Algemene vergadering

Transcriptie

1 Algemene vergadering

2 Inleiding voorstelling bestuur Jeugd Sportieve Cel Cafetaria Sponsorteam Website/Social Media BVMV verhaal G-Volleybal Varia Vragenronde

3 Inleiding

4 Secretaris Nicole Leemans Schatbewaarder Frank De Jongh Financieel-team : Wim Wilrycx/Jeroen Seuntjens Voorzitter jeugd Jef Vinkx Ver. Materiaal /organisatie : Inge Van Dyck Ver. Sportief Steven Vinkx Webmaster Guy Eysermans Cafetaria Tinne Jacobs Allerlei Jos Jacobs & Jef Peeters Voorzitter Ivan Vermeiren

5 Sportieve cel (2 à 3 x / seizoen) Steven Vinkx Nicky Henderyckx Jef Vinkx Jan Weyns Jo Guns Trainers + input BVMV jeugd (via Ruben VM / Jo G) Wedstrijdorganisatie Nicole Leemans Inge Van Dijck Cafetaria kernteam Tinne Jacobs Bart Embrechts Jeroen Seuntjens Dré Wagemans Jos Jacobs Yves Jonckers

6 Sponsorteam Koen Vermeren Kato Provost Michel Hermans Sander Wilrycx Rik Seuntjens Ivan Vermeiren Financieel team Wim Wilrycx Jeroen Seuntjens Jos Jacobs Yves Jonckers (cafetaria) Ivan Vermeiren Boekhoud-kantoor

7 BVMV Focus Vosselaar wil aan alle leden, jeugd en senioren, de kans bieden om volleybal te spelen in een club met een gezond evenwicht tussen ambitie en ontspanning.

8 Gezond financieel beleid = evenwicht tussen inkomsten en uitgaven Autonomie van het beleid ligt bij het bestuur Degelijke sportieve omkadering : opgeleide en begeleide trainers Een gezellige en familiale groep/club sfeer Mogelijkheden tot ontplooiing en/of persoonlijke ontwikkeling binnen de club Sociaal engagement : geven en nemen (2 richtingen)

9 Jeugd

10 Voorzitter/Coördinator Jef Vinkx Administr. ondersteuning Philip Heyns Wedstrijdorg. & kledij Inge De Backker Sportieve ondersteuning Kris Mast Activiteiten / Jeugdscheidsr Marcel Maes BVMV meisjes Jo Guns BVMV jongens Ruben Van Meir

11 Totaal 2 initiatie groepen (bewegingsspeeltuin/volleybalschool) 8 meisjesploegen in competitie (5 ploeg BVMV gemengd met Beerse) 5 jongensploegen in competitie (3 BVMV ploegen Merksplas/Vlimmeren/Beerse) 140 jeugdleden 111 wonende in Vosselaar Trainingen / Wedstrijden Streven naar 2 trainingen per week + evt. extra specifieke/vlottende training Iedereen moet aan bod kunnen komen Balans tussen plezier + technieken/taktieken bijleren

12 Jeugdclub 2011 Jeugdclub Jeugdclub 2013 reeds 4x GOUD!!! 2013

13 B eter V olleybal M eer V olleybal 13

14 Jongeren op eigen niveau laten spelen Extra s aanbieden aan jeugd + talenten Ervaring / trainers delen Doorstroming naar ploegen op verschillende niveaus Aantrekkingskracht verhogen van eigen clubs Afstemmen Jeugdbeleid Uitwerken van dezelfde opleidingslijn of volleyballijn Organisatie instroom van nieuwe leden Gezamelijke ploegen (waar nodig momenteel) 14

15 Volleybalkamp augustus Trainings-stages herfstvakantie + krokusvakantie BVMV groot VIS Tornooi Kerstmis (Volleybalinitiatie - 1 tegen tegen 2) Tornooien BVMV startdag (sept) Kersttornooi Beach 15

16 Levi Meskens / Kurt De Beer Ivan Vermeiren Jos Van Meir Frans Van Laer Algemeen bestuur met 4 voorzitters club Project Coordinator Kris Miechielsen CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS Sportieve Coordinatie Jo Guns/Ruben Van Meir Meisjes / Jongens Sportief bestuur 4 jeugdcoordinatoren club Jan Heylen Jef Vinkx / Kris Mast Anke VS / Wim Van Laer Katrin Copmans Organisatie Coordinator Jef Vinkx 16

17 Positieve punten Aantrekkingskracht clubs verhoogd BVMV integratie tussen clubs kinderen /ouders / trainers (stages / kamp) Eigenheid van elke gemeente en instroom blijft belangrijk Niveaustijging binnen de BVMV ploegen door op niveau te trainen en te spelen Samenwerking jeugdcoordinatoren/voorzitters/werkgroepen Clubnamen laten beginnen met BVMV bv. BVMV Merksplas -> ook externe (h)erkenning Interesse vanuit VVB, AVF, kranten,... 17

18 Aandachtspunten Communicatie tussen sportieve en dagdagelijkse werking Sommige BVMV ploegen worden betrokken in teveel activiteiten Afstanden tussen clubs / sporthallen niet altijd evident Nieuwe website > kan nog beter info snel terugvinden BVMV Beach -> was vorig jaar terug succesvol ging dit jaar niet door > gebrek aan trainers (na VEEL zoeken) 18

19 BVMV ploeg = indien samengesteld door spelers van 2 of meer clubs Alle ploegen streven naar zelfde uitrusting (ook niet BVMV ploegen + senioren) Training op 2 verschillende locaties Spelen op vaste locatie 19

20 Aantal ploegen Jongens: Groei van 9 (2012) naar 11 (2013) naar 13 (2014) ploegen Aantal ploegen Meisjes: Groei van 11 (2012) naar 16 (2013) naar 20 (2014) ploegen 20

21 Nieuwe sporthal Vosselaar > 3 extra velden Jeugd > financieel 1 gezamelijke boekhouding Lidgelden gelijk over 4 clubs Website uitbreiden kalenders/uitslagen ploegen administratie en communicatie via leden login Verderzetten: Groot-Bestuur BVMV Volley Noorderk. Gezamenlijke werkgroepen Sponsoring Overkoepelende activiteiten Sportieve cel Communicatie

22 Uitrustingen kunnen aangekocht worden via website sportcity. (pasmaten voorhanden in winkel sportcity) -> Dit jaar reeds groot succes Via website sportcity ( Menu > Clubs Overzicht clubs -> BVMV Volley Noorderkempen Via Nog geen account Klik hier (account aanmaken) Clubcode : BvMv Volley (hoofdlettergevoelig!!) Betaling loopt rechtstreeks via sportcity Evt. af te spreken per ploeg / trainer (opwarmingskledij) 22

23 Bewegingsspeeltuin jongens en meisjes (5 tot 7 jaar) Trainers: Lotte Dierckx + begeleiders Woensdag van 13.30u u - Sporthal Heieinde Volleybalschool jongens en meisjes (7 tot 9 jaar) Trainers: Lotte Dierckx Woensdag van 15u u - Diepvenneke Preminiemen of U11 jongens en meisjes (9 tot 11 jaar) Trainers: Tuur Weyns (jongens) - Kris Mast (meisjes) Maandag 17u - 19u meisjes (2 groepen) Vrijdag jongens Woensdag 16.30u - 18u gemengd 1 meisjesploeg en 1 jongensploeg in competitie tornooien

24 Miniemen meisjes of MU13 (11 tot 13 jaar) - 2 groepen Regionaal Trainsters: Nathalie Driesen + Evi Marichal Woensdag 18u 19u30; vrijdag 17u-18.30u Provinciaal Trainer: Bart Geenen Woensdag 18u 19u30 en vrijdag 18.30u - 20u Cadetten meisjes of MU15 (13 tot 15 jaar) 3 groepen Regionaal Train(st)er: Evelien De Jongh Simon Hermans Dinsdag 17-19u ;Vrijdag 17.30u-19u Provinciaal 1 Trainsters: Jo Guns Provinciaal 2 Trainster: Ulrike Eysermans Nele De Jongh Maandag 18-20u en Woensdag 14-16u

25 Scholieren meisjes of MU17 (16 tot 17 jaar) - 2 groepen Regionaal Trainsters: Katrien Van Den Langenbergh + Rina Van Peer Maandag 18-20u; vrijdag u Provinciaal Trainer: Wouter Vinkx Maandag en woensdag 16-18u

26 Miniemen jongens of JU13 (11 tot 13 jaar) Regionaal Trainer : Jo De Clercq Woensdag 18u 19u30; vrijdag 17u-18.30u Cadetten jongens of JU15 (13 tot 15 jaar) matchen Beerse Provinciaal BVMV (Beerse) - Trainer: Maarten Feys Woensdag 18u-20u (Vosselaar); zaterdag 10-11u30 (Beerse) Scholieren jongens of JU17 (15 tot 17 jaar) Regionaal BVMV (Beerse) Trainer: Jef Mol ; Koen Vermeren - Coach: Johan Jacobin matchen Beerse Dinsdag 17-19u Beerse ; Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar Provinciaal BVMV (Beerse) - Trainer: Koen Vermeren matchen Vosselaar Maandag 19-21u30 Beerse of u (Vosselaar) Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar

27 Volleybal kamp in augustus succesvolle 7 de editie in > 1 tot 8 augustus 2015 Herfststage BVMV VIS tornooi 26 dec Ploegentornooi 2 de week Kerst Jeugdcarnaval Krokusstage Ploegentornooi Pasen Brunch 15 maart 2015

28 Begeleiden wedstrijden heren 1 (vegen / ballen aanreiken) (U13-U15) 2 tal keer per jaar - beurtrol via lijst aan het infobord Brunch 15 maart (alle jeugd) Jeugdscheidsrechter (vanaf scholieren) opleiding nodig en jaarlijkse kleine bijscholing Jeugdbegeleiders helpen bij ervaren trainers Bewegingsspeeltuin, Volleybalschool, 2-2 tornooien preminiemen OUDERS Jeugdscheidsrechters nodig!! (cursus 5 en 6 oktober) ivm fluiten wedstrijden U11 en U13 Terreinverantwoordelijke (info Inge De Backker)

29 Sportieve Cel

30 Dames 1 : 1 ste Divisie Trainer : Tim Van Hemeldonck Ambitie : Top 3 Dames 2 : 1 ste gewest Trainer : Jan Weyns Ambitie : Top 3 Dames 3 : 1 ste gewest Trainer : Inge Van Dijck Ambitie : Midden klassement Dames 4 : 2 de gewest Trainer : Steven Vinkx Ambitie : Midden klassement Dames 5/6: Recreatief Ambitie : Veel plezier

31 Heren 1 : Liga B Trainer : Eric Van Drom Ambitie : Top 5 Heren 2 : 1 ste Prov. Trainers : Jellen Liekens en Frank Mol Ambitie : Midden klassement Heren 3 : 2 de Prov. Trainers : Jo De Clercq Ambitie : Top 2 Heren 4 : 1 ste gewest Trainers : Jos Jacobs en Hans Eysermans Ambitie : Midden klassement

32 Respect (wedstrijd)materiaal: netten! antennes! sportvloer! Sportschoenen BINNEN aandoen NOODDEUREN toelaten! VRAAG AANZETTEN VERLUCHTING Na training/wedstrijd: veld netjes afbreken + terrein opruimen (plastic flessen, tape, papieren, ) 12 ballen per terrein (A-B-C-D-E-F): 55 / stuk! Sportiviteit naar tegenstanders & scheidsrechters Ondersteuning andere ploegen: 1 club! 1 ploegactiviteit te organiseren tijdens het seizoen

33 Cafetaria

34 Kerncomité: Vaste Tappers: Tinne Jacobs (Coördinatie) Bart Embrechts (Bestellingen) Jeroen Seuntjens (Financiën) Dré Wagemans (Bestellingen) Yves Jonckers Jos Jacobs Joke Embrechts Guy De Kroon Bert Crols Jef Peeters Sanne Versmissen Sarah Driesen Jef Peeters Riet Peeters Josip Vermeiren Bea Janssens Charlotte Vanderveken Leen Huybrechts Nathalie Driesen Hilde Moonen

35 Afspraak voor de jeugd Er wordt toezicht op gehouden dat er geen alcohol geschonken wordt aan personen jonger dan 16 jaar.

36 Wat vragen wij aan al onze leden? Beurtrol respecteren

37 Wat vragen wij aan al onze leden? Handje toesteken o.a. tafels afruimen

38 Wat vragen wij aan al onze leden? Respect voor de keuken -Op voorhand aanvragen als je wil koken. -Geen opbergruimte voor materiaal -Iets in de ijskast steken: vraag het aan de tappers -Bij gebruik borden en bestek: zelf afwassen of in machine steken.

39 Wat vragen wij aan onze leden? Respect voor de muziekinstallatie -Tappers zijn de baas over de volumeknop -DJ kan, via inplugplaats.

40 Wat vragen wij aan onze leden? Respect voor het sluitingsuur en de tappers (ook op vrijdag!)

41 Wanneer alle ploegen op verplaatsing spelen? Vertrek + aankomst in sporthal? Is het de moeite om cafetaria open te houden? (feestje te bouwen?)

42 Drink/traktatie tijdens openingsuren Privé feestje Activiteiten door andere verenigingen Contracten en info via Tinne of Ivan

43 Sponsorteam

44 Nieuw sponsorteam Kato, Michelle, Rik, Ivan, Koen Ondersteuning: Sander Sponsorronde Handelaars in Vosselaar en beperkt Turnhout/Beerse Ken je iemand die ons graag wil steunen? Reclame VIP, matchbal Laat het ons weten!!

45 Respect voor sponsors!! als zij iets staan te drinken (tijdens VIP avond) als zij met hun klanten staan te spreken als zij gereserveerde plaatsen krijgen Ook zij helpen onze club draaiende te houden!! Volledig sponsoroverzicht op website

46 Website / Social Media

47 Alle laatste nieuwe informatie Wedstrijden Activiteiten Ploegindelingen Aankondigingen Nieuws?/vragen?/opmerkingen?

48 Twitter Meeste info van op website en korte berichten Foto s, uitslagen, mogen getweet worden GEEN (officiële) Facebookaccount Veel ploegen hebben eigen facebook-pagina

49 Varia

50 Opstarten G-Volleybal > plan vanaf januari Balvaardigheden voor jongeren met licht mentale beperkingen of autisme

51 Actieve medewerkers gevraagd voor : Algemeen bestuur Verantwoordelijke communicatie Cafetaria : Extra vaste tappers Werkgroep sponsoring Wedstrijdorganisatie Terreinverantwoordelijke Scheidrechters jeugdscheidsrechters Extra activiteit

52 Vragen