Rotaryclub Enschede-Noord

Transcriptie

1 Rotaryclub Enschede-Noord

2 Indeling 1. Voorwoord 2. Rotary-internationaal en district Bestuur 4. Clubbijeenkomsten 5. Rotary als service club 6. Doelen 7. Doelstellingen en bemensing 8. Lidmaatschap Rotary Club Enschede-Noord 9. Vergader Agenda 10. Ledenlijst Rotaryclub Enschede Noord (district 1560 RI) Café Sprakel Dorpsstraat CH Lonneker/Enschede Iedere dinsdagavond van tot uur 2

3 1. 50 jaren jong 3 Het is mij, als clubvoorzitter, een genoegen jullie het beleidsplan aan te bieden. Een beleidsplan is voor de toekomst, maar iedere toekomst is gebouwd op een verleden. Het verleden bestrijkt voor onze club een periode van bijna 50 jaren. Het komend jaar zal grotendeels in het teken staan van ons 50-jarig jubileum. Invulling zal niet alleen kunnen en mogen bestaan uit festiviteiten. De jubileumcommissie, heeft naast de organisatie van het jubileumfeest, tot taak het jubileum te combineren met fundraising ten behoeve van een tweetal doelen die wij het afgelopen jaar verkozen hebben. Financiële ondersteuning van Stichting Vlinderkind en in begeleiding voor kansarme jongeren bij het Twentse Techniek Project. Projecten die zeer goed passen bij Rotary en kwalitatieve toevoeging voor ons betekenen. Daarnaast is het nodig aandacht te geven aan ons ledenbestand, minder actieve leden zullen we moeten stimuleren meer te participeren in clubbijeenkomsten en activiteiten. Daarnaast continuatie zal het reeds ingezette beleid meer leden van jongere leeftijd en vrouwen toe te laten treden. Van de ledencommissie zal dit jaar dan ook inspanning verwacht worden dit te realiseren. Harde leeftijdsgrenzen leiden altijd verscherping hetgeen niet wenselijk is, evenwel worden kandidaat-leden in de leeftijdscategorie onder 50 jaar geprefereerd. Samenhangend met bovenstaande zullen wij ons nadrukkelijker moeten profileren naar de buitenwereld. Het jubileumjaar geeft hiervoor ruime mogelijkheden. Het is mede hierom dat ik een commissie communicatie instel waaronder zowel de interne als externe communicatie resideert, inclusief social media / weekberichten etc. In mijn beleving biedt meer zichtbaarheid meer mogelijkheden om nieuwe leden te werven. Onbekendheid van/met Rotary geeft ons een achterstand. In gesprekken moet ik vaak constateren dat velen de Rotary als een black box zien, waarbij niet helder is hoe we wat op welke manier doen. Hier is nog veel te winnen. Attendance van onze leden is een item wat met grote regelmaat de afgelopen jaren aan de orde is geweest. Naar mijn mening is attendance een voorwaarde om tot een prettig clubleven te geraken. Derhalve zal sterk achterblijvende attendance aanleiding kunnen zijn om de toegevoegde waarde aan het clubleven te bespreken. Attendance is niet alleen clubbezoek, maar ook aanwezig zijn bij speciale bijeenkomsten, deelname aan projecten, open staan voor alles wat er leeft binnen de club. Fellowship is een van de kernwaarden binnen Rotary. Invulling hieraan o.m. middels de clubs van zes zal worden gecontinueerd. Ook moet er oog blijven voor lief en leed binnen onze club. Signalen vanuit de privésfeer of uit zakelijke kring zullen door de lief en leedcommissie zorgvuldig en discreet worden opgepakt. Samen met jullie hoop ik er een mooi Rotaryjaar van te maken. Richard Vrooijink, voorzitter

4 2. Rotary internationaal en district 1560 Rotaryclub Enschede-Noord is onderdeel van een wereldwijde organisatie. Internationaal zijn er 537 districten, met clubs en 1,2 miljoen leden: daarmee is Rotary een van de grootste NGO s in de wereld. President voor is K.R. Ravi Ravindran. Het internationale motto is: Be a gift to the world, vrij vertaald: geef wat je hebt te geven. Nederland heeft 7 districten, 492 clubs en leden. De gouverneur van ons district (nummer 1560) is Rinus Lauret. Rinus is lid van RC Doetichem Oude Ijssel. Op dinsdag 9 september 2015 komt Rinus bij ons op bezoek. De inkomend gouverneur is Peter Weda van RC Almelo. De gouverneur heeft in elk district een aantal assistenten. Voor de regio Twente-Noord is dat Shirley Kleisen van RC Hengelo - Enschede. Doel van Rotary is het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van : 1. Het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid. 2. De toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel om de maatschappij te dienen. 3. De toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven. 4. Internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen. Die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid. Bij het handelen van Rotarians wordt vaak de four-way test gebruikt : 1. Is het WAAR? 2. Is het BILLIJK voor alle betrokkenen? 3. Bevordert het onderling VERTROUWEN en VRIENDSCHAP? 4. Komt het alle betrokkenen ten GOEDE? 4

5 3. Bestuur 2014/2015 Binnen Rotary Club Enschede-Noord hebben de volgende leden zitting in het dagelijks bestuur: Voorzitter Oud voorzitter Inkomend voorzitter Penningmeester Secretaris Programmacommissaris Communicatie Richard Vrooijink Jan Kuipers Hans Meppelink Jan Fortuin Maarten Vrijland Andre Leferink Rachel Denneboom Het dagelijks bestuur komt iedere twee maanden bijeen. Op dinsdagavond van uur bij café Sprakel. Het algemeen bestuur wordt gevormd door de leden van het dagelijks bestuur aangevuld met de voorzitters van de avenue s en van de commissie fellowship. Vocational service International service Community service New Generations Fellowship Coen Thönissen Trees Platvoet Andre Winkelman Gerard van der Veer Bram Delfos De voorzitters van de onderstaande commissies nemen deel aan deze vergaderingen indien zij vinden dat daar aanleiding toe bestaat of indien ze door de voorzitter worden uitgenodigd. Caravanproject Literatuurcommissie Winterwandeling Charteravond Oliebollenborrel Koeienproject Stichting KPG Watercommissie TRF Kerstherberg Jubileumcommissie Robert Frasa van Wijngaarden Petra de Weerd Nederhof Rob Wegdam Martin Spitholt Herman Kromhof Gerald Aveskamp Gerard Kocx Jaap Hos Roel Schuring Steven Staal Olaf Fisscher 5

6 4. Clubbijeenkomsten De clubbijeenkomsten vinden in principe plaats in Café Sprakel. De clubbijeenkomsten worden aangevuld met bedrijfsbezoeken. Bedrijfsbezoeken zullen plaatsvinden op de betreffende bedrijven. Indien er mogelijkheden zijn om interessante bezoeken aan andere locaties te brengen dan worden die in het programma opgenomen. Clubbijeenkomsten uur Ontvangst aan de bar uur Aan tafel uur Mededelingen, 2 minutenpraatjes uur Warme maaltijd uur Inleiding spreker uur Gelegenheid voor discussie uur Gedicht en sluiting Speciale bijeenkomsten: - Jubileumfeest - Charteravond - Olieborrel - Winterwandeling - Caravan zomer / winter klaarmaken - Clubs van 6 - Bestuurswisseling - Bijeenkomsten op verzoek leden Juist bij deze bijeenkomsten wordt een grote opkomst van de leden verwacht. 6

7 5. Rotary als serviceclub Rotary is een serviceclub, dat wil zegen dat dienstbaarheid aan de medemens hoog in het vaandel dient te staan. Binnen Rotary heeft dat vorm en inhoud gekregen door de activiteiten onder te brengen in vijf avenues: Clubservice Hierbij staat vriendschap tussen de leden centraal. Vocational service Hierbij staat centraal de wijze waarop je je beroep uitoefent en hoe je je beroep je dienstbaar maakt aan de samenleving. Daarbij wordt uitgegaan van het feit dat iedere Rotarian streeft naar hoge ethische normen bij de uitoefening van het beroep en een grote maatschappelijke betrokkenheid heeft in de beroepsuitoefening. Community service Door het deelnemen aan projecten en/of het werven van fondsen hiervoor wordt een bijdrage geleverd aan de maatschappelijke betrokkenheid. RC Enschede-Noord heeft uitgesproken een voorkeur te hebben voor projecten die zich dichtbij huis afspelen. Het zeer succesvolle koeienproject in India vormt daarop de spreekwoordelijke uitzondering. International service Door internationale uitwisseling en ondersteuning wordt een bijdrage geleverd aan de bevordering van de wereldvrede en begrip voor andere culturen. Het gaat hier vooral om het creëren van respect voor elkaar en het ondersteuning geven aan activiteiten die zich richten op een positieve ontwikkeling van het welbevinden van de wereldburger. New Generations New Generation Service erkent de positieve verandering die jongeren en jonge volwassenen teweeg brengen, door activiteiten voor leiderschapsontwikkeling, betrokkenheid bij projecten voor de lokale en internationale gemeenschap, en uitwisselingsprogramma's die cultureel begrip bevorderen. 7

8 6. Doelen Binnen onze eigen Rotary club: Binnen dit clubjaar zullen wij ons inzetten voor een aantal goede doelen zoals: - Het caravanproject blijven wij ondersteunen. - De kerstbrunch voor de minima, zal in een andere vorm en tijdstip ingevuld worden. - De jubileumcommissie heeft tweetal goede doelen geselecteerd die in het jubileumjaar zullen worden ondersteund. - Het koeienproject zal, daar waar zich mogelijkheden voor doen, direct opgepakt worden. Wij beperken ons niet alleen tot Enschede, maar ook Losser wordt hierbij betrokken. Projecten gezamenlijk met andere Rotaryclubs: - Waar nodig en wenselijk zal in samenwerking met andere clubs ondersteuning worden geboden. 8

9 7. Doelstellingen en bemensing De programmacommissaris: André Leferink Leden : Joost ter Haar Petra de Weerd Nederhof Het verzorgen van 52 gevarieerde en actuele programma's voor de club. Dit met veel inbreng van leden zelf (werkberichten, werkdilemma's, levensberichten, avondjes van vier/zes). De verhouding tussen externe sprekers en inleidingen van clubleden verdient aandacht. Inleidingen van eigen leden versterken de fellowship. Externe sprekers moeten van niveau zijn en een interessante en prikkelende visie over zijn/haar vakgebied naar voren brengen. Clubservice en ledencommissie: Hans Meppelink Aandacht voor de leden heeft in dit clubjaar extra accent vandaar dat de ledencommissie in diverse subcommissies is onderverdeeld en een commissie fellowship is toegevoegd. Nieuwe ledencommissie: Jos Segerink Steven Staal Ilse Kruiders Doelstellingen Ieder kwartaal minimaal één nieuw lid werven. De mix tussen man en vrouw is nu niet in balans vandaar dat extra aandacht daarvoor nodig is. Daarnaast zal er een evenwichtige opbouw worden gezocht qua leeftijd, classificatie, werkzaam/niet meer werkzaam. Gasten uitnodigen van clubs met jonge leden zoals Roteract, Lady Circle, Round Table etc. Lief en leedcommissie: Trees Platvoet Barbara Griot Henk van der Sijs Harm Vos Doelstelling Extra aandacht geven aan clubleden en hun partners als daar aanleiding voor is. Tevens leden met beperkte aanwezigheid meer te betrekken bij de club. 9

10 Communicatie: Rachel Denneboom Martin Spitholt Oscar Straatman Han van der Meer Rob Beernink Doelstelling Een meer actieve inbreng/scholing op het gebied van Twitter en Facebook, LinkedIn zodat leden ook via deze manieren met elkaar en de club kunnen communiceren. Onze clubwebsite moet worden geactualiseerd en kan dienen als communicatieplatform. Daarnaast onze club alsmede Rotary in het algemeen nadrukkelijker profileren naar buiten toe. Het jubileum daarmee als kapstok hanteren. Subcommissie weekberichten: Rob Beernink Martin Spitholt Gerard Kocx Al een groot aantal jaren zijn de wekelijkse clubberichten van Enschede-Noord van uitzonderlijk hoog niveau. Voor de communicatie binnen de club maar ook met derden zijn zij van groot belang. Het streven is het niveau en de frequentie van verschijnen van de clubberichten op het huidige peil te handhaven. Smoelenboek: Rob Wegdam (eindredactie) Frank van Brenk (foto/papieren versie) Maarten Vrijland ( digitale versie) Doelstelling Een vernieuwde papieren uitgave van het bekende smoelenboekje en een actueel digitaal inzicht op een afgeschermd deel van onze clubwebsite. 10

11 Fellowship: Bram Delfos Jan Herman Mogendorff Paul Stolker Rob Wegdam Petra de Weerd Nederhof De club is net zo sterk als de relaties tussen de leden zijn. In het jaar is er veel gelegenheid voor onderlinge contacten tussen de leden en hun partners. Als mogelijkheden worden gezien: excursies naar bijzondere tentoonstellingen, bezoeken van optredens, gezamenlijk bezoek aan films of voorstellingen, fietstochten, wandelingen, wijn- whiskyproeverij etc. Bij deze activiteiten dienen zoveel als mogelijk is ook de partners betrokken te worden Community Service: Andre Winkelman Rob Schuiling Hermie Hermens Rachel Denneboom Frank van Brenk Doelstelling Bij projecten is er een sterke voorkeur voor zaken die in de directe omgeving van Enschede spelen. De ondersteuning aan de Twentse zorgcentra heeft veel draagvlak in de club. Commissie New Generations : Gerard van der Veer New Generations Service is een gewijzigde voortzetting van de activiteiten t.b.v. jeugd. De jeugduitwisseling, jaarkinderen en het Vlielandkamp zijn de projecten. Jeroen van den Beld Trees Platvoet Frank van Brenk Doelstelling Deelname aan het Vlielandkamp door 2 kinderen, deelname aan de Ryla door 2 kandidaten en het voorbereiden van de ontvangst van een jaarkind in 2016/

12 Vocational services: Coen Thönissen Jeroen v/d Beld Joost ter Haar Anke Ettema In het clubjaar zal wederom clubs van zes worden georganiseerd. Daarnaast zullen de ingezette ethische dilemma bijeenkomsten gecontinueerd worden. Er zijn door de commissie meer dan voldoende dilemma s verzameld die in een aantal clubbijeenkomsten zullen worden besproken. Gepland worden 2 bijeenkomsten over ethische dilemma s. International Services: Trees Platvoet Jaap Hos Joop Dekker Henk v/d Sijs Ayhan Yüksel Duitsland De contacten met RC Rheine hebben de laatste twee jaren versterkt Beide clubs hebben de intentie om dit te continueren. Begin juli zal in overleg met de president worden bekeken welke bijeenkomsten de contacten kunnen bestendigen. Onze voorkeur gaat daarbij uit naar activiteiten waarbij het samen-doen centraal staat. Engeland Het contact met partnerclub Cambridge South is afgelopen jaar verder aangehaald. Dit zal in het jubileumjaar verder vorm gegeven worden. Naar een uitbreiding van de internationale contacten wordt niet gestreefd. The Rotary Foundation, TRF.: Roel Schuring Lid: Henk van Ekelenburg De belangrijkste activiteit van de Rotary Foundation is het verstrekken van Matching Grants en District Simplified Grants. Hiermee worden humanitaire initiatieven van clubs gesubsidieerd door toekenning van extra gelden. In 2013 is de opzet veranderd en treedt het Future Vision Plan in werking, de achterliggende gedachte blijft hetzelfde. Onze club geeft jaarlijks een bijdrage van $50 per lid aan de foundation. Door een betere benutting van de mogelijkheden die deze fondsen bieden, is het bereiken van een aantrekkelijk financieel succes gemakkelijker. 12

13 Jubileumcommissie: Olaf Fisscher Robert Frasa Steven Staal Jan Fortuin Ilse Kruiders In mei 2016 wordt het 50-jarig bestaan van onze club gevierd. De voorbereidingen voor dit lustrum zijn in volle gang. De feestdag zal op 28 mei 2016 bij De Wilmersberg ( De Lutte ) plaatsvinden. Voor de invulling en uitvoering van het jubileumprogramma zal de inbreng van alle leden gevraagd worden. Subcommissie Fundraising: Jan Fortuin Jan Herman Mogendorff Gerrit Tadema Paul Stolker Petra de Weerd Nederhof Joop Dekker Doelstelling Voor de twee geadopteerde goede doelen in ons jubileumjaar zijn fondsen noodzakelijk. Het is de taak van de commissie initiatieven te ontplooien om de gewenste gelden te verwerven. Project Kerstherberg: Steven Staal Barbara Griot Anke Ettema Gerard v/d Veer Robert Frasa Doel: in goed overleg met de Voedselbank Enschede en Prismare verzorgen van een feestelijke dag voor de cliënten van de Voedselbank. Komende jaar zal worden gekozen voor een andere opzet van dit project. De commissie zal hiertoe voorstellen ontwikkelen. 13

14 Clubarchivaris: Henk van der Sijs Veel zaken die voor onze geschiedenis van belang zijn worden soms wel/soms niet bewaard. Op dit moment is er geen duidelijke plek resp. verantwoordelijke Rotarian die belast is met het bewaren en ordenen van alle zaken betreffende de clubhistorie. Henk van der Sijs heeft zich bereid verklaard de taak van clubarchivaris op zich te nemen. Een aanbod waar we graag gebruik van maken. Hierbij tevens een oproep om alle zaken, waarvan jij denkt dat die het bewaren waard zijn, aan Henk te overhandigen. Henk zal als een zorgvuldig archivaris en op basis van de four way test bepalen of het nageslacht straks profijt heeft van dit materiaal. Charteravond : Martin Spitholt Anke Ettema Barbara Griot Hermie Hermens Jaap Hos Doel Organiseren van een verrassende en aangename charteravond op een bijzondere locatie op vrijdag 18 december. Caravanproject : Robert Frasa Gerald Aveskamp Han van der Meer Henk van Ekelenburg Ayhan Yüksel Gerard v/d Veer Doel Beheer van de caravan op camping Scholtenhagen zodat een vakantieweek aan (onvolledige) gezinnen uit Enschede en directe omgeving kan worden aangeboden. 14

15 Watercommissie: Jaap Hos Jeroen van den Beld Coen Thönissen Rob Schuiling Henk v/d Sijs Doel In samenwerking met de zusterclubs en het basisonderwijs organiseren van het wandelen voor water project. De opbrengst van het project komt ten goede aan waterprojecten in een derde wereldland. Dit project is in 2014 voorbereid en zal in het clubjaar 2015/2016 weer ten uitvoer komen. Literatuurcommissie : Petra de Weerd Nederhof Andre Winkelman Harm Vos Gerard Kocx Doel Zorgen voor een (passend) gedicht bij voldoende tijd ter afsluiting van de wekelijkse clubbijeenkomst. Daarnaast 1 bijeenkomst gewijd aan literatuur. Partnernight/afternoon: In verband met het jubileumjaar zal de partnernight worden geïntegreerd in het jubileumfeest Oliebollenborrel: Herman Kromhof Jan Kuipers Oscar Straatman Gerard Aveskamp Doel In de laatste week van het jaar een borrel en oliebollen proef/koopavond organiseren. Dit jaar zal de avond georganiseerd worden op dinsdag 30 december van ca uur tot uur. 15

16 Winterwandeling: Rob Wegdam Joost ter Haar Han van der Meer Rob Schuiling Doel Een wandeling voor het hele gezin op een mooie Twentse locatie afgesloten met een stamppottenbuffet. Stichting KPG: Gerard Kocx Doel Deelname aan de activiteiten van deze stichting. KPG is een instrument van de gezamenlijke Enschedese Rotaryclubs om gelden te verwerven voor het goede doel. Koeienproject India: Gerald Aveskamp Harry Scholten Linde Doel Na een aantal zeer succesvolle jaren verkeert het project in rustigere fase. De lopende contacten worden onderhouden en desgewenst en indien mogelijk worden nieuwe projecten ondersteund. 16

17 8. Lidmaatschap Rotary Club Enschede-Noord Een opsomming van mogelijkheden die je door het lidmaatschap aangereikt krijgt. Professioneel netwerken Eén van de redenen van de oprichting van Rotary was om periodiek te genieten van de vriendschap en daarbij de waarde van dit specifieke netwerk te gebruiken om daarmee tevens je eigen professionaliteit te vergroten. Deelname aan maatschappelijke activiteiten Binnen Rotary kun je deelnemen aan diverse humanitaire en sociale activiteiten en daardoor wordt de dienstbaarheid aan de maatschappij vergroot. Dat gebeurt bij voorkeur dichtbij maar kan ook all over the world gebeuren. Fellowship Rotary is gebaseerd op fellowship. Vriendschap is juist voor vele professionals moeilijk te krijgen door de plaats die zij door hun verantwoordelijkheid innemen in hun organisatie. Rotary geeft extra mogelijkheden voor vriendschap. Bewustwording Het wekelijks bijeenzijn draagt op een speciale wijze bij aan het geïnformeerd blijven over de gebeurtenissen in de plaats, regio, land en wereld. Family foundations Rotary zorgt voor wereldwijde projecten, zoals Youth Exchange, Educational Exchange en Scholarship Programs. Rotary biedt mogelijkheden een actieve rol hierin te spelen. Entertainment Sociale activiteiten geven Rotarians de mogelijkheid om met elkaar te genieten en de zorgen van de dag te vergeten. Ethical environment Rotarians hebben een hoge standaard van ethisch normbesef in de uitoefening van beroep en respecteren alle beroepen all over the world. Binnen Rotary krijg je de mogelijkheid hierover van gedachten te wisselen en je daarbij kwetsbaar te kunnen opstellen. Leadership development Rotary is een organisatie van succesvolle professionals. Deelname aan de activiteiten geeft de mogelijkheid tot het versterken van je vermogen om te motiveren, te inspireren en leiding te geven. Diversiteit in lidmaatschap Door het hanteren van verschillende classificaties ontstaat een gemeenschap van zeer verschillende professionals die vanuit hun eigen invalshoek elk met elkaar een actueel probleem kunnen belichten en benaderen. 17

18 9. AGENDA Vergaderingen Algemeen bestuur Locatie: Sprakel uur Dagelijks bestuur Locatie: Sprakel uur 25 augustus 22 september 27 oktober 24 november 22 december 26 januari 23 februari 22 maart 19 april 17 mei 14 juni 10. Ledenlijst Zie Rotary site 18