Extra kosten bij import? Gebruik francoprijzen in SAP Business One voor exacte kostprijsberekening

Transcriptie

1 Extra kosten bij import? Gebruik francoprijzen in SAP Business One voor exacte kostprijsberekening Importeert u vaak goederen uit het buitenland en heeft u daarbij te maken met bijkomende kosten, bijvoorbeeld voor vervoerders, of douaneheffingen? Als u hiervoor losse facturen ontvangt, worden deze bijkomende kosten niet aan de betreffende artikelen toegerekend. Stel u ontvangt een factuur van 500 voor goederen van leverancier A en een factuur van 30 voor bijkomende kosten, dan is de waarde van deze artikelen eigenlijk 530. Met de module Francoprijzen van SAP Business One kunt u deze kosten correct toewijzen in uw financiële administratie. Als u bovendien werkt met continu voorraadbeheer in SAP Business One, wordt er een journaalboeking gemaakt waardoor de voortschrijdend gemiddelde prijs of FIFO-prijs van geïmporteerde artikelen automatisch wordt bijgewerkt. Instellingen voor francoprijzen Via Beheer Definitie Inkoop Francoprijzen stelt u in op welke wijze francoprijzen aan de artikelen in een goederenontvangst toewijst: Volgens de regels die u hier instelt worden de kosten verdeeld over de artikelen in de goederenontvangst. Hier stelt u ook in op welke grootboekrekening deze kosten geboekt moeten worden. Indien u ook kosten verdeelt op basis van gewicht en volume, moet u in de artikelstamgegevens de lengte, breedte, hoogte, volume en gewicht van het artikel ingeven. Ook

2 kunt u in de artikelstamgegevens een douanegroep instellen als het artikel moet worden ingeklaard. U doet dit via Magazijnbeheer Artikelstamgegevens onder het tabblad Inkoopgegevens : Francoprijzen boeken We hebben een goederenontvangst geboekt van onze Amerikaanse leverancier Blockies met enkele printers. Via Inkoop crediteuren Francoprijzen kunnen we de francoprijzen boeken, om de juiste kostprijs van de artikelen te boeken. Nadat we de leverancier hebben ingevuld kunnen we de goederenontvangst selecteren waarvoor we de francoprijzen gaan boeken:

3 Aangezien de artikelen zijn toegewezen aan een douane-groep, moet er een douane-agent geselecteerd worden waaraan betaald moet worden. Deze douane-agent wordt als zakenpartner, type leverancier, aangemaakt in SAP Business One. We zien dat de verwachte douanekosten zijn ingevuld, op basis van het percentage douanekosten behorend bij de douanegroep van de artikelen. De daadwerkelijke kosten kunnen nog aangepast worden: Als we verder scrollen in de regels, zien we dat nu ook de magazijnprijs van de artikelen is verhoogd met het bedrag: Via het tabblad kosten kunnen we nu ook de overige bijkomende kosten, zoals voor verzekering, opslag en dergelijke, invullen: Eventueel kunnen hier ook nog de regels volgens welke de kosten over de artikelen verdeeld worden aangepast worden. Nadat hier de correcte prijzen zijn ingevuld, zien we dat in de regels ook de verdeelde vrachtkosten zijn toegevoegd, en dat de magazijnwaarde van de artikelen opnieuw is aangepast:

4 Het toevoegen van het francoprijzen document zal de volgende journaalboeking creëren: In dit voorbeeld is de rekening 3500 ingesteld als tussenrekening voor de verrekening van de douanekosten en de rekening 3400 voor de verrekening van de overige kosten. De verrekeningsrekening voor de douanekosten kan ingesteld worden via Beheer Definitie Magazijnbeheer Douanegroepen. Hier kunnen ook andere douanegroepen aangemaakt worden. Het francoprijzendocument is ook terug te zien in de relatiekaart:

5 Tweede francoprijzen document Meestal volstaat één francoprijzen document. Om te voorkomen dat er per ongeluk een tweede document aan een goederenontvangst bestelling gekoppeld wordt, wordt een goederenontvangst waaraan al een francoprijzendocument gekoppeld is niet meer getoond in de Kopiëren van lijst bij het aanmaken van een francoprijzen document. Mocht dit toch nodig zijn, dan moet de goederenontvangst opnieuw geopend worden voor francoprijzen via rechtermuisknop Open voor francoprijzen : Document francoprijzen annuleren Een francoprijzen document kan niet geannuleerd worden, omdat er in de tussentijd transacties plaatsgevonden kunnen hebben die invloed hebben op de kostprijzen. Er kan wel een nieuw document aangemaakt vanuit het vorige francoprijzendocument om de prijzen aan te passen, nadat op een nieuw document de betreffende douane-agent is geselecteerd:

6 In het nieuwe document zijn de waarden uit het oorspronkelijke document overgenomen. We passen de verzekeringskosten aan van USD 10 naar USD 5:

7 In de journaalboeking die op basis van dit nieuwe document wordt gemaakt, wordt alleen het verschil geboekt, in dit geval USD 5: Ontvangen factuur voor francoprijzen Nadat het document voor francoprijzen is toegevoegd kunnen we ook heel eenvoudig een inkomende factuur creëren. Maak een nieuwe ontvangen factuur aan via Inkoop crediteuren Ontvangen factuur en selecteer de juiste zakenpartner. Nu kan via Kopiëren van francoprijzen het betreffende document geselecteerd worden om een factuur te creëren: Er kan nu voor gekozen worden om alle kosten uit het document op te halen, of deze zelf te configureren. Bij toevoegen van de factuur wordt de volgende journaalpost gecreëerd. De rekening voor douaneen vrachtkosten worden leeg geboekt en de leveranciersrekening wordt opgeboekt:

8 Met het document voor francoprijzen kunt u dus alle kosten correct boeken, waardoor uw voorraadwaarde altijd klopt. Meer Tips & Tricks voor SAP Business One kunt u online vinden op de kennisbank van Serac. Deze is beschikbaar via: Bezoek ook het Serac YouTube kanaal om video's te bekijken over andere interessante functionaliteiten in SAP Business One.