Ervaringen met Critical Chain in grote ICT Projecten. Harry Barendse

Transcriptie

1

2 Ervaringen met Critical Chain in grote ICT Projecten Harry Barendse

3 Inhoud 1. ToCen CCPM in vogelvlucht 2. Ervaringen in grote ICT projecten

4 Eli Goldratt

5 ToC-Projectmanagement ToCProjectmanagementBasic Rule number 1: Eliminate multitasking

6 ToC-Projectmanagement ToCProjectmanagementBasic Rule number 2: Eliminate wasting safety

7 ToC-Projectmanagement ToCProjectmanagementBasic Rule number 3: Protect the entire project

8 ToC-Projectmanagement ToCProjectmanagementBasic Rule number 4: Manage due date delivery

9 Example of Critical Chain planning... O20 B30 P20 Project Planning : R30 O60 B60 G20 Y20 1. Resource contention (O & B) will result in multi tasking 2. No prioritisation 3. Safety in tasks will be wasted Y40 O10 B15 P10 R15 O30 B30 G10 Y10 Y20 Step 1 :Convert to CC Project Planning 1. Squeeze task safety 2. Incorporate resources limitations 3. Identify CC (Red: 85 days) 4. Plan non-cc tasks ALAP Clear projectlogic and priorities

10 Example of Critical Chain planning... O10 B15 P10 R15 O30 B30 G10 Y10 Step 2 : Incorporate Buffermanagement Y20 Project Bufferprotects the due date from uncertainty on the CC Feeding Buffersprotect the CC from uncertainty on feeding chains buffers are expected to be consumed (used up) as the project progresses O10 B15 P10 FB5 R15 O30 FB7 G10 B30 FB27 Y10 Due Date Y20 PB 42

11 Inhoud 1. ToC en CCPM in vogelvlucht 2. Ervaringen in grote ICT projecten

12 Effecten Werkelijke doorlooptijden in eerste instantie doorgaans confronterend Inzicht in CC werkt verhelderend Gericht versnellingsmogelijkheden nagaan (what if ) Inzet resources Doorbreken taakafhankelijkheden Gebruik buffers Niet complex! Vergt wel uitleg Indien gebruikt en begrepen: Inzicht verhogend Doorgaans 30% 50% kortere doorlooptijd

13 Mate van detailleren De uitvoering goed aansturen Detail planning Succesvol Project De juiste besluiten nemen Globale planning

14 Gedetailleerd Werkaansturing volgens CCPM werkt detaillering in de hand (taakduur < 5 dagen) Sturen op elimineren gedragseffecten Dagelijkse feedback over prioriteiten obv bufferverbruik Dagelijkse monitoring verbruik projectbuffer Hoge mate van detail (complexiteit) werkt in grote projecten belemmerend op scenario- en besluitvorming

15 Globaal Voor ondersteunen besluitvorming Globale decompositie volstaat Soms wat meer detail op de CC Taakupdates hoeven niet dagelijks (1 of 2 wekelijks volstaat) Om de paar maanden herplannen Voortschrijdend inzicht verwerken Inspelen op veranderende omstandigheden Te weinig detail belemmert een strakke aansturing tijdens de projectuitvoering

16 Hoe verenigen? Hoe de uitvoering in detail kunnen aansturen en bewaken toch het overzicht kunnen behouden? 1. Voortschrijdend detailleren Periodiek volledig detailleren van het werk dat de komende weken wordt uitgevoerd Taken verder in de tijd zijn globaal gepland

17 Hoe verenigen? Hoe de uitvoering in detail kunnen aansturen en bewaken toch het overzicht kunnen behouden? 2. Gedetailleerde deelplanningen Globaal plan voor scenario- en besluitvorming Tegen de tijd dat deze moeten worden uitgevoerd worden vanuit het globale plan delen gekopieerd en gedetailleerd Aansturing vanuit het afgesplitste detailplan Globaal plan periodiek bijwerken obvvoortgang in afgesplitste detailplan

18 Hoe verenigen? Hoe de uitvoering in detail kunnen aansturen en bewaken toch het overzicht kunnen behouden? 3. Globaal aansturen Workpackage door externe leverancier Werkvormen die geen gedetailleerde aansturing obv planning behoeven (Bijvoorbeeld: Scrum)

19 Planfase Als hulpmiddel om team op één lijn te krijgen 1. Brown paper 2. Resultaat daarvan verwerken en projecteren (=globaal) 3. What if s en scenario s doorrekenen tbv besluitvorming 4. Baseline 5. Kies aanpak detaillering (voortschrijdend / deelplannen / globaal)

20