IMMO OPTIO. Galgestraat 27 B-1785 Merchtem. Zellik, 18 april 2017

Transcriptie

1 IMMO OPTIO Galgestraat 27 B-1785 Merchtem Zellik, 18 april 217 Geachte, Betreft : Verkoop appartement 1 e verdiep en staanplaats 1 in VME Residentie Anja, eigendom van Mw. Raes Inlichtingen overeenkomstig Burgerlijk Wetboek artikel Er is in deze mede eigendom een werkkapitaal van 6.197,34 Euro en een reservekapitaal van actueel 7359,89 euro. 2. Er zijn actueel geen verschuldigde achterstallen door de overdrager. 3. Er zijn actueel volgende oproepen tot kapitaalinbreng met betrekking tot het reservekapitaal ten belope van 24.,- euro op jaarbasis of 2.,- euro op maandbasis. Hiervan wordt actueel een aangegane lening bij Belfius terugbetaald ten bedrage van 1.,- euro en dit a rato van 1.822,76 euro per maand met een looptijd van 5 jaar, laatste terugbetaling 31/7/ Er zijn geen hangende gerechtelijke procedures aangaande deze mede eigendom 5. In bijlage vindt u de notulen van de gewone en buitengewone Algemene Vergaderingen van de vorige drie jaar alsook de periodieke afrekeningen van de lasten van de vorige twee jaar. 6. In bijlage tevens de laatste balans die door de Algemene Vergadering van de vereniging van mede-eigenaars werd goedgekeurd. - Er is bij mijn weten geen inrichting gevestigd, noch een activiteit uitgevoerd in de betreffende privatieve of gemeenschappelijke delen, die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in artikel 2,14 van het Bodemdecreet. - Er is een stookolietank aanwezig in de gemene delen van het appartementsgebouw. - Er zijn sinds 1 mei 21 geen werken uitgevoerd aan de gemeenschappelijke delen waarvoor het opstellen van een postinterventie dossier verplicht was. Wij wensen u goede ontvangst van deze inlichtingen en staan steeds ter uwer beschikking voor bijkomende vragen of opmerkingen. Met de meeste hoogachting, Jozef Van der Borght voor SyndicCare Bvba 1 SyndicCare Bvba Tel. 2/ Brusselsesteenweg 594 Fax. 2/ B-1731 Zellik Gsm. 477/ BIV info@syndiccare.be Website :

2 Dossier : FL/kdb/ BASISAKTE wijziging Residentie ANJA Overgeschreven Brussel VI REPERTORIUM NR Het jaar tweeduizend zestien. Op heden, #. Voor mij, Meester Frederika LENS, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Frederika Lens & Jo Abbeloos, geassocieerde notarissen" met zetel te 18 Vilvoorde, Grote Markt 21, hierna genoemd de notaris, IS VERSCHENEN De Vereniging van Medeëigenaars van het appartementsgebouw gelegen te, genaamd RESIDENTIE ANJA, met maatschappelijke zetel te 178, Vijverslaan 88 Brusselsesteenweg 149, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel met als ondernemingsnummer Hierbij vertegenwoordigd door haar syndicus, zijnde de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SYNDICCARE, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1731 Zellik, Brusselsesteenweg 594, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel met als ondernemingsnummer. Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Jean-Jacques Boel te Asse op 22 januari 213, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 januari erna onder nummer , waarvan de statuten sindsdien niet werden gewijzigd. Op haar beurt alhier vertegenwoordigd krachtens artikel 22 der statuten door haar zaakvoerder, de heer KEIRSMAEKERS David Marc François, nationaal nummer , geboren te Brussel op 4 mei 1971, wonende te 173 Asse, Leyniersdreef 26, in die hoedanigheid benoemd onmiddellijk na de oprichting voormeld en mede gepubliceerd als voormeld. In opdracht van de Vereniging van Medeëigenaars Residentie ANJA, aangeduid bij proces-verbaal van bijzondere algemene vergadering in dato ### 215. VOORAFGAANDELIJKE INLICHTINGEN. 1/ Samenvatting van de huidige situatie. Op 2 juli 1974 werd de oorspronkelijke basisakte verleden voor notaris Marcel Leemans destijds te Mechelen, welke akte de statuten bevat van de medeëigendom RESIDENTIE ANJA, met maatschappelijke zetel te 178, Vijverslaan 88 Brusselsesteenweg 149. Deze statuten omvatten een algemeen reglement van Medeëigendom en een Reglement van Orde. Deze oorspronkelijke basisakte bestond uit een gebouw met twintig (2) appartementen en twintig (2) autobergplaatsen op de vijf verdiepingen. Momenteel worden de gemeenschappelijke delen in het vastgoedcomplex als volgt verdeeld in duizend quotiteiten (1./1.sten): 1

3 BESCHRIJVING ONROEREND GOED & HUIDIGE (te wijzigen) QUOTITEITEN: GEMEENTE WEMMEL -tweede afdeling: In een appartementsgebouw genaamd RESIDENTIE ANJA, met alle aanhorigheden op en met grond, gestaan en gelegen Vijverslaan 88 Brusselsesteenweg 149, kadastraal gekend volgens oude titel Wijk B nummer 532/c en delen van de nummers 531/i, 529/c en 535/L/3 en volgens laatste titel en op heden (artikelnummer 1188) sectie B nummer 532D, met een oppervlakte volgens kadaster van negenhonderd vierkante meter (9m²): IN DE KELDERVERDIEPING (-1): TWINTIG (2) AUTOSTANDPLAATSEN, genummerd van één (1) tot en met twintig (2), telkens omvattende: a/ in privatieve en exclusieve eigendom: de afgelijnde autostandplaats zelf; b/ in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: vijf/duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. OP DE GELIJKVLOERSE VERDIEPING, DE EERSTE EN TWEEDE VERDIEPING en de DAKVERDIEPING: Twintig (2) appartementen, voor dewelke wat betreft hun beschrijving wordt verwezen naar de oorspronkelijke basisakte aangezien alhier enkel worden vermeld de privatieven waartoe werd beslist deze te wijzigen. 2. Doel van onderhavige akte Teneinde: a/ de statuten aan te passen aan de bestaande situatie, in uitvoering van navermelde bijzondere algemene vergadering van de vereniging van medeëigenaars RESIDENTIE ANJA de dato 14 mei 214, 15 oktober 214 en # 215, waarbij zes (6) autostandplaatsen worden geschrapt zoals navermeld; b/ het reglement van medeëigendom aan te passen aan de voorschriften van de nieuwe wet op de medeëigendom van 2 juni Gedetailleerde historiek - Oorspronkelijke basisakte Volgens de bepalingen van een akte verleden voor notaris Marcel Leemans destijds te Mechelen op 2 juli 1974, behoorlijk overgeschreven in het zesde hypotheekkantoor te Brussel, heeft de personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid BATIMMA te Meise een akte laten opstellen inhoudende de statuten van de medeëigendom van het gebouw «RESIDENTIE ANJA», waarvan zij eigenaar was, te weten : GEMEENTE WEMMEL -tweede afdeling: Een appartementsgebouw in opbouw genaamd RESIDENTIE ANJA, met alle aanhorigheden op en met grond, gestaan en gelegen op de hoek van de Brusselsesteenweg en de Vijverlaan, kadastraal gekend volgens oude titel Wijk B nummer 532/c en delen van de nummers 531/i, 529/c en 535/L/3 en volgens laatste titel en op heden (artikelnummer 1188) sectie B nummer 532D, met een oppervlakte volgens kadaster van negenhonderd vierkante meter (9m²). 2

4 OORSPRONG VAN EIGENDOM. Het in de akte beschreven eigendom behoorde de vennootschap BATIMMA voornoemd toe voor de grond, de gebouwen om ze er zelf te hebben opgericht, om te zijn ingebracht geweest door de echtgenoten Leonardus Prudens DIELEMAN-LEMMENS Christiane Marie Louise hij beenhouwer en zij zonder beroep te, ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Marcel Leemans destijds te Mechelen op 27 september 1973, overgeschreven in het zesde hypotheekkantoor op 11 oktober erna, boek 454 nummer 26. WIJZIGING STATUTEN. I. Wijziging van de statuten De comparante voornoemd verwijst ons, geassocieerd notaris, naar het proces-verbaal van bijzondere algemene vergadering van de Vereniging van Medeëigenaars RESIDENTIE ANJA in dato 15 oktober 214, waarvan een afschrift, na te zijn getekend ne varietur door de partijen en ons, notaris, aan onderhavige akte gehecht zal blijven, onder meer -doch niet enkel- inhoudende de beslissing zes staanplaatsen te schrappen conform de bestaande situatie en de quotiteiten ervan te herverdelen. Een ontwerp van onderhavige akte wijziging statuten werd voorafgaandelijk aan de Vereniging van Medeëigenaars RESIDENTIE ANJA overgemaakt en unaniem door hen goedgekeurd op de bijzondere algemene vergadering van ####, waarvan een afschrift, na te zijn getekend ne varietur door de partijen en ons, geassocieerd notaris, aan onderhavige akte gehecht zal blijven. Vervolgens heeft de comparante ons, geassocieerd notaris, verklaard de statuten van het gebouw te wijzigen als volgt: 1 - dat de bestaande autostandplaatsen genummerd vijftien (15) tot en met twintig vijftig (2) worden opgeheven en geliquideerd en dat deze autostandplaatsen als dusdanig uit de basisakte worden geschrapt. 2 - dat het aantal eenheden in de gemeenschappelijke delen op de totaliteit zullen worden herverdeeld onder de behouden kavels, als hierna volgt. 3 - Samengevat ziet de opsomming van de privatieven van het complex er vanaf heden uit als volgt: BESCHRIJVING ONROEREND GOED & NIEUWE QUOTITEITEN: GEMEENTE WEMMEL -tweede afdeling: In een appartementsgebouw genaamd RESIDENTIE ANJA, met alle aanhorigheden op en met grond, gestaan en gelegen Vijverslaan 88 Brusselsesteenweg 149, kadastraal gekend volgens oude titel Wijk B nummer 532/c en delen van de nummers 531/i, 529/c en 535/L/3 en volgens laatste titel en op heden (artikelnummer 1188) sectie B nummer 532D, met een oppervlakte volgens kadaster van negenhonderd vierkante meter (9m²): IN DE KELDERVERDIEPING (-1): VEERTIEN (14) AUTOSTANDPLAATSEN, genummerd van één (1) tot en met veertien (14), telkens omvattende: a/ in privatieve en exclusieve eigendom: 3

5 de afgelijnde autostandplaats zelf; b/ in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: Staanplaats nummer één (1), voorheen nummer één (1) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer twee (2), voorheen nummer twee (2) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer drie (3), voorheen nummer vier (4) : zevenenhalf duizendsten (7,5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer vier (4), voorheen nummer vijf (5) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer vijf (5), voorheen nummer zes (6) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer zes (6), voorheen nummer negen (9) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer zeven (7), voorheen nummer tien (1) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer acht (8), voorheen nummer elf (11) : zevenenhalf duizendsten (7,5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer negen (9), voorheen nummer dertien (13) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer tien (1), voorheen nummer veertien (14) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer elf (11), voorheen nummer vijftien (15) : zes/duizendsten (6/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer twaalf (12), voorheen nummer zestien (16) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer dertien (13), voorheen nummer zeventien (17) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Staanplaats nummer veertien (14), voorheen nummer achttien (18) : vijf duizendsten (5/1. e ) in de gemene delen van de grond. Dit zoals op de schets in bijlage. Totaal aandelen in de grond en in de gemeenschappelijke delen van de gebouwen : éénentachtig duizendsten (81/1 e ). OP DE GELIJKVLOERSE VERDIEPING, DE EERSTE EN TWEEDE VERDIEPING en de DAKVERDIEPING: Twintig (2) appartementen, voor dewelke wat betreft hun beschrijving wordt verwezen naar de oorspronkelijke basisakte aangezien alhier enkel worden vermeld de privatieven waartoe werd beslist deze te wijzigen. NIEUWE VERDELINGSTABEL VAN DE AANDELEN IN DE GROND EN IN DE GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN VAN DE GEBOUWEN : Deze aandelen zijn uitgedrukt in duizendsten. I. Kelderverdieping : Veertien staanplaatsen die volgens de verdeling hierboven éénentachtig duizendsten bezitten 4

6 II. Gelijkvloers : Appartement type A : zesenveertig 46 Appartement type B : éénenvijftig 51 Appartement type C : zesenvijftig 56 Appartement type D : zesendertig 36 Appartement type E : éénenveertig 41 III. Eerste verdieping : Appartement type A : zesenveertig 46 Appartement type B : éénenvijftig 51 Appartement type C : zesenvijftig 56 Appartement type F : éénenveertig 41 Appartement type G : éénenveertig 41 IV. Tweede verdieping : Appartement type A : zesenveertig 46 Appartement type B : éénenvijftig 51 Appartement type C : zesenvijftig 56 Appartement type F : éénenveertig 41 Appartement type G : éénenveertig 41 V. Dak verdieping : Appartement type A : zesenveertig 46 Appartement type H : éénenvijftig 51 Appartement type J : éénenzestig 61 Appartement type K : zesentwintig 26 Appartement type I : zesendertig 36 TOTAAL : DUIZEND/DUIZENDSTEN (1/1 e ) II. Vervolgens heeft de comparante ons, notaris, verklaard om het bestaande algemeen reglement van medeëigendom integraal te vervangen, zodat dit voortaan zal luiden als volgt: REGLEMENT VAN MEDE-EIGENDOM. HOOFDSTUK I: ALGEMENE UITEENZETTING. ARTIKEL 1: STATUTEN. In overeenstemming met de bepalingen van de wet van 3 juni 1994 betreffende de mede-eigendom, gewijzigd bij de wet van twee juni tweeduizend en tien, wordt een reglement van mede-eigendom opgesteld waarin de rechten en plichten van de mede-eigenaars worden geregeld betreffende de privatieve en de gemeenschappelijke gedeelten evenals de wijze van beheer van het gebouw. Samen met de basisakte vormt dit reglement van mede-eigendom de statuten van de mede-eigendom. Deze statuten kunnen worden gewijzigd met een meerderheid van drie/vierden van de stemmen voor zover zij het genot, het gebruik of het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten betreffen. 5

7 Elke andere wijziging, ook die van de verdeling van de lasten van de mede-eigendom, kan slechts gebeuren met een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen. De verdeling van de aandelen in de mede-eigendom kan slechts gewijzigd worden met eenparigheid van alle stemmen van alle medeeigenaars. Elke wijziging van de statuten dient bij authentieke akte te worden vastgesteld en overgeschreven op het hypotheekkantoor. Dit alles behoudens mogelijke beroepen op de rechter, zoals voor- en navermeld. ARTIKEL 2: TEGENSTELBAARHEID. Voor de tegenstelbaarheid van de statuten, alsook van het reglement van inwendige orde en van de beslissingen van de algemene vergadering, wordt uitdrukkelijk verwezen naar de desbetreffende wettelijke bepalingen (artikel van het Burgerlijk Wetboek). ARTIKEL 3: ZETEL, VERMOGEN, VERHAAL. Vanaf het ontstaan van de onverdeeldheid door overdracht of toekenning van tenminste één kavel ontstaat de "Vereniging van mede-eigenaars van het gebouw te, genaamd "RESIDENTIE ANJA" met rechtspersoonlijkheid, en met zetel in het gebouw, te 178, Vijverslaan 88 Brusselsesteenweg 149. Zij heeft als ondernemingsnummer Alle documenten uitgaande van de vereniging van mede-eigenaars dienen het ondernemingsnummer te vermelden. Deze zetel kan gevestigd zijn in het gebouw zoals voormeld en wordt voor het overige verwezen naar de aanstellingsakte van de syndicus die aan de hoofdingang van de achterbouw hangt en enerzijds het adres en telefoonnummer van de syndicus aanduidt en anderzijds de plaats waar in het gebouw de statuten, het reglement van orde en het register met beslissingen van de algemene vergadering ter inzage liggen. De vereniging van mede-eigenaars kan geen ander vermogen hebben dan de roerende goederen nodig voor de verwezenlijking van haar doel, dat uitsluitend bestaat in het behoud en het beheer van het gebouw. Behoudens indien de mede-eigenaar persoonlijk, volgens de procedures van artikel 34 lid 2 van deze statuten, het initiatief nam om schade te voorkomen, kan de tenuitvoerlegging van beslissingen waarbij de vereniging van mede-eigenaars wordt veroordeeld, worden gedaan op het persoonlijk vermogen van iedere medeeigenaar naar evenredigheid van zijn aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten. HOOFDSTUK II: RECHTEN EN PLICHTEN. ARTIKEL 4: BESCHIKKING OVER GEMEENSCHAPPELIJKE GEDEELTEN. De gemeenschappelijke gedeelten zijn niet vatbaar voor verdeling. 6

8 Het aandeel in de gemeenschappelijke delen kan niet overgedragen, met zakelijke rechten bezwaard of in beslag genomen worden dan samen met het privatief deel. Een mede-eigenaar afzonderlijk mag nooit iets veranderen aan de gemeenschappelijke gedeelten. De vereniging van mede-eigenaars kan wel daden van beschikking stellen over de onverdeelde, gemeenschappelijke onroerende goederen mits goedkeuring bij vier/vijfden van alle stemmen. Mits dezelfde goedkeuring kan zij beslissen tot verwerving van nieuwe onroerende goederen bestemd om gemeenschappelijk te worden. ARTIKEL 5: GEBRUIK VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE GEDEELTEN. Iedere mede-eigenaar zal de gemeenschappelijke gedeelten mogen gebruiken volgens hun normale aanwending en binnen de beperkingen die de statuten en het reglement van orde zouden stellen. ARTIKEL 6: BESCHIKKING OVER PRIVATIEVE GEDEELTEN. Iedere eigenaar zal wat betreft het appartement en/of de autostandplaats die hem uitsluitend toebehoort, het recht hebben ervan te genieten en erover te beschikken, als over zaken die hem in volle eigendom toebehoren, onverminderd de hierna volgende beperkingen, en dan nog op voorwaarde niet te schaden aan de rechten van de andere mede-eigenaars, noch iets te verrichten dat de sterkte van het gebouw in gevaar zou kunnen brengen. Iedere mede-eigenaar kan alle rechtsvorderingen betreffende zijn kavel alleen instellen na de syndicus daarover te hebben ingelicht, die op zijn beurt de andere mede-eigenaars inlicht. HOOFDSTUK III: BEHEER VAN DE RESIDENTIE. ARTIKEL 7: ORGANEN. De vereniging van mede-eigenaars wordt bestuurd door een algemene vergadering en een syndicus en eventueel door een raad van mede-eigendom die tot taak heeft de syndicus bij te staan en toezicht te houden op zijn beheer. De algemene vergadering stelt jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan die zal instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus. De samenstelling van de raad van mede-eigendom, de bevoegdheden en de werkwijze ervan worden door de algemene vergadering bepaald. ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 8.- OMSCHRIJVING De algemene vergadering verenigt alle mede-eigenaars die gerechtigd zijn in de gemeenschappelijke delen van de residentie. ARTIKEL 9.- BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RESIDENTIE Voor zover het gemeenschappelijke belangen betreft, wordt het beheer en het bestuur van de residentie verzekerd door een 7

9 algemene vergadering der mede-eigenaars van de residentie, die terzake het hoogste en het meest absolute gezag heeft. Deze zijn van bijzonder gemeenschappelijk belang voor alle medeeigenaars van de residentie, en zijn aldus onderworpen aan de bevoegdheid van de algemene vergadering. ARTIKEL 1.- DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN De algemene vergadering kan de uitoefening van dit gezag slechts overlaten aan de syndicus binnen de grenzen van diens taakomschrijving zoals verder bepaald of via bijzondere volmacht tot een welbepaalde handeling. ARTIKEL 11.- TIJDSTIP BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING De syndicus roept jaarlijks tijdens de eerste helft van de maand maart op de plaats die in de oproeping wordt bepaald, de algemene vergadering bijeen van de mede-eigenaars van de residentie. Deze jaarvergadering moet in elk geval beslissen over de goedkeuring van de rekeningen en het beleid van de syndicus van de residentie, provisies voor het werkingskapitaal en over de gedurende het volgende jaar uit te voeren werken. De syndicus roept daarenboven de algemene vergadering bijeen telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen. Bovendien kan de algemene vergadering bijeengeroepen worden op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één/vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten. Dit verzoek wordt bij een ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars. Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeenroepen. Tenslotte kan iedere mede-eigenaar eveneens aan de rechter vragen, binnen een termijn die deze laatste vaststelt, de bijeenroeping van een algemene vergadering te gelasten ten einde over een door voornoemde mede-eigenaar bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert zulks te doen. ARTIKEL 12.- WIJZE EN TERMIJNEN VAN BIJEENROEPING De bijeenroepingen geschieden, behoudens in spoedeisende gevallen, tenminste vijftien kalenderdagen op voorhand bij aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. Elk lid van de algemene vergadering van mede-eigenaars brengt zijn adresveranderingen of de wijzigingen in het zakelijk statuut van het privatief deel onverwijld ter kennis van de syndicus. 8

10 De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars, van de raad van medeeigendom of de deelverenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het reglement van medeeigendom bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden. De bijeenroeping vermeldt volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd. Wanneer geen van beide hierna vermelde quorums wordt bereikt, bepaalt de uitnodiging voor een tweede algemene vergadering, die ten vroegste na het verstrijken van een termijn van vijftien dagen kan bijeenkomen, dat het gaat om een vergadering in aansluiting op die waarop niet kon worden beraadslaagd. De kost voor de bijeenroeping van de algemene vergadering wordt ten laste gelegd van de vereniging van medeëigenaars. ARTIKEL 13.- AGENDA De agenda wordt samengesteld door diegene die de vergadering(en) bijeenroept. Al de punten der agenda dienen klaar aangeduid te worden in het bericht van oproeping. Bij elk punt van de agenda wordt vermeld welke meerderheid vereist is om hierover geldig te besluiten. Er mag slechts beraadslaagd worden over de punten vermeld op de agenda; alle andere kwesties mogen besproken worden doch daarover kan niet geldig gestemd worden tenzij alle mede-eigenaars aanwezig zijn. Te allen tijde kunnen één of meer mede-eigenaars, dan wel de raad van mede-eigendom zo er een is, de syndicus de punten meedelen waarvan zij willen dat ze op de agenda van een algemene vergadering worden geplaatst. Die punten worden door de syndicus in aanmerking genomen, wanneer zij hem schriftelijk worden ter kennis gebracht tenminste drie weken voor de eerste dag van de in huidig reglement bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden. Kunnen die punten evenwel niet op de agenda van die vergadering worden geplaatst, rekening houdend met de datum waarop de syndicus het verzoek daartoe heeft ontvangen, dan worden ze op de agenda van de daaropvolgende algemene vergadering geplaatst. De data en de agenda van de algemene vergaderingen worden door de syndicus ook telkens tijdig medegedeeld aan de eigenaar/gebruikers van een kavel in het gebouw die op de algemene vergadering geen stemrecht hebben. Hij herinnert hen eraan dat ze vragen of opmerkingen schriftelijk kunnen formuleren en aan de syndicus bezorgen. ARTIKEL 14.- LIDMAATSCHAP EN VERTEGENWOORDIGING 9

11 Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering van de residentie en neemt deel aan de betreffende beraadslagingen. Ieder mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de algemene vergadering. De lastgeving dient schriftelijk te zijn en vermeldt de naam van de lasthebber. De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag slechts gelden voor één algemene vergadering, tenzij gebruik wordt gemaakt van een algemene of specifieke notariële volmacht. Niemand mag meer dan drie volmachten aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel meer dan drie volmachten krijgen als het totaal van de stemmen waarover hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan tien (1%) ten honderd bedraagt van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom. De syndicus kan niet als lasthebber van een mede-eigenaar tussenkomen op een algemene vergadering, niettegenstaande zijn recht, wanneer hij mede-eigenaar is, om in die hoedanigheid deel te nemen aan de beraadslagingen van de vergadering. Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd. De minderjarige zal steeds zonder meer geldig vertegenwoordigd zijn door een van zijn ouders - wettelijke vertegenwoordigers of voogd. In geval van verdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel of ingeval de eigendom van een privatieve kavel is bezwaard met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deel te nemen geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die hun lasthebber zal zijn. Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan. Deze laatste wordt opgeroepen voor de algemene vergaderingen, oefent het recht van deelname aan de beraadslagingen ervan uit en ontvangt alle documenten die afkomstig zijn van de vereniging van mede-eigenaars. De belanghebbenden delen de syndicus schriftelijk de identiteit van hun lasthebber mee. ARTIKEL 15.- AANWEZIGHEIDSQUORUM De algemene vergadering beraadslaagt alleen dan rechtsgeldig wanneer aan het begin van de algemene vergadering meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten. Niettemin beraadslaagt de algemene vergadering tevens rechtsgeldig wanneer de mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoordigd zijn 1

12 aan het begin van de algemene vergadering, meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen. Indien geen van beide quorums wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering na het verstrijken van een termijn van ten minste vijftien dagen bijeenkomen die zal beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de aandelen van mede-eigendom waarvan ze houder zijn. ARTIKEL 16.- BUREAU VAN DE VERGADERING Elke algemene vergadering benoemt, met volstrekte meerderheid van stemmen, voor de termijn die zij bepaalt, haar voorzitter, die kan herkozen worden. Bij ontstentenis van een kandidaat, of indien de algemene vergadering na twee stemronden niet tot de aanduiding van deze bureauleden kan overgaan, wordt van rechtswege voorzitter van de vergadering, de persoonlijk aanwezige medeëigenaar die het grootste aantal delen in de gemeenschappelijke delen bezit, en, indien verscheidene medeëigenaars eenzelfde aantal aandelen bezitten, de oudste van hen in jaren. De syndicus zal nooit voorzitter van de algemene vergadering mogen zijn. De voorzitter dient noodzakelijkerwijs een medeëigenaar te zijn. De syndicus zal de functie van secretaris waarnemen tenzij de algemene vergadering zich met een meerderheid hiertegen zou verzetten. ARTIKEL 17.- STEMRECHT Iedere mede-eigenaar van de residentie beschikt over een aantal stemmen in de algemene vergadering dat overeenstemt met zijn aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten van de residentie. Niemand kan aan de stemming deelnemen, zelfs niet als lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde medeeigenaars beschikken. ARTIKEL 18.- AANWEZIGHEIDSLIJST Bij de aanvang van gelijk welke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst ondertekend, waarop vermeld wordt met hoeveel stemmen aan de beraadslaging kan worden deelgenomen, of over welke punten niet aan de stemming kan worden deelgenomen. Deze aanwezigheidslijst wordt echt verklaard door de voorzitter en de secretaris. ARTIKEL 19.- VEREISTE MEERDERHEDEN 1. Eenvoudige meerderheid De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de mede-eigenaars die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij wanneer de wet een gekwalificeerde meerderheid vereist. 2. Bijzondere meerderheden 1) De algemene vergadering beslist bij meerderheid van drie vierden van de stemmen: 11

13 - over iedere wijziging van de statuten voor zover zij slechts het genot, het gebruik of het beheer van de gemeenschappelijke delen betreft; - over alle werken betreffende de gemeenschappelijke delen, met uitzondering van die werken waarover de syndicus kan beslissen; - in elke mede-eigendom omvattende minder dan twintig kavels, met uitzondering van kelders, garages en parkeerplaatsen over de oprichting en de samenstelling van een raad van mede-eigendom, die enkel kan bestaan uit mede-eigenaars, en die tot taak heeft erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert, onverminderd artikel 577-8/2 van het Burgerlijk Wetboek; - over het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is, behalve voor de in artikel 577-8, 4, 4º van het Burgerlijk Wetboek bedoelde daden; - mits bijzondere motivering, over de werken aan bepaalde privatieve delen, die, om economische of technische redenen, zullen worden uitgevoerd door de vereniging van mede-eigenaars. Deze beslissing wijzigt geenszins de verdeling van de kosten voor deze werken over de mede-eigenaars. 2) De algemene vergadering beslist bij meerderheid van vier vijfden van de stemmen: - over iedere andere wijziging van de statuten, daarin begrepen de wijziging van de verdeling van de lasten van de mede-eigendom; - over de wijziging van de bestemming van het onroerend goed of van een deel daarvan; - over de heropbouw van het onroerend goed of de herstelling van het beschadigd gedeelte in geval van gedeeltelijke vernietiging; - over iedere verkrijging van nieuwe onroerende goederen bestemd om gemeenschappelijk te worden; - over alle daden van beschikking van gemeenschappelijke onroerende goederen; - over de wijziging van de statuten in functie van artikel 577-3, vierde lid van het Burgerlijk Wetboek; - onverminderd artikel 577-3, vierde lid van het Burgerlijk Wetboek, over de oprichting van deelverenigingen zonder rechtspersoonlijkheid waarbij deze deelverenigingen enkel beslissingen kunnen voorbereiden met betrekking tot de in de beslissing aangeduide particulier gemeenschappelijke delen. Deze voorstellen van beslissing dienen te worden bekrachtigd op de eerstvolgende algemene vergadering. 3) De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars: - over elke wijziging van verdeling van de aandelen van de medeeigendom; - over elke beslissing van de algemene vergadering betreffende de volledige heropbouw van het onroerend goed; - over de ontbinding van de vereniging van mede-eigenaars. 12

14 Eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars veronderstelt dat alle mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en de beslissing nemen. Wanneer echter werken of daden van verwerving of beschikking door de algemene vergadering beslist worden bij de door de wet vereiste meerderheid, kan de wijziging van de verdeling van de aandelen van de mede-eigendom, ingeval deze wijziging noodzakelijk is, door de algemene vergadering bij dezelfde meerderheid worden beslist. Wanneer tot oprichting van deelverenigingen beslist wordt bij de door de wet vereiste meerderheid, kan de wijziging van de aandelen van de mede-eigendom die ingevolge deze wijziging noodzakelijk is, door de algemene vergadering bij dezelfde meerderheid worden beslist. 4) Wanneer de vereiste meerderheid, noodzakelijk voor het nemen van een bepaalde beslissing, niet kan bekomen worden, kan geen enkele beslissing ter zake genomen worden. Algemene bepalingen Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco stemmen en de ongeldige stemmen, niet beschouwd als uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de vereiste meerderheid wordt het totaal van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen verminderd met de door de stemkrachtbeperking verloren stemmen. ARTIKEL 2.- REGISTER De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden. Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers. De leden van de vereniging van mede-eigenaars kunnen, mits eenparigheid schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De syndicus stelt hiervan notulen op. De syndicus neemt binnen de dertig dagen na de algemene vergadering de beslissingen, zoals hierboven vermeld, op in het register bedoeld in artikel 577-1, 3 van het Burgerlijk Wetboek en bezorgt deze binnen diezelfde termijn aan de mede-eigenaars en andere syndici. Indien de mede-eigenaar de notulen binnen de gestelde termijn niet heeft ontvangen, stelt hij de syndicus schriftelijk hiervan op de hoogte. Het register wordt bewaard op de zetel van de vereniging van medeeigenaars. Dit register kan ter plaatse en zonder kosten door iedere belanghebbende geraadpleegd worden. 13

15 Een medeëigenaar kan op zijn verzoek, een vertaling verkrijgen van elk document met betrekking tot de mede-eigendom uitgaande van de vereniging van medeëigenaars, indien de bedoelde vertaling dient te gebeuren naar de taal of een van de talen van het taalgebied waarin het gebouw of de groep van gebouwen gelegen zijn. De syndicus draagt er zorg voor dat deze vertaling binnen een redelijke termijn ter beschikking wordt gesteld. De kosten van de vertaling zijn ten laste van de vereniging van mede-eigenaars. ARTIKEL 21.- TEGENSTELBAARHEID Iedere bepaling van het reglement van orde en iedere beslissing van de algemene vergadering kan rechtstreeks worden tegengesteld door degenen waaraan zij tegenstelbaar zijn. Zij kunnen worden tegengeworpen aan eenieder die houder is van een zakelijk of persoonlijk recht op het onroerend goed in medeeigendom en aan eenieder die houder is van een toelating tot bewoning, zulks onder de volgende voorwaarden: a) met betrekking tot de bepalingen en de beslissingen aangenomen vóór het verlenen van het zakelijk of persoonlijk recht, door de kennisgeving die hem verplicht door de verlener wordt gedaan op het tijdstip van de verlening van het recht, van het bestaan van het reglement van orde en van het register bedoeld in artikel 4, punt 3 hierna, waarin de beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend, of bij gebrek daaraan, door de kennisgeving die hem wordt gedaan op initiatief van de syndicus bij ter post aangetekende brief; de verlener is aansprakelijk ten aanzien van de vereniging van mede-eigenaars en de houder van het zakelijk of persoonlijk recht, voor de schade die ontstaat door een vertraging of door afwezigheid van de kennisgeving; b) met betrekking tot de bepalingen en de beslissingen aangenomen ná het verlenen van het persoonlijk recht of ná het ontstaan van het zakelijk recht, door de kennisgeving die hem wordt gedaan op initiatief van de syndicus bij ter post aangetekende brief. Die kennisgeving hoeft niet te worden gedaan aan degenen die in de algemene vergadering stemrecht hebben. Ieder die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, kan de rechter echter om de vernietiging of wijziging verzoeken van elke bepaling van het reglement van orde of van elke beslissing van de algemene vergadering aangenomen na het verlenen van het recht, indien deze hem een persoonlijk nadeel berokkent. De vordering moet binnen drie maanden na de kennisgeving van de beslissing worden ingesteld. Alvorens recht te doen, kan de rechter op verzoek van de aanvrager de schorsing van de betwiste bepaling of beslissing bevelen. Elk lid van de algemene vergadering van mede-eigenaars is verplicht persoonlijke rechten die hij aan derden op zijn privatieve kavel zou 14

16 hebben toegestaan, onverwijld ter kennis te brengen van de syndicus. ARTIKEL 22.- MOGELIJKHEID VAN VERHAAL TEGEN DE BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter vragen een onregelmatige, bedrieglijke of onrechtmatige beslissing van de algemene vergadering te vernietigen of te wijzigen. Deze vordering moet worden ingesteld binnen een termijn van vier maanden vanaf de datum waarop de algemene vergadering plaatsvond. De mede-eigenaar die op regelmatige wijze is opgeroepen, wordt geacht kennis van de beslissing te hebben genomen op het tijdstip waarop ze door de algemene vergadering is goedgekeurd. Iedere mede-eigenaar kan eveneens aan de rechter vragen, binnen een termijn die deze laatste vaststelt, de bijeenroeping van een algemene vergadering te gelasten ten einde over een door voornoemd mede-eigenaar bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert zulks te doen. Wanneer in de algemene vergadering de vereiste meerderheid niet wordt gehaald, kan iedere mede-eigenaar aan de rechter de toestemming vragen om zelfstandig op kosten van de vereniging, dringende en noodzakelijke werken uit te voeren aan de gemeenschappelijke gedeelten. Hij kan eveneens de toestemming vragen om op eigen kosten de werken uit te voeren die hij nuttig acht, zelfs aan de gemeenschappelijke gedeelten, wanneer de algemene vergadering zich zonder gegronde reden daartegen verzet. Vanaf het instellen van een van deze vorderingen (bijeenroeping van de algemene vergadering tengevolge weigering of verzuim van de syndicus, vordering tot uitvoering van dringende en noodzakelijke werken) en voor zover zijn eis niet afgewezen wordt, is de eiser van iedere aansprakelijkheid bevrijd voor alle schade die zou kunnen voortvloeien uit het ontbreken van een beslissing. Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter vragen: 1 de verdeling van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten te wijzigen, indien die verdeling onjuist is berekend of indien zij onjuist is geworden ingevolge aan het gebouw aangebrachte wijzigingen; 2 de wijze van verdeling van de lasten te wijzigen, indien deze een persoonlijk nadeel veroorzaakt, evenals de berekening ervan te wijzigen, indien deze onjuist is of onjuist is geworden ingevolge aan het gebouw aangebrachte wijzigingen. Anderzijds kan iedere benadeelde mede-eigenaar zich tot de rechter wenden wanneer een minderheid van de mede-eigenaars de algemene vergadering op onrechtmatige wijze belet een beslissing te nemen met de door de wet of de statuten vereiste meerderheid, zodat de rechter zich in de plaats van de algemene vergadering stelt en in haar plaats de vereiste beslissing neemt. 15

17 In afwijking van artikel 577-2, 7 burgerlijk wetboek, wordt de mede-eigenaar van wie de vordering, na een gerechtelijke procedure tegen de vereniging van medeëigenaars, door de rechter gegrond wordt verklaard, vrijgesteld van elke bijdrage in de erelonen en kosten, die worden verdeeld over de andere mede-eigenaars. Als de vordering gedeeltelijk gegrond wordt verklaard, wordt de mede-eigenaar vrijgesteld van elke bijdrage in de erelonen en kosten die met toepassing van artikel 117, vierde lid, van het Gerechtelijk Wetboek ten laste van de vereniging van mede-eigenaars zijn gelegd. In afwijking van artikel 577-2, 7 burgerlijk wetboek, wordt de mede-eigenaar, die verweerder is, in een gerechtelijke procedure ingesteld door de vereniging van mede-eigenaars, waarvan de vordering door de rechter volledig ongegrond werd verklaard, vrijgesteld van elke bijdrage in de erelonen en kosten, die worden verdeeld over de andere mede-eigenaars. Als de vordering gedeeltelijk of volledig gegrond wordt verklaard, draagt de mede-eigenaar, die verweerder is, bij in de erelonen en kosten ten laste van de vereniging van mede-eigenaars. De beslissingen van de algemene vergadering zijn tegenstelbaar aan éénieder die houder is van een zakelijk of een persoonlijk recht op een privatieve kavel en aan een ieder die houder is van een toelating tot bewoning, mits de kennisgevingen zijn gebeurd zoals deze vermeld zijn in het hoofdstuk over de vervreemding en verhuring. SYNDICUS ARTIKEL 23.- ALGEMENE OPDRACHT De syndicus neemt het dagelijkse beheer van de residentie en van de vereniging van mede-eigenaars waar. ARTIKEL 24.- BENOEMING De syndicus wordt benoemd door de algemene vergadering of, bij ontstentenis daarvan, bij beslissing van de rechter, op verzoek van iedere mede-eigenaar of van elke belanghebbende derde. ARTIKEL 25.- TERMIJN Het mandaat van de syndicus kan in geen geval drie jaar te boven gaan, maar kan worden hernieuwd, mits een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering daartoe. Het feit dat het mandaat niet wordt hernieuwd geeft geen aanleiding tot enige schadevergoeding. De bepalingen met betrekking tot de band tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars worden opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat. Binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat dient de syndicus het volledige dossier van het beheer van de gebouwen aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de 16

18 schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen die werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is. ARTIKEL 26.- BEKENDMAKING BENOEMING Een uittreksel uit de akte betreffende de aanstelling of benoeming van de syndicus wordt binnen de acht dagen te rekenen van de datum waarop zijn opdracht een aanvang neemt na die aanstelling of benoeming, op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aangeplakt aan de ingang van het gebouw waar de zetel van de vereniging van mede-eigenaars gevestigd is. Behalve de datum van de aanstelling of de benoeming, bevat het uittreksel de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de syndicus, of indien het gaat om een vennootschap, haar rechtsvorm, haar naam en firma, evenals haar maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer. Het uittreksel moet worden aangevuld met alle andere aanwijzingen die het iedere belanghebbende mogelijk maken onverwijld met de syndicus in contact te treden, evenals de plaats waar, op de zetel van de vereniging van mede-eigenaars, het reglement van orde en het register met de beslissingen van alle algemene vergaderingen kunnen worden geraadpleegd. De aanplakking van het uittreksel moet geschieden door toedoen van de syndicus op kosten van de vereniging van mede-eigenaars. ARTIKEL 27.- BEVOEGDHEID VAN DE SYNDICUS De syndicus heeft onder meer als opdracht: 1. de algemene vergadering bijeen te roepen tijdens de in het reglement van mede-eigendom vastgelegde periode, wanneer één of meer mede-eigenaars die minstens een vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen van het appartementsgebouw bezitten het vragen, en op eigen initiatief van de syndicus telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen; 2. het opstellen van de notulen van de beslissingen die worden genomen door de algemene vergadering, het opnemen van de beslissingen van de algemene vergadering in het daartoe bestemd register en dit ter inzage van iedere belanghebbende te laten, het meedelen van de beslissingen van de algemene vergadering van mede-eigenaars; 3. de beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren; 4. de beslissingen van de algemene vergadering en de wijzigingen aan het reglement van orde ter kennis te brengen bij aangetekende brief aan de niet stemgerechtigde houders van een zakelijk of persoonlijk recht op een kavel van het appartementsgebouw; 5. aan elke persoon die het appartementsgebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of 17

19 opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke delen te formuleren; deze mededeling aan te plakken op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het appartementsgebouw; aan de algemene vergadering deze vragen en opmerkingen mee te delen; 6. alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen; 7. te waken over de rust en de orde in het appartementsgebouw, over het behoorlijk onderhoud van de gemeenschappelijke delen ervan; 8. het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst; 9. aan elke mede-eigenaar zijn periodieke afrekening voor te leggen en de afrekening van de uittredende mede-eigenaar op te maken bij eigendomsoverdracht van een kavel; 1. de vereniging van mede-eigenaars zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken te vertegenwoordigen (behoudens andersluidende bepalingen in de artikelen tot en met van het Burgerlijk Wetboek moeten de aangetekende brieven, op straffe van nietigheid, geadresseerd worden aan de woonplaats van de syndicus, of bij ontstentenis daarvan, aan de verblijfplaats of de maatschappelijke zetel van de syndicus, evenals aan de zetel van de vereniging van mede-eigenaars); 11. namens de vereniging van mede-eigenaars contracten af te sluiten, volgens de onderrichtingen hem door de algemene vergadering gegeven, voor verzekeringen zoals bepaald in deze statuten, levering van nutsvoorzieningen, onderhoud van de lift en andere gemeenschappelijke toestellen of installaties, aanwerving of ontslag van onderhoudspersoneel; 12. de algemene vergadering van mede-eigenaars te wijzen op de noodzaak, wanneer deze bestaat, de toestand van het appartementsgebouw of van de gemeenschappelijke delen, de wijze van gebruik, onderhoud of aanwending ervan, omwille van dwingende overheidsvoorschriften, aan te passen, of de statuten in overeenstemming daarmee te brengen; 13. de lijst van de schulden en de informatie bedoeld in artikel , 2 van het Burgerlijk Wetboek, te bezorgen aan de notaris binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris; de informatie bedoeld in artikel , 1 van het Burgerlijk Wetboek te bezorgen aan de verzoeker binnen de vijftien dagen te rekenen van het verzoek daartoe; 14. in het algemeen alle opdrachten uit te voeren hem door de wet, de statuten of door de algemene vergadering toevertrouwd; 18

20 15. indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het appartementsgebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen die werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is; 16. een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars; 17. het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van medeeigendom, of door de algemene vergadering; 18. desgevallend, het postinterventiedossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld; 19. ten behoeve van de in artikel 577-7, 1, 1º, d) van het Burgerlijk Wetboek bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek; 2. aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen; 21. de algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van medeeigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal; 22. de lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van zestien december achttienhonderd eenenvijftig 19

21 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen; 23. de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning opgestelde minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste een weerspiegeling is van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen, alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op de rekeningen, van het bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal bedoeld in artikel , 5, tweede en derde lid van het Burgerlijk Wetboek, van de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars; 24. de begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het appartementsgebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de vereniging van mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de agenda van de algemene vergadering die over die begrotingen moet stemmen; 25. de onmiddellijke kennisgeving aan de individuele mede-eigenaars en de anderen die het recht hebben om deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering van de rechtsvorderingen die door of tegen de vereniging van medeeigenaars worden ingesteld; 26. de kennisgeving aan de andere mede-eigenaars van de rechtsvorderingen die een mede-eigenaar alleen heeft ingesteld of gaat instellen betreffende zijn kavel, na daarvan op de hoogte te zijn gebracht door die mede-eigenaar; 27. de vereffening van de vereniging van mede-eigenaars, indien de algemene vergadering nalaat één of meer vereffenaars aan te wijzen. Daarnaast heeft de syndicus de opdrachten, taken en bevoegdheden elders bepaald in de statuten van het appartementencomplex. De syndicus als orgaan van de vereniging, wordt door deze statuten de bevoegdheden verleend nodig voor de uitvoering van zijn opdrachten zoals hoger omschreven. De syndicus die handelt binnen de perken van zijn opdracht verbindt door zijn optreden alle mede-eigenaars en handelt in naam van de vereniging van mede-eigenaars. ARTIKEL 28.- REKENINGEN DOOR DE SYNDICUS OPGEMAAKT De rekeningen van het door de syndicus gevoerd beheer worden aan de goedkeuring der algemene vergadering onderworpen. Betaling van voorschotten door een mede-eigenaar kan niet als impliciete goedkeuring van de uitgaven worden geïnterpreteerd. 2

22 De syndicus deelt in bijlage van de uitnodiging tot de jaarlijkse statutaire vergadering het bedrag van de rekeningen mee. De commissaris van de rekeningen dient de rekeningen en bewijsstukken inzake de residentie te onderzoeken, verslag hierover uit te brengen bij de algemene vergadering van mede-eigenaars van de residentie en eventueel voorstellen te doen. De syndicus zal per kwartaal aan de mede-eigenaars hun persoonlijke afrekening sturen. ARTIKEL 29.- VERANTWOORDELIJKHEID EN VERVANGING SYNDICUS De syndicus is als enige aansprakelijk voor zijn beheer; hij kan zijn bevoegdheid niet overdragen dan met de toestemming van de algemene vergadering van de mede-eigenaars van de residentie en slechts voor een beperkte duur of voor welomschreven doeleinden. Evenwel mag de syndicus een tijdelijke vervanger aanstellen ingeval hij met verlof gaat of ingeval van tijdelijke onbeschikbaarheid wegens ziekte. Deze tijdelijke plaatsvervanging wordt door de syndicus meegedeeld aan alle mede-eigenaars, eigenaar/gebruikers en huurders van de residentie. De syndicus blijft echter verantwoordelijk voor het beleid van zijn plaatsvervanger. Wanneer de syndicus afwezig is of in gebreke blijft, kan de meest gerede mede-eigenaar optreden maar slechts onder de regels van de zaakwaarneming of mits rechterlijke machtiging zoals voorzien in artikel paragrafen 3 en 4 van het Burgerlijk Wetboek. ARTIKEL 3.- RECHTSVORDERINGEN De vereniging van mede-eigenaars is bevoegd om in rechte op te treden, als eiser en als verweerder. Niettegenstaande artikel 577-5, 3, heeft de vereniging van medeeigenaars het recht om, al dan niet samen met een of meer medeeigenaars, op te treden ter vrijwaring van alle rechten tot uitoefening, erkenning of ontkenning van zakelijke of persoonlijke rechten op de gemeenschappelijke delen, of met betrekking tot het beheer ervan. Zij wordt geacht de hoedanigheid en het vereiste belang te hebben om deze rechten te verdedigen. De syndicus is gemachtigd iedere vordering om dringende redenen of vordering tot bewaring van rechten met betrekking tot de gemeenschappelijke delen in te stellen, op voorwaarde dat die zo snel mogelijk wordt bekrachtigd door de algemene vergadering. De syndicus stelt de individuele mede-eigenaars en de anderen die het recht hebben om deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering onverwijld in kennis van rechtsvorderingen die door of tegen de vereniging van mede-eigenaars worden ingesteld. Indien er een rechtsvordering is ingesteld hetzij tegen de vereniging van mede-eigenaars, hetzij door de vereniging van mede-eigenaars bij monde van de syndicus, moet deze laatste alle mede-eigenaars van de residentie er binnen de acht dagen schriftelijk van verwittigen. 21

23 De syndicus moet door de verzoeker in het geding worden geroepen. ARTIKEL 31.- VERGOEDING De syndicus wordt vergoed volgens de tarieven van de erkende beroepsfederatie onder wiens bevoegdheid hij valt, of, bij analogie, tegen maximaal de tarieven die voor vastgoedmakelaar in de uitoefening van dergelijke opdrachten gelden. ARTIKEL 32. RAAD VAN MEDE-EIGENDOM Benoeming en samenstelling van de raad van mede-eigendom - Bevoegdheden van de raad van mede-eigendom 1. Raad van mede-eigendom - Samenstelling De algemene vergadering kan een raad van mede-eigendom oprichten, indien zij dit wenselijk acht. De beslissing tot oprichting van een raad van mede-eigendom moet worden genomen met een meerderheid van drie vierde van de stemmen van de mede-eigenaars die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist over de samenstelling van de raad van mede-eigendom. Zij benoemt de leden van de raad van medeeigendom bij meerderheid van drie vierde van de stemmen van de mede-eigenaars die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Enkel mede-eigenaars kunnen daarvan deel uitmaken. De raad van mede-eigendom zal samengesteld zijn uit minstens drie leden, waaronder een voorzitter en twee bijzitters. De syndicus kan geen deel uitmaken van de raad van mede-eigendom. 2. Notulen Bij vergaderingen van de raad van mede-eigendom worden de notulen opgemaakt door een van de leden van de raad van medeeigendom. Deze notulen van de vergaderingen van de raad van mede-eigendom worden ondertekend door alle leden van de raad van mede-eigendom die op de vergadering aanwezig zijn. 3. Opdracht en bevoegdheden De raad van mede-eigendom heeft tot taak erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert, onverminderd artikel 577-8/2 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de aanwijzing van een commissaris van de rekeningen. Daartoe kan de raad van mede-eigendom, nadat hij de syndicus op de hoogte heeft gebracht, kennis nemen en een kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer door deze laatste of die betrekking hebben op de mede-eigendom. De raad van mede-eigendom mag van de syndicus alle inlichtingen en ophelderingen vorderen die zij voor de uitoefening van haar opdracht nuttig acht. Behoudens de bij wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden kan de raad van mede-eigendom ongeacht welke andere opdracht of delegatie krijgen, zo de algemene vergadering daar met een meerderheid van drie vierde van de stemmen toe beslist. Een door de algemene vergadering verleende 22

24 opdracht of delegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar. De raad van mede-eigendom bezorgt de mede-eigenaars een omstandig halfjaarlijks verslag over de uitoefening van zijn taak. 4. Duur van het mandaat De duur van het mandaat van de leden van de raad van medeeigendom wordt bepaald door de algemene vergadering. Het mandaat van de leden van de raad van mede-eigendom mag echter niet langer zijn dan drie jaar. Hun mandaat neemt van rechtswege een einde bij het verstrijken van de termijn waarvoor zij zijn aangesteld. Het mandaat van de leden van de raad van mede-eigendom kan wel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan steeds de leden van de raad van mede-eigendom ontslaan. De leden van de raad van mede-eigendom mogen eveneens op elk ogenblik ontslag nemen. 5. Bezoldiging Het mandaat van lid van de raad van mede-eigendom zal onbezoldigd worden uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen. 6. Aansprakelijkheid De leden van de raad van mede-eigendom zullen niet aansprakelijk kunnen gesteld worden voor de uitvoering van hun opdracht, tenzij in geval van zware fout, bedrog of overschrijding van bevoegdheid. 7. Vergaderingen van de raad van mede-eigendom De raad van mede-eigendom vergadert op schriftelijke uitnodiging van haar voorzitter over de punten die in de agenda zijn opgenomen. Over niet in de agenda opgenomen punten kan enkel worden beraadslaagd en besloten wanneer alle leden aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid beslissen. De uitnodiging tot de vergadering, die de datum, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering vermeldt, moet door de voorzitter aan de andere leden verzonden worden minstens vijf dagen op voorhand, bij post, per fax of per . Indien alle leden aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid beslissen, kan verzaakt worden aan de oproepingsformaliteiten. De raad van mede-eigendom vergadert op de plaats aangeduid in de oproeping, die zich echter in de provincie van de ligging van het appartementsgebouw moet bevinden. De raad van mede-eigendom zal geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen met volstrekte meerderheid van de aanwezige leden van de raad van mede-eigendom. 8. Rol op de algemene vergadering van de vereniging van medeeigenaars 23

25 De leden van de raad van mede-eigendom mogen elke algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars bijwonen en daarop het woord nemen. De raad van mede-eigendom zal bij monde van de voorzitter of van een van haar leden op de jaarlijkse algemene vergadering verslag uitbrengen over de uitvoering van haar opdracht en toelichting geven bij de door haar genomen beslissingen. Artikel 32BIS. - Commissaris van de rekeningen De algemene vergadering wijst bij volstrekte meerderheid jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van medeëigendom worden bepaald. Zijn opdracht neemt aanvang op datum van de statutaire algemene vergadering en loopt af op datum van de eerstvolgende statutaire algemene vergadering. De commissaris van de rekeningen zal instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus en kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen die hij nodig acht, laten verschaffen door de syndicus. De syndicus zal de commissaris van de rekeningen zijn volledige medewerking verlenen. De commissaris zal de facturen, bankuittreksels en de afrekening, ten kantore van de syndicus controleren, mits de syndicus vijf werkdagen op voorhand van zijn voornemen te verwittigen; deze controle gebeurt maximaal jaarlijks in mede-eigendommen met maximaal 2 kavels (kelders, garages en parkeerplaatsen niet inbegrepen). De commissaris van de rekeningen brengt schriftelijk verslag uit van zijn werkzaamheden op de algemene vergadering. De algemene vergadering verleent, bij volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, kwijting en décharge aan de commissaris van de rekeningen. De commissaris van de rekeningen kan zelf niet deelnemen aan deze stemming. HOOFDSTUK IV : GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN EN ONTVANGSTEN ARTIKEL 33.- SAMENSTELLING VAN DE GEMENE LASTEN VAN DE RESIDENTIE De gemene lasten van de residentie omvatten ondermeer: - aanleg, herstelling, wijziging en onderhoud van alle mogelijke nutsvoorzieningen dienstig voor de residentie; - aanleg, herstelling, wijziging en onderhoud van alle mogelijke afsluitingen en toegangen dienstig voor de residentie, waarbij inbegrepen de trappen, en de liften naar de woongelegenheden; - aankoop, verkoop, onderhoud, herstelling van alle mogelijke onderhoudsmachines, veiligheidsapparaten, beveiligingssystemen, uitrustingen in het algemeen, dienstig voor de residentie; - de kosten van gas, stookolie, elektriciteit en stadswater voor de gemene delen evenals de huur van de meters; - renumeraties, bezoldigingen, sociale lasten, erelonen, emolumenten betaald aan derden voor prestaties uitgevoerd in het belang of voor rekening van de residentie. 24

26 - de premies van verzekeringspolissen van de residentie, welke in het algemeen belang werden afgesloten; Deze opsomming geldt als voorbeeld en mag niet restrictief opgevat worden. ARTIKEL 34.- VERDELING GEMENE LASTEN Zolang de comparante eigenares is van de privatieven, zal zij niet moeten tussenkomen voor de niet verkochte privatieven in de gemene kosten, behoudens voor wat betreft de betaling van haar aandeel in de premies van verzekeringen. Deze uitzondering geldt vanzelfsprekend slechts indien deze privatieven niet betrokken of verhuurd worden. De aan de mede-eigendom verbonden gemene lasten van de residentie, zoals omschreven in artikel 38, worden gedragen door alle mede-eigenaars van de residentie volgens hun kwotiteiten in de onverdeeldheid van de residentie. Er wordt hierop geen uitzondering gemaakt voor de eigenaars van een handelsruimte op het gelijkvloers, die eveneens dienen tussen te komen in de kosten van onderhoud, herstelling en eventuele vernieuwing van de trappen, en de onkosten van onderhoud en controle van de liften, onderhoud en verbruik van de gemene delen, ter uitzondering van de kosten van onderhoud van de stoep die uitsluitend ten laste zijn van de eigenaars/gebruikers van de handelsruimte. Opdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel tussen verschillende personen door onverdeeldheid, vruchtgebruik, erfpacht, opstal en dergelijke, maakt het voor die kavel verschuldigde bedrag hoofdelijk opeisbaar van alle deelgenoten, die geen opdeling van de lasten kunnen tegenstellen aan de syndicus en de vereniging. Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter vragen de wijze van verdeling van lasten te wijzigen, indien deze een persoonlijk nadeel veroorzaakt, evenals de berekening ervan te wijzigen, indien deze onjuist is geworden ingevolge aan de residentie aangebrachte wijzigingen. Bij de bepaling van het aandeel in de gemeenschappelijke delen dat aan ieder privatief deel is verbonden, is rekening gehouden met de respectieve waarde van deze privatieve delen, die wordt bepaald in functie van de netto-vloeroppervlakte, de bestemming en de ligging van het privatieve deel. Indien een eigenaar de gewone uitgaven voor eigen gebruik zou vermeerderen zal hij alleen de last van deze vermeerdering moeten dragen. ARTIKEL 35.- INWERKINGTREDING VAN HET STELSEL VAN MEDE-EIGENDOM WAT BETREFT DE GEMEENSCHAPPELIJKE LASTEN VAN DE RESIDENTIE Het aandeel in de gemene delen van de residentie bepaalt de bijdrage in de gemeenschappelijke kosten. Alle mede-eigenaars, zonder uitzondering, zelfs zij wier privatief lot nog niet zou voltooid of bewoond zijn, ongeacht welke de reden 25

27 hiervan is, dienen de gemeenschappelijke lasten, overeenkomstig bovenstaande artikelen, te dragen vanaf de gehele of gedeeltelijke ingebruikname. ARTIKEL 36.- MAATREGELEN DOOR DE SYNDICUS De syndicus beslist alleen over alle bewarende maatregelen en daden van voorlopig beheer inzake de residentie. Daartoe behoren onder andere alle maatregelen die van aard zijn onmiddellijk dreigende schade te voorkomen of te beperken. De eigenaars zullen ze nooit mogen hinderen. Indien de syndicus in gebreke blijft, geldt de regeling vermeld in artikel 34. ARTIKEL 37.- BESLISSING TOT HEROPBOUW EN HERSTELLING De algemene vergadering beslist met een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen over de herstelling van de beschadigde gedeelten dewelke toebehoren aan de residentie in geval van gedeeltelijke vernietiging, en over alle daden van beschikking van de gemeenschappelijke onroerende goederen. ARTIKEL 38.- ANDERE WERKEN Over alle overige werken dan die hiervoor vermeld betreffende de gemeenschappelijke gedeelten, beslist de algemene vergadering van de mede-eigenaars van de residentie met een meerderheid van drie/vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer in de algemene vergadering de vereiste meerderheid niet wordt gehaald, kan iedere mede-eigenaar aan de rechter de toestemming vragen om zelfstandig op kosten van de vereniging, dringende en noodzakelijke werken uit te voeren aan de gemeenschappelijke gedeelten. Hij kan eveneens aan de rechter de toestemming vragen om op eigen kosten de werken uit te voeren die hij nuttig acht, wanneer de algemene vergadering zich zonder gegronde reden daartegen verzet. ARTIKEL 39.- TOEGANG VOOR UITVOERING VAN WERKEN De eigenaars en eigenaar/gebruikers zullen toegang moeten geven langs hun privatieven voor elk vernieuwen, herstellen of kuisen van de gemeenschappelijke delen. Behalve in geval van dringende herstellingen zal deze toegang niet kunnen vereist worden tijdens de officiële schoolvakanties. Ingeval van scheur, barst, lek of ander voorval in een installatie of aan het gebouw, die belangrijke schade zou kunnen toebrengen aan het gebouw of aan de andere eigenaars, zal de toegang tot een privatief dat gesloten is wegens afwezigheid van de eigenaar, of om welke reden ook, veroorloofd zijn aan de syndicus, vergezeld door een mede-eigenaar van de residentie, die alle maatregelen zullen nemen die zij nodig achten, zowel om zich toegang te verzekeren tot het gesloten privatief, als om de afwezige eigenaar te beschermen tegen alle misbruiken waarvan zijn eigendom het voorwerp zou kunnen zijn. De mede-eigenaars en eigenaar/gebruikers zullen zonder vergoeding alle herstellingen aan de gemeenschappelijke gedeelten, waartoe met 26

28 inachtname van voormelde regels zal besloten worden, moeten toestaan. ARTIKEL 4.- BELASTINGEN De belastingen welke op de residentie zullen gevestigd worden, zullen door de mede-eigenaars gedragen worden in evenredigheid met hun aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten van de residentie, zoals bepaald in artikel 39, tenzij de bevoegde overheid zelf er rechtstreeks de verdeling zou van doen. ARTIKEL 41- AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADE De aansprakelijkheid voortspruitend uit de eigendom (artikels 1384 en 1386 van het burgerlijk wetboek) voor wat de gemeenschappelijke gedeelten betreft, wordt verdeeld onder alle mede-eigenaars volgens het aandeel dat zij bezitten in de gemeenschappelijke gedeelten, onverminderd het verhaal dat de vereniging van mede-eigenaars zou kunnen uitoefenen tegen hem wiens persoonlijke verantwoordelijkheid in het gedrang is, derde of mede-eigenaar. Zelfs indien een mede-eigenaar schuldeiser is tegenover de vereniging zal hij een deel zelf moeten dragen volgens zijn aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten. Vanaf het ogenblik dat een mede-eigenaar een vordering voor de rechter heeft ingesteld om een algemene vergadering te laten bijeenroepen of om een machtiging te bekomen om zelfstandig werken aan de gemeenschappelijke gedeelten te laten uitvoeren zoals voorzien in artikel paragrafen 3 en 4 van het burgerlijk wetboek, en voorzover zijn eis niet afgewezen wordt, is de eiser van iedere aansprakelijkheid bevrijd voor alle schade die zou kunnen voortvloeien uit het ontbreken van een beslissing. ARTIKEL 42.- UITKERING TEGOEDEN Mochten sommen ontvangen worden voor gemene rekening uit hoofde van gemeenschappelijke gedeelten, zullen deze toegewezen worden aan iedere eigenaar in verhouding tot zijn aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten. Tegoeden die ten privatieven titel worden ontvangen, zoals bijvoorbeeld een gratis hoeveelheid elektriciteit, water, gas,..., worden individueel teruggestort aan elk der privatieve eigenaars. ARTIKEL 43.- WERK- EN RESERVEKAPITAAL Een provisie zal door de mede-eigenaars gestort worden op de rekening van de mede-eigendom tot vorming van een werkkapitaal om aan de syndicus toe te laten het hoofd te bieden aan de gemeenschappelijke periodieke uitgaven zoals energieverbruik voor de gemeenschappelijke gedeelten, onderhoudskosten van de lift en verzekerings- en beheerskosten. Het bedrag dezer provisie zal vastgesteld worden door de jaarvergadering van de mede-eigenaars, en dit voor een periode van twaalf maanden. Zij zal moeten betaald worden binnen de tien dagen vanaf de datum van verzoek om betaling. 27

29 Een afrekening zal opgesteld worden na verloop van het dienstjaar, op basis van de rekeningen en van het werkelijke verbruik van iedere mede-eigenaar, rekening houdend met de gestorte provisies. De afrekening vermeldt afzonderlijk het verschuldigde bedrag aan Belasting over de Toegevoegde Waarde. De algemene vergadering mag ook besluiten tot de vorming van een reservekapitaal, bestemd voor het dekken van niet periodieke uitgaven, zoals de uitgaven voor de vernieuwing van het verwarmingssysteem, de reparatie of de vernieuwing van een lift of het leggen van een nieuwe dakbedekking. Deze provisie blijft definitief verworven aan de gemeenschap tenzij zij bij drie /vierden meerderheid zou beslissen over te gaan tot een gehele of gedeeltelijke uitkering van niet gebruikte bedragen. De algemene vergadering kan beslissen tot de aanleg van een permanente provisie. Elke mede-eigenaar stort in voorkomend geval eenmalig een permanente provisie in het werkingsfonds. Dit om te fungeren als buffer op de zichtrekening. Dit bedrag wordt samengesteld uit een éénmalige bijdrage van elke eigenaar. Het bedrag van het aandeel van elke mede-eigenaar per privatief, zal vastgelegd worden door de algemene vergadering. Deze permanente provisie wordt terugbetaald bij de verkoop van het privatief, evenwel na ontvangst van een gelijkaardig bedrag van de nieuwe mede-eigenaar en na afsluiting van de eindafrekening bij het einde van het boekjaar. ARTIKEL 44.- MAATREGELEN BIJ WANBETALING De voorschotten dienen volstort te worden op de rekening van de Vereniging van mede-eigenaars uiterlijk 3 dagen na verzenddatum van de aanvraag tot betaling. Na het verstrijken van deze periode wordt een eerste gewone herinnering tot betaling, binnen een nieuwe periode van 15 dagen, verzonden. Volgt geen betaling, dan zal de syndicus de betrokken eigenaar een aangetekende rappel sturen tot betaling van het openstaand saldo, binnen een nieuwe periode van 15 kalenderdagen. Het openstaand bedrag zal vanaf dat ogenblik worden vermeerderd met : - de wettelijke intrest die ten goede komt aan de Vereniging van mede-eigenaars; - een forfaitaire vergoeding voor extra administratiekosten ten voordele van de syndicus ten bedrage van 5,. Na het verstrijken van deze periode van 15 kalenderdagen na ingebrekestelling wordt de juridische invordering via gerechtsdeurwaarder en/of advocaat ingesteld. De juridische invordering van het openstaand saldo zal vermeerderd worden met alle aanvullende invorderingskosten, erelonen van advocaten en gerechtsdeurwaarders en alle verdere tussenkomsten die de syndicus in het invorderingsdossier nog dient te stellen, zullen tegen regietarief gebeuren. Deze opsomming is niet limitatief. Al de 28

30 bovenstaande kosten worden ingeschreven op de individuele rekening van de betrokken eigenaar. HOOFDSTUK V : VERVREEMDING, VERHURING EN DERGELIJKE ARTIKEL 45.- INLICHTINGEN DOOR DE EIGENAAR Indien een mede-eigenaar zijn kavel vervreemdt of er een zakelijk of persoonlijk recht, zoals een huur, op toestaat, is hij verplicht de verkrijger reeds op het tijdstip van de verlening van het recht, op de hoogte te brengen van het bestaan van de statuten van de residentie en van het reglement van orde, van het register met de beslissingen van de algemene vergaderingen en van de plaats waar het kan worden ingekeken. De vervreemder of de verlener van één der voormelde rechten is aansprakelijk ten aanzien van de vereniging van mede-eigenaars en de verkrijger voor de schade die ontstaat door een vertraging of door afwezigheid van de kennisgeving. ARTIKEL 46.- EIGENDOMSOVERDRACHT: REGELING VAN SCHULDEN EN TEGOEDEN 1) In het vooruitzicht van de overdracht van het eigendomsrecht van een kavel deelt de optredende notaris, eenieder die beroepshalve optreedt als tussenpersoon of de overdrager aan de verkrijger, vóór de ondertekening van de overeenkomst of, in voorkomend geval, van het aankoopbod of van de aankoopbelofte, de volgende inlichtingen en documenten mee, die de syndicus hem op eenvoudig verzoek bezorgt binnen een termijn van vijftien dagen: 1 het bedrag van het werkkapitaal en dat van het reservekapitaal, zoals bepaald in punt 6, tweede en derde lid; 2 het bedrag van de eventuele door de overdrager verschuldigde achterstallen; 3 de toestand van de oproepen tot kapitaalinbreng met betrekking tot het reservekapitaal en waartoe de algemene vergadering vóór de vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft besloten; 4 in voorkomend geval, het overzicht van de hangende gerechtelijke procedures in verband met de mede-eigendom; 5 de notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de vorige drie jaar, alsook de periodieke afrekeningen van de lasten van de vorige twee jaar; 6 een afschrift van de recentste balans die door de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars werd goedgekeurd. Indien de syndicus niet antwoordt binnen vijftien dagen na het verzoek, stelt naar gelang het geval de notaris, eenieder die beroepshalve optreedt als tussenpersoon of de overdrager, de partijen in kennis van diens verzuim. 2) In geval van overdracht of van aanwijzing van het eigendomsrecht van een kavel onder de levenden of wegens overlijden verzoekt de optredende notaris, bij een ter post aangetekende brief, de syndicus van de vereniging van mede-eigenaars hem de volgende inlichtingen en documenten mee te delen: 29

31 1 het bedrag van de uitgaven voor behoud, onderhoud, herstelling en vernieuwing waartoe de algemene vergadering of de syndicus vóór de vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft besloten, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht; 2 een staat van de oproepen tot kapitaalinbreng die door de algemene vergadering van de mede-eigenaars zijn goedgekeurd vóór de vaste datum van de eigendomsoverdracht, alsook de kostprijs van de dringende werkzaamheden waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht; 3 een staat van de kosten verbonden aan het verkrijgen van gemeenschappelijke delen, waartoe de algemene vergadering vóór de vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft besloten, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht; 4 een staat van de door de vereniging van mede-eigenaars vaststaande verschuldigde bedragen, ten gevolge van geschillen ontstaan vóór de vaste datum van de eigendomsoverdracht, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht. De documenten vermeld in punt 1 worden door de notaris op dezelfde wijze aan de syndicus gevraagd als de nieuwe mede-eigenaar ze nog niet in zijn bezit heeft. De notaris deelt vervolgens deze documenten mee aan de verkrijger. Indien de syndicus niet antwoordt binnen dertig dagen na het verzoek, stelt de notaris de partijen in kennis van diens verzuim. 3) Onverminderd andersluidende overeenkomsten tussen partijen inzake de bijdrage in de schuld, draagt de nieuwe mede-eigenaar het bedrag van de in het punt 2), 1º, 2º, 3º en 4º, vermelde schulden. De gewone lasten worden gedragen door de nieuwe mede-eigenaar vanaf de dag waarop hij effectief gebruik heeft gemaakt van de gemeenschappelijke delen. Bij een overdracht of aanwijzing van het eigendomsrecht is de verkrijger evenwel verplicht tot betaling van de buitengewone lasten en de oproepen tot kapitaalinbreng waartoe de algemene vergadering van de mede-eigenaars heeft besloten, indien deze heeft plaatsgehad tussen het sluiten van de overeenkomst en het verlijden van de authentieke akte en indien hij over een volmacht beschikte om aan de algemene vergadering deel te nemen. 4) In geval van overdracht, aanwijzing of splitsing van het eigendomsrecht op een privatieve kavel, deelt de optredende notaris aan de syndicus mee op welke dag de akte wordt verleden, alsook de identificatie van de betrokken privatieve kavel en de identiteit en het huidige en in voorkomend geval ook het nieuwe adres van de betrokken personen. 5) De kosten voor de mededeling van de krachtens punten 1 en 2 te verstrekken informatie worden gedragen door de overdragende mede-eigenaar. 6) In geval van eigendomsoverdracht van een kavel: 1º is de uittredende mede-eigenaar schuldeiser van de vereniging van mede-eigenaars voor het gedeelte van zijn aandeel in het 3

32 werkkapitaal dat overeenstemt met de periode tijdens welke hij niet effectief gebruik heeft gemaakt van de gemeenschappelijke delen; de afrekening wordt door de syndicus opgesteld; 2º blijft zijn aandeel in het reservekapitaal eigendom van de vereniging. Onder " werkkapitaal " wordt verstaan de som van de voorschotten die zijn betaald door de mede-eigenaars als voorziening voor het betalen van de periodieke uitgaven, zoals de verwarmings- en verlichtingskosten van de gemeenschappelijke delen, de beheerskosten en de uitgaven voor de huisbewaarder. Onder "reservekapitaal" wordt verstaan de som van de periodiek ingebrachte bedragen die zijn bestemd voor het dekken van nietperiodieke uitgaven, zoals de uitgaven voor de vernieuwing van het verwarmingssysteem, de herstelling of de vernieuwing van een lift, of het leggen van een nieuwe dakbedekking. 7) Bij de ondertekening van de authentieke akte moet de optredende notaris de door de overdrager verschuldigde achterstallen op gewone en buitengewone lasten van de prijs van de overdracht afhouden. De optredende notaris betaalt echter eerst de bevoorrechte, de hypothecaire schuldeisers of de schuldeisers die hem kennis hebben gegeven van een derdenbeslag of een overdracht van schuldvordering. Indien de overdrager deze achterstallen betwist, brengt de optredende notaris binnen drie werkdagen na het verlijden van de authentieke akte ter vaststelling van de overdracht de syndicus daarvan bij een ter post aangetekende brief op de hoogte. Bij ontstentenis van kennisgeving van een bewarend of van een uitvoerend beslag binnen twintig werkdagen na het verlijden van voormelde akte, kan de notaris rechtsgeldig het bedrag van de achterstallen aan de overdrager betalen. ARTIKEL 47.- INLICHTINGEN EN TEGENSTELBAARHEID BIJ VERHURING, GEBRUIK, GENOT EN ANDERE Ingeval van verlening van een zakelijk of persoonlijk recht op de kavel, zoals verhuring of zelfs een eenvoudige toelating tot bewoning, zal de eigenaar binnen de vijftien dagen de syndicus daarvan op de hoogte stellen bij aangetekende brief opdat deze de bepalingen uit statuten, reglement van orde en beslissingen van de algemene vergaderingen, die aan de betrokken verkrijger kunnen worden tegengesteld, zou kunnen meedelen. De syndicus gaat hiertoe over binnen de acht dagen. Alle latere beslissingen van de algemene vergaderingen zullen de verkrijger eveneens meegedeeld worden door de syndicus. Door voormelde kennisgevingen door de verlener en de syndicus zijn deze bepalingen aan de verkrijger tegenstelbaar. De verkrijger die in de algemene vergaderingen geen stemrecht heeft, kan de rechter echter om de vernietiging of wijziging verzoeken van elke bepaling van het reglement van orde of van elke 31

33 beslissing van de algemene vergadering aangenomen na het verlenen van het recht, indien deze hem een persoonlijk nadeel berokkenen. De vordering moet binnen drie maanden na de kennisgeving van de beslissing worden ingesteld. Alvorens recht te doen kan de rechter de schorsing van de betwiste bepaling of beslissing bevelen. Bovendien zal elke persoon, die in de residentie woont maar die in de algemene vergaderingen geen stemrecht heeft, de mogelijkheid hebben om schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren telkens er een algemene vergadering gepland is. Hij zal daartoe door de syndicus worden verwittigd van de datum waarop de algemene vergadering zal worden gehouden en van de agenda en dit tegelijkertijd en op dezelfde wijze als de medeeigenaars. Hij zal zijn vragen en bemerkingen aan de syndicus moeten laten toekomen ten laatste vijftien dagen voor de algemene vergadering. De syndicus deelt deze vragen en bemerkingen als zodanig mee aan de mede-eigenaars in de vorm zoals voor de oorspronkelijke oproeping, doch ten laatste acht dagen op voorhand. HOOFDSTUK VI : VERZEKERINGEN EN HEROPBOUW ARTIKEL 48.- AFSLUITEN VERZEKERINGSPOLIS De verzekering zowel van de privatieve delen - met uitsluiting van de roerende goederen - als van de gemene zaken, aanhorigheden inbegrepen, zal gesloten worden voor al de mede-eigenaars gezamenlijk en dat, voor de verzekering tegen brand, bliksem, ontploffingen, storm- en waterschade en natuurrampen, schade veroorzaakt door voertuigen en vliegtuigen, door bluswerken en reddingsoperaties, tegen eventueel verhaal van een der medeeigenaars eigenaar/gebruikers, huurders of geburen tegen andere mede-eigenaars, eigenaar/gebruikers en hun personeel, en tegen de vereniging en dat alles tot beloop van de door de algemene vergadering vast te stellen sommen doch zodanig dat de evenredigheidsregel wordt uitgesloten, bij een door haar aan te duiden maatschappij. De syndicus ondertekent de polissen namens de vereniging van mede-eigenaars en betaalt er de premies van als gewone lasten van de vereniging. Ieder mede-eigenaar zal recht hebben op een afschrift van de polis. Er wordt tevens een gemeenschappelijke polis afgesloten tot dekking van de mede-eigenaars afzonderlijk en van de vereniging van medeeigenaars tegen vorderingen in aansprakelijkheid voor het gebouw en zijn bijhorigheden in de ruimste zin van het woord ingevolge de artikelen 1384 en 1386 van het Burgerlijk Wetboek, vorderingen zowel van andere mede-eigenaars als van derden. ARTIKEL 49.- VERHOOGDE PREMIE Indien wegens het beroep dat uitgeoefend wordt door een der medeeigenaars of uit hoofde van het personeel dat hij in dienst heeft of in 32

34 het algemeen om welke reden ook, persoon-lijk door een der medeeigenaars een hogere premie verschuldigd is, zal deze premie uitsluitend ten laste vallen van die mede-eigenaar. ARTIKEL 5.- AANWENDING UITGEKEERD BEDRAG In geval van schade zullen de vergoedingen krachtens de polis uitgekeerd, worden gestort op de rekening van de vereniging van de medeëigenaars en volgens de voorwaarden vastgesteld door de algemene vergadering. In geval van gehele of gedeeltelijke vernietiging van goederen dewelke tot de residentie behoren, worden de vergoedingen die in de plaats komen van de vernietigde goederen bij voorrang aangewend voor de heropbouw en de herstelling ervan, indien daartoe beslist wordt door de algemene vergadering van de mede-eigenaars van de residentie met de vereiste meerderheden. Onverminderd de vorderingen ingesteld tegen degene die aansprakelijk is voor het schadegeval, zijn de mede-eigenaars verplicht in geval van heropbouw of herstel bij te dragen in de kosten, naar evenredigheid van hun gemeen aandeel in de medeeigendom. Onder de leiding van de syndicus worden vooreerst de gemeenschappelijke gedeelten heropgebouwd. Ingeval van positief saldo na uitvoering van de werken, komt dit toe aan de vereniging van mede-eigenaars. Ingeval van negatief saldo na uitvoering van de werken, dient dit gedragen te worden door de mede-eigenaars overeenkomstig hun gemene aandelen zoals bepaald in artikel 39. HOOFDSTUK VII : ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 51.- ONTBINDING De vereniging van mede-eigenaars is ontbonden vanaf het ogenblik dat, om welke reden ook, de onverdeeldheid ophoudt te bestaan. De algemene vergadering van de mede-eigenaars van de residentie kan de vereniging alleen ontbinden bij eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars. Deze beslissing wordt bij authentieke akte vastgesteld. De rechter spreekt de ontbinding van de vereniging van medeeigenaars uit op verzoek van iedere belanghebbende die een gegronde reden kan aanvoeren. ARTIKEL 52.- VOORTBESTAAN De vereniging van mede-eigenaars wordt, na haar ontbinding, geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Alle stukken uitgaande van een ontbonden vereniging van medeeigenaars vermelden dat zij in vereffening is. ARTIKEL 53.- VEREFFENAARS Voor zover niet anders is bepaald in de statuten van de residentie of in een overeenkomst, bepaalt de algemene vergadering van de mede-eigenaars van de residentie de wijze van vereffening en wijst zij één of meer vereffenaars aan. 33

35 Indien de algemene vergadering nalaat die persoon aan te wijzen, wordt de syndicus belast met de vereffening van de vereniging. De artikelen 186 tot 188, 19 tot 195, 1, en 57 uit het Wetboek van Vennootschappen met betrekking tot de vereffeningen zijn van toepassing op de vereffening van de vereniging van mede-eigenaars. ARTIKEL 54.- AFSLUITING VEREFFENING De afsluiting van de vereffening wordt vastgelegd bij een notariële akte, die overgeschreven wordt op het hypotheekkantoor. De akte bevat: 1. de plaats, door de algemene vergadering aangewezen, waar de boeken en bescheiden van de vereniging van mede-eigenaars gedurende ten minste vijf jaar moeten worden bewaard; 2. de maatregelen, genomen voor de consignatie van de gelden en waarden die aan schuldeisers of aan mede-eigenaars toekomen en die hen niet konden worden overhandigd. Alle rechtsvorderingen tegen de mede-eigenaars, de vereniging van mede-eigenaars, de syndicus en de vereffenaars verjaren door verloop van vijf jaar te rekenen vanaf de voormelde overschrijving. ARTIKEL 55.- ALGEMENE BEPALINGEN Voor al wat niet uitdrukkelijk in dit reglement van mede-eigendom voorzien is, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake. De bepalingen van dit reglement van mede-eigendom worden als niet geschreven aanzien indien zij tegenstrijdig zouden zijn met deze dwingende wettelijke bepalingen. III. SLOTBEPALINGEN. 1. Voorbehoud. De medeëigenaars verbinden zich ertoe alle bepalingen van de huidige akte op te leggen aan hun rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden ten welke titel ook. Elke akte houdende overdracht of verklaring van eigendom of genot, zal de uitdrukkelijke melding bevatten dat de nieuwe verkrijgers volledig kennis hebben van deze akte en dat zij zich ertoe verbinden deze te eerbiedigen, alsook de naleving ervan op te leggen aan alle opvolgers en rechtverkrijgenden. 2. Keuze van woonplaats. Ter uitvoering dezer kiest comparante woonst in haar maatschappelijke zetel zoals hierboven vermeld. In elke overeenkomst of contract betreffende een gedeelte van het onroerend goed zullen de partijen woonplaats met toekenning van rechtsmacht kiezen in hun privatief in huidig complex. 3. Ontslag van ambtshalve inschrijving. De hypotheekbewaarder wordt er uitdrukkelijk van ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een afschrift dezer. 4. Bevestiging identiteit. a) De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van de identiteitskaarten. 34

36 b) Om te voldoen aan de bepalingen van de Hypotheekwet waarmerkt de notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - voor de natuurlijke personen: dat de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum en de woonplaats overeenstemmen met de gegevens opgenomen in hun identiteitskaart en/of hun trouwboekje - voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het B.T.W.-nummer. 5. Voorlezing - toelichting. De comparanten verklaren overeenkomstig artikel 9, paragraaf 1, alinea's 2 en 3, van de Organieke Wet Notariaat dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet, dat zij alle bedingen opgenomen in huidige akte voor evenwichtig houden en deze uitdrukkelijk aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte. De comparanten bevestigen tevens dat de instrumenterende notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De comparanten erkennen dat hen door de notaris werd gewezen op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De notaris heeft de partijen dan ook gewezen op de tegenstrijdige belangen en de onevenwichtige bedingen in deze akte en heeft er de aandacht op gevestigd. Partijen erkennen dit en verklaren uitdrukkelijk dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten of deze zouden aanvullen en deze akte vervangt dan ook behoudens indien letterlijk anders vermeld alle vroegere overeenkomsten tussen hen gesloten voor materies in deze akte opgenomen. Voor het geval er in onderhavige akte wordt verwezen naar een vroeger verleden akte in de zin van artikel 19 alinea 3 van de Organieke Wet Notariaat, bevestigen de comparanten dat beide aktes één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden. Zij erkennen sedert meer dan vijftien dagen een ontwerp van deze akte te hebben ontvangen en dat deze termijn voor hen voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken. BEKWAAMHEID De verschijners verklaren volledig bekwaam te zijn en zich niet in staat van faillissement te bevinden en geen persoonlijk akkoord te hebben aangevraagd of verzoek tot gerechtelijke reorganisatie. 35

37 Goedgekeurd de doorhaling van:... woord(en)... lijn(en)... cijfer(s)... getal(len)... letter(s)... blanco(s) als nietig in deze akte. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN TAKSEN). Het recht bedraagt vijftig euro ( 5,). WAARVAN AKTE Gedaan en verleden te Vilvoorde, ter studie, op datum als voormeld. En na gedane lezing, heeft comparant met mij, Geassocieerd Notaris, getekend. 36

38 VERSLAG DER ALGEMENE VERGADERING MEDE-EIGENDOM RESIDENTIE ANJA GEHOUDEN OP 7/11/213 IN CC DE ZANDLOPER TE WEMMEL De Algemene Vergadering werd gehouden op 7/11/13 om 19u3 in conferentiezaal 2 van CC De Zandloper te. Zijn aanwezig Aandelen Mevr. J. De Gelas 6 Mevr. J Van den Troost 5 Mevr. Irène Vandenneucker 65 Mevr. Cony Monsieur later o/d avond 45 De Heer Erik Van de Maele 5 Dhr & Mevr. Larivière Raes 55 Mevr. Nelly Vernaillen 55 Mevr. Christiane Vanhaelen 9 Dhr Moens 35 Dhr. & Mevr. Verniers - Moers 5 Dhr. Coomans de Brachêne Zijn geldig vertegenwoordigd Aandelen Mevr. M.L. Verbelen 85 Dhr. & Mevr. Gaston Amerijckx 6 Mevr. J. Baeckelandt 6 25 Zijn afwezig Aandelen Dhr. Jeuniaux (Smile Provider sprl) 45 Dhr. Marc Leemans 25 Dhr. & Mevr. Zekaj-Ahmetaj 45 Dhr. & Mevr. Vanderstraeten 45 Dhr. en Mevr. Bouvry (Ob-Ject) 4 2 De Heer E. Van de Maele zal de taak van voorzitter van de vergadering en secretaris op zich nemen. DAGORDE 1. Welkom + voorstelling nieuwe eigenaars De voorzitter neemt het woord en heet alle aanwezige eigenaars van harte welkom in het bijzonder de heer Moens die voor het eerst aanwezig is op een algemene vergadering. Hij drukt de hoop uit dat hij voortaan jaarlijks zal deelnemen aan de algemene vergadering. Blz. 1 van 6

39 Tevens roept hij alle niet-aanwezige eigenaars op om in de mate van het mogelijke aanwezig te zijn op de algemene vergadering en indien dat echt niet kan zich te laten vertegenwoordigen door een andere eigenaar door middel van het volmacht formulier dat aangehecht wordt aan elke uitnodiging. Indien onvoldoende eigenaars aanwezig zijn moet immers een tweede vergadering gehouden worden wat opnieuw bijkomend werk voor de syndicus en bijkomende kosten voor elke eigenaar met zich meebrengt. 2. Opname van de aanwezigheden en nazicht quorum Er zijn 14 eigenaars aanwezig of geldig vertegenwoordigd en er is een quorum van 8/1 bereikt van de aandelen. Deze vergadering is voldoende in aantal en kan geldig vergaderen over alle punten van de dagorde. 3. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering dd. 3/1/212 De voorzitter vraagt of iedereen het verslag van de vorige algemene vergadering goed ontvangen heeft en of er opmerkingen zijn betreffende dit verslag. Een eigenaar merkt op dat aangezien dit verslag reeds een jaar geleden verstuurd werd en aangezien er toen geen opmerkingen over geformuleerd werden dat het verslag dan wel zal goedgekeurd zijn. Het verslag van de vorige algemene vergadering wordt met unanimiteit goedgekeurd. 4. Keuze van een nieuwe syndicus Gezien de aanwezigheid van de Heer Charles Van Cappellen van de NV Vilicus en de Heer Jozef Vanderborght van Immo David Beheer stelt de voorzitter voor om eerst punt 6 van de agenda te behandelen nl. de keuze van een nieuwe syndicus. De voorzitter schetst de problematiek : Op de vorige algemene vergadering van 3/1/212 werd de heer Peter De Blander van de NV Vilicus verkozen tot nieuwe syndicus. De heer Erik Van de Maele die vanaf het jaar 1998 het beheer van de residentie uitgeoefend heeft als mede-eigenaar heeft alle technische dossiers van de residentie overgemaakt aan de heer De Blander in de maand november van 212. Er werd overeengekomen met de Heer De Blander dat de Heer Van de Maele nog de afrekening zou maken voor het boekjaar 212 en dat de Heer De Blander het technisch en boekhoudkundig beheer zou overnemen vanaf 1/1/213 en dat een algemene vergadering zou georganiseerd worden in de maand juni van 213. De afrekening werd opgesteld en overgemaakt aan de heer De Blander samen met alle gegevens van eigenaars, bewoners, alsook de volledige boekhoudkundige toestand op 31/12/12 in de maand april 212 (wegens betwisting van de cijfers van Caloribel door de huurster van de Heer Poot diende een tweede bezoek Blz. 2 van 6

40 georganiseerd te worden in de maand februari en werden de uiteindelijke cijfers van caloribel pas ontvangen in de maand maart van 213). Aangezien de heer Van de Maele vernam van een aantal eigenaars dat de Heer De Blander actief bezig was om een aantal bezoeken te organiseren in de residentie ten einde offertes op te vragen voor de uitvoering van werken had de heer Van de Maele er goede hoop op dat in de maand juni een nieuwe algemene vergadering zou kunnen georganiseerd worden. Eind juni informeerde de Heer Van de Maele naar de stand van zaken en naar de eventuele datum van een algemene vergadering bij de Heer De Blander. Ondanks herhaaldelijke telefoontjes en mails kregen de heer Van de Maele, alsook verschillende mede-eigenaars nooit geen antwoord bij de heer De Blander, noch bij de NV Vilicus in het algemeen. Uiteindelijk moest de heer Van de Maele vernemen van een andere eigenaar (de Heer Poot) dat de heer De Blander overgeplaatst was naar een ander kantoor en dat er een nieuwe dossierbeheerder voor onze residentie was aangeduid, de heer Charles Van Cappellen. Met de heer Van Cappellen werd dan overeengekomen om op datum van 7/11/213 een algemene vergadering te organiseren. Op vraag van de heer Van Cappellen werd deze algemene vergadering georganiseerd door de heer Van de Maele. Het hele verhaal wordt bevestigd door de heer Van Cappellen. De heer Van de Maele houdt er aan om te vermelden dat hij sinds 1/1/213 het beheer van de residentie enkel heeft waargenomen als goede huisvader (nl. zorgen dat de leveranciers betaald werden, zorgen dat de eigenaars betaalden, het oplossen van kleine problemen) en dat hij enkel de lopende zaken van de residentie kon waarnemen. Aangezien de heer Van de Maele immers ontslagnemend was en de heer De Blander aangesteld was als officiële syndicus van de residentie was de heer Van de Maele juridisch gezien in de onmogelijkheid om belangrijke werken te laten uitvoeren en/of belangrijke beslissingen te nemen aangezien deze juridisch gezien onder de verantwoordelijkheid van de NV Vilicus en in het bijzonder van de heer De Blander zouden vallen. De heer Van de Maele heeft op eigen initiatief een offerte opgevraagd bij Immo David Beheer ten einde alsnog een alternatief te bieden voor de eigenaars indien zij zouden beslissen van niet bij de NV Vilicus te blijven. Nu de hele problematiek geschetst is laat de heer Van de Maele beurtelings de heer Van Cappellen van de NV Vilicus en de heer Vanderborght van Immo David beheer aan het woord om hun visie op het beheer van de residentie voor te stellen. Na overleg tussen alle eigenaars wordt met unanimiteit de heer Jozef Vanderborght van Immo David beheer als nieuwe syndicus van de residentie aangesteld en dit vanaf 1/12/13. Blz. 3 van 6

41 De heer Vanderborght neemt onmiddellijk alle technische dossiers over die de heer Van Cappellen meegebracht heeft naar de vergadering. Er wordt overeengekomen dat een rondgang in de residentie zal georganiseerd worden door de heer Van de Maele en de heer Vanderborght tijdens de maand november. Tijdens de maand december zal de heer Van de Maele de volgende zaken overhandigen aan de heer Vanderborght : - de sleutels van de residentie - het overzicht van de eigenaars en bewoners - het bankboek van de residentie en het reservefonds - de binnengekomen facturen in Alsook alle andere boekhoudkundige en/of andere stukken nog in bezit van de heer Van de Maele. De heer Vanderborght roept alle eigenaars op om hem een mailtje of een brief te sturen met daarop de punten die volgens hen prioritair dienen behandeld te worden. De heer Vanderborght stelt voor om op donderdag 6/2/213 om 2u een bijzondere algemene vergadering te organiseren ten einde alle belangrijke dossiers te overlopen. 5. Bespreking en goedkeuring afrekening 212 kwijting syndicus De heer Van de Maele stelt voor om de afrekening 212 punt per punt te overlopen maar gezien het al gevorderde uur wensen de eigenaars dit niet meer te doen. De afrekening 212 wordt met unanimiteit goedgekeurd en kwijting wordt verleend aan de waarnemende beheerder, de heer Van de Maele. 6. Bepaling van het bedrag der voorschotten/reservefonds/nalatigheidsintresten en boeteclausule. De heer Van de Maele stelt voor om voorlopig niets te veranderen aan de goedgekeurde bedragen alhoewel het duidelijk moge zijn dat de aanstelling van een nieuwe officiële syndicus zal leiden tot een verhoging van de kosten. Ter vergelijking : de heer Van de Maele vroeg voor het beheer van de residentie (als mede-eigenaar) een onkostenvergoeding van 56 per kwartaal of 187 per maand. De nieuwe syndicus zal een vergoeding vragen van 363 per maand. De bijdrage als voorschot voor de kosten wordt dus behouden op 3 per duizendste, de bijdrage voor het reservefonds wordt behouden op 2 per duizendste. De heer Van de Maele herinnerd er aan dat achterstallige eigenaars onderhevig zijn aan het betalen van nalatigheidsintresten en een boetclausule zoals die bepaald werden in de basisakte en in de verslagen van de algemene vergadering. Blz. 4 van 6

42 De heer Van de Maele roept nog eens uitdrukkelijk de heer en mevrouw Verniers- Moers en de heer en Mevrouw Bouvry- Meys van Ob-Ject op om hun achterstallen aan te zuiveren. De mede-eigendom is geen bank die leningen verschaft. Iedere eigenaar is gehouden om maandelijks zijn voorschotten te betalen. In samenspraak met de nieuwe syndicus zullen desgevallend maatregelen besproken worden ten einde de achterstallen weg te werken. De algemene vergadering beslist unaniem om de bijdrage als voorschot voor de kosten te behouden op 3 per duizendste en de bijdrage voor het reservefonds te behouden op 2 per duizendste. 7. Uit te voeren werken : bespreking van de algemene toestand van het gebouw : 1) Dak : Ofwel vernieuwen ofwel laten ontmossen? Plaatsen van zonnepanelen? Jaarlijks dakgoten laten reinigen en het dak (+schouwen) laten nakijken. Dak eerst doen of eerst de gevels en terrassen? 2) Zolder : Laten isoleren (samen met de vernieuwing van het dak) Herinrichten van de zolder in 2 individuele afsluitbare zolders : 1 gemeenschappelijke en 19 privatieve zolders. 3) Vernieuwing gevels & terrassen : Gevels laten reinigen. Betonrot laten herstellen Terrasbedekkingen vernieuwen met nieuwe identieke tegels. Terrashemels laten schilderen. Nieuwe terrasleuningen plaatsen.(idem als trapleuningen aan beide ingangen) 4) Nieuwe trapleuningen aan de ingangen van Brusselsesteenweg en Vijverslaan 5) Voetpad laten nakijken en herstellen daar waar er verzakkingen zijn. 6) Herasfaltering van de binnenkoer 7) Modernisering van de liften : Nieuwe liften plaatsen of de bestaande liften moderniseren? Er dient een nieuwe risicoanalyse aangevraagd te worden want de bestaande is maar 1 jaar geldig. Offertes aanvragen voor vernieuwing en modernisering. 8) Brandveiligheid : plaatsen van brandblussers/pictogrammen In alle gemeenschappelijke gedeelten. Rookmelders laten nakijken. 9) Herschilderen garage(muren)+garagestaanplaatsen 1) Water- en elektriciteitskelder : schilderen 11) Probleem voor het openen van het raam in de garage 12) Problemen videofonie/parlofonie + vernieuwing langs zijde Vijverslaan. Problemen oplossen langs de zijde van de Brusselsesteenweg Nieuwe videofonie installatie langs de zijde van de Vijverslaan 11) Aanpassen + wijzigen van de basisakte van het gebouw. Basisakte aanpassen aan nieuwe wetgeving Van de gelegenheid gebruik maken om de basisakte te wijzigen naar het juiste aantal staanplaatsen in de garage : 14 i.p.v. 2.+ herverdeling van de daaraan verbonden duizendsten na opmeting van de juiste oppervlakten Blz. 5 van 6

43 8. Verkiezing Raad van Mede-eigendom, commissaris der rekeningen De algemene vergadering beslist unaniem om deze verkiezing uit te stellen naar de eerstvolgende vergadering op donderdag 6/2/ Diversen. Niemand wenst het woord nog te nemen en de vergadering wordt afgesloten. Erik Van de Maele Voorzitter Blz. 6 van 6

44 Vereniging van Mede-Eigenaars ANJA Vijverslaan 88 - Brusselsesteenweg KBO: Bank: BE BIC: KREDBEBB Syndicus Immo David Syndicus Bvba Brusselsesteenweg Zellik Tel.: BIV: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST BIJ AANVANG VAN DE VERGADERING deelnemer straat gemeente aanwezig gevolmachtigde aandelen Amerijckx Gaston - Van der Tr Lessensestraat 15 Everbeek 6 Baeckelandt Julienne Brusselsesteenweg 149 bus 6 Bouvry Olivier Hijseltstraat 55 Gingelom Coomans de Brachene Jean T Vijverslaan 88 bus 1 4 De Gelas Marie Loddershoek 35 Sint-Martens-Lennik 6 Jeuniaux Benoit Brusselsesteenweg 149 bus 45 Leemans Marc Avenue Thiriar 42 Brussel (Laken) MOENS Jan Brusselsesteenweg 149 bus 35 Monsieur Cony De Kerckove d'exaerdestraat Steenokkerzeel 45 RAES Yvonne Osselstraat 2 Brussegem 55 S. Verniers - Moers Brusselsesteenweg 149 bus 5 VAN DE MAELE Erik Leeuwerikenlaan 7 Zellik Van den Troost Jeanine Beigemsesteenweg 258 Beigem 5 Vandenneucker Irena Brusselsesteenweg 149 bus 65 Vanderstraeten F. Obberg 82 Vanhaelen Christiane Vijverslaan 88 bus 7 9 VERBELEN Marie-Louise V. Amerijckxstraat 4 Meise 85 VERNAILLEN Nelly Vijverslaan 88 bus 5 45 Zekaj - Ahmetaj Vijverslaan 88 bus 6 De stemming is rechtsgeldig. Aantal aanwezig 14 Aandelen aanwezig van totaal 19 van totaal 1 aandelen % % ALGEMENE VERGADERING - TELLING VAN DE STEMMEN Nr Agendapunt 1

45 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Benoeming van de voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering van 785 1, % 75 % Aangenomen Mw. Vandenneucker wordt benoemd als voozitter van de Algemene Vergadering. De syndicus wordt benoemd als secretaris van de Algemene Vergadering. 1 Bespreking en goedkeuring van de afrekening 213 en kwijting aan de syndicus van 785 1, % 5% + 1 Aangenomen Gezien de afrekeningen pas vandaag aan de mede eigenaars konden worden overhandigd wordt de goedkeuring verschoven naar de eerstvolgende Algemene Vergadering. Intussen kan iedereen die bijkomende uitleg wilt bij de syndicus terecht. Deze staat ook open voor eventuele problemen naar betaling toe. 2 Herverdeling quotiteiten garages op basis van de werkelijke toestand van 785 1, % 1 % Aangenomen Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende Algemene Vergadering na consultatie door de syndicus van het betrokken dossier. 3 Werken aan het dak en eventuele isolatie van ,4 % 75 % Aangenomen Niet akkoord: Monsieur Cony (45 aandelen); VERBELEN Marie-Louise (85 aandelen); Er wordt beslist deze werken te laten uitvoeren. Deze werken zullen betaald worden via het reservefonds. Deze werken zullen worden toevertrouwd aan de group Suerickx. 4 Vernieuwing gevels en terrassen van ,4 % 75 % Aangenomen Niet akkoord: Monsieur Cony (45 aandelen); VERBELEN Marie-Louise (85 aandelen); Er wordt beslist deze werken te laten uitvoeren. De syndicus zal zich dienaangaande vooraf informeren gezien er beslist wordt dit te betalen via het reservefonds en een bijkomende lening van 1.,- Euro bij de bank.de syndicus zal de informatie dienaangaande aan eenieder bezorgen voor de opdracht tot de werken wordt gegeven. Deze werken zullen worden toevertrouwd aan de group Suerickx. 5 Plaatsen van trapleuningen aan de ingangen van ,4 % 75 % Aangenomen Niet akkoord: Monsieur Cony (45 aandelen); VERBELEN Marie-Louise (85 aandelen); Er wordt beslist deze werken te laten uitvoeren. 6 Herasfaltering binnenkoer en inrit garages van 785 1, % 75 % Aangenomen Met deze werken wordt beslist nog eventjes te wachten, er zal echter wel gekeken worden voor een voorlopige oplossing. 2

46 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Werken aan de verwarmingsinstallatie van 785 1, % 75 % Aangenomen Deze zullen worden uitgevoerd teneinde problemen met de verwarmingsinstallatie te vermijden. De syndicus zal vooraf echter een offerte en advies vragen aan een bijkomende andere chauffagist. 8 Modernisering liften van, % 75 % Met de modernisering van de liften zal gewacht worden voor uitvoering tot in 217 gezien deze pas eind 217 moeten conform de wetgeving zijn. 9 Aanpassing van de basisakte van het gebouw van, % 75 % Ook met de aanpassing van de basisakte aan de nieuwe wetgeving zal gewacht worden tot dit effectief noodzakelijk wordt. 1 Diversen : - Voetpad (gemeente) - Brandveiligheid (pictogrammen en rookmelders) - Herschilderen garage plus water- en elektriciteitskelder - Videofonie/parlofonie van, % 75 % Voetpad is doorgegegeven aan de gemeente en wordt opgevolgd door de syndicus. Brandveiligheid, nieuwe rookmelders zullen worden aangekocht en aan iedere mede eigenaar zal worden gevraagd hoeveel hij er eventueel privatief wenst te bekomen. Ook de nodige pictogrammen zullen worden aangebracht. Met het herschilderen van de garage en en de gemeenschappelijke kelders zal er nog eventjes gewacht worden. Voor de videfonie zullen er verschillende offertes gevraagd worden door de syndicus en er zal beslist worden op de volgende vergadering naar uitvoering toe. 11 Verkiezing raad van mede eigendom alsook aanstelling van een rekeningcommissaris van, % 75 % Volgende raad van mede eigendom wordt verkozen : Dhr. Coomans De Brachene Mw. Vernaillen Mw. Vandenneucker Voor de rekeningcommissaris zal gewacht worden voor aanstelling tot de volgende vergadering. De volgende Algemene Vergadeting zal plaats vinden vanaf heden en bij voorkeur op een woesndagavond. 3

47 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - SLOT Gelezen en goedgekeurd Datum Naam Handtekening 4

48 Vereniging van Mede-Eigenaars ANJA Vijverslaan 88 - Brusselsesteenweg KBO: Bank: BE BIC: KREDBEBB Syndicus Immo David Syndicus Bvba Brusselsesteenweg Zellik Tel.: BIV: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST BIJ AANVANG VAN DE VERGADERING deelnemer straat gemeente aanwezig gevolmachtigde aandelen Amerijckx Gaston - Van der Tr Lessensestraat 15 Everbeek Van den Troost J. 6 Baeckelandt Julienne Brusselsesteenweg 149 bus Bouvry Olivier (Object) Hijseltstraat 55 Gingelom Coomans de Brachene Jean T Vijverslaan 88 bus 1 4 De Gelas Marie Loddershoek 35 Sint-Martens-Lennik 6 Jeuniaux Benoit (Smile Provid Brusselsesteenweg 149 bus 45 LEEMANS Marc Avenue Thiriar 42 Brussel (Laken) MOENS Jan Brusselsesteenweg 149 bus 35 Monsieur Cony De Kerckove d'exaerdestraat Steenokkerzeel RAES Yvonne Osselstraat 2 Brussegem 55 S. Verniers - Moers Brusselsesteenweg 149 bus 5 VAN DE MAELE Erik Leeuwerikenlaan 7 Zellik 5 Van den Troost Jeanine Beigemsesteenweg 258 Beigem 5 Vandenneucker Irena Brusselsesteenweg 149 bus 65 Vanderstraeten F. Obberg 82 Vanhaelen Christiane Vijverslaan 88 bus 7 9 VERBELEN Marie-Louise V. Amerijckxstraat 4 Meise 85 VERNAILLEN Nelly Vijverslaan 88 bus 5 55 Zekaj - Ahmetaj Vijverslaan 88 bus 6 De stemming is rechtsgeldig. Aantal aanwezig 13 Aandelen aanwezig van totaal 19 van totaal 1 aandelen % % ALGEMENE VERGADERING - TELLING VAN DE STEMMEN Nr Agendapunt 1

49 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Benoeming voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering van 74 1, % 75 % Aangenomen Dhr. Van De Maele Erik wordt benoemd als voorzitter van de Algemene Vergadering. De syndicus wordt benoemd als secretaris van de Algemene Vergadering. 1 Bespreking en goedkeuring van de afrekening 213 en kwijting aan de syndicus van, % 5% + 1 De nodige toelichting aangaande de afrekeningen wordt verstrekt door de syndicus. De Algemene Vergadering keurt de afrekening van 213 goed en verleent kwijting aan de syndicus. Opgevraagde provisies voor 213 bedroegen 36.,- Euro terwijl de reele kosten ,92 Euro bedroegen. In dit kader stelt de syndicus voor de begroting op te trekken naar 42.,- Euro en op basis daarvan nieuwe provisies te bepalen vanaf 1/6/214. De Algemene Vergadering keurt dit goed. 2 Herverdeling quotiteiten garages op basis van de werkelijke toestand van 74 1, % 8 % Aangenomen Er wordt unaniem beslist de aandelen als volgt te hesrchikken : Ieder appartement zal één bijkomend aandeel ontvangen 6 kleine staanplaatsen behouden 5 aandelen 6 middelgrote staanplaatsen zullen naar 6 aandelen gebracht worden 2 grote staanplaatsen zullen naar 7,5 aandelen gebracht worden Algemeen totaal blijft aldus 1 aandelen. In ruil zullen de 6 staanplaatsen die verdwijnen nog hun bijdrage betalen in de uit te voeren werken ten bedrage van 245.,- Euro ofte 7.35,- Euro verminderd met het aandeel in het reservefonds per 31/5/214 zijnde 5.7,- Euro, netto nog te betalen 1.65,- Euro. Tevens neemt de betrokken eigenaar de kosten op zich voor de hernieuwing van de basisakte. De nieuwe herverdeling van de aandelen zal, mits het voorgaande, toegepast worden vanaf 1 juni Dak-, gevel- en terrasrenovatie. Lening Belfius van 1.,- Euro. Keuze kleuren van, % 75 % Dak-, gevel- en terrasrenovatie werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 19 maart 214. Modaliteiten lening bij Belfius : 1.,- Euro op 5 jaar, rentevoet 4,85%, maandelijkse terugbetaling ong. 189,- Euro. Dhr. Van de Maele wenst ondanks de beslissing die is genomen door de Algemene Vergadering van 19 maart 214 zijn allergrootste reserves te uiten tegen het aangaan van deze lening. De Algemene Vergadering geeft hierbij volmacht aan de syndicus Immo David Syndicus Bvba, Brusselsesteenweg 594 te B-1731 Zellik om een kredietaanvraag te doen bij een in België actieve bank, ten bedrage van 1.,- Euro (honderdduizend euro) en dit met een looptijd van 5 (vijf) jaar. Volgende kleuren worden gekozen : - gevel : voorlopige keuze : RAL 732, verder te bepalen aan de hand van stalen door de Raad van Mede Eigendom - terrassen : voorlopige keuze : middengrijs achteraan en lichtgrijs vooraan, verder te bepalen aan de hand van stalen door de Raad van Medeeigendom. 4 Offertes videofonie / parlofonie van, % 75 % Ondanks herhaalde vragen mocht de syndicus nog maar één concrete offerte bekomen voor de vervanging van de viedeofonie/parlofonie. Als richtprijs kan hij wel al opgeven dat de kostprijs rond de 1.,- Euro zal liggen voor een degelijke installatie met een degelijk onderhoud en snelle herstelling. De syndicus stelt dan ook voor dat zodra er concrete bijkomende offertes zijn de raad van mede eigendom mag beslissen tot uitvoering tot een bedrag van 1.,- Euro. Hij wijst tevens op de privatieve kosten voor degenen die extra materiaal zouden nodig hebben zoals een tweede drukknop of een tweede videoscherm. 5 Benoeming rekeningcommissaris van, % 75 % 2

50 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Dhr. Erik Van de Maele wordt benoemd als rekeningcommissaris. 6 Varia Nieuwe offertes vragen voor de schoonmaak van het gebouw. In tussentijd zal de man in kwestie worden aangesproken teneinde zijn werk te verbeteren. Pictogrammen aanbrengen 'verboden te roken' in de gemeenschappelijke ruimten. 3

51 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - SLOT Gelezen en goedgekeurd Datum Naam Handtekening 4

52 Vereniging van Mede-Eigenaars ANJA Vijverslaan 88 - Brusselsesteenweg KBO: Bank: BE BIC: KREDBEBB Syndicus Immo David Syndicus Bvba Brusselsesteenweg Zellik Tel.: BIV: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST BIJ AANVANG VAN DE VERGADERING deelnemer straat gemeente aanwezig gevolmachtigde aandelen Amerijckx Gaston - Van der Tr Lessensestraat 15 Everbeek 635 Baeckelandt Julienne Brusselsesteenweg 149 bus 62 Bouvry Olivier (Object) Hijseltstraat 55 Gingelom Coomans de Brachene Jean T Vijverslaan 88 bus 1 41 De Gelas Marie Loddershoek 35 Sint-Martens-Lennik 62 Jeuniaux Benoit (Smile Provid Brusselsesteenweg 149 bus 46 LEEMANS Marc Avenue Thiriar 42 Brussel (Laken) MOENS Jan Brusselsesteenweg 149 bus 36 Monsieur Cony De Kerckove d'exaerdestraat Steenokkerzeel 46 RAES Yvonne Osselstraat 2 Brussegem 57 S. Verniers - Moers Brusselsesteenweg 149 bus 51 VAN DE MAELE Erik Leeuwerikenlaan 7 Zellik Van den Troost Jeanine Beigemsesteenweg 258 Beigem 52 Vandenneucker Irena Brusselsesteenweg 149 bus 685 Vanderstraeten F. Obberg 82 Vanhaelen Christiane Vijverslaan 88 bus 7 91 VERBELEN Marie-Louise V. Amerijckxstraat 4 Meise VERNAILLEN Nelly Vijverslaan 88 bus 5 56 Zekaj - Ahmetaj Vijverslaan 88 bus 6 De stemming is rechtsgeldig. Aantal aanwezig 13 Aandelen aanwezig van totaal 19 van totaal 1 aandelen % % ALGEMENE VERGADERING - TELLING VAN DE STEMMEN Nr Agendapunt 1

53 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Benoeming voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering van 732 1, % 75 % Aangenomen Mr. Coomans wordt benoemd als voorzitter van de Algemene Vergadering. De syndicus wordt benoemd als secretaris van de Algemene Vergadering. 1 Werken aan de residentie, meerprijs en belangrijke beslissingen van 67 1, % 5% + 1 Aangenomen De syndicus geeft een overzicht van de meerwerken aangaande de gevel-, terras- en dakrenovatie. Actueel zitten we al aan een meerprijs van ongeveer 2.,- Euro. Er wordt beslist om te blijven bij de verticale spijlen voor de balustrades, keuze wordt gemaakt voor ronde spijlen. (1%) Er wordt tevens beslist de dakgoot voorlopig niet te vernieuwen (1%) 2 Herschikking aandelen en nieuw budget van 732 1, % 75 % Aangenomen Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende Algemene Vergadering. 3 Nieuwe basisakte van 732 1, % 75 % Aangenomen Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende Algemene Vergadering. 4 Offertes videofonie / parlofonie van, % 5% + 1 De offertes voor vernieuwing van de videofonie / parlofonie in het gebouw worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De beslissing aangaande deze werekn zal genomen worden op de volgende Algemene Vergadering. Intussen zal alle mogelijke info bezorgd worden aan de mede eigenaars en zullen tevens de betrokken praktijken in het gebouw worden bezocht teneinde perfect te kunnen inspelen op hun behoeften. Intussen zal de syndicus nagaan wat er exact gebeurd is met de vorige deels uitgevoerde vernieuwing van de videofonie / parlofonie. Na deze beslissing zal aan iedere mede eigenaar schriftelijk gevraagd worden of hij opteert voor een video- of parlofoon. 5 Punten door eigenaars en bewoners Er worden nog een aantal punten aangaande de werken aangehaald die de syndicus zal bespreken met de betrokken firma tijdens zijn onderhoud met hen van volgende week. Volgende Algemene Vergadering zal plaats vinden op woensdag 8 oktober 214 om 2u. 2

54 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - SLOT Gelezen en goedgekeurd Datum Naam Handtekening 3

55 Vereniging van Mede-Eigenaars ANJA Vijverslaan 88 - Brusselsesteenweg KBO: Bank: BE BIC: KREDBEBB Syndicus Immo David Syndicus Bvba Brusselsesteenweg Zellik Tel.: BIV: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST BIJ AANVANG VAN DE VERGADERING deelnemer straat gemeente aanwezig gevolmachtigde aandelen Amerijckx Gaston - Van der Tr Lessensestraat 15 Everbeek Van den Troost 635 Baeckelandt Julienne Brusselsesteenweg 149 bus Vandenneucker 62 Bouvry Olivier (Object) Hijseltstraat 55 Gingelom Coomans de Brachene Jean T Vijverslaan 88 bus 1 41 De Gelas Marie Loddershoek 35 Sint-Martens-Lennik 62 Jeuniaux Benoit (Smile Provid Brusselsesteenweg 149 bus 46 LEEMANS Marc Avenue Thiriar 42 Brussel (Laken) MOENS Jan Brusselsesteenweg 149 bus 36 Monsieur Cony De Kerckove d'exaerdestraat Steenokkerzeel 46 RAES Yvonne Osselstraat 2 Brussegem 57 S. Verniers - Moers Brusselsesteenweg 149 bus 51 VAN DE MAELE Erik Leeuwerikenlaan 7 Zellik Van den Troost Jeanine Beigemsesteenweg 258 Beigem 52 Vandenneucker Irena Brusselsesteenweg 149 bus 685 Vanderstraeten F. Obberg 82 Vanhaelen Christiane Vijverslaan 88 bus 7 91 VERBELEN Marie-Louise V. Amerijckxstraat 4 Meise Amerijckx Anja 56 VERNAILLEN Nelly Vijverslaan 88 bus 5 56 Zekaj - Ahmetaj Vijverslaan 88 bus 6 De stemming is rechtsgeldig. Aantal aanwezig 14 Aandelen aanwezig van totaal 19 van totaal 1 aandelen % % ALGEMENE VERGADERING - TELLING VAN DE STEMMEN Nr Agendapunt 1

56 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: Benoeming voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering van, % 75 % Dhr. Coomans wordt benoemd tot voorzitter van de Algemene Vergadering. De syndicus wordt benoemd tot secretaris van de Algemene Vergadering. 1 Stand van zaken aangaande de werken aan de residentie van, % 5% + 1 De werken aan de residentie lopen stilaan ten einde. Wij hadden gisteren 14/1 nog een onderhoud met de verantwoordelijken van de betrokken firma. Volgende punten werden weerhouden als nog uit te voeren : - Grondig nazicht terrassen op de bovenste verdieping aan de achterkant van het gebouw, aan deze terrassen zal ook de bekisting van de dakgoot worden gecheckt. - Alle terrassen zullen onder water worden gezet teneinde te vermijden dat er nog zouden zijn waar plassen blijven staan. - Er dient op een aantal plaatsen nog bijgeschilderd te worden. - Levering en plaatsing balustrades is voorzien in de tweede helft van november, voordien zullen de stellingen aan de zijkant van het gebouw wel al kunnen worden weggenomen. Tevens zullen dan de balustrades aan de ingang van het gebouw worden geplaatst. - Voetpad zal worden hersteld waar dit schade heeft opgelopen. Er worden nog een aantal opmerkingen gegeven en genoteerd door de syndicus die deze zal formuleren en doorgeven naar de betrokken firma. 2 Herschikking aandelen en nieuw budget van, % 75 % Aan de hand van de beslissing van de Algemene Vergadering van 14 mei 214, legt de syndicus de nieuwe maandelijkse provisies voor. Deze zijn volgens de genomen beslissing al van toepassing vanaf 1/6/214 en de afrekening op het einde van het jaar zal dan ook conform deze beslissing worden uitgevoerd. Deze zal dan ook bestaan uit twee delen, het gedeelte van 1/1/214 tot en met 31/5/214 en een tweede van 1/6/214 tot en met 31/12/ Nieuwe basisakte van, % 75 % Gezien het hier niet enkel gaat om een aanpassing van de basisakte aan de nieuwe wetgeving, kan deze aanpassing niet onderhands gebeuren maar dient dit via de notaris te gaan. Er dient dan ook een notaris te worden aangesteld om deze aanpassing te doen. Er wordt beslist de notaris te nemen van Mw. Amerijckx. 4 Videophonie en parlophonie van, % 5% + 1 De praktijken van de verschillende dokters werden bezocht waarbij nota werd genomen van elk van hun behoeften. De voorkeur gaat nog steeds uit naar de firma Comelt gezien service, dienstverlening en de garantie van 4 jaar. Daarbij bevindt het betrokken bedrijf zich in de nabijheid van de residentie en bovendien kunnen zij inspelen op al de wensen van de mede eigenaars. De plaatsing zou kunnen gebeuren op Zaterdag 25 oktober 214. De vergadering beslist de offerte van Comelit te aanvaarden en de plaatsing effectief op Zaterdag 25 oktober te laten gebeuren. In de voormiddag zullen de praktijken en de appartementen Vijverslaan 88 aangepakt worden. In de namiddag zullen de appartementen aan de Brusselsesteenweg 149 gedaan worden. 5 Voorgestelde punten door eigenaars of bewoners - Er zullen offertes gevraagd worden voor de vernieuwing van de brievenbussen alsook voor het opfrissen van de hall. 2

57 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - SLOT Gelezen en goedgekeurd Datum Naam Handtekening 3

58 Vereniging van Mede-Eigenaars ANJA Vijverslaan 88 - Brusselsesteenweg KBO: Bank: BE BIC: KREDBEBB Syndicus SyndicCare Bvba Brusselsesteenweg Zellik Tel.: 477/ BIV: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: ALGEMENE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST BIJ AANVANG VAN DE VERGADERING deelnemer straat gemeente aanwezig gevolmachtigde aandelen Amerijckx Gaston - Van der Tr Kapittellaan 5 bus 1 Meise Vandentroost 635 BAECKELANDT Eric Platanenlaan West 12 De Haan Bouvry Olivier (Object) Hijseltstraat 55 Gingelom CAUTAERTS Alex - GRIJP Till Eugène Ysayelaan 33 Brussel (Anderlecht) Coomans de Brachene Jean T Vijverslaan 88 bus 1 41 Jeuniaux Benoit (Smile Provid Brusselsesteenweg 149 bus LEEMANS Marc Avenue Thiriar 42 Brussel (Laken) MOENS Jan Brusselsesteenweg 149 bus Coomans Thierry 36 Monsieur Cony De Kerckove d'exaerdestraat Steenokkerzeel 46 RAES Yvonne Osselstraat 2 Brussegem 57 S. Verniers - Moers Brusselsesteenweg 149 bus 51 VAN DE MAELE Erik Leeuwerikenlaan 7 Zellik Vandenneucker 51 Van den Troost Jeanine Beigemsesteenweg 258 Beigem 52 Vandenneucker Irena Brusselsesteenweg 149 bus 685 Vanderstraeten F. Obberg 82 Vanhaelen Christiane Vijverslaan 88 bus 7 91 VERBELEN Marie-Louise V. Amerijckxstraat 4 Meise Amerijckx Anja 56 VERNAILLEN Nelly Vijverslaan 88 bus 5 56 Zekaj - Ahmetaj Vijverslaan 88 bus 6 De stemming is rechtsgeldig. Aantal aanwezig 12 Aandelen aanwezig 669 van totaal 19 van totaal 1 aandelen % 66.9% ALGEMENE VERGADERING - TELLING VAN DE STEMMEN Nr Agendapunt 1