FUNCTIEPROFIEL. Lid Raad van Bestuur portefeuille zorg & veiligheid. Gelre ziekenhuizen

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL portefeuille zorg & veiligheid juni 2017

2 Inleiding is met medewerkers, 285 medisch specialisten, 300 vrijwilligers, een verzorgingsgebied van ruim inwoners en een omzet van ruim 300 miljoen één van de grotere ziekenhuizen in Nederland. In samenhang met de eerste en derdelijns gezondheidszorg vormt het ziekenhuis een transmuraal zorgnetwerk in de regio Apeldoorn - Zutphen, waar de twee ziekenhuislocaties, buitenpoliklinieken in Lochem, Dieren en Epe en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn zich bevinden. De organisatie heeft de NIAZ accreditatie, waarbij in 2014 van het NIAZ het predicaat best practice heeft ontvangen. De kernwaarden van zijn: vernieuwend, deskundig, veilig en hoffelijk. Op basis van deze kernwaarden is de strategie voor de komende jaren geformuleerd. Vernieuwend is o.a. herkenbaar in het maatwerk voor de patiënt gebaseerd op aandoening, leeftijd en individuele behoeften. Hierbij worden nieuwe concepten van zorgverlening, moderne communicatiemiddelen en slimme E-health oplossingen toepassingen gebruikt. Deskundig is herkenbaar in de topklinische status van ons ziekenhuis, het werken van medisch specialisten in multidisciplinaire teams, bijvoorbeeld in onze Duizeligheids- en Lyme centra en het intensief samenwerken in de keten, bijvoorbeeld om de kwaliteit van leven van de chronische patiënt te verbeteren. Veiligheid is o.a. herkenbaar is het feit dat verantwoording afleggen (transparantie) naar patiënt, collega instellingen en maatschappij gewoon is geworden. Risicomanagement is en blijft een speerpunt. Hoffelijkheid is herkenbaar in de wijze waarop de patiënt tegemoet wordt getreden door alle medewerkers van de organisatie omdat de beleving van de patiënt van zijn ziekenhuisopname invloed heeft op zijn welzijn. Speerpunten voor zijn: - Oncologie; - Chronische zorg; - Samenwerking met de eerste lijn; - Verloskundige zorg en kind & jeugd; - Acute zorg; - Centrum psychosomatiek; - Lyme centrum; - Duizeligheidscentrum; - Verbijzonderde electieve zorg (orthopedie en oogheelkunde). In 2009 is in Apeldoorn een volledig gerenoveerd en vernieuwd topklinisch ziekenhuis in gebruik genomen, dat aan alle eisen voldoet die aan een hedendaags ziekenhuis mogen worden gesteld. In Zutphen is een compleet nieuw basisziekenhuis gebouwd, dat in oktober 2010 in gebruik is genomen. is naast lid van de NVZ vereniging van ziekenhuizen ook lid van de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ). De prestigieuze STZ-status is in 2017 opnieuw verkregen vanwege het aantal erkende opleidingen tot medisch specialist, de ontwikkeling van gespecialiseerde verpleegkundige opleidingen en het leveren van topklinische zorg en onderzoek. De organisatie werkt nauw samen met het UMC Utrecht op het gebied van onderwijs, zowel voor de basisopleiding als voor de medische vervolgopleidingen. heeft erkenningen voor 19 medische vervolgopleidingen. Bovendien is de enige teaching hospitallocatie waar co-assistenten in hun derde jaar alle co-schappen lopen in het kader van hun SUMMA-opleiding (Selective Utrecht Medical MAster). Verder beschikt de organisatie over erkenningen voor verpleegkundige (vervolg)opleidingen en medisch ondersteunende beroepsopleidingen. Structuur en cultuur is een organisatie met ambitie. Sterk in ontwikkeling, met veel potentieel aan kwaliteit. heeft een goede regionale en lokale binding. Het is een organisatie waar mensen lang werken en elkaar goed kennen. Er is sprake van een sterke loyaliteit, binding en saamhorigheidsgevoel. Op dit moment vindt er een grote transformatie plaats. Onder de noemer Gelre toekomstbestendig wordt in dit jaar een nieuw zorg- en organisatiemodel geïmplementeerd. Uitgangspunten hierbij zijn: (1) voor de patiënt dichtbij wat kan, centraal wat moet, (2) medisch specialisten en verpleegkundigen 2

3 krijgen regie en verantwoordelijkheid over het zorgproces en (3) het verder verbeteren van het financiële fundament. Hoewel er lokale cultuur verschillen in de beide locaties bestaan is er sprake van een gemeenschappelijke cultuur van de die patiëntveiligheid hoog in het vaandel heeft. Kengetallen Kengetallen per 31 december 2016: Bedden volgens erkenning Polikliniekbezoeken (excl. PAAZ) Dagopnamen ( excl.paaz ) Opnamen ( excl. PAAZ ) Verpleegdagen (excl. PAAZ) Gemiddelde verpleegduur 5,1 4,9 Medisch specialisten Medewerkers in fte s Medewerkers fulltime en parttime Medische vervolgopleidingen Verpleegkundige opleidingen (diverse varianten) 3 4 Specialistische (verpleegkundige) vervolgopleidingen 9 22 Opleidingen in nieuwe beroepen 2 2 Meerjarenbeleidsstrategie In de meerjarenbeleidsstrategie heeft haar visie en ambities uiteengezet. Vanuit de hiervoor benoemde kernwaarden (vernieuwend, deskundig, veilig en hoffelijk) wordt invulling gegeven aan de inrichting van de zorg en de organisatie (zoals hierboven benoemd). Voor alle speerpunten wordt daarbij bekeken hoe en waar dit het beste vorm kan krijgen. Vanzelfsprekend spelen de financiële kaders hierbij een belangrijke rol. heeft een solide financiële basis maar en zal altijd spanning blijven bestaan tussen de ambities en de financiële mogelijkheden. In 2016 is voor de periode een besparingsprogramma opgesteld van in totaal 20 miljoen. Doel van het programma is enerzijds de kosten binnen aanvaardbare grenzen te houden en anderzijds de liquiditeitspositie te verbeteren en geld vrij te maken voor het realiseren van de meerjarenbeleidsstrategie. De strategie dient jaarlijks als basis voor het opstellen van de kaderbrief en de hieruit voortvloeiende jaarplannen en begroting. De organisatiestructuur van De Raad van Toezicht bestaat vanaf 1 juli 2016 uit 5 leden. De werkwijze van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur is vastgelegd in statuten, een reglement en een jaarcyclus voor de behandeling van onderwerpen. De Raad van Toezicht is samen met de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de stichting en voor de naleving van de principes van de Governancecode Zorg op basis van het principe comply of explain. De driekoppige Raad van Bestuur heeft de algemene leiding van het ziekenhuis. De organisatie is in 2017 in transitie naar een model dat is gebaseerd op de filosofie van 1 ziekenhuis met 1 besturingssysteem. Daarom zal vanaf 1 september per vakgroep de tactische leiding in handen zijn 3

4 van een zorgbestuur dat integraal verantwoordelijk is. Het zorgbestuur bestaat uit een medisch- en bedrijfskundig manager, waarbij de eerste de voorzittersrol vervult. De bedrijfskundig managers vervullen deze functie voor meerdere zorgeenheden. De algemeen en medisch ondersteunende diensten kennen hierbij een eigen traject. Voor de algemeen ondersteunende diensten wordt onderzocht welke onderdelen verzelfstandig kunnen worden. Wat betreft de medisch ondersteunende diensten vindt voor de laboratoria een vergelijkbaar onderzoek plaats. De MOD onderdelen die niet verzelfstandigd worden, gaan op dezelfde manier worden aangestuurd als de zorgeenheden. Per 1 januari 2015 zijn de beide stafmaatschappen samengegaan in de Coöperatie Medisch Specialisten Gelre (CMSG) en zijn de medisch specialisten in dienstverband georganiseerd in de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Vanaf 1 januari 2016 is er één medische staf voor heel Gelre. Hierdoor is het strategisch overleg van RvB en medische staf in intensiteit en frequentie toenemen. De totale overleg structuur zal in 2018 zijn aangepast aan de meerjarenbeleidsstrategie. Het vertrek van het lid RvB met de portefeuille patientveiligheid & zorgkwaliteit, de implementatie van de meerjarenbeleidsstrategie samen met de daarmee samenhangende gefaseerde transitie van de organisatie, de toegenomen risico's, vooral op financieel gebied, de profielen van de andere leden van de RvB en de versterking van het financieel-economische domein in relatie tot de inhoud van de zorg maken dat een continuering van een driehoofdige RvB noodzakelijk. Gelet op de samenstelling van de Raad van Bestuur, wordt gezocht naar een bestuurder met een aantoonbare achtergrond in de domeinen zorg en veiligheid. Essentiële voorwaarde is dat er binnen de Raad van Bestuur eenheid in beleid dient te zijn. De Raad van Toezicht heeft als standpunt dat er een evenwichtige verdeling van de strategische aandachtsvelden dient te zijn. Conform de statuten wijst de Raad van Toezicht één lid van de Raad van Bestuur als voorzitter van de raad van Bestuur aan. 4

5 Organogram tot 1 september 2017 Organogram vanaf 1 september 2017 concept 1sept 2017 Raad van Bestuur Raad van Bestuur Medische Staf Clientenraad BestuursbureauRvB Ondernemingsraad Verplgk Advies Raad Interne Geriatrie Dermatologie Reumatologie Dialyse Cardiologie Longgeneesk Neurologie Neurochirurgie Gynaecologie Kindergeneesk Med. psychologie Buiten poli s Chirurgie MDL Urologie Psychiatrie Orthopedie Plast. chirurgie KNO Kaakchirurgie Oogheelkunde Anesthesie OK CSA IC SEH Gipskamer AOA MODA: Fysio Geestelijke verz Logopedie Med MW Med Fotografie Endoscopie Hartfunctie Biometrie Med Techniek Dietetiek RAPO: Radiologie Apotheek Revalidatie Facilitair bedrijf Kwaliteit en Pat. Veiligheid Inkoop Financien I&T HR Ondersteunende diensten 5

6 Verantwoordelijkheid Raad van Bestuur Binnen de wettelijke en statutair bestuurlijke verantwoordelijkheden zijn de leden van de Raad van Bestuur gezamenlijk verantwoordelijk voor de besturing van de organisatie en vervullen zij als zodanig een trekkersrol bij de in gang gezette koers. Zij zijn elk afzonderlijk verantwoordelijk voor de eigen strategische aandachtsvelden. De voorzitter van de Raad van Bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de Raad van Bestuur als geheel. De eindverantwoordelijkheid voor de continuïteit van de zorgonderneming, de kwaliteit van zorg en de afweging van de belangen van alle stakeholders berust primair bij de Raad van Bestuur van Gelre ziekenhuizen. De leden leggen verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Opdrachten Raad van Bestuur voor de komende jaren - Het realiseren van de meerjarenbeleidsstrategie Inclusief het verbeteren, aangaan en versterken van de samenwerking met andere zorgaanbieders in de regio. - Het opstellen van de meerjarenbeleidsstrategie Het implementeren van het nieuwe organisatiemodel inclusief overlegstructuur. - De profilering van Gelre als geheel en daarbinnen de profilering van beide ziekenhuislocaties in het bijzonder vanuit het zorgperspectief. - Het verder versterken van goed werkgeverschap. - Het verder versterken van de financiële positie van de ziekenhuisorganisatie. Inclusief het sales proces, het realiseren van de voorgenomen besparingen, het stimuleren van de productie, het verbeteren van de liquiditeitspositie en de kwaliteit en de snelheid van de financiële rapportages. - Integraal risicomanagement. - Het verwerven van opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, als verdere versterking van het topklinisch ziekenhuis profiel. - Het stimuleren van innovatie en kwaliteitsverbeteringen (inclusief ICT). - Het verder ontwikkelen van een inhoudelijke visie op de toegevoegde waarde van participatie van in samenwerkingsverbanden. - Het verder ontwikkelen van netwerkzorg. (Beoogde) verdeling strategische aandachtsvelden Op basis van het gekozen nieuwe organisatiemodel en de consequentie daarvan op de omvang van de Raad van Bestuur is er een (voorlopige) verdeling van de strategische aandachtsvelden tot stand gekomen die bij het aantreden van het nieuwe lid van de Raad van Bestuur nader zal worden vastgesteld/ingevuld. Voorzitter Op dit moment zijn de strategische speerpunten in de portefeuille van de voorzitter van de Raad van Bestuur: - De Governance en de strategische positionering van het ziekenhuis als geheel. - De profilering van Gelre als geheel en daarbinnen de profilering van beide ziekenhuislocaties. Het gaat dan ook om het bepalen van de hoofdlijnen van de strategie. - De uitbouw van de positionering als topklinisch opleidingsziekenhuis. Dit impliceert het behouden en verkrijgen van (top)klinische opleidingen en wetenschappelijk onderzoek. Overige strategische aandachtsvelden - Het aangaan van samenwerkingsverbanden en het deelnemen en in stand houden van netwerken. - Interne- en externe stakeholders en belangrijke bestuurlijke verantwoordelijkheden in het reputatiemanagement (waaronder PR & Communicatie) hebben. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor de medische staf en de ondernemingsraad. Huidig lid bedrijfsvoering Het huidige lid van de Raad van Bestuur richt zich hoofdzakelijk op de bedrijfsmatige en financiële aandachtsvelden: - Bedrijfsvoering (HRM, marketing, algemeen ondersteunende diensten). - De financiën, inclusief inkoop, sales en vastgoedontwikkeling. - Zakelijke contacten met de Coöperatie Medisch Specialisten Gelre. - Inzet van informatietechnologie en ICT-systemen om (medische) processen te ondersteunen, te verbeteren en efficiënter te maken. 6

7 Beoogde nieuwe lid zorg & veiligheid Het beoogde lid van de Raad van Bestuur richt zich hoofdzakelijk op de zorginhoudelijke aandachtsvelden: - Kwaliteit van zorg. - Veiligheid. - Zorgondersteuning (medisch en algemeen). - Integraal risicomanagement Vanwege het primaire accent op kwaliteit van zorg vindt overleg plaats met andere zorgaanbieders (ketenpartners), de cliëntenraad en de VAR. In het nieuwe organisatiemodel wordt de eindverantwoordelijkheid voor de operationele aspecten van het primaire proces en de zorgondersteuning (zich hoofdzakelijk uitend in het overleg met de medischen bedrijfskundig managers) bij alle drie leden van de Raad van Bestuur belegd. Ieder voor een deel en in nader onderling overleg vast te stellen. Profiel van het lid portefeuille zorg & veiligheid Het lid zorg & veiligheid is een verbindend leider die partijen bij elkaar kan brengen en tegenstellingen en weerstanden weet te overbruggen. Een stevig persoon en goede onderhandelaar die met gezag het debat op het hoogste niveau kan voeren en veranderingen tot stand kan brengen. Het lid zorg & veiligheid heeft een zorg inhoudelijke achtergrond. Hij/zij dwingt respect af met inhoudelijke kennis en is een inspirator voor de organisatie die mensen stimuleert tot eigenaarschap met een goede balans tussen empathie en stevigheid. Het lid zorg & veiligheid is resultaatgericht en speelt in op in- en externe ontwikkelingen en kansen. Weet samen met de voorzitter en het lid een team te vormen dat de koers bepaalt, visie ontwikkelt en op inspirerende en effectieve wijze de gestelde doelen weet te realiseren. Gunt elkaar de successen en is in staat te sparren over ingewikkelde dossiers. Functie eisen - Koersvast, neemt ook onder druk integere besluiten. - Bestuurlijke ervaring in een ziekenhuis of een vergelijkbare complexe dienstverlenende organisatie. - Analytisch, conceptueel denkniveau en strategisch en op het juiste moment oog voor details. - In staat zijn een goede werkrelatie met alle (medisch) professionals op te bouwen. - Zorginhoudelijke achtergrond. - Nuchter, laat zich niet snel van de wijs brengen. Kerncompetenties - Teamspeler. - Strategisch. - Innovatief. - Klantgericht. - Besluitvaardig, overtuigingskracht. - Verbindend. - Invoelingsvermogen. Honorering De functie wordt marktconform volgens de NVZD/NVTZ regeling gewaardeerd. Procedure (verkorte versie) De procedure wordt begeleid door de heer Freek Muller van Holtrop Ravesloot, gevestigd te Amstelveen. Na de voorselectie worden de curricula vitae van geschikte kandidaten gepresenteerd aan de selectiecommissie van de Raad van Toezicht. Op basis hiervan wordt besloten welke kandidaten worden uitgenodigd voor de selectiegesprekken. Benoembare kandidaten worden doorgeleid naar de adviescommissies te weten: het medisch stafbestuur, de directeuren, de ondernemingsraad en de cliëntenraad. Reacties graag vóór 16 juni a.s. naar de heer drs. Freek Muller en/of mevrouw Caroline Lapidaire MA via reacties@holtropravesloot.nl 7