Wereldwijde gedragscode

Transcriptie

1 Presteren met een doel voor ogen

2 Wereldwijde gedragscode 3 Brief van onze voorzitter en CEO 4 PepsiCo waarden Het doel achter onze prestatie 5 Op de juiste manier zaken doen 5 Verantwoordelijkheid voor onze code Uw persoonlijke verantwoordelijkheden 6 Onze code opvolgen 6 Leiden door voorbeeldgedrag 7 Zoek hulp en rapporteer bezorgdheden 8 Laat je horen 8 Geen vergelding Respect op onze werkplaats 10 Diversiteit en inclusie 10 Mensenrechten 11 Anti-discriminatie 12 Anti-pesterij 13 Veiligheid en gezondheid 13 Drugmisbruik 14 Anti-geweld Integriteit op onze markt 16 Productkwaliteit 16 Verantwoordelijke marketing 17 Onze klanten 17 Onze leveranciers 18 Onze concurrenten 19 Betrokkenheid van de gemeenschap Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders 28 Accurate bedrijfsrapporten 28 Publieke openbaarmakingen 29 Archiefbeheer 29 Audits en onderzoeken 30 Bedrijfsmiddelen 30 Fraude 31 Vertrouwelijke informatie 32 Handel met voorkennis 33 Privacy 33 Externe communicatie 34 Intellectueel eigendom 34 , internet en informatiesystemen Onze code toepassen 35 De afdeling Global Compliance and Ethics 36 Onderzoek van wangedrag 36 Disciplinaire acties 36 Onze code is geen contract 37 Uitgaves van en bijlagen aan onze code 37 Erkenning 37 Openbaarmaking van vrijstellingen 38 Laat je horen Ethiek in onze zakelijke relaties 21 Belangenvermenging 22 Anti-corruptie 23 Anti-omkoperij 24 Anti-witwassen 24 Internationale handelscontroles 25 Politieke activiteiten 26 Relatiegeschenken 2

3 Het doet me genoegen de opgefriste Wereldwijde gedragscode van PepsiCo voor te stellen. Onze code werd opgefrist om meer specifieke informatie te geven, maar haar basisbeginselen en onze waarden blijven onveranderd. Onze code blijft een verklaring van de hoogste standaarden voor ethiek en integriteit in alles wat we doen en het verbindt ons allen hier bij PepsiCo met één enkele set waarden die onze dagelijkse beslissingen en acties richting geven. Onze code definieert hoe we op de juiste manier zaken doen, gesteund door Presteren met een doel voor ogen, onze toewijding aan duurzame groei. Het beschrijft het "doel" achter onze prestatie en is ontworpen ons te helpen al onze verplichtingen te halen, respect te tonen aan elkaar op de werkplaats en met integriteit te handelen op de markt. Ik moedig u aan onze code zorgvuldig te lezen en het dikwijls te raadplegen voor hulp. De schitterende reputatie van PepsiCo berust op hoe eenieder van ons zich gedraagt en hoe we ons samen als een bedrijf gedragen. Niets is belangrijker voor PepsiCo, voor mij persoonlijk, en ik hoop voor ieder van u, dan het bewaren van de goede naam van PepsiCo door het ter harte nemen van de beginselen van onze gedragscode. Indra K. Nooyi Voorzitter en Chief Executive Officer 1 oktober 2012 Presteren met een doel voor ogen De belofte van PepsiCo 3

4 PepsiCo waarden Onze toewijding Om voortdurende groei te leveren door het bekrachtigen van mensen die handelen met verantwoordelijkheid en die vertrouwen opbouwen Richtlijnen We moeten er altijd naar streven om: te zorgen voor onze klanten, consumenten en de wereld waarin we leven; enkel producten te verkopen waar we trots op kunnen zijn; rechtuit en openhartig te spreken; een evenwicht te vinden tussen korte en lange termijn; te winnen met diversiteit en inclusie; anderen te respecteren en samen succesvol te zijn. 4

5 Het doel achter onze prestatie Op de juiste manier zaken doen Onze code is het "doel" achter onze prestatie. Bij PepsiCo geloven we dat ethisch en verantwoordelijk handelen niet alleen het juiste is om te doen, maar ook dat dit het juiste is voor ons bedrijf. Onze Wereldwijde gedragscode van PepsiCo (onze code ) is onze kaart en kompas om op de juiste manier zaken te doen. Simpel gezegd, je doet op de juiste manier zaken wanneer je ethisch handelt en in overeenstemming met onze waarden, onze code, ons beleid en de wet. Er wordt van elk van ons verwacht de beginselen van onze code na te leven en: respect te tonen op de werkplek; met integriteit in de markt te handelen; ethiek te verzekeren in onze zakelijke relaties; verantwoordelijk werk te leveren voor onze aandeelhouders. Onze code is de kern van alles wat we doen. Het versterkt onze kernwaarden en is de fundering voor onze strategische missie Presteren met een doel voor ogen. Het is, in feite, het doel achter onze prestatie. Verantwoordelijkheid voor onze code Onze code is van toepassing op elke medewerker en op onze Raad van Bestuur. Het bepaalt elke zakelijke beslissing die we nemen. Onze code bepaalt al onze beslissingen en acties, of het nu in onze kantoren, fabrieken of opslagplaatsen is, in de vergaderzaal of op de markt bij het verkopen van onze producten aan klanten. Onze code is van toepassing op: alle werknemers van PepsiCo over de hele wereld (inclusief werknemers van onze dochterondernemingen); leden van de Raad van Bestuur van PepsiCo wanneer ze handelen in hun functie als Bestuurslid; de joint ventures van PepsiCo waarover PepsiCo managementcontrole heeft en op elke medewerker, functionaris en directeur van dergelijke joint ventures. De afdeling Global Compliance and Ethics van PepsiCo ( Global Compliance and Ethics ) is verantwoordelijk voor het bevorderen, toezicht houden op en afdwingen van onze code. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het navolgen van onze code en het behouden van de cultuur van ethische uitmuntendheid van PepsiCo rust echter bij elk van ons persoonlijk. 5

6 Het doel achter onze prestatie Uw persoonlijke verantwoordelijkheden Onze code opvolgen Al uw werk moet in overeenstemming zijn met onze code, ons beleid en de wet. Onze reputatie voor ethisch en verantwoordelijk handelen, wordt beslissing per beslissing, elke dag weer, door ieder van ons opgebouwd. Onze code, samen met het beleid van ons bedrijf, geeft u de nodige informatie om uw werk ethisch uit te voeren. Het is uw verantwoordelijkheid om het beleid dat van toepassing is op het werk dat u doet en de beslissingen die u maakt, te kennen en na te leven. Bovendien ziet PepsiCo, als een internationaal bedrijf, erop toe de wetten na te leven van de landen waarin we actief zijn. Wereldwijde wetten en regelgevingen zijn complex. Het navolgen van onze code en ons beleid zal uw naleving van de van toepassing zijnde plaatselijke wetten echter helpen verzekeren. Leiden door voorbeeldgedrag Elk van ons, in het bijzonder leiders en managers, moet handelen met integriteit en moet vertrouwen inboezemen. Hoewel van alle medewerkers wordt verwacht dat ze ethisch handelen, heeft elke manager en leider binnen PepsiCo de verhoogde verantwoordelijkheid te leiden door hun voorbeeldgedrag. We verwachten van onze leiders en managers dat ze als positieve rolmodellen dienen en dat ze anderen inspireren om onze code na te leven door: integriteit te belonen; ethische besluitvorming aan te moedigen; een open werkomgeving te creëren waarin teamleden zich op hun gemak voelen om hun bezorgdheden te uiten; het voorkomen van vergelding tegen diegenen die problemen aan het licht brengen; hulp te zoeken bij het oplossen en escaleren van problemen wanneer die zich voordoen. We vertrouwen op onze leiders en managers om de beginselen van onze code en waarden door alle niveaus van ons personeelsbestand heen te versterken. 6

7 Uw persoonlijke verantwoordelijkheid Zoek hulp en rapporteer bezorgdheden Het is uw verantwoordelijkheid om vragen te stellen en bezorgdheden naar voor te brengen wanneer problemen met de naleving van onze code zich voordoen. De code, door haar specifieke aard, kan niet elke mogelijke situatie beschrijven die u bij uw dagelijkse werk zou kunnen tegenkomen. Als u geen antwoord kan vinden in de code, of als u vragen heeft over hoe de code te interpreteren, zoek dan hulp. Eveneens, als u zich bewust wordt van iets dat misschien een overtreding van onze waarden, onze code, ons beleid of de wet kan zijn, moet u van u laten horen en het rapporteren zodat het aangepakt kan worden. U heeft verschillende mogelijkheden om hulp te zoeken of om een rapport in te dienen: uw onmiddellijke manager, de manager van het volgende niveau of de manager van Human Resources: Uw managers zijn uitstekende bronnen voor hulp of het uiten van bezorgdheden in verband met vele bedrijfs- en werkspecifieke beleidslijnen en processen, werkverantwoordelijkheden, problemen met collega's, geschillen in verband met discipline, promotiekansen en problemen in verband met de werkomgeving. Global Compliance and Ethics en de Juridische afdeling : Voor problemen met feitelijke of mogelijke overtredingen van de code of de wet, wordt u aangemoedigd hulp te zoeken of uw bezorgdheden te uiten aan Global Compliance and Ethics of de juridische afdeling. Sommige voorbeelden van deze problemen omvatten: onzorgvuldigheden in accounting of auditing of vervalsing; fraude, diefstal, omkoping en andere corrupte zakelijke praktijken; overtredingen aangaande antitrust of handel met voorkennis; beduidende problemen aangaande milieu, veiligheid of productkwaliteit; illegale discriminatie of pesterijen; feitelijke of mogelijke belangenvermenging; hulp bij gelijk welke nationale, regionale, stam-, staats- of gemeentelijke wettelijke vereisten die van toepassing zijn op ons bedrijf of op uw baan. Zie pagina 35 van onze code voor contactinformatie van Global Compliance and Ethics. In aanvulling op de eerder vernoemde middelen, kunt u vragen stellen, bezorgdheden uiten of vermoedelijke overtredingen van naleving melden door Speak Up te bellen, de ethiek-hotline van PepsiCo. Q & A Waar kan ik het bedrijfsbeleid vinden? U kunt vele van onze wereldwijde, sector-, regionale en functiegerelateerde beleidslijnen terugvinden op de intranetsite van ons bedrijf. U kunt tevens uw manager of Human Resources- manager vragen naar kopieën van het beleid dat van toepassing is. Wat moet ik doen als mijn manager mij vraagt een taak uit te voeren waarvan ik denk dat die in overtreding is met onze code of een wet? Breng uw bezorgdheid openlijk en eerlijk naar uw manager over. Indien u het antwoord van uw manager niet voldoende vond, of als u zich niet op uw gemak voelt om met uw manager te spreken, meld het probleem dan bij gelijk welke andere hulpbron vermeld in Zoek hulp en rapporteer bezorgdheden. U mag nooit bewust onze code, een beleidslijn of een wet overtreden, gewoon omdat een manager u daartoe opdraagt of omdat u niet om hulp hebt gevraagd. Hoe weet ik wanneer ik hulp moet zoeken? Als iets niet goed aanvoelt, is het mogelijk niet het juiste om te doen. Vraag uzelf af: Weet ik zeker dat deze gang van zaken legaal is? Is het in overeenstemming met onze waarden, code en beleidslijnen? Kan het als onethisch of oneerlijk worden beschouwd? Kan het de reputatie van PepsiCo schaden? Kan het ons bedrijf in een riskante positie brengen? Kan het ertoe leiden dat ons bedrijf aan geloofwaardigheid inboet? Zal dit anderen schade toebrengen? Medewerkers? Klanten? Consumenten? Investeerders? Zal het mij of PepsiCo in een slecht daglicht stellen? Hoe zou het eruit zien op de voorpagina van de krant? Als u niet zeker bent van het antwoord op gelijk welke van deze vragen, moet u bijkomende hulp zoeken bij het nemen van de juiste beslissing. 7

8 Uw persoonlijke verantwoordelijkheid Laat je horen U kan contact opnemen met Speak Up via de telefoon of via het internet. Speak Up is een gratis, 24 uur per dag beschikbare hotline ter beschikking van alle medewerkers, leveranciers, consumenten, aannemers, onderaannemers en vertegenwoordigers van PepsiCo om vragen te stellen of om bezorgdheden te uiten aangaande naleving van de code of zakelijke ethiek. De Speak Up-lijn is overal ter wereld beschikbaar: Via telefoon beschikbaar met een speciaal gratis telefoonnummer, gebaseerd op het land van waaruit u belt. Bel vanuit de Verenigde Staten Zie voor een lijst met internationale telefoonnummers per land, het onderdeel Speak Up op Via het internet beschikbaar op Om PepsiCo bij te staan bij het onderzoeken van uw melding, wordt u aangemoedigd alle mogelijke informatie door te geven waar u zich comfortabel bij voelt. De informatie zal vertrouwelijk worden gehouden, behalve indien nodig om een volledig, eerlijk onderzoek te kunnen voeren. Indien u dat verkiest, blijft u anoniem, behalve waar beperkt door plaatselijke wetgeving. Uw identiteit, telefoonnummer of IP-adres zullen niet worden bijgehouden of in gelijk welk rapport dat aan PepsiCo zal worden verstrekt, worden opgenomen. Wat van belang is, is wat gerapporteerd wordt, niet wie het rapporteert. Q & A Wat gebeurt er als ik contact opneem met de Speak Up-lijn? Oproepen naar Speak Up worden beantwoord door een onafhankelijke derde partij met ervaring in het afhandelen van oproepen via een hotline. Een interviewspecialist zal u vragen stellen en een rapport sturen naar Global Compliance and Ethics voor vertrouwelijk nazicht. Gepaste professionals aangeduid door Global Compliance and Ethics zullen uw bezorgdheden onderzoeken, en, indien gegrond, zullen er corrigerende acties ondernomen worden. Let op: Omwille van plaatselijke privacywetten in bepaalde landen en de regio van de Europese Unie, kan de Speak Up-lijn enkel specifieke types oproepen toestaan, zoals zaken aangaande boekhouding, financiën, audits en omkoping. Neem in die landen contact op met uw Human Resources-manager om andere problemen te rapporteren. Geen vergelding Men zal u niet vergelden voor het uiten van bezorgdheden. PepsiCo verzekert de rechten te beschermen van diegenen die te goeder trouw problemen rapporteren. Ons bedrijf zal geen personen vergelden, of zal naar hen toe geen vergelding toestaan, die te goeder trouw: rapporteren wat hij of zij meent wat een overtreding van onze waarden, onze code, ons beleid of de wet is; een nalevingsvraag uiten of advies inroepen over een bepaalde zakelijke praktijk, beslissing of actie; meewerkt aan een onderzoek naar een mogelijke overtreding. Vergelding tegen een medewerker omwille van het rapporteren van een probleem te goeder trouw is in zichzelf een overtreding van onze code. Indien u weet hebt van, of vermoedens hebt over, het feit dat vergelding plaatsvond of plaatsvindt, moet u dat melden. Zie ons Beleid inzake niet-vergelding. Zie ons Beleid inzake niet-vergelding. 8

9 Het doel achter onze prestatie Respect op onze werkplaats Ons doel Een van de richtslijnen van de waarden van PepsiCo is het respecteren van anderen en samen succesvol worden. Ons succes kan enkel bereikt worden wanneer we iedereen, zowel binnen als buiten ons bedrijf, met respect behandelen. Respect op de werkplaats, samen met individuele uitmuntendheid en teamwerk, zal ervoor zorgen dat we onze doelen zullen bereiken. 9

10 Respect op onze werkplaats Diversiteit en inclusie Ieder van ons moet de diversiteit, talenten en mogelijkheden van anderen respecteren. Hier bij PepsiCo definiëren we "diversiteit" als al de unieke karakteristieken die ieder van ons bepalen: persoonlijkheden, levenswijze, denkmanier, werkervaring, etnische herkomst, ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, huwelijksstatus, leeftijd, nationaliteit, handicap, veteranenstatus of andere verschillen. We streven ernaar een personeelsbestand aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden dat net zo divers is als de markten die we bedienen, en om te zorgen voor een inclusieve werkomgeving die de kracht van onze verschillen versterkt. U speelt een belangrijke rol in het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers en zakelijke partners zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen voor hun bijdragen. U promoot diversiteit en inclusie wanneer u: respect toont voor de diversiteit van ieders talenten, mogelijkheden en ervaring; de inbreng van anderen op prijs stelt; een omgeving van vertrouwen, openheid en eerlijkheid creërt. We zullen de noden van onze klanten beter begrijpen en innovatie cultiveren wanneer ieder van ons diversiteit en inclusie omhelst in alle aspecten van ons bedrijf. Mensenrechten Wees steeds alert voor mogelijke overtredingen van mensenrechten. Onze richtlijn We winnen met diversiteit en inclusie PepsiCo erkent het belang van het behouden en cultiveren van fundamentele mensenrechten bij al onze operaties en door heel onze toeleveringsketen. Onze waarden, code, strategieën voor het behouden van talent en tewerkstellingsbeleid werken samen om de beginselen te ondersteunen zoals vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en de Fundamentele beginselen en Arbeidsstandaarden van de International Labor Organization. We werken met programma's en beleidslijnen die: eerlijke en billijke lonen, voordelen en andere arbeidsvoorwaarden voorzien in overeenstemming met plaatselijke wetten; het recht van de medewerkers op vrijheid van vereniging erkennen; menswaardige en veilige arbeidsomstandigheden voorzien; dwang- of kinderarbeid verbieden; een werkplaats cultiveren die vrij is van discriminatie en intimidatie. We verwachten dat ook onze leveranciers en zakenpartners deze beginselen naleven. Onze Gedragscode voor leveranciers en Verzekeringsprogramma voor leveranciers zijn hulpmiddelen die we gebruiken om het risico van inbreuken op mensenrechten door heel onze toeleveringsketen te minimaliseren. Controleer altijd uw acties om te verzekeren dat ze geen enkele van de fundamentele beginselen van de mensenrechten schenden of tegenspreken, zoals hierboven weergegeven. Als u binnen onze operaties of toeleveringsketen een inbreuk op de mensenrechten vermoedt, laat van je horen en meld het. Zie ons Beleid inzake mensenrechten. 10

11 Respect op onze werkplaats Anti-discriminatie U mag nooit discrimineren of gelijke kansen ontzeggen. Elk van ons moet de kans krijgen ons volledige potentieel te bereiken en bij te dragen tot het succes van PepsiCo. Om dit te bereiken, mag u medewerkers of jobkandidaten nooit discrimineren of oneerlijk behandelen inzake rekrutering, indienstname, training, promotie, vergoeding of gelijk welke andere arbeidsvoorwaarde. Uw tewerkstellingsbeslissingen aangaande medewerkers en jobkandidaten moeten steeds gestoeld zijn op verdienste, kwalificatie en jobgerelateerde prestatie, zonder oog op niet-jobgerelateerde karakteristieken zoals: ras, huidskleur, etniciteit of nationaliteit geslacht of genderidentiteit seksuele geaardheid leeftijd godsdienst beperking veteranenstatus elke andere wettelijk beschermde status Het nemen van tewerkstellingsbeslissingen gebaseerd op gelijk welke van deze persoonlijke karakteristieken is altijd tegen ons beleid en is illegaal onder de wetten van vele landen. U moet steeds eerlijk handelen en gekwalificeerde personen de kans geven hun vaardigheden te ontwikkelen en binnen ons bedrijf op te klimmen. 11

12 Respect op onze werkplaats Anti-pesterij U mag anderen niet pesten op onze werkplaats. PepsiCo wil een werkomgeving bieden die vrij is van gelijk welke pesterij en/of enig ander aanstootgevend of respectloos gedrag. Ons bedrijf is in overeenstemming met alle nationale en plaatselijke wetten die pesterijen verbieden, en onze code verbiedt pesterijen in de werkplaats. Pesterij omvat ongewenst verbaal, visueel, fysiek of gelijk welk ander gedrag dat een intimiderende, aanstootgevende of vijandige werkomgeving creëert. Hoewel de wettelijke definitie van pesterij per jurisdictie kan verschillen, beschouwen we de volgende niet beperkende lijst als onaanvaardbaar gedrag: seksuele discriminatie aanstootgevende taal of grappen op ras, etniciteit, geslacht of godsdienst gebaseerde bijnamen denigrerend commentaar intimiderend of bedreigend gedrag vijandig gedrag naar anderen toe omwille van persoonlijke karakteristieken U mag anderen nooit op een pestende of gelijk welke andere wijze behandelen en hun zo ongemakkelijk doen voelen in hun werkomgeving. Het is belangrijk eraan te denken dat pesterij, seksueel of anders, bepaald wordt door uw handelingen en hoe dit op anderen overkomt, ongeacht uw intenties. Q & A Wat is seksuele intimidatie? Seksuele intimidatie kan bestaan uit verbaal, visueel of fysiek gedrag van seksuele aard die ongewenst is of die iemand ongemakkelijk kan doen voelen. Het kan vele vormen aannemen, zoals: seksuele avances, verzoeken voor seksuele gunsten of ongewenste verzoeken om uit te gaan; seksueel getinte grappen, foto's, sms- of berichten; expliciete of denigrerende commentaren over iemands voorkomen; tonen van seksueel suggestieve foto's of pornografie. Indien u of iemand anders slachtoffer is van discriminatie of pesterij, laat van je horen en meld het. Zie ons Wereldwijd beleid inzake antipesterij/antidiscriminatie. 12

13 Respect op onze werkplaats Veiligheid en gezondheid Ongeacht waar u werkt of wat u voor ons bedrijf doet, men verwacht dat u veiligheid op de eerst plaats zet. We zijn toegewijd aan het beschermen van de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, gasten, aannemers, consumenten en gemeenschappen. Ons beleid en procedures inzake gezondheid en veiligheid zijn ontworpen om u te helpen veilig te werken, of het nu in onze gebouwen, in de markt of op de weg is. U moet steeds van u laten horen en uw bezorgdheden uiten indien u: wordt gevraagd een taak uit te voeren die u onveilig acht; wordt gevraagd een taak uit te voeren waarvoor u meent niet voldoende opgeleid te zijn en die u of anderen zou kunnen schaden; iemand een taak ziet uitvoeren waarvan u meent dat die onveilig is of dat die persoon daarvoor niet voldoende is opgeleid; meent dat een voertuig of gereedschap niet naar behoren werkt en onveilig kan zijn; ziet of bewust wordt gemaakt van een onveilige situatie of een mogelijk gevaar voor uzelf of anderen. Veiligheid is ieders verantwoordelijkheid. U moet erop staan dat werk veilig uitgevoerd wordt, ongeacht wat uw werk is. Zie ons Beleid aangaande milieu, gezondheid en veiligheid. Drugmisbruik U mag niet werken onder invloed van alcohol of drugs. Onze richtlijn Respecteer anderen en wees samen succesvol Als u werkt onder de invloed van drugs of alcohol, vormt u een onaanvaardbaar veiligheidsrisico voor uzelf en anderen. Drugs kan illegale drugs, gecontroleerde stoffen of misbruikte medicatie op voorschrift omvatten. Men verwacht dat u de taken van uw baan vrij van de invloed van gelijk welke stof die uw jobprestatie kan verminderen, uitvoert. Daarom verbieden wij: werken onder de invloed van alcohol, illegale drugs of gecontroleerde stoffen, binnen of buiten de terreinen van PepsiCo; het bezit, verkopen, gebruik, doorgeven of distribueren van illegale drugs of gecontroleerde stoffen tijdens werk binnen of buiten de terreinen; werken terwijl onder de invloed van een legaal geneesmiddel, op voorschrift of vrij verkrijgbaar. Indien u een drugs- of alcoholprobleem heeft, moedigen wij u aan daar hulp voor te zoeken. Neem contact op met uw Human Resources-manager voor mee info rond hulp programma's in uw regio. 13

14 Respect op onze werkplaats Anti-geweld U mag in onze werkplaats nooit iemand bedreigen of gewelddadig gedrag tentoonstellen. De veiligheidsprogramma's van PepsiCo omvatten een beleid van nultolerantie inzake geweld op de werkplaats. Het is verboden gelijk welke handeling te stellen die een andere persoon bedreigd of onveilig kan doen voelen. Dit omvat verbaal geweld, bedreigingen of uitingen van gewelddadigheid, intimidatie, agressie of 'ontgroening'. Ons bedrijf verbiedt tevens het bezit van wapens op de werkplaats. Dit verbod, in de ruime zin bepaald door plaatselijke wetten, is eveneens van toepassing op de parkeerplaatsen van het bedrijf en onze gebouwen. Ons beleid van nultolerantie voor geweld op de werkplaats is van toepassing op gedrag op onze bedrijfsterreinen, net zoals op het gedrag van onze medewerkers tijdens het zakendoen voor PepsiCo, waar ook ter wereld buiten onze terreinen. Aarzel niet. Laat van je horen en meld bedreigingen of mogelijk geweld onmiddellijk aan het plaatselijke management. Zie ons Beleid inzake geweld op de werkplaats. 14

15 Het doel achter onze prestatie Integriteit op onze markt Ons doel We moeten iedereen op de markt met wie we in contact komen met eerlijkheid en integriteit behandelen. Dit omvat onze consumenten die onze producten kopen, onze klanten die onze producten verkopen, de gemeenschappen die we dienen, net zoals onze concurrenten en onze leveranciers. De fundering van deze toewijding tot integriteit is onze verplichting alle van toepassing zijnde wetten na te leven, waar we ook zaken doen. 15

16 Integriteit op onze markt Productkwaliteit U mag nooit productkwaliteit compromitteren. We zijn toegewijd om binnen al onze merken producten van hoge kwaliteit te produceren. We behouden het vertrouwen van de consument door het vervaardigen van superieure producten, beginnend met de aankoop van onze grondstoffen en doorlopend totdat het afgewerkte product de handen van de consument bereikt. We zijn tevens toegewijd nieuwe producten te ontwikkelen op een ethisch en verantwoorde manier en om de van toepassing zijnde ethische standaards en richtlijnen aangaande onderzoek na te volgen. Als u betrokken bent in gelijk welk aspect van ontwikkeling, hantering, verpakking of opslag van onze producten, verwacht men dat u: de kwaliteitstandaarden van het product, het beleid en procedures kent die van toepassing zijn op de producten die op uw locatie worden vervaardigd; goede productieprocessen en testprotocols volgt; alle van toepassing zijnde voedingsveiligheidswetten en -regels naleeft. Het is belangrijk om altijd alert te zijn voor situaties die onze producten kunnen compromitteren. Als u iets ziet dat de kwaliteit van een PepsiCo-product negatief kan beïnvloeden, laat van u horen en meld het onmiddellijk. Zie ons Beleid inzake voedingsveiligheid. Verantwoordelijke marketing Als u betrokken bent bij marketing, maak dan altijd op een verantwoorde wijze reclame voor onze producten. Onze richtlijn Verkoop alleen producten waar we trots op kunnen zijn. Onze merken raken elke dag de levens van miljoenen mensen. Onze productmarketing moet de hoge ethische standaarden van ons bedrijf weergeven, waarheidsgetrouw zijn, begrijpbaar en in naleving met alle wetten. Als u betrokken bent bij marketing, mag u nooit: de kwaliteiten van onze producten of verpakking overroepen of verkeerd voorstellen; misleidende of verkeerde stellingen gebruiken in onze reclame of etiketten; uitspraken doen over onze producten, de ingrediënten van de producten of effect ervan op de gezondheid zonder gepast bewijs en de juiste wettelijke klaring. U moet ervoor zorgen dat onze marketingprogramma's de van toepassing zijnde wetten en regelgeving naleven, net als het van toepassing zijnde beleid van uw sector of functie, inclusief onze richtlijnen in verband met marketing naar kinderen toe. Zie ons Beleid inzake marketing naar kinderen. 16

17 Integriteit op onze markt Onze klanten We moeten onze klanten eerlijk behandelen. Integriteit op de markt vereist dat elk van ons onze klanten ethisch, eerlijk en in overeenstemming met alle van toepassing zijnde wetten behandeld. Wanneer u met onze klanten omgaat, moet u altijd: hun samenwerking verdienen op basis van onze superieure producten, klantendienst en concurrerende prijzen; onze diensten en producten op een eerlijke en directe manier voorstellen; oneerlijke of misleidende handelspraktijken vermijden; ons verkoopprogramma duidelijk voorstellen; uw beloften nakomen. Onze contracten met klanten moeten altijd het belang en de waarde weergeven die we aan hen hechten. Alle klantenovereenkomsten inzake verkoop en handelsuitgaven moeten schriftelijk zijn en in overeenstemming met ons beleid. Zie het Beleid inzake handelsuitgaven van uw sector of regio. Q & A Zijn er enige beperkingen op het ondertekenen van "bijlagen aan contracten" op verzoek van een klant? U mag nooit gelijk welke bijlage aan een contract of enig ander document ondertekenen dat een bestaande klantenovereenkomst in verband met betalingen van een klant of die prestaties van een klant kwijtscheldt, aanpast of interpreteert, zonder de voorafgaande controle en goedkeuring van de juridische afdeling. Onze leveranciers Alle interacties met uw leveranciers moeten onze hoogste ethische standaarden halen. We houden onze leveranciers aan dezelfde standaarden van integriteit waaraan we onszelf houden. Een onethische of illegale daad van een leverancier kan de reputatie van PepsiCo als een bedrijf van wereldklasse schaden en een verlies van goede wil veroorzaken in de gemeenschappen die we dienen. Daarom moeten alle leveranciers onze Gedragscode voor leveranciers naleven als voorwaarde voor het zakendoen met ons. Onze leveranciers omvatten gelijk welke externe verkoper, consulent, aannemer, dienstverlener of leverancier van grondstoffen, ingrediënten of verpakkingsonderdelen. Als u verantwoordelijk bent voor het selecteren van een leverancier, moet u uw beslissing baseren op verdienste, kwaliteit van dienst en reputatie. Zie onze Gedragscode voor leveranciers, ons Beleid inzake mensenrechten en ons Beleid inzake belangenvermenging. Breng grondig onderzoek naar leveranciers in de praktijk. Wanneer u leveranciers selecteert en behoudt, moet u: onze van toepassing zijnde processen inzake aanbiedingen, onderhandelingen en contractering navolgen; grondig onderzoek uitvoeren om te bepalen dat de leverancier een legitieme onderneming is, met een reputatie voor integriteit en ethisch gedrag, die geen onwettige activiteiten aangaat; mogelijke of feitelijke belangenvermengingen met leveranciers vermijden. 17

18 Integriteit op onze markt Onze concurrenten Concurreer altijd met integriteit en volg de van toepassing zijnde wetten aangaande antitrust en concurrentie. PepsiCo is toegewijd aan het overtreffen van onze concurrenten op een wettelijke en ethische manier binnen het kader van een systeem van vrije handel. Daarom moet u: nooit op een onnauwkeurige of leugenachtige wijze commentaar leveren op producten van leveranciers; enkel wettelijke middelen gebruiken voor het verkrijgen van concurrentiële informatie; de vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendomsrechten van onze concurrenten en andere derde partijen respecteren; altijd de wetten aangaande antitrust en concurrentie naleven. Wanneer u met concurrenten omgaat, mag u nooit gelijk welke overeenkomst aangaan, formeel of informeel, schriftelijk of mondeling, om prijzen of andere verkoopsvoorwaarden vast te stellen, aanbiedingen uit te lijnen, klanten, verkoopsgebieden of productlijnen toe te wijzen, of gelijk welke andere activiteit aan te gaan die van toepassing zijnde wetten aangaande antitrust of concurrentie schenden. U mag dergelijke onderwerpen nooit met een concurrent bespreken, zelfs niet in een informeel kader zoals een handelsshow of evenement van een klant. Q & A Hoe kan ik legitiem concurrentiële informatie verkrijgen? Concurrentiële informatie kan op eerlijke en ethische wijze verkregen worden via publiekelijk beschikbare bronnen, zoals mediarapporten, handelsbladen, jaarlijkse rapporten, overheidsdossiers, toespraken van bedrijfsleiders en via klanten in het kader van het overtreffen van competitieve aanbiedingen. Concurrentiële informatie mag nooit verkregen worden via het zich voordoen als iemand anders, inbraak, diefstal, overtreden van privacy of het verkrijgen van informatie van medewerkers over vorige werkgevers. Het is tevens belangrijk activiteiten te vermijden die de schijn kunnen wekken wetten aangaande antitrust en concurrentie te schenden. Bijvoorbeeld, alle geschreven berichten in verband met onze concurrenten moeten van gepaste zakelijke toon zijn en zich onthouden van taalgebruik dat opgevat kan worden als anticoncurrentieel gedrag. Schendingen van wetten aangaande antitrust of concurrentie kunnen leiden tot ernstige wettelijke boetes voor ons bedrijf en strafrechtelijke vervolging voor de betrokken personen. Concurrentiewetten zijn complex en variëren per land. Consulteer voor bijstand de juridische afdeling. Indien u een schending van antitrustregels vermoedt, laat van u horen en meld het. Zie het Beleid inzake antitrust of concurrentie van uw sector, regio of land. 18

19 Integriteit op onze markt Betrokkenheid van de gemeenschap Presteren met een doel voor ogen leidt tot duurzame groei. PepsiCo s rol in de gemeenschappen die het dient, wordt geleid door de beginselen van Presteren met een doel voor ogen. Presteren met een doel voor ogen heeft vier componenten Presteren, en duurzaamheid op het niveau van mensen, milieu en talenten. Presteren: het leveren van financiële resultaten en verzekeren van winstgevende groei op lange termijn. Menswaardigheid: klanten voorzien van een reeks productkeuzes om hen te helpen een evenwichtig en gezond leven te leiden. Milieu: het beschermen van de natuurlijke hulpbronnen van de aarde door innovatie en efficiëntie in onze werking. Talent: investeren in onze medewerkers om hun talenten en vaardigheden te ontwikkelen en terzelfdertijd het creëren van tewerkstellingskansen in onze gemeenschappen. U kan ons helpen investeren in onze plaatselijke gemeenschappen door het aannemen van lokale mensen, het maken van producten naar lokale smaak, het beschermen van natuurlijke hulpbronnen en samenwerkingen aangaan met lokale landbouwers, overheden en gemeenschapsgroepen. PepsiCo is toegewijd winstgevende groei op lange termijn te leveren door te investeren in een gezondere toekomst voor mensen en onze planeet. We werken, gebaseerd op het beginsel wat goed is voor onze business moet altijd goed zijn voor de samenleving. Zie ons Duurzaamheidsrapport. Onze richtlijn We dragen zorg voor onze klanten, consumenten en onze wereld. 19

20 Het doel achter onze prestatie Ethiek in onze zakelijke relaties Ons doel Onze code vereist dat elk van ons ethisch zakelijke beslissingen neemt en belangenvermenging vermijdt. Corruptie toelaten in onze zakelijke relaties druist lijnrecht in met de focus van PepsiCo om op de juiste manier zaken te doen. Onze toewijding aan integriteit strekt zich uit tot al onze zakelijke relaties en tot al onze interacties met overheidsfunctionarissen. 20

21 Ethiek in onze zakelijke relaties Belangenvermenging U moet elke conflict, of schijn van conflict, vermijden tussen uw persoonlijke belangen en de belangen van ons bedrijf. Het beleid van ons bedrijf inzake belangenvermenging is eenvoudig we hebben allen de verplichting altijd te handelen in het beste belang van ons bedrijf. Belangenvermenging kan zich voordoen wanneer u, een familielid of een vriend: aan activiteiten deelneemt die ingaan, of lijken in te gaan, tegen de belangen van ons bedrijf; uw zakelijke beslissingen laat beïnvloeden, of schijnt te laten beïnvloeden, door persoonlijke of familiale belangen of vriendschappen; bedrijfseigendom, -informatie of -middelen gebruikt voor persoonlijk voordeel of het voordeel van anderen; een familielid of iemand waarmee u een relatie heeft, aanneemt, er leiding aan geeft of als een directe of indirecte ondergeschikte heeft; een tweede baan hebt, welke uw jobprestatie negatief beïnvloedt of botst met uw verantwoordelijkheden bij PepsiCo; een persoonlijke relatie heeft met, een financieel belang heeft in, diensten of werk verleent aan een leverancier, klant of concurrent of een bedrijf dat hoopt zaken te doen met ons. (U mag, individueel, voor minder dan een procent (1%) aandelen houden in leveranciers, klanten of concurrenten, indien u dergelijke aandelen houdt via een publiek verhandeld gezamenlijk fonds of investeringsportefeuille van een bank.) Q & A Wie wordt door de code als familielid beschouwd? Een familielid kan gelijk wie van de volgende personen zijn: echtgenoot/echtgenote, partner, ouder, zus, broer, kind, grootouder, kleinkind, neef of nicht, oom of tante, stiefouder, kozijn, stiefkind of aangetrouwde. Het kan ook gelijk wie zijn die bij u inwoont, waarvan u afhankelijk bent of die van u of één van uw verwanten afhankelijk is. Denk eraan dat mogelijke conflicten niet beperkt zijn tot enkel relaties met verwanten of familieleden. Belangenvermenging kan voorkomen met iedereen met wie u een vriendschap of persoonlijke relatie heeft. U moet mogelijke belangenvermenging aan ons bedrijf bekendmaken. Als u gelijk wanneer tijdens uw tewerkstelling denkt dat u een mogelijke of feitelijke belangenvermenging hebt, heeft u de verplichting de belangenvermenging onmiddellijk aan ons bedrijf te melden. Conflicten kunnen dikwijls opgelost worden door een open en eerlijke discussie. Bepaalde materiële conflicten kunnen de erkenning van uw vertrouwelijkheidsverplichtingen, hertoewijzing van rollen of onthouding van bepaalde zakelijke beslissingen vereisen. U moet elk feitelijk of mogelijk conflict aan PepsiCo bekendmaken door het volgende te doen: Controleer bij Global Compliance and Ethics of uw plaatselijke controleur hoe uw informatie bekend te maken en via welke gepaste kanalen, naar gelang wat vastgesteld werd door uw sector of regio. Als u niet zeker weet met wie u contact moet opnemen, kunt u uw mogelijke conflict bekendmaken door een te sturen naar PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com. Als u onderhevig bent aan onze jaarlijkse online training voor de gedragscode, moet u, wanneer daartoe gevraagd, aan het einde van de training uw mogelijke belangenvermenging bekendmaken. U moet dergelijke omstandigheden elk jaar blijven bekendmaken bij uw jaarlijkse training in de code indien het mogelijke conflict doorlopend is. Denk eraan, geconfronteerd worden met een belangenvermenging is niet noodzakelijkerwijs een overtreding van de code, maar het nalaten dit bekend te maken is dat wel. Zie ons Beleid inzake belangenvermenging. Concepten van belangenvermenging in de praktijk Om te bepalen of u te maken hebt met een belangenvermenging die moet worden bekendgemaakt, stel uzelf de volgende vragen: Beïnvloeden mijn externe belangen mijn vermogen degelijke zakelijke beslissingen te nemen, of schijnen ze dat te doen? Ga ik voordeel halen uit mijn betrokkenheid in deze situatie? Gaat een vriend of verwante hier voordeel uit halen? Kan mijn deelname aan deze activiteit mijn vermogen om mijn werk te doen, beïnvloeden? Plaats ik door deze situatie mijn eigen belangen voor de belangen van PepsiCo? Indien de situatie publiek bekend zou worden, zou ik dan in verlegenheid gebracht worden? Zou PepsiCo in verlegenheid worden gebracht? 21

22 Ethiek in onze zakelijke relaties Anti-corruptie Uw zakelijke beslissingen mogen nooit door corruptie worden beïnvloed. Corrupte regelingen met klanten, leveranciers, overheidsfunctionarissen of andere derden zijn ten strengste verboden. In het algemeen verwijst corruptie naar het verkrijgen, of het pogen te verkrijgen, van een persoonlijk voordeel of bedrijfsvoordeel door ongepaste of illegale middelen. Corruptie kan betalingen of het uitwisselen van gelijk wat van waarde inhouden, en omvat de volgende activiteiten: omkoping (omkoping van een overheidsfunctionaris of commerciële omkoping) afzetting smeergeld verduistering Corrupte activiteiten vormen niet alleen een overtreding van de code, maar kunnen ook een ernstige overtreding vormen van strafrechtelijke en burgerrechtelijke wetten aangaande anti-omkoping en anticorruptie in verschillende landen. Indien u zich bewust wordt van enige mogelijke of feitelijke corrupte regeling of overeenkomst, laat van u horen en meld het. Q & A Wat is "eender wat van waarde? Corruptie kan de uitwisseling inhouden van eender wat van waarde is. Eender wat van waarde is is zeer breed en omvat onder andere goederen, diensten of koopwaar, zoals giftkaarten, tickets voor evenementen, winkelcertificaten, amusement, reisvoordelen, gebruik van vakantiehuizen, gratis luchtvervoer of accommodaties, speciale gunsten of privileges, donaties aan toegewezen liefdadigheidsinstellingen, kortingen, gratis persoonlijke diensten, financiële leningen of uitlenen van bezittingen, mede ondertekenen van een lening of hypotheek of een belofte van toekomstige tewerkstelling. Wat is smeergeld? Smeergeld is een vorm van corruptie waarbij twee partijen akkoord gaan dat een deel van de verkoop of winst op ongepaste wijze gegeven, in korting gebracht of terugbetaald wordt aan de aankoper in ruil voor het afsluiten van een verkoopsovereenkomst. Bijvoorbeeld, smeergeld kan bestaan wanneer een leverancier een medewerker van PepsiCo een maandelijkse betaling aanbiedt van 5% van de aankopen van PepsiCo als aansporing voor de medewerker om de diensten van de leverancier te behouden. Smeergeld, zoals andere vormen van corruptie, zijn onethisch en verboden door onze code, beleidslijnen en de wet. 22

23 Ethiek in onze zakelijke relaties Anti-omkoperij U moet alle anti-omkoperijwetten navolgen. Ongeacht waar ter wereld u werkt, er is altijd een anti-omkoperijwet of -beleid die van toepassing is. De meeste landen hebben anti-omkoperijwetten die het omkopen van een overheidsfunctionaris verbieden. Volgens de wetgeving van bepaalde landen, zoals de Bribery Act in het Verenigd Koninkrijk, is het omkopen van eender wie ( commerciële omkoperij" genoemd) ook een misdaad. Bovendien moeten alle medewerkers van PepsiCo, ongeacht hun persoonlijke locatie of werkplaats, de Foreign Corrupt Practices Act ( FCPA ) van de V.S. navolgen. De FCPA maakt omkoperij van overheidsfunctionarissen een misdaad en is overal waar PepsiCo zaken doet van toepassing. Om anti-omkoperijwetten na te leven, mogen medewerkers nooit gelijk welke vorm van geschenk, amusement of eender wat van waarde is, direct of indirect aanbieden aan gelijk welke overheidsfunctionaris of zijn of haar vertegenwoordigers, om: zaken te verkrijgen of te behouden; een zakelijke beslissing te beïnvloeden; of een oneerlijk voordeel zeker te stellen. Deze verbodsbepalingen zijn van toepassing op onze zakelijke operaties en op iedereen die namens ons werkt, inclusief vertegenwoordigers, consulenten, leveranciers en aannemers. Een overheidsfunctionaris omvat personen die werken voor of vertegenwoordigers zijn van een entiteit in het bezit van de overheid of die door de overheid gecontroleerd is. Voor anti-omkoperijwetten, vallen onder de term "overheidsfunctionarissen" verkozen en aangestelde functionarissen of medewerkers van nationale, gemeentelijke of plaatselijke overheden (inclusief personen in wetgevende, administratieve en juridische posities), ambtenaren van politieke partijen en kandidaten voor politieke ambten, en werknemers van een bedrijf in het bezit van een overheid of dat door de staat wordt beheerd. Niet alle betalingen aan overheden zijn problematisch. Bijvoorbeeld, betalingen kunnen overgemaakt worden aan een overheidsorgaan in het normale verloop van zakendoen, zoals het betalen van belasting of wanneer het overheidsorgaan een klant of leverancier is. Echter, eender welke betaling aan een specifieke overheidsfunctionaris is riskant, in het bijzonder wanneer de betaling discreet is. Alle betalingen en geschenken aan, en amusement voor, overheidsfunctionarissen moeten vooraf worden goedgekeurd door de juridische afdeling. Voorafgaande goedkeuring is noodzakelijk, zelfs als plaatselijke wetten minimale 'faciliterende' betalingen aan overheidsfunctionarissen toelaten om routinematige handelingen te versnellen of te verzekeren zoals het uitgeven van licenties, goedkeuringen of visums. Alle aan overheidsfunctionarissen gemaakte betalingen, zowel direct als indirect, moeten nauwkeurig in onze boekhouding worden opgetekend. Als u niet zeker weet of u mogelijk met een overheidsfunctionaris te maken hebt, of als u enige andere vragen hebt over het navolgen van wetten aangaande anti-omkoperij, moet u voor hulp contact opnemen met de juridische afdeling. Laat altijd van u horen en meld elke vermoedelijke omkoopactiviteit. Q & A Wat zijn, onder de anti-omkoperijwetten, voorbeelden van een "overheidsfunctionaris"? "Overheidsfunctionarissen" omvatten onder andere: overheidswerknemers van agentschappen, commissies of afdelingen voor milieu, licenties, belastingen en douane; vertegenwoordigers van publieke internationale organisaties zoals de Wereldbank; burgemeesters of andere plaatselijke gemeenteambtenaren die vergunningen afleveren; leden van ordediensten, inclusief het leger, plaatselijke politie en andere ordehandhavingsdiensten; aankoopmanagers van door de overheid beheerde luchtvaartmaatschappijen, universiteiten, schoolsystemen of ziekenhuizen; leden van koninklijke families; werknemers van bedrijven, in het bezit van de overheid; werknemers van publieke internationale liefdadigheidsorganisaties zoals UNICEF. Verantwoordelijkheid voor vertegenwoordigers in de praktijk Wanneer u werkt met consulenten of andere derde partijen die namens ons met de overheid werken, is het van kritisch belang dat u verzekert dat onze vertegenwoordigers nooit anti-omkoperijwetten schenden. U moet zich bewust worden van bepaalde "red flags" die op een risico van omkoperij kunnen duiden, inclusief: de reputatie van het land inzake corruptie, een verzoek dat we de consulent in contanten of via een onbekende derde betalen, consultatievergoedingen die buiten proportie zijn vergeleken met het geleverde werk, of een gebrek aan communicatie of transparantie in uw relatie met de consulent of in verband met het geleverde werk. Zie ons Wereldwijd beleid inzake naleving van anti-omkoperij. 23

24 Ethiek in onze zakelijke relaties Anti-witwassen Indien u vermoedt dat uw klant of leverancier betrokken is bij een illegale activiteit, meld het dan. PepsiCo leeft alle wetten na die witwassen of het financieren van illegale of illegitieme zaken verbieden. Witwassen is het proces waarbij personen of groepen proberen om de inkomsten van illegale activiteiten te verbergen of proberen om de bronnen van hun illegale fondsen legitiem te doen lijken. U moet er altijd voor zorgen dat u zaken doet met klanten met een goede reputatie, voor legitieme zakelijke doelen, met legitieme fondsen. Wees alert zoals bij verzoeken van een mogelijke klant voor betaling in contanten of andere ongebruikelijke betalingsvoorwaarden. Als u witwasactiviteiten vermoedt, laat van u horen en meld het. Internationale handelscontroles Indien u betrokken bent met de import of export van goederen, moet u handelsregelgevingen naleven. Als een wereldwijd bedrijf verzendt PepsiCo goederen, diensten en technologieën over nationale grenzen heen. Onze zakelijke transacties zijn onderworpen aan verschillende handelscontroles en wetten die export en import reguleren, inclusief: door de overheid opgelegde exportcontroles, handelsbeperkingen, handelsembargo's, wettelijke economische sancties en boycots; anti-boycotwetten die bedrijven verbieden deel te nemen aan of mee te werken met internationale boycots die niet door de overheid van de V.S. zijn goedgekeurd of opgelegd. Als u betrokken bent bij het verschepen van goederen of diensten over nationale grenzen, in naam van ons bedrijf of voor onze klanten, dan moet u deze wetten naleven, ongeacht waar u zich bevindt. Indien een wet van de V.S. in strijd is met een plaatselijke handelswet, is het mogelijk dat de wet van de V.S. van toepassing is. Raadpleeg altijd de juridische afdeling voor gepaste hulp bij dit onderwerp. Onze richtlijn Een balans tussen korte termijn en lange termijn 24

25 Ethiek in onze zakelijke relaties Politieke activiteiten Het is u verboden bedrijfsmiddelen te gebruiken voor persoonlijke politieke activiteiten. PepsiCo moedigt haar collega's aan om betrokken te zijn bij hun gemeenschappen, wat politieke activiteiten kan omvatten. U mag echter geen bedrijfsfondsen of -middelen gebruiken, of terugbetaling van het bedrijf ontvangen, voor persoonlijke politieke activiteiten, inclusief bijdragen aan politieke kandidaten of partijen. U moet zelfs de schijn van dit te doen vermijden. Indien nodig, kan PepsiCo informatie en haar bedrijfsstandpunten meedelen over zaken van openbaar belang die ons bedrijf beïnvloeden. Deze aankondigingen zijn niet bedoeld om u te dwingen bepaalde ideeën aan te nemen of om bepaalde doelen te steunen. Uw beslissingen om uw eigen tijd of geld te besteden aan een politieke of gemeenschapsactiviteit zijn volkomen persoonlijk en vrijwillig. PepsiCo volgt alle wetten na bij het promoten van de positie van ons bedrijf bij de overheid en bij het leveren van politieke bijdragen. Zakelijke politieke bijdragen zijn strikt geregulariseerd en moeten altijd door de afdeling Overheidszaken van PepsiCo worden goedgekeurd. 25

26 Ethiek in onze zakelijke relaties Relatiegeschenken Relatiegeschenken moeten altijd wettelijk, goedgekeurd en gepast zijn. De praktijk van het geven of ontvangen van een relatiegeschenk van/aan een klant of leverancier vereist zorgvuldige overweging door u en uw manager. Voordat gelijk welk geschenk wordt uitgewisseld, moet u bepalen of het door onze code en beleid wordt toegestaan. Ons beleid inzake geschenken en op de sector of functie van toepassing zijnde beleidslijnen definiëren aanvaardbare praktijken voor relatiegeschenken. Het is u verboden gelijk welk geschenk te geven, aan te bieden of te ontvangen dat dient, of schijnt te dienen, om ongepast zakelijke beslissingen te beïnvloeden of om een oneerlijk voordeel te verkrijgen. Onder bepaalde omstandigheden kan u echter relatiegeschenken uitwisselen die bedoeld zijn om goede wil te scheppen, indien: het geschenk een legitiem zakelijk doel heeft, nominaal van waarde is (in het algemeen onder $75 USD dollar of equivalent), niet frequent is en alle andere vereisten vervult van ons Beleid inzake geschenken, Beleid inzake reizen en amusement en de beleidslijnen voor geschenken van uw functie en sector; het geschenk geen contanten of equivalent bevat; uw divisie of functie geen beleid heeft rond het verbieden van aanvaarden van geschenken; het geschenk is toegestaan onder de wetten die van toepassing zijn op de ontvanger en de ontvanger van het geschenk geautoriseerd is en toestemming heeft het geschenk te aanvaarden. Relatiegeschenken omvatten geen door het bedrijf gesponsorde verkoopwedstrijden of incentives. Bovendien is zakelijke gastvrijheid, inclusief maaltijden en amusement, niet verboden voor zoverre de aard en frequentie van de gelegenheid redelijk is, de gelegenheid het actief uitvoeren van bedrijfszaken omvat en de zakelijke gastvrijheid op alle andere vlakken in navolging is met onze beleidslijnen. Geschenken aan overheidsfunctionarissen: U moet zich ervan bewust zijn dat het geven of aanbieden van zelfs een eenvoudig geschenk of maaltijd aan een overheidsfunctionaris illegaal kan zijn. U moet de Juridische afdeling of uw controleur raadplegen voor bijkomende hulp bij relatiegeschenken. Q & A Welke afdelingen of functies hebben een beleid rond het verbod op het aanvaarden van geschenken? Werknemers die in onze sector Business Innovation Systems (BIS) en in onze functie van Global Procurement werken, moeten het overeenkomstige beleid inzake het niet aanvaarden van geschenken van hun sector of functie volgen, welke het uitwisselen van geschenken van gelijk welke aard verbiedt, ongeacht de waarde ervan. Controleer altijd met uw manager, afdelingshoofd of controleur om te bevestigen of uw afdeling, functie of werkgroep al dan niet een beleid heeft rond het verbod op het aanvaarden van geschenken. Welke soorten geschenken worden over het algemeen beschouwd als van nominale waarde? Geschenken die onregelmatig worden gegeven en onder $75 USD of equivalent zijn, worden in de meeste landen als nominaal beschouwd. Voorbeelden omvatten gemerkte promotiematerialen, zoals een t-shirt of pet die als teken van goede wil wordt gegeven om onze merken te introduceren. Zie ons Beleid inzake geschenken van PepsiCo en ons Beleid inzake reizen en amusement. 26

27 Het doel achter onze prestatie Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Ons doel Handelen met verantwoordelijkheidszin en op transparante wijze gaat hand-in-hand met het beschermen van meerwaarde voor aandeelhouders. Elke medewerker creëert waarde voor onze aandeelhouders door de belangen van ons bedrijf eerst te plaatsen, nauwkeurige boekhouding bij te houden en door het beschermen en correct gebruiken van bedrijfsmiddelen, -informatie en -eigendommen. 27

28 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Accurate bedrijfsrapporten Uw boekhouding moet nauwkeurig en compleet zijn. De focus van PepsiCo op eerlijk en openhartig spreken, onderstreept onze toewijding voor nauwkeurigheid in de boekhouding van ons bedrijf. De boekhouding, inclusief financiële overzichten, contracten en overeenkomsten, moet altijd nauwkeurig zijn en een rechtlijnige voorstelling van de feiten zijn. Ongeacht welk type document of hoe onbeduidend het ook mag lijken, de informatie in de boekhouding moet altijd waarheidsgetrouw en volledig zijn. Financiële documenten moeten alle onderdelen van de financiële transacties en evenementen weergeven. Op dezelfde manier moeten al uw transacties, ongeacht het bedrag, op de gepaste manier goedgekeurd, uitgevoerd en opgetekend worden. U bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de boekhouding die u in de normale loop van het zakendoen bijhoudt. U mag nooit: de feiten op een bedrijfsdocument vervalsen, weglaten, verkeerd optekenen, wijzigen of gelijk welke informatie verbergen of op gelijk welke wijze verkeerd voorstellen; gelijk wie aanmoedigen of toelaten de nauwkeurigheid en integriteit van onze boekhouding te compromitteren. Indien u een onnauwkeurigheid in een boekhouding opmerkt, of het niet opvolgen van onze interne controleprocessen, moet u onmiddellijk van u laten horen en het melden. Q & A Wat bedoelt men met zakelijk archief? Zakelijke archieven omvatten alle documenten, of communicatie op papier of in elektronisch formaat die in de loop van het zakendoen worden bewaard. Dit dekt een brede reeks informatie, inclusief: presentaties, spreadsheets, loonlijstdocumenten, tijdkaarten, aanwezigheidslijsten, wettelijke overeenkomsten, informatie ingediend bij overheidsagentschappen, inventarislijsten, facturen, kooporders, tests voor marktonderzoek, laboratoriumtests, tests voor kwaliteitscontrole, rapporten voor reizen en onkosten, inspectieverslagen, transportlogs, verslagen van gevaarlijke materialen, ongevalverslagen en bedrijfsplannen. Zie de Financiële beleidslijnen van uw sector of regio. Publieke openbaarmakingen Onze financiële rapporteringsverplichtingen zijn gebaseerd op de nauwkeurigheid van de rapporten binnen PepsiCo. Onze investeerders en het publiek vertrouwen erop dat wij accuraat berichten over ons bedrijf, onze inkomsten en onze financiële conditie, zoals de wet ons daartoe verplicht. De informatie die wij publiek maken, bij wet opgelegde openbaarmakingen en rapporten ingediend bij de Securities and Exchange Commission van de V.S. en aan andere overheidsagentschappen moeten altijd volledig, eerlijk, nauwkeurig, tijdig en begrijpbaar zijn. Als u betrokken bent bij gelijk welk aspect van de voorbereiding van onze financiële overzichten, of de certificaties waarop deze rusten, moet u altijd onze financiële beleidslijnen, ons systeem van interne controles en algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen navolgen. Zie ons Beleid inzake openbaarmaking. Nauwkeurige financiële informatie in de praktijk Nauwkeurige financiële informatie rapporteren betekent dat u nooit: gekende of geschatte aansprakelijkheden of activa onderschat of overschat; kosten versnelt of vertraagt in overtreding met algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen; nalaat gepaste documentatie te onderhouden voor zakelijke transacties; Channel stuff, trade load of op enige andere wijze kwartaal- of jaarlijkse verkoopcijfers opblaast of lager doet lijken door verzendingen te verhaasten of vertragen of door bewust grotere hoeveelheden te verkopen dan de klant nodig heeft. 28

29 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Archiefbeheer U moet zakelijke archieven altijd bijhouden in overeenstemming met onze Beleidslijnen inzake archiefbeheer. Een bedrijf met de grootte van PepsiCo genereert elke dag een groot volume verslagen en documenten. De boekhouding waarmee u werkt moet bijgehouden, onderhouden en vernietigd worden in overeenstemming met alle wettelijke en regelgevende vereisten inzake archivering. Om uw zakelijk archief op gepaste manier bij te houden, moet u: al onze beleidslijnen inzake archiefbeheer navolgen voor alle documenten, bestanden, elektronische archieven en s; de in het Archiefbewaarschema aangeduide bewaarperiodes voor uw sector, land of functie navolgen; de instructies opvolgen in een kennisgave voor "wettelijke bewaring" van archieven. U moet de Juridische afdeling raadplegen als u specifieke vragen hebt over de bewaarperiode van een document, of als u vragen hebt inzake de documenten waarnaar verwezen wordt in een kennisgave voor wettelijke bewaring. Vernietiging van documenten onderhevig aan een kennisgeving van wettelijke bewaring, zelfs indien per ongeluk, kan ons bedrijf en uzelf aan straf- en burgerrechtelijke vervolging blootstellen. Zie de Beleidslijnen voor archiefbeheer en de Bewaarschema's voor archieven van uw sector of regio. Audits en onderzoeken Onze richtlijn Rechtuit en openhartig spreken Onze auditeurs en onderzoekers hebben uw volledige medewerking nodig. Tijdens uw tewerkstelling bij PepsiCo, kan u gevraagd worden deel te nemen aan een audit of intern onderzoek, uitgevoerd door onze interne auditeurs, externe auditeurs, Global Compliance and Ethics of de Juridische afdeling. Wanneer dit zich voordoet, wordt er altijd van u verwacht dat u volledig meewerkt en eerlijk communiceert. U kan tevens een verzoek ontvangen voor documenten, of een verzoek om met regelgevers of advocaten samen te komen, in verband met een juridische zaak of overheidsonderzoek. Als u dergelijk verzoek ontvangt, moet u onmiddellijk contact opnemen met de Juridische afdeling voor bijstand. 29

30 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Bedrijfsmiddelen U heeft een verplichting de middelen van PepsiCo te beschermen. PepsiCo vertrouwt erop dat u de middelen van het bedrijf eerlijk en efficiënt gebruikt. Middelen omvatten fysieke eigendommen, zoals gebouwen, voorraden, uitrusting, machines, reserve onderdelen, grondstoffen, afgewerkte producten, voertuigen en bedrijfsfondsen. Het omvat tevens niet-materiële activa, zoals bedrijfstijd, vertrouwelijke informatie, intellectueel eigendom en informatiesystemen. U mag bedrijfsmiddelen enkel gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden en dient ze te beschermen tegen diefstal, verlies, schade of misbruik. De verplichting bedrijfsfondsen te beschermen is in het bijzonder belangrijk als u autoriteit heeft tot uitgaven, om onkosten voor reizen en amusement goed te keuren of als u budgetten en accounts beheert. U moet altijd: verzekeren dat de fondsen gepast gebruikt worden voor hun vastgelegde doel; vereiste goedkeuringen verkrijgen alvorens een uitgave te maken; alle uitgaven nauwkeurig optekenen; verifiëren dat voor terugbetaling ingediende uitgaven gerelateerd zijn aan zakelijke doelen, gepast gedocumenteerd en in naleving met onze beleidslijnen zijn. Q & A Wat zijn voorbeelden van verkeerd toewijzen van bedrijfsmiddelen? Producten of voorraden voor persoonlijk gebruik meenemen, persoonlijke uitgaven met kredietkaarten van het bedrijf betalen, bedrijfsvoertuigen gebruiken voor niet gemachtigde transportnoden, wederverkopen van overblijfselen of afval voor persoonlijk financieel gewin of het wegleiden van activa door fraude of verduistering zijn allemaal voorbeelden van het verkeerd toewijzen van bedrijfsmiddelen. Als u zich bewust wordt van misbruik van bedrijfsfondsen, laat dan van u horen en meld het. Zie ons Beleid inzake reizen en amusement. Fraude U mag nooit uw eerlijkheid en integriteit compromitteren door fraude te plegen. U misbruikt bedrijfsmiddelen, en u pleegt fraude, wanneer u bewust voor uw voordeel of dat van anderen informatie verbergt, wijzigt, vervalst of weglaat. Fraude kan gemotiveerd zijn door de kans iets van waarde te verkrijgen (zoals het behalen van een prestatiedoel of verkrijgen van een betaling) of het vermijden van negatieve gevolgen (zoals discipline). Voorbeelden van fraude omvatten: het wijzigen van fabricagenummers om productiviteitsdoelen te halen; valse medische informatie indienen om invaliditeitsvoordelen te verkrijgen; verkeerd rapporteren van gewerkte tijd om meer loon te krijgen of om disciplinaire maatregelen voor laattijdigheid of afwezigheid van werk te vermijden; verkeerd voorstellen van verkoopcijfers of donaties van producten om niet goedgekeurde prijzen voor een klant te verkrijgen; verkeerd optekenen van financiële informatie in de boekhouding van ons bedrijf. U moet tevens de schijn van fraude vermijden. Bijvoorbeeld, geef nooit bedrijfsfondsen uit zonder gepaste goedkeuring. Ga op dezelfde wijze nooit een overeenkomst aan namens ons bedrijf, tenzij u daartoe gemachtigd bent. 30

31 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Vertrouwelijke informatie U moet de vertrouwelijke informatie van ons bedrijf en onze zakenpartners beschermen. Tijdens uw tewerkstelling kan u kennis krijgen over bepaalde informatie over PepsiCo, haar klanten, leveranciers of zakenpartners of een andere derde partij die vertrouwelijk, concurrentieel gevoelig en/of eigendomsrechtelijk beschermd is. U moet aannemen dat bedrijfsinformatie vertrouwelijk of concurrentieel gevoelig is tenzij u duidelijke aanwijzingen hebt dat PepsiCo de informatie publiek bekendgemaakt heeft. Neem altijd redelijke en noodzakelijke voorzorgen om alle vertrouwelijke informatie over PepsiCo of een ander bedrijf waartoe u toegang hebt, te beschermen. U mag nooit vertrouwelijke zakelijke informatie aan gelijk wie buiten PepsiCo bekendmaken, zelfs niet aan leden van uw eigen familie, tenzij de bekendmaking: duidelijk is toegestaan; in verband staat met een duidelijk omlijnde, legitieme zakelijke nood; onderhevig is aan een schriftelijke vertrouwelijkheidsovereenkomst, goedgekeurd door de Juridische afdeling. Zelfs binnen ons bedrijf en tussen uw medewerkers mag u vertrouwelijke informatie enkel delen indien strikt noodzakelijk. Zie ons Beleid inzake handelsgeheimen. Q & A Welke bedrijfsinformatie wordt beschouwd als "vertrouwelijk"? "Vertrouwelijke informatie" omvat niet-publieke informatie die, indien ongepast vrijgegeven, nuttig kan zijn voor concurrenten of schadelijk voor PepsiCo, onze leveranciers, klanten of een andere derde partij of informatie is die de beslissing van een mogelijke investeerder om aandelen van PepsiCo of onze zakenpartners te kopen of te verkopen, kan beïnvloeden. Bijvoorbeeld, inkomsten, voorspellingen, bedrijfsplannen en strategieën, belangrijke herstructureringen, mogelijke overnames, formules, prijsstelling, verkoopinformatie, onderzoek, nieuwe productontwikkeling, niet vrijgegeven marketing en promotionele activiteit, belangrijke wijzigingen van managers, wijziging in auditeur of het terugtrekken van auditrapporten en evenementen aangaande aandelen van PepsiCo kunnen allemaal in aanmerking komen als "vertrouwelijke informatie". 31

32 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Handel met voorkennis U kan de wet overtreden als u aandelen verhandelt op basis van "voorkennis". In de loop van de uitvoering van uw job kan u bepaalde vertrouwelijke informatie te weten komen die wordt gekwalificeert als "materiële niet-openbare informatie" over PepsiCo, één van haar klanten, leveranciers of zakenpartners of een andere derde partij. Informatie wordt beschouwd als "materiële niet-publieke informatie" wanneer het: niet publiekelijk bekendgemaakt is, en informatie is die een mogelijke investeerder als belangrijk zou aanzien bij het maken van een beslissing een bepaald aandeel te kopen of te verkopen. U mag geen materiële, niet-publieke informatie bekendmaken aan eender wie buiten ons bedrijf, inclusief familieleden en vrienden. Zie voor voorbeelden van vertrouwelijke materiële niet-publieke informatie Vertrouwelijke informatie. U mag niet handelen in aandelen van PepsiCo of van een ander bedrijf dat zaken doet met PepsiCo terwijl u materiële, niet-publieke informatie heeft over PepsiCo of dat andere bedrijf. Dit handelsverbod is van toepassing op alle transacties van aandelen van PepsiCo, inclusief aankoop en verkoop van aandelen van PepsiCo, het uitoefenen van opties, verkoop van beperkte aandeeleenheden en verhogen of vermeerderen van uw investering in aandelen van PepsiCo door uw 401(k). Bovendien mag u geen activiteiten ondernemen die ontworpen zijn om u te beschermen tegen gelijk welke verlaging in de marktwaarde van aandelen van PepsiCo (inclusief aankoop van financiële instrumenten zoals vooraf betaalde voorwaartse contracten, uitwisselingsfondsen of equity-wissels of het aangaan van 'short sales'). U mag tevens geen aandelen van PepsiCo in een marge-account houden of aandelen of aandeelopties van PepsiCo als onderpand beloven voor een lening of dergelijke. Q & A Ik werk niet met aandelen of effecten in mijn werk. Zijn de verbodsbepalingen op handel met voorkennis op mij van toepassing? Ja, iedereen met kennis van vertrouwelijke, materiële informatie kan de wetten op handel met voorkennis overtreden als ze materiële niet-publieke informatie vrijgeven aan derde partijen die dan kunnen handelen in aandelen gebaseerd op die informatie of als zij zelf handelen in aandelen gebaseerd op die informatie. Zelfs tijdens informele gesprekken met familie en vrienden moet u voorzichtig zijn en geen vertrouwelijke informatie over ons bedrijf vrijgeven. 32

33 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Privacy Indien u toegang heeft tot persoonlijke informatie, hou deze dan privé en beschermd. Indien u toegang heeft tot persoonlijk identificeerbare gegevens over onze medewerkers, Raad van Bestuur, onze leveranciers, aannemers of klanten of over de systemen die deze bewaren, moet u alle van toepassing zijnde beleidslijnen en wetten naleven inzake de verzameling, het gebruik en de vrijgave van persoonlijk identificeerbare gegevens. U moet: enkel toegang zoeken tot persoonlijke informatie voor legitieme zakelijke doeleinden; op veilige wijze persoonlijke informatie opslaan en verwijderen; persoonlijke informatie veilig, via encryptie alleen doorsturen aan gemachtigde partijen die verplicht zijn de vertrouwelijkheid ervan te beschermen; onmiddellijk elke mogelijke inbreuk van privacy of veiligheidsrisico's aan de Juridische afdeling melden. Vele landen hebben wetten en richtlijnen die de uitwisseling van bepaalde persoonlijke informatie over onze medewerkers over landsgrenzen heen reguleren. We volgen de privacywetten die in de landen waar we zaken doen van kracht zijn. Raadpleeg de Juridische afdeling indien u betrokken bent in een project waarbij het voor u vereist kan zijn persoonlijk identificeerbare informatie buiten het land van oorsprong te verzenden. Zie ons Beleid inzake privacy van persoonlijke informatie. Externe communicatie U bent niet gemachtigd namens ons bedrijf te spreken. Q & A Welke persoonlijke informatie beschermt PepsiCo? Voorbeelden van persoonlijke informatie die beschermd moet worden, omvatten thuisadressen en telefoonnummers die niet voor werk gebruikt worden, door de overheid toegewezen identificatienummers, salaris- en andere vergoedingsinformatie, prestatieverslagen en informatie over bankieren, voordelen, verlof en medische voorgeschiedenis. Wat zijn voorbeelden van gebruik van social media die onze beleidslijnen overtreden? Wanneer u social media gebruikt, op of buiten het werk of in verband met uw werk, mag u nooit foto's, afbeeldingen, video's of audio van onze gebouwen posten, nooit zonder toestemming logo's, handelsmerken of gecopyright materiaal van PepsiCo gebruiken, nooit de standpunten van ons bedrijf vertegenwoordigen of de indruk wekken dat de meningen die u verkondigt die van ons bedrijf zijn. Indien men contact met u opneemt en vraagt bedrijfszaken te bespreken met gelijk welke leden van de pers, investeerders of marktanalisten, geef dan geen enkele informatie vrij. U moet daarentegen de externe partij vriendelijk adviseren dat u niet gemachtigd bent het onderwerp te bespreken, verwijs hen naar de contactpersonen, aangeduid in Beleid inzake media, openbaar spreken en publicatie en ons Beleid inzake bekendmaking voor uw sector of regio. Op gelijkaardige manier moet u terwijl u social media gebruikt duidelijk maken dat u niet namens het bedrijf spreekt. U moet altijd: stellen dat de materialen en meningen die u post de uwe zijn en niet die van het bedrijf; elke mogelijke voorzorg nemen om te verzekeren dat u geen enkele vertrouwelijke informatie over PepsiCo vrijgeeft; u onthouden van het gebruik van gelijk welke logo's of handelsmerken van PepsiCo of derde partijen zonder uitdrukkelijke toestemming. Zie ons Beleid inzake media, openbaar spreken en publicatie, Beleid inzake bekendmaking en Beleid inzake social media. 33

34 Verantwoordelijkheid naar onze aandeelhouders Intellectueel eigendom Gebruik onze handelsmerken en ander intellectueel eigendom op gepaste manier. Ons intellectueel eigendom is van onschatbare waarde en moet te allen tijde beschermd worden. Intellectueel eigendom omvat onze handelsmerken, merken, verpakkingsontwerpen, logo's, copyrights, uitvindingen, patenten en handelsgeheimen. U mag een derde partij nooit toestaan onze handelsmerken of ander intellectuele eigendom te gebruiken, zonder gepaste machtiging en een licentie-overeenkomst die door de Juridische afdeling is goedgekeurd. Verder mogen onze handelsmerken nooit gebruikt worden op een denigrerende, lasterlijke of op gelijk welke andere aanstootgevende wijze. Ons intellectueel eigendom omvat tevens de werkproducten van onze medewerkers. Als medewerker van het bedrijf, is elk werk dat u realiseert, in zijn geheel of ten dele, in verband met uw taken, en/of met gebruik van bedrijfstijd, -middelen of -informatie, eigendom van PepsiCo. Bijvoorbeeld, uitvindingen, ideeën, ontdekkingen, verbeteringen, kunst, processen, ontwerpen, software of gelijk welke andere materialen die u helpt realiseren of opstellen in verband met uw werk voor ons bedrijf zijn eigendom van PepsiCo. U moet elke uitvinding in verband met ons bedrijf onmiddellijk bekendmaken, zodat het dezelfde bescherming kan krijgen als ander intellectueel eigendom van ons bedrijf. , internet en informatiesystemen U moet van het bedrijf en internetaccounts verantwoordelijk gebruiken en de veiligheid van onze informatiesystemen beschermen. Onze informatietechnologiesystemen zijn een belangrijk onderdeel van onze zakelijke operaties en worden voorzien voor gemachtigde zakelijke doeleinden. Tijdens het gebruik van deze systemen moet u ons Beleid inzake informatieveiligheid en Standaarden voor aanvaardbaar gebruik naleven. U mag op redelijke wijze persoonlijk gebruik maken van telefoon, en internet, zolang dergelijk gebruik niet: een grote hoeveelheid tijd of middelen verbruikt; uw werkprestatie of die van anderen beïnvloedt; illegaal, seksueel expliciet, discriminerend of op gelijk welke andere wijze ongepast materiaal bevat; verband houdt met externe bedrijfsbelangen; onze code of gelijk welk bedrijfsbeleid schendt. Hoewel het algemeen gezien niet onze standaard praktijk is om het gebruik van medewerkers van onze informatie systemen te controleren, behoudt PepsiCo zich het recht voor zonder voorafgaande kennisgeving de aard en inhoud van de activiteit van een medewerker bij gebruik van , telefoon, voic , internet en andere systemen van het bedrijf te controleren, op te slaan, bekend te maken, te auditeren en wissen, voor zover door plaatselijke wetten is toegestaan. Informatie veiligheid in de praktijk Om onze informatiesystemen te beschermen, mag u nooit: uw wachtwoorden voor PepsiCo-systemen met gelijk wie delen; laptops of andere mobiele apparaten zonder toezicht achterlaten terwijl u reist of op een blootgestelde plaats waar zij gestolen kunnen worden; niet gemachtigde of niet gelicentieerde software downloaden op computers van PepsiCo. Als u een inbreuk op gegevens vermoedt of zich bewust wordt van gelijk welke situatie waarin gegevens gecompromitteerd werden, meld de situatie dan onmiddellijk aan uw plaatselijk team voor technische steun of de Helpdesk. Zie ons Beleid inzake informatieveiligheid, onze Standaard voor aanvaardbaar internetgebruik en onze Standaard voor aanvaardbaar gebruik van elektronische post. 34

35 Het doel achter onze prestatie Onze code toepassen De afdeling Global Compliance and Ethics U mag op ieder moment contact opnemen met Global Compliance and Ethics voor vragen. Voor algemene vragen, neem contact op met PepsiCoComplianceandEthics@ pepsico.com. Voor vragen over onze trainingprogramma's, neem contact op met PepsiCoComplianceTraining@pepsico.com Voor vragen over en bekendmaking van belangenvermenging, neem contact op met PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com. U kan een brief sturen naar Global Compliance and Ethics Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York U kan per fax contact met ons opnemen:

36 De code toepassen Onderzoek van wangedrag PepsiCo neemt alle meldingen van wangedrag ernstig. Alle meldingen van vermoedelijke overtredingen van onze code of de wet zullen ernstig genomen worden en grondig worden onderzocht. Global Compliance and Ethics zal, zoals gepast, (een) onderzoeker(s) aanwijzen om alle gemelde voorvallen van beweerde overtredingen van de code te onderzoeken. De onderzoeker(s) zal/zullen: objectief handelen in het bepalen van de feiten, door interviews of een nazicht van documenten; contact opnemen met medewerkers die mogelijk kennis hebben over het (de) beweerde voorval(len); corrigerende en/of disciplinaire acties voorstellen, waar gepast. In overeenstemming met van toepassing zijnde wetten, streeft PepsiCo ernaar om: de vertrouwelijkheid van de betrokken personen te beschermen, in zoverre dat praktisch haalbaar is; een medewerker van de tegen hem/haar uitgebrachte beschuldigingen op de hoogte te brengen op een tijdstip dat dergelijke bekendmaking het onderzoek niet in gevaar brengt; waar mogelijk, medewerkers toe te staan om de gemelde informatie na te kijken en te verbeteren. Indien gevraagd, moet u ten volle meewerken met een navraag of onderzoek. Disciplinaire acties Als u de code overtreedt, zal het bedrijf de gepaste disciplinaire actie ondernemen. Men verwacht van u dat u de code navolgt, en onze beleidslijnen en de wet navolgt bij het doen van zaken namens PepsiCo, als voorwaarde voor tewerkstelling. Het overtreden van de code, onze beleidslijnen en de wet kan resulteren in: disciplinaire actie, tot en met beëindiging van tewerkstelling, afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding van de code; in geval van een overtreding van de wet, kunnen straf- of burgerrechtelijke straffen opgelegd worden door een overheidsagentschap of een rechtbank. Onze code is geen contract Onze code is geen contract. Het geeft geen enkele specifieke tewerkstellingsrechten of garandeert geen tewerkstelling voor gelijk welke specifieke tijdsperiode. 36

37 De code toepassen Uitgaven van en bijlagen aan onze code De Raad van Bestuur van ons bedrijf is verantwoordelijk voor het goedkeuren en uitgeven van de code. De datum van inwerkingtreding van deze code is 1 oktober 2012, met herzieningen tot en met 1 oktober Onze code wordt regelmatig door Global Compliance and Ethics en de Juridische afdeling nagekeken om te bepalen of herwerkingen vereist zijn omwille van veranderingen in de wet of regelgeving, of omwille van veranderingen in ons bedrijf of de zakelijke omgeving. De Raad van Bestuur moet alle veranderingen aan onze code goedkeuren. Erkenning Elk jaar bezorgt PepsiCo haar gedragscode aan haar medewerkers en wordt een online training in de gedragscode voorzien voor medewerkers in loonverband met toegang tot internet en . Medewerkers die online trainen en onze Raad van Bestuur zijn vereist te erkennen dat ze onze code gelezen hebben en begrijpen. Zij moeten tevens verklaren onze code te zullen naleven, en elke mogelijke belangenvermenging of enige andere uitzondering op het naleven van de code bekend te maken. Het nalaten dit verklaringsproces te voltooien, kan een overtreding inhouden van de code en kan u onderwerpen aan disciplinaire actie en/of invloed hebben op uw prestatieverslagen, naar goeddunken van het bedrijf, in zoverre toegestaan door de wet. Onder geen beding geeft uw nalatigheid onze code te lezen, een erkenning te ondertekenen of online te certificeren u een vrijstelling van de verplichting onze code na te leven. Openbaarmaking van vrijstellingen Elke vrijstelling van onze code vereist voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Chief Compliance and Ethics Officer of, in bepaalde gevallen, van de Raad van Bestuur of een comité daarvan. Indien de van toepassing zijnde wet dat vereist, zullen vrijstellingen prompt worden bekendgemaakt zoals vereist door van toepassing zijnde wetten. 37