sleutjes: In de containers staat veel oud buiten meubilair. Is het niet een idee om deze weg te doen of te verkopen. Facilitaire zaken gaat dit regelen. Antoon Warmoeskerken: Facilitaire Zaken wil graag weer Beheer gaan heten. De naam wordt Beheer en Onderhoud. Om sluit Hans de vergadering. Notulist: Yvonne Boin Afwezig m.k.: Yolanda Gründeman, Simon van den Boom, Frans van Rooden, Adri Hagens, Willy en Willem Hoving, Manou Pennaerts, Joke Peddemors, Vera van de Pas, Gonnie en Jean-Louis Kornuijt. Aanwezig: Ben en Marloes Goes, Ludo Hansen, Gina Weismann, Caitlin van der Kolk, Antoon Warmoeskerken, Frans van Overbruggen, Raymond van Lokven, Adrie Bakkers, Henk Elsenaar, Niels Westhoff, Gijs Kerkhof, Joyce Matulessy, Suzanne van den Boom, Wencke van Nisselrooij, Ingrid Samuels, Hans Grundemann, Anette Elsenaar, Ad Goossens, Gerry van Baal, Mientje van Haren, Henk van Hek, Hans Verhoeven, Fenna Jacobs, Kim Elsenaar, Sikke van Meer, Lex van de Pas, Erwin Peddemors, Fred Peddemors, Bo Knapen, Rick Leenheers, Ad Sleutjes, Peter van de Kerkhof, Frenk Zomers, Kathy Butteling, Gerard Wilmink en Yvonne Boin. Later: Joeps van Steen Jaarverslag seniorentennis 2015 Antoon Warmoeskerken El van Zaanen Gonnie Kornuijt Gertia Bloemen Rik Leenheers Voorzitter Algemene zaken Competitie Clubkampioenschappen ISK 28

29 Gonnie zorgt voor de KNLTB competities. Zij is verantwoordelijk voor de inschrijving van de teams richting KNLTB, er komt steeds meer werk op haar af omdat de leden de mogelijkheid hebben met meerdere competities mee te doen. Ook blijkt dat een aantal teams op het laatste moment inschrijven of zelfs pas als de KNLTB inschrijving al verstreken is. Het afgelopen jaar hebben teams meegedaan aan de voorjaar-, najaar- en wintercompetitie. De indeling was als volgt: * Voorjaars competitie 2015: Landelijk 2 senioren teams District zondag 2 teams. Maandag 5 teams. Donderdag 4 middagteams, 1 avondteam. Vrijdag 1 middagteam, 4 avondteams. Zaterdag 12 teams. Zondag 2 teams. Totaal 31 teams. Totaal 182 spelers waarvan 21 personen in 2 competities speelden. 3 teams werden kampioen. * Najaar competitie 2015: Donderdag 2 ochtendteams, 1 avondteam. Vrijdag 2 middagteams, 5 avondteams. Alleen district teams, totaal 10 teams. Totaal 53 spelers waarvan 2 spelers in twee competities speelden. 4 teams werden kampioen. * Wintercompetitie 2015/2016: Vrijdag 2 middagteams, 2 avondteams. Alleen district teams totaal 4 teams. Totaal 20 spelers. 1 team werd kampioen. De ISK wordt door Rick georganiseerd. We hebben de zomer- en winter ISK. * Zomer ISK 2015: 111 deelnemers. 117 wedstrijden. * Winter ISK 2015/2016: 106 deelnemers. 101 wedstrijden. 29

30 Gertia organiseert de clubkampioenschappen. Zoals elk jaar was het plannen van een datum een probleem. Dit jaar is geprobeerd om een grijze koppen toernooi te organiseren welk overdag gespeeld zou kunnen worden, echter hier was een minimale belangstelling voor. 105 deelnemers. 162 wedstrijden. 15 onderdelen. 91 inschrijvingen. 42 schema s. Alle commissie leden ondersteunen daar waar nodig is bij elkaars activiteiten. Zeker bij de clubkampioenschappen is ondersteuning hard nodig. Tevens mochten wij dit jaar de commissieavond organiseren. Wij hebben veel positieve reacties hiervoor mogen ontvangen, dat maakt het voor ons dan ook een geslaagde avond. Jaarverslag jeugdcommissie 2015 Leden: Voorzitter Competitie PR Clubkampioenschappen Financiën/notulen Ledencontact : David Sprengers : Harold van Soerland : Joey Voeten : Debbie Lindenbergh : Stein Seetsen : Debbie Lindenbergh : Marlien Tomohamat De J.C. heeft dit jaar weer een aantal activiteiten georganiseerd. Wisseling van leden. Na het vertrek van Juliette, Ingrid en Vera zijn de volgende leden de jeugdcommissie komen versterken: Marlien Tomohamat, Harold van Soerland en Stein Seetsen. Carnaval vrijdagavond 13 februari

31 Ook dit jaar kon de jeugd weer verkleed komen tennissen met de trainer Stijn en een aantal overige leden van de Jeugdcommissie. De leukst of origineelst verklede kinderen konden een snoepzak winnen. De opkomst was redelijk (20-25 kinderen), kinderen blijven het leuk vinden om het carnavalsseizoen hiermee te starten. Junior-senior toernooi zondag 22 maart 2015 Er waren 30 koppels aanwezig en zoals elk jaar was het ook dit jaar een succes. De kinderen en de senioren hebben zich prima vermaakt. De K.N.L.T.B. competitie 2015 Voorjaar 8 competitieteams Team Aantal Speeldag Rood 1 Zondag (worldtour) Oranje 1 Zondag (worldtour) Groen 2 Woensdag Geel 4 Zondag Najaar 4 competitieteams Team Aantal Speeldag Rood 1 Zondag (worldtour) Oranje 1 Zondag (worldtour) Groen 2 Woensdag Voordat het competitieseizoenen begonnen zijn er informatieavonden gehouden. Tijdens deze avonden kregen de deelnemers de benodigde informatie. Daarnaast werd er 1 captain per team aangewezen. Deze captain verzorgde alle communicatie met de tegenstanders en met de overige teamleden. 31

32 Jeugd uitjes Dit jaar zijn er 2 uitjes georganiseerd. Er was een activiteit voor de jeugd tot en met 12 jaar (basisschool) en een uitje voor de jeugd vanaf 12 jaar (middelbare school). De kinderen van groep 8/1 e klas mochten zelf kiezen OF zij gingen mee met de jeugd tm 12 jaar OF met het uitje van de jeugd vanaf 12 jaar. Uitstapje jeugd tot en met 12 jaar, 20 juni 2015 Er waren 19 jeugdleden aanwezig en zij zijn in Best gaan Bouncen en bowlen. Uitstapje jeugd vanaf 12 jaar, 12 december 2015 Er waren slechts 7 jeugdleden aanwezig, met deze leden is de Jeugdcommissie gaan vrij schaatsen en een uur bouncebal op de kunstijsbaan in Eindhoven. Clubkampioenschappen september 2015 Aantal inschrijvingen: 38. Voor onze jongste jeugd (categorie rood/oranje) was er 1 ochtend gereserveerd. Deze kinderen hebben op zaterdag 19 september onderling hun wedstrijdjes gespeeld. Er waren cadeautjes voor alle deelnemers (totaal 10 stuks) en aan het eind van de ochtend mocht er zelfs nog een cadeautje uit de grabbelton gepakt worden. Alle kinderen (en volwassenen) waren enthousiast over deze opzet! De kinderen van oranje hebben ook nog een finale gespeeld op 27 september. De overige jeugd speelden op woensdag en de weekenden de wedstrijden. De kinderen op groen speelden geen finale. De deelnemers in de categorie geel speelden nog een finale op de finaledag. Enkele categorieën zijn samengevoegd om de kinderen toch te kunnen laten spelen. Door goed te kijken naar speelsterktes/leeftijden van de leden konden zij goed verdeeld worden, waardoor er gelijkwaardige categorieën samengesteld konden worden. Naast de wedstrijden was er dit jaar voor het eerst een dagloterij en een heuse hoofdprijs. Per wedstrijd die men speelde kreeg men een daglot. Dagelijks konden er 5 prijsjes gewonnen worden, welke door de sponsors beschikbaar waren gesteld. Daarnaast kreeg elke deelnemer aan de CKS 1 lot voor de hoofdprijs, zij moesten voor het innen van de prijs wel op de prijsuitreiking aanwezig zijn. De hoofdprijs was beschikbaar gesteld door onze clubtrainer Stijn Willekens. 32

33 Uitwisselingstoernooi bij de TV Heeze 22 november 2015 Het toernooi werd voor de 3 e keer georganiseerd, dit jaar door TV Heeze. De jeugd van de Mast was vertegenwoordigd met 18 jeugdleden. Het toernooi wordt aankomend jaar door de Helze georganiseerd. De vrijdagavond( clubavond) Er komen gemiddeld 40 kinderen op deze avond tennissen gedurende ± 40 weken per jaar. Er zijn 3 groepen: Groep rood/oranje uur uur Groep groen uur uur Groep geel uur uur Tijdens de clubavond komen om uur ook kinderen die enkele proeflessen willen volgen. Algemeen Het aantal jeugdleden per 17 augustus: 75. Jaarverslag 2015 beheer en onderhoud. Het jaar 2015 was voor het beheer en onderhoud een turbulent jaar met veel wisselingen in de bezetting. Kim Elsenaar, Käthy Butteling en Antoon Warmoeskerken hebben in dit jaar hun werkzaamheden neergelegd, terwijl Brigitte aangaf het - vanwege privéomstandigheden - ook wat rustiger aan te willen doen. Hierdoor bestond de commissie in feite nog maar uit 3 personen: Henk Elsenaar, Hans Schoots en Bert Heij. Gelukkig heeft Brigitte haar werkzaamheden binnen het beheer inmiddels weer opgepakt en heeft het beheer in de persoon van Dirk van de Put een zeer enthousiaste voorzitter gevonden. Hoewel in de algemene ledenvergadering van 2014 de naam van het beheer was veranderd in 'facilitaire zaken' heeft deze commissie toch aangegeven de voorkeur te geven aan de voorheen bekende naam: 'beheer'. Met ingang van het jaar 2015 is dan ook beslist dat de officiële naam weer is teruggebracht naar 'beheer en onderhoud', wat voor iedereen herkenbaar is. Begin januari 2015 heeft het beheer in opdracht van het bestuur de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie georganiseerd, tegelijkertijd met de wedstrijden van de wintercompetitie. 33

34 Het was een gezellige middag (en avond), waarbij een ieder werd getrakteerd op de nodige drankjes en hapjes. In september hadden we weer onze jaarlijkse barbecue met aansluitend een gezellige feestavond, waarbij de muziek werd opgeluisterd door een echte diskjockey. Het beheer heeft een informatie-draaiboek gemaakt, waarmee iedere commissie voortaan kan aangeven wat zij nodig hebben aan ondersteuning tijdens de diverse te organiseren evenementen. In het verleden is nogal eens langs elkaar heen gewerkt en achteraf worden elkaar dan dingen verweten. Om dit in de toekomst te voorkomen kan iedere commissie hiervan gebruik maken, zodat vast staat wie, wat moet doen. Ook kunnen we constateren dat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van het logboek, als communicatiemiddel van de leden naar het beheer. Het logboek ligt achter de bar en hierin kan een ieder zijn verhaal doen als er iets gecommuniceerd dient te worden. De zaken, die in het logboek staan worden iedere vergadering van het beheer als een vast agendapunt behandeld. In 2015 heeft het beheer de nodige aandacht besteed aan de opleiding van onze barvrijwilligers, die tegenwoordig verplicht zijn om een certificaat te halen. Is dit certificaat niet in hun bezit, dan mogen zij niet langer achter de bar staan. Door de onderbezetting is hier niet veel van gekomen, maar voor 2016 zal dit toch zeker prioriteit gaan krijgen. Vanaf 1 oktober 2015 is onze vereniging overgegaan op de automatisering van de barindeling. Dit item werd voor deze datum al een paar jaar verzorgd door Käthy, maar vanaf deze datum hebben Antje Werkhoven en Ingrid Samuels deze taak overgenomen. Het opleiden van eventuele nieuw barpersoneel zal nog wel door het beheer worden verzorgd. Vanwege het gebrek aan bakdienstpersoneel hebben we besloten om de leeftijd van de bakdienst te verlagen naar 15 jaar. Voorheen was deze 16 jaar. Door deze verandering hopen we wat meer personen aan te kunnen trekken, die dit willen verzorgen. Yvonne Boin heeft voorlopig de taak op zich genomen om de bakdienstindeling te maken, waarvoor onze hartelijke dank. 34

35 Het beheer heeft de mogelijkheid onderzocht om het 'pin-betalen' in te voeren, maar is daar al weer vrij snel van afgestapt, omdat dit toch te kostbaar en te gecompliceerd blijkt te zijn. Dit is dan ook op de lange baan geschoven. Verder kunnen we constateren dat een aantal banen regelmatig erg glad bleken te zijn, waardoor menig persoon al eens of meerdere keren is uitgegleden. Helaas is hier weinig aan te doen, omdat de gemeente de banen voorlopig niet zal vervangen. Ook hebben een aantal vrijwilligers in 2015 weer alle moeite gedaan om onze Masterij leefbaar te houden: * Een deel van de overkapping was aan het rotten en daarvoor is het betreffende hout vervangen. * Ook is er weer het nodige schilderwerk verricht om te voorkomen dat de staat van de Masterij nog verder achteruit gaat. Er is een nieuwe ketel geplaatst, zodat we weer een aantal jaren verzekerd zijn van verwarming en warm water. Voor de bar hebben we een nieuwe ijsblokjesmachine aangeschaft en is het tosti-apparaat vervangen. Ook is de afzuigkap vernieuwd. De fusten bier zijn in 2015 onder de bar geplaatst, zodat er minder bier verloren gaat bij het wisselen van de vaten. Ook gebeurde het regelmatig dat er vaten bier werden weggegooid, omdat deze bedorven waren. Als laatste hebben we in op verzoek van een deel van de beheercommissie - een aantal literflessen vervangen door kleinere flesjes. Jaarverslag Bardienstplanning Het inplannen van de bardiensten is vanaf de Clubkampioenschappen overgenomen door de Bardienst Planningscommissie, waarin de dames Antje van Werkhoven, Ingrid Samuels, Yolanda Gründemann en Joeps van Steen de opstart hebben gedaan. De clubkampioenschappen nog even via de oude manier van een Excel-overzicht waarin de planning voor de medewerkers werd verzorgd. Toen zijn we met hulp van Frank van Lierop van 35

36 TV Heeze de inrichting gaan verzorgen van de site Afhangbord (via de KNLTB). Zaken gecommuniceerd, programma ingericht naar de Mast, inlogcodes geregeld voor alle bardienstmedewerkers en vanaf 1 oktober zijn we gestart. Na de ervaringen van 2 kwartalen gebruik van het Afhangbord kunnen we een evaluatie maken ook van de ervaringen van de gebruikers. Ondanks de eerdere scepsis over of dit wel zou werken daar de medewerkers zelf moesten inplannen, horen wij enthousiaste geluiden daar je zelf kunt bepalen wanneer en hoe vaak je jezelf wil inplannen. Daarnaast is er een herinneringsmail 1 week en 1 dag voor aanvang, waaruit blijkt dat we eigenlijk nooit zonder bardienst zitten omdat de bardienstmedewerker het is vergeten etc. Het schijnt dat deze mail ter herinnering bij sommige leden in de Spam terecht komt, dus verzoek aan diegene om de afzender Afhangbord toe te voegen aan de veilige afzenders. We zien bij de jongeren wel wat minder reserveringen. Ook de weekenddiensten blijven vaak lang open staan en moeten we veel moeite voor doen om deze ingevuld te krijgen. We kijken met de planning van kwartaal ook nog eens kritisch naar de openingstijden in het weekend. Nieuwe leden krijgen nog een instructie voor het doen van de bardienst en Dirk is druk bezig om de IVA trainingen verder te organiseren. De bardienstplanning (Antje en Ingrid) zal vanaf heden onder de commissie Beheer vallen, wat niet inhoudt dat zij Beheer taken gaan doen, maar zodoende is er een betere aansluiting voor wat betreft inwerken medewerkers etc. De communicatie zal dan vanaf heden ook via Dirk v.d. Put en zijn commissie lopen. Yolanda Gründemann heeft na de opstart van programma de commissie verlaten. Joeps van Steen zal bij nood nog hand- en spandiensten verzorgen. Jaarverslag OTC 2015 Dit jaar is het Open Toernooi gespeeld van 6 t/m 14 juni (2015). Met 307 spelers (vorig jaar 297) en 327 wedstrijden (vorig jaar 290) een mooie stijging t.o.v We hebben wederom gebruik gemaakt van automatische incasso, dit jaar goed gegaan. Totale incasso bedroeg 3.016,00 euro, en 24,00 euro via cash. 36

37 Inkomsten Uitgaven Inschrijfgeld 3.016,- Toernooikosten Sponsorgeld 1.590,- Drankjes OTC toernooi Drankjes OTC vergaderingen KNTLB toernooibijdrage Totaal 4.606,- Totaal Dit jaar hadden wij 35 categorieën. Alleen in de 6 en de 7 waren 35+ poules. Wel zijn 6 categorieën niet doorgegaan door te weinig of geen inschrijvingen, dit betreft HE4, GD4, DE5, HE635+, DE635+ en DE735+. Daarbij hadden wij op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag een gratis barbecue, ook een groot succes. Dankzij de vele vrijwilligers, waaronder het beheer en de mensen van de bardienst zag de Masterij er iedere dag weer fris uit. Dit jaar hadden wij een nieuwe hoofdsponsor, VEREST sport, erg fijn om met Bauke afspraken te maken. Maar ook dank voor Eric Jacobs van J&J Productions voor het drukken van de posters en t-shirts van de commissie. Rinus van de Kerkhof voor de bloemen en boeketten, Adrie Dirks voor de broodjes, appelflappen en cake en Domino s voor de geleverde pizza s. Verder uiteraard dank aan al onze sponsoren, teveel om allemaal op te noemen. We nemen afscheid van Anke, Anette en Wencke, hierbij nogmaals jullie dank voor jullie inzet de afgelopen jaren. Rob Knapen neemt het voorzitterschap weer op zich. Voor komend jaar gaat het toernooi De Mast Bourgondisch Open 2016 heten. Namens de OTC, Anke, Anette, Bo, Ludo, Peter, Rick, Simon en Wencke JAARVERSLAG Relatiemanagement 2015 Samenstelling seizoen 2015: Suzanne van den Boom (voorzitter) Ledencommissie (o.l.v. Karin van de Broek) Ledenwerving (Erwin Peddemors) Eric Jacobs (website en opmaak) Maikel Bongers (algemene sponsoring) Samenstelling seizoen 2016: Suzanne van den Boom (voorzitter) 37

38 Ledencommissie - Ledenwerving en behoud (Peter van de Kerkhof) Eric Jacobs (website en opmaak) Maikel Bongers (algemene sponsoring) Algemeen en taakverdeling In 2015 is het wat onrustig geweest in de commissie. In september zijn de commissieleden uit de Ledencommissie gestopt en er heeft dit jaar niemand op de plek Ledenwerving gezeten. Ledencommissie De Ledencommissie (toegevoegd in 2013) was in 2014 goed op weg. Het doel om nieuwe leden te laten integreren en behouden door persoonlijke begeleiding en hen nauw te betrekken bij verenigingsactiviteiten, worp zijn vruchten af. Steeds meer nieuwe gezichten en veel positieve feedback. Helaas zijn de commissieleden door verschillende redenen in september gestopt in de commissie. Nogmaals dank aan de dames: Anette Elsenaar, Antje Werkhoven, Joyce Matulessy, Suzanne van den Boom, Wencke van Nisselrooij en Karin van de Broek. Helaas werd ook direct duidelijk dat de vereniging niet zonder deze commissie kan. Het ledenaantal blijft teruglopen en we hebben mensen nodig om de nieuwe leden te binden. Er is een nieuwe captain gevonden. Een nieuw team onder leiding van Peter van de Kerkhof gaat 2016 starten met een nieuw programma en nieuwe ideeën! Ledenwerving In 2015 heeft er niemand op de plek Ledenwerving gezeten. Wat zaken werden door de Ledencommissie opgepakt. De Mast heeft samen met Verest (nieuwe hoofdsponsor) een mooie kraam gehad op de Mei se Mert in Geldrop. Hier werd een Nieuwe Ledenaanbieding per flyer verspreid, maar het ging hier vooral om de awareness. In 2016 valt Ledenwerving in de commissie Ledencommissie (Ledenwerving en behoud). Op naar mooie resultaten! Zendmast De Zendmast wordt sinds maart 2013 elektronisch verstuurd, de digitale Zendmast. Hierin zijn in 2015 geen wijzigingen aangebracht. Naast deze Zendmast mag er nog 1 à 2 keer extra per maand g d worden naar het ledenbestand. Het mailbestand is nog steeds niet compleet als je kijkt naar het aantal leden. Het verzamelen van de kopij gaat nog op dezelfde wijze als voorheen. De verwerking wordt door Suzanne (controle en uitsturen) en Eric Jacobs (opmaak) gedaan. We ontvangen nog steeds veel complimenten over de opmaak. Eric Jacobs blijft er wat moois van maken! 38

39 Website De website is sinds begin december offline. Deze is overgenomen door kwaadwillende software en niet meer te repareren. Het moment om alles onder de loep te nemen. Het roer gaat om en we zijn een samenwerking aangegaan met AllUnited. Zij gaan de nieuwe website hosten, met hierbij een compleet pakket op het gebied van Ledenadministratie, financiën en een tennisapp is in de maak. De basis wordt in samenwerking met Eric Jacobs aangeleverd (bewaken huisstijl). Mocht je iets op de website gezet willen hebben dan kunt je dit per doorgeven aan: Media Afgelopen jaar is er voor de overige commissies bemiddeld t.a.v. plaatsing van nieuws in de lokale weekbladen. Meestal wordt een artikel ongewijzigd geplaatst. We moeten en kunnen hier actiever in te worden (vooral op het gebied van TC en JC). Mocht je iets geplaatst willen hebben stuur dat dan per (als het kan liefst ruim tevoren) aan Wist je dat je gebruik kunt maken van de aankondigingsborden die staan bij de gemeentegrenzen. Voor een relatief laag bedrag (30,00) kun je 3 weken lang iets aankondigen op deze borden. Dit dient echter ook tijdig aangevraagd te worden (pr@de-mast.nl). Algemene Sponsoring Over het afgelopen jaar hadden we in totaal 28 sponsoren. We hebben één sponsor verloren (Flocktechniek) en één nieuwe sponsoren geworven, te weten " Groente & Fruit - van de Kerkhof". Helaas is ook dit jaar het sponsortoernooi door een gebrek aan inschrijvingen niet doorgegaan, maar als blijk van waardering is er in samenwerking met Kaffee Peijnenburg - Hotel Nijver wel een attentie bezorgd bij alle sponsoren. Afgelopen jaar hebben we een bonnetjesactie met Keurslager Seelen gedaan en dat heeft de vereniging een extra bijdrage opgeleverd, vergelijkbaar met een extra sponsor/advertentie in de Zendmast. De Keurslager heeft aangeven de actie te willen voortzetten. Tinie Manders Internationaal Transport heeft zich bereid getoond om een aantal verbeteringen op het park te willen sponseren. De exacte invulling hiervan wordt momenteel besproken, maar te denken valt aan een nieuw winddoek, reparatie van de klok en het inhangbord. Tot slot heeft Verest Sport aangegeven het winddoek op baan 1 te willen vervangen. 39

40 Namens de commissie, Suzanne van den Boom, voorzitter Relatiemanagement. Jaarverslag WICOM Het seizoen van de WICOM was redelijk verlopen. Het weer was niet al te bijster, maar daarom heet het ook WInter COMpetitie. Een pluspuntje voor het deelnemersveld deze ronde was dat de MIX op zondag met +3 teams vertegenwoordigd was. Gaan we echter kijken naar de teams, dan zien we dat deze uit het externe circuit zijn gekomen. Dit geeft 2 dingen om over na te denken: 1. Het kan zo zijn dat de gezelligheid bij de Mast een aantrekkingskracht heeft voor externe teams 2. Waarom daalt het deelnemersveld van de eigen Mast-teams over de laatste jaren. Enfin, hier hoeven we nu geen antwoord op te geven, maar het is wel een punt van aandacht voor de toekomst. Elk jaar weer vragen wij ons af wat we kunnen doen om de groei van deelnemers te kunnen stimuleren. Alle input is uiteraard welkom, maar het liefst zien wij dit terug in de inschrijvingen vanuit onze eigen vereniging. De statistieken Om jullie een beeld te geven van de ontwikkeling van deelnemende teams over de laatste 5 jaar. Seizoen Donderdag Dames Mast Ext Zaterdag HH Mast Ext Zaterdag Mix Mast Ext Zondag Mix Mast Ext Totaal Zoals ook in het vorige jaarverslag vermeld is de oude garde drastisch op zoek naar jong bloed. 40

41 Het nieuwe seizoen is al van start ( ) met een aantal nieuwe krachten die het stokje gaan overnemen. Aad van Gerwen zal de organisatie gaan overnemen van Peter van de Kerkhof. Hij zal in de commissie ondersteund worden door Niels Westhoff en Ciska Onstenk. De overdracht zal formeel plaats gaan vinden op de geplande WICOM feestavond van 19 maart. We nemen dan afscheidt van Ad Sleutjes die ruim 18 jaar actief is geweest voor de WICOM, Ans van de Laak die 6 jaar de donderdagen heeft ondersteund, Jaap Hofstede die 6 jaar lang actief is gebleven als voorzitter van de Stichting WICOM en de overdracht heeft bewerkstelligd naar de WICOM als commissie, en Peter van de Kerkhof die 11 jaar de organisatie van de WICOM op zich heeft genomen. Allen kijken terug op een periode waarin met veel plezier een bijdrage is geleverd in de organisatie van dit grandioze en unieke evenement voor interne en externe teams de WICOM. Speciale aandacht moet er ook zijn voor het team achter de schermen die elk jaar weer een super bijdrage geleverd hebben aan de hapjes tijdens de WICOM en de ondersteuning van de WICOM feestavonden, Susan & Frans Schellekens en Gerrie & Henk van Hek. Financieel Financieel heeft de WICOM niet haar doelstelling gehaald zoals begroot in de jaarcijfers. Dit lag meer in het feit dat er per abuis een begroting is meegenomen welke niet in lijn lag met de jaarlijkse WICOM activiteiten, maar meer de éénmalige overdracht van Stichting naar Commissie. Daarnaast hebben de WICOM speeldagen een voldoende bijdrage geleverd aan de gezelligheid en omzet van de Masterij. Namens de WICOM-commissie Ans van de Laak Ad Sleutjes Jaap Hofstede (vz) Peter van de Kerkhof Nieuwkomers: Aad van Gerwen (vz) Niels Westhoff Ciska Onstenk 41

42 Agenda 12 maart 2016 WICOM 13 maart 2016 WICOM 19 maart 2016 Commissievergadering (10.00 uur) 19 maart 2016 WICOM Feestavond 20 maart 2016 World Tour 210 maart 2016 Algemene Ledenvergadering (20.00 uur) 27 maart 2016 Eerste Paasdag 28 maart 2016 Tweede Paasdag Junior/Senior Toernooi 3 april 2016 World Tour 4 april 2016 Competitie 5 april 2016 Bestuursvergadering 6 t/m 11 april 2016 Competitie 13 t/m 18 april 2016 Competitie 20 t/m 25 april 2016 Competitie Inleveren kopij Jaar 2016 Nummer Inleveren Verschijning

43 INHANGEN De vereniging verstrekt aan ieder lid een lidmaatschapspasje, voorzien van zijn/haar foto. Bij verlies kan, tegen vergoeding van de kosten, bij de ledenadministratie een nieuw pasje worden verkregen. Deze pasjes dienen te worden ingehangen op het hiervoor bestemde inhangbord bij de banen op het tennispark. Dit kan alleen met een geldig ledenpasje/introductiekaartje. Men kan op de inhangborden steeds periodes van 30 minuten reserveren (enkelspel) en een periode van 1 uur voor dubbelspel. Men mag tijdens het spelen de kaartjes niet (laten) verhangen. Men mag slechts inhangen indien men op het park aanwezig blijft. Het is niet toegestaan andermans pasje te verhangen. Bij onterecht inhangen moet men het pasje naast het foutieve pasje hangen en zo de betreffende speeltijd claimen op de baan. 43

44 Tennispark: Bosrand 125, 5665 EE Geldrop Correspondentieadres: GLTV De Mast, Postbus 478, 5660 AL Geldrop Telefoonnummer clubhuis: