AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 I: AANBESTEDENDE DIENST AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Vrije Universiteit Amsterdam Nationale identificatie: Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2 Plaats: Amstelveen Postcode: 1183 AV Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Paula Westerman Telefoon: aanbestedingen@vu.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: aankondigingid=83262 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: aankondigingid=83262 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) 1

2 Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.3) HOOFDACTIVITEIT Onderwijs I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2

3 II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Beveiliging II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 23 Opsporing en beveiliging, met uitzondering van vervoer per pantserwagen Belangrijkste plaats van dienstverlening: Amsterdam NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: of In maanden: 36 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar. Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst Geraamde waarde zonder btw: ,00 Munt: EUR Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: 3

4 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De totale opdracht betreft beveiliging in de meest brede zin van het woord: objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Beveiligingsdiensten Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) HOEVEELHEID OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst. Geraamde waarde zonder btw: ,00 Munt: EUR II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: 4

5 de duur van de raamovereenkomst kan drie maal één jaar verlengd worden. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 3 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/01/2017 Voltooiing: 31/12/2019 5

6 III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Eigen verklaring Beschrijving: Bij deze Offerteaanvraag is als bijlage 1 het formulier Eigen verklaring gevoegd. De aanmelding door Inschrijver geschiedt door het indienen van de ingevulde en ondertekende Eigen verklaring inclusief de daarbij behorende overige te verstrekken gegevens. Toelichting op Bewijsstuk: Ingevulde en ondertekende Eigen verklaring. Eis: Continuiteit Beschrijving: De Inschrijver dient aan te tonen op welke wijze de continuïteit van de opdracht in zijn organisatie is geborgd. Inschrijver dient een aantal concrete maatregelen te beschrijven die in zijn organisatie zijn genomen om de continuïteit van de opdracht te waarborgen zoals op het gebied van personeelsopbouw en verloop, bestrijding ziekteverzuim en scholing en opleidingsmogelijkheden. Toelichting op Bewijsstuk: 1. Ingevulde en ondertekende bijlage 4 van de offerteaanvraag. 2. Beschrijving van uw scholing en opleidingsbeleid ten aanzien van beveiligen, surveilleren en gastenontvangst waarin is opgenomen hoe opleidingseisen en plannen uitgevoerd en geborgd worden. Eis: Bedrijfsorganisatorische wijzigingen Beschrijving: De Inschrijver geeft aan welk onderdeel c.q. welke vestiging van de organisatie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de opdracht na gunning. Tevens overlegt Inschrijver ter informatie een organogram van de organisatie. 6

7 Toelichting op Bewijsstuk: 1. verklaring welke vestiging verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht. 2. organogram met daarin opgenomen het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor Beveiliging. Eis: Programma van Eisen Beschrijving: De VU heeft eisen opgesteld ten aanzien van deze aanbesteding. Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekende Programma van Eisen, bijlage 5 van de offerteaanvraag. Eis: Uw offerte Beschrijving: Een offerte met daarin de uitwerking van de 5 subgunningscriteria en uw prijs: 1: Kwaliteit 2: Waarborgen en verbeteren 3: Flexibiliteit 4: Klanttevredenheid 5: Visie op gastvrijheid 6. Prijs Toelichting op Bewijsstuk: 1. Uw offerte met antwoord op wens 1 t/m Ingevuld en ondertekend prijzenblad, bijlage 10 van de offerteaanvraag. III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentie opdrachten Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Ingevulde en ondertekende bijlage 3 van de offerteaanvraag. Eis: Beschrijving van eigen kwaliteitssysteem (indien van toepassing) Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op Bewijsstuk: Indien u niet ISO 9001 gecertificeerd bent, dient u bij uw aanmelding een beschrijving van uw eigen kwaliteitssysteem toe te voegen (optie b). 7

8 Eventuele minimumeisen: Beschrijving: De Inschrijver dient drie referenties met opdrachten van vergelijkbare aard en omvang te overleggen die in de afgelopen drie jaar zijn uitgevoerd (afgerond) of die nog in uitvoering zijn. Referenties die per opdracht een minimale waarde van ,= per jaar vertegenwoordigen; Referenties die door Gegadigde zijn uitgevoerd als hoofdaannemer; Referenties die zijn uitgevoerd tussen juni 2013 en heden, of lopen nog; Daarnaast geld dat: Alle 3 de referenties betreffen een publieke omgeving met een vorm van kwetsbaarheid in imago en/of door de mate van omvang (denk aan mediapark, luchthavens, havens, academische ziekenhuizen, grote winkelcentra, grote stations). Alle 3 de referenties betreffen beveiliging van meerdere gebouwen of objecten; Uw referenties hebben betrekking op verschillende doelgroepen (bijvoorbeeld bezoekers, patiënten, werknemers, leveranciers, huurders, reizigers, studenten) met een hoge mate van culturele diversiteit; Bij minimaal 1 van de 3 referenties heeft Gegadigde naast beveiligingsmedewerkers ook surveillance medewerkers en/of gastdames op locatie ingezet. Bij minimaal 2 van de 3 referenties heeft Gegadigde minimaal 10 beveiligingsmedewerkers tegelijkertijd op locatie ingezet; Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Beschrijving: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NENENISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. a) Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. b) De Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten 8

9 III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen 9

10 IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Subcriteria binnen Kwaliteit: Wens 1: Kwaliteit (30 punten) Wens 2: Waarborgen en verbeteren (10 punten) Wens 3: Flexibiliteit (10 punten) Wens 4: Klanttevredenheid (10 punten) Wens 5: Visie op gastvrijheid (10 punten) Wens 6: Presentatie (30 punten) Vereisten: uw offerte met uitwerking van vraag 1 t/m 5. Weging: 70 Criterium: Prijs Beschrijving: Op basis van de huidige dienstverlening verzoeken wij u een uurtarief per (deel)activiteit af te geven. Vereisten: Ingevuld en ondertekend prijzenblad (bijlage 10 van de offerteaanvraag) Weging: 30 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen 10

11 IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst FCO FB0006 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: Tijdstip: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 21/07/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): NL IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 21/07/2016 Tijdstip: 12:30 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen 11

12 VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) NADERE INLICHTINGEN VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 07/06/

13 B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN 13