Certificatieschema NKIII Veilig werken met natuurlijke Koudemiddelen Ammoniak (PGS 13)

Transcriptie

1 Certificatieschema NKIII Veilig werken met natuurlijke Koudemiddelen Ammoniak (PGS 13) EXAMENREGLEMENT Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 1 van 15

2 Inhoudsopgave Doelstelling, status en algemene bepalingen Termen en definities Toelatingsvoorwaarden Inschrijving Identificatie bij inschrijving Bericht examenorganisatie Aanwezigheid Examencommissie Taakomschrijving Geheimhouding Samenstelling toetsen Taal Afname toetsen Algemene regels bij uitvoering van de toetsing Toetsmiddelen Locatie schriftelijke toetsen: Locatie vaardigheidstoetsen: Assessor/toezichthouder Duur van de toetsing Orde bij het afnemen van de toets Identificatie tijdens de toetsing Maatregelen bij poging tot bedrog danwel onregelmatigheden Regeling bij afwezigheid Regeling voor kandidaten in bijzondere omstandigheden Bekendmaking resultaat Hertoetsing Hercertificatie Bewaartermijn Omvang itembank Beoordeling Samenstelling en cesuur Correctieprocedure en correctienormen Evaluatie Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatietoetsen Examenreglement NKIII, STE Examenbureau STE Examenbureau DNV GL Certificaat van Vakbekwaamheid Kandidaat Inschrijving Identificatie bij inschrijving Bericht examenorganisatie Aanwezigheid DNV GL Centrale Examencommissie Geheimhouding Samenstelling examens Examenmiddelen Algemene regels bij uitvoering van het examen Locatie schriftelijke examens: Locatie praktijk examens: Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 2 van 15

3 8.16 Examenleider/Toezichthouder Orde bij het afnemen van een examen Identificatie tijdens het examen Inname examenopgaven Regeling bij afwezigheid Bewaartermijn Beoordeling Correctieprocedure en correctienormen Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatie-examens Klacht Bezwaar Beroep Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 3 van 15

4 1 Doelstelling, status en algemene bepalingen Dit examenreglement verschaft procedures met betrekking tot ontwikkeling, actualisatie, voorbereiding, uitvoering en evaluatie van toetsing en beoordeling van toetsen en van toetsresultaten conform ISO met betrekking tot certificatietoetsing. Het standaard examenreglement is beoordeeld en gefiatteerd door het Beleidscollege van DNV GL Business Assurance B.V. (verder te noemen DNV GL). Dit reglement is een uitwerking is van het standaard huishoudelijk reglement van de DNV GL-examencommissie en het kwaliteitssysteem van DNV GL voor Certificatie van Vakbekwaamheid. Het examenreglement wordt gebruikt door de examenorganisatie, de examencommissie, de kandidaten, correctoren, beoordelaars, examinatoren en assessoren. Dit examenreglement geldt voor alle certificatietoetsen voor de vakbekwaamheidsprofielen zoals vermeld in het huishoudelijk reglement van de DNV GL-examencommissie. Het examenreglement kan op verzoek van de kandidaat voorafgaand aan de toetsing ontvangen worden en is tijdens elke toetsing ter inzage aanwezig. De examenorganisatie dient voor aanvang van de toetsing de kandidaat hiervan op de hoogte te brengen. De toetsing kan slechts valide worden afgenomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden als gesteld in dit examenreglement. Het examenreglement wordt jaarlijks door de examencommissie getoetst op inhoud, actualisatie en toepasbaarheid. 2 Termen en definities De termen en definities die gehanteerd worden in dit document zijn beschreven en toegelicht in het Certificatieschema werken met natuurlijke koudemiddelen in koelinstallaties en warmtepompen (NH3) waarvan dit document een integraal onderdeel vormt. 3 Toelatingsvoorwaarden 3.1 Inschrijving De data waarop de toetsen worden afgenomen, worden door de examenorganisatie vastgesteld en bekendgemaakt. De aanmelding door de kandidaat dient te geschieden middels een aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier moet volledig ingevuld voor de toetsing zijn ontvangen door DNV GL danwel door de examenorganisatie, e.e.a. conform haar kwaliteitssysteem. 3.2 Identificatie bij inschrijving Op het aanmeldingsformulier dient van de kandidaat zijn naam, voorletters, geboortedatum en geboorteplaats te zijn vermeld evenals zijn huidige adresgegevens. Aanvullende identificatievereisten kunnen zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem van de examenorganisatie. 3.3 Bericht examenorganisatie De kandidaat die zich op geldige wijze heeft aangemeld ontvangt vóór de toetsing bericht van de examenorganisatie waar en op welk tijdstip de toetsing plaatsvindt. DNV GL zal door de examenorganisatie maandelijks en tijdig vooraf worden geïnformeerd over de toetsing en heeft inzage in het aanmeldingsregister. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 4 van 15

5 3.4 Aanwezigheid De kandidaat dient tijdig voor aanvang van de toetsing aanwezig te zijn, e.e.a conform de instructies van de examenorganisatie. 4 Examencommissie 4.1 Taakomschrijving De examencommissie is ingesteld door DNV GL en bestaat uit leden die door DNV GL zijn goedgekeurd en benoemd op basis van hun expertise en onafhankelijkheid ten opzichte van de examenorganisatie. Examencommissieleden tekenen een verklaring van ongebondenheid en geheimhouding welke worden gearchiveerd bij DNV GL. De examencommissie kan zich desgewenst laten bijstaan door externe deskundigen voor de uitoefening van haar taken. Leden van de examencommissie kunnen uit hoofde van hun verantwoordelijkheden aanwezig zijn bij toetsen. De examencommissie maakt deel uit van de DNV GL-organisatie en zij heeft haar taken en verantwoordelijkheden vastgelegd in haar huishoudelijk reglement. 4.2 Geheimhouding De examencommissie draagt zorg voor de absolute geheimhouding van examendocumenten (zoals toetsopgaven, toetsen, het werk van de kandidaten, resultaten en evaluaties), voorzover het recht tot inzage door andere organen of personen niet is vastgelegd en bekend. 4.3 Samenstelling toetsen Toetsen worden samengesteld met door de examencommissie goedgekeurde vragen en/of opdrachten. Samenstelling van de toetsen vindt plaats door de examenorganisatie aan de hand van de vastgestelde toetsmatrijs. De aldus samengestelde toetsen dienen te worden goedgekeurd door de examencommissie. 4.4 Taal De toetsen worden afgenomen in de Nederlandse taal. 4.5 Afname toetsen Voor het afnemen van de toets benoemt de examenorganisatie met goedkeuring van DNV GL en de examencommissie tenminste één assessor/toezichthouder die bij de toetsing aanwezig is conform artikel 2.6 van dit reglement. 5 Algemene regels bij uitvoering van de toetsing Onderstaand zijn de minimale eisen vernoemd waaraan de uitvoering van de toetsing dient te voldoen. Met goedkeuring van DNV GL en de examencommissie kan de examenorganisatie aanvullende eisen, procedures en instructies vastleggen in haar kwaliteitssysteem. 5.1 Toetsmiddelen Naast de eisen die worden gesteld aan de toetslocatie dient bij iedere toetsing voldoende algemene middelen ter beschikking te worden gesteld voor kandidaat en assessor/toezichthouder voor een correct verloop van de toetsing. Voor de assessor/toezichthouder is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Instructies Examenreglement Voldoende opgaven en antwoordbladen Proces-verbaal Presentielijst Klok/horloge Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 5 van 15

6 Voor de kandidaat is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Opgaven Antwoordbladen Schrijfgerei (+ eventueel vlakgom) 5.2 Locatie schriftelijke toetsen: De toetsing wordt afgenomen op een locatie die minimaal voldoet aan de volgende criteria: Iedere kandidaat dient te zitten aan een tafel met minimaal 50cm x 70cm vrije werkruimte. Kandidaten dienen minimaal 75cm van de dichtstbijzijnde andere kandidaat te zitten. De locatie dient vrij te zijn van verstorende invloeden (lawaai, tocht, hoge/lage temperaturen, ongewenste toegang) De locatie dient voldoende verlicht te zijn en te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. De locatie dient te voldoen aan de in de werkinstructies van de toezichthouder(s) vastgelegde eisen, welke onderdeel zijn van het kwaliteitssysteem van de examenorganisatie. 5.3 Locatie vaardigheidstoetsen: Deze dient zoveel mogelijk gelijkwaardig te zijn aan de situatie in de praktijk. De eisen waaraan een vaardigheid toetslocatie dient te voldoen zijn vastgelegd in de betreffende bijlage van dit reglement. 5.4 Assessor/toezichthouder De taken en verantwoordelijkheden van de assessor/toezichthouder zijn: Ontvangst en controle van de toetsopgaven en toetsmiddelen van de examenorganisatie. Het instrueren en leidinggeven aan de surveillanten. Toezicht op de toetsing en de daarmee verband houdende organisatorische werkzaamheden. Het (doen) controleren van de identiteit van de kandidaten. Bewaken van de geheimhouding van de opgaven. Beoordeling inrichting van de toetslocatie en -middelen. Afname van de toetsen Uitreiken en innemen van de toetsopgaven, - middelen en werkstukken. Het identificeren van de toetswerkstukken en -middelen wanneer relevant Het zorgdragen voor een goede orde tijdens de toetsing en overige zaken zoals vastgelegd in het examenreglement en zijn instructies. Het opstellen van het proces-verbaal. De assessor/toezichthouder bepaalt, eventueel in overleg met de aanwezige leden van de examencommissie of vertegenwoordigers van DNV GL, wat er moet gebeuren in geval van calamiteiten of onregelmatigheden. 5.5 Duur van de toetsing De maximale duur van de toetsen zijn gespecificeerd in de betreffende bijlagen/ deelreglementen. 5.6 Orde bij het afnemen van de toets Voor zover het geen organisatorische inlichtingen betreft, is contact tussen kandidaten onderling of tussen de kandidaat en de assessor/toezichthouder niet toegestaan tijdens de toetsing. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 6 van 15

7 In het toetslokaal is roken verboden. Tijdens het verblijf van de kandidaat in het toetslokaal dient communicatie-apparatuur (portable telefoons, piepers, semafoons en dergelijke) uitgezet te worden. De kandidaat mag tijdens de toetsing het toetslokaal niet verlaten, tenzij met toestemming van de assessor/toezichthouder. Wanneer een kandidaat eerder klaar is met de toetsing, mag de kandidaat het examenlokaal eerst na 15 minuten verlaten. Laatkomers worden niet meer toegelaten, nadat de eerste kandidaat klaar is en het toetslokaal heeft verlaten. 5.7 Identificatie tijdens de toetsing Tijdens de toetsing dient de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs te kunnen tonen (paspoort, Europese identiteitskaart, rijbewijs). Andere bewijzen zoals bankpasjes of bedrijfspasjes e.d. worden niet geaccepteerd. Een kandidaat die zich niet op een wijze kan legitimeren zoals bepaald door de examencommissie ontvangt geen uitslag van de toetsing. 5.8 Maatregelen bij poging tot bedrog danwel onregelmatigheden Een kandidaat die op onrechtmatige wijze deelneemt aan de toetsing of frauduleuze handelingen verricht voorafgaand, tijdens, of na de toetsing welke de toetsing betreffen, kan worden gesanctioneerd, zulks ter beoordeling van de assessor/toezichthouder en/of de examencommissie. Sancties zijn: de kandidaat wordt uitgesloten van verdere deelname aan de toetsing. de kandidaat wordt geacht niet aan de toetsing te hebben deelgenomen. Het toetswerk zal niet worden beoordeeld en geen uitslag zal worden vermeld. de uitslag van de kandidaat zal worden herroepen en eventueel afgegeven certificaten zullen ongeldig worden verklaard. Het toetsgeld wordt niet gerestitueerd. De kandidaat behoudt wel de mogelijkheid om zich opnieuw aan te melden voor een nieuwe toetsing. Voor deze nieuwe toetsing moet wederom toetsgeld betaald worden. Bij constatering van bedrog of poging tot bedrog danwel onregelmatigheden brengt de assessor/toezichthouder schriftelijk verslag middels een procesverbaal uit aan de examenorganisatie en DNV GL. 5.9 Regeling bij afwezigheid Een kandidaat die wegens bijzondere omstandigheden verhinderd is deel te nemen aan de toetsing, krijgt de gelegenheid om op een ander tijdstip de toetsing alsnog af te leggen. Onder bijzondere omstandigheden worden verstaan: ziekte van de kandidaat; overlijden van een familielid tot in de tweede graad; andere door de examencommissie te bepalen omstandigheden. De kandidaat dient zelf schriftelijk een beroep te doen op deze regeling bij de examenorganisatie dan wel bij DNV GL, onder overlegging van een doktersverklaring en/of andere bewijsstukken. Bij melding van afwezigheid door de kandidaat dient de examenorganisatie de kandidaat van deze bepaling op de hoogte te brengen Regeling voor kandidaten in bijzondere omstandigheden De certificatietoetsen zoals genoemd in dit reglement worden afgenomen conform de specificaties in de betreffende deelreglementen. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 7 van 15

8 Mocht een kandidaat wegens bijzondere omstandigheden niet aan de reguliere toetsing kunnen deelnemen (bijvoorbeeld door dislectie), dan dient hij voorafgaand aan de reguliere toetsing een schriftelijk verzoek te richten aan de examencommissie om aan een andere toetsvorm deel te mogen nemen. Dit schriftelijke verzoek dient minimaal 12 weken voorafgaand aan de geplande toetsingsdatum in het bezit te zijn van de examencommissie. In overleg met de examenorganisatie zal getracht worden een oplossing te vinden. De uitkomst zal zo spoedig mogelijk worden medegedeeld aan de desbetreffende kandidaat Bekendmaking resultaat Het behaalde resultaat wordt schriftelijk bevestigd. Indien de kandidaat is geslaagd, zal DNV GL overgaan tot het verstrekken van het Certificaat van Vakbekwaamheid Hertoetsing Indien een kandidaat is afgewezen kan hij zich opnieuw aanmelden voor de toetsing. Het is mogelijk om bij een onvoldoende resultaat op één examenonderdeel of beide examenonderdelen, dit onderdeel dan wel beide onderdelen te herkansen. Indien de kandidaat voor de theoretische toets een onvoldoende eindcijfer (minder dan 6,0) heeft behaald maar voor de praktijktoets een voldoende eindcijfer (6,0 of hoger) dan kan de kandidaat éénmaal voor de theoretische toets een herkansing krijgen. Deze toets dient binnen een half jaar (6 maanden) na het afleggen van de praktische toets te zijn afgelegd. Indien de kandidaat ook voor deze herkansing een onvoldoende eindcijfer behaald dan dient het gehele examen opnieuw te worden afgelegd. Indien de kandidaat het praktisch deel van het examen niet met een voldoende positief resultaat afrondt, maar geslaagd is voor het theorie examen, dan blijft de score voor het theorie examen maximaal een half jaar (6 maanden) geldig. Wanneer de kandidaat niet binnen 6 maanden slaagt voor zijn praktijkexamen dan dient hij het gehele examen (dus ook het theoretisch deel van het examen) opnieuw af te leggen Hercertificatie Indien een kandidaat voor hercertificatie in aanmerking komt kan hij zich opnieuw aanmelden voor de toetsing Bewaartermijn Het werk van de kandidaten wordt gedurende de geldigheidstermijn van het Certificaat bewaard met een minimum van zes maanden Omvang itembank De examenorganisatie draagt zorg voor een itembank die minimaal 3 unieke schriftelijke toetsen bevat per vakbekwaamheidsprofiel en waarvan minimaal 10% jaarlijks dient te worden "ververst". Op basis van het aantal toetsafnames, de daadwerkelijke verversing en op aangeven van de examencommissie kan een andere omvang worden voorgeschreven. 6 Beoordeling 6.1 Samenstelling en cesuur De samenstelling van de toetsen, alsmede de cesuur van de toetsen is weergegeven in de betreffende bijlage van dit reglement. Het werk van de kandidaat wordt na verwerking door de examenorganisatie door DNV GL beoordeeld ter vaststelling van het resultaat. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 8 van 15

9 6.2 Correctieprocedure en correctienormen Het toetswerk van de kandidaat wordt beoordeeld met inachtneming van de vastgestelde cesuur. In geval deze beoordeling van zogeheten multiple-choice schrapkaarten machinaal plaatsvindt, dient de betrouwbaarheid hiervan door DNV GL te zijn vastgesteld. Indien correctie van de schrapkaarten handmatig plaats vindt zal dit tweemaal worden uitgevoerd. Beoordeling, weging en vaststelling van het resultaat van de toets zal door DNV GL plaatsvinden. 6.3 Evaluatie Periodieke evaluatie van de resultaten van de toetsen, aanpassing van toetsvragen en toetsen vindt plaats door de examencommissie. 7 Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatietoetsen De indiening, behandeling en afhandeling van klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatietoetsen is beschreven in de bijlage "klachten, bezwaar en beroep" behorende bij het Certificatieschema conform ISO Examenreglement NKIII, STE Examenbureau 8.1 STE Examenbureau STE Examenbureau heeft het examenreglement ondergebracht in hun kwaliteitsmanagemnetsysteem (procedure nr:2) De organisatie van STE bestaat uit: Bestuur - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester - Leden Examensecretariaat - Gegevensbeheerder - Planner - Beoordelaar / vaststeller - Administratief medewerker STE examenbureau draagt in opdracht van DNV GL en onder toezicht van de examencommissie, zorg voor een correcte gang van zaken met betrekking tot het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van de examens, rapporteert hierover aan DNV GL die vervolgens voor de beoordeling, weging en vaststelling van de examenresultaten zorg draagt. STE examenbureau verzorgt geen opleidingen ter voorbereiding op de examens die zij organiseert en opereert onafhankelijk van enige opleidende organisatie die dat wel doet. Het examenreglement kan op verzoek van de kandidaat voorafgaand aan het examen ontvangen worden en is tijdens elk examen ter inzage aanwezig. De examenorganisatie dient voor aanvang van het examen de kandidaat hiervan op de hoogte te brengen. Het examen kan slechts valide worden afgenomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden als gesteld in dit examenreglement. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 9 van 15

10 8.2 DNV GL DNV GL voert conform de ISO 17024:2003 Certificatie van Vakbekwaamheid uit. DNV GL heeft de examinatie ten behoeve van de Certificatie van Vakbekwaamheid uitbesteed aan de examenorganisatie, echter heeft in geval van certificatie-examens te allen tijde de eindverantwoordelijkheid voor de juiste uitvoering van de Certificatie van Vakbekwaamheid. DNV GL draagt zorg voor de beoordeling, weging en vaststelling van de examenresultaten, neemt de certificatiebeslissing en reikt de Certificaten van Vakbekwaamheid uit. Vertegenwoordigers van DNV GL en leden van de examencommissie hebben recht op toegang tot examens en inzage in relevante examendocumenten. 8.3 Certificaat van Vakbekwaamheid Een Certificaat van Vakbekwaamheid (ook wel "persoonscertificaat") wordt uitgegeven door DNV GL voor een specifiek vakbekwaamheidsgebied. Het Certificaat van Vakbekwaamheid wordt uitgegeven op de persoon en is een overeenkomst tussen de houder en DNV GL. De Certificaathouder verplicht zich tegenover DNV GL tot naleving van de geldigheidscondities die verbonden zijn aan het Certificaat van Vakbekwaamheid. Surveillant Een surveillant is een assistent voor de examenleider/toezichthouder, aangesteld door de examenorganisatie. De surveillant dient zich te houden aan de instructies van de examenleider/toezichthouder en dient in alle voorkomende gevallen en ten aanzien van alle aangelegenheden te rapporteren aan de examenleider/toezichthouder. 8.4 Kandidaat Deelnemer aan het examen / herexamen. Een persoon die zich op de juiste wijze heeft ingeschreven en derhalve is toegelaten tot het examen. 8.5 Inschrijving De data waarop de examens worden afgenomen, worden door de examenorganisatie voorgesteld aan DNV GL Business Assurance en bekendgemaakt. De aanmelding door de kandidaat dient te geschieden middels een aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier moet volledig ingevuld voor het examen zijn ontvangen door DNV GL danwel door de door haar aangewezen examenorganisatie, e.e.a. conform haar kwaliteitssysteem. 8.6 Identificatie bij inschrijving Bij het aanmeldingsformulier dient van de kandidaat zijn naam, voorletters, geboortedatum en geboorteplaats te zijn vermeld evenals zijn huidige adresgegevens. De kandidaat verklaart bij aanmelding akkoord te gaan met de certificatievoorwaarden en het examenreglement. Identificatie vereisten kunnen zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem van de examenorganisatie. 8.7 Bericht examenorganisatie De kandidaat die zich op geldige wijze heeft aangemeld ontvangt vóór het examen bericht van waar en op welk tijdstip het examen plaatsvindt. DNV GL zal door de examenorganisatie maandelijks en tijdig vooraf worden geïnformeerd over de examenafname en heeft inzage in het aanmeldingsregister. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 10 van 15

11 8.8 Aanwezigheid De kandidaat dient tijdig voor aanvang van het examen aanwezig te zijn, e.e.a conform de instructies van de examenorganisatie. 8.9 DNV GL Centrale Examencommissie De examencommissie is ingesteld door DNV GL en bestaat uit leden die door DNV GL zijn goedgekeurd en benoemd op basis van hun expertise en onafhankelijkheid ten opzichte van de examenorganisaties. Examencommissieleden tekenen een verklaring van ongebondenheid en geheimhouding welke worden gearchiveerd bij DNV GL. De examencommissie kan zich desgewenst laten bijstaan door externe deskundigen voor de uitoefening van haar taken. Leden van de examencommissie kunnen uit hoofde van hun verantwoordelijkheden aanwezig zijn bij examens. De examencommissie maakt deel uit van de DNV GL-organisatie en zij heeft haar taken en verantwoordelijkheden vastgelegd in haar huishoudelijk reglement Geheimhouding De examencommissie draagt zorg voor de absolute geheimhouding van examendocumenten (zoals examenopgaven, examens, examenwerk, resultaten en evaluaties), voorzover het recht tot inzage door andere organen of personen niet is vastgelegd en bekend Samenstelling examens Examens worden samengesteld met de door de centrale examencommissie van DNV GLgoedgekeurde vragen/opdrachten. Samenstelling van de examens vindt plaats door de examenorganisatie aan de hand van de vastgestelde toetsmatrijs. Tijdens een bureau audit worden de samengestelde examens beoordeeld op toetsmatrijs en eindterm. Wijzigingen in/aan eerder goedgekeurde vragen/opdrachten en samengestelde examens(eruit) dienen door de examencommissie te worden goedgekeurd. Wijzigingen in/aan eerder beoordeelde samengestelde examens dienen te worden bijgehouden en worden tijdens een bureau audit door DNV GL beoordeeld Examenmiddelen Naast de eisen die worden gesteld aan de examenlocatie dient bij ieder examen voldoende middelen ter beschikking te worden gesteld voor kandidaat en examenleider voor een correct verloop van het examen. Voor de examenleider is minimaal aanwezig: _ Tafel en stoel _ Instructies _ Examenreglement _ Voldoende examenopgaven en antwoordbladen _ Procesverbaal _ Presentielijst _ Klok/horologe 8.13 Algemene regels bij uitvoering van het examen Onderstaand zijn de minimale eisen vernoemd waaraan de uitvoering van een examen dient te voldoen. Met goedkeuring van DNV GL en de examencommissie kan de examenorganisatie aanvullende eisen, procedures en instructies vastleggen in haar kwaliteitssysteem. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 11 van 15

12 8.14 Locatie schriftelijke examens: Het examen wordt afgenomen op een locatie die minimaal voldoet aan de volgende criteria: _ Iedere kandidaat dient te zitten aan een tafel met minimaal 50cm x 70cm vrije werkruimte. _ Kandidaten dienen minimaal 75cm van de dichtstbijzijnde andere kandidaat te zitten. _ De locatie dient vrij te zijn van verstorende invloeden (lawaai, tocht, hoge/lage temperaturen, ongewenste toegang) - De locatie dient voldoende verlicht te zijn en te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. _ De locatie dient te voldoen aan de in de werkinstructies van de examenleider(s) vastgelegde eisen, welke onderdeel zijn van het kwaliteitssysteem van Locatie praktijk examens: Het examen wordt afgenomen op een locatie die minimaal voldoet aan de wettelijke eisen t.a.v. veiligheid. _ De locatie dient vrij te zijn van verstorende invloeden (lawaai, tocht, ongewenstetoegang) _ De locatie dient voldoende verlicht te zijn en te voldoen aan de wettelijkeveiligheidsvoorschriften. _ De locatie dient te voldoen aan de in de werkinstructies van de examenleider(s) vastgelegde eisen, welke onderdeel zijn van het kwaliteitssysteem. _ De examenruimte en praktijkopstelling dienen goedgekeurd te zijn door de examencommissie. Daartoe beoordeelt een vertegenwoordiger van de examencommissie de ruimte en opstelling aan de hand van een checklist. De examencommissie is en blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het voldoen van de ruimte en opstelling aan de hierboven genoemde (wettelijke) eisen. Wijzigingen in de ruimte en/of opstelling dienen gedocumenteerd door de examenorganisatie aan de examencommissie te worden voorgelegd ter goedkeuring Examenleider/Toezichthouder De taken en verantwoordelijkheden van de examenleider zijn: _ Ontvangst en controle van de examenopgaven en examenmiddelen van de examenorganisatie. _ Het instrueren en leidinggeven aan de surveillanten. _ Toezicht op het examen en de daarmee verband houdende organisatorische werkzaamheden. _ Het (doen) controleren van de identiteit van de examenkandidaten. _ Bewaken van de geheimhouding van de examenopgaven. _ Beoordeling inrichting van examenlocatie. _ Uitreiken en innemen van de examenopgaven en middelen. _ Het zorg dragen voor een goede orde tijdens het examen en overige zaken zoals vastgelegd in het examenreglement en zijn instructies. _ Het opstellen van het procesverbaal. De examenleider bepaalt, eventueel in overleg met aanwezige leden van de examencommissie of vertegenwoordigers van DNV GL, wat er moet gebeuren in geval van calamiteiten of onregelmatigheden Orde bij het afnemen van een examen Voor zover het geen organisatorische inlichtingen betreft, is contact tussen kandidaten onderling of tussen de kandidaat en de examenleiders/toezichthouders niet toegestaan tijdens een examen. In het examenlokaal is roken verboden. Tijdens het verblijf van de Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 12 van 15

13 kandidaat in het examenlokaal dient communicatie apparatuur (portable telefoons, piepers, semafoons en dergelijke) uitgezet te zijn. De kandidaat mag tijdens het examen het examenlokaal niet verlaten, tenzij met toestemming van de examenleider. Wanneer een kandidaat eerder klaar is met het examen, mag de kandidaat het examenlokaal eerst na 15 minuten verlaten. Laatkomers worden niet meer toegelaten, nadat de eerste kandidaat klaar is en het examenlokaal heeft verlaten Identificatie tijdens het examen Tijdens het examen dient de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs te kunnen tonen (paspoort, Europese identiteitskaart, rijbewijs). Andere bewijzen zoals bankpasjes of bedrijfspasjes e.d. worden niet geaccepteerd. Een kandidaat die zich niet op een wijze kan legitimeren zoals bepaald door de examencommissie ontvangt geen uitslag van het examen Inname examenopgaven De examenleider neemt de examenopgaven in en draagt zorg voor een eenduidige identificatie en geheimhouding ervan. Maatregelen bij poging tot bedrog dan onregelmatigheden Een kandidaat die op onrechtmatige wijze deelneemt aan een examen of frauduleuze handelingen verricht voorafgaand, tijdens, of na het examen welke het examen betreffen, kan worden gesanctioneerd, zulks ter beoordeling van de examenleider/toezichthouder en/of de examencommissie. Sancties zijn: _ de kandidaat wordt uitgesloten van verdere deelname aan het examen. _ de kandidaat wordt geacht niet aan het examen te hebben deelgenomen. Het examenwerk zal niet worden beoordeeld en geen uitslag zal worden vermeld. _ de uitslag van de kandidaat zal worden herroepen en eventueel afgegeven certificaten zullen ongeldig worden verklaard. De kandidaat behoudt wel de mogelijkheid om zich opnieuw aan te melden voor een nieuw examen. Voor dit nieuwe examen moet wederom examengeld betaald worden. Bij constatering van bedrog of poging tot bedrog dan wel onregelmatigheden brengt de examenleider/toezichthouder schriftelijk verslag middels een proces-verbaal uit aan de examenorganisatie en DNV GL Regeling bij afwezigheid Een kandidaat die wegens bijzondere omstandigheden verhinderd is deel te nemen aan een examen, krijgt de gelegenheid om op een ander tijdstip het examen alsnog af te leggen. Onder bijzondere omstandigheden worden verstaan: _ ziekte van de kandidaat; _ overlijden van een familielid tot in de tweede graad; _ andere door de examencommissie te bepalen omstandigheden. De kandidaat dient zelf schriftelijk een beroep te doen op deze regeling bij de examenorganisatie, onder overlegging van een doktersverklaring en/of andere bewijsstukken. Bij melding van afwezigheid door de kandidaat dient de examenorganisatie de kandidaat van deze bepaling op de hoogte te brengen Bewaartermijn Het gemaakte examenwerk wordt gedurende de geldigheidstermijn van het Certificaat + zes maanden bewaard met een minimum van zes maanden Beoordeling Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 13 van 15

14 Het examenwerk wordt na verwerking door de examenorganisatie naar DNV GL verzonden ter beoordeling, weging en definitieve vaststelling van het xamenresultaat Correctieprocedure en correctienormen Het examenwerk van de kandidaat wordt door de examenorganisatie minimaal twee maal door onafhankelijke beoordelaars beoordeeld met inachtname van de vastgestelde cesuur. Definitieve beoordeling, weging en vaststelling van het examenresultaat zal door DNV GL plaatsvinden. 9 Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatie-examens Dit artikel is uitsluitend van toepassing voor zover het certificatie-examens betreft. Uitsluitend een kandidaat (danwel diens vertegenwoordiger) kan gebruik maken van dit artikel. Een kandidaat kan klagen over de organisatie van een examen. Tegen de uitslag van een examen kan uitsluitend bezwaar worden gemaakt. Klachten over andere zaken dan certificatie-examens dan wel door anderen dan examenkandidaten, kunnen uitsluitend gericht worden aan DNV GL en worden conform haar klachten-, bezwaar- en beroepsprocedures behandeld. Deze procedures zijn te verkrijgen bij DNV GL te Rotterdam. 9.1 Klacht De kandidaat kan uiterlijk twee weken na deelname aan het examen schriftelijk een klacht indienen over de organisatie en het verloop van het examen bij DNV GL dan wel bij de examenorganisatie. In dat laatste geval zal DNV GL door de examenorganisatie van de klacht op de hoogte worden gebracht. Het klaagschrift dient gemotiveerd en voorzien te zijn van een dagtekening, naam en handtekening van de klager. De klacht zal schriftelijk worden bevestigd, uiterlijk één week na ontvangst en vervolgens in overleg en met goedkeuring van DNV GL worden behandeld. Besluiten naar aanleiding van het klaagschrift dienen uiterlijk vier weken na ontvangst van het klaagschrift schriftelijk aan de kandidaat te worden medegedeeld. Tegen de afhandeling van de klacht kan een klacht worden ingediend bij de examencommissie. Een eventuele klacht dient binnen één maand gemotiveerd door de kandidaat schriftelijk bij de examencommissie te worden ingediend. De klacht dient voorzien te zijn van dagtekening, naam en handtekening van de klager. De examencommissie bevestigt binnen twee weken schriftelijk de ontvangst van het klaagschrift. Beslissingen naar aanleiding van het klaagschrift worden schriftelijk medegedeeld aan de kandidaat, binnen één maand na ontvangst van het klaagschrift. Deze termijn kan eenmalig met één maand worden verlengd. In geval van verlenging van de behandeltermijn wordt de indiener hiervan vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn schriftelijk op de hoogte gesteld. Een uitspraak van de examencommissie naar aanleiding van een klaagschrift is bindend. 9.2 Bezwaar Tegen de uitslag van een examen kan binnen 14 dagen na bekendmaking van de uitslag door de kandidaat bezwaar worden aangetekend. Dit bezwaar dient gemotiveerd door de kandidaat schriftelijk bij de examencommissie te worden ingediend. Het bezwaarschrift dient voorzien te zijn van dagtekening, naam en handtekening van de indiener. De examencommissie bevestigt binnen twee weken schriftelijk de ontvangst van het bezwaarschrift. Beslissingen naar aanleiding van het bezwaarschrift worden schriftelijk medegedeeld aan de kandidaat, binnen één maand na ontvangst van het bezwaarschrift. Deze termijn kan eenmalig met één maand worden verlengd. In geval Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 14 van 15

15 van verlenging van de behandeltermijn wordt de indiener hiervan vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn schriftelijk op de hoogte gesteld. 9.3 Beroep Mocht een kandidaat het niet eens zijn met het besluit, genomen door de examencommissie, dan heeft de kandidaat een beroepsmogelijkheid bij het Beleidscollege van DNV GL. Tegen de uitspraak van de examencommissie naar aanleiding van het bezwaarschrift kan binnen 14 dagen na dagtekening van de uitspraak door de kandidaat beroep worden aangetekend. Dit beroep dient gemotiveerd door de kandidaat schriftelijk bij het secretariaat van het Beleidscollege (p/a DNV GL te Rotterdam) worden ingediend. Het beroepschrift dient voorzien te zijn van dagtekening, naam en handtekening van de indiener. Het secretariaat van het Beleidscollege bevestigt binnen twee weken schriftelijk de ontvangst van het beroepschrift. Beslissingen naar aanleiding van het beroepschrift worden schriftelijk medegedeeld aan de kandidaat, binnen twéé maanden na ontvangst van het beroepschrift. Deze termijn kan eenmalig met één maand worden verlengd. In geval van verlenging van de behandeltermijn wordt de indiener hiervan vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn schriftelijk op de hoogte gesteld. De beslissing van het Beleidscollege is bindend. Andere gevallen In ad hoc gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist DNV GL, eventueel na overleg met de examencommissie en/of examenorganisatie. Indien nodig zal het examenreglement hiertoe worden aangevuld en ter goedkeuring worden voorgelegd aan DNV GL en de examencommissie. Copyright DNV GL Business Assurance B.V. pagina 15 van 15