Samen kunnen wij het!

Transcriptie

1 Tips voor een goede voorbereiding en succesvolle fondswerving Informatieboekje 2bike4alzheimer 2015

2 Inhoudsopgave Pagina Welkom! 1 Het hoe en waarom van 2bike4alzheimer 2 Informatie voor de teamcaptain 3 Tips voor fondswerving 4 De tocht 6 Een goede uitvoering vraagt om een goede voorbereiding 11 Tot slot: vrijwilligers zijn altijd welkom! 15

3 Welkom! Beste deelnemer, Hartelijk dank voor je inschrijving! We heten jou en de rest van je team van harte welkom als deelnemer aan 2bike4alzheimer Met elkaar gaan we er een fantastisch actieweekend van maken op 19 en 20 september! Om de tocht veilig te laten verlopen, is een goede voorbereiding belangrijk. Op onze website vind je veel informatie voor een goede voorbereiding én tips voor fondswerving. In dit informatieboekje dat je eenvoudig zelf kunt printen- kun je dit allemaal nog eens rustig nalezen. We wensen je alvast veel leesplezier en succes met alle voorbereidingen. Namens het kernteam, Gerda van Ginneken -1-

4 Het hoe en waarom van 2bike4alzheimer Als kernteam zetten we ons in om meer aandacht te vragen voor de ziekte van Alzheimer en meer onderzoek mogelijk te maken naar deze ingrijpende ziekte. Daarvoor organiseren we ieder jaar in september een sponsortocht op tandems. In 2015 doen we dat voor de vierde keer. Alle opbrengsten van de teams komen volledig ten goede aan onderzoek. Het kernteam bepaalt vooraf naar welk onderzoek de opbrengst gaat en wordt hierbij geadviseerd door Alzheimer Nederland. De tocht In estafettevorm leggen de deelnemers in 24 uur een route van 400 km af op tandems. Deelnemers zijn zelf geen Alzheimerpatiënt, maar sportievelingen die zich willen inzetten voor deze actie. De tandem staat symbool voor de ziekte van Alzheimer. Want wie achterop de tandem zit, is volledig afhankelijk van de bestuurder. Dit is namelijk precies wat Alzheimerpatiënten dagelijks ervaren. Organisatie Het dagelijks bestuur van de Stichting 2bike4alzheimer bestaat uit: Gerda van Ginneken (voorzitter) John van Dongen (algemeen bestuurslid) Peter Engelen (penningmeester) Het kernteam bestaat uit het dagelijks bestuur aangevuld met Willemien van Musschenbroek Greve (fondswerving), Margreeth Laurense (secretariaat), Jacques de Rooij (coördinator stempelpost), Mary de Rooij (webmaster) en Sonja Broos (pr en communicatie). Het dagelijks bestuur en kernteam worden ondersteund door vele vrijwilligers die zich vol enthousiasme belangeloos inzetten. Contactgegevens Voor vragen of meer informatie kun je altijd contact met ons opnemen. Dit zijn de contactgegevens: Stichting 2bike4alzheimer Abdij DJ Zwijndrecht tel

5 Informatie voor de teamcaptain De teamcaptain is het aanspreekpunt In aanloop naar 2bike4alzheimer 2015 ontvang je van ons regelmatig een nieuwsbrief. Voor de organisatie ben jij het aanspreekpunt van je team. Begin september ontvang je van ons weer een informatieboekje. Dit boekje bevat alle informatie die tijdens het actieweekend belangrijk is. Alle informatie over de stempelposten (adres, voorzieningen) en bijvoorbeeld het telefoonnummer van ons actiecentrum. We wijzen je graag op de algemene voorwaarden op onze website. Belangrijke data - 31 juli : minimale sponsorbedrag van 1000,- op actiepagina gestort - 5 september: bijeenkomst teamcaptains -3-

6 Tips voor fondswerving Fondswerving is het belangrijkste doel van deze actie, naast het verkrijgen van meer aandacht voor de ziekte van Alzheimer. Dit jaar gaat de opbrengst naar het Parelsnoer programma waarover je meer kunt lezen op onze website. Minimaal sponsorbedrag: Wij vragen van elk team minimaal een sponsorbedrag van 1000,- voor dit onderzoek. Dit bedrag moet voor 31 juli 2015 via de actiesite op rekening van Alzheimer Nederland staan. Wij dagen elk team uit om per team ten minste het drievoudige bij elkaar te fietsen! Inspiratie voor fondswerving vind je hieronder en op onze website. Hieronder volgen enkele tips: Begin op tijd met fondswerving en blijf ermee doorgaan! Bedank je sponsoren en houd je sponsoren op de hoogte van je activiteiten, ook na afloop van de actie! Doe het met je hele team, verdeel de activiteiten en laat elk teamlid zijn eigen netwerk aanspreken; fondswerving vraagt om warme contacten: Men moet het jou of je team gunnen of moet welwillend staan tegenover het doel van de actie. Bedenk leuke, ludieke acties bij passende gelegenheden, bijvoorbeeld Valentijnsdag, Koningsdag etc. Stimuleer anderen om ook in actie te komen voor jouw team. Zorg voor publiciteit en benader bijvoorbeeld lokale sportverenigingen en bedrijven over de actie, je motivatie om mee te doen, je teamleden, je trainingen, je fondswerfacties etc. Maak een account voor je team of gebruik de accounts van de teamleden op Social media zoals Facebook en Twitter; maak berichtjes, plaats foto s, deel of like pagina s, stuur tweets of retweet anderen. Stuur persberichten over je team en je activiteiten naar regionale en lokale kranten, en doe er een paar leuke foto s bij. Publiciteit is belangrijk: Als organisatie zoeken we naar landelijke publiciteit voor onze actie. Dit zorgt voor meer sponsors en deelnemers waardoor we meer geld ophalen voor onderzoek. Help ons vooral hiermee! -4-

7 Welke hulp krijg je van 2bike4alzheimer bij fondswerving? We hebben op onze website diverse communicatiemiddelen zoals brieven en persberichten beschikbaar die je naar eigen wens kunt aanpassen voor bijvoorbeeld organisaties/bedrijven en lokale media die je wilt benaderen. Leren van de ervaring van andere deelnemers? Meld je aan voor de speciale Facebookgroep voor deelnemers: Na ontvangst van het inschrijfgeld wordt binnen 7 dagen voor jullie een teampagina geactiveerd en kun je die pagina gaan vullen met jullie informatie en foto s. Zo kunnen je donateurs hun donaties rechtstreeks onder vermelding van de naam van je team overmaken op rekening van het onderzoeksfonds van Alzheimer Nederland. Vast aanspreekpunt: Daarnaast kun je altijd contact opnemen met Willemien van Musschenbroek via willemienvmg@gmail.com. Zij is het aanspreekpunt voor alle teams voor fondswerving. -5-

8 De tocht De deelnemers vertrekken op zaterdagochtend 19 september vanaf Sportvereniging Olympia in Haarlem. Via een beschreven en op GPS uitgezette route van ongeveer 400 km rijden de teams in duo s op de tandem langs 7 stempelposten. Ze fietsen in de nacht over een stille en donkere Veluwe; een heel bijzondere ervaring! De feestelijke finish is op zondag 20 september rond het middaguur in Amersfoort bij Wereldrestaurant Dara. Het fietsen in estafette De tandemtocht is een estafettetocht van 400 km in totaal. Een team bestaat uit vier of zes fietsers en een chauffeur. Per team zijn er dus twee duo s (A en B) of drie duo s (A, B en C) die afwisselend op de tandem zitten. Teams met vier fietsers kunnen het beste wisselen op de stempelplaatsen. De stempelplaatsen liggen op onderlinge afstand van ongeveer 50 km. Elk duo fietst dan vier keer een etappe van 50 km, dus in totaal 200 km. Voorbeeld: Duo A stapt bij de start in Haarlem op de tandem en rijdt met de tandem naar de eerste stempelplaats. De chauffeur rijdt met de auto met duo B naar de eerste stempelplaats en zorgt dat ze er op tijd zijn voor de komst van duo A. Duo A arriveert op de eerste stempelplaats. Op de tweede stempelplaats stapt duo A weer op de tandem en rijdt door naar de derde stempelplaats. Duo B heeft nu rust. De chauffeur rijdt met duo B naar de derde stempelplaats. Duo A arriveert op de derde stemplaats. Zo wisselen ze elkaar af tot de finish. Teams met zes fietsers kunnen het beste wisselen op onderlinge afstanden van ongeveer 25 km. Zij wisselen dan op de stempelplaatsen en halverwege de afstand tussen twee stempelplaatsen. Op de eerste stempelplaats stapt duo B op de tandem en rijdt met de tandem naar de tweede stempelplaats. Duo A heeft nu rust. De chauffeur rijdt met duo A in de auto naar de tweede stempelplaats. Duo B arriveert op de tweede stempelplaats. -6-

9 De route De route gaat afwisselend door landelijk gebied en dorpen en steden. De route gaat zoveel mogelijk over fietspaden of gemarkeerde fietsstroken of rustige landelijke wegen. Waar mogelijk is gebruik gemaakt van bestaande routes van fietsknooppunten (knp) en langeafstandsroutes (LF). De route is niet uitgepijld ; er staan dus geen routebordjes 2bike4alzheimer langs de weg. Let op: Aan de route voor 2015 wordt nog gewerkt; er zijn dus nog veranderingen mogelijk. De definitieve route 2015 en de routebeschrijving 2015 met starten doorkomsttijden vind je ongeveer drie weken voor de start van de tocht op onze website. Wij verstrekken een GPS-bestand aan de teams. Daarmee kunnen deelnemers de route volgen op een navigatie-apparaat of smartphone met navigatie-app. Wij raden de teams dringend aan een navigatieapparaat of navigatie-app te gebruiken. In de routebeschrijving staan alle routeaanwijzingen (plaatsen, straatnamen, afstanden, richtingaanduiding) en ook hoe laat je ongeveer waar bent, afhankelijk van je starttijd en gemiddelde snelheid. Je kunt dan zien hoe laat je ongeveer op de stempelplaatsen bent. -7-

10 Tijdschema De teams starten in Haarlem op zaterdag 19 september tussen 10 en 12 uur s ochtends. De organisatie bepaalt per team de starttijd op basis van de verwachte gemiddelde snelheid van elk team. De finish is in Amersfoort op zondag 20 september tussen 12 uur en 14 uur s middags. De teams fietsen ongeveer 400 km in een tijd tussen 24 uur en 28 uur. De gemiddelde totale snelheid van de teams ligt daarmee tussen 14,75 en 17,25 km per uur. Dit komt overeen met een gemiddelde fietssnelheid van 17,5 tot 20,5 km per uur. De teams hoeven na de start niet voortdurend als groep bij elkaar te blijven rijden; ze mogen hun eigen tempo fietsen. Het is wel aan te raden om met enkele tandems samen te rijden als het donker is. Samen zie je beter waar je moet rijden, kun je gemakkelijker de route vinden en met elkaar afstemmen en je kunt elkaar helpen bij pech onderweg. En het is natuurlijk ook veel gezelliger. Maak zelf afspraken met andere teams vóór de start of bij een stempelplaats als je samen met anderen wilt rijden. Tip: Stem je snelheid op elkaar af en wacht op elkaar. Rijd niet met tandems naast elkaar: denk aan je veiligheid! Het is geen wedstrijd in snelheid: rijd rustig door, houd je tempo aan, verdeel je krachten over de hele tocht en rijd vooral niet sneller dan je aankunt. Houd er rekening mee dat je in het donker langzamer fietst dan overdag. Alvast zin om een stuk van de route te fietsen? Kijk dan op onze website voor de voorlopige route. De route wordt de komende maanden steeds getest er waar nodig aangepast. We vinden het fijn als teams alvast stukken van het traject fietsen en hun ervaringen en/of verbeteringen doorgeven via info@2bike4alzheimer.nl. -8-

11 De stempelplaatsen Op de stempelplaats moeten de arriverende tandemfietsers zich direct melden bij de stempeltafel. Deze tafel staat duidelijk aangegeven. De vrijwilligers registreren het tijdstip van aankomst en stempelen de stempelkaart van het team af. De organisatie van 2bike4alzheimer kan zo zien of de teams op schema liggen. De stempelplaats biedt deelnemers de gelegenheid om wat te drinken en te eten, van het toilet gebruik te maken, zich om te kleden en om even te rusten. Op de meeste stempelplaatsen is geen gelegenheid tot douchen. Op sommige stempelplaatsen zijn enkele consumpties gratis of zijn bepaalde consumpties tegen schappelijke prijs verkrijgbaar. Er is parkeergelegenheid voor auto s, busjes en campers van begeleiders. Op de stempelplaatsen kunnen we ook technische ondersteuning bieden voor de tandems. Let op: De stempelplaatsen kennen vooraf vastgestelde openingstijden. Deze tijden zijn afgestemd op de starttijden en verwachte gemiddelde snelheid van de teams. Houd daar dus rekening mee. Buiten de openingstijden kan niet worden gestempeld, zijn consumpties mogelijk niet verkrijgbaar of kan de locatie zelfs gesloten zijn. -9-

12 Waar zijn de stempelplaatsen en welke voorzieningen zijn er? De stempelplaatsen en beschikbare voorzieningen voor 2015 worden nog verder geregeld. De start is bij Sportvereniging Olympia in Haarlem. De finish is in Amersfoort bij Wereldrestaurant DARA. Alle adressen en locaties nemen we op in de definitieve routebeschrijving. Op onze website vind je steeds actuele informatie over de stempelplaatsen die we in 2015 gebruiken. Teamcaptains ontvangen op de captainsbriefing begin september een extra informatieboekje met daarin alle informatie over de stempelplaatsen. -10-

13 Een goede uitvoering vraagt om een goede voorbereiding Dit betreft de tandem, veiligheid, goede conditie, kennis van de route en het meenemen van de goede spullen voor onderweg. Tandem Zorg zelf voor een tandem of huur er een via 2bike4alzheimer. Een tandem is nodig om mee te kunnen doen. Je kunt met je team een tandem huren bij een tandemverhuurder of proberen een tandem te lenen bij een fietsenhandel of van een particulier: sponsoring in natura. Hou er rekening mee dat je dan zelf de tandem moet vervoeren naar de start en na de finish weer mee terug moet nemen. Via 2bike4alzheimer kun je een tandem huren voor 75,-. Het transport wordt dan voor je geregeld. Er zijn verschillende soorten tandems: gewone en sportievere modellen. Bekijk van tevoren wat je wilt en oefen met een tandem! Onderweg Onderweg is er technische hulp voor kleine reparaties; de hulpverlening is kosteloos; gebruikte materialen kunnen in rekening worden gebracht. Als een tandem onderweg niet meer gerepareerd kan worden, kun je een reserve tandem krijgen via 2bike4alzheimer. Degenen die zelf een tandem hebben meegebracht, betalen 75,-. Degenen die een tandem hebben gehuurd via 2bike4alzheimer, betalen niets extra. Er zijn maar enkele reserve tandems en op is op. Veiligheid: helm, hesje, verlichting Onderweg is het verplicht om op de tandem een fietshelm te dragen. Als je tijdens de tandemtocht geen helm draagt, wordt je team gediskwalificeerd. Dit betekent dat het team verder niet wordt opgenomen in de foto s en overige vermeldingen op de website of elders. Ook worden gestorte gelden niet teruggestort. De fietsers dragen op de tandem het reflecterend veiligheidshesje dat ingeschreven teamleden ontvangen van 2bike4alzheimer. Het hesje vergroot je zichtbaarheid en veiligheid in het verkeer en de zichtbaarheid van de tandemactie door het logo van 2bike4alzheimer. Op de tandems is verlichting echt noodzakelijk. De tandem die je huurt via 2bike4alzheimer zou goed werkende verlichting moeten hebben, maar dit kunnen we niet garanderen. Wij stellen de tandems ter beschikking zoals ze aan ons geleverd zijn. -11-

14 Tip: Neem altijd (extra) verlichting mee en reservebatterijen. Dit kunnen lampen zijn die je monteert op het stuur of frame en die de weg goed verlichten (licht om zelf te kunnen zien en niet alleen maar om te worden gezien door anderen). Een staaflantaarn kan ook al goede diensten bewijzen. Zorg voor een goede conditie Een goede gezondheid en conditie is voor alle deelnemers van belang. Je maakt een lange dag en nacht met weinig slaap en een behoorlijke inspanning van lange duur. Wij kunnen jouw gezondheidstoestand niet beoordelen en wij eisen ook geen medische verklaring of keuring. Probeer van tevoren goed uit te rusten. Werk aan je conditie en oefen met langere fietstochten. Dan merk je wat de gevolgen zijn van deze inspanning op je lichaam. Tip: Kijk naar de adviezen op de Heb je twijfels over je gezondheid of je conditie? Ga dan naar een arts! Kennis van de route en het routemateriaal Bestudeer samen met je team de routekaart en routebeschrijving en verdeel samen de etappes over de teamleden. Zorg dat ieder teamlid vertrouwd is met de routebeschrijving en kan omgaan met het routenavigatieapparaat (GPS). Oefen samen met het fietsen op een tandem (op- en afstappen, wie zit voor en wie achter) en met het rijden met een routebeschrijving en een navigatieapparaat. Probeer ook om een keer s avonds of s nachts te oefenen. Tip: Meet de zadelhoogte van je eigen fiets met een rolmaatje (afstand van het midden van trapas tot bovenzijde zadel), dan weet je hoe hoog je het zadel van de tandem kunt instellen. Neem dus een rolmaatje mee voor onderweg. -12-

15 Kleding Een helm (zelf meebrengen) en een reflecterend hesje (verstrekt door 2bike4alzheimer) zijn verplicht voor de fietsers op de tandem. Fietsers dragen het beste niet al te dikke sportieve kleding in verschillende lagen over elkaar. Bij warmte kun je een laag uitdoen, bij kou een extra laag aandoen. Houd rekening met forse daling van de temperatuur s nachts (eventueel handschoenen, muts). Neem één of enkele sets extra kleding mee en regendichte kleding, ook waterdichte schoenen of schoenhoezen). Ook belangrijk: neem een deken mee die je om je kunt slaan als je in de auto zit; dan kun je onderweg een hazenslaapje doen. Tip: Trek een fietsbroek met zeem aan. Neem eventueel een zadeldekje met gel mee. Als je last krijgt van het langdurig zitten, kun je het zadeldekje op je zadel doen. Eten en drinken onderweg Je bent op een etappe tussen 2,5 en 4 uur onderweg. Onderweg kun je niet altijd overal eten en drinken kopen. Neem in ieder geval ruim voldoende water (of sportdrank, vruchtensap, ORS) mee en eventueel iets warms (soep, bouillon, koffie, thee) om te drinken. Neem ook iets mee wat je gemakkelijk onderweg kunt eten (fruit, krentenbollen, notenrepen). Eet en drink niet te veel zoetigheden. Op de stempelplaatsen kun je meestal voldoende (warm) eten en drinken krijgen of kopen. Tip: Kijk verder voor voedingsadvies bijvoorbeeld op

16 Spullen voor onderweg Je mobiele telefoon met daarin ten minste geprogrammeerd de nummers van je teamleden en van het actiecentrum van 2bike4alzheimer. Programmeer ook een ICE nummer (In Case of Emergency) met daarbij het nummer van degene die als eerste gebeld moet worden als er iets met je gebeurt. Met een smartphone kun je foto s maken, twitteren (#2bike4alzheimer, of facebookberichtjes maken van onderweg of op de stempelplaatsen. Op een smartphone kun je ook een navigatie-app installeren met de route van de tandemtocht (let dan op batterijverbruik en internetgebruik). Neem (een) oplader(s) mee voor in de auto of gebruik in een stopcontact. Een navigatie-apparaat voor fietsers met daarin geïnstalleerd de route van de tandemtocht (GPX-bestand). Er zijn verschillende merken en typen, zoals Garmin, Teasi, Mio, Falck, Bryton. Neem voldoende reservebatterijen en een oplader mee. De routebeschrijving op papier: de routeaanwijzingen van punt naar punt, met plaatsen, straatnamen, borden (knooppunten, knp; Langeafstand Fietstochten, LF; opvallende punten op de route) en afstanden. Steek deze routebeschrijving van tevoren in een plastic hoes (tegen regen en dauw) of plastificeer de papieren vellen. Neem bij voorkeur ook een wegenkaart mee; een wegenkaart voor auto s is meestal voldoende, een speciale fietskaart is uitstekend. Een kompas kan handig zijn om te weten in welke richting je gaat. Zorg ook voor een (hoofd)lampje waarmee je de routebeschrijving kunt beschijnen. Het is handig als je zelf kleine reparaties kunt doen en zelf de tandem kunt instellen. Bij elke wissel wil je misschien een zadel of stuur verstellen. Denk aan een stel inbussleutels, enkele steeksleutels, schroevendraaiers, bandenlichters, lijm, plakkers, rolmaatje. Als je zelf een tandem meebrengt, kan het verstandig zijn een of enkele reserve binnenbanden mee te brengen. -14-

17 Tot slot: vrijwilligers zijn altijd welkom! 2bike4alzheimer is een organisatie van vrijwilligers. Het bestuur, kernteamleden en alle anderen die zich inzetten zijn allemaal vrijwilligers. Het kernteam wordt ondersteund door enthousiaste mensen in de voorbereiding en tijdens het actieweekend. Vóór de tocht hebben wij ondersteuning nodig bij het werven van teams, het verzorgen van PR over de actie, hulp bij het verbeteren van de website, verrichten van fondswerving, het maken van afspraken met stempelplaatsen, controleren van de route, en nog tal van andere hand- en spandiensten. Tijdens de tocht hebben we veel vrijwilligers nodig om alles in goede banen te leiden. Denk aan fotografen, verkeershulpen, bemanning van de stempeltafel, technische hulp voor reparaties aan tandems, en tal van andere hand- en spandiensten. Wil jij zelf een rol spelen of weet je iemand die ons wil helpen? Laat het ons dan weten en stuur een mail naar Alle hulp is welkom! Dit boekje is mede mogelijk gemaakt door: -15-

18 Met dank aan onze sponsoren: