Provincie Arrondissement Stad West-Vlaanderen Kortrijk Kortrijk

Transcriptie

1 Provincie Arrondissement Stad West-Vlaanderen Kortrijk Kortrijk PROCES-VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 11 FEBRUARI 2008 De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Stefaan De Clerck, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter: S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre,, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Verontschuldigd: V. Van Quickenborne, M. Heuvelmann Verhinderd: P. Demeyere, raadslid Beslissingen in verband met de agenda : De schepenen S. Bral en H. Demedts en de raadsleden P. Jolie, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Depuydt, G. Vanhoutte, M. Vandenbussche, E. Van Damme, B. Herrewyn en E. Maertens zijn afwezig A. Overeenkomstig de artikels 22 en 29 van het gemeentedecreet worden volgende punten met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 17. Voorstel van raadsleden M. Seynaeve en W. Depauw betreffende het plaatsen van automatische externe defibrillatoren in de stad. 18. Voorstel van raadsleden P. De Coene en M. Lemaitre voor aanpassing van de begroting 2008 om de uitbetaling van goedgekeurde renovatiepremies te kunnen garanderen. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p1/64

2 19. Vraag van raadslid B. Caron over de geplande vermindering van subsidies aan culturele, sport- en jeugdverenigingen en de verhoging van de retributies. 20. Vraag van raadslid B. Caron in verband met de Nacht van de Duisternis van 15 maart B. De voorzitter doet volgende mededelingen: - Op 27 feburari om 18u30 is er in het Museum 1302 de ontvangst van verdienstelijke Kortrijkzanen. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zitting van 14 januari De notulen van de zitting van 14 januari 2008 zijn derhalve goedgekeurd. Agenda: 1 Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering. 2 Deontologische code gemeenteraadsleden. Uitgesteld 3 West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Buitengewone algemene vergadering van 13 februari Aanduiden vertegenwoordigers. 4 West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem (WIV). Buitengewone Algemene vergadering van 13 februari Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 5 Gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nummer 23 te Marke. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p2/64

3 Principiële goedkeuring. 6 Aankoop van 123 m² grond gelegen nabij de Jules Baertstraat te Kortrijk-Bellegem voor de inlijving ervan in het openbaar domein. 7 Verlenging van de contractuele relatie tussen het rijksarchief en de stad conform de bepalingen van de overeenkomst d.d. 07/04/1964 in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 28/12/ Gsm-installaties op brandweerkazerne - wijziging (vervanging bestaande) huurcontract. Goedkeuren. 9 Dienstreglement openbare bibliotheek. 10 RUP 3 Doenaertstraat - voorlopige vaststelling ontwerp. Goedkeuren. 11 Uitbreiden openbaar verlichtingsnet ten behoeve van de parking Vlienderkouter te Bissegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. 12 Sociale tolkendienst van het Provinciaal Integratiecentrum West-Vlaanderen vzw. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuren. 13 Proces verbaal van onderzoek van de stadskas - 4de kwartaal Belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen : wijziging belastingsreglement 15 Integratie digitaal opnamesysteem gemeenteraad in e-decision. Voorwaarden en wijze van gunnen. 16 Oprichting filiaal: Atelier voor plastische kunsten Wevelgem en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten te Kortrijk. 17 Voorstel van raadsleden M. Seynaeve en W. Depauw betreffende het plaatsen van automatische externe defibrillatoren in de stad. 18 Voorstel van raadsleden P. De Coene en M. Lemaitre voor aanpassing van de begroting 2008 om de uitbetaling van goedgekeurde renovatiepremies te kunnen garanderen. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p3/64

4 19 Vraag van raadslid B. Caron over de geplande vermindering van subsidies aan culturele, sport- en jeugdverenigingen en de verhoging van de retributies. 20 Vraag van raadslid B. Caron in verband met de Nacht van de Duisternis van 15 maart Mondelinge vraagstelling B1 Toewijzen opdracht communicatieambtenaar. B2 Ontslag vrijwillig brandweerofficier. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p4/64

5 1 Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering. - Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, R. Lesaffre, C. Decaluwe, G. Vanhoutte,J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, B. Caron, N. Claus, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De gemeenteraad werd op 02 januari 2007 geïnstalleerd. In zitting van 14 januari 2008 nam de gemeenteraad akte van de verhindering van raadslid Petra Demeyere tijdens de periode van 05 januari 2008 tot 30 april Gedurende deze periode wordt het raadslid overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet vervangen door haar opvolger. Volgens het proces-verbaal van de tellingsverrichtingen bij de verkiezingen van 8 oktober 2006 is mevrouw Els Maertens, wonende te Aalbeke, Sterrestraat 32, eerste opvolger die in aanmerking komt op de lijst waarop mevrouw P. Demeyere verkozen werd. Mevrouw Els Maertens stemt in met deze vervanging. Betrokkene kon evenwel niet aanwezig zijn op de gemeenteraadszitting van 14 januari 2008 waardoor zij nog niet kon geïnstalleerd worden. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorliggende geloofsbrieven te onderzoeken. Uit dit onderzoek blijkt dat mevrouw Els Maertens voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en niet in een geval van onverenigbaarheid verkeert. De uitslag van de stemming over het onderzoek van de geloofsbrieven luidt als volgt: goedkeuring met eenparigheid van stemmen. Vervolgens gaat mevrouw Els Maertens over tot de eedaflegging in handen van de voorzitter, waarvan de tekst conform artikel 7 3 van het gemeentedecreet luidt als volgt: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Van deze eedaflegging wordt proces-verbaal opgemaakt. Tenslotte wordt mevrouw Els Maertens geïnstalleerd als gemeenteraadslid tijdens de periode van verhindering van raadslid Petra Demeyere. Bijlage Brief Petra Demeyere, dd. 5 december Verkiezingsuitslag. Geloofsbrieven. Type Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p5/64

6 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. De geloofsbrieven van mevrouw Els Maertens, wonende te Aalbeke, Sterrestraat 32, verkozen als opvolger op de lijst waarop mevrouw Petra Demeyere verkozen werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, goed te keuren. 2. Akte te nemen van het proces-verbaal van eedaflegging van mevrouw Els Maertens. 3. Mevrouw Els Maertens te installeren als gemeenteraadslid tijdens de periode van verhindering van raadslid Petra Demeyere. 2 Deontologische code gemeenteraadsleden. Uitgesteld 3 West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Buitengewone algemene vergadering van 13 februari Aanduiden vertegenwoordigers. - Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli De laatste statutenwijziging dateert van 14 december Bij aangetekend schrijven van 27 december 2007 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 13 februari 2008 om 19 uur in het stadhuis te Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p6/64

7 en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage Uitnodiging en toelichting BAV WIV d.d Type Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 15 'Integratie digitaal opnamesysteem gemeenteraad in e- decision. Voorwaarden en wijze van gunnen' luidt als volgt: Vertegenwoordiger - Wilfried Depauw: 5 ja stemmen, 14 nee stemmen, 17 onthoudingen - Filiep Santy: 28 ja stemmen, 3 nee stemmen, 5 onthoudingen 1 ongeldige stem Plaatsvervangend vertegenwoordiger - Joost Ghyssel: 28 ja stemmen, 3 nee stemmen, 5 onthoudingen 1 ongeldige stem Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer Filiep Santy als vertegenwoordiger en de heer Joost Ghyssel als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de West- Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 13 februari West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Buitengewone Algemene vergadering van 13 februari Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. - Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p7/64

8 Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli De laatste statutenwijziging dateert van 14 december Bij aangetekend schrijven van 27 december 2007 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WIV op 13 februari 2008 om 19 uur in het stadhuis te Kortrijk. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Bepalen van de bijdrage van de gemeenten in werkingskosten voor 2008en van de gesplitste wijze van inning. 2. Informering van de kapitaalsdeelnemers over de evolutie van de beheersvorming. 3. Varia Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt: 2 onthoudingen: B. Caron, C. Matthieu 35 ja-stemmen: de overige raadsleden Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1.Goedkeuring te verlenen aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem van 13 februari 2008: 1. Bepalen van de bijdrage van de gemeenten in werkingskosten voor 2008 en van de gesplitste wijze van inning. 2. Informering van de kapitaalsdeelnemers over de evolutie van de beheersvorming. 3. Varia. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p8/64

9 2.De aangeduide vertegenwoordigers voor deze buitengewone algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 5 Gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nummer 23 te Marke. Principiële goedkeuring. - Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Het gedeelte voetweg dat in aanmerking komt voor afschaffing situeert zich op gronden die eigendom zijn van enerzijds de firma Mewaf (Concept Design) en anderzijds de firma Maes. Dit gedeelte is op vandaag dus niet meer toegankelijk. Langs het talud van de R8 bestaat een informeel pad (deels op openbaar domein en deels op privaat domein), dat recent werd opgenomen in de mountainbikeroute. Het pad loopt vanaf de Brandelweg tot onder het viaduct van de R8. Via de tunnel onder de R8 kan men ook de insteek Engelse Wandeling bereiken. In het RUP wordt bijkomende wegenis voorzien die de dwarse verbindingen in het gebied garanderen. Zo zal de Pestelstraat in het kader van de geplande woonverkaveling worden doorgetrokken tot aan de Brandelweg, waardoor een kortere verbinding met de Baliestraat tot stand komt. Verder wordt de Dumoulinlaan doorgetrokken om aldus een verbinding te worden tussen de Engelse Wandeling en de Baliestraat, waarop de informele paden langs het talud R8 aansluiten. Deze weg maakt de KMO-zone toegankelijk en zorgt voor een betere bereikbaarheid van de kern van Marke. Langs de Dumoulinlaan zullen fietspaden worden aangelegd. Dit alles motiveert het voorstel om kwestieus gedeelte voetweg af te schaffen. Normaliter gaat dit gepaard met het vragen van een meerwaardevergoeding van de betrokken grondeigenaars maar in casu zal gevraagd worden om hun gronden waarop het informele pad zijn verloop kent kosteloos af te staan aan de stad. De afschaffingsprocedure is deze omschreven in de wet van 10 april 1847 op de buurtwegen, gekoppeld aan de richtlijnen van de Provincie. Indien zoals in casu het gemeentebestuur donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p9/64

10 zelf een voetweg wenst af te schaffen neemt de gemeenteraad vooreerst een voldoende gemotiveerde principiële beslissing, waarna er een openbaar onderzoek wordt georganiseerd gedurende 14 dagen. Hierna volgt een definitieve adviesbeslissing van de gemeenteraad, gevolgd door effectieve beslissing van de bestendige deputatie.tussen de twee beslissingen in zullen de betrokken eigenaars verzocht worden een verbintenis van kosteloze grondafstand te onderschrijven, in ruil waarvoor ze ontslaging kunnen krijgen van betaling van de meerwaardevergoeding wegens verdwijning van de publieke erfdienstbaarheid van overgang op hun grond, als gevolg van de afschaffingsbeslissing. Bijlage voorstel motivatie van Peter Tanghe wetgeving buurtwegen foto foto foto brief provincie West-Vlaanderen van bestemmingsplan provincieplan Type Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen Principieel in te stemmen met de afschaffing van een gedeelte van de voetweg nummer 23 te Kortrijk-Marke, conform de voorgelegde uittreksels uit de Atlas der Buurtwegen en het college te gelasten met het organiseren van het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek, waarna de gemeenteraad definitief zal beslissen. 6 Aankoop van 123 m² grond gelegen nabij de Jules Baertstraat te Kortrijk- Bellegem voor de inlijving ervan in het openbaar domein. - Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p10/64

11 M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, E. Maertens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 augustus 2006, punt 1.8., beslist om principieel akkoord te gaan met de aankoop van de gronden Jules Baerstraat, Bellegem en aan de directie Communicatie en Recht opdracht te geven het dossier op te starten teneinde deze grond te verwerven. Met de verantwoordelijken van de vereniging van mede-eigenaars van de residentie "'t Cruyske" kon er een akkoord worden bereikt om de 123 m² grond, zijnde lot 2 en 3 van het opmetingsplan d.d. 9 mei 2007, aan te kopen voor een totale prijs van 1.549,80, prijs dewelke begrepen ligt binnen de waarde opgenomen in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 20 maart Dit akkoord werd opgenomen in een akte verleden, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of vernietiging door de toezichthoudende overheid, op 16 januari Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe te beslissen over deze aankoop. Budget: 930/ (Visum ) Advies van Financiën Bijlage Beslissing CBS d.d. 22/08/2006, punt 1.8. Opmetingsplan d.d. 9 mei 2007 Schattingsverslag d.d. 20 maart 2007 Akte d.d. 16 januari 2008 Type Gunstig Type Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen In te stemmen met de aankoop van 123 m² grond gelegen nabij de Jules Baertstraat te Kortrijk - Bellegem, om reden van openbaar nut, jegens de vereniging van mede-eigenaars van "RESIDENTIE 't CRUYSKE", om deze in te lijven in het openbaar domein en dit conform de donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p11/64

12 voorwaarden opgenomen in de akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 16 januari 2008, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. Stad KORTRIJK, 11 de afdeling, BELLEGEM 1) éénennegentig centiare (91 ca) grond, gelegen nabij de Jules Baertstraat, te nemen uit een perceel thans gekadastreerd in de sectie C zonder nummer (volgens titel sectie C 684S), zijnde lot twee (2) van het hierna vermeld plan. 2) tweeëndertig centiare (32 ca) grond, gelegen nabij de Jules Baertstraat, te nemen uit een perceel thans gekadastreerd in de sectie C zonder nummer (volgens titel sectie C 684S), zijnde lot drie (3) van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed" PLAN. Het plan werd opgemaakt door Landmeter Ivan Wyseur te Lendelede op negen mei tweeduizend en zeven onder nummer Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben als volgt: Het goed behoorde voorheen in onverdeeldheid toe aan de heer Leo Staelens en zijn zuster mevrouw Hermina Staelens, echtgenote van de heer Gilbert Bossuyt, om deze elk voor de onverdeelde helft verkregen te hebben in de nalatenschappen van hun ouders, de heer Nestor Staelens en mevrouw Maria Billet, respectievelijk overleden te Kortrijk op veertien maart negentienhonderd zesenvijftig en te Bellegem op dertien november negentienhonderd zevenenzestig. Bij akte verleden voor Notaris Arnold Callens, destijds te Kortrijk (Bellegem) op drieëntwintig augustus negentienhonderd zevenenzeventig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op negentien oktober daarna, boek 1098 nummer 17, heeft mevrouw Hermina Staelens haar onverdeelde helft afgestaan aan haar broer, de heer Leo Staelens voornoemd. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p12/64

13 Blijkens akte verleden voor Notaris Ann Daels te Kortrijk (Bellegem) op vijfentwintig januari tweeduizend en twee, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op vijf februari tweeduizend en twee onder nummer 64-T-05/02/ , verkocht de heer Leo Staelens het goed aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Immobelca" te Kortrijk (Bellegem). Bij akte verleden voor Notaris Ann Daels te Kortrijk (Bellgem) op zes september tweeduizend en twee, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op één oktober tweeduizend en twee onder nummer 64-T-01/10/ , werd de basisakte en het reglement van mede-eigendom opgesteld van "Residentie 't Cruyske", gevolgd door een wijzigende basisakte verleden voor zelfde Notaris Daels op dertien november tweeduizend en twee, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op drie december tweeduizend en twee onder nummer 64-T-03/12/ Comparanten onder 1), de heer Roger Vandendriessche en echtgenote mevrouw Joanna Vandaele, werden eigenaars van appartement 00.01, kelder app en garage "3", met vijfennegentig/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd op eenentwintig oktober tweeduizend en drie, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op dertig oktober tweeduizend en drie onder nummer 64-T-30/10/ Comparanten onder 2), de heer Marc Deconinck en echtgenote mevrouw Vera Vandewalle, werden eigenaars van appartement en kelderberging "4", met zevenenzeventig/ duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd op drieëntwintig februari tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op twee maart tweeduizend en vier onder nummer 64-T-02/03/ Comparanten onder 3), de heer Patrick Velghe en echtgenote mevrouw Maïka Blauwblomme, werden eigenaars van appartement 00.03, kelderberging "1" en garage "8", met eenentachtig/ duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd, met tussenkomst van Notaris Christophe Werbrouck te Moeskroen (Dottenijs) op zestien februari tweeduizend en vijf, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op drie maart tweeduizend en vijf onder nummer 64- T-03/03/ Comparante onder 4), mevrouw Carole Vanwolleghem, echtgenote van de heer Philip Vervaeck, werd eigenares van appartement 00.04, kelder app , garage "9" en parkeerplaats "3", met honderd/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop, in eigen naam ten titel van wederbelegging, jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd, met tussenkomst van Notaris Wim Van de Putte te Poperinge, op dertig juni tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op dertien juli tweeduizend en vier onder nummer 64-T-13/07/ donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p13/64

14 Comparanten onder 5), de heer Eddy Ghesquiere en echtgenote mevrouw Noella Deschuymere, werden eigenaars van appartement 01.01, kelderberging "3" en garage "2", met honderd/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd, met tussenkomst van Notaris Dirk Van Haesebrouck te Kortrijk (Aalbeke) op zevenentwintig augustus tweeduizend en drie, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op vier september tweeduizend en drie onder nummer 64-T-04/09/ Comparante onder 6), mevrouw Lucie Suys, werd eigenares van appartement 01.02, kelderberging "2" en garage "7", met achtentachtig/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd, met tussenkomst van Notaris Bernard Boes te Kortrijk, op éénentwintig mei tweeduizend en drie, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op tien juni tweeduizend en drie onder nummer 64-T-10/06/ Comparant onder 7), de heer Erik Bourgois, werd eigenaar van appartement 01.03, kelderberging "5" en garage "10", met honderd/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd, met tussenkomst van Notaris Frans Debucquoy te Wevelgem, op tien juni tweeduizend en drie, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op vijfentwintig juni tweeduizend en drie onder nummer 64-T-25/06/ Comparanten onder 8), de heer Frans Devogel en echtgenote mevrouw Maria Loeman, werden eigenaars van appartement 02.01, kelderberging "7", garage "1" en parkeerplaats "1", met honderd negenenzestig/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd op achttien juni tweeduizend en drie, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op twee juli tweeduizend en drie onder nummer 64-T-02/07/ , en van garage "6" en parkeerplaats "2", met dertien/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Daels voornoemd op negen juli tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zestien juli tweeduizend en vier onder nummer 64-T-16/07/ Comparanten onder 9), de heer Jacques Carron en echtgenote mevrouw Gudrun Saelens, werden eigenaars van appartement 02.02, kelderberging "6", garages "4" en "5" en parkeerplaats "4", met honderd zevenenzeventig/duizendsten in de gemeenschappelijke delen, ingevolge aankoop jegens BVBA Immobelca, blijkens akte verleden voor Notaris Philippe Defauw te Kortrijk op vijftien maart tweeduizend en zeven, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op twintig maart tweeduizend en zeven onder nummer 64- T-20/03/ GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is, en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p14/64

15 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 137, 141 en 142 van voormeld decreet nog niet van toepassing. In het schrijven van acht november tweeduizend en zes, gericht aan de instrumenterende ambtenaar liet de bevoegde lokale overheid onder meer het volgende weten: - dat het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst, volgens het gewestplan "Kortrijk" goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen is in woongebied. - dat dit goed volgens het BPA "Zwingelweg wijz. B", goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van negen juni negentienhonderd vierennegentig, gelegen is, deels in een zone met bestemming wegenis, en deels in een zone voor openbare bestemming. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 146 of 149 tot en met 151 van Decreet ruimtelijke ordening BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat op de grond, voorwerp van huidige overeenkomst, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van de inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 3, paragraaf 1 van het bodemsaneringsdecreet van tweeëntwintig februari negentienhonderd vijfennegentig; lijst weergegeven als bijlage 1 van het Vlaams reglement houdende bodemsanering van vijf maart negentienhonderd zesennegentig, zoals gewijzigd. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op achtentwintig november tweeduizend en zeven luidt als volgt: donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p15/64

16 "Voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij de OVAM. Opmerking Gronden waarop een inrichting gevestigd is of was of een activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst bedoeld in artikel 3 par. 1 van het bodemsaneringsdecreet kunnen vanaf slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. Dit attest vervangt alle vorige attesten." De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van het attest, en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving in het openbaar domein in uitvoering van de bepalingen van het Bijzonder Plan van Aanleg. III. - VOORWAARDEN WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p16/64

17 De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. In voorkomend geval wordt de afpaling van het verkochte goed, langs de eigendommen die aan de verkopende partij blijven toebehoren op kosten van de kopende partij gedaan. De door de kopende partij daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari tweeduizend en acht. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van duizend vijfhonderd negenenveertig euro en tachtig cent (1.549,80 EUR). De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer , geopend op naam van de vereniging van mede-eigenaars van "Residentie 't Cruyske", waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN B.T.W. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p17/64

18 De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt:"in geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p18/64

19 3. - DECREET RUIMTELIJKE ORDENING. Artikel 99 van het decreet van 18 mei 1999 betreffende de ruimtelijke ordening, luidt als volgt: " 1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning: 1 bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden, met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit; 2 ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3, 1 en 2 van dat decreet; 3 hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3, 1 en 2 van het bosdecreet van 13 juni 1990; 4 het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen; 5 een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor: a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval; b)het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten ; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt; 6 het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige functiewijzigingen ; 7 in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8 publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen; 9 recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p19/64

20 Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid, 1, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd, aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen, verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat, en het aanbrengen van verhardingen. Onder instandhoudings- of onderhoudswerken die geen betrekking hebben op de stabiliteit, worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw, zoals: 1 -vervangen van dakgebinten of dragende balken van het dak, met uitzondering van plaatselijke herstellingen; 2 -geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met recuperatie van de bestaande stenen. Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3, wordt beschouwd elke boom die op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld een stamomtrek van 1 meter heeft. Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4, wordt onder meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of functie van het terrein wijzigt. Onverminderd het eerste lid, 5, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin van het decreet van 3 maart 1993 houdende het statuut van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven. 2. De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van 1, geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. 3. Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in 1, aanvullen. Ze kunnen ook voor de met toepassing van 2 van vergunning vrijgestelde werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren. " 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p20/64

21 mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van de partijen, natuurlijke personen, overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister. De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. De instrumenterende ambtenaar verklaart dat het bewijs van benoeming van de syndicus hem werd voorgelegd, meer bepaald de notulen van de algemene vergadering gehouden op achtentwintig februari tweeduizend en zeven VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2 van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten VERKLARINGEN. donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p21/64

22 De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat beteft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterende ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht." 7 Verlenging van de contractuele relatie tussen het rijksarchief en de stad conform de bepalingen van de overeenkomst d.d. 07/04/1964 in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 28/12/ Dossier: Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Maertens donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p22/64

23 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De relatie tussen de stad en het Rijksarchief werd geregeld door twee overeenkomsten:- Overeenkomst d.d. 7 april 1964 gesloten tussen de minister van nationale opvoeding en cultuur en de stad Kortrijk in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 28 november De voornaamste bedoeling van deze overeenkomst was de vastlegging van het principe van de terbeschikkingstelling door de stad van lokalen aan het Algemeen Rijksarchief én het beheer van het stadsarchief door het rijksarchief. Deze overeenkomst was geldig voor een duur van tien jaar, stilzwijgend hernieuwbaar voor telkens dezelfde periode van 10 jaar, tenzij één van de partijen aangetekend de overeenkomst verbreekt mits een opzeggingstermijn van één jaar in acht te nemen.-concrete gebruiksovereenkomst bibliotheekgebouw d.d. 20 november 1987 gesloten tussen de stad en het Rijksarchief met ingang van 1 december 1987 en voor onbepaalde duur, stilzwijgend hernieuwbaar voor telkens één jaar, tenzij één van de partijen aangetekend de overeenkomst verbreekt mits een opzeggingstermijn van één jaar in acht te nemen. Het was echter de bedoeling om een nieuwe globale overeenkomst af te sluiten, zodat er werd geopteerd om geen nieuwe termijn van tien jaar te laten beginnen. Uit praktische overwegingen en in samenspraak met beide betrokken partijen werd de oorspronkelijke overeenkomst door de stad opgezegd tegen 7 april 2003 (beëindiging per 7 april 2004). Het college van burgemeester en schepenen heeft dit beslist in zitting d.d. 5 maart 2003, punt 5.4. en de opzeg werd betekend aan de minister van economie en wetenschappelijk onderzoek, en aan de algemeen rijksarchivaris a.i., met een aangetekend schrijven d.d. 11 maart Aangezien de onderhandelingen niet tijdig afgerond konden worden, werd er in de zittingen van de gemeenteraad van 8 maart 2004 (punt 1.6.), 14 februari 2005 (punt 1.7.), 13 februari 2006 (punt 1.8.) en 12 februari 2007 (punt 36), ingestemd met de verderzetting van de contractuele relatie tussen de stad en het rijksarchief conform de bepalingen van de overeenkomst d.d. 7 april 1964 gesloten tussen de minister van nationale opvoeding en cultuur en de stad Kortrijk in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 28 november 1963 telkens met één jaar. Ook tegen 7 april 2008 zullen de onderhandelingen over de nieuwe huurovereenkomst niet afgerond kunnen worden, wegens het uitblijven van een nieuwe regering in de afgelopen maanden. Door beide partijen wordt er dan ook geopteerd om de verderzettingsovereenkomst nogmaals te verlengen met één jaar, dit is tot 7 april Conform artikel 42 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om te beslisen over de verlenging van de verderzettingsovereenkomst. Bijlage Type Overeenkomst d.d. 7 april 1964 Gebruiksovereenkomst bibliotheekgebouw d.d. 20/11/1987 Beslissing CBS d.d. 05/03/2003 Opzegbrieven d.d. 11/03/2003 donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p23/64

24 Verderzetting d.d. 27/05/2004 Verderzetting d.d. 22/03/2005 Verderzetting d.d. 05/09/2006 Verderzetting d.d. 24/04/2007 Ontwerp verderzetting tot 07/04/2009 Raadslid F. Santy verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen In te stemmen met de verderzetting van de contractuele relatie tussen de stad en het rijksarchief conform de bepalingen van de overeenkomst d.d. 7 april 1964 gesloten tussen de minister van nationale opvoeding en cultuur en de stad Kortrijk in uitvoering van het Koninklijk Besluit van 28 november 1963 met één jaar, dit is tot 7 april 2009, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: De overeenkomst met betrekking tot het beheer van archiefstukken door het arrondissementsdepot te Kortrijk (thans rijksarchief Kortrijk) en het ter beschikking stellen van de lokalen nodig voor dit beheer werd afgesloten per 7 april In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 maart 2003, punt 5.4., werd de hierboven beschreven overeenkomst door de stad Kortrijk opgezegd met een aangetekend schrijven d.d. 11 maart Ten gevolge van deze opzegging wordt de oorspronkelijke overeenkomst beëindigd op 7 april De gemeenteraad heeft in zitting van 8 maart 2004, punt 1.6., ingestemd met de verderzetting van de overeenkomst met één jaar, zijnde tot 7 april De gemeenteraad heeft in zitting van 14 februari 2005, punt 1.7, ingestemd met de verderzetting van de overeenkomst met één jaar, zijnde tot 7 april De gemeenteraad heeft in zitting van 13 februari 2006, punt 1.8, ingestemd met de verderzetting van de overeenkomst met één jaar, zijnde tot 7 april De gemeenteraad heeft in zitting van 12 februari 2007, punt 36, ingestemd met de verderzetting van de overeenkomst met één jaar, zijnde tot 7 april De onderhandelingen over de redactie van een nieuwe overeenkomst tussen de stad en het rijksarchief zijn nog steeds lopende en kunnen tegen 7 april 2008 nog niet afgerond worden. Teneinde een juridisch vacuüm te vermijden, wordt er tussen betrokken partijen overeengekomen om hun onderlinge relatie alsnog te laten beheersen door de bepalingen van de opgezegde overeenkomst d.d. 7 april 1964 gesloten tussen de minister van nationale donderdag 28 februari :10 - Doorlopend verslag 11/02/2008 p24/64