Enquêtes maken met Google Formulieren. BGE Business Training

Transcriptie

1 Enquêtes maken met Google Formulieren BGE Business Training

2 Enquêtes maken met Google Formulieren In deze instructie lees je hoe je een eigen enquête maakt met Google Formulieren. Ik laat zien hoe je deze vragenlijst op je website zet (WordPress) en hoe je de resultaten van de enquête kunt bekijken in de vorm van een overzichtsgrafiek of de gedetailleerde antwoorden apart. Dit is de beknopte versie van de uitleg. Binnenkort zal ik een instructievideo maken met alle mogelijkheden. Stap 1: Zorg dat je een Gmail account hebt en ga vervolgens naar: Stap 2: Klik op de knop NIEUW - Meer Google Formulieren Het volgende venster komt in beeld: Klik hier op de knop Aan de slag BGE Business Training

3 Stap 3: Er komt nu een nieuw (naamloos) formulier in beeld. De naam kun je eenvoudig veranderen door er je eigen titel in te typen. Bij Formulieromschrijving heb je ruimte om kort aan te geven waarvoor dit formulier bestemd is. Stap 4: In het volgende stuk heb je de gelegenheid om je vraag op te maken: Klik op de knop Gereed als je de vraag klaar hebt. Stap 5: Om een volgende vraag toe te voegen, klik je op de knop Item toevoegen, links onder de huidige vraag. BGE Business Training

4 Stap 6: Als je alle vragen gemaakt hebt, klik je op de knop Formulier verzenden Er komt nu een pop-up venster in beeld waarin jij bepaalt hoe je het formulier naar de deelnemers wilt verzenden. Dat kan op verschillende manieren. Hier zal ik alleen ingaan op het invoegen van dit formulier op je eigen website. Klik op de knop Invoegen. Er verschijnt nu een nieuw pop-up venster waarin de code staat die je in je website moet plakken: Kopieer deze code en plak hem b.v. tijdelijk in een tekstbestandje (Kladblok). Klik daarna op Gereed. BGE Business Training

5 Er wordt gevraagd waar je de reacties wilt opslaan. De standaard optie (in een Nieuwe spreadsheet) is prima, dus klik meteen op Maken. Stap 7: Open je (WordPress) website en maak een nieuwe pagina. Zet alle tekst en eventuele afbeeldingen op deze pagina en voeg op de plek waar je het formulier wilt hebben de gekopieerde tekst in. Let op!!: De tekst moet je NIET plakken in het Visuele/WYSIWYG gedeelte van de WordPress editor (waar je de tekst intypt en de afbeeldingen toevoegt), maar op het tabblad Tekst. Dat is de achterkant van je web-pagina, waar de HTML-code staat. Zoek de plaats waar je het formulier wilt hebben en plak daar de code. Klaar! Na het publiceren van de pagina zal het formulier in een apart frame zichtbaar zijn. BGE Business Training

6 Het bekijken van de resultaten Op je Google Drive zijn inmiddels 2 nieuwe bestanden verschenen: a) Het formulier b) Het spreadsheet met de individuele resultaten. Open het spreadsheet door er op te dubbelklikken. Alle ingevulde resultaten zijn nu zichtbaar, een per rij. Ook de datum en de tijd waarop het formulier is ingevuld staan automatisch vermeld. Om een grafiek te zien van de resultaten ga je naar: Formulier overzicht van reacties weergeven Je krijgt nu een grafiek (cirkel of staaf, hangt af van het aantal vragen), waarmee je in één oogopslag kunt zien wat de verdeling is van de antwoorden. Aan de rechter kant staat per vraag hoeveel keer daarvoor gekozen is en welk percentage van het geheel dat uitmaakt. Onderaan zie je hoe vaak het formulier per dag is ingevuld. BGE Business Training

7 Over BGE Business Training De missie van BGE Business Training (Leonie en Dirk Bruning, ondersteund door een enthousiast team van assistenten en partners) is: Zakelijke dienstverleners leren hoe ze optimaal gebruik maken van moderne technologie om hun bedrijf te laten groeien. Er is zoveel te vinden op internet dat het voor een ondernemer bijna onmogelijk is om bij te houden wat werkt en wat niet werkt. Zo springen ze van de ene tool naar de andere zonder dat ze weten of de gekozen combinatie van hulpmiddelen op elkaar aansluit. Wij zien het als onze taak om als gids te dienen in het oerwoud aan mogelijkheden. Wij testen de nieuwste technologie voor je uit, geven je eenvoudige werkwijzen en stappenplannen en leren je hoe je op een gestructureerde manier gebruik maakt van automatisering en koppeling van hulpmiddelen. Moderne technologie simpel gemaakt! Daardoor creëer je meer tijd, rust, vrijheid en omzet om van de lifestyle te genieten die je verdient. Wil jij weten hoe BGE Business Training jou kan helpen dit te bereiken? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op via: of telefonisch: We staan voor je klaar en helpen je graag naar het volgende niveau met je bedrijf! Heel veel succes en Geniet van je vrijheid! Leonie Bruning Business Acceleration mentor BGE Business Training