De werkgroep rond de subsidies hoefde slechts éénmaal (lang) bijeen te komen om de verschillende dossiers te beoordelen.

Transcriptie

1 Jaarverslag sportraad Harelbeke 2016 Sportraad vervolgt zijn goede werking De stedelijke sportraad zette traditiegetrouw zijn goede werking verder, zowel voor het onderdeel adviesraad, als voor de organisatieraad. De adviesraad kwam regelmatig bijeen en boog zich opnieuw over heel wat onderwerpen in de sportsector. Er werden dan ook opnieuw tientallen adviezen verleend naar de sportdienst, schepen, en het stadsbestuur. De belangrijkste adviezen hadden onder andere te maken met de begroting, de concessie van het Forestiersstadion, de inrichting van het outfoorfitnesspark, de bouw van vier nieuwe kleedkamers, de studie van het sportcentrum en de directe omgeving in Bavikhove. De adviesraad boog zich ook over de aanpassing van het reglement inzake de verkiezing van de sportlaureaten. Bedoeling hiervan was om weer meer recreatieve sportclubs te betrekken. Wat de organisatieraad betreft, wordt het werk vooral gedaan in werkgroepen die dan op de organisatieraad verslag uitbrengen. Bij het begin van het jaar moet elke werkgroep zijn intentie en begroting aan de organisatieraad voorleggen. De werkgroep rond de subsidies hoefde slechts éénmaal (lang) bijeen te komen om de verschillende dossiers te beoordelen. De leden van de sportraad brachten een bezoek aan judoclub Yama Arashi om er nader kennis te maken met de werking, en de accommodatie waar de club actief is. Een tweede gepland bezoek aan twee fitnessaccommodaties werd afgelast, gezien één van de fitnessclubs zich in Kortrijk ging vestigen. De beheerraadsleden trokken op studiereis naar het Sportimonium, waar ze meer vernamen over de sportgeschiedenis van ons land. Ze konden er ook een aantal sporttesten doen. Daarnaast bracht men ook een bezoek aan de stad Mechelen. In juli werd ingepikt op een overkoepelend stedelijk initiatief, Douce France. De sportraad organiseerde een pétanquetornooi, waar een Frans tintje aan gegeven werd (drankje, kledij). De sportshow werd opnieuw een voltreffer, met heel wat kandidaten, een spannende verkiezing, én opnieuw schitterende interviews met een aantal (gewezen) topsporters. Eén van de grotere organisaties was opnieuw het Harelbeeks joggingcriterium. Ook deze organisatie bleek opnieuw een succes, al waren er minder deelnemers van het jaar er voor. In samenwerking met de Gezins/Welzijnsraad werd opnieuw een wandeling georganiseerd. Dit jaar trok men doorheen het landelijke deel van Hulste. Tientallen deelnemers waren aanwezig. Zij genoten niet alleen van een mooi parcours, prachtig weer, maar ook van een smaakvol biertje.

2 Martine Chantrie Inge Cosaert Marleen Desplenter Luc Dewaele Myriam Maelfait Rita Marysse Tom Ottevaere José Tytgat Marino Vanderbeken Frank Vervaeke Peter Verhaeghe Mildred Verschelde Carlos Verstraete Joost Vinckier Sportraad Harelbeke AANWEZIGHEIDSLIJST SPORTRAADLEDEN OP DE VERGADERINGEN 2016 jan feb april(1) april(2) mei juni juli aug sept okt nov dec 9 verg, Aanwezig Rangorde Adviesraad Plaats 1 Martine Chantrie % 5 2 Inge Cosaert % 2 3 Marleen Desplenter % 1 4 Luc Dewaele % 5 5 Myriam Maelfait % 12 6 Rita Marysse % 5 7 Tom Ottevaere % 12 8 José Tytgat % 2 9 Marino Vanderbeken % 5 10 Frank Vervaeke % 5 11 Peter Verhaeghe % Mildred Verschelde % 5 13 Carlos Verstraete % 2 14 Joost Vinckier % 5 15 Jeroen Plaisier % 15 1 : aanwezig 0 : afwezig % Overzicht van de adviezen die verleend werden door de adviesraad Adviezen sportraad Tarieven sportpromotie op basis van 5% regel, toelichting bij de cijfers In functie van de begroting 2016 bleek het opportuun op de tarieven voor sportpromotie (sportkampen, lessenreeksen, etc.) te actualiseren. Hiervoor werd door Charlotte een oefening gemaakt om nieuwe eenheidsprijzen te bepalen. De 10% korting voor de senioren wordt afgeschaft en ter compensatie komt er de UIT-PAS.

3 Vanaf 2016 wordt de EUR, die vroeger werd verdeeld onder de beleids- & impulssubsidie in 1 pot gestopt en kan Stad Harelbeke zelf beslissen wat ermee gedaan zal worden. Momenteel is het zo dat de adviesraad kan blijven beschikken over de gelden. Er werd een voorstel uitgewerkt om de 2 bestaande reglementen samen te voegen en up te daten. Het nieuwe ontwerp omhelst de klemtoon op o.a. : het aantal jeugdige leden; het aantal trainers met kwalificaties; het aantal trainingsuren op jaarbasis; een aantal door de adviesraad te bepalen aspecten die gestimuleerd dienen te worden (bijv. ecosportief) De schepen van sport vraagt na bij burgemeester of voorstel aanvaard werd. 2. Cijfers en toelichting begroting 2016 Toelichting door Frank Malisse van de gewone en buitengewone inkomsten en uitgaven die op de begroting van 2016 gepland staan. 3. Aanvragen zonder overleg SWH Als SWH activiteiten organiseert, stellen ze veelal de sportdienst voor een voldongen feit. Er is geen communicatie of overleg over de tijdstippen. SWH legt data vast om bijv. vriendschappelijke wedstrijden te spelen of voetbalkampen te organiseren zonder eerst de sportdienst te raadplegen. Het is vooral de gerechtigd correspondent van SWH die de problematiek veroorzaakt. Moet er een sanctie worden opgelegd? Hoe pakken we deze problematiek aan? Schepen van sport Michael Vannieuwenhuyze zal de beleidsmensen van SWH hierover aanspreken tijdens het eerstvolgende overleg. 4. Erkende sportkampen in functie van fiscaal attest kinderopvang De sportdienst moet een erkenning geven aan de sportkampen die een fiscaal attest willen afgeven aan de deelnemers 5. Systeem van sleutels voor kleedkamers Laatstleden was er een diefstal in de kleedkamers van liefhebbersploeg d n Yser uit Stasegem. Er zijn pandkastjes ter beschikking in de sporthal. Er worden geen sleutels meer meegegeven want die raken toch verloren 6. Uitstralingssubsidie voor de kanoclub De kanoclub vraagt voor de organisatie van het Belgisch Kampioenschap een uitstralingssubsidie van 150,00 EUR aan. Kanttekening is wel dat de club met betrekking tot het subsidiedossier zeer slordig. 7. Bestekken Aankoop gasketel cafetaria sporthal De Vlasschaard Vernieuwing ramen en deuren sportzaal Arendswijk (ca EUR) + electronisch systeem toegangscontrole (ca ,00 EUR) (met opmerking over de kostprijs van de ramen en deuren, Michael Vannieuwenhuyze onderzoekt dossier verder) Elektronisch systeem van verlichting en verwarming bij het boeken van de sporthal De Dageraad. Bestaand systeem zal wijzigen en zal moeten in 3 verschillende computersystemen worden ingeput. Dit geeft meer werk en meer kans op fouten. Om het systeem efficiënter te laten werken is er een meerkost van EUR. 8. Concessie tussen Stad Harelbeke en SW Harelbeke Hierin worden de rechten en plichten van beide partijen duidelijk omschreven. In de concessie tussen Stad Harelbeke en SW Harelbeke is er een derde speler namelijk het damesvoetbal.

4 In de nieuwe concessie overeenkomst moeten nog de nieuw te bouwen kleedkamers worden opgenomen en moeten de ruimtes onder de staantribunes van het Forestiersstadion eruit worden gehaald. 9. Nieuw subsidiereglement De beleidssubsidie en de impulssubsidie worden samengebracht in 1 subsidiereglement. De eindtekst werd overlopen en kan ter goedkeuring worden voorgelegd. Doelstellingen van het nieuwe subsidiereglement zijn : clubs met meer jeugdleden worden beloond ; klemtoon op het aantal gediplomeerde jeugdtrainers ; verhogen van de trainingsmomenten voor de jeugd ; alle jeugdsportclubs krijgen een basis werkingssubsidie ; clubs motiveren om zelf opleidingen te geven aan trainers of de trainers en begeleiders opleidingen te laten volgen ; stimuleren van de clubs om te werken rond een door de sportraad jaarlijkse vooropgestelde impuls. 10. Retributiereglement Een retributie is het bepalen van een kostprijs voor een geleverde prestatie (bijv. 10 EUR/u. voor het gebruik van de sporthal) Er werden geen inhoudelijke wijzigingen aangebracht. Enkel een verduidelijking dat het om Harelbeke gaat. De waarborgen werden uit de tekst gehaald omdat iedereen die gebruik maakt van de eigendommen van Stad Harelbeke gekend is en ook deel uitmaken van het subsidiereglement. Hierdoor kunnen de gelden die de clubs niet willen betalen, teruggevorderd worden en in het slechtste geval zal Stad Harelbeke de gelden invorderen. 11. Coöpteren 15 e lid sportraad Jeroen Plaisier als lid van de paintballclub heeft interesse om de adviesraad te vervoegen als 15 e lid. 12. PEWPEW games Vanuit de paintball club werd samen met de sportdienst een initiatief genomen om met een 10-tal jeugdclubs een onderlinge competitie te organiseren. Iedere jeugdclub mag 5 mensen afvaardigen om de competitie te spelen. De eindwinnaar krijgt 1 paintballspel voor 20 mensen, geschonken door de paintballclub Harelbeke. Er wordt hiervoor wel een ondersteuning gevraagd vanuit de sportraad. Een budget van 100,00 EUR zou moeten op het budget van de sportraad moeten worden geboekt. 13. Bestekken Betonnen omheining voetbalplein Hulste Offertes om de betonplaten te vervangen door harmonicagaas kunnen worden ingediend tot en met Om inkijk te voorkomen is het huidige voorstel om toch 1 kant in beton te behouden. : opmerking wordt wel gemaakt om nergens geen beton meer te plaatsen en om overal harmonicagaas te zetten. Verdere informatie wordt ingewonnen. Outdoor fitnesstoestellen Tegen de zomer 2016 zal door Publicpartners uit Koolskamp enkele fitnesstoestellen worden geplaatst ter vervanging van de Fit-O-meter. Dit ter waarde van ongeveer EUR Aankoop nieuwe schrobschuurmachine Bavikhove Geschatte waarde ongeveer EUR

5 14. Liefhebbersvoetbalclub FC Badr Voorstel om de ploeg te schrappen na verschillende incidenten in het verleden alsook contacten met de heer André Carlier van het bedrijfsvoetbal. Voorgaande boetes ter waarde van 481 EUR werden nog niet betaald. Ploeg niet meer toelaten alsook de namenlijst te bekijken om te vermijden dat de club opstart onder een andere naam. 15. Aanvraag uitstralingssubsidie Taekwondo club Verschillende malen opgebeld door sportdienst en geen gehoor. Advies raad oordeelt dat de club genoeg kansen heeft gekregen. GEEN Opmerking wordt tevens gemaakt dat indien een subsidiedossier 2 maal op de adviesraad komt, er een ongunstig advies zal worden gegeven. 16. Retributiereglement In april wordt dit dossier naar de gemeenteraad gestuurd met het voorstel om een verhoging toe te passen voor de niet-harelbeekse clubs. Deze zelfde oefening werd gemaakt door de dienst jeugd en cultuur en omhelst een verdubbeling van de prijzen. Dit zou ingaan per Inschrijvingsgelden (klein)kinderen lesgevers In andere steden en gemeenten is er de problematiek dat lesgevers tijdens sportkampen hun eigen (klein)kinderen binnensmokkelen. Sportdienst stelt voor om in Harelbeke de mogelijkheid te voorzien dat de (klein)kinderen van de lesgevers aan een verminderd tarief (25% van de normale kostprijs) kunnen deelnemen aan de sportkampen. 18. Vraag mbt petanqueveld Collegewijk Naast een bijkomend veld wordt ook om bijkomende verlichting gevraagd aan het petanqueveld van de collegewijk. GEEN 19. FC Den Osse Deze club werd in het verleden reeds geweigerd in Bavikhove door slechte gedragingen. Het voorbije seizoen speelden ze in Wevelgem waar er ook problemen waren. Vraag om terugkeer ON 20. Aanpassen reglement sportlaureaten De minder populaire sporten (darts, vinkensport, ) opnieuw opnemen. 21. Ballenvanger aan het zeescoutslokaal Aankoop van ballenvanger geraamd op ca EUR wordt toegevoegd bij het sportbudget. 22. Erkenning organisatie Zenbad Om zodoende fiscale attesten te kunnen afleveren voor de zwemlessen die er gegeven worden. 23. Gebruik drones Het gebruik van Drones toevoegen aan het reglement van inwendige orde. 24. Concessieovereenkomst Forrestiersstadion De overeenkomst werd afgegeven en doorgenomen

6 25. Vraag boksclub inzake matten Tijdens de vakantie tweedehandsmatten gekocht en zonder te vragen beginnen uitleggen in de blauwe zaal. Sportdienst geeft opdracht om matten weer te verwijderen omdat de matten stonken. Moeten er nieuwe matten op de begroting komen voor volgend jaar (ergo taekwondo)? Kunnen de oude matten van de judo niet gerecupereerd worden? Bij een tussenkomst moet de vraag gesteld worden of de club wel van plan is om te blijven, is de club interessant genoeg? De taekwondo matten die momenteel gebruikt worden kunnen eveneens gebruikt voor de boksclub. In eerste instantie de uitrolmatten blijven gebruiken en later evalueren maar sowieso de tweedehands matten weigeren omwille van redenen van hygiëne. Er zijn matten beschikbaar en de tweedehands matten worden geweigerd. ON 26. Subsidies wielerorganisatoren In het verleden werd het reglement aangepast. De wielerwedstrijden die werden georganiseerd behouden de afgesproken vaste tarieven. De wielerorganisaties kunnen zich vinden in het vernieuwde reglement. De bedragen zijn op voorhand bepaald en de wedstrijd moet effectief doorgaan vooraleer een subsidie kan gegeven worden. 27. Joggingcriterium Alweer een groot onderscheid tussen mannen en vrouwen. Waarom maakt men niet zowel voor mannen en vrouwen een mogelijkheid tot het lopen van 5 km? Is dat niet iets dat moet aangepakt worden in een tijd waar gelijkheid tussen mannen en vrouwen een hot thema is? Een vraag werd gesteld dat de vrouwen eveneens 10 km kunnen lopen net zoals de mannen. Er werd geantwoord dat de vraag bij de organisatoren van het joggingcriterium zou worden voorgesteld. Mogelijkheid om de vrouwen mee te laten lopen met de mannen maar niet op te nemen in het klassement. Wordt verder uitgewerkt in het verslag. 28. Paintball, organisatie schoolcup Idee gegroeid om een schoolcup te organiseren. Afdeling dames en heren ploegen van 5 tegen 5, 16 jarigen starten februari/maart (5 dames tegen 5 dames) Competitie waarbij 1 maal gespeeld wordt (3 tegen 3 met 4 refs) en punten kunnen worden toegekend om op het einde een winnaar te hebben. Paintballclub zal alles organiseren naar kledij en verzekering. Het wordt op woensdagnamiddag georganiseerd tussen 14 en 16 uur. Aan senioren paintball wordt ook gedacht. 29. Onderhoud voetbalveld Ter Gavers Voetbalveld ter Gavers wordt door de stad onderhouden en gemaaid. KRC gaat daar trainen en Carlos zat daar met een liefhebbersploeg. Stad heeft beslist om het veld niet meer te verhuren. Carlos nu ook verhuisd naar locatie de Dageraad. Vraag is of het veld nog door ons moet worden onderhouden. Enkel in begin van het seizoen wordt het veld nog gebruikt alsook voor een tornooi die daar gespeeld wordt. Enkel het onderhoud (maaien) kan nog door Stad gebeuren, voor de rest zal de school moeten opdraaien. Geen investeringen meer in andere zaken dan het gras. 30. Erkenning sportorganisatie Runningbuddy Kinesiste die op zelfstandige basis mensen kan leren op een goeie manier te lopen die een erkenning vraagt om de leden een teruggave van de mutualiteit te kunnen laten bekomen. Persoon in kwestie is bereid om medewerking te verlenen aan de sportdienst. 31. Begroting Begroting 2017 wordt overlopen om brainstorming te doen zodat begroting kan in detail kan worden uitgewerkt om in de loop van de maand september nog naar het schepencollege te gaan. 32. subsidiedossier -) Hoeveel uren worden er getraind? Een van de grootste problemen. Er zal worden gevraagd om toch ergens een trainingsschema voor te leggen maar 100% juist zal het nooit zijn. -) De interpretatie van de impulsen was ook een discussiepunt. zoals bijvoorbeeld ethiek in de sport. Heel belangrijk is :

7 het aantal jeugdige leden trainers hoe beter gediplomeerd, hoe meer subsidie aantal trainingsuren (uren gedeeld door aantal spelers) trainers die cursussen volgen krijgen opleidingsgelden terug De commissie heeft de verschillende dossiers overlopen en punten gegeven om de subsidies te berekenen. subsidiedossier 33.Verwijderen petanqueveld broelstraat ON 34. uitstralingssubsidie vinkenmaatschappij West Vlaams kampioenschap ( ) ca EUR kosten ongeveer plaatsvindt. Langs de N EUR. 35. Begroting De begroting werd besproken en afgegeven aan de leden van de vergadering 36. Investeringen De lijst van investeringen werd besproken. Bepaalde worden geschrapt en bepaalde werden goedgekeurd. Kleine renovatie de Dageraad. Brainstorming over wat te doen met de sporthal De Dageraad. Moet er nog worden geïnvesteerd in de renovatie van de Dageraad? Als er nog in de Dageraad wordt geïnvesteerd, zal de sportzaal op de arendswijk worden opgedoekt. De toegangscontrole in de Vlasschaard roept heel wat discussie op. Vanuit andere gebouwen zijn er modules over die eventueel kunnen overgezet worden. de sportdienst is daar geen voorstander voor want dat betekend opnieuw een nieuw een computersysteem. Bagden voor de bediening van de verlichting door middel van toegang met badges. Alle verlichting op mol 2,3,5 zal worden versterkt. 36. sportcentrum Bavikhove Achterkant van de woningen waarvan er een extra uitrit vraagt. Vrees is dat er nog een aantal andere anderen uitrit zullen vragen. ON 37. Internationale stage taekwondo Administratief minder sterk, geen uitstralingssubsidie ingediend vorig jaar en dus ook niet gekregen. Nu nieuwe aanvraag ingediend voor internationale stage.

8 Organisatieraad Organisatieraad jan maart sept Plaats 1 Inge Cosaert % 1 2 Bart Deneckere % 1 3 Marleen Desplenter % 1 4 Luc Dewaele % 1 5 Myriam Maelfait % 1 6 Rita Marysse % 1 7 Tom Ottevaere % 1 8 José Tytgat % 1 9 Marino Vanderbeken % 1 10 Peter Verhaeghe % 1 11 Mildred Verschelde % 1 12 Carlos Verstraete % 1 13 Joost Vinckier % 1 14 Frank Vervaeke % 1 15 Jeroen Plaisier % %

9 Activiteiten sportraad Sportraad Werking 2016 Maand Datum Uur OMSCHRIJVING/INFO VERANTWOORDELIJKE Plaats januari 11/01/ Vergadering Organisatieraad + adviesraad Mildred + Luc Fabriekske Mildred, Luc, Carlos, CC Het januari 25/01/ algemene vergadering adviesraad Frank Spoor februari 22/02/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske CC Het maart 4/03/ :00 Sportshow José Tytgat Spoor maart 7/03/ Vergadering Organisatieraad Mildred Fabriekske SH maart 19/03/2016 8u45 Bezoek aan judoclub Yama Arashi en Crossfit Luc Dewaele Dageraad maart 4/04/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske april 25/04/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske mei 23/05/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske juni 6/06/ Vergadering Organisatieraad Mildred Fabriekske juni 27/06/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske augustus 22/08/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske september 5/09/ vergadering Organisatieraad Mildred Fabriekske SH september 10/09/2016 8u45 Bezoek aan sportclub Luc Dewaele Dageraad september 12/09/ :00 Opleiding AED voor sportclubs SD-Rode Kruis september 21/09/2016 8u15 Vlaamse veldloopdag Feadra Spc Mol september 26/09/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske oktober Vergadering organistoren joggingcriterium Joost Fabriekske oktober 24/10/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske november 12/11/ u Wandel Mee Dag sportraad en welzijnsraad Peter en Inge Bavikhove CC Het november 16/11/ prijsuitreiking joggingcriterium Joost Spoor november 28/11/ vergadering adviesraad Luc Dewaele Fabriekske vergadering adviesraad (onder voorbehoud, december 19/12/ volgens adviezen) Luc Dewaele Fabriekske