ZorgnaZorg Pilot. E-overdracht via XDS NN. Open Podium GERRIT 9 februari 2017

Transcriptie

1 ZorgnaZorg Pilot E-overdracht via XDS NN Open Podium GERRIT 9 februari 2017 Karin Borkhuis, manager Nazorg / leidinggevende Transferverpleegkundigen Gerard van Kernebeek, projectleider XDS, EPIC Projectgroep Transmuraal

2 Agenda Intro Procesverbetering Transfer/ZorgnaZorg Gegevens: E-overdracht als standaard Manieren van uitwisselen: mail/edifact/xds De pilot en hoe die werkt Tussenevaluatie van de pilot Mogelijke opschaling UMCG: wat met EPIC? 2

3 Procesverbetering ZorgnaZorg Samenwerking ziekenhuizen verpleeghuizen Soepel en snel plaatsingsproces, o.a. via bekendheid met vrije bedcapaciteit ZorgnaZorg Frontoffice met Zorgmonitor Twee componenten in procesverbetering Ziekenhuis intern: verbetering van de organisatie van een transfer van de patiënt Extern: aansluiting ziekenhuis zorgaanbieders (in 1 e instantie verpleeghuizen) in de buitenwereld 3

4 Procesverbetering ZorgnaZorg Externe processen: Plaatsingsaanvraag via ZorgnaZorg Daadwerkelijke overdracht naar verpleeghuis Complete en efficiënte overdracht tussen betrokken zorgaanbieders 4

5 Procesverbetering ZorgnaZorg Uitgangspunten: Eenmalig vastlegging van gegevens in de zorgketen Geüniformeerde en gestructureerde data (conform landelijke normen) Management- en werkstroominformatie Kwaliteitsverbetering overdracht Einddoel: ondersteunen van de volledige overdracht (verpleegkundig/zorg, medisch, paramedisch, medicatie) met betrokkenheid van alle ketenpartners 5

6 Gegevens: E-overdracht als standaard Plaatsingsaanvraag via ZorgnaZorg: Regionale aanvraagformulier conform NICTIZ E-overdracht (verpleegkundige overdracht gegevensset) Daadwerkelijke overdracht naar verpleeghuis (VVT): Verpleegkundige overdracht Medische overdracht 6

7 Manieren van uitwisselen Mail/fax: Nog veel gebruikt, niet veilig Edifact: Zorgmail standaard bij overdracht van ziekenhuis naar huisarts Pilot MZH met Edifact naar verpleeghuis XDS: Steeds meer de standaard voor uitwisseling tussen ziekenhuizen, in potentie ook VVT (en huisarts en patiënt zelf) Pilot E-overdracht via XDS NN 7

8 De pilot en hoe die werkt Algemeen ZH 1. E-overdracht naar ZorgnaZorg 2. Keuze VVT instelling 3. Overdracht 3 1 XDS VVT VVT

9 De pilot en hoe die werkt Q3/Q Financiering vanuit UMCG XDS-project. Inrichten, testen, go live, evaluatie. 1. E-overdracht als pdf Automatisch/handmatig aanmelden aan XDS Patiënt registreren in XDS Toestemming voor ZnZ 2. ZorgnaZorg Kijkt, routeert via XDS, plaatst, koppelt terug 3. E-overdracht via XDS 3 1 XDS Zonnehuisgroep Noord Zorggroep Groningen

10 10 ingevouwen

11 11 uitgevouwen

12 12 Patiëntenoverzicht per sector waarvoor transfer is ingevuld

13 13

14 Tussenevaluatie van de pilot Ziekenhuizen: relatief handig Naamgeving: E-overdracht = Aanvraag zorg Meer documenten dan alleen E-overdracht (ontslagbrief/ciz-indicatie/1 ste lijns verblijfdocument) kunnen toevoegen OZG: graag automatisch aanmelden vanuit NEXUS UMCG: graag automatische mail 14

15 Tussenevaluatie van de pilot ZorgnaZorg: meer werk Hybride situatie door pilotsituatie Herkenbaarheid documenten slecht (alles van OZG heet E-overdracht) Alle documenten zelf opslaan Toestemming zetten en weghalen is omslachtig en foutgevoelig 15

16 Tussenevaluatie van de pilot Verpleeghuizen: meer werk Meer handelingen met XDS dan met mail Hybride situatie door pilotsituatie XDS-viewer soms traag en patiënt soms slecht te vinden als alleen de naam bekend is 16

17 Mogelijke opschaling Mogelijk Q2/Q3/Q Financiering regelen ZnZ Inrichten, testen, go live. Als evaluatie positief Toestemming regionale Stuurgroep XDS Alle andere ziekenhuizen Zoveel mogelijk VVT instellingen In ieder geval Verpleeghuizen 3 1 VVT VVT VVT VVT Zonnehuisgrp Noord Zorggrp Groningen XDS 17

18 Mogelijke opschaling Opschalen naar ondersteuning van de uiteindelijke overdracht van de patiënt van ziekenhuis naar verpleeghuis? Uitwisseling verpleegkundige, medische en paramedische dossier: XDS-ontwikkelingen Nog Edifact? Toch POINT? Andere alternatieven; Martini huisartsenportal voor de specialist ouderengeneeskunde 18

19 UMCG: wat met EPIC? Uitgangspunt: Ondersteuning in EPIC van interne Transferproces E-overdracht wordt gerealiseerd Aanmelding XDS: Aanmelding vanuit EPIC aan XDS wordt al getest positief 19

20 Dank voor uw aandacht. Vragen? 20