RALLY OF THE BULGE (21) OKTOBER 2016

Transcriptie

1 stelt voor RALLY OF THE BULGE BEST OF THE ARDENNES INFORMATIEBROCHURE (21) OKTOBER 2016 TOERISTISCHE CLASSIC CAR RALLY MET DIVERSE PRAKTISCHE PROEVEN Met dank aan

2 RALLY OF THE BULGE (BEST OF THE ARDENNES) TOERISTISCHE CLASSIC CAR RALLY MET DIVERSE PRAKTISCHE PROEVEN De Rally of the Bulge (Best of the Ardennes) is een classic car rally die de mooiste plekken van de Ardennen aandoet doorheen een adembenemende herfstpracht en een toeristische rondrit combineert met diverse praktische proeven. Het Roadworx-team staat voor u klaar om van dit evenement een fantastische happening te maken. AARD VAN HET EVENEMENT Deze rally is een 2-daagse toeristische rondrit met diverse praktische proeven bestemd voor classic cars van modeljaar t.e.m Het is geenszins een snelheids- of regularitywedstrijd. Er worden op geen enkel gedeelte van het parcours minimum of gemiddelde snelheden opgelegd. Tijdens de ganse duur van het evenement moeten de deelnemers zich schikken naar de voorschriften van het geldende verkeersreglement. De route wordt aangegeven in een professioneel roadbook op basis van bemeterde bol-pijl. De wagens zijn dus bij voorkeur uitgerust met een tripmaster. Gebruik van een GPS-toestel is toegelaten. Het roadbook zal ook toeristische bezienswaardigheden, viewpoints en leuke pauzestops aangeven. Er wordt enkel op verharde of goed berijdbare wegen gereden. Het aantal deelnemers is beperkt tot 40 wagens (80 personen). Er is een technische interventieploeg voorzien. PROGRAMMA De uitvalsbasis van het evenement is Hôtel de la Source ****, Route du Circuit 22, Spa-Francorchamps. Het hotelarrangement is inclusief overnachting, ontbijt, parking, soft drink uit de minibar, internettoegang en toegang tot de wellness (fitness, sauna,...). Het rallyprogramma is chronologisch als volgt: Vrijdag 21/10/16 vanaf uur (optioneel) Op de vooravond van de rally is er de mogelijkheid om op relaxe manier toe te leven naar de eerste etappe s anderendaags door een optionele bijkomende overnachting met ontbijt in Hôtel de la Source **** met : - check-in en welcome drink aan de Roadworx-stand - overhandiging rallybags met roadbooks en boordkaarten

3 Zaterdag 22/10/16 : 1 e etappe 08:00 check-in + overhandiging restant rallybags met roadbooks en boordkaarten 08:30 briefing 1 e etappe vertrek eerste wagen (alle wagens vertrekken met telkens 1 minuut interval) Lunch ergens halverwege het parcours laatste praktische proef voor alle wagens nabij het hotel verre d amitié aperitief en 3-gangenbuffet in het hotel Zondag 23/10/16 : 2 e etappe Ontbijt 08:30 briefing 2 e etappe vertrek eerste wagen (alle wagens vertrekken met telkens 1 minuut interval) Lunch ergens halverwege het parcours eerste wagen terug in het hotel + verre d amitié bekendmaking van het eindklassement met uitreiking van de Roadworx Cup PRAKTISCHE PROEVEN De rally is doorvlochten met tal van leuke praktische proeven. Minder dan perfecte uitvoering van de proeven levert strafpunten op. Het team met de minste strafpunten wint het sportieve luik van de rally en neemt de Roadworx Cup mee naar huis. De aard van de proeven en de puntentelling zijn hierna bondig uitgelegd. Detailinstructies zijn verder opgenomen in het roadbook en de tussentijdse briefings. Soorten praktische proeven DC PP OP FP Doorgangscontroles Op diverse geheime locaties langsheen het parcours zijn doorgangscontroles opgesteld waar u van de Roadworx-marshall een stempel krijgt op uw boordkaart. Precisieproeven Op diverse locaties (niet op de openbare weg) aangegeven in het roadbook zijn proefopstellingen geplaatst waar u de afstand tussen startpunt A en eindpunt B in een opgegeven aantal seconden dient af te leggen. De lay-outs van elke proef (afstand, normtijd, richtsnelheid) zijn in detail in het roadbook opgenomen. Roadworx-marshalls noteren de afwijking tussen uw reële tijd t.a.v. de normtijd in 1/100 seconden. Oriëntatieproeven Bepaalde delen van het parcours zijn niet weergegeven in bemeterde bol-pijl maar aan de hand van andere (simpele) navigatiesystemen. Tijdens het correct afwerken van het bedoelde parcours noteert u op uw boordkaart de letters die onderweg goed zichtbaar langs het parcours zijn aangebracht. Fotoproeven Bij de passage van interessante toeristische sites of bezienwaardigheden kunnen wij u vragen even uit te stappen en enkele vragen op te lossen aan de hand van foto s die op de situatie ter plekke betrekking hebben. Strafpuntentelling Strafpunten Missen van een doorgangscontrole (DC) 50 1/100 seconde afwijking in de precisieproeven (PP) 1 (maximaal 300 per proef) Ontbrekende of verkeerde letter in een oriëntatieproef (OP) 15 Foutief antwoord in een fotoproef (FP) 10 Bij gelijke stand is de laagste score op het onderdeel precisieproeven (PP) doorslaggevend.

4 PRIJS BASISPAKKET We bieden het basispakket aan voor EUR 790 per wagen inclusief B.T.W. en omvat : - overnachting van zaterdag op zondag in een dubbele kamer met ontbijt in Hôtel de la Source **** (inclusief parking, internet en wellness) - lunch op zaterdag- en zondagmiddag - verre d amitié bij aankomst van beide etappes - aperitief en 3-gangenbuffet zaterdagavond in Hôtel de la Source **** - set roadbooks - set rallyplaten - set portiernummers - rallybag met aandenken - bijstand van een technische interventieploeg PRIJS SUPPLEMENTEN Volgende supplementen zijn beschikbaar (prijs per wagen): EUR - bijkomende overnachting van vrijdag op zaterdag : * in een dubbele kamer 135 * in 2 enkele kamers overnachting van zaterdag op zondag in 2 enkele kamers 105 TOELATINGSVOORWAARDEN De wagens moeten voldoen aan volgende toelatingsvoorwaarden: - de wagen is van modeljaar 1979 of vroeger (de organisatie kan hierop wild cards toekennen); - de wagen is geldig in het verkeer ingeschreven en beschikt over een conform kentekenbewijs; - de wagen moet verzekerd zijn voor Burgerlijke Aansprakelijkheid bij een verzekeringsmaatschappij erkend in de Europese Gemeenschap en moet beschikken over een groene internationale motorrijtuigverzekeringskaart die geldig moet zijn tot minstens na afloop van de rally; - er moet een Europees aanrijdingsformulier in de wagen aanwezig zijn; - de wagen moet beschikken over een autokeuringsbewijs waarvan de geldigheidsduur loopt tot minstens na afloop van de rally; - de wagen moet conform de wegcode zijn uitgerust zijn met een gevarendriehoek, verbandskist, niet vervallen brandblusser en 2 reflecterende veiligheidsvestjes; - de wagen mag geen publiciteit dragen die in strijd gaat met de desgevallend door de organisator opgelegde publiciteit. Er wordt voorafgaandelijk aan de rally geen verplichte scrutineering van de wagen georganiseerd. De deelnemers blijven nochtans verantwoordelijk om de wagen in goede staat van onderhoud en rijwaardig aan de start te brengen. De piloten moeten beschikken over een geldig rijbewijs en het recht tot sturen mag hen niet ontnomen zijn.

5 ALGEMENE INLICHTINGEN EN VOORWAARDEN IDENTIFICATIE VAN DE ORGANISATOR Organisator van het evenement is Roadworx B.V.B.A., Frans Birontlaan 8, 2600 Berchem, ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Patrick Beekens. De organisator voorziet geen plaatselijke vertegenwoordiging in het buitenland aangezien hij zelf of zijn aangestelden het evenement begeleiden. De organisator is bereikbaar op het GSM-nummer +32(0)478/ of per op INSCHRIJVING Het maximaal aantal wagens is vastgelegd op 40 (80 personen). Het minimum aantal wagens is vastgelegd op 25 (50 personen). De organisator behoudt zich het recht voor tot 1 maand voor aanvang ervan het evenement te annuleren met volledige terugbetaling van gestorte inschrijvingsgelden wegens het niet bereiken van het minimum vereist aantal deelnemers. De aanvaardingsprocedure is gebaseerd op een first come first serve principe voor wat betreft de deelname aan het evenement alsdusdanig en de toewijzing van accomodatie tijdens het evenement, voor zover de kandidaatstelling van de deelnemer beantwoordt aan de aanvaardingsvoorwaarden van de organisatie. De first come rangorde wordt bepaald in functie van de timing van de ontvangen betalingen. Men kan voor het evenement inschrijven door het inschrijvingsformulier, ondertekend door piloot en co-piloot, aan de organisator terug te zenden per post of . Door terugzending van dit inschrijvingsformulier erkennen de deelnemers zich te schikken naar de voorwaarden en vereisten zoals opgenomen in dit document. Het ondertekend terugzenden van het inschrijvingsformulier heeft de draagwijdte van een ondertekende bestelbon en leidt tot een contract van reisorganisatie na bevestiging van ontvangst door de organisator binnen de 21 dagen. De inschrijving is evenwel pas definitief na storting van het voorschot zoals aangegeven op het inschrijvingsformulier op rekening BE op naam van Roadworx B.V.B.A., Frans Birontlaan 8, 2600 Berchem. Het saldo dient betaald te worden ten laatste op de datum die op het inschrijvingsformulier is aangegeven. De organisator zal voor voorschot en saldo een factuur uitreiken indien gewenst door de deelnemer. OVERDRACHT VAN DE INSCHRIJVING De deelnemer mag, voor aanvang van de rally, zijn deelname overdragen aan een derde mits deze derde door de organisatie op basis van de overige bepalingen van dit document kan aanvaard worden. De deelnemer of de vervangende deelnemer blijven gehouden tot voldoening van het inschrijvingsgeld. ANNULATIE DOOR DE DEELNEMER Bij annulatie door de deelnemer gelden volgende regels : - Indien de annulatie gebeurt tussen 1 en 3 maanden voor aanvang van het evenement blijft 50% van het totale op het inschrijvingsformulier overeengekomen inschrijvingsgeld verschuldigd aan de organisator (tenzij het evenement zijn maximaal aantal deelnemers bereikt heeft na vervanging van de annulerende deelnemer, in welk geval 100% van de reeds betaalde bedragen zal teruggestort worden); - Indien de annulatie gebeurt minder dan 1 maand voor aanvang van het evenement is 100% van het totale op het inschrijvingsformulier overeengekomen inschrijvingsgeld verschuldigd aan de organisator (tenzij het evenement zijn maximaal aantal deelnemers bereikt heeft na vervanging van de annulerende deelnemer, in welk geval 100% van de reeds betaalde bedragen zal teruggestort worden). ANNULATIE EN WIJZIGINGEN DOOR DE ORGANISATOR Hier gelden de regels zoals voorzien in art. 13, 14 en 15 van de Wet van 16/02/94 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling. PRIJS EN PRIJSWIJZIGINGEN De in de brochure vermelde prijs is ondeelbaar. De organisator verbindt er zich toe de in deze brochure vermelde prijzen niet te herzien. AANVULLINGEN OP DE INFORMATIEBROCHURE Alle gegevens in deze brochure binden de organisator tenzij wijzigingen duidelijk en schriftelijk ter kennis van de deelnemer worden gebracht. Alle eventuele aanvullingen op de informatie in dit document zullen schriftelijk worden meegedeeld middels genummerde en gedateerde briefingnotes die integraal deel zullen uitmaken van dit document. Zo zullen per briefingnote steeds volgende aspecten worden meegedeeld afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het evenement: - algemene informatie inzake paspoorten of VISA van de doorkruiste landen; - specifieke regels inzake verkeer en verkeersveiligheid in de doorkruiste landen; - formaliteiten op het gebied van de gezondheidszorg die voor reis en verblijf noodzakelijk zijn; - nuttige informatie met betrekking tot het aangaan van een annulatie- en / of bijstandsverzekering; - info inzake de door de organisator aangeboden repatriëringsverzekering DIVERSE BEPALINGEN De organisator verklaart dat deze informatiebrochure is opgesteld naar de geest van de Wet van 16/02/94 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling, het KB van 25/04/97 tot uitvoering van art. 36 van voornoemde Wet en de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen. - Enkel schriftelijke (per post of ) annulaties zijn aanvaard door de organisator; - Indien de annulatie gebeurt minstens 3 maanden voor aanvang van het evenement zal 100% van de reeds betaalde bedragen teruggestort worden;