REISINFORMATIE SWS SAILING 2015 Dé Blue Cruise Specialist van Nederland

Transcriptie

1 1 REISINFORMATIE SWS SAILING 2015 Dé Blue Cruise Specialist van Nederland Lees deze reisinformatie (zes pagina s) goed door! Het zijn belangrijke aandachtspunten bij de voorbereiding van uw reis. Denk vooral aan een geldig paspoort of identiteitskaart (acht maanden), het nieuwe E- visum en dat u uw ruimbagage van te voren online regelt. Tevens hebben wij u alvast de informatie over uw verblijf aan boord in PDF formaat gestuurd. U kunt dit zelf uitprinten als u wilt, maar op het schip vindt u deze ook in de informatiemap en kan de kapitein uw vragen beantwoorden. Op onze website staat onder het menu FAQ een pagina met een samenvatting van veelgestelde vragen. U vindt daar ook een handige checklist voor het inpakken. Mocht u na het lezen van de informatie toch nog vragen hebben, dan kunt u altijd even persoonlijk contact met mij opnemen: telefoon of info@swstravel.nl. Ik wens u alvast een goede reis en heerlijke Blue Cruise zeilvakantie! Met zonnige zeilgroeten van Nathalie D Alessandro =========================================================== Vliegticket Het vliegticket krijgt u ongeveer een week voor vertrek van ons toegestuurd. Controleer allereerst of uw naam juist op uw vliegticket vermeld staat. Het gaat om uw eerste officiële voornaam (geen roepnaam) en de (meisjes)achternaam volgens de paspoortgegevens, plus geboortedatum. Mocht er een fout in geslopen zijn, neem dan direct contact op met SWS of daar waar u zelf uw ticket heeft geboekt. Want u kunt met een verkeerde tenaamstelling problemen krijgen bij incheck en douane. Vliegtijden Op uw ticket staat het vliegschema in lokale vertrek- en aankomsttijden vermeld. In Turkije is het een uur later dan in Nederland. De vliegtijd tussen Amsterdam en Bodrum bedraagt circa drie en een half uur. SWS Sailing heeft met Corendon Airlines van Amsterdam naar Bodrum (of Dalaman) vliegtuigstoelen geregeld. De meeste gasten maken hier gebruik van. Paspoort & visum Voor Turkije heeft u een visum nodig. Uw paspoort of identiteitskaart dient nog acht maanden geldig te zijn. U dient het E- visum vooraf aan te schaffen via de (Engelstalige) website van het Turkse Ministerie, te weten De betaling is vooralsnog alleen met credit card (Visa of Mastercard) mogelijk. Dit visum is zes maanden geldig en dient u te printen en mee te nemen op uw reis van & naar Turkije. Let er op dat de naam wordt gebruikt, zoals die in het paspoort staat. De kosten van het E- visum bedragen $20, - (ca. 15,- afhankelijk van de koers van de dollar). Er zijn ook andere (Nederlandstalige) websites die het visum voor Turkije aanbieden en verzorgen, maar daar kunnen hogere bijkomende kosten aan verbonden zijn. Let op: vanaf 2015 is het niet meer mogelijk om het visum bij aankomst in Turkije op de luchthaven te kopen.

2 2 Ruimbagage zelf boeken via fly.corendon.com Let op, want u moet zelf nog uw ruimbagage tegen betaling bijboeken, tenzij dit reeds aan u gefactureerd is door SWS. U kunt vanaf 6 weken tot maximaal 5 uur voor vertrek online ruimbagage bijboeken. Dit doet u per passagier via fly.corendon.com. Om in te loggen op deze website heeft u uw reserveringsnummer dat u op uw ticket staat nodig. Het reserveringsnummer bestaat uit 7 cijfers en staat rechts bovenaan het vliegticket vermeld (zonder het cijfer achter de punt). Verder gebruikt u om in te loggen het vluchtnummer en de vertrekdatum. U bestelt online op fly.corendon.com eenvoudig voor zowel uw heen- als uw terugvlucht! U geeft aan hoeveel stuks ruimbagage u mee wilt nemen en hoeveel kilo iedere reistas maximaal zal wegen. Zodra u heeft betaald met uw creditcard of Ideal (internet bankieren) ontvangt u een voucher per e- mail. Dit voucher dient u uit te printen (of te tonen via uw smart phone) en mee te nemen naar de luchthaven van vertrek. Het check- in en/of bagagedrop- off personeel zal uw voucher innemen en controleren. Tarieven ruimbagage indien tijdig vooraf geboekt 0-7 kilo handbagage = gratis (let op de afmetingen) 0-20 kilo = 8 euro per enkele reis kilo = 18 euro per enkele reis kilo= 30 euro per enkele reis N.B. 1 bagagestuk mag maximaal 32kg wegen Indien u binnen 5 uur voor vertrek bagage wilt bijboeken, kan dit alleen op de luchthaven van vertrek. Houdt u er rekening mee dat de tarieven dan hoger zijn. Voor meer informatie over uw bagage verwijzen we u naar Inchecken Corendon Uiterlijk twee uur voor vertrek dient u op de luchthaven aanwezig te zijn voor uw incheck. De afkorting CAI in het vluchtnummer staat voor Corendon Airlines. De incheckbalies van Corendon bevindt zich in vertrekhal 3. De incheckbalies van Transavia zijn in hal 1. Online inchecken Corendon Voor vluchten van Corendon die vertrekken vanuit Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam of Antalya, kunt u ook online inchecken. Dit doet u via de website U kunt vanaf 48 tot 5 uur voor vertrek online inchecken en zelf uw instapkaart printen. Ook kunt u online uw favoriete stoel uitkiezen. Uw reserveringsnummer bestaat uit 7 cijfers en staat vermeld rechts bovenaan het vliegticket (zonder het cijfer achter de punt). U moet alle passagiers die met dit reserveringsnummer zijn geboekt tegelijk inchecken. Online inchecken kan niet voor groepen vanaf 10 personen. Handbagage Handbagage is gratis. Buiten de ruimbagage die u gaat inchecken mag u per persoon op vluchten van Corendon Airlines 1 stuk handbagage meenemen aan boord van maximaal 7 kilo en met de maximale afmetingen van 55x35x25cm. Let op: alles moet in 1 stuk handbagage passen. Dus ook de laptop, handtas, jas, etc. Houdt de regels voor uw

3 3 handbagage overigens wel goed in acht. Vloeistoffen en scherpe voorwerpen worden absoluut niet geaccepteerd op de luchthavens en direct in beslag genomen. U vindt de regels op: Met kinderen op reis Kinderen van alle leeftijden zijn tegenwoordig verplicht met hun eigen paspoort of id- kaart te reizen. Ouders met een andere achternaam die alleen reizen met hun kind, maar bijvoorbeeld ook opa & oma die een kleinkind meenemen op vakantie, kunnen op Schiphol problemen krijgen bij de douane. Voor dit soort situaties zijn er speciale formulieren. Meer informatie kunt u vinden op de website via het volgende adres: Van & naar Schiphol Op de website van kunt u informatie vinden over uw reis van & naar Schiphol. Parkeren, ophalen & wegbrengen, openbaar vervoer, Schiphol Travel Taxi en autohuur. Ook zijn er diverse VIP Valet parking bedrijven actief, die voordelig uw auto kunnen parkeren, bijvoorbeeld Reisverzekering In geval van beschadiging of diefstal van uw bagage tijdens de reis, kunt u claimen bij uw verzekeringsmaatschappij. Mocht u nog een reisverzekering nodig hebben, dan kunt u hiervoor tot een dag voor vertrek nog contact met ons opnemen. Wij sluiten dan een verzekering voor u af bij De Europeesche. Inentingen Voor vragen over vaccinaties kunt u bij de GGD terecht. Wij stellen voor onze cruises geen inentingen verplicht. Belasting & douane Voor informatie over de in- en uitvoer van artikelen kunt u gratis bellen met de Belasting Telefoon Douane op of via de website Let op als u iets gekocht heeft op vakantie buiten de EU. Dan mag u tot een waarde van 430,- belastingvrij invoeren. Of surf naar de handige website douaneadvies.nl/ voor meer informatie. Transfers in Turkije Buiten bij de aankomsthal staat onze chauffeur u op te wachten. Hij heeft een bord bij zich met een logo van de rederij erop. Op uw passagiersvoucher die wij u hebben toegestuurd staat het logo vermeld waar u op moet letten. U meldt zich daar en de chauffeur neemt alvast uw bagage mee naar uw transferbus. Zodra de groep compleet is, vertrekt u rechtstreeks van de luchthaven naar het schip. De rit duurt ongeveer 35 minuten, afhankelijk van de drukte op de weg. Bij de haven aangekomen staat de bemanning u al op te wachten. Zij helpen u de bagage naar het schip te brengen. Transfers in geval van Sail & Sun boeking (1 week hotel met cruise gecombineerd) Als u via SWS de vlucht en ook het hotel heeft geboekt, zijn alle transfers in principe inbegrepen en voor u geregeld. Dit is dan ook bij uw boeking besproken en aan u bevestigd

4 4 en gefactureerd. Als u eerst in een hotel (Corendon) verblijft voordat u de cruise doet, verzorgt Corendon ook uw transfer van de luchthaven naar het hotel. Als u na de cruise in een hotel (Corendon) verblijft, haalt Corendon u op bij het hotel en brengt u terug naar het vliegveld. Uw hotelvoucher vindt u altijd apart bijgevoegd bij de Reisinformatie. SWS verzorgt de overige transfers van hotel naar schip en vice versa. Als u het Comfort Blue Cruise Plus arrangement heeft geboekt, dan regelt SWS uw transfers. Heeft u zelf verblijf aan land of afwijkende vluchten geboekt, of op andere wijze een hotel geregeld of zijn er andere afspraken met u gemaakt, dan neemt u in principe zelf een taxi. Van de luchthaven Bodrum/Milas naar Bodrum kost een taxirit circa 50,-. Wat neemt u mee aan kleding Gebruik een reistas of plunjezak als bagage, want koffers zijn in uw hut aan boord lastig weg te bergen. Neem natuurlijk zwemkleding en luchtige zomerkleding mee. Voor de wat frissere avonden in het voor- en naseizoen zijn een lange broek, trui/vest, sjaaltje en sokken ook lekker om te dragen. Een wind/regenjackje is dan tevens plezierig om bij u te hebben. We raden u in ieder geval aan om gemakkelijke kleren mee te nemen en niet teveel. Nette kleding wordt nauwelijks gebruikt tijdens onze vakanties en de ervaring leert dat de meeste mensen teveel kleding meenemen. Handdoeken & bedlinnen De bedden aan boord zijn opgemaakt. Ook krijgt u een badlaken (Comfort Blue Cruise) of hamamdoek (Traditional Blue Cruise) voor het zonnen op de matrassen aan dek, en handdoeken voor gebruik in de douche. Snorkel- & watersportuitrusting De schepen beschikken over een standaarduitrusting waaronder een kano, SUP, surfplank, visgerei, snorkels en zwemvliezen die u altijd kunt gebruiken. Als u graag snorkelt en over een eigen uitrusting beschikt, adviseren wij deze mee te nemen. U kunt dan altijd snorkelen wanneer u wilt en u weet zeker dat u over de passende maat beschikt. Eten & drinken Voor de inwendige mens staat onze scheepskok paraat om u de hele dag te voorzien van heerlijke gerechten, veelal bereid op basis van verse producten. Wij kunnen ons voorstellen dat sommige onder u nieuwsgierig zijn naar deze kookkunsten. U bent altijd van harte welkom een kijkje te nemen in zijn kombuis. Heeft u een speciaal dieet of eetwensen? Stelt u ons dan voor uw vertrek daarvan op de hoogte, zodat wij daar rekening mee kunnen houden. Eten & drinken betalen tijdens de cruise De bemanning staat garant voor een perfect Ultra All Inclusive verzorging aan boord tijdens uw vakantie. In de meeste gevallen is de verzorging van te voren in Nederland al per bank voldaan. Als er vooruit in Nederland betaald is, wordt uw kapitein hiervan op de hoogte gesteld door ons. Als u ter plekke nog dient te betalen voor uw eten & drinken aan boord, vindt u het verschuldigde bedrag op uw passagiersvoucher vermeld. Bij aankomst aan boord voldoet u het totale bedrag voor het eten & drinken bij de kapitein. Dit kan alleen contant en in Euro s. U kunt aan boord niet pinnen of met een creditcard betalen.

5 5 Wat is All Inclusive aan boord Alle eten & drinken op het schip is inbegrepen, behalve twee diners, die u aan de wal eet en sterke drank, zoals raki, gin, rum, wodka en cocktails. De sterke dranken of mixdrankjes betaalt u per glas en kunt u aan het einde van de week afrekenen. U mag ook uw eigen fles sterke drank mee nemen aan boord. Geld in Turkije Turkije heeft als officiële valuta de Turkse Lira (TRY). 1 TL is ongeveer 0,36 en 1,00 is ongeveer 2,81 TRY (2 april 2015). De exacte dagwaarde kunt u omrekenen op de website van bijvoorbeeld Op de luchthaven van Turkije kunt u geld pinnen. Bij de meeste geldautomaten in Bodrum kunt u zelfs kiezen tussen Turkse Lira of Euro. Tijdens de cruise kunt u in principe geen geld pinnen. Dus zorg ervoor, voordat de boot vertrekt, dat u een bedrag aan Turkse Lira bij zich heeft. In sommige kleine kustplaatsjes of dorpjes, zijn geldautomaten. Maar gaat u daar niet vanuit, deze zijn ook wel eens defect. Op plekken waar veel toeristen komen, kunt u meestal in Euro betalen als u ernaar vraagt. Maar in authentieke dorpjes en op de lokale markt bijvoorbeeld, kunt u alleen in Turkse Lira betalen. Medicijnen Wij adviseren als u medicijnen gebruikt, deze mee te nemen in uw handbagage. Mocht uw ruimbagage onverhoopt kwijtraken, dan heeft u toch altijd uw medicijnen bij zich. Het is ook aan te raden met een medisch paspoort te reizen. Vraag hiervoor advies bij uw apotheek. Fooien Wanneer u tevreden bent, is het in Turkije normaal om fooi te geven. Aan land in restaurants en voor taxichauffeurs is 5 tot 10% van de rekening gebruikelijk. Ook de Turkse bemanningsleden op de schepen rekenen hierop. Voor de crew zal het lastig zijn om te begrijpen als u blij en tevreden bent tijdens uw zeilvakantie, maar geen fooi voor hen achterlaat. Daarom alvast bedankt voor uw begrip in deze. Een indicatie voor normale tevredenheid is 2,- per dag per bemanningslid. Dat maakt per passagier voor een 4- koppige bemanning bijvoorbeeld een totaalbedrag van 55,- à 60,- voor een week. De fooi kunt op de dag van vertrek aan de kapitein geven. Als eindverantwoordelijke aan boord zal hij ervoor zorgen dat de fooi eerlijk verdeeld wordt onder de bemanningsleden. Informatiemap excursies & uitstapjes aan land Aan boord ligt een map met informatie over o.a. excursies en uitstapjes aan land. Verder krijgen alle passagiers bij aankomst op het schip een zeekaart. Deze vindt u in uw hut. U mag de zeekaart houden en meenemen naar huis. Als u het leuk vindt, kunt u aan de kapitein vragen uw vaarroute erin te tekenen. Informatie & vragen ter plekke In dezelfde informatiemap staat allerlei andere nuttige informatie die handig is om te weten tijdens uw zeilcruise, inclusief de (veiligheid)regels waar u zich aan dient te houden. Klachten & vragen Mocht u ter plaatse vragen of klachten hebben, gaat u dan direct naar uw kapitein om dit te bespreken. Hij is uw aanspreekpunt aan boord en zal er alles aan doen om het u tijdens uw

6 6 zeilvakantie zoveel mogelijk naar de zin te maken. Bij eventuele onvoorziene problemen zal hij u uiteraard meteen helpen. Contact telefoon Turkije in geval van nood In geval van nood kunnen thuisblijvers Nathalie van SWS Sailing bellen op telefoonnummer Bij geen gehoor op dit nummer of buiten kantooruren kan men in Turkije ook mobiel bellen. - Voor passagiers die op de Sila verblijven met Mustafa Danaci Voor passagiers die op de Kaptan Yarkin, Musandira II of Alondra verblijven met Rene Tiemessen Voor passagiers die op de Grandi, Kugu of Gulden Irmak verblijven bel Voor passagiers die op de Xenos II of III verblijven met Halil Danaci Mustafa en Halil spreken Engels, Rene spreekt Nederlands. Locatie van de schepen 1. Sila, Gulden Irmak, Grandi, Kugu liggen in de haven van Bodrum nabij de Tepecik Moskee (Cami in het Turks) ter hoogte van het speeltuintje langs de boulevard (Tepecik Mh op de plattegrond). Adres Neyzen Tevfik Caddesi. 2. Xenos II / III liggen in de haven van Bodrum, nabij het kasteel (Bodrum Kalesi rechts op de plattegrond). Adres Iskele Meydani (een pleintje), tegenover het Denizciler Cafe (Mariners Association Cafe). Meestal liggen de schepen aan de T- steiger, soms aan de kade. 3. Kaptan Yarkin, Musandira II, Alondra liggen in Bitez (niet in Bodrum haven zelf). Bitez is een klein plaatsje vlakbij Bodrum. Het bestaat uit een nieuw en oud gedeelte. Ook is Bitez een kleinschalige strandbestemming en zijn er diverse hotelaccommodaties te vinden. Als u op eigen gelegenheid of met een taxi naar een van deze schepen gaat in de haven van Bitez gaat, dan is dit het adres: Bitez Beledehiye Liman, Bitez, Bodrum.