Inventaris van archiefbescheiden betreffende Nederlands Nieuw-Guinea, (1943) (1973)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van archiefbescheiden betreffende Nederlands Nieuw-Guinea, (1943) (1973) Auteur: Centrale Archief Selectiedienst, H.A.J. van Schie Nationaal Archief, Den Haag 2004 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Verwant materiaal...8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 A. GOUVERNEMENT VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA...9 I. Dienst van Binnenlandse Zaken...9 II. Dienst van Financiën. Kantoor Algemene en Personele Zaken...9 III. Dienst van Sociale Zaken en Justitie...11 IV. Commissie tot voorbereiding van maatregelen in bijzondere omstandigheden...12 B. REGIONALE BESTUREN VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA...13 I. Nica-detachement Biak...13 II. Afdeling Geelvinkbaai te Biak...13 III. Afdeling Zuid Nieuw-Guinea te Merauke...13 C. MINISTERIES IN NEDERLAND...14 I. Ministerie van Overzeese Rijksdelen, later: Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directie Nederlands Nieuw-Guinea, II. Ministerie van Binnenlandse Zaken, Afdeling Financiële en Administratieve Zaken (FAZ),

4

5 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea Periode: Archiefbloknummer: K27015 Omvang: 4.25 meter; 92 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Gouvernement van Nederlands Nieuw-Guinea, Ministerie voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen, Ministerie van Overzeese Rijksdelen, Ministerie van Zaken Overzee, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directoraat-Generaal voor Nederlands Nieuw-Guinea, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directie Afwikkelingszaken Westelijk Nieuw-Guinea, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Afdeling Financiële en Administratieve Zaken Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief, deels afkomstig uit Nederlands Nieuw-Guinea en deels van het ministerie in Den Haag, betreft hoofdzakelijk personeel en financiën van Nederlands Nieuw-Guinea.

6 6 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Het archief is niet volledig openbaar. Voor publicatie van gegevens uit bescheiden jonger dan 75 is toestemming van de directeur van het Nationaal Archief vereist. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea, , inv.nr....

7 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

8 8 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea Verwant materiaal Verwant materiaal

9 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N A. GOUVERNEMENT VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA I. Dienst van Binnenlandse Zaken A. GOUVERNEMENT VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA De in rubriek A beschreven stukken zijn, vlak voor de souvereiniteitsoverdracht, naar Nederland gestuurd. De hier beschreven stukken betreffen vooral financiën en personeel van het Nederlands bestuur van Nieuw-Guinea. Die waren nodig voor de administratieve afwikkeling in de periode na Het merendeel van de overgebrachte stukken is niet in deze toegang beschreven. Er zijn stukken toegevoegd aan de personeelsdossiers, welke op termijn zullen worden vernietigd. Een ander gedeelte, met name de financiële administratie, is op basis van bestaande vernietigingslijsten, reeds bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken vernietigd. I. DIENST VAN BINNENLANDSE ZAKEN 80 Ranglijsten van de politie, met bevorderingsvoorstellen. II. Dienst van Financiën. Kantoor Algemene en Personele Zaken omslag II. DIENST VAN FINANCIËN. KANTOOR ALGEMENE EN PERSONELE ZAKEN 88 Bezoldigingsreglementen omslag 59 Salarisregelingen voor gouvernementspersoneel, gepubliceerd in het gouvernementsblad omslag 28 Stukken betreffende de arbeidsvoorwaarden van het personeel van de Gouvernement Autobusdienst omslag 30 Stukken betreffende het personeel van de Gouvernementswerkplaatsen omslag Afschriften van uitgaande stukken pakken jan-jun jul-dec jan-jun jul-dec jan-jun jul-dec jan-mei jun-aug sep-dec jan-mrt apr-jul

10 10 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea Stukken betreffende rechtspositie- en salarisregelingen omslag 12 Correspondentie met de Directeur Culturele Zaken betreffende de organisatie en formatie van de dienst en bevorderingen en salariëring van onderwijzend personeel omslag 29 Stukken betreffende het personeel van het Electriciteitswezen omslag 54 Stukken betreffende het pensioenreglement Nederlands Nieuw-Guinea pak 55 Stukken betreffende het pensioenreglement Nederlands Nieuw-Guinea pak 57 Stukken betreffende het personeel van de directie Gezondheidszorg omslag 21 Stukken betreffende de totstandkoming van de UNO-verslagen pak 32 Stukken betreffende het personeel van de afdeling Landbouw en Veeteelt omslag 34 Stukken betreffende het personeel van de directie Openbare Werken omslag 27 Stukken betreffende de samenwerking tussen het K.N.M.I. en het Meteorologisch en Geofysisch Bureau in Hollandia omslag 33 Stukken betreffende het personeel van de afdeling Mijnwezen omslag 2 Stukken betreffende de wijziging van het BLNNG 1957 t.b.v. de afdeling Arbeidszaken van de Dienst van sociale Zaken en Justitie pak 5 Stukken betreffende sollicitaties van niet-aangesteld personeel omslag 31 Stukken betreffende het personeel van de afdeling Boswezen en Economische Zaken omslagen 23 Stukken betreffende de werkzaamheden en de formatie van het bureau Statistiek van de Dienst van Economische Zaken omslag

11 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 11 3 Stukken betreffende de opvang van verlofgangers in Nederland omslag 4 Stukken betreffende de plaatsing van advertenties in het gouvernementsblad wegens vacatures omslag 61 Personeelsbesluiten en beschikkingen omslag 26 Stukken betreffende inschaling van functies bij het kantoor APZ en het hof van Justitie omslagen III. Dienst van Sociale Zaken en Justitie III. DIENST VAN SOCIALE ZAKEN EN JUSTITIE 22 Stukken betreffende het aan de sociëteit Juliana te Manokwari verstrekte krediet omslag 51 Stukken betreffende het verstrekken van een gouvernementsgarantie aan de sociëteit Biak omslag 52 Stukken betreffende het verstrekken van een lening aan de sociëteit IFAR omslag 16 Stukken betreffende het niet verstrekken van een bouwsubsidie aan de St. Vincentius Stichting omslag 49 Stukken betreffende het verstrekken van een bouwsubsidie aan de jachtclub Hollandia omslag 53 Stukken betreffende het verstrekken van een hypotheek aan de Jachtclub Hollandia omslag 50 Stukken betreffende Indonesische vluchtelingen (verstekelingen) omslag 58 Stukken betreffende het tot stand komen van maatregelen tegen infiltratie omslag 18 Stukken betreffende de lening aan Reisbureau Sydam omslag 17 Stukken betreffende de besteding van het geld, beschikbaar uit het Nationaal Geschenk aan Koningin en Prins ter gelegenheid van hun 25-jarig huwelijk, voor de jeugd van NNG.

12 12 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea omslag 24 Lijsten met de inhoud van de dossiers uit kist 2, welke naar Nederland zijn verzonden. [1962] 2 stukken IV. Commissie tot voorbereiding van maatregelen in bijzondere omstandigheden IV. COMMISSIE TOT VOORBEREIDING VAN MAATREGELEN IN BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN 35 Stukken betreffende de commissie tot voorbereiding van maatregelen in bijzondere omstandigheden pak

13 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea 13 B. REGIONALE BESTUREN VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA I. Nica-detachement Biak B. REGIONALE BESTUREN VAN NEDERLANDS NIEUW-GUINEA De in rubriek B beschreven stukken zijn hoofdzakelijk afkomstig van het regionale bestuur over de Afdeling Geelvinkbaai te Biak. De reden van overbrenging van deze stukken is niet duidelijk. Evenmin is bekend waarom stukken van andere afdelingen niet naar Nederland zijn gebracht. I. NICA-DETACHEMENT BIAK 47 Stukken betreffende de werkzaamheden van het detachement pak 48 Stukken betreffende de werkzaamheden van het detachement pak II. Afdeling Geelvinkbaai te Biak II. AFDELING GEELVINKBAAI TE BIAK 43 Stukken betreffende coördinatie van het bestuursbeleid omslag 44 Nota van de gouverneur van Nieuw-Guinea inzake de bevolkingspolitiek stuk 45 Verslag van de reis met de Japanse Wargrave Party langs de noordkust van Nederlands Nieuw-Guinea, met foto's stuk 14 Stukken betreffende de voorbereiding van de kiesordonnantie Streekgemeenschap Biak-Noemfoer omslagen 42 Verslagen van de residentenconferenties stukken 46 Verslag van de vergadering van de raad van diensthoofden van 13 januari stuk 40 Verslag van het bezoek van administratief ambtenaar J.W. Minderhout aan Australisch Nieuw-Guinea stuk 19 Verslag van de actie contra Boeroe-infiltranten stuk 20 Stukken betreffende het bezoek van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken, Mr. Bot omslag III. Afdeling Zuid Nieuw-Guinea te Merauke III. AFDELING ZUID NIEUW-GUINEA TE MERAUKE 13 Brief en telegram inzake comité van aanbeveling 25 jaar Franciscaner missie stukken

14 14 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea C. MINISTERIES IN NEDERLAND C. MINISTERIES IN NEDERLAND De in rubriek C beschreven stukken zijn afkomstig uit de bureaus van ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en voorgangers, die met Nieuw-Guinea-zaken belast zijn geweest. Ze zijn te beschouwen als zgn. werkdossiers. Het materiaal sluit aan op het formele archief dat in die tijd is gevormd, het zgn. dossierarchief, beschreven in inventaris Bij elke beschrijving is aangegeven tot welke rubriek het bestanddeel behoort. Een deel van de stukken zal vermoedelijk dubbel zijn en, na vergelijking met het betreffende dossier, vernietigd kunnen worden. I. Ministerie van Overzeese Rijksdelen, later: Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directie Nederlands Nieuw-Guinea, I. MINISTERIE VAN OVERZEESE RIJKSDELEN, LATER: MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN, DIRECTIE NEDERLANDS NIEUW-GUINEA, Landschapsbegroting van de ontvangsten en uitgaven van Nieuw-Guinea voor het dienstjaar ca stukken Behoort bij , rubriek Wekelijkse kroniek van de Regeringsvoorlichtingsdienst, interne informatie ter voorlichting van voorlichters, nrs. 93, , uit Batavia omslag Zie , inv.nr. 1 9 Begroting voor pak Zie ook , rubriek , inv.nrs , Ontwerp-begroting [1950] 1 stuk Zie ook , rubriek , inv.nrs , Stukken betreffende de toepassing van de Koloniale Invorderingswet omslag Behoort bij , rubriek Rapporten betreffende: - de inkoop-politiek [ NNG algemeen (2362)], - elektriciteitsvoorziening [ ( )], - het rijstproject Koembe [ ( )] en een verslag van de Afd. Arbeid [07.55 NNG (10999)] omslag Zie ook , diverse rubrieken, tussen teksthaken vermeld 79 (Ontwerp-) begrotingen voor Nederlands Nieuw-Guinea voor de jaren 1956, 1957 en pak Zie , rubriek Verslag van de reis van A.M. Kottier naar Nieuw-Guinea, met index stuk Zie , rubriek 07.12, inv.nrs Stukken betreffende de instelling en werkzaamheden van de commissie voor de selectie van sollicitanten voor de opleiding voor ambtenaren bij de bestuurs- en administratieve dienst.

15 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea omslag Zie , rubriek NNG, inv.nrs , Diverse foto's betreffende: - het vliegtuig DHC Caribou [ NNG (inv.nr. 2032?)], - apparatuur van Heemaf [ (inv.nrs ?)] - en een ontginningsproject (Koembe?) [ (inv.nrs , 10200?)] omslag Zie , divers rubrieken, tussen teksthaken vermeld 41 Nota van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken betreffende de democratisering van het bestuur op lokaal en streekniveau stuk Zie , rubrieken 07.51NG Raad inv.nr. 6911, en streekgemeenschappen inv.nrs of Stukken betreffende regelingen op het gebied van vervoer van personen en post van en naar Nederland omslag Zie , rubrieken inv.nrs en 9653, geheel en Postzaken inv.nr Naamlijst verwijzend naar de nummers B15001-B z.d. Onduidelijk waarnaar deze lijst verwijst. 1 deel 63 Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 1e vergadering (5 april 1961) tot de 9e vergadering (16 juni 1961) pak Zie , rubriek NG Raad, inv.nrs Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 10e vergadering (19 juni 1961) tot de 20e vergadering (4 juli 1961) pak Zie , rubriek NG Raad, inv.nrs Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 21e vergadering (5 juli 1961) tot de 28e vergadering (13 juli 1961) pak Zie , rubriek NG Raad, inv.nrs Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 29e vergadering (14 juli 1961) tot de 37e vergadering (25 juli 1961) pak Zie , rubriek NG Raad, inv.nr Notulen van de Nieuw-Guinea Raad in eerste en tweede buitengewone zitting, 40e vergadering (30 oktober 1961) tot de 48e vergadering (16 februari 1962) omslag De notulen van de 38e, 39e, 41e en 44e vergadering ontbreken. Zie , rubriek NG Raad, inv.nrs Bijlagen bij de Handelingen van de Nieuw-Guinea Raad betreffende de begroting voor het dienstjaar 1962.

16 16 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea pak Zie , rubriek NG Raad, inv.nrs Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 1e vergadering (25 juni 1962) tot de 6e vergadering (10 juli 1962) omslag Zie , rubriek NG Raad, inv.nr Notulen van de Nieuw-Guinea Raad 7e vergadering (11 juli 1962) tot de 23e vergadering (23 augustus 1962) omslag De notulen van de19e -21e vergadering ontbreken. Zie , rubriek NG Raad, inv.nr Notulen van het College van Gedelegeerden uit de Nieuw-Guinea Raad 1e vergadering (18 april 1961) tot de 12e vergadering (14 april 1962) en 1e vergadering (4 juli 1962) omslag Aanwezig zijn de notulen van de 1e, 2e, 8e, 10e, 12e vergadering van de eerste zitting en van de 1e vergadering van de tweede zitting. Zie , rubriek NG Raad, inv.nr Stukken betreffende de financiële afrekening van de overtocht van personen per KLM van NNG naar Nederland omslag Zie , rubriek NNG, inv.nr Stukken betreffende de begroting van de Untea (United Nations Temporary Executive Authority) omslag Zie , rubriek NNG, inv.nrs. 8849, Stukken betreffende de financiële afwikkeling van de repatriëring van ambtenaren per m.s. Patris omslag Zie , rubriek inv.nr II. Ministerie van Binnenlandse Zaken, Afdeling Financiële en Administratieve Zaken (FAZ), II. MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN, AFDELING FINANCIËLE EN ADMINISTRATIEVE ZAKEN (FAZ), Stukken betreffende de financiële afwikkeling van de overdracht van Nederlands Nieuw-Guinea omslag Zie , rubriek NNG, inv.nrs Stukken betreffende de liquidatie van de Nederlands Nieuw-Guinea Luchtvaartmaatschappij De Kroonduif N.V omslag Zie , rubriek NNG, inv.nr Stukken betreffende de eindafrekening van UNTEA omslag Zie , rubriek NNG, inv.nrs

17 Gouvernement Nederlands Nieuw-Guinea Stukken betreffende de financiële afwikkeling van van het bestuur van de UNTEA over Westelijk Nieuw-Guinea (werkarchief Van der Donk) pak Zie , rubriek NNG, inv.nrs Stukken betreffende discutabele posten uit BiZa-declaraties i.v.m. de eindafrekening van UNTEA omslag Zie , rubriek NNG, inv.nrs Stukken betreffende de eindafrekening van UNTEA omslag Zie , rubriek NNG, inv.nr