De DKV factuur. Praktisch. Functioneel. Klantvriendelijk.

Transcriptie

1 De DKV factuur. Praktisch. Functioneel. Klantvriendelijk. De DKV factuur Met vele intelligente functies De grote voordelen van de DKV factuur» overzichtelijke sortering van facturen» veel gedetailleerde informatie» maximale veiligheid dankzij de nieuwste beveiliging tegen kopiëren» snelle, op de behoefte afgestemde verzending van facturen» groot nut voor de klant dankzij Report wagenpark» praktische links van facturen naar DKV MAPS Functies, bestanddelen en services De DKV factuur*: comfortabel opgebouwd» praktijkgericht design» conform fiscale wetgeving en belastingrecht» meer gedetailleerde informatie De PDF link*: Interactieve controlemogelijkheden» intelligente analyse en controlefunctie» verbinding met DKV MAPS De kopie van de factuur*: optioneel voor uw archief» reeds geperforeerd tweede exemplaar» conform fiscale wetgeving en belastingrecht» verzending per post Invoice on Demand*: verzending van de factuur aan maximaal ontvangers» op de behoefte afgestemde verzending va facturen» op wens gesplit» tot adressen Het Report wagenpark*: volledig individueel kostenoverzicht» op de behoeften afgestemde sorteermogelijkheden» kostenoverzicht volgens voertuigen, landen en diensten» comfortabele indeling facturatie zonder papier» milieuvriendelijke, snellere verzending» binnen heel Europa gelijkvormig» maximale gegevensbeveiliging *op wens extra optie / 0. / NL VERDER EEN GOEDE REIS. IN HEEL EUROPA. UW DKV EURO SERVICE! DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

2 Alles in het oog met gedetailleerde kosten per land. De samenstelling van de factuur Begrijpelijk in één oogopslag, tot op de cent nauwkeurig: de samenstelling van de factuur toont u overzichtelijk aan, welke kosten in welk serviceland werden gemaakt. Dat garandeert een snel overzicht van de kostenstructuur. De restitutie van belastingen wordt u bovendien overzichtelijk per land aangetoond. Customer address: Max Mustermann AG Musterstraße a 088 Musterhausen Your DKV contact: Jan Muster Tel.: Fax: jan.muster@dkv-euroservice.com DKV EURO SERVICE GmbH + Co.KG Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen Internet: Customer number: 0008 Customer VAT No.: DE89 Document number: 0/89/000 Document date:.0.0 Posten van de factuur per land» elke dag actuele omrekening van de bedragen in een serviceland in de betaalvaluta. Bespaart tijd en garandeert de mogelijkheid om een directe vergelijking te maken tussen de afzonderlijke servicelanden Summary GB 0.0 SUMMARY Not valid for tax purposes no input tax deduction possible (VAT) Page: / Service country Invoice number Local currency Type Period VAT Refund total in local currency in currency to pay» payable: 8.888, EUR Refund in currency to pay Invoice 0/89/00 EUR.0,.0, EUR Belgium Invoice 0/89/00 EUR,00,00 EUR Praktische links naar pagina s France Invoice 0/89/00 EUR.0,.0, 80,9 EUR France Reverse Charge 0/89/00 EUR,00,00 EUR Invoice 0/89/00 EUR.0,0.0,0.0,9 EUR Statement of Account 0/89/008 EUR,00,00 EUR Romania Invoice 0/89/009 RON.,90., 8, EUR Switzerland Invoice 0/89/00 CHF,, EUR Czech Republic Invoice 0/89/0 CZK 8.0,98.,8.0,0 EUR Czech Republic Statement of Account 0/89/0 CZK.,9, EUR» 0.,* EUR DKV VAT no.: DE90» Payment is due: days after document date. Payable by: Thursday, Please quote your customer number and the invoice number whenever you make a payment. Bank: Commerzbank AG Wuppertal BLZ 000 KTO ,80 EUR DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRA 0 persönlich haftende Gesellschafterin DKV MOBILITY SERVICES Verwaltungsgeselllschaft mbh Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRB I0 Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl Restitutie van belastingen per land in betaalvaluta» duidelijke en overzichtelijke opsomming van de restitutie van belastingen per land Restitutie van belastingen» opsomming van de totale restitutie van belastingen, die het totaalbedrag van de factuur vermindert Betalingstermijn en betalingsdatum» naast de betalingstermijn wordt ook de concrete datum vermeld. Zo kan de financiële boekhouding direct registreren, wanneer de factuur betaald moet worden DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

3 Geoptimaliseerd tot in het kleinste detail. De factuur per land / Deel Opbouw, look en functionaliteit zijn voor eenvoudige, efficiënte en moderne boekhouding geconcipieerd. Alle posten zijn intelligent en duidelijk gestructureerd. En voor de directe analyse kunt u belangrijke posten op wens laten voorzien van interactieve functies: Links uit de factuur per land naar DKV MAPS! Interactief: link naar DKV MAPS E-Invoice For services and deliveries in VAT (%): 9,00 Currency: EUR Max Mustermann AG Customer number: 0008 Musterstr. a Customer VAT reg. no.: DE Musterhausen Invoice number: 0/89/00 Invoice date:.0.0 Page: / Date of Service Station delivery Name Location Number Trans action number Time Mileage Product PC Unit Quantity Price/Unit Value Discount 8 9 Service Fee VAT Vehicle: D-KV ; Card No: DKV Ratingen Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,, DKV Ratingen Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8» 00, 9,,9,,00 9, 0 Vehicle: D-KV ; Card No: Wolfsburg , 0009 Ltr 0,0,90,008 80,,0 8,,, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Bruchsal Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8.0.0 Aral Hamm Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,,.0.0 Hamm Parking service 0088, 0,,90,0 9,0» 0, 9,, 8, 9, 9, BTW-voet / Valuta» BTW-voet en valuta van het betreffende serviceland (sortering van facturen volgens BTW-voeten) Klantgegevens» alle klantdetails en factuurnummers in één oogopslag Leverdatum» datum waarop de dienst werd verleend Daarnaast dient deze als rescontredag voor de omrekening van valuta s Servicestation» servicestationsnummer, merknaam en vermelding van locatie zorgen voor een effectieve controlefunctie 8 Transactienummer» in de regel het leverbewijs of het bonnummer van de leverancier Meer transparantie dankzij de mogelijkheid om de factuur te vergelijken met de tankbon 9 Tijd en kilometerstand» voor een nauwkeurige controle bij eventuele onduidelijkheden 0 Productbenaming / Productcode» beschrijving van de diensten, waarop bij het betreffende servicepunt een beroep werd gedaan Voor een exacte toekenning van kostendragers en het opstellen van noodzakelijke analyses van het wagenpark Prijs per eenheid en referentiewaarde» in de regel met betrekking tot de prijs van de servicepartner, die ook op het leverbewijs wordt aangetoond Kortingen / Servicekosten» opsomming van eventuele kortingen en kosten voor diensten in de betreffende nationale valuta e waarde incl. BTW» snel overzicht van de bedragen van de afzonderlijke facturen Als de valuta van het serviceland afwijkt van uw betaalvaluta, dan wordt de totale waarde incl. BTW eveneens actueel voor de betreffende dag omgerekend in de betaalvaluta DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

4 Geoptimaliseerd tot in het kleinste detail. De factuur per land / Deel Bijzonder overzichtelijk voor uw boekhouding is de BTW-statistiek van de DKV factuur per land. De opsomming van de BTW-voeten en van de betreffende betaalvaluta kunnen snel geregistreerd en nagetrokken worden. E-Invoice / GB 0.0 Vehicle: D-KV ; Card No: Wolfsburg , 0009 Ltr 0,0,90,008 80,,0 8,,, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Bruchsal Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8,8.0.0 Aral Hamm Truck 008 Ltr 00,0,990,, 0,98 8,,,.0.0 Hamm Parking service 0088, 0,,90,0 9,0» 0, 9,, 8, 9, 9, Vehicle: D-KV ; Card No: Wolfsburg , Truck 008 Ltr 00,0,90,09,9,0,9, 90, Esso Osnabrück ,8. Truck 008 Ltr 00,8,90,88,09,9,0, 8, Esso Osnabrück ,8, Ad Blue (bulk) 00 Ltr 8,0 0,90 0,, 0,,,8 0, E-Invoice.0.0 Wolfsburg Lubricants 009, 0,8,,,00» 8,8,,9 9, 00, 0,0 For services and deliveries in Vehicle: D-KV 9; Card No: Wolfsburg , 0009 Ltr 8,0,0,0 8, 0,00 8, 8,90 99, Max Customer number: Mustermann AG Esso Osnabrück , Ltr 0,0,0,90 8, Musterstr. 0, 8,0 Customer, VAT.08, a reg. no.: DE Musterhausen Invoice number: 0/89/00,,,8.0.0 Esso Osnabrück ,8, Ad Blue (bulk) 00 Ltr, 0,99 0, 0, 0, Invoice date:.0.0 VAT: 0 %».0,.9,8 0,,,9,0, Page: / Currency: EUR Vehicle: D-KV ; Card No: Date of Service Station Trans action Time Mileage Product PC Unit Quantity Price/Unit Value Discount Service Fee VAT Esso Osnabrück , Ltr,,0,90 889,0 0, 900,,0.0, delivery Name Number number VAT Location inc..0.0 Esso Osnabrück , Ltr,8,0,90 890, 0,8 90,,9,0,8».89,.80,,.80,80,., Vehicle: D-KV ; Card No: Transfer:.,,00 Balcke-Dürr-Allee.0.0 D-088 Scandline Ratingen (0) Ratingen Ferry Amtsgericht Service HRA 080 0,00,000 DKV Euro Service GmbH + Co. KG Tel. + Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Düsseldorf General Partner Verwaltungsgesellschaft» EGRIMA mbh Domicile Ratingen Register Court of Düsseldorf HRB 0 Management Board: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl,00,00,00 Vehicle: D-KV ; Card No: Groeningen Rental Service 90,8,8,8,8,8»,8,8,8 sum list of service types with 0 % VAT Ferry Service 080,00,00,00 Rent Service 90,8,8,8» 80,8 80,8 80,8 VAT shown in the total sum list is not valid for tax purposes no input tax deduction possible. VAT statistics: 9 %.8,8.9,9., %, 8,,8 0 % 80,8 80,8».0,09.0,.09,0 DKV VAT Reg. No: DE90 Kenteken / Kaartnummer / Kostenplaats» mogelijkheid om facturen al naargelang behoeften te sorteren, om de DKV factuur aan te passen aan de eigen afrekeningsprocessen Overdracht van bedragen» overdracht van het totaalbedrag naar de pagina van de factuur per land Overzicht van de totale kosten per productsoort» verklaring van de kosten per product DKV opgaven» gedetailleerde voorstelling van alle relevante DKV belastingnummers/-vertegenwoordigers per serviceland BTW-statistiek» opsomming van het netto bedrag, de BTW en het bruto bedrag volgens BTW-voet Als de betaalvaluta afwijkt, dan wordt het bruto bedrag voor elke BTW-voet eveneens vermeld in betaalvaluta Afzender van de factuur» adres en contactgegevens DKV Euro Service DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

5 Bespaart aanzienlijke administratieve kosten. De Reverse Charge factuur De Reverse Charge bijlage somt overzichtelijk alle diensten op, waarop u in EU-staten een beroep heeft gedaan en die netto in de Reverse Charge procedure worden afgerekend. De telkens te betalen BTW wordt geheven vanuit het land van vestiging. Voor klanten met zetel in Duitsland gebeurt de afrekening van diensten uit EU-staten rechtstreeks met Duitse BTW ( a lid UStG (Duitse Wet op Omzetbelasting)). Sales according to the reverse charge procedure for services in United Kingdom Currency: GBP Max Mustermann AG Customer Number: 0008 Musterstr. a Cust.VAT-ID/Nat.Tax-ID: GB Musterhausen Invoice number: 0/89/00 United Kingdom Invoice date:.0.0 Page: / Date of service Service-Station Name Location Number Trans action number Country Product PC Currency Quantity Prices per unit 8 Value Discount Service Fee in currency to pay Vehicle: D-KV 890; Card No: Saint Piere 08 8 Belgium Repair Service 0090 EUR,0 0,0 8,9»,0 0,0 8,9 Vehicle: D-KV 89; Card No: DKV 08 FR009/008C Emergency Breakdown 008B EUR 9,00 9,00, Intervention costs.0.0 DKV Le Perreux France Emergency Breakdown 008C EUR 00,9,0,0,»,0,0 8,9 9 Summary of total costs Repair Service 0090 EUR,0,0 8,9 Emergency Breakdown intervention costs 008B EUR 9,00 9,00, Emergency Breakdown 008C EUR 00,9,0,0,» 9,98 0 Reverse charge to recipient in accordance with Art. 9 and Art. of directive 00//EC. You are liable for tax. (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). DKV VAT REG NO: DE90 Reverse Charge / GB 0.0 DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ratingen Amtsgericht Düsseldorf HRA 0 General Partner Verwaltungsgesellschaft EGRIMA mbh Domicile Ratingen Register Court of Düsseldorf HRB 0 Management Board: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl Valuta» nationale valuta van het land van vestiging Klantgegevens» alle klantdetails en factuurnummers in één oogopslag Datum van de dienst» met betrekking tot de datum waarop de dienst werd verleend Daarnaast dient deze als rescontredag voor de omrekening van valuta s Land» EU-staat, waarin de dienst werd verleend 8 Productbenaming / Productcode» beschrijving van de diensten, waarop bij het betreffende servicepunt een beroep werd gedaan Voor een exacte toekenning van kostendragers en het opstellen van noodzakelijke analyses van het wagenpark Valuta» nationale valuta van de betreffende EU-staat Kortingen / Servicekosten» opsomming van eventuele kortingen en kosten voor diensten in de betreffende nationale valuta 9 Overzicht van de totale kosten per productsoort» verklaring van de kosten per product e waarde incl. BTW» snel overzicht van de bedragen van de afzonderlijke facturen 0 DKV opgaven» gedetailleerde voorstelling van alle relevante DKV belastingnummers/-vertegenwoordigers per serviceland DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,

6 Volledig individuele kostenoverzichten. Het Report wagenpark Eén onderneming, vele mogelijkheden. Voor een nauwkeuriger kostenoverzicht is op wens een overzichtelijk report voor alle voertuigen van uw wagenpark verkrijgbaar. Dankzij verschillende sorteermogelijkheden kunt u de ontstane kosten laten opstellen volgens voertuigen, DKV servicediensten en landen. Report Fleet Not valid for tax purposes no input tax deduction possible (VAT) Date of delivery Country Product Unit Quantity Max Mustermann AG Customer number: 0008 Musterstr. a Customer VAT no.: DE Musterhausen Invoice date:.0.0 Page: / VAT in payment currency EUR Vehicle: D-KV 0; Card No: Belgium Ltr.0,.,8 89,.8,.8, Red 8,,,8 8, 8,».0,9 0,0.909,99.909,99 Truck Ltr 99,.,8 9,.,.,,00,00,00,00,00, 0,,8,8».8, 9,9.0,.0, Ltr.,.8,,.89,0.89,0,00».,,.90,0.90,0 Truck.89,9,88.9,, Romania Ltr 9,».89,9,88.9,, Czech Republic Ltr,9.8,9.9,9.,8 9,8,00.,.,,0».9,8.9,9 8.90,,8».08,89 Klantgegevens» alle klantdetails en factuurdatum in één oogopslag Kostenoverzicht per voertuig» op wens individuele verklaring van de kosten volgens voertuig Voor meer transparantie en betere vergelijkbaarheid van de kosten van het wagenpark Verklaring van de kosten volgens land Report Fleet GB 0.0 Vehicle: D-KV 8; Card No: Belgium Ltr.0,.,8 89,.8,.8, 8,,,8 8, 8, Report».0,9 0,0.909,99.909,99 Truck Ltr 99,.,8 9,.,.,,00,00,00,00 Fleet,00, 0,,8,8».8, 9,9 Customer.0, data:.0, Ltr.,.8,,.89,0.89,0 Max Mustermann AG Customer number: 0008,00 Musterstr. a Customer VAT no.: DE89».,, ,0 Musterhausen.90,0 Invoice date:.0.0».08,89 Page: / Vehicle: D-KV ; Card No: Belgium Ltr.,.0,98 8,89.99,8.99,8,00,00,00,00» Date of delivery Country Product.89,98 Unit Quantity 8,89.,8 VAT.,8 Truck Ltr 8,0 8, 9,0 8, 8, in payment,00,00,00,00 currency,00 0, 0,0 0, 0, Transfer.,80» 8, 9,,09,09 Vehicle: D-KV 0; Card No: Ltr.,.,90,9.08,8.08, Belgium,00 Ltr 09,,88, 8,0 8,0,00,00,000,00».80,90,9.0,8.0,8» 90,88, 8,0 8,0 Czech Republic Ltr 99,.0,.80,.8,.8,8 Truck,00 08, Ltr,8 08, 890,0, 9,0.09,.09,,00 0,9 0, 0,8 0,8».0,8.80,.990,0.9,9»» 890,0 8.8,9 0,.09,9.09,9 France Ltr 0,00,0,9,9,9,00 Transfer 8.0,98»,0,9 8,9 8,9 Ltr 9,00 99, 0,89 80, 80,,00» 0, 0,89 8, 8, DKV Euro Service GmbH + Co. KG Balcke-Dürr-Allee D-088 Ratingen Romania Tel. + 9 (0)0 8-0 Fax + 9 (0)0 8-9 Sitz Ltr Ratingen Amtsgericht, Düsseldorf HRA 0.8,,.,0, General Partner Verwaltungsgesellschaft EGRIMA» mbh Domicile Ratingen Register Court of Düsseldorf HRB 0 Management Board: Dr. Werner Grünewald Dr. Alexander Hufnagl.8,,.,0, Czech Republic Ltr.0, 9.9,8.89,9.,8.,,00,,,0» 0.,.89,9.0,.8,».88,8 sum list of services Product EUR EUR EUR EUR.0,8.89,.90,0.9,.9, Truck.9,.98,8.,9.0,9.0,9 Red 8,,,8 8, 8,,00,,,,00,,,,,00 Lubricants,00 9,9,9,, Repair service,00.,0,89.,9.,9 Toll service RO,00 8,0,9 9,89 9,89 Toll CH,00,,,» 0.,.0,.99,09.99,09 Transaction details see service country invoice resp. electronical invoice data, which are part of the invoice. Service country VAT Currency DKV VAT No. DKV VAT Reg. no. Belgium:,00 % EUR BE08 : 9,00 % EUR DE90 France: 9,0 % EUR FR8 :,00 % EUR LU088 Romania:,00 % RON RO898 Switzerland: 0 % CHF CHE-.89. MWST Czech Republic:,00 % CZK CZ80 Verklaring van de kosten volgens servicedienst e waarde incl. BTW» verschaft snel overzicht van de bedragen van de afzonderlijke facturen Als de valuta van het serviceland afwijkt van uw betaalvaluta, dan wordt de totale waarde incl. BTW omgerekend naar de betaalvaluta Overzicht van de totale kosten per productsoort» verklaring van de kosten per product omgerekend Gedetailleerde informatie / Doorkruiste servicelanden» wettelijk voorgeschreven belastingvoet, nationale valuta en DKV BTW-nr./belastingnummers DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee, D-088 Ratingen,