Selectieleidraad. niet-openbare Europese aanbesteding Beheer en onderhoud gebouwen

Transcriptie

1 Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding Beheer en onderhoud gebouwen Documentnummer: HHSK Versie: 0.1 Publicatiedatum: 8 november 2016 Copyright Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst.

2 INHOUDSOPGAVE BEGRIPPENLIJST INLEIDING Selectie- en gunningsfase Naam van de Aanbestedende dienst Algemene beschrijving van de Aanbestedende dienst Begeleiding aanbestedingsprocedure Communicatie Op procedure toepasselijke regels Fouten, omissie en tegenstrijdigheden Onderling afhankelijke ondernemingen Uitsluiting Op opdracht toepasselijk recht Plaats van uitvoering OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Omschrijving van de opdracht Huidige situatie Gewenste situatie Verdeling in percelen Buiten de scope Inhoudelijk Vergoedingen Overeenkomsten AANBESTEDINGSPROCEDURE Elektronisch aanbesteden Planning van de aanbesteding Selectiefase Gunningsfase Nota van Inlichtingen Klachtenregeling Vormvereisten aanmelding Sluiting termijn en openen aanmeldingen Beoordeling aanmeldingen Selectiebeslissing Documenten Uniform Europees Aanbestedingsdocument UITSLUITINGSGRONDEN EN GESCHIKTHEIDSEISEN

3 4.1 Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen en minimumeisen SELECTIE Selectiecriteria Kwaliteitsnormen Milieubeheer- en zorg Veiligheid Technische bekwaamheid Beoordeling selectiecriteria Beperking selectie De selectiecommissie Checklist in te dienen aanmelding NADERE BEPALINGEN INZAKE DE SELECTIE Uitnodiging tot inschrijving Niet geselecteerd Stopzetten van de aanbesteding dan wel niet gunnen...27 BIJLAGE 01 KLACHTENREGELING...28 BIJLAGE 02 INKOOPVOORWAARDEN (AWVODI 2016)...28 BIJLAGE 03 OBJECTEN HHSK...28 BIJLAGE 04 UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT...28 BIJLAGE 05 MODEL OPGAVE KERNCOMPETENTIES

4 BEGRIPPENLIJST Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd. Aanbestedende dienst: in dit Aanbestedingsdocument is het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) aangeduid als Aanbestedende dienst. Aanbestedingsdocument: het geheel aan documenten die door of namens de Aanbestedende dienst zijn opgesteld ten behoeve van de onderhavige aanbestedingsprocedure. Door middel van dit document wordt Gegadigden en Inschrijvers gevraagd een Aanmelding en Inschrijving uit te brengen. Aanbestedingswet 2012: Wet van 22 juni 2016 tot wijziging van de Aanbestedingswet 2012 in verband met implementatie van aanbestedingsrichtlijnen 2014/23/EU, 2014/24/EU en 2014/25/EU alsmede de wet van 1 november Aanmelding: het door een Gegadigde ingediend verzoek tot deelneming aan een niet openbare aanbestedingsprocedure. Bezwaartermijn: een opschortende termijn van ten minste 20 kalenderdagen die de aanbestedende dienst in acht neemt voordat hij de met de gunningsbeslissing beoogde overeenkomst sluit. De opschortende termijn vangt aan op de dag na de datum waarop de mededeling van de gunningsbeslissing is verzonden naar de betrokken inschrijvers en betrokken gegadigden. De Aanbestedende dienst hanteert deze termijn als vervaltermijn. Indien niet tijdig voor ommekomst van de vervaltermijn een kort geding aanhangig is gemaakt, is de betreffende klager niet ontvankelijk in zijn vorderingen. Bijlagen: aanhangsels zoals aangehecht in dit aanbestedingsdocument, die integraal onderdeel uitmaken van het aanbestedingsdocument. Combinatie: een samenwerkingsverband van natuurlijke personen en/of rechtspersonen en/of vennootschappen die: a) aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 24a boek 2 Burgerlijk Wetboek; of b) met elkaar zijn verbonden in een groep als bedoeld in artikel 24b boek 2 Burgerlijk Wetboek; of c) aan elkaar zijn gelieerd in aan sub a of sub b vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht, als één rechtspersoon of vennootschap worden beschouwd. Combinant: een ieder die deel uitmaakt van de inschrijvende Combinatie. Derde: elke natuurlijke of rechtspersoon, ongeacht de juridische aard van de banden met die natuurlijke persoon of rechtspersoon. Gegadigde: een Ondernemer die heeft verzocht om toegelaten te worden tot de procedure. Geschiktheidseisen: de gestelde eisen aan de geschiktheid van de Inschrijver. De eisen betreffende maatschappelijke, technische, organisatorische en/of financieel-economische criteria waaraan een Gegadigde minimaal dient te voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Gids Proportionaliteit: De Gids Proportionaliteit geeft de visie van de leden van de Schrijfgroep op de wijze waarop met het begrip proportionaliteit bij aanbestedingen moet worden omgegaan 4

5 Gunningscriteria: criteria op basis waarvan de Opdracht zal worden gegund: beste prijs- kwaliteitsverhouding of laagste prijs. Opdrachtgever neemt bij deze keuze de beste prijs- kwaliteitsverhouding als uitgangspunt. Gunningsfase: de fase van de aanbesteding waarin de aanbestedende organisatie de inschrijvingen beoordeelt en op basis van die beoordeling een voor de gunning in aanmerking komende partij benoemt. Gunningsleidraad: het Aanbestedingsdocument waarin de Aanbestedende dienst beschrijft aan welke voorwaarden de Inschrijving dient te voldoen en op basis van welke criteria de gunning plaatsvindt. Aan de gunningsleidraad worden de conceptovereenkomst en de overige Bijlagen gehecht Inschrijving : een door Inschrijver ingediende offerte naar aanleiding van de in het Aanbestedingsdocument vermelde opdracht. Inschrijver: een ondernemer of samenwerkingsverband van ondernemers die een Inschrijving indient. Voorschriften en voorwaarden: de voor deze aanbesteding in acht te nemen voorschriften en voorwaarden voor deelname aan de aanbestedingsprocedure. Levering: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te leveren producten, te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties. Niet-openbare aanbesteding: de procedure waarbij alle belangstellende Ondernemers zich mogen aanmelden op onderhavige aanbesteding om geselecteerd te worden voor de inschrijvingsfase en mee te dingen naar de gunning van onderhavige opdracht. Nota van Inlichtingen: document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van potentiële Inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van het Aanbestedingsdocument en/of andere aanbestedingsdocumenten. De Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van het Aanbestedingsdocument en prevaleert boven het Aanbestedingsdocument Onderaannemer: een Ondernemer die in opdracht van een Inschrijver of Combinatie, zonder voor hen in dienst te zijn, onderdelen van de aanbestede opdracht uitvoert. Ondernemer: een aannemer, leverancier of dienstverlener. Dit omvat elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar lichaam of elke combinatie van deze personen en/of lichamen die de levering van producten of uitvoering van diensten of werken op de markt aanbiedt. Opdracht: het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de Opdracht zoals omschreven in dit Aanbestedingsdocument en alle wijzigingen daarop ten gevolge van de Nota(s) van inlichtingen. Opdrachtgever: degene die voornemens is de opdracht te plaatsen, de Aanbestedende dienst. Opdrachtnemer: de Inschrijver met wie, op basis van deze aanbesteding, een Overeenkomst is gesloten inzake onderhavige opdracht. Openbare aanbesteding: de procedure waarbij alle belangstellende Ondernemers zich mogen inschrijven op onderhavige aanbesteding om mee te dingen naar de gunning van onderhavige opdracht. 5

6 Raamovereenkomst: de schriftelijke overeenkomst die naar aanleiding van onderhavige aanbesteding is gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden vast te leggen inzake de uitvoering van hetgeen is gevraagd en is aangeboden uit deze aanbesteding ten behoeve van de Aanbestedende diensten. Selectiefase: de fase waarin ondernemers zich kunnen aanmelden om mee te dingen naar deelname aan de gunningsfase. Selectiecriteria: de criteria die gebruikt worden in de selectiefase om de gegadigden te beoordelen ten behoeve van deelname aan de gunningsfase. Selectieleidraad: het onderhavige document waarin de procedurele, maatschappelijke, technische, organisatorische en financieel-economische minimumeisen zijn vermeld. Uitsluitingsgrond: kwalitatieve maatstaven (criteria) die zien op omstandigheden die de (persoon van de) Inschrijver betreffen en die diens uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure in het algemeen kunnen rechtvaardigen. Uniform Europees aanbestedingsdocument: het wettelijk verplichte model Eigen Verklaring. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vervangt per 1 juli 2016 het Nederlandse model Eigen verklaring. 6

7 1. INLEIDING Deze Selectieleidraad ten behoeve van Beheer en onderhoud van gebouwen is bedoeld om Gegadigden de mogelijkheid te bieden op een rechtmatige, doelmatige en transparante wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. Deze aanbesteding volgt de Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure op basis van de Europese Richtlijnen 2014/24/EG voor de coördinatie van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Bij de behandeling van deze aanbesteding zijn de in deze Selectieleidraad genoemde voorwaarden en procedureregels van toepassing op basis van de (Gewijzigde) Aanbestedingswet 2012 (Wet van 22 juni 2016 tot wijziging van de Aanbestedingswet 2012) en Herziene Gids Proportionaliteit. Het is de bedoeling een raamovereenkomst per perceel te sluiten met de winnende Inschrijver, op basis waarvan door de Opdrachtgever opdracht wordt verstrekt ten behoeve van Beheer en onderhoud van gebouwen voor correctief, preventief en vervangingsonderhoud. 1.2 Selectie- en gunningsfase Deze aanbestedingsprocedure vindt plaats in twee fasen, namelijk de selectiefase en de gunningsfase. De selectiefase start met de aankondiging van de opdracht. Daarmee is de opdracht algemeen bekend gemaakt in Europa. Alle ondernemingen die geïnteresseerd zijn in de opdracht kunnen zich aanmelden voor deelname aan de aanbestedingsprocedure. In de selectiefase wordt beoordeeld welke ondernemingen die zich hebben aangemeld als beste worden geacht de opdracht uit te voeren. De niet-openbare procedure houdt in dat iedere geïnteresseerde die voldoet aan de minimumeisen een verzoek tot deelneming mag indienen en mag meedingen in de voorselectie om als Gegadigde geselecteerd te worden (selectiefase). Maximaal vijf Gegadigden per perceel worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria om een aanbieding te doen. De onderhavige Selectieleidraad handelt over de selectiefase. Na de voorselectie ontvangen de vijf hoogst scorende Gegadigden een uitnodiging tot inschrijving en mogen zij meedingen naar de gunning van de opdracht (gunningsfase). De Gegadigden dienen zich te realiseren dat hun aanbod eenmalig en definitief is met de inschrijving die wordt ingediend. De gunningsfase zal naar verwachting vanaf 30 december 2016 beginnen met de uitnodiging tot Inschrijving die wordt verstuurd aan de Gegadigden die zijn geselecteerd in de selectiefase. Met de uitnodiging tot Inschrijving wordt de gunningleidraad en het programma van eisen, cartotheek en andere bijbehorende bijlagen meegestuurd. De gunningsfase eindigt ongeveer medio maart 2017 met gunning van de opdracht aan de winnende onderneming per perceel. In paragraaf 3.2 is de planning van de aanbestedingsprocedure weergegeven. De Opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Bedragen of andere commerciële vertrouwelijke gegevens worden niet gedeeld met derden ofwel andere Inschrijvers, tenzij gehouden aan wettelijk voorschrift. De Aanbestedende dienst gaat uit van een gepaste vertrouwelijke behandeling van alle documenten, zoals ook de documenten van de Inschrijvers vertrouwelijk behandeld zullen worden. 1.3 Naam van de Aanbestedende dienst Naam: Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) Postadres: Postbus 4059 Postcode + Woonplaats: 3006 AB ROTTERDAM 7

8 Bezoekadres: Maasboulevard 123 Postcode Woonplaats: 3063 GK ROTTERDAM Internet: (ook via Algemene beschrijving van de Aanbestedende dienst Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard zorgt als waterschap voor droge voeten en schoon water in een bepaald gebied. Het beheersgebied van Schieland en de Krimpenerwaard strekt zich uit tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer. Binnen dit gebied zorgt HHSK voor de kwaliteit van het oppervlaktewater, het waterpeil en de waterkeringen. Daarnaast beheert HHSK een aantal wegen in de Krimpenerwaard. Voor meer informatie over het hoogheemraadschap, zie Begeleiding aanbestedingsprocedure Deze aanbesteding wordt namens de Aanbestedende dienst door mevrouw S. Liem van HHSK begeleidt, telefoonnummer Communicatie Alle communicatie m.b.t. deze aanbesteding verloopt uitsluitend via TenderNed. 1.7 Op procedure toepasselijke regels Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten AWVODI 2016 (bijlage 02) van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. HHSK heeft voor deze opdracht een raamovereenkomst AWVODI 2016, het model van deze raamovereenkomst zal de gunningsleidraad toegestuurd worden. Door Aanmelding stemt de Gegadigde in met de toepasselijkheid van de genoemde aanbestedingsprocedure alsmede met de voorwaarden en proceduregang zoals in deze selectieleidraad zijn bepaald. De Aanbestedende Dienst behoudt zich, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het recht voor: a. de aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten; b. de tijdsplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen. 1.8 Fouten, omissie en tegenstrijdigheden Het aanbestedingsdocument en bijlagen zijn met de grootst mogelijke zorg opgesteld. Indien deze desondanks kennelijk fouten, omissies of tegenstijdheden bevatten, dient de Gegadigde hiervan tijdig voor het sluiten van de Aanmeldingstermijn melding te maken bij de Aanbestedende Dienst dan wel hier vragen over te stellen, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten, omissies of tegenstrijdheden tijdig kan herstellen. Indien Gegadigde dit nalaat, en fouten, omissies of tegenstrijdigheden pas later aan de orde stelt, terwijl deze hem bekend waren of hadden moeten zijn, dan dit tot gevolg hebben dat hij zich hierop niet meer kan beroepen in een eventuele (bezwaar) procedure bijvoorbeeld tegen de (voorgenomen) selectie- en /of gunningsbeslissing. 1.9 Onderling afhankelijke ondernemingen Ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsverhouding bestaat of die onderling zijn verbonden, waaronder moeten worden begrepen vennootschappen van eenzelfde concern, en die zich wensen aan te melden voor deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure, moeten hun afhankelijkheidsverhouding of verbondenheid bij 8

9 hun aanmelding schriftelijk melden. Deze ondernemingen kunnen worden uitgesloten van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure, tenzij zij stukken overleggen die naar oordeel van de Aanbestedende Dienst aantonen dat hun verhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze aanbesteding niet heeft beïnvloed en met name dat door hun deelname de mededinging niet wordt vervalst Uitsluiting De Aanbestedende Dienst heeft, zonder dat zij dientengevolge jegens de Gegadigde verplicht is tot het betalen van (vermeende) (schade)vergoedingen, het recht een Gegadigde van deelneming aan de aanbestedingsprocedure en gunning uit te sluiten en/of uiteindelijk gegunde opdracht te ontbinden of op andere wijze te beëindigen indien: a. de Gegadigde al dan niet opzettelijk onjuiste of onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt; b. de bij de Aanmelding ingediende te ondertekenen bescheiden niet door de daarvoor bevoegde persoon en/of anderszins niet rechtsgeldig zijn ondertekend Op opdracht toepasselijk recht Op de te gunnen opdracht zal het Nederlands recht van toepassing zijn Plaats van uitvoering NL- beheersgebied van Schieland en Krimpenerwaard (tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer). 9

10 2. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 2.1 Omschrijving van de opdracht Huidige situatie In 2012 is het integraal beheer en onderhoud van diverse gebouwen en installaties binnen HHSK aanbesteed. Na de aanbesteding is een raamovereenkomst gesloten met één leverancier voor 2 jaar met de mogelijkheid tweemaal met één jaar te verlengen. Dit contract eindigt op 1 juni 2017, om die reden dienen deze werkzaamheden opnieuw in de markt gezet te worden. HHSK wenst het beheer en onderhoud wederom uit te besteden om op deze wijze voorzien te worden van deskundigheid van een expert en ontzorgt te worden rondom dit beheer en onderhoud. Deze aanbesteding heeft betrekking op circa 60 objecten van de afdelingen Afvalwaterketen (AWK), Watersystemen (WS), Waterkeringen & Wegen (W&W) en Bedrijfsvoering (BV) van HHSK Gewenste situatie HHSK wenst de uitvoer van beheer en onderhoud aan diverse gebouwen, en gebouw gebonden installaties, uit te besteden. De onderhoudswerkzaamheden welke deel uitmaken van de te sluiten raamovereenkomst hebben betrekking op bouwkundige (B), elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) zaken. Het betreft op alle onderdelen correctief, preventief en vervangingsonderhoud en een aantal beheerstaken ten behoeve van instandhouding van de objecten. Diverse elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden specifiek voor het primaire proces voor de afdelingen Afvalwaterketen (AWK) en Watersystemen (WS) zullen in eigen beheer uitgevoerd gaan worden. Dit in verband met de aanwezige kennis intern en het feit dat deze werkzaamheden het primaire proces van deze afdelingen raken. Overige elektronische en werktuigbouwkundige werkzaamheden die niet te maken hebben met het primaire proces worden voor een aantal objecten meegenomen in deze aanbesteding. De objecten per afdeling welke onderdeel uit gaan maken van de uitbestede werkzaamheden zijn opgenomen in bijlage 03 Objecten HHSK. Naast de uitvoer van de diverse onderhoudswerkzaamheden vormt het periodiek opstellen van de MJOP (meerjarenonderhoudsplanning) ook een onderdeel van de werkzaamheden binnen de raamovereenkomst per perceel (B, E, W). Opdrachtnemer stelt jaarlijks een MJOP op voor elk gebouw of object met hierin de planning voor de uit te voeren werkzaamheden op korte termijn (1 jaar) en op lange termijn (15 jaar). De MJOP wordt opgesteld t.b.v. E, W en B werkzaamheden en besproken met opdrachtgever. Naar aanleiding van de MJOP verstrekt HHSK de opdracht aan opdrachtnemer om de diverse werkzaamheden uit te voeren. De door opdrachtnemer opgestelde MJOP s dienen door opdrachtnemer opgenomen te worden in het onderhoud beheer systeem (OBS) van HHSK Ultimo Verdeling in percelen De aanbesteding wordt in drie percelen ingedeeld, omdat er marktpartijen zijn die gespecialiseerd zijn in de onderstaande werkzaamheden in verband met het beperken van de omvang en de expertise, alsmede om MKB groetere kans te geven om in te schrijven op deze aanbesteding. De verdeling is als volgt: 1. B = Bouwkundige beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud a. Schilderwerk b. Dakafwerkingen c. Vloeren d. Overige bouwkundige werkzaamheden 10

11 2. E = Elektrotechnisch beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud a. Krachtstroom b. Brandbeveiliging c. Bekabeling en distributie van elektriciteit d. Overige elektronische werkzaamheden 3. W = Werktuigbouwkundig beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud a. Luchtbehandeling b. Warmtedistributie c. Warmteopwekking d. Overige werktuigbouwkundige werkzaamheden Buiten de scope De onderstaande werkzaamheden maken geen onderdeel van deze opdracht: - Onderhoud aan terrein en hekwerk (m.u.v. de elektrische parkeergarage hekken bij het hoofdkantoor, deze maakt wel onderdeel van de opdracht); - Onderhoud aan installaties van peil regelende kunstwerken inclusief (proces) besturingsinstallaties; - Onderhoud aan hijsinstallaties; - Onderhoud aan liften; - Renovatie en onderhoud aan monumentale gebouwen; - Grootschalige renovaties en/of verbouwingen; - Elektrotechnisch onderhoud van de afdeling Afvalwaterketen (AWK); - Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud t.b.v. primair proces van de afdelingen Afvalwaterketen (AWK) en Watersystemen (WS); - Beheer en onderhoud voor (een deel van) het hoofdkantoor maakt van medio november 2016 tot medio november 2018 geen onderdeel uit van de overeenkomst, dit in verband met lopende garantietermijn n.a.v. de verbouwing; - Beheer en onderhoud aan objecten i.v.m. lopende garantietermijn n.a.v. renovaties en/of verbouwingen; - Conditiemeting op basis van NEN 2767; - NEN 3140 metingen (m.u.v. het hoofdkantoor en afdeling WW); - Toegangsbeveiliging- en alarmsystemen Inhoudelijk De gehele aanbestedingsprocedure zal in de Nederlandse taal worden gevoerd, zowel in woord als geschrift. Gegadigden dienen zich aan te melden en hun vragen te stellen in de Nederlandse taal. Ook tijdens de uitvoering zal het gebruik van de Nederlandse taal vereist worden Vergoedingen De Gegadigden dragen zelf alle kosten voor hun aanmelding. 2.3 Overeenkomsten De Aanbestedende dienst is voornemens per perceel met één leverancier een Raamovereenkomsten af te sluiten. Het is mogelijk dat een Inschrijver meerdere percelen gegund krijgt. De Aanbestedende dienst gunt de opdracht op basis van de beste prijskwaliteitverhouding per perceel. De Overeenkomsten gaan naar verwachting in op 1 juni 2017 en hebben een looptijd van twee (2) jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor Opdrachtgever deze 11

12 overeenkomsten twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar te verlengen. Derhalve in totaal vier (2) jaar. Wachtkamer-Raamovereenkomst In de te sluiten Overeenkomsten is geregeld dat Opdrachtgever het recht heeft de Overeenkomsten te beëindigen indien de Opdrachtnemer de overeengekomen Diensten niet naar tevredenheid van Opdrachtgever uitvoert, structureel achterblijft op de afgesproken kwaliteitsnorm of komt te verkeren in staat van surseance van betaling of faillissement. Om die reden sluit de Aanbestedende dienst tevens per perceel een Wachtkamer- Raamovereenkomst af met de op één na beste Inschrijver, op basis van de beste prijskwaliteitverhouding. Het doel van deze Wachtkamer-Raamovereenkomst is, bij een eventuele tussentijdse beëindiging en/of niet verlenging van de Overeenkomst met de Opdrachtnemer binnen een periode van vierentwintig (24) maanden na initiële aanvang, een soepele overdracht naar een nieuwe contractpartij te bewerkstelligen, zonder dat hiervoor een nieuwe aanbesteding moet worden uitgeschreven. 12

13 3. AANBESTEDINGSPROCEDURE Om het project te doen realiseren heeft de Aanbestedende dienst besloten om deze aanbesteding volgens de Europese niet-openbare procedure (aanbesteding met voorafgaande selectie) te organiseren conform de bepalingen van de Aanbestedingswet Deze aanbestedingsprocedure is in twee fasen verdeeld. In de eerste fase (verder te noemen "Selectie") worden Gegadigden geselecteerd, die daarna in de tweede fase uitgenodigd worden een aanbieding te doen. Ten behoeve van de selectie van mogelijke Gegadigden voor de uitvoering van deze opdracht is voorliggende selectieleidraad opgesteld. De tweede fase is de gunningsfase. Deze wordt nader beschreven in de gunningsleidraad welke aan maximaal vijf geselecteerde Gegadigden per perceel zal worden verstrekt. 3.1 Elektronisch aanbesteden De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via het elektronisch aanbestedingsplatform TenderNed. Voor meer informatie met betrekking tot digitaal inschrijven worden de potentiële Inschrijvers verwezen naar de website van TenderNed ( 3.2 Planning van de aanbesteding In onderstaande tabel is de planning weergegeven. Aan de vermelde data en aanduidingen kunnen geen rechten worden ontleend, het betreft hier slechts indicaties. De als "uiterste tijdstip" aangeduide data zijn fatale termijnen Selectiefase Omschrijving Datum, uiterste tijdstip Publicatie aankondiging 8 november 2016 Uiterste datum en tijdstip aanvragen nadere inlichtingen voor de selectiefase 18 november 2016 om uur Verzenden Nota van Inlichtingen voor de 25 november 2016 selectiefase Uiterste datum en tijdstip voor indienen aanmelding 9 december 2016 om uur Openen kluis aanmeldingen 9 december 2016 om uur Bekendmaking selectiebeslissing 19 december 2016 Definitieve selectie 30 december Gunningsfase De onderstaande planning is een voorlopige planning. Omschrijving Datum, uiterste tuijdstip Verzenden uitnodiging aan de geselecteerde 30 december 2016 Inschrijvers Schouw 5 januari 2017 Uiterste datum en tijdstip aanvragen nadere 9 januari 2017 om uur inlichtingen (1 e ronde) Verzenden eerste Nota van Inlichtingen voor de 16 januari 2017 inschrijvingsfase Uiterste datum en tijdstip aanvragen nadere 20 januari om uur inlichtingen (2e ronde) Verzenden tweede Nota van Inlichtingen voor de 27 januari

14 inschrijvingsfase Uiterste datum en tijdstip voor indienen inschrijvingen 13 februari 2017 om uur Openen kluis inschrijvingen 13 februari 2017 om uur Bekendmaking gunningsbeslissing 23 februari 2017 Verificatiegesprek 28 februari 2017 Definitieve gunning 15 maart 2017 Implementatieperiode 16 maart t/m mei 2017 Start overeenkomst 1 juni Nota van Inlichtingen Antwoorden op eventuele vragen naar aanleiding van dit Aanbestedingsdocument worden vastgelegd in de Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen gesteld worden tot de uiterste datum en tijdstip aanvragen nadere inlichtingen. Vragen voor deze aanbesteding kunnen uitsluitend gesteld worden via het elektronisch aanbestedingsplatform van TenderNed. De Aanbestedende dienst gaat ervan uit dat Inschrijvers het verzoek respecteren om alle vragen vóór genoemde datum (en tijdstip) te stellen zodat alle vragen, voorzien van antwoorden, tegelijkertijd in één Nota van Inlichtingen kunnen worden opgenomen. De geanonimiseerde vragen en de daarbij behorende antwoorden worden op de genoemde datum van verzenden Nota van Inlichtingen gepubliceerd via het elektronisch aanbestedingsplatform TenderNed. Eventuele aanvullende Nota s van Inlichtingen zijn louter bedoeld om onduidelijkheden in de toegezonden antwoorden nader toe te lichten. Het tijdig en in goede orde ontvangen van de vragen door contactpersoon, is de verantwoordelijkheid van de Gegadigde of Inschrijver. Vragen die na de bovenvermelde datum en tijdstip worden ontvangen, kunnen worden uitgesloten van beantwoording in de Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingsstukken en prevaleert boven hetgeen is gesteld in dit Aanbestedingsdocument. 3.4 Klachtenregeling Indien een Gegadigde of Inschrijver een klacht heeft met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure, of met betrekking tot de handelswijze van de Aanbestedende dienst, dient de Gegadigde of Inschrijver gemotiveerd en onderbouwd aan te geven op welke punten/onderdelen van de aanbesteding zij het niet eens is. Deze klacht kan worden ingediend bij: 1. adres: klachtenaanbesteden@hhsk.nl. Informatie over de klachtenregeling aanbesteden is opgenomen in bijlage Indien de klager zich niet kan verenigen met de uitspraak van de klachtencommissie van de Aanbestedende dienst op de ingediende klacht, dan kan de klager zich wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts (zie artikel 4.27 Aanbestedingswet 2012), zoals deze door de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie is ingesteld. Indien de klager een klacht indient bij de hiervoor genoemde commissie van Aanbestedingsexperts, verzoekt de Aanbestedende dienst de klager een afschrift van de ingediende klacht toe te zenden aan de contactpersoon van deze aanbesteding. Wellicht ten overvloede vermeldt de Aanbestedende dienst de onderstaande punten: Het staat de belanghebbende/klager vrij een gerechtelijke procedure aan te spannen. 14

15 Een ingediende klacht heeft geen opschortende werking voor deze aanbestedingsprocedure. Een door de Commissie van Aanbestedingsexperts gedane uitspraak is niet bindend voor de Aanbestedende dienst tenzij, door middel van een gerechtelijke uitspraak door de bevoegde rechter, hier vervolg aan wordt gegeven. 3.5 Vormvereisten aanmelding Gegadigde geeft aan op welke percelen/welk perceel hij aanmeldt. De Aanmelding dient te bestaan uit de ingevulde formulieren en documenten. In de checklist is opgenomen welke documenten bij de Aanmelding moeten worden ingediend. Sluit geen andere documenten bij dan de Aanmelding met de daarbij behorende bijlagen. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om de vaste tekst van de standaard formulieren/ standaard verklaringen te wijzigen, op straffe van uitsluiting. De Aanmelding kan alleen digitaal, via het elektronisch platform TenderNed worden ingediend, voorzien van rechtsgeldige elektronische ondertekening. Gegadigde biedt een Aanmelding aan via de Aanmeldingskluis van deze aanbesteding. Alle documenten bestemd voor deze Aanmelding dienen te voldoen aan de onderstaande voorwaarden: De toegestane formaten zijn de formaten die leesbaar zijn door middel van de programma s van het Microsoft Office pakket of pdf formaat. Ieder formulier of iedere bijlage dient voorzien te zijn van een bestandsnaam conform de voorgeschreven checklist. De documenten dienen in de juiste volgorde te worden gezet door middel van het beginnen van de bestandsnamen met 1,2,3 etc., conform de checklist. De bestandsnaam dient duidelijk de inhoud van het bestand weer te geven. De bestanden dienen zo klein mogelijk te zijn, uiteraard met behoud van leeskwaliteit, echter de bestanden mogen niet worden ingepakt (zip of ander formaat). Er mogen uitsluitend relevante bestanden worden bijgevoegd in de Inschrijving. 3.6 Sluiting termijn en openen aanmeldingen De kluis (voor Aanmeldingen) sluit op 9 december 2016 om uur. De kluis wordt aansluitend geopend (niet openbaar). Door het gebruik van het elektronisch aanbestedingsplatform TenderNed kan uitsluitend tot de vermelde datum en tijdstip ingeschreven worden. Het risico van te laat of niet ontvangen Inschrijvingen ligt volledig bij de Inschrijver. Het risico voor technische storingen in het internet verkeer en/ of het TenderNed aanbestedingsplatform zijn voor de Inschrijver. 3.7 Beoordeling aanmeldingen De ontvangen Aanmeldingen worden eerst beoordeeld op volledigheid en geldigheid. Volledigheid betekent dat alle vereiste bescheiden ook daadwerkelijk bijgesloten zijn. Geldigheid betekent dat alle bescheiden rechtsgeldig zijn ondertekend en voldoen aan de eisen die hieraan zijn gesteld. Indien aan alle eisen is voldaan wordt de Aanmelding inhoudelijk beoordeeld. Indien niet aan alle eisen is voldaan wordt de Aanmelding terzijde gelegd en van deelneming uitgesloten. 3.8 Selectiebeslissing De aanbestedende dienst streeft ernaar om de Gegadigden op de in paragraaf vermelde datum in kennis te stellen van de selectiebeslissing. 15

16 Indien een Gegadigde zich niet kan verenigen met de selectiebeslissing dan dient de Gegadigde daartegen een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank te Rotterdam, uiterlijk binnen 7 dagen na verzending van de selectiebeslissing, op straffe van het verval althans verwerking van het recht om nog op te mogen komen tegen de selectiebeslissing. Indien een Gegadigde tegen een selectiebeslissing een kort geding aanhangig maakt, dient de oorspronkelijke begunstigde in deze procedure te interveniëren, op straffe van het verval althans verwerking van het recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde selectiebeslissing. 3.9 Documenten Uniform Europees Aanbestedingsdocument De Aanbestedende dienst kan de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument beschreven documenten opvragen. Gegadigde verstrekt deze documenten binnen 7 dagen na het eerste verzoek hiertoe. Het niet, niet juist of niet tijdig kunnen verstrekken van deze documenten kan leiden tot verdere uitsluiting van deze procedure. 16

17 4. UITSLUITINGSGRONDEN EN GESCHIKTHEIDSEISEN 4.1 Uitsluitingsgronden De Aanbestedende dienst zal elke Gegadigde van deelneming aan deze aanbesteding uitsluiten, wanneer de Gegadigde één of meerdere van zijn onderaannemers of combinanten, voldoet aan de omstandigheden zoals beschreven in de Aanbestedingswet, artikel 2.86 en 2.87 (voor zover deze door de Aanbestedende dienst van toepassing zijn verklaard in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument), met inachtneming van hetgeen gesteld in artikel 2.88 en De volgende uitsluitingsgronden zullen tenminste gehanteerd worden: Schending verplichtingen o.b.v. milieu, sociaal of arbeidsrecht, faillissement, insolventie of gelijksoortig, ernstige beroepsfout, vervalsing van de mededinging, belangenconflict, prestaties uit het verleden, valse verklaring en onrechtmatige beïnvloeding. Deze uitsluitingsgronden worden vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, deel III, pagina 8. Het ontbreken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 04) of het ontbreken van een rechtsgeldige ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zal tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure leiden. 4.2 Geschiktheidseisen en minimumeisen GESCHIKTHEIDEISEN EN MINIMUMEIS Beroepsbekwaamheid De gegadigde moet voldoen aan de wettelijke verplichtingen die verbonden zijn aan de uitoefening van een onderneming. TE OVERLEGGEN VERKLARING BIJ AANMELDING Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden op het moment van aanmelding) Financiële draagkracht De gegadigde moet verzekerd zijn tegen beroepsrisico's. Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico s te hebben. De afdekking dient een minimale waarde van ,00 (een miljoen) per gebeurtenis te hebben. Bewijs van verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid Indien de gegadigde op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico s, dient gegadigde een eigen verklaring te overleggen, waarin de gegadigde verklaart dat bij de gunning van de overeenkomst, een verzekering tegen beroepsrisico s wordt gesloten in verband met de Opdracht, met een minimale dekking van ,00 (een miljoen) per gebeurtenis. 17

18 Aanmelden als Combinatie of met onderaannemer(s) Indien de gegadigde inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs aan te leveren. Indien de gegadigde inschrijft als Combinatie, dient minimaal één van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de overeenkomst afdoende is gedekt. De dekking van de Combinatie dient ten minste ,00 (een miljoen) per gebeurtenis te bedragen. 18

19 5. SELECTIE 5.1 Selectiecriteria De Aanmeldingen worden op de onderstaande hoofdcriteria beoordeeld en gewogen. De onderdelen kwaliteit, milieu en veiligheid gelden voor alle percelen. Indien Gegadigde zich voor meerdere percelen aanmeldt, dient de Gegadigde slechts één bewijs in te dienen. In totaal kan maximaal 140 punten per perceel behaald worden Kwaliteitsnormen Gegadigde moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagementsystemen, een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht, en deze na voorlopige gunning kunnen overleggen. Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. In geval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht. De Gegadigde die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal twee vel A4 (Arial, 10 pt) aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen. Gegadigde beschikt op het moment van aanmelding niet over een kwaliteitssysteem, maar is bereid een eigen kwaliteitssysteem op het moment van gunning beschikbaar te hebben. Gegadigde dient in maximaal twee vel A4 (Arial, 10 pt) aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen. Omschrijving Heeft een geldig ISO 9001 certificaat Kan een ander gelijksoortig bewijs overleggen Heeft niets, maar garandeert bij contractingang over een gelijkwaardig kwaliteitssysteem te beschikken Heeft niets, is niet bereid op het moment van gunning over een gelijkwaardig kwaliteitssysteem te beschikken Te behalen punten 20 punten 10 punten 0 punten uitsluiting Milieubeheer- en zorg Gegadigde moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 14001:2008 Milieuzorgsysteem, een daaraan gelijkwaardig systeem of een intern milieuzorgsysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Gegadigde voldoet in elk geval aan de geschiktheid-eis indien hij over een ISO 14001:2008 of over een EMAS-certificaat beschikt en dient een kopie hiervan te overleggen. Indien Gegadigde niet beschikt over het ISO of EMAS-certificaat maar wel over een gelijksoortig bewijs (inclusief certificaat) dient dit certificaat overlegd te worden. 19

20 Indien gegadigde kan aantonen dat milieubeheer in zijn organisatie toegepast wordt dient een beschrijving van het managementsysteem (maximaal twee A4, Arial 10 pt) overlegd te worden. Omschrijving Heeft een geldig ISO certificaat of EMAS registratie Kan een ander gelijksoortig bewijs overleggen Kan aantonen dat Gegadigde milieubeheer in zijn onderneming toepast zonder certificering (maximaal twee A4, Arial 10 pt) Past geen milieubeheer toe in zijn onderneming Te behalen punten 20 punten 10 punten 0 punten uitsluiting Veiligheid HHSK hecht grote waarde aan veilig werken. Om die reden stelt HHSK de eis aan Opdrachtnemers en onderaannemers te werken conform richtlijnen voor veilig werken en te beschikken over een VCA certificaat. Omschrijving Heeft een geldig VCA** Heeft een geldig VCA* Heeft een VCA certificaat (als bedrijf) Beschikt niet over een VCA certificaat Te behalen punten 20 punten 10 punten 0 punten (Eis) uitsluiting Technische bekwaamheid Gegadigde dient per perceel in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van Aanmelding, minimaal één vergelijkbare opdracht per kerncompetentie te hebben uitgevoerd volgens bijgevoegd Bijlage 05 Model Opgave kerncompetenties. In geval van onderaanneming dienen Opdrachtnemer en Onderaannemer boven gevraagde gegevens te overleggen die betrekking hebben op hun respectievelijk onderdeel van uitvoering van de overeenkomst. In geval van combinatievorming dienen alle combinanten de hierboven gevraagde gegevens te overleggen die betrekking hebben op hun respectievelijk onderdeel van uitvoering van de overeenkomst. Het is de Inschrijver niet toegestaan om gedurende de contractperiode werkzaamheden en of leveringen, door anderen dan opgegeven in de Inschrijving, te laten uitvoeren zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst. Beoordeling referenties (per perceel) Aan de hand van de opgegeven referentie per kerncompetentie beoordeelt de selectiecommissie de mate waarin de gegadigde ervaring heeft met elementen uit soortgelijke projecten. De selectiecommissie beoordeelt de referentie per kerncompetentie op de onderstaande aspecten. Hieronder staan de vereiste kerncompetenties beschreven, per kerncompetentie dient gegadigde een referentie op te geven inclusief NAW gegevens en ingangsdatum contract. De opdracht dient tevens beschreven te worden. Hiervoor wordt een invulformulier Model opgave kerncompetenties (bijlage 05) opgesteld welke de gegadigden dienen te gebruiken. 20

21 Perceel 1. Bouw-/ civiel beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud Kerncompetentie 1. Kennis van en ervaring met preventief en correctief onderhoud op het gebied van bouwwerkzaamheden waaronder o.a. schilderwerk, dakafwerkingen en vloeren. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 1. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 2. Kennis van en ervaring met vervangingsonderhoud op het gebied van bouw waaronder o.a. schilderwerk, dakafwerkingen en vloeren. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 2. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 3. Ervaring met het werken met een Onderhoud Beheer Systeem (OBS) met inzage voor opdrachtgever dat gebruikt wordt voor managementinformatie en als communicatiemiddel. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 3. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 1: uitsluiting. Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd: 20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 2: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 3: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd: 20 punten Referentie is voldoende: 10 punten 21

22 aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 4. Ervaring met het opstellen van MJOP s gekoppeld aan het afgesproken conditieniveau en invulling geven aan de uitvoer hiervan. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 4. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 4: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Perceel 2. Elektrotechnische beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud Kerncompetentie 1. Kennis van en ervaring met preventief en correctief onderhoud op het gebied van elektrotechnische werkzaamheden o.a. met betrekking tot krachtstroom, brandbeveiliging en bekabeling en distributie van elektriciteit. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 1. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 2. Kennis van en ervaring met vervangingsonderhoud op het gebied van elektrotechnische zaken o.a. met betrekking tot krachtstroom, brandbeveiliging en bekabeling en distributie van elektriciteit. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 2. Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 1: uitsluiting. Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 2: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten 22

23 Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 3. Ervaring met het werken met een OBS met inzage voor opdrachtgever dat gebruikt wordt voor managementinformatie en als communicatiemiddel. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 3. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 4. Ervaring met het opstellen van MJOP s gekoppeld aan het afgesproken conditieniveau en invulling geven aan de uitvoer hiervan. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 4. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 3: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 4: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd: 20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Perceel 3. Werktuigbouwkundige beheer, preventief, correctief en vervangingsonderhoud Kerncompetentie 1. Kennis van en ervaring met preventief en correctief onderhoud op het gebied van werktuigbouwkundige werkzaamheden o.a. met betrekking tot luchtbehandeling, warmtedistributie en warmteopwekking. Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 1: uitsluiting. Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd: 20 punten Referentie is voldoende: 23

24 Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 1. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 2. Kennis van en ervaring met vervangingsonderhoud op het gebied van werktuigbouwkundige zaken o.a. met betrekking tot luchtbehandeling, warmtedistributie en warmteopwekking. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 2. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 3. Ervaring met het werken met een OBS met inzage voor opdrachtgever dat gebruikt wordt voor managementinformatie en als communicatiemiddel. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 3. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. Kerncompetentie 4. Ervaring met het opstellen van MJOP s gekoppeld aan het afgesproken conditieniveau en invulling geven aan de uitvoer hiervan. Referentie: Gegadigde geeft een omschrijving 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 2: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 3: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 10 punten Geen referentie of geen passende referentie voor kerncompetentie 4: uitsluiting Referentie sluit zeer goed aan bij het gevraagd:20 punten Referentie is voldoende: 24

25 van een referentie waaruit blijkt dat ze voldoen aan kerncompetentie 4. Deze referentie dient maximaal 3 jaar geleden een opdrachtgever geweest te zijn en qua omvang minimaal 50% van het aantal objecten te bevatten (of m2 indien bekend bij HHSK) t.o.v. het aantal HHSK objecten in de aanbesteding. 10 punten 5.2 Beoordeling selectiecriteria Aanmeldingen die uitgesloten zijn van de uitsluitingsgronden en voldoen aan de geschiktheidseisen uit hoofdstuk 4 gaan door voor de beoordeling van de selectiecriteria. Indien niet aan de eisen wordt voldaan leidt dit automatisch tot uitsluiting en zal de Aanmelding ter zijde worden gelegd. De beoordelingen worden uitgevoerd door een multidisciplinair team, hierna te noemen: selectiecommissie. De beoordelingen worden gecheckt op validiteit van de waardering. Bij de beoordeling van de selectiecriteria worden de volgende stappen doorlopen: Stap 1: Gestart wordt met de beoordeling van de selectiecriteria waaronder de kwaliteit, veiligheid onderdelen en referentieopdrachten. De beoordelaars kennen individueel hun scores toe per referentieopdracht. Dit gebeurt op basis van de mate waarin de referentie aansluit bij het gevraagde. Stap 2: In een plenaire beoordelingsvergadering worden de scores besproken en er wordt per criterium één gezamenlijke score gegeven. Stap 3: Vervolgens worden de scores met betrekking tot de referentieopdrachten definitief vastgesteld. Stap 4: De scores van alle selectiecriteria per Gegadigde per perceel worden bij elkaar opgeteld, wat resulteert in een totaalscore. Stap 5: De vijf beste Gegadigden met de hoogste punten komt in aanmerking voor de volgende fase. Indien de Gegadigden op dezelfde punten komen dan vindt een loting plaats. Stap 7: Vervolgens wordt de selectiebeslissing door de Aanbestedende dienst verstuurd aan alle Gegadigden. 5.3 Beperking selectie Er zullen maximaal vijf (5) Gegadigden per perceel worden uitgenodigd tot inschrijving. De vijf (5) Gegadigden met de meeste punten worden uitgenodigd tot inschrijving. Wanneer er meer dan vijf Gegadigden geselecteerd worden met een gedeelde vijfde plek zal de aanbestedende dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden. 5.4 De selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit: Ten minste vier vertegenwoordigers van de afdelingen van HHSK bestaat uit afdeling Bedrijfsvoering en W&W (1), Afvalwaterketen (1) en Watersystemen (2). Extern adviesbureau, maximaal 1 afgevaardigden. 25