Aan~en AfwezigheidsRegistratie aanwezigheid en verzuim cursisten

Transcriptie

1 Aan~en AfwezigheidsRegistratie aanwezigheid en verzuim cursisten ROC Westerschelde, Terneuzen Ger Rienties MIM Beleidsmedewerker ICTdienst Projectleider AAR

2 Kengetallen 2700 deelnemers Beroepsonderwijs 400 Educatie 1 hoofdlocatie 3 nevenvestigingen AAR Digitale registratie vanaf 1997, Introductie studentenchipkaart Sinds 2006 met Presto van Simac-Quadcore Op hoofdvestiging in alle onderwijsruimten een digitale wandlezer voor chipkaart. 99,95% van cursisten heeft een chipkaart

3 3 vragen Sambo~ ICT 1 instructie / introductie AAR de docent Introductie AAR nu geen issue meer, gebruik door docent staat niet meer te discussie, wel heel veel discussie gehad. diverse documenten op intranet Instructie voor de docent / handleiding; FAQ» hoe gebruik je het Presto digitale klassenboek?» gebruik van het weekoverzicht? hands on training nieuwelingen sessies per team op verzoek; Wat doe ik goed, niet goed in Presto?

4 Gouden tip Niet L.n maar poetsen Weerstand Privacy, vooral docenten maken er een punt van, cursisten vinden het heel normaal, dat iets digitaal wordt vastgelegd. Is dit wel een / mijn taak voor een docent

5 Middelen voor de docent: 2 e vraag Middelen Elke docent heeft een eigen laptop Instructie s en scholing gebruik Chipkaart - Presto ( hands on training) Digitaal klassenboek Absentiemeldingen Minimaal enkele x per dag bij voorkeur elke les controle digitaal klassenboek, in taakuren docent Primair is de cursist zelf verantwoordelijk voor zijn / haar eigen registratie

6

7 Middelen voor de docent: 2 e vraag Middelen Elke docent heeft een eigen laptop Instructie s en scholing gebruik Chipkaart - Presto ( hands on training) Digitaal klassenboek Absentiemeldingen Minimaal enkele x per dag bij voorkeur elke les controle digitaal klassenboek, in taakuren docent Primair is de cursist zelf verantwoordelijk voor zijn / haar eigen registratie

8 Gouden tip Zorg voor goede techniek, stabiele infrastructuur, 2 e vraag Middelen betrouwbare softwareleverancier die snapt hoe onderwijs en techniek elkaar kunnen versterken. Eigen 1 e lijns helpdesk die meteen de goede antwoorden geeft. Laat maar zien waar je probleem zit!!! Appelflappen > 100% score

9 3 e vraag Monitoring Boost; Portal StudentPresto, cursist spreekt docenten aan op achterwege blijven van roostermutatie Maandelijkse rapportage Laptop gebruik docent; ELO - Presto >> scholing >> gesprek LG Rapportage coördinator aan sectordirecteur Score per groep > 90% Interne gebruikersgroep Agendapunt Managementoverleg

10 Gouden tip 3 e vraag Monitoring Zie 1 Er waait een andere Zeeuwse Wind

11 11

12 Vragen

13 Einde

14 Definitie aanwezigheid* Aanwezig wil zeggen, dat de deelnemer (controleerbaar**) op het afgesproken moment (dag en uur) op de afgesproken plaats is om deel te nemen aan de geplande activiteit de docent (controleerbaar**) op het afgesproken moment / plaats de geplande activiteit uitvoert de deelnemer / docent (controleerbaar**) tijdig hebben kennis kunnen nemen van wijzigingen in de planning * Invulling / interpretatie ROC Westerschelde ** Controleerbaar in de vorm van een centrale digitale registratie

15 Is verzuim: het tegenovergestelde van aanwezigheid? het NIET aanwezig zijn op een tijdstip, dat de cursist er wel had moeten zijn? De deelnemer is op tijd; maar de docent is er niet / te laat (b.v. vertraging / dubbel gepland / verkeerd lokaal) De plaats en/of tijd van de onderwijsafspraak is gewijzigd zonder een goede centrale communicatie hierover de deelnemer had toestemming / vrijstelling / de keuze om de onderwijsactiviteit NIET bij te wonen of buiten school te doen (bv taalvak) het rooster bestaat alleen op papier Elo-activiteiten, overdag, avonduren, s nachts

16 Presto Scanscenario s 1 in theorie~ en praktijklokalen Lesuur 1 Lesuur 2 Lesuur 3 Lesuur 4 Lesuur 5 Lesuur 6 Lesuur 7 Frans JKhv C201 Comm. HfPA C201 PraktijkBoekH HfPA C201 Nederl JKhv C305 Nederl JKhv C201 Bij 1e binnenkomst in het gebouw Naar huis / de bus

17 Presto Scanscenario s 4 met ongeroosterde uren in OLC / studielandschap met toestemming van docent Lesuur 1 Lesuur 2 Lesuur 3 Lesuur 4 Lesuur 5 Lesuur 6 Lesuur 7 Frans JKhv C201 Comm. HfPA C201 C305 OLC Nederl JKhv C305 Nederl JKhv C201 OLC Naar huis / de bus Bij 1e binnenkomst in het gebouw

18 Aanwezig, registratie gelijk aan geplande onderwijsactiviteit registratie, geen geplande onderwijsactiviteit Geen registratie, wel geplande onderwijsactiviteit Absentiemelding in uit

19

20

21

22 Eigen rapportage; voor gewerkte uren

23 Tot slot

24 Advies en consultancy De 4jaargetijden GSM