Jaarverslag J.V. Kuatsu 2014.

Transcriptie

1 1. Judovereniging Kuatsu is opgericht op 1 oktober De vereniging bestaat dus 49 jaar. 2. Bestuur: Op 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld: Frans Boersma Voorzitter Carien Baan Secretaris René Miezenbeek Penningmeester Ton Verwijmeren Bestuurslid, Lid Activiteiten Commissie en lid Wedstrijd Organisatie Commissie Henk Migchelbrink Bestuurslid en Voorzitter Technische Commissie Hans Verwijmeren Bestuurslid, Vicevoorzitter en Lid Wedstrijd Organisatie Commissie Het financiële jaarverslag zie bijlage. Nathalie Brokken, verzorgt de verkoop van de judoartikelen. Gerwin Fens en Jacqueline Andrik verzorgen de ledenadministratie en de contacten met de JBN. De registratie in de paspoorten van de graduaties wordt verzorgd door Toine de Roy. 3. Vergaderingen Het bestuur heeft in 2014: 10 keer vergaderd. De vergaderingen werden gehouden bij een van de bestuursleden thuis. 4. Judolessen De judolessen worden verzorgd door gekwalificeerde judoleraren: Toine de Roy: hoofdleraar en verantwoordelijk voor het opleidingsplan en de dangraadtrainingen Leon Verschuren: Garry Vandeberg en Judith Knoops: Gerwin Fens: Dwight Weekers en Larissa Migchelbrink in opleiding tot hoofdtrainer en verzorgt de wedstrijden en de zes streekontmoetingen judoleraar en verzorgen de wedstrijden en de zes streekontmoetingen judoleraar, invalkracht assistenten. Indeling lessen Met ingang van het seizoen is de indeling van de lessen en de leraren als volgt: tijd band Judoleraar assistent: Donderdag 18:30-19:30 Witte band Garry Vandeberg Dwight Weekers. 19:30-20:30 Gele en oranje band Garry Vandeberg Dwight Weekers. 20:30-22:00 Senioren vanaf blauwe band Toine de Roy Vrijdag 18:00-19:00 Witte band Judith Knoops Larissa Migchelbrink. 19:00-20:00 Gele en oranje band Judith Knoops Larissa Migchelbrink. 20:00-21:00 Groene en blauwe band Leon Verschuren 21:00-22:00) Dantraining Toine de Roy Zaterdag 09:00-10:00 Witte (en gele) band Leon Verschuren 10:00-11:00 Wedstrijdtraining perioden van ca. 6 weken door afwisselend Leon Verschuren, Judith Knoops en Garry Vandeberg. 11:00-12:00) Combinatieles vanaf gele/oranje band Leon Verschuren. Het afgelopen jaar hebben verschillende judoka s hun blauwe of bruine band behaald. Voor deze judoka s bestaat de mogelijkheid deel te nemen aan de dangraadtraining. 3 feb

2 5. Leden. Op 31 december 2014 had J.V. Kuatsu 164 leden, in 2013 waren dat 151 leden. De vereniging telt per zeven ereleden: Cees de Jong, Hans Bulkmans, Gerard Fens, Wim van Gils, Paul Benders, Alie Magielse en Jan Lammens Het afgelopen jaar waren weer een aantal sportieve successen te vieren. Behalen van Dangraden: 3 e Dan Leon Verschuren op 7 juni. Wisselbekers JV Kuatsu. Runners-up beker 1e prijs voor 2e prijs voor 3e Prijs voor Competitie beker 1e prijs voor 2e prijs voor 3e prijs voor Boas van Hooijdonk Casper Spaans Jelle van Praat Teun Jongeneelen Thomas Slewe Pascal van Ochten Andere belangrijke gebeurtenissen in 2014, waren: 5 april: Bezoek van Judovereniging SVO uit Oirsbeek aan Prinsenbeek. 12 april: Ouder-kind-dag, georganiseerd door Garry en Judith. 14 juni: Garry getrouwd met Silvia. 16 oktober: Bezoek van Roy Meyer, zwaargewicht judoka uit Breda, aan de Dojo van Kuatsu. 16 november: Thomas Slewe wordt Zuid-Nederlands kampioen november: Bezoek aan Judovereniging SVO in Oirsbeek 22 november: Fleur Brokken en Tosca van Guldener worden 3 e op Zuid-Nederlandse Katakampioenschappen. In memoriam: - 6. Contributie. Aspirant-leden mogen vier keer gratis meedoen. De eerste proefles start op de eerste donderdag, vrijdag of zaterdag van de maand. We hebben dit ook regelmatig in Modern Prinsenbeek bekend gemaakt en maken dat bekend op onze website. Als men besluit lid te worden van JV Kuatsu wordt men automatisch lid van de JBN. Junior 31,00 per kwartaal Medior 41,00 per kwartaal Senior 51,00 per kwartaal 7. Informatie. Informatie over de vereniging vindt u op onze website 8. Commissies: a. Wedstrijd Organisatie Commissie. (W.O.C.). De wedstrijdorganisatiecommissie bestaat uit de volgende leden: Gerard Fens, Hans Bulkmans, Hans Verwijmeren, Jan Lammens en Ton Verwijmeren. Drielinden toernooi 23 maart 2014 We kunnen deze keer weer eens terugkijken op een mooi en goed geslaagd toernooi. We hadden nu maar 6 % afmeldingen wat t.o.v. andere jaren laag te noemen is. Vooraf hadden we besloten om met maximaal 5 speelvelden te gaan draaien, dit konden we waar maken door gebruik te maken van de matten in Prinsenbeek en van de sporthal in Haagse beemden en de ijshal. Hiermee hadden we de dure huurmatten van de JBN niet nodig. 3 feb

3 De 295 inschrijvingen die we hadden vormden geen enkel probleem om die te draaien over 5 matten, we waren dan ook mooi binnen de gestelde tijd klaar met het toernooi. Ook van diverse coaches en scheidsrechters hebben positieve reacties ontvangen. Als WOC danken we de vele medewerkers die hebben bijgedragen tot het slagen van dit mooie toernooi. Clubkampioenschappen 2 november 2014 De organisatie is goed gegaan en we zijn reeds begonnen met het verdelen van taken omdat Jan Lammens en Gerard Fens ermee gaan stoppen. Daarom zijn we blij dat Coen van Guldener deel gaat uit maken van de woc Ook dit jaar hadden we weer relatief weinig inschrijvingen we zijn blijven steken op 88 deelnemers, terwijl we ca. 140 leden hebben. Voor iedere deelnemer hadden we deze keer een mooie beker/spaarpot. Ook op de wedstrijddag zelf is alles goed verlopen alles verliep volgens de planning en waren dus op tijd weer klaar. Gelukkig hadden we weer een aantal nieuwe schrijvers / klokkers zodat de keuze mogelijkheid weer iets groter is geworden. Een minder punt waar we zelf niets aan konden verbeteren was de bar slechte geluidinstallatie. Wij bedanken ook de vele vrijwilligers die ons geholpen hebben, want zonder deze mensen kunnen we geen toernooien organiseren. b. Technische Commissie (T.C.). De Technische Commissie bestond begin 2014 uit de leerkrachten Toine de Roy (hoofdtrainer), Leon Verschuren, Gerwin Fens, Judith Knoops en Garry Vandeberg en namens het bestuur Henk Migchelbrink. Daarnaast zijn er twee vaste assistenten, Dwight Weekers en Larissa Migchelbrink. Leon en Judith zijn nu Judoleraar A en Garry is Jeugdjudoleraar. Zodra Garry zijn 2 e dan behaalt wordt hij ook judoleraar A. Tijdens het seizoen wordt normaal gesproken eenmaal per maand vergaderd, een enkele keer is er een extra vergadering en er is veel informeel contact tijdens en na de lessen. Opleidingen Leon Verschuren volgt de opleiding tot Judoleraar B zodat hij op termijn Toine de Roy kan vervangen; JV Kuatsu vergoedt de kosten onder voorwaarden. Hiertoe is een overeenkomst opgesteld. Toine is (stage)begeleider. Leon heeft op 7 juni zijn 3 e Dan gehaald (een van de vereisten voor leraar B) en verwacht in de eerste helft van 2015 examen te doen. Stuurgroep Wedstrijden Wordt gevormd door: Leon, Judith en Garry. Met ingang van seizoen is de opzet van de wedstrijdgroep iets aangepast en kunnen ook de judoka s, die naar de streekontmoetingen gaan, meedoen. Het inschrijven voor de diverse wedstrijden wordt verricht door Judith. Verder worden van alle judoka s de resultaten per wedstrijd bijgehouden. Op 11 september is er een voorlichtingsavond voor de ouders van de wedstrijdjudoka s georganiseerd. c. Activiteitencommissie (A.C.). De activiteitencommissie bestond uit de volgende leden: Ingrid Vincenten en Ton Verwijmeren. Pasen Er zijn paaseieren uitgedeeld door de paashaas. Sinterklaas. De pieten brachten een bezoek aan Kuatsu. Pieterbaas had een gedicht gemaakt met een uitnodiging voor de schaatsbaan in Prinsenbeek, tevens had hij voor alle judoka s wat lekkers mee genomen. Toen we op 30 december 2014 gingen schaatsen, waren we met 45 deelnemers. 3 feb

4 De AC wil alle ouders en vrijwilligers die ons geholpen hebben bedanken. Zonder hun inzet was het organiseren van deze activiteiten onmogelijk. d. Communicatie Commissie (C.C.). Deze commissie bestaat uit: Gerwin Fens (vz), Ronald Brokken, Reinhard Brongers en sinds dit jaar Maurits Bredius. De commissie is opgericht met als doel de communicatie naar de leden, maar ook de interne communicatie wat meer structuur te geven en te verbeteren, met als hoofdmiddel de website. Er is door de CC een draaiboek opgezet. Hierin wordt beschreven wie (of welke commissie) verantwoordelijk is voor welke informatie en op welke datum dit uiterlijk beschikbaar moet zijn. Op deze manier weet iedereen waar de informatie vandaan moet komen. Het draaiboek wordt verspreid onder bestuur en de verschillende commissies. De site blijft in ontwikkeling. Werkzaamheden CC: - De homepage regelmatig voorzien van nieuwe artikelen zodat iedereen op de hoogte blijft. We streven naar een zo groot mogelijke inbreng van de leden. - De adverteerders benaderen en het plaatsen van de advertentie op de website - De kalender onderhouden. Alle evenementen en bijzondere les info worden inmiddels in één kalender getoond. - Doel is om alle communicatie naar de leden via de cc te laten gaan, zodat zo veel mogelijk op de site geplaatst wordt. - Ieder lid heeft, nadat de gegevens op de site toegevoegd zijn, de mogelijkheid om in te loggen, waardoor wat meer persoonlijke informatie beschikbaar wordt zoals: o Lesplan huidig seizoen, o Examenkaart gericht op jouw graduatie, o Stand wisselbeker en Runner-Up Cup, o Notulen en jaarverslagen, o De mogelijkheid om te reageren op berichten, o De mogelijkheid wijzigingen in eigen gegevens (zoals adres) door te geven. Dit kan in de toekomst verder uitgebreid worden. - Ook voor commissie- en ereleden is er de mogelijkheid om in te loggen. Voor commissie leden is er de mogelijkheid om ruimte op de website te reserveren t.b.v. opslag documenten etc. (Clouddrive) - De Pen. Hier krijgen leden en/of medewerkers de mogelijkheid om op verzoek van zijn of haar voorganger te vertellen wat hij of zij graag met de vereniging wil delen. - Algemene Judo-info staat op de site (Ideeën over de inhoud zijn welkom) - Facebook: Het idee van de nieuwsbrief om nieuwe berichten die op de site verschijnen via mail aan te kondigen is vervangen door Facebook te koppelen aan onze website. Van alle nieuwe berichten die op de homepage verschijnen, worden de eerste regels op Facebook getoond. Iedereen met Facebook is op die manier direct op de hoogte. - In ontwikkeling: Site voorzien van (technisch) beeldmateriaal met onze eigen leden/medewerkers. e. Jubileum Commissie (J.C.). Tijdens de Nieuwjaars borrel van 2014 ontstaan: Alie Machielsen, Frans Boersma, Marc van Baal, Maurits Bredius en Nathalie Brokken (vz) Na wat brainstormen en ideeën van het vorige jubileum te hebben aangehaald, hebben we besloten dat 3 oktober 2015 de feestdag wordt. Dit is ook de maand dat Kuatsu in 1965 is opgericht. De plannen waren eerst om op 3 oktober een judo doe dag voor de junior leden te organiseren en `s avonds een receptie voor leden en oud leden. Vrijdagavond 2 oktober zou er een judo clinic plaatsvinden voor de senior leden. In september hebben we op de jaarmarkt gestaan tijdens het Biks Blaosfestijn. Maar we konden e.e.a. niet helemaal gestalte geven. En tijdens de bijeenkomst in november j.l. hebben we het over een andere boeg gegooid. We gaan er echt een jubileum JAAR van maken. We willen proberen om ieder maand een activiteit te organiseren wat heeft te maken met het jubileum. Hiermee hopen we ook om de AC weer nieuw leven in te blazen. Denk aan paasactiviteit, koningsdag, avond 4 daagse, dikke banden race, jaarmarkt, spooktocht/ Halloween. Ook denken we erover om met de carnavalsoptocht mee te lopen. Ook hebben we in oktober en november de mogelijkheid om in de Rijf een tentoonstelling te verzorgen. Opbrengsten van verschillende activiteiten willen we koppelen aan een goed 3 feb

5 doel in Prinsenbeek. Dit wordt zeer waarschijnlijk het Kenia Winkeltje. We willen dit o.a. gaan doen d.m.v. Kuatsu koeken te verkopen. En als jubileum cadeau willen we de leden voorzien van een sweatvest met een jubileum logo. Hiervoor lopen offertes. Binnenkort willen we gericht werkgroepjes gaan opzetten want anders wordt het voor de commissie onoverzichtelijk. Hiervoor komt dat een oproep via de site, mail ed. 9. Vakanties en vrije dagen: Tijdens de zomervakantie is de sporthal gesloten en wordt er 6 weken geen les gegeven. Omdat tijdens de korte schoolvakanties de belangstelling van de judoka s erg gering is heeft het bestuur in overleg met de leerkrachten besloten geen judolessen te geven. Ook de donderdag voor kerstmis is de opkomst de 1 e 2 uur laag i.v.m. Kerstviering op de scholen. We denken erover deze ook te laten vervallen. Extra lessen in de schoolvakanties Omdat de zaal wel doorbetaald is, wordt af en toe door de TC een extra les ingelast voor de oudste judoka s, meestal de Katatraining. 10. Vrijwilligers. Zoals elk jaar is een bedankje aan de vrijwilligers zeker op zijn plaats. Het bestuur waardeert het zeer dat er zoveel mensen zijn die zich inzetten voor activiteiten binnen onze vereniging. Onze vereniging is een bloeiende vereniging, mede door de hulp van alle vrijwilligers en de betrokken ouders. Wij hopen ook in de toekomst een beroep op u te mogen doen. Vrijwilligers, ouders, leerkrachten en bestuursleden bedankt voor uw inzet, hulp en tijd. Namens het bestuur, De voorzitter Frans Boersma. 3 feb