Inleiding: kiezen uit twee mogelijkheden

Transcriptie

1 FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTE Toelichting bij de stage in de Master of Arts in het vertalen (versie oktober 2013) Inleiding: kiezen uit twee mogelijkheden Studenten van de master in het vertalen (MaV) hebben de keuze uit twee mogelijke invullingen voor het opleidingsonderdeel stage vertalen. Zij kiezen: voor een klassieke stage. Dat is een stage die gelopen wordt in een organisatie. Studenten zijn dan als het ware tijdelijke (onbezoldigde) medewerkers van de organisatie. of voor het opzetten, samen met medestudenten, van een eigen vertaalbedrijfje. De studenten realiseren dan zelfstandig vertaalwerk voor een opdrachtgever en hebben ook specifieke functies in hun eigen SBP (Small Business Project). Hierna volgt een toelichting bij elk van beide mogelijkheden. Net als voor alle andere opleidingsonderdelen krijg je voor het opleidingsonderdeel stage een cijfer in het jaar waarin je je effectief voor de stage inschrijft. Als opleidingsonderdeel omvat de stage 4 studiepunten op een totaal van 60. Je keuze voor een van beide maak je bekend via het voorkeuzeformulier van de master (uitgereikt in april). Ook bij je definitieve inschrijving voor de master in het vertalen vermeld je je keuze. Als die toch nog zou wijzigen na het invullen van het voorkeuzeformulier en de wijziging heeft betrekking op het eigen vertaalbureau, dan meld je die onmiddellijk aan Prof. dr. Sonia Vandepitte (sonia.vandepitte@ugent.be).

2 Deel 1: de klassieke stage 1.1 Situering en doel van de klassieke stage MaV De klassieke stage is bedoeld als kennismaking met het werkveld. Ze beslaat één periode van - ten minste 10 werkdagen en is onbezoldigd. Je wordt aangemoedigd om langer dan 10 werkdagen stage te lopen omdat de stage dan voor alle betrokkenen interessanter wordt. Je kunt stage lopen vanaf het moment dat je 150 studiepunten verworven hebt (credits behaald, gedelibereerd of vrijgesteld op basis van EVK of EVC). De klassieke stage moet ten laatste vervuld zijn op 1 mei (eerste examenperiode) of op 1 september (tweede examenperiode) van het jaar waarin je je master afrondt. Aangezien het masterjaar bijzonder druk is, loop je bij voorkeur stage tijdens de (zomer)vakantie. 1.2 Stagecoördinator, stagebegeleider en andere contactpersonen voor de klassieke stage in MaV Als je voor een klassieke stage kiest, kun je terecht bij mevr. Sabine De Vreese als stagebegeleider. Elke master heeft namelijk een eigen stagebegeleider. Ter informatie volgen hier de namen van alle stagebegeleiders: Master master in het vertalen master in het tolken master in de meertalige communicatie Stagebegeleider Mevr. Sabine De Vreese (Ee) Dr. Hildegard Vermeiren (S4) De heer Kristof Wybraeke (Db) Als student MaV kun je stage lopen bij het Filmfestival als ondertitelaar. Je kunt dan in duo met een medestudent een film ondertitelen, op voorwaarde dat je vooraf de inleiding tot het ondertitelen met oefensessies (12 uur) gevolgd hebt die door de faculteit wordt georganiseerd. Het festival vindt plaats midden oktober. Heb je interesse voor deze stage, meld je dan bij de contactpersoon in kwestie: Stages Filmfestival Gent ondertitelen (MaV, MaMC) (dubben, het mondeling simultaan vertalen van een film, geldt niet als stage voor MaV) Contactpersoon Mevr. Sabine De Vreese (Ee) De heer Kristof Wybraeke treedt op als algemene stagecoördinator. Hij verzorgt de coördinatie tussen de stagebegeleiders van de verschillende masters. 2

3 1.3 Vereisten voor de stage MaV De stages zijn masterspecifiek. Dat wil zeggen dat je stage qua takenpakket moet aansluiten bij de master die je volgt. Een stageplaats die niet door de faculteit wordt georganiseerd moet je altijd eerst met je stagebegeleider bespreken zodat die je voorstel kan goedkeuren. Doe je dat niet dan bestaat de kans dat je prestatie niet als stage wordt geaccepteerd. Als je aan de stagebegeleider van de gekozen master een voorstel doet, volstaat het niet om alleen de organisatie, het bedrijf in kwestie, te vermelden. Je moet een omschrijving geven van de opdrachten binnen de stage Algemene vereisten Algemene vereisten voor de (klassieke) stages die niet door de faculteit worden georganiseerd. - De inzichten en vaardigheden die je tijdens de stage kunt toepassen (en aanvullend verwerven), moeten qua niveau overeenstemmen met je opleiding tot master. Het moet gaan om een functie waarvoor je met je te behalen diploma adequaat gekwalificeerd zou zijn en waarnaar je in het eigenlijke beroepsleven kunt solliciteren. - Tijdens je stage ben je in de stage-instelling aan het werk. De stage-instelling behoort bij voorkeur tot het werkveld (de professionele contexten) waarop de master voorbereidt. - De stage-instelling garandeert de nodige begeleiding en feedback bij de uitvoering van je taken tijdens je stage Specifieke vereisten MaV De stagebegeleider beoordeelt je stagevoorstel. Klassieke stages voor de MaV moeten een belangrijke schriftelijke vertaalcomponent bevatten en worden bij voorkeur gelopen in een professionele vertaalomgeving, zoals een vertaalbureau, bij een zelfstandige vertaler, in vertaalafdelingen van bedrijven, overheidsdiensten of andere nonprofitorganisaties. In het verleden hebben al vele studenten stage gelopen als vertaler, o.a. bij de NMBS, de Federale Politie, Federale Overheidsdiensten, bij vertaalbureaus in Kortrijk, Brugge, Oostende, Aalst, Deinze enz, ook in vertaalafdelingen van grote organisaties zoals banken. Ook ondertitelen behoort tot de mogelijkheden, o.a. tijdens het Filmfestival van Gent of in ondertitelingbedrijven in Aalst, Kuurne Tot vertaalwerk worden ook gerekend: ondertitelen, revisieopdrachten en (eventueel als aanvulling) lexicologische research, Stages in het buitenland Als je stage wil lopen in het buitenland, lees dan zeer aandachtig de Procedure voor stages in het buitenland op de website van de vakgroep Je kan terecht bij mevr. An Desmet, coördinator Internationalisering (lokaal B 0.16), voor informatie i.v.m. stages ontwikkelingssamenwerking/vlir en bij de heer Kristof Wybraeke (Db lokaal B2.03) voor info i.v.m. bedrijfsstages in het buitenland. 3

4 1.4 Formulieren en documenten: stage MaV Stageovereenkomst De stageovereenkomst is een officieel document dat de afspraken in verband met de stage vastlegt. Voor de verschillende masters wordt hetzelfde document van stageovereenkomst en hetzelfde formulier voor evaluatie gebruikt. Je kunt ze vinden op de website Zodra de stagebegeleider de stageovereenkomst heeft goedgekeurd, krijg je automatisch per mail een bevestiging. Je drukt vervolgens via de url in de bevestigingsmail de stageovereenkomst in drievoud af, ondertekent de drie exemplaren van de stageovereenkomst zelf en zorgt voor de ondertekening door de stagegever. De rechten en verplichtingen van de partijen (reglementering) dien je eveneens af te drukken; zij vormen namelijk een onderdeel van de stageovereenkomst. Je vindt ze via de onderstaande url: Ook de (blanco-)risicoanalyse moet (handmatig) worden uitgeprint, ingevuld en ondertekend door de stagegever en moet bij elk exemplaar van de stageovereenkomst gevoegd worden. De hogeschool is sinds 1 janauri 2005 decretaal verplicht zo n verklaring te vragen. De stageovereenkomst is pas geldig als die beoordeling ingevuld en ondertekend werd. Vervolgens bezorg je de drie exemplaren van de ondertekende stageovereenkomsten met de bijlagen aan de stagebegeleider ter ondertekening. Elke partij, dus jij ook, dient een door alle partijen ondertekend exemplaar bij te houden. De stagebegeleider archiveert één exemplaar en jij bezorgt één exemplaar aan de stagegever Stagebeoordeling door de stagegever Op het evaluatieformulier formuleert de stagegever een korte evaluatie van je stage. Die wordt ofwel door de stage-instelling rechtstreeks naar het studentensecretariaat gestuurd, ofwel wordt ze aan jou overhandigd en lever jij ze in bij het studentensecretariaat. Het beoordelingsformulier voor de stagegever vind je op de website: 4

5 1.5 Aanpak in chronologische volgorde Een eigen keuze Je kiest en zoekt je eigen stageplaats. Het is in de eerste plaats voor jezelf belangrijk dat je naar een voor jou interessante mogelijkheid op zoek gaat. Tijdens je stage kun je immers kennismaken met een van de concrete werksituaties waarin je als afgestudeerde misschien terechtkomt. Het zorgt ook voor een eerste werkervaring die je in je CV kunt opnemen. Na je studie kun je geen beroep meer doen op het systeem van stages. Doe een ernstige inspanning om een interessante stageplaats te zoeken. Ervaring leert dat het veel effectiever is om eerst telefonisch contact op te nemen en daarna te mailen, te schrijven of langs te gaan; in plaats van alleen te mailen. Win altijd informatie in over het bedrijf; weet wat je gaat vragen, hoe je je vragen gaat formuleren, hoe je jezelf gaat voorstellen. Uit je aanpak blijkt immers je interesse en je effectiviteit. Als je zoektocht niets oplevert, kun je te rade gaan bij de stagebegeleider, die over een aantal adressen en referenties beschikt. Je kunt daarvoor bij haar/hem terecht tijdens het spreekuur of op een ander moment, na afspraak. Hanteer de geringe afstand van bij je thuis of vanaf je kotadres niet als eerste criterium. Begin tijdig uit te kijken naar een stageplaats. Er wordt van je verwacht dat je je stageafspraken regelt tegen het einde van juni (Ba3) Administratieve procedures Om voor de stage in orde te zijn, is het noodzakelijk dat je je aan de administratieve procedures houdt. Je vindt die op de website De stageovereenkomst kun je vinden op de website Daar vind je ook het evaluatieformulier dat op het einde van de stage door de stage-instelling wordt ingevuld. Tijdens de stageperiode hebben zowel de stagiair als de stagegever rechten en plichten (zie Als er moeilijkheden opduiken i.v.m. je stage of tijdens je stage, neem je zo snel mogelijk contact op met de vertrouwenspersoon in de stage-instelling of met je stagebegeleider. De stage is bedoeld als voorbereiding op het beroepsleven. Een belangrijk aspect van dat professionele leven is het nakomen van afspraken. Vandaar dat de stagebegeleider er sterk de nadruk op legt dat je de stage waarvoor je hebt ingetekend ook daadwerkelijk uitvoert. Voor buitenlandse stages zijn er anderstalige stageovereenkomsten voorhanden. Je kunt daarvoor terecht op de website Je zorgt, indien nodig, voor de follow-up van de stagebeoordeling door de stagegever. Die beoordeling wordt ofwel door de stagegever rechtstreeks naar het studentensecretariaat gestuurd, ofwel wordt ze aan jou overhandigd en lever jij ze zelf in bij het studentensecretariaat. 5

6 1.5.3 Stageverslag In de loop van je master bereid je je stageverslag voor volgens de instructies die daarover beschikbaar zijn op de website Daar lees je ook tegen welke datum de stageverslagen moeten worden ingeleverd. Als je vrij 'vroeg' stage loopt, doe je er goed aan technische gegevens en specifieke details in verband met je stage (b.v. welke hulpmiddelen je ter beschikking had) op te schrijven en eventueel voorbeeldmateriaal goed bij te houden Quotering Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met: feitelijke realisering (duur van de stage), kwaliteit van het proces (inzet, initiatief en andere persoonlijkheidsaspecten) en kwaliteit van het resultaat (toegepaste vakinhoudelijke kennis en inzichten). Dat gebeurt op grond van: - de kwaliteit van je stageverslag; - de stagebeoordeling door de stage-instelling; - het nakomen van gemaakte afspraken; - de inhoud van je stageverslag; - een eventueel gesprek met de stagebegeleider; - eventuele nadere informatie ingewonnen door de stagebegeleider bij de stage-instelling. 6

7 Deel 2: een eigen vertaalbureau (SBP) 2.1 Situering en doel van het eigen vertaalbureau Het eigen vertaalbureau is bedoeld om vaardigheden en houdingen te ontwikkelen en verfijnen die nodig zijn voor de uitoefening van de kerntaak van een zelfstandig vertaler. Je breidt je eigen kennis uit, verwerft inzicht in de markt, terminologie, achtergrondinformatie, tekstgenres, enz. Je leert ook projectmatig werken en omgaan met conflicten, onderhandelen, coördineren met anderen. Communicatie en sociale vaardigheden als werken met anderen volgens een afgesproken planning krijgen een centrale rol. Kortom, het eigen vertaalbureau voert je naar de wereld van de ondernemer. Mede onder begeleiding van Vlaamse Jonge Ondernemingen ( vorm je met enkele andere studenten een bedrijfje, een zogenaamd Small Business Project (SBP). In het eerste semester start je het bedrijfje aan de hand van een businessplan. Vervolgens zoek je een reële vertaalopdracht op de markt, voer je die volledig uit en stel je een terminologielijst op, verzorg je de financiële aspecten van het bedrijf, rapporteer je erover tijdens een infobeurs en sluit je tegen het einde van het vierde kwartaal het bedrijfje weer af. Met dit bedrijfje kun je je eerste inkomen als beginnend vertaler verdienen. Je kunt je eigen vertaalbureau starten vanaf het moment dat je 150 studiepunten verworven hebt (credits behaald, gedelibereerd of vrijgesteld op basis van EVK of EVC). Het eigen vertaalbureau moet ten laatste afgesloten zijn op 1 mei (eerste examenperiode). Een student die in de eerste zittijd niet slaagt voor het eigen vertaalbureau, doet voor de tweede zittijd een klassieke stage. Aangezien het masterjaar bijzonder druk is, start je je eigen vertaalbureau bij voorkeur in oktober. 2.2 Begeleiding en contactpersonen Als student MaV die voor het eigen vertaalbureau kiest, kun je in Vakgroep Vertalen, Tolken en Communicatie van de UGent terecht bij Prof. dr. Sonia Vandepitte. Zij verwacht van jullie ten minste twee mondelinge tussentijdse rapportages. De businessaspecten zijn volledig nieuw in de opleiding en daarbij word je dus intensief door Mevr. Leentje Grillaert van Vlajo begeleid. Stap voor stap legt zij aan de hand van het Vlajo-handboek uit waar je aan moet denken bij het schrijven van een businessplan, hoe je een factuur kunt opmaken, lonen en werkingsmiddelen berekenen, en nog meer. En verder zoek je zelf ook nog je peter : dit kan de eigenaar van een vertaalbureau zijn, een lid van de Belgische Kamer voor Vertalers, Tolken en Filologen, een lid van een Kamer van Koophandel of een andere enthousiaste zelfstandige die je de kneepjes van het zelfstandig werken wil bijbrengen. Met de peter heb je een aantal ontmoetingen waarop je allerlei vragen kunt stellen ofwel bij de peter zelf ofwel op de hogeschool. Je peter kan ook iemand uit het buitenland zijn met wie je dan vooral contact zal hebben via mail, webcam. Er worden vier gemeenschappelijke sessies georganiseerd. Gedurende de eerste drie weken van het academiejaar krijg je meer details te horen over je opdracht en het werkveld (er komt een zelfstandig vertaler praten met jullie) en kan je de begeleiders allerlei vragen stellen. In week 8 van het tweede semester wordt er een infobeurs georganiseerd waarop je je eigen vertaalbureau aan een groter publiek bekendmaakt. 7

8 De heer Kristof Wybraeke treedt op als algemene stagecoördinator. Hij verzorgt de coördinatie tussen de stagebegeleiders van de verschillende masters. 2.3 De vertaalopdracht Je vertaalopdracht zoek je zelf: rechtstreeks bij een organisatie of bedrijf, of in onderaanneming bij een vertaalbureau of freelancer. Je onderzoekt alle mogelijke kanalen en netwerken. De tekst kan tot om het even welke soort behoren, maar moet voldoende hoge eisen stellen aan de vertaler(s). Per student in je eigen vertaalbureau vertaal je minimum drie pagina s (ongeveer 900 woorden). Je vertaalt in om het even welke vertaalrichting die past bij je eigen profiel aan de faculteit Toegepast Taalkunde. Je kunt ook een reviseeropdracht aanvaarden. 2.4 Documenten Voor Vlajo verricht je alle noodzakelijke financiële en administratieve aspecten. Een voor een worden de documenten samen met mevr. Leentje Grillaert doorgenomen. Zo ga je o.m. voor je bedrijf een bankrekening openen en zelf een aandeel van ongeveer 10 in je bedrijf kopen. Dit bedrag verdien je later terug met je vertaalopdracht. 2.5 Beoordeling Je beoordeling wordt samengesteld uit vijf elementen: een beoordeling over je werk op de markt door de peter (20%), een beoordeling van je eigen houding en competenties door jezelf (5%) en door je medestudenten (25%), een beoordeling van je vertaling (10%) door een lid van het onderwijzend personeel uit een relevante vakgroep en een beoordeling van de overige elementen uit je teamportfolio door Prof. dr. Sonia Vandepitte (businessplan, terminologielijst, algemene resultaten, e.a., wat voor 40% van de totale beoordeling geldt). Voor elke (deel)beoordeling moet je een voldoende halen om te kunnen slagen voor het geheel Beoordeling door de peter Op een evaluatieformulier formuleert de peter een korte evaluatie van je vertaalbureau. Die wordt ofwel rechtstreeks naar Dr. Sonia Vandepitte gestuurd, ofwel wordt ze aan jou overhandigd en lever jij ze in bij Dr. Sonia Vandepitte. Het beoordelingsformulier voor de peter van je eigen vertaalbureau vind je op Chamilo (rubriek Algemene cursussen GTT-stage ). Je legt het zelf tijdig aan de peter voor Zelfevaluatie en peer evaluatie Op Minerva vind je een beoordelingsformulier voor de zelfevaluatie en peer evaluatie. Dat vul je in het tweede semester tweemaal in: op het eind van week 1 en op het einde van week 12. 8

9 2.5.3 Evaluatie van de vertaling De vertaling wordt geëvalueerd op basis van een kleine steekproef. Het is een personeelslid uit een relevante vakgroep die de vertaling zal evalueren in het licht van de vertaalsituatie. Je stopt je vertaling in je portfolio en Prof. dr. Sonia Vandepitte zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomt Evaluatie van de portfolio De overige elementen uit je portfolio worden door Prof. dr. Sonia Vandepitte beoordeeld: dit zijn je terminologie, je businessplan, je logboeken, je financiële documenten, de opbrengst van je bedrijfje en je presentatie en poster op de infobeurs. 2.6 Aanpak in chronologische volgorde Eerste semester week 1-3: vormingssessies bijwonen Tweede semester week 1: jezelf en je medestudenten evalueren week 8: eigen vertaalbureau presenteren op infobeurs week 10: eigen vertaalbureau afsluiten week 11: portfolio (incl. beoordeling door de peter) indienen week 12: jezelf en je medestudenten evalueren Veel succes! Mevr. Sabine De Vreese (Ee) Stagebegeleider klassieke stages MaV Prof. dr. Sonia Vandepitte (E4) Begeleider eigen vertaalbureau De.heer Kristof Wybraeke (Db) Algemeen stagecoördinator 9