HUISHOUDELIJK REGLEMENT DUIKTEAM AMSTERDAM

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT DUIKTEAM AMSTERDAM Laatste wijzigen met goedkeur door ledenraadpleging op 10 december 2003 Duikteam Amsterdam 1

2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN... 4 I. Artikel I. Artikel I. Artikel I. Artikel I. Artikel HOOFDSTUK II. VAN DE LEDEN... 4 II. Artikel HOOFDSTUK III. VAN HET LIDMAATSCHAP... 5 III. Artikel III. Artikel III. Artikel Toelichting bij b)... 6 Toelichting bij c)... 6 Toelichting bij d)... 6 III. Artikel HOOFDSTUK IV. VAN DE WERKGROEPEN... 7 IV. Artikel IV. Artikel IV. Artikel IV. Artikel HOOFDSTUK V. VAN HET BESTUUR... 7 V. Artikel V. Artikel V. Artikel V. Artikel a) Van de voorzitter, deze;... 9 b) Van de secretaris, deze;... 9 c) Van de penningmeester, deze;... 9 d) Van de materiaalmeester, deze: e) Van de hoofdtrainer, deze; V. Artikel Wijze van bestuursverkiezing; V. Artikel Het rooster van aftreden; V. Artikel Kandidaatstelling; HOOFDSTUK VI. VAN DE VERGADERINGEN VI. Artikel VI. Artikel VI. Artikel VI. Artikel VI. Artikel HOOFDSTUK VII. VAN DE GELDEN Duikteam Amsterdam 2

3 VII. Artikel VII. Artikel VII. Artikel HOOFDSTUK VIII. VAN DE INSTRUKTEURS VIII. Artikel VIII. Artikel Van de hoofdtrainer, deze; VIII. Artikel Van de trainer, deze; HOOFDSTUK IX. VAN DE N.O.B.-VERTEGENWOORDIGERS EN N.O.B. BONDSRAADSLEDEN IX. Artikel N.O.B. -vertegenwoordigers: IX. Artikel N.O.B. bondsraadsleden: IX. Artikel HOOFDSTUK X. SLOTBEPALINGEN X. Artikel X. Artikel X. Artikel Duikteam Amsterdam 3

4 HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN I. Artikel 1 Op de 1 januari 1978 werd te Amsterdam opgericht de onderwatersportvereniging Flevo Diving. In maart 1981 gewijzigd in Duikteam Amsterdam. I. Artikel 2 De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. I. Artikel 3. De statuten van de vereniging zijn vastgesteld in een notariële akte d.d. 19 Oktober I. Artikel 4. De vereniging is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer V I. Artikel 5. Het verenigingsjaar en het boekjaar loopt van één Januari tot en met eenendertig December. HOOFDSTUK II. VAN DE LEDEN II. Artikel 1. Gewone leden zijn zij, die ouder zijn dan 14 jaar en als lid door het bestuur zijn aangenomen. Ereleden zijn zij, die door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur, als zodanig worden benoemd, naar aanleiding van hun bijzondere verdiensten van D.T.A. Donateurs(trices) zijn zij, die bereid hebben verklaard D.T.A. financieel te steunen, met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag. Zij Duikteam Amsterdam 4

5 worden tot de algemene ledenvergadering toegelaten, doch genieten geen stemrecht. Het is hun wel toegestaan deel te nemen aan de door D.T.A. georganiseerde activiteiten, behalve die welke duidelijk betrekking hebben op het beoefenen van de onderwatersport. HOOFDSTUK III. VAN HET LIDMAATSCHAP. III. Artikel 1. Zij, die voor het lidmaatschap in aanmerking wensen te komen, melden zich daartoe schriftelijk, op een daarvoor bestemd formulier aan, bij het secretariaat. Zo spoedig mogelijk na inschrijving, worden aan het nieuwe lid de statuten en het huishoudelijk reglement ter hand gesteld. Ieder lid wordt dan ook geacht van de inhoud daarvan kennis te hebben genomen. De leden zijn tevens gehouden de statuten en reglementen van de sportbond, de besluiten van een orgaan van de sportbond, evenals de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven. III. Artikel 2. Het bestuur van D.T.A. beslist aan de hand van de verstrekte gegevens en inlichtingen, over de toelating als lid. Minderjarigen moeten voor het lidmaatschap de goedkeuring van hun wettelijke vertegenwoordigers en bovendien een ondertekende verklaring van deze, dat zij akkoord gaan met het feit dat het minderjarige lid traint en duikt met persluchtapparatuur. Deelname aan activiteiten van de vereniging geschiedt op eigen risico. ( zie statuten art. 18 ) III. Artikel 3. Het lidmaatschap eindigt door: a) de dood van het lid b) opzegging van het lid c) opzegging namens de vereniging d) ontzetting uit het lidmaatschap door de vereniging. Zie voor bovenstaande punten art. 8 van de statuten. Bemerkingen van bovenstaande punten volgen uitgebreid hierna. Duikteam Amsterdam 5

6 Toelichting bij b) Opzegging door het lid kan te allen tijde geschieden, mits met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Dit dient schriftelijk per aangetekend schrijven te geschieden aan het secretariaat. Andere methodes van opzegging zullen worden geacht als niet gedaan. Mocht de opzegging door het lid vallen in een lopende maand, dan wordt de contributie van die maand volledig betaald plus de maand opzegtermijn. Toelichting bij c) Opzegging namens de vereniging dient per aangetekend schrijven te geschieden met duidelijke omschrijving van redenen. In de statuten art. 8, punt c, wordt gesproken over de vereisten verbonden aan het lidmaatschap, deze zijn als volgt: a) Regelmatig aanwezig te zijn op de trainingsavonden en de bereidheid te hebben de opleidingen te volgen tot het 1 sters brevet is behaald. b) Voldoende blijk te geven de zwemkunst machtig te zijn, dit ter beoordeling van de trainers en hoofdtrainer. c) Het lid is verplicht tot het betalen van de vastgestelde contributie. d) Zich minstens 1 x per 3 jaar medisch te laten keuren, voor het beoefenen van de onderwatersport met duikapparatuur, tot de 50 jarige leeftijd wordt bereikt, waarna jaarlijks een keuring dient plaats te vinden. De keuring geschiedt door een arts en voorzover de vereniging de keuring niet verzorgd wordt op verzoek een bewijs van goedkeuring afgeven aan het secretariaat. e) Zich te houden aan de richtlijnen voor veilig duiken van de Nederlandse Onderwatersport Bond en de regels zoals deze zijn vastgesteld door het bestuur en de aanwijzingen door het bestuur of door het bestuur aangewezen functionarissen op te volgen. In de statuten art. 8, punt 6 staat vermeld dat bij een besluit van opzegging door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren het betrokken lid de mogelijkheid heeft om beroep aan te tekenen tegen dit besluit. Dit dient binnen 1 maand te geschieden na datum postmerk van dit besluit. Toelichting bij d) Een lid kan ontzet worden uit het lidmaatschap indien er een contributie achterstand is van 3 maanden, hierbij is het bestuur verplicht om bij een contributie achterstand van 2 maanden een aangetekende aanmaning aan het lid te sturen en wordt hierop binnen 1 maand niet positief gereageerd, dan wordt het lid ontzet uit het lidmaatschap, wat echter voor het lid niet de verplichting wegneemt tot het betalen van de nog verschuldigde achterstallige contributie eventueel vermeerdert met incassokosten. Met het eindigen van het lidmaatschap, onverschillig om welke reden, eindigen alle rechten aan het lidmaatschap verbonden. Duikteam Amsterdam 6

7 III. Artikel 4. De contributies worden minimaal 1 keer per jaar vastgesteld op de ledenvergadering. De contributie dient te worden voldaan in minimaal maandelijkse termijnen aan het begin van de maand. HOOFDSTUK IV. VAN DE WERKGROEPEN. IV. Artikel 1. Werkgroepen worden opgericht door het bestuur van D.T.A. IV. Artikel 2. Vereiste voor het deelnemen in een door het bestuur van D.T.A. opgerichte werkgroep, bestaat hier in dat men kan aantonen, dat men zich op positieve wijze kan inzetten in het gebied van de werkgroep, of ten behoeve van het bepaalde doel, respectievelijk taakstelling van de werkgroep, of van het project door de werkgroep ter hand genomen. IV. Artikel 3. Werkgroepen kunnen zelfstandig de taak(en) waarvoor zij zijn opgericht, uitvoeren. Het bestuur blijft hiervoor verantwoordelijk. IV. Artikel 4. Entreegelden en bijdragen worden door de deelnemers in een werkgroep rechtstreeks aan D.T.A. betaald. HOOFDSTUK V. VAN HET BESTUUR. Duikteam Amsterdam 7

8 V. Artikel 1. Huishoudelijk reglement Het bestuur bestaat tenminste uit 3 en ten hoogste uit 5 personen. Dit zijn meerderjarige leden. Deze worden door de ledenvergadering benoemd, aan de hand van een door het bestuur opgemaakte "bindende voordracht". Bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met minstens 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen, kan die bindende kracht evenwel aan de voordracht worden ontnomen. V. Artikel 2. Het bestuur treedt jaarlijks af, doch is terstond herkiesbaar. Behoudens voor het geval, dat het aantal bestuursleden beneden 3 is gedaald, heeft het bestuur het recht om voor tussentijdse vacatures waarnemende functionarissen te benoemen. Deze hebben zitting in het bestuur voor de tijd respectievelijk het restant van de tijd, waarvoor hun voorgangers waren gekozen. V. Artikel 3. Het bestuur bestaat bij voorkeur uit: een voorzitter een secretaris een penningmeester een materiaalmeester een hoofdtrainer Een lid van het bestuur mag niet twee functies tegelijk vervullen. Geen lid van het bestuur kunnen zijn degene die, in enigerlei vorm een functie vervullen bij een andere duikvereniging of duikschool, evenals de echtgenoten of partners van degenen hier voornoemd, tenzij de ledenvergadering hiertoe dispensatie verleent met een meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur houdt het toezicht op de bij oefeningen en evenementen te nemen maatregelen van orde en de daartoe vastgestelde of nog vast te stellen reglementen. Het opstellen van deze reglementen en het toezicht hierop kan echter gedelegeerd worden naar de uitvoerende instanties of functionarissen, welke door het bestuur worden benoemd. Het bestuur blijft echter te allen tijde verantwoordelijk. Leden van het bestuur hebben te allen tijde het recht vergaderingen van commissies bij te wonen en hebben op deze vergadering een adviserende stem. Leden van het bestuur die al daadwerkelijk deel uit maken van deze commissie hebben op deze vergaderingen stemrecht. Het bestuur draagt zorg voor de uitvoering van de op de leden en bestuursvergaderingen genomen besluiten. Duikteam Amsterdam 8

9 V. Artikel 4. a) Van de voorzitter, deze; Ø Ø Ø Ø Leidt de vergaderingen van het bestuur en de ledenvergaderingen en ziet er op toe dat alle daar genomen besluiten correct worden uitgevoerd. Vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, samen met een ander bestuurslid. Coördineert de taken van de overige bestuursleden en ziet er op toe dat deze hun taken correct vervullen. Is tevens verantwoordelijk voor het opstellen en bijstellen van de doelstellingen van de vereniging op middellange en lange termijn. Wordt bij zijn afwezigheid vervangen door de secretaris. b) Van de secretaris, deze; Is belast met voeren van de ledenadministratie. Is belast met het notuleren van de bestuur en -leden vergaderingen. Voert de interne en externe correspondentie van de vereniging. Beheert het archief waarin zich onder meer afschriften bevinden van alle correspondentie, notulen van alle vergaderingen welke in verenigingsverband hebben plaatsgevonden, evenals het duplicaat archief van de financiële correspondentie en administratie van voorgaande jaren. Controleert op verzoek van het bestuur de medische keuringen van de leden Draagt zorg voor een geldig model Toezichtreglement Zwembaden c) Van de penningmeester, deze; Beheert de gelden van de vereniging en voert de financiële administratie. Int gelden Doet betalingen op vorderingen aan de vereniging. Verleent kwijting en voert daarvan register. Stelt voor de ledenvergadering een schriftelijk budgettaire begroting op, welke met de agenda en het financiële jaarverslag, aan de leden wordt toegezonden. Is gehouden tussentijds een schriftelijke of mondelinge uiteenzetting te geven over de financiële toestand van de vereniging, dat naar het oordeel van de meerderheid van het bestuur of 1/5 deel der leden. Is alleen bevoegd uitgaven te doen welke voortvloeien uit de toepassing van de statuten en het huishoudelijke reglement. Voor buitengewone uitgaven tot een bedrag van 1.500,00 is een meerderheid van stemmen van het Duikteam Amsterdam 9

10 bestuur nodig, boven dat bedrag beslist de ledenvergadering. d) Van de materiaalmeester, deze: Wordt gekozen op de ledenvergadering. Draagt zorg voor het onderhoud en in overleg met het bestuur de zorg over aanschaf, afdanken en vervangen en het laten repareren van alle aan de vereniging behorende uitrustingen, apparaten, accessoires en gereedschappen. Beheert al deze bovengenoemde materialen en onderhoudt daartoe een materiaallijst, waarop al deze bovengenoemde materialen staan vermeld. Verricht of laat na goedkeuring van de overige bestuursleden alle nodige reparaties verrichten. Doet de aankopen van nieuw aan te schaffen materiaal in overleg met en na goedkeuring van de overige bestuursleden. Doet jaarlijks een verslag over de stand van zaken en de toestand van het materiaal op de ledenvergadering. Coördineert het beleid betreffende in de toekomst aan te schaffen materiaal. Coördineert de beschikbaarheid en inname van clubmaterialen op trainingsavonden en evenementen. e) Van de hoofdtrainer, deze; Ø Is voorzitter van de trainercommissie Ø Is lid van het bestuur Ø Wordt gekozen/herbenoemd door de ledenvergadering Ø Wordt gekozen uit het midden van de trainers Ø Coördineert de begeleiding van de buitenduiken. Ø Coördineert de planning en het verloop van de opleidingen. Ø Coördineert de indeling van de opleiding. Ø Coördineert de trainingsnormen ( schema's e.d. ). Ø Coördineert de zwembadinstructies, t.w. de beschikbaarheid van trainers, met betrekking op de duikopleidingen. Ø Is voorzitter van de trainers vergaderingen. Ø Coördineert het naleven van de richtlijnen voor veilig duiken. Ø Coördineert de controle op deugdelijkheid en veiligheid van de bij trainingen en clubevenementen gebruikte materialen. Ø Voert een administratie t.a.v. de door de leden te behalen modules en onderdelen daarvan. Ø Zorgt dat introducés voor het duiken met persluchtapparatuur een formulier vrijwaring aansprakelijkheid en aanvaarding van risico hebben ondertekend en hebben ingevuld. Het formulier wordt door de Duikteam Amsterdam 10

11 secretaris beschikbaar gesteld, en ingevuld terug ontvangen. V. Artikel 5. Wijze van bestuursverkiezing; Het bestuur t.w.: de voorzitter, de secretaris, de adjunct-secretaris, de penningmeester en de hoofdtrainer, worden jaarlijks op de ledenvergadering in functie gekozen en benoemd. V. Artikel 6. Het rooster van aftreden; Alvorens het oude bestuur aftreedt, wordt er door de voorzitter uit het midden van de leden een stembureau benoemd. Door de aanwezige leden op de vergadering dient dit stembureau goedgekeurd te worden. Ingeval van protest van tenminste 5 leden dient de voorzitter één of meerdere andere kandidaten te benoemen tegen welke geen bezwaar gemaakt kan worden. Alle bestuursleden treden tegelijk af op de ledenvergadering. V. Artikel 7. Kandidaatstelling; Kandidaten voor een functie in het bestuur van de vereniging, dienen zich te voren schriftelijk bij het secretariaat aan te melden, of zich ten overstaan van de ledenvergadering persoonlijk voor deze functie kiesbaar te stellen. De volgorde van de verkiezing is: De voorzitter De secretaris De hoofdtrainer De penningmeester De materiaalmeester De benoeming van het nieuwe bestuur geschiedt voor elk der bestuursleden middels een besluit van de ledenvergadering. Duikteam Amsterdam 11

12 HOOFDSTUK VI. VAN DE VERGADERINGEN. VI. Artikel 1. Tenminste één maal per jaar wordt in het eerste kwartaal een ledenvergadering uitgeschreven. De leden wordt de agenda, de datum en de plaats van deze vergadering 14 dagen van te voren toegezonden. De ledenvergaderingen worden tenminste twee weken van te voren aangekondigd in een algemeen schrijven aan de leden. Ledenvergaderingen worden verder gehouden zo dikwijls als het bestuur dit nodig oordeelt of op schriftelijk, met reden omkleed verzoek van tenminste 1/5 deel van de leden. VI. Artikel 2. Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk voorkomt. De secretaris is gehouden op verzoek van de voorzitter of van twee bestuursleden binnen een week een bestuursvergadering uit te schrijven. Voor het nemen van besluiten, die wettelijke consequenties hebben, moeten minimaal drie bestuursleden, waaronder de voorzitter of de secretaris aanwezig zijn. Het is elk lid toegestaan om de bestuursvergaderingen bij te wonen, na hiervan van te voren zijn wens mondeling of schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt. VI. Artikel 3. Stemming over personen, geschiedt met gesloten en ongetekende briefjes. Besluitvorming vindt plaats met een normale meerderheid van stemmen. Indien bij stemming de stemmen staken, wordt herstemd over het aantal personen dat de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Behoudens in gevallen, dat de statuten en het huishoudelijk reglement anders bepalen, worden besluiten genomen met normale meerderheid van stemmen. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij tenminste 1/3 der aanwezige leden een schriftelijke stemming verlangen. Elk lid kan slechts één stem uitbrengen. Bij staking der stemmen vindt herstemming plaats tot een gewone normale meerderheid is verkregen. Leden zijn niet gemachtigd, als deze niet op de ledenvergadering aanwezig zijn, om hun stem schriftelijk van te voren in te brengen inzake stemming over personen of zaken. VI. Artikel 4. Duikteam Amsterdam 12

13 Van onwaarde zijn: blanco stembriefjes, ondertekende stembriefjes, stembriefjes, welke een persoon niet duidelijk aanwijzen en stembriefjes waarop andere namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen. Stemmen van onwaarde worden geacht niet te zijn uitgebracht. VI. Artikel 5. Stembureau: zie hoofdstuk 5 art. 6 De voorzitter van het stembureau is verplicht de uitslagen van de stemming te overhandigen aan de nieuwe secretaris, zodat deze opgenomen worden in de notulen. HOOFDSTUK VII. VAN DE GELDEN. VII. Artikel 1. De inkomsten van de vereniging bestaan uit: contributies, inschrijfgelden, vergoedingen voor bewezen diensten, schenkingen, toevallige baten en donaties. Gewone leden betalen maandelijks een door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag. De minimum bijdrage van donateurs en/of donatrices wordt eveneens vastgesteld door de ledenvergadering. Ereleden betalen geen contributie. De leden zijn verplicht de kosten van de medische keuring en eveneens de kosten van het lidmaatschap van de N.O.B. zelf te dragen. Alle bijdragen zijn bij vooruitbetaling invorderbaar, voorzover niet uiterlijk één maand van te voren is opgezegd. ( Hoofdstuk 3 artikel 3B ). Bij toetreding tot de vereniging wordt van de leden 12,00 geëist, tevens wordt een maandcontributie aan borg gevraagd. VII. Artikel 2. Jaarlijks wordt op de ledenvergadering door de leden een kascontrolecommissie benoemd, welke tenminste 1 x per jaar een controleverslag maakt en hiervan op de ledenvergadering verslag uitbrengt. Deze commissie treedt elk jaar af en bestaat uit tenminste 2 leden, waarvan 1 lid terstond herkiesbaar is. Deze commissieleden mogen geen deel uitmaken van het bestuur. VII. Artikel 3. De penningmeester zal jaarlijks op de ledenvergadering decharge worden verleend Duikteam Amsterdam 13

14 na controle en goedkeuring van de kascontrolecommissie. Huishoudelijk reglement HOOFDSTUK VIII. VAN DE INSTRUKTEURS. VIII. Artikel 1. De vereniging kent instructeurs, t.w.: de hoofdtrainer trainers De instructeurs vormen samen de trainerscommissie. Deze commissie komt bijeen, als de hoofdtrainer en/of de voorzitter van het bestuur dit noodzakelijk acht of op verzoek van 3 of meer instructeurs. De trainerscommissie heeft tot taak alle maatregelen vast te stellen en te nemen, welke voor een goed en veilig verloop van de opleiding noodzakelijk zijn. Deze voorgestelde maatregelen dienen evenwel ter goedkeuring aan het bestuur te worden voorgelegd. Het bestuur beslist indien mogelijk binnen 2 weken over de aan hun gedane voorstellen en geeft hiervan uitsluitsel aan de hoofdtrainer. VIII. Artikel 2. Van de hoofdtrainer, deze; zie hoofdstuk 5, artikel 4. VIII. Artikel 3. Van de trainer, deze; Is lid van de trainercommissie. Is een mogelijke kandidaat voor het hoofdtrainerschap, mits hij geen andere bestuursfuncties vervult. Is fulltime trainer met de morele verplichting iedere week aanwezig te zijn en is in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de bij hem ingedeelde groep duikers wat betreft hun opleiding. Heeft bij voorkeur een 3-sters of instructeurs brevet. Duikteam Amsterdam 14

15 HOOFDSTUK IX. VAN DE N.O.B.-VERTEGENWOORDIGERS EN N.O.B. BONDSRAADSLEDEN IX. Artikel 1. N.O.B. -vertegenwoordigers: Op de ledenvergadering, waarop het nieuwe bestuur benoemd wordt, is de voorzitter gehouden 1 of 2 N.O.B. vertegenwoordigers te benoemen. Deze leden krijgen van het bestuur een getekende volmacht van stemrecht voor de te houden N.O.B. ledenvergaderingen. IX. Artikel 2. N.O.B. bondsraadsleden: Op de ledenvergadering, waarop het nieuwe bestuur benoemd wordt, worden tevens 2 bondsraadsleden uit de leden benoemd, te weten: a) een bondsraadslid b) een vervangend bondsraadslid Bondsraadslid a) heeft stemrecht op de bondsraadledenvergadering van het N.O.B. Bij zijn ontstentenis kan hij vervangen worden door bondsraadslid b) welke om te stemmen een getekende volmacht nodig heeft van het bestuur en bondsraadslid a). IX. Artikel 3. De bondsraadsleden en vertegenwoordigers treden jaarlijks op de ledenvergadering af en zijn herkiesbaar. HOOFDSTUK X. SLOTBEPALINGEN. X. Artikel 1. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement moeten door een algemene ledenvergadering met tenminste 2/3 deel der uitgebrachte geldige stemmen worden goedgekeurd om van kracht te zijn en mogen niet in strijd zijn met de Duikteam Amsterdam 15

16 statuten. Huishoudelijk reglement X. Artikel 2. In gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. X. Artikel 3. Dit huishoudelijk reglement wordt onmiddellijk na aanneming van kracht. Duikteam Amsterdam 16