Beschrijvend Document voor de Europese aanbesteding. inzake

Transcriptie

1 Beschrijvend Document voor de Europese aanbesteding inzake een Raamovereenkomst voor het verzorgen van busvervoer op Texel CPV (hierna te noemen: EA Busvervoer Texel) ten behoeve van Ministerie van Defensie Referentienummer Status : 1.0 Uitgevoerd door: M.A. Hendriks Datum : 7 maart , Ministerie van Defensie. Auteursrecht voorbehouden. Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking.

2 Inhoudsopgave BEGRIPPENLIJST 3 blz. 1 INLEIDING Algemeen 1.2 Beschrijving van de Opdrachtgever 1.3 Onderwerp van de aanbesteding Algemeen Contractvorm 1.4 Achtergrond van de Opdracht Huidige situatie Gewenste situatie 2 AANBESTEDINGSPROCEDURE Wetgeving 2.2 Soort procedure 2.3 Gelegenheid tot vragen stellen 2.4 Nota van Inlichtingen/Beantwoording van vragen 2.5 Beoordelingsprocedure Algemeen Beoordeling op geschiktheideisen, Programma van Eisen en gunningcriteria 2.6 Voorlopige gunning Gestanddoeningtermijn 2.8 Definitieve gunning 2.9 Planning 2.10 Contactpersonen Opdrachtgever Contactpersonen Inschrijver tijdens de aanbesteding 2.12 Rangorde documenten 2.13 Bijlagen 3 VOORWAARDEN TOT INSCHRIJVING Algemene voorwaarden 3.2 Voorwaarden voor indiening Inschrijving 3.3 Concern, combinaties en onderaanneming Algemeen 4 GESCHIKTHEIDEISEN Algemeen 4.2 Algemene eisen 4.3 Uitsluitinggronden 4.4 Geschiktheideisen met minimumeisen 4.5 Ondertekening bijlagen 11 1

3 5 PROGRAMMA VAN EISEN Algemeen 5.2 Programma van eisen 5.3 Concept contractvoorwaarden 5.4 Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) 6 GUNNINGSCRITERIA Beoordeling 6.2 Gunningbeslissing 7 STRUCTUUR VAN INSCHRIJVING Algemeen BIJLAGEN 1 PROGRAMMA VAN EISEN 2 ARVODI CONCEPTOVEREENKOMST 4 CONTRACTANNEX SOCIALE VOORWAARDEN 5 UNIFORME EIGENVERKLARING 6 IN 6 STAPPEN VOLLEDIG DIGITAAL INSCHRIJVEN MET TENDERNED 2

4 Begrippenlijst Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd. ARVODI 2011 Beschrijvend Document Bijlage Beschrijvend Document Bijlage Raamovereenkomst CDC Chauffeur DF&L Inschrijver Inschrijving Algemene RijksVoorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten, uitgave 2011 Vastgesteld bij besluit van de Minister-president, Minister van Algemene Zaken. Deze uitnodiging tot Inschrijving met daarin een beschrijving van, en toelichting op: de organisatie, de te volgen procedure, de eisen, wensen en vragen, de wijze van gunning en de Overeenkomst. Aanhangsels bij dit Beschrijvend Document, die integraal deel uitmaken van deze aanbesteding (geparafeerde) Aanhangsels bij deze Raamovereenkomst, die integraal deel uitmaken van deze Raamovereenkomst Commando Diensten Centra; dienstencentrum voor de krijgsmachtonderdelen van het Ministerie van Defensie De bestuurder van het transportmiddel. Divisie Facilitair & logistiek; onderdeel van het CDC verantwoordelijk voor de facilitaire en logistieke dienstverlening van de krijgsmachtdelen. Het bedrijf (of een combinatie van bedrijven) die inschrijft op onderhavige Europese Aanbesteding. De door een Inschrijver ingediende offerte naar aanleiding van het Beschrijvend Document. Nota van Inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van Inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van het Beschrijvend Document en/of andere documenten. Opdrachtgever Opdrachtnemer Degene die voornemens is de Opdracht te plaatsen, het Ministerie van Defensie, Commando DienstenCentra, Divisie Facilitair en Logistiek, Vraag en Aanbod Management. Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan en met wie de Raamovereenkomst voor Flessen Water wordt gesloten. Raamovereenkomst Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer waarin de voorwaarden betreffende Opdrachten die het voorwerp zijn van deze aanbesteding zijn vastgelegd. TESO Texels Eigen Stoomboot Onderneming VAM Vraag en Aanbod Management, afdeling van DF&L die zorg draagt voor de verwerving van diensten en goederen. 3

5 INLEIDING 1.1 Algemeen Het Ministerie van Defensie heeft ongeveer mensen in dienst. Het ministerie is opgebouwd uit zeven bedrijfsonderdelen, te weten het Commando Zeestrijdkrachten, Commando Landstrijdkrachten, Commando Luchtstrijdkrachten, Koninklijke Marechaussee, Commando DienstenCentra, Defensie Materieel Organisatie en de Bestuursstaf. De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is, ondersteund door de Defensiestaf, verantwoordelijk voor de uitvoering van militaire operaties in Nederland en in het buitenland. 1.2 Beschrijving van de Opdrachtgever Het Commando DienstenCentra (CDC) zorgt voor wereldwijde dienstverlening aan de Nederlandse krijgsmacht. Het CDC voorziet in alle randvoorwaarden en faciliteiten zodat de Operationele Commando s zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Het CDC levert voorzieningen op het gebied van: huisvesting, catering, gezondheidszorg, logistiek, transport, ICT en facilitaire dienstverlening. De divisie Facilitair & Logistiek, Vraag en Aanbod Management, Verwerving & Contracten verzorgt de facilitaire dienstverlenging voor de gehele Defensie organisatie. Zie ook de website voor meer informatie. 1.3 Onderwerp van de aanbesteding Algemeen Voor u ligt het Beschrijvend Document van de Europese aanbesteding voor een Raamovereenkomst voor het verzorgen van dagelijks busvervoer van de TESO haven op Texel naar de Joost Dourleinkazerne en terug (hierna te noemen: EA Busvervoer Texel; CPV-code ) ten behoeve van Ministerie van Defensie. De aanbesteding heeft als referentienummer Voor een volledige omschrijving van de gevraagde dienstverlening, verwijzen wij u naar de Bijlagen Contractvorm Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van een Raamovereenkomst tussen het Ministerie van Defensie vertegenwoordigd door de CDC/DF&L/VAM en Inschrijver met de Laagste Prijs. De af te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van (geschat) 1 augustus 2013 tot 1 maart waarbij tussentijds opzeggen mogelijk is met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. 1.4 Achtergrond Opdracht Huidige situatie In de huidige situatie wordt de verzorging van busvervoer op Texel verzorgd door een externe leverancier. Historische managementgegevens Nvt Gewenste situatie Opdrachtgever wenst met één hoofdaannemer een Raamovereenkomst voor busvervoer aan te gaan. Dit zal geschieden tegen een vast tarief per dag. Dit tarief zal gedurende ten minste de eerste twaalf maanden van de Overeenkomst vast zijn. De bus zal eenmaal per dag van de TESO haven naar de marinierskazerne rijden en eenmaal per dag terug, conform het gestelde in Bijlage 1, Programma van Eisen. De behoefte aan busvervoer kan onderhevig zijn aan wijzigingen of fluctuaties in vraag. Indien het Ministerie van Defensie wegens politieke keuzes genoodzaakt is andere prioriteiten te stellen kan dit gevolg hebben voor de behoefte als omschreven in dit Beschrijvend Document. 4

6 2. AANBESTEDINGSPROCEDURE Hieronder volgt algemene informatie van toepassing op deze aanbesteding en daarnaast een uiteenzetting van de fasen in de aanbesteding. 2.1 Wetgeving Deze aanbesteding wordt uitgevoerd op basis van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) van 16 juli 2005 (Staatsblad 408 van 2005) zoals geïmplementeerd in de Nederlandse wetgeving naar aanleiding van de algemene Europese Richtlijn 2004/18/EG. 2.2 Soort procedure Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om deze Opdracht aan te besteden volgens de Openbare Procedure. Dit betekent dat alle in deze aanbesteding geïnteresseerde dienstverleners een Inschrijving mogen doen. 2.3 Gelegenheid tot vragen stellen Het Beschrijvend Document is met zorg samengesteld. Mocht u echter na het lezen van dit document onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden constateren, dan dient u deze zo snel mogelijk doch uiterlijk veertien dagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving met opgave van de eventuele consequenties en/of correctievoorstellen. Vragen indienen: Indienen van vragen kan tot 14 dagen voor de onder 2.9 Planning genoemde sluitingsdatum. Telefonische vragen zullen niet beantwoord worden. Vragen dienen per mail ingediend te worden via procurement.dvvo@mindef.nl onder vermelding van het aanbestedingsnummer Vragen worden bij voorkeur zo vroeg mogelijk ontvangen. 2.4 Nota van Inlichtingen/Beantwoording van vragen In de aanbesteding is gekozen om, mits mogelijk, vragen per ommegaande te beantwoorden. De beantwoording zal direct bekend gesteld worden aan alle Inschrijvers middels de website van De vragen van alle Inschrijvers en de daarbij horende antwoorden worden verwerkt in de Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt integraal deel uit van dit document en na ontvangst ervan, is het Beschrijvend Document definitief. Indien informatie in, of op te maken uit, uw vragen, naar uw inzicht, niet geschikt is voor verspreiding onder de andere Inschrijvers, bijvoorbeeld vanwege het bedrijfsgevoelige karakter, dient u dit kenbaar te maken. In dat geval zal opname hiervan in de Nota van Inlichtingen uitsluitend na overleg plaats vinden. 2.5 Beoordelingsprocedure Algemeen Een voor deze aanbesteding samengesteld team zal alle Inschrijvingen controleren en beoordelen. Deze aanbesteding wordt gegund op basis van de Laagste Prijs Beoordeling op geschiktheideisen, Programma van Eisen en gunningcriteria De offertes worden eerst beoordeeld op basis van de geschiktheideisen. Inschrijvers die niet voldoen aan de geschiktheideisen worden uitgesloten. Vervolgens worden offertes beoordeeld op het Programma van Eisen. Inschrijvingen die voldoen aan de selectiecriteria en het Programma Van Eisen zullen worden getoetst aan het gunningcriterium. 5

7 2.6 Voorlopige gunning (Alcatel-termijn) Elke Inschrijver wordt door de aanbestedende dienst gelijktijdig door middel van een mededeling bericht over de gunningbeslissing, onder opgave van de gronden van de gunningbeslissing en de naam van de Inschrijver waarop de gunningbeslissing is gevallen. De mededeling van de gunningbeslissing wordt in ieder geval per fax of per elektronische post verzonden. Conform artikel 55 lid 1 Besluit Aanbestedingsregels OverheidsOpdrachten houdt deze mededeling van de gunningbeslissing geen aanvaarding in van een aanbod van een Inschrijver. Indien binnen een termijn van 15 kalenderdagen (*) na verzending van de mededeling van de gunningbeslissing een kort gedingprocedure aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploit van de dagvaarding, zal de aanbestedende dienst niet tot gunning van de Opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Indien de aanbestedende dienst zelf fouten in de aanbestedingsprocedure heeft geconstateerd, danwel van oordeel is dat een klagende Inschrijver in het gelijk moet worden gesteld zonder dat de uitkomst van een eventuele kort gedingprocedure hiervoor behoeft te worden afgewacht, kan de aanbestedende dienst uit eigener beweging terugkomen op de gunningbeslissing. In voorkomend geval kan de Inschrijver op wie de gunningbeslissing is gevallen geen aanspraak maken op enige schadeloosstelling. (*) Minimaal 15 kalenderdagen. 2.7 Gestanddoeningstermijn In verband met de mogelijkheid van een kort geding tegen de voorlopige gunningbeslissing, dient elke Inschrijver de offerte in ieder geval gestand te doen tot 6 maanden na de afloop van de voorlopige gunning. Voorts dient hij voor het geval er rechtsmiddelen worden ingezet de Inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 maanden na de uitspraak in kort geding. 2.8 Definitieve gunning Opdrachtgever gunt de Opdracht definitief middels een schriftelijke bevestiging. Zolang er geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende Raamovereenkomst tot stand is gekomen, is er nog geen sprake van enige gebondenheid. In dat geval is er dus ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. 2.9 Planning Naar aanleiding van het hierboven gestelde is een planning voor deze aanbesteding samengesteld. Opdrachtgever streeft ernaar om deze planning aan te houden maar behoudt zich het recht voor om deze planning aan te passen. Aan deze planning kan op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Datum Activiteit 12 maart 2013 Publicatie van de aanbesteding 16 april 2013 Sluitdatum voor het stellen van vragen 22 april 2013 Verzenden van Nota van Inlichtingen 26 april 2013, uur Sluitdatum en tijdstip voor het indienen van offertes 26 april 2013 Opening van Inschrijvingen Week 18, 19 Beoordeling van de Inschrijvingen Week 22 Geschatte datum voor de voorlopige gunningbeslissing Week 26 Geschatte datum voor de definitieve gunningbeslissing 1 augustus 2013 Beoogde ingangsdatum werking Raamovereenkomst. 6

8 2.10 Contactpersonen Opdrachtgever Voor vragen met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en inhoud van de Opdracht kan Inschrijver zich richten tot hieronder genoemde contactpersonen. Het is niet toegestaan, op straffe van uitsluiting van de procedure, om andere medewerk(st)ers van Opdrachtgever tijdens en over deze aanbesteding te benaderen. Opdrachtgever Eerste contactpersoon Dhr J van der Linden Functie Contractmanager Telefoonnummer +31 (0) Mailadres Procurement.dvvo@mindef.nl Mobiel nummer +31 (0) Opdrachtgever Vervangend Contactpersoon Mevr. M Hendriks Functie Contractmanager Telefoonnummer +31 (0) Mailadres Mobiel nummer +31 (0) Contactpersonen Inschrijver tijdens de aanbesteding Opdrachtgever wenst het contact met uw onderneming te laten verlopen via één contactpersoon en één plaatsvervanger van deze contactpersoon. De namen, adressen en telefoonnummer(s) van contactpersoon en plaatsvervanger dienen in uw Inschrijving te worden vermeld (zie Bijlage 2: Algemene gegevens). Beide personen dienen gemachtigd te zijn om namens uw organisatie te kunnen optreden Rangorde documenten De rangorde van de documenten is als volgt. Bij tegenstrijdigheden tussen de documenten, prevaleert de betreffende inhoud van het eerder genoemde document: 1. Nota van Inlichtingen*; 2. Dit beschrijvend document inclusief alle bijlagen; 3. Concept overeenkomst waarin opgenomen de ARVODI 2011; 4. Offerte Inschrijver. *Indien aanwezig Bijlagen Onder inhoudsopgave genoemde bijlagen maken onlosmakelijk onderdeel uit van dit Beschrijvend Document. 7

9 3. VOORWAARDEN TOT INSCHRIJVING 3.1 Algemene voorwaarden Opdrachtgever hanteert onderstaande algemene voorwaarden voor deelname aan deze aanbestedingsprocedure: U dient de Inschrijving in overeenstemming met dit Beschrijvend Document en bijbehorende documenten aan te leveren; Inschrijving is voor Opdrachtgever geheel kosteloos; Inschrijving is zonder voorbehoud opgesteld; Inschrijver mag maximaal één keer inschrijven; Inschrijving dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal. Correspondentie, contacten en contracteren zullen in de Nederlandse taal geschieden; Op een eventueel te sluiten Raamovereenkomst zijn de ARVODI 2011 van toepassing. Betaling geschiedt conform het gestelde in ARVODI Deze treft u aan onder Bijlage 2; Uw algemene voorwaarden, branchevoorwaarden of andere voorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens eventuele huisregels en regels voortvloeiend uit wettelijke normen; Intellectueel eigendom: Inschrijver mag dit Beschrijvend Document uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe dit is verstrekt. Het is Inschrijver niet toegestaan Beschrijvend Document en bijbehorende documenten aan derden te verstrekken of voor een ander doel dan waarvoor deze is verstrekt te verveelvoudigen; Indien zich wijzigingen voordoen, of dreigen voor te doen, in uw bedrijfsvoering van invloed op de voortgang en afhandeling van de aanbesteding of die van invloed zijn op de voor deze aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten, dient u dit zo spoedig mogelijk kenbaar te maken aan de aangewezen contactpersonen. Opdrachtgever behoudt zich het recht om uw Inschrijving om die reden terzijde te leggen; Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de overeenkomst de gehele of een gedeelte van de aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. Tevens heeft Opdrachtgever geen verplichting tot gunning. Door het doen van een Inschrijving verklaart Inschrijver zich akkoord met dit voorbehoud; Opdrachtgever behandelt uw Inschrijving en correspondentie vertrouwelijk; De door Inschrijver verstrekte informatie wordt na afloop niet geretourneerd; Het risico van ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij Inschrijver. Afhankelijk van aard en ernst van de omissie of onjuistheid leidt dit tot uitsluiting. 3.2 Voorwaarden voor indiening Inschrijving Inschrijvingen dienen met volledige inachtneming van de voorschriften te zijn opgemaakt en te worden ingezonden dan wel afgeleverd. 1. Sluitingstermijn voor deze aanbesteding is: 26 april 2013, uur 2. Inschrijving dient bestaan uit 1 originele versie hard copy en een digitale versie in Word of Excel aan te leveren op cd-rom of USB-stick. 3. Inschrijving dient in een gesloten verpakking te worden verzonden. De hard copy en de cdrom dienen in dezelfde verpakking te worden aangeleverd. 4. De verpakking moet voorzien zijn van de volgende gegevens: EA Busvervoer Texel Niet openen voor (in hoofdstuk 2.9 Planning genoemde datum en tijd) 8

10 5. Inschrijver heeft de keuze om de Inschrijving per aangetekende post dan wel persoonlijk te bezorgen. Het risico van vertragingen in postbezorging of anderszins, berust bij Inschrijver. Indien u kiest voor persoonlijke bezorging, dan mag de offerte alleen afgegeven worden bij de persoon vermeld bij het postadres. Afleveradres: Postadres: Ministerie van Defensie Commando DienstenCentra DF&L/VAM/Verwerving Herculeslaan AB Utrecht Ministerie van Defensie Commando DienstenCentra DF&L/VAM/Verwerving T.a.v. Dhr. J.P.M. van der Linden MPC 55A Postbus AA Utrecht 6. Verzoek is om uw Inschrijving op het moment van verzenden per kenbaar te maken om de ontvangst te bespoedigen. Bij persoonlijk afleveren is het raadzaam een afspraak te maken. 7. Het is ook mogelijk volledig digitaal in te schrijven via TenderNed. Als Inschrijver hier gebruik van maakt, vervallen bovengenoemde punten 2 tot en met 5. Meer informatie omtrent digitaal inschrijven vindt u in Bijlage Uw Inschrijving mag niet worden bijgesloten bij stukken die geen betrekking hebben op de aanbesteding. 9. Inschrijvers ontvangen op verzoek een kopie van het proces verbaal van opening. 10 inschrijvingen, die niet aan deze voorwaarden voldoen, zullen niet ter evaluatie worden aangeboden. Inschrijver wordt hierover schriftelijk geïnformeerd, onder vermelding van reden(en). 3.3 Concern, combinaties en onderaanneming Inschrijving in samenwerkingsverband met combinanten of onderaannemers is toegestaan. Opdrachtgever stelt geen bijzondere eisen met betrekking tot de rechtsvorm van het samenwerkingsverband. 9

11 4. GESCHIKTHEIDEISEN 4.1 Algemeen Opdrachtgever zal allereerst de Inschrijving beoordelen op basis van de geschiktheideisen. Deze worden gebruikt om de geschiktheid van Inschrijver te beoordelen en zijn onder te verdelen in de volgende categorieën: - algemene eisen - uitsluitinggronden - geschiktheideisen met minimumeisen 4.2 Algemene eisen De algemene eisen hebben betrekking op de algemene bedrijfsgegevens van de Inschrijver. Door middel van de Uniforme Eigenverklaring ( gevoegd als Bijlage 5) registreert Inschrijver de algemene gegevens van de onderneming, haar bestuurders en contactpersonen. Indien uw Inschrijving niet rechtsgeldig ondertekend is, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor Inschrijving terzijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. Naam Bijlage Bijzonderheid Soort criterium Uniforme Eigenverklaring 1 Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver kan overlegging van bewijs worden gevraagd. Uitsluiting 4.3 Uitsluitinggronden Opdrachtgever controleert, ingevolge artikel 45 van het Bao, van Inschrijver of er reden is voor uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver volstaat met het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigenverklaring waaruit blijkt dat geen van de gestelde situaties in artikel 45 Bao zich voordoen. Indien uit de Eigen verklaring blijkt dat de onderneming in één van de beschreven situaties verkeert, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor Inschrijving terzijde te leggen en niet inhoudelijk te beoordelen. Een niet ondertekende Eigen verklaring leidt tot uitsluiting van Inschrijver. Naam Bijlage Bijzonderheid Soort criterium Uniforme Eigenverklaring 2 en 3 Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver kan overlegging van bewijs worden gevraagd. Uitsluiting 4.4 Geschiktheideisen met minimumeisen Bijzondere vergunningen Met de verklaring conform punt 4.3 van de Uniforme Eigenverklaring verklaart inschrijver dat deze over een Communautaire vergunning busvervoer beschikt, danwel gebruik maakt van een onderneming welke wel in het bezit is van deze vergunning. Naam Bijlage Bijzonderheid Soort criterium Uniforme Eigenverklaring 4 Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver kan overlegging van bewijs worden gevraagd. Uitsluiting 10

12 4.5 Ondertekening Bijlagen Opdrachtgever wil benadrukken dat alle formulieren en verklaringen die bij Inschrijving ingediend worden, rechtsgeldig ondertekend moeten zijn door een daartoe bevoegd persoon. Inschrijvingen waar dit niet het geval is worden uitgesloten van verdere beoordeling. Voor vaststelling van geschiktheid van Inschrijver geldt, dat de Inschrijving moet voldoen aan de hiervoor gestelde criteria. INSCHRIJVINGEN DIE NIET AAN BOVENGENOEMDE CRITERIA VOLDOEN WORDEN TERZIJDE GELEGD EN KOMEN NIET VOOR VERDERE BEOORDELING IN AANMERKING. 11

13 5. PROGRAMMA VAN EISEN 5.1 Algemeen Het Programma van Eisen opgenomen in Bijlage 1 geeft de eisen aan waaraan de aangeboden dienstverlening moet voldoen. 5.2 Programma van Eisen Door het doen van een inschrijving verklaart Inschrijver akkoord te gaan met de gestelde eisen. Alleen wanneer dit uitdrukkelijk is aangegeven, kan worden afgeweken van een gestelde eis en/of een variant worden aangeboden. De Inschrijving dient duidelijk per punt weer te geven of en zo ja, hoe aan de gestelde eisen wordt voldaan. 5.3 Concept contractvoorwaarden Gevoegd als Bijlage 3 is de concept Raamovereenkomst. Deze is gevoegd ter informatie en behoeft niet getekend retour te worden gezonden met de inschrijving. Door het doen van een Inschrijving gaat Inschrijver akkoord met de inhoud van de conceptovereenkomst. 5.4 Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen betekent dat niet alleen gestreefd wordt naar winst (profit) maar dat ook rekening gehouden wordt met het effect van de activiteiten op het milieu (planet). Daarnaast heeft men oog voor het menselijk aspect (people) binnen en buiten het bedrijf. Opdrachtgever zal daar waar mogelijk streven naar een duurzame ontwikkeling die voorziet in de behoefte van de huidige generatie, zonder de toekomstige generatie daarbij uit het oog te verliezen. Bij duurzame ontwikkeling gaat het erom dat de behoefte van de mensen enerzijds en de natuur en natuurlijke hulpbronnen anderzijds in balans zijn. Niet alleen voor hier en nu maar ook voor daar en later. Alleen een evenwichtige balans tussen beiden zal uiteindelijk kunnen leiden tot een duurzame samenleving. Bij een daadwerkelijk te sluiten Raamovereenkomst zal de contractannex Sociale Voorwaarden van toepassing zijn (Bijlage 4). Door het indienen van een Inschrijving verklaart Inschrijver akkoord te gaan met de toevoeging van deze annex. Regimekeuze vindt plaats voor contractondertekening en behoeft niet te geschieden bij Inschrijving. Meer informatie omtrent Sociale Voorwaarden is te vinden op INSCHRIJVINGEN DIE NIET AAN BOVENGENOEMDE CRITERIA VOLDOEN WORDEN TERZIJDE GELEGD EN KOMEN NIET VOOR VERDERE BEOORDELING IN AANMERKING. 12

14 6. GUNNINGSCRITERIA Gunning vindt plaats aan Inschrijver die voldoet aan de in dit Beschrijvend Document gestelde eisen en de Laagste Prijs heeft aangeboden. 6.1 Beoordeling Beoordeling zal als volgt plaatsvinden: De Laagste Prijs wordt berekend op basis van het aangeboden tarief. Gunning zal plaatsvinden aan Inschrijver welke voldoet aan alle gestelde eisen en de Laagste Prijs* aanbiedt. * In geval de Prijs van twee of meerdere Inschrijvers gelijk is, zal door Opdrachtgever middels loting een winnaar aangewezen worden. 6.2 Gunningbeslissing Inschrijvers ontvangen per brief en melding over de voorlopige gunningbeslissing. Dit bericht houdt geen aanvaarding in van het aanbod van de Inschrijver welke de Inschrijving met de Laagste Prijs heeft gedaan, door dit bericht komt derhalve geen overeenkomst tot stand als bedoeld in artikel 6:217 BW. Inschrijvers van wie de Inschrijving is afgewezen ontvangen in dit zelfde bericht de motivering van de afwijzing, waarbij de naam van de ondernemer wordt vermeld die de Inschrijving heeft aangeboden met de hoogste Vergelijkingsscore. Indien de afwijzing plaatsvindt door het niet voldoen aan één of meer gestelde eis(en), zullen deze worden benoemd. Inhoudelijk zal er geen mededeling gedaan worden over de winnende Inschrijver. Bezwaar tegen de afwijzing dient binnen 15 kalenderdagen na datum van de voorlopige gunningbeslissing, bij dagvaarding in kort geding aan Opdrachtgever kenbaar gemaakt te worden. Definitieve gunning vindt plaats na verloop van de Standstill-termijn en houdt in dat met de desbetreffende Inschrijver een Raamovereenkomst wordt aangegaan inclusief alle daarbij behorende voorwaarden. Voorafgaande aan de definitieve gunning vindt nog een verificatiegesprek plaats met de beoogd winnend Inschrijver met als doel het verifiëren van gedane inschrijving. 7. STRUCTUUR INSCHRIJVING 7.1 Algemeen Hieronder staat de aan te houden structuur voor uw Inschrijving. Deze structuur is tevens een checklist voor controle van uw Inschrijving. Alle formulieren die ingevuld moeten worden, zijn als Bijlage bij dit Beschrijvend Document toegevoegd. Uw Inschrijving dient onderstaande informatie en volgorde te hebben: Vooraf Voorwoord, inleiding, samenvatting, ondertekening verantwoordelijke. 1 Onderbouwing n.a.v Programma van Eisen 2 Prijs 3 Uniforme Eigenverklaring 4 Eventueel aanvullende informatie 13