DRIE DIRECTEUREN DRACHTEN LEEUWARDEN/DOKKUM SNEEK

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL DRIE DIRECTEUREN DRACHTEN LEEUWARDEN/DOKKUM SNEEK ROC FRIESE POORT

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 De drie sporen 3 Besturingsfilosofie 4 De structuur 4 2 Drie directeuren 5 Plaats in de organisatie 5 Formele functiebeschrijving 5 Profiel en competenties 6 Functie-eisen 6 Arbeidsvoorwaarden 7 3 Procedure 7 Planning selectiegesprekken 7 Aanvullende informatie 7 Solliciteren 7 Contactgegevens 7 Pagina : 2

3 1 De organisatie ROC Friese Poort biedt regulier middelbaar beroepsonderwijs voor ruim studenten vanuit vestigingen in Leeuwarden/Dokkum, Drachten, Sneek en Emmeloord/Urk. Persoonlijke aandacht, kleinschaligheid en regionale gebondenheid zijn belangrijke kenmerken van ROC Friese Poort. Vanuit de christelijke achtergrond wordt op een eigentijdse wijze invulling gegeven aan onderwijs en vorming. ROC Friese Poort staat bekend als een gedegen, solide en betrouwbare onderwijsorganisatie. Al jarenlang heeft de organisatie een uitstekende reputatie op het gebied van haar prestaties en in verschillende landelijke overzichten staat ROC Friese Poort bij de top. De kwaliteit van het onderwijs is van een hoog niveau, het aantal vroegtijdig schoolverlaters laag, de medewerkerstevredenheid scoort een ruime voldoende tot goed en de financiële positie is sterk. De vestigingsstructuur zorgt voor een sterke inbedding in de eigen regio en de mogelijkheid voor de vestigingen in te spelen op specifieke regionale behoeftes. Het onderwijs wordt hierdoor afgestemd met het regionale bedrijfsleven en op het toeleverend en afnemend onderwijs (VO en HBO). Zo kan goed worden aangesloten bij de wensen van (potentiële) studenten en bedrijven. ROC Friese Poort heeft een structuur waarbij vanuit vestigingen het onderwijs wordt aangestuurd. De vestigingen worden aangestuurd door één directeur die onderwijsmanagers en een decentrale staf aanstuurt. Recentelijk is besloten de vestigingen door een tweehoofdige gelijkwaardige directie aan te sturen waarbij de taakverdeling onderwerp is van nadere bespreking en mede afhankelijk is van kennis en kunde van de leden van de directie. ROC Friese Poort heeft ervoor gekozen meer verantwoordelijkheden in de onderwijsteams te leggen. De opleidingsmanager is de onderwijskundig leider van het team. Een onderwijsteam is een groep onderwijspersoneel (gemiddeld 15 personen) die gezamenlijk verantwoordelijk is voor de kwaliteit van één of meerdere opleidingen en zelf het werk organiseert en afstemt om te komen tot een afgesproken resultaat. Binnen ROC Friese Poort zijn een OR en een studentenraad actief. De ondersteuning van het onderwijs is zowel centraal als decentraal georganiseerd. De taken die gelieerd zijn aan de het onderwijs zijn dicht bij de vestigingen georganiseerd. Op centraal niveau wordt het centrale beleid en kaderstelling ontwikkeld. De drie sporen ROC Friese Poort staat aan de vooravond van het formuleren van haar nieuwe strategische visie voor de komende jaren. Samen met stakeholders willen zij naar de toekomst kijken en de strategie voor de komende jaren uitzetten. Daarbij zij er drie sporen uitgezet: ROC Friese Poort moet - hoe sterk zij regionaal en nationaal ook staat aangeschreven - meebewegen met alle ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Flexibiliteit, slagvaardigheid, samenwerking met bedrijfsleven en een constant hoog kwaliteitsniveau zijn hierbij sleutelbegrippen. Deze ontwikkelingen spelen een belangrijke rol in het nieuw op te stellen strategische visie. (spoor A) De genoemde veranderingen en ontwikkelingen vragen niet alleen om een heroriëntatie op het onderwijs, maar ook op de processen en activiteiten die daar ondersteunend aan zijn. De organisatie moet zodanig worden ingericht dat op efficiënte en effectieve wijze uitvoering kan worden gegeven aan toekomstbestendig onderwijs. (spoor B) Ook de levensloop van de studenten verandert en is vele malen minder voorspelbaar en daardoor ook minder vanzelfsprekend geworden dan bij voorgaande generaties. Studenten zijn waar het gaat om zin- en betekenisgeven aan het leven in veel Pagina : 3

4 gevallen teruggeworpen op zichzelf. Hier heeft ROC Friese Poort als christelijke onderwijsinstelling een verantwoordelijkheid. ROC Friese Poort oriënteert zich op de wijze waarop op een eigentijdse wijze invulling kan worden gegeven aan christelijk onderwijs. (spoor C) De drie trajecten volgen ieder hun eigen spoor, maar hebben tegelijkertijd alles met elkaar te maken en raken elkaar op vele vlakken. Besturingsfilosofie In het kader van spoor B is recentelijk de besturingsfilosofie herijkt vanuit de wens om het volgende te realiseren: Professionele ruimte voor docenten en teams Duidelijke en ruime kaders voor vestigingen en teams Aandacht voor werkdruk Ondersteuning en begeleiding van opleidingsmanagers (van coördinator naar lijnmanager/ onderwijskundig leider) Duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen matrixorganisatie Het principe om te sturen via de vestigingen wordt gehandhaafd. Via de domeinen vindt sturing plaats op de inhoud van de opleidingen met name als het gaat om examinering en BPV. Maar ook over de contacten met het bovenregionale bedrijfsleven/ werkvelden vindt afstemming plaats. De volgende principes zijn afgesproken: Van regel-gestuurde naar principe-gestuurde organisatie = van alles geregeld (met procedures en regelgeving) naar kaders en normen voor het realiseren van doelen (met verantwoordelijkheid, eigenaarschap en ruimte voor vestigingen, teams en medewerkers) Vergroten van de effectiviteit van opleidingsmanagers en onderwijsteams = naast ondersteuning van opleidingsmanagers, teams en vestigingsdirecteuren ook bevoegdheden en span of control aanpakken en meer aandacht voor de relatie met het werkveld (door opleidingsmanagers) Verbeteren van de ondersteuning aan het onderwijs (partner in business) = betere samenwerking tussen lijn en staf, centraal en decentraal, meer wederzijds vertrouwen en professionele attitude, meer integraliteit, meer opdrachtgeverschap van teams en vestigingen Bovenstaande betekent dat de volgende veranderingen worden nagestreefd: opstellen van duidelijke kaders, vertrouwen (op professionaliteit van medewerkers), geduld, persoonlijke aandacht en begeleiding bevoegdheden lager in de organisatie; middenmanagement aan zet; maatregelen t.a.v. de span of control van opleidingsmanagers (15-20 personen) en vestigingsdirecteuren (6-10 onderwijsteams); betere ondersteuning vestigingsdirecteuren, opleidingsmanagers en onderwijsteams (partner in business) onderwijskundigen verbinden aan teams, kortere communicatie- en besluitvormingslijnen, grotere rol middenmanagement (i.p.v. staf) in sturing en planning, effectieve overlegstructuur. De structuur ROC Friese Poort kent de volgende organen: de Raad van Toezicht (RvT) en het College van Bestuur (CvB). Het CvB bestuurt en is het bevoegd gezag van ROC Friese Poort. De RvT houdt toezicht op de werkzaamheden van het CvB en heeft een adviserende functie. Het CvB bestaat uit twee personen die als collegiaal bestuur gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor ROC Friese Poort. Pagina : 4

5 De organisatie is volop in ontwikkeling. ROC Friese Poort is immers volop aan het werk om bovenstaande sturingsprincipes te implementeren. De verandering wordt breed gedragen. Om versterkt invulling te kunnen geven aan het veranderingsproces is besloten de verantwoordelijkheid in drie van de vier vestigingen neer te leggen bij twee collegiaal functionerende directeuren. De verantwoordelijkheid voor de diverse domeinen ligt ook bij de directeuren. De verdeling daarvan is nog onderwerp van bespreking. Om aan deze ambitie invulling te kunnen geven, zijn er drie vacatures ontstaan. Het betreft een directeur voor de vestigingen Drachten, Leeuwarden/Dokkum en Sneek. Op deze vestigingen is ook reeds een directeur werkzaam. In overleg wordt de portefeuilleverdeling bepaald. 2 Drie directeuren ROC Friese Poort is op zoek naar directeuren met lef en ondernemerschap die de regionale opdracht voor het beroepsonderwijs, samen met de collega-directeur, onderwijsmanagers, teams en externe partners invulling kunnen geven: DRACHTEN, LEEUWARDEN/DOKKUM, SNEEK V/M Plaats in de organisatie De vestigingsstructuur wordt gecontinueerd. De vestigingen bestaan uit meerdere locaties en hebben een eigen karakter. Dit heeft te maken met het type opleidingen op de locaties maar ook met de geografische ligging. De openstaande vacatures betreffen de vestigingen Drachten, Leeuwarden/Dokkum en Sneek. De directie bestaat uit twee collegiale directeuren die verantwoording afleggen aan het CvB. Als team zijn de directeuren ook verantwoordelijk voor de Friese Poort brede domeinsturing. De directeuren geven rechtstreeks leiding aan de onderwijsmanagers. Het aantal verschilt per locatie. Het profiel voor de functie van directeur is identiek waarbij er per locatie aandachtspunten zijn. De vestigingen Op de website is onder andere het organogram opgenomen. Op de website is meer informatie te vinden over de organisatie en de vestigingen. Ook het jaarverslag is daar te vinden. Formele functiebeschrijving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een vestiging van ROC Friese Poort. ROC Friese Poort is een regionaal opleidingscentrum (ROC) voor beroepsonderwijs en educatie, dat werkt vanuit een viertal relatief zelfstandig opererende vestigingen. De vestigingen bieden in hun respectievelijke werkgebieden een eigen onderwijsaanbod aan in de vorm van opleidingen. De opleidingen zijn geclusterd in afdelingen. De vestigingen vormen samen met de Centrale Diensten het ROC. ROC Friese Poort heeft een kleine centrale staf(dienst). Het ROC geeft de vestigingsdirectie, als lid van de directieraad, een herkenbare verantwoordelijkheid voor de ROC brede strategische (meerjaren) beleidsontwikkeling door het formuleren van strategische beleidsuitgangspunten en voorstellen op toegewezen beleidsgebieden die voor het gehele ROC van belang zijn (o.a. Pagina : 5

6 op het gebied van onderwijsontwikkeling, aansluiting op de arbeidsmarkt e.d.) alsmede een integrale eindverantwoordelijkheid voor het resultaat en de strategie van de vestiging. De vestigingsdirectie is onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur belast met de voorbereiding, vaststelling en uitvoering van het vestigingsbeleid en - beheer binnen het werkgebied van de vestiging. Daaronder vallen: het onderwijs-, commercieel- financieel-, kwaliteits- en personeelsbeleid. Met betrekking tot het onderwijskundige beleid voert de vestigingsdirectie de regie over vestiging overstijgende/ instelling brede onderwijsontwikkelingen ten aanzien van een of meerdere toegewezen clusters van opleidingen (domeinen). De vestigingsdirecteur vormt met de overige vestigingsdirecteuren en het College van Bestuur de Directieraad van het ROC. De directieraad ontwikkelt en voert overleg over de centrale beleidslijnen van het ROC en stelt deze vast onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur. De vestigingen opereren binnen het ROC relatief autonoom. De vestigingsdirecteur is binnen de vastgestelde kaders van het ROC beleid eindverantwoordelijk voor de resultaten én de ontwikkeling van het strategisch beleid van de vestiging en stelt dit vast. Een vestiging kent een gedifferentieerd opleidingen aanbod. Het aantal deelnemers ligt tussen de en deelnemers. Tevens is de vestigingsdirecteur in samenwerking met ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten uit contractactiviteiten en de organisatie en uitvoering daarvan. Profiel en competenties De organisatieontwikkeling zal een belangrijk onderdeel zijn van het takenpakket van de directie. Daarom is het voor alle gezochte directeuren belangrijk dat zij over de volgende competenties beschikken: Ondernemerschap Lef Besluitvaardig Visie Netwerker (verbinding met extern) Inspirator/ sparringpartner Pedagogische visie Zeer goede communicatieve vaardigheden Op dit moment vinden er nog gesprekken plaats over de domeinindeling. Maar ook de taakverdeling binnen de directie is onderwerp van gesprek. Afhankelijk van kennis en kunde alsmede competenties zullen de taken worden verdeeld. Uiteraard is er sprake van een eigen cultuur binnen elke vestiging als gevolg van regionale inbedding en historie. In de gesprekken met kandidaten zal tijdens de selectieprocedure hierop nader worden ingegaan. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau. Kennis van en ervaring met (MBO)onderwijs. Leidinggevende ervaring met aanverwante persoonlijke eigenschappen, in het bijzonder analytisch en strategisch denkvermogen, uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, overtuigingskracht en bindend vermogen. Ervaring hebben met het voeren van een cyclus van planning en control op het gebied van financieel, formatie- en onderwijsbeleid. Ervaring met veranderingsprocessen die de gehele organisatie betreffen. Herkennen van de maatschappelijke opdracht van het beroepsonderwijs. Zich kunnen verhouden tot de identiteit van de organisatie volgens de ideeën 3.0. Onderschrijven christelijke identiteit. Pagina : 6

7 Uw drijfveer is om de strategische koers van ROC Friese Poort om te zetten naar een breed en kwalitatief aanbod middelbaar beroepsonderwijs. U bent overtuigd van de noodzaak en maatschappelijke waarde van krachtige vestigingen waarin middelbaar beroepsonderwijs herkenbaar en aansprekend wordt aangeboden. Leidraad is de aansluiting van de student bij de regionale arbeidsmarkt, dan wel het vervolgonderwijs. In dit licht bent u bereid en in staat de belangen van de eigen vestiging in de context van ROC Friese Poort als geheel te beoordelen. Arbeidsvoorwaarden De functie wordt marktconform gehonoreerd. Een aanstelling vindt plaats conform schaal 15, maximaal 6.743, -bruto per maand, CAO MBO. De CAO voorziet in een 13 e maand. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. collectieve regelingen en het keuzemodel arbeidsvoorwaarden De uiteindelijke inschaling vindt plaats op basis van uw ervaring en kwaliteiten. Aanstelling vindt plaats voor de duur van een jaar waarna- bij geschiktheid- betrokkene voor onbepaalde tijd wordt aangesteld. 3 Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de personen van mevrouw drs. Anja van Gorsel en mevrouw drs. Jos Engel. Zij voeren gesprekken met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. Interne kandidaten worden verzocht voor 10 mei te reageren. Conform de afspraak met de Ondernemingsraad zullen zij in eerste instantie deelnemen aan de selectieprocedure. Externe kandidaten worden ook verzocht zo spoedig mogelijk te reageren. Planning selectiegesprekken Selectiegesprekken interne kandidaten : 1 juni 2017 van uur Voordracht van externe kandidaten : 13 juni 2017 in afwezigheid kandidaten Eerste ronde selectiegesprekken : 19 en 20 juni 2017 Tweede ronde selectiegesprekken : 22 juni 2017 Eventueel assessment : week van 26 juni 2017 Afrondende gesprekken : week van 26 juni 2017 Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Solliciteren Wanneer u belangstelling heeft voor deze functie, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Anja van Gorsel/Jos Engel partners Monique van Dijk managementassistente Wesselo & Partners Pythagoraslaan BB UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 7