TOELICHTING VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN SALARISADMINISTRATEUR

Transcriptie

1 TOELICHTING VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN SALARISADMINISTRATEUR In het kwalificatiedssier Financiële berepen wrdt in deel C aangegeven ver welke vakkennis en vaardigheden de Salarisadministrateur dient te beschikken vr het uitveren van de werkprcessen. In deze telichting wrden een aantal nderdelen die daar wrden benemd verder uitgewerkt. Deze telichting is een advies van ECABO. In nderstaand schema staat aangegeven welke nderdelen vakkennis en vaardigheden het betreft en bij welke werkprcessen ze in het kwalificatiedssier staan vermeld. Kennis en vaardigheden Rekenvaardigheid vr financiële tepassingen Spreadsheetvaardigheid vr financiële tepassingen Elementaire kennis bedrijfsadministratie Bendigd vr werkprces Alle werkprcessen Alle werkprcessen 1.1 Werkt het inkpbek bij 1.2 Werkt het verkpbek bij 1.3 Werkt de bankbeken bij 1.4 Werkt het kasbek bij Elementaire kennis bedrijfsecnmie* 1.1 Werkt het inkpbek bij 1.2 Werkt het verkpbek bij 1.3 Werkt de bankbeken bij 1.4 Werkt het kasbek bij Kennis bedrijfsadministratie 2.1 Verricht bekingen in het memriaal 4.1 Hudt een prjectadministratie bij f cntrleert deze Kennis lnheffing 5.2 Verwerkt individuele en cllectieve mutaties 5.3 Bereidt de uitbetaling van lnen, belastingen en afdrachten vr 5.5 Verricht cntrles Kennis arbeidsrecht 5.2 Verwerkt individuele en cllectieve mutaties 5.3 Bereidt de uitbetaling van lnen, belastingen en afdrachten vr 5.5 Verricht cntrles * In het kwalificatiedssier staat dat vr werkprces 1.4 kennis bedrijfsecnmie is vereist. Dit is niet crrect. Vr werkprces 1.4 Werkt het kasbek bij is, zals in bvenstaand schema weergegeven, elementaire kennis bedrijfsecnmie vereist. Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 1 van 17

2 Rekenvaardigheid vr financiële tepassingen Elementaire berekeningen (znder rekenmachine) Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en haakjes wegwerken in de juiste vlgrde van bewerking Decimale breuken Prcenten en prmillen Verhudingen Schatten van uitkmsten Berekeningen met vreemde valuta Berekeningen m.b.t. aan- en verkp van vreemde valuta inclusief prvisie bank met gegeven bied- en laatkersen vanuit Nederlands geld naar vreemde valuta en mgekeerd Enkelvudige en samengestelde interestberekeningen Inclusief: berekening kapitaal berekening percentage berekening lptijd Eenvudige samengestelde interest berekeningen (rente p rente) Berekeningen met krtingen en teslagen p de prijs Berekeningen met: Berekeningen met BTW rabat betalingskrting kredietbeperkingsteslag mzetbnus van exclusief naar inclusief van inclusief naar exclusief met meerdere percentages Uitveren van bekhudkundige cntrles met de nadruk p rekenvaardigheid en in mindere mate p bekhudkundig inzicht subadministratie met grtbek tellingen klmmenbalans pakbn met bestelling betalingen met factuurbedragen vrraadverschillen kasverschillen dubbele bekingen futen pspren Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 2 van 17

3 Spreadsheetvaardigheid vr financiële tepassingen Basiskennis van Excel Inveren en muteren gegevens Verzrgen eenvudige pmaak van een werkblad Tepassen rekenfuncties p gegevens en teksten Afdrukken werkblad f selectie werkblad Exprteren financiële gegevens vanuit een spreadsheetprgramma naar een ander prgramma Exprteren naar: tekstverwerkingsprgramma databaseprgramma PwerPint Excel draaitabellen Aangeven van het nut van draaitabellen Draaitabelrapprt maken, gegevens selecteren, gegevens vernieuwen en filteren Draaitabel bewerken, pnieuw indelen, velden tevegen en verwijderen Draaitabel pmaken, lay-ut wijzigen, eindttalen weergeven, greperen en srteren Grafieken in Excel Maken verschillende grafieken Opmaken grafiek Bewerken nderdelen grafiek Afdrukken grafiek Berekenen subttalen Aanbrengen van subttalen met de functie Subttaal Wijzigen detailniveau Verwijderen subttalen Tevegen frmules aan een gegevenstabel Frmules tevegen met behulp van: lgische functies eenvudige wiskundige functies eenvudige statistische functies financiële functies Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 3 van 17

4 Elementaire kennis bedrijfsadministratie Het begrip grtbek en de bekingsregels Beschrijven waarvr een grtbek wrdt gebruikt Verklaren van de bekingsregels vr de rekeningen van bezit, schuld, Eigen Vermgen, privé, ksten en pbrengsten De grtbekrekeningen in het decimaal rekeningstelsel Onderverdeling rubrieken 0, 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 in balans- en resultatenrubrieken Plaatsing van grtbekrekeningen in de rubrieken 0, 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 Weten waarvr de rubrieken 5 en 6 wrden gebruikt Jurnaliseren van de meest vrkmende financiële mutaties in het inkpbek Inclusief: bijwerken subadministratie crediteuren bijwerken vrraad-/inkpadministratie cntrle factuur met magazijngegevens, rder en eventuele crrectie (verzek creditfactuur) betaalpdracht gelijktijdige ntvangst factuur/gederen en gescheiden ntvangst factuur/gederen (afstemregister) vrinkpcntracten mutatie vaste verrekenprijs de grtbekrekening prijsverschillen vruitbetaalde ksten en achteraf betaalde ksten Jurnaliseren van de meest vrkmende financiële mutaties in het verkpbek Inclusief: cntrle factuur met magazijngegevens, rder en eventuele crrectie (creditfactuur) gelijktijdige levering gederen/factuur en gescheiden levering gederen/factuur gebruikmaking van de vaste verrekenprijs en de grtbekrekening prijsverschillen mutatie vaste verrekenprijs vrverkpen afrepcntracten Jurnaliseren van de meest vrkmende financiële mutaties in het bankbek Inclusief: ntvangsten betalingen betaalbaar stellen inkpfactuur kennis van telebankieren cheques (accept)gir pinbetalingen creditcard/klantenkaart Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 4 van 17

5 Jurnaliseren van de meest vrkmende financiële mutaties in het kasbek Inclusief: ntvangsten betalingen cheques (accept)gir pinbetalingen creditcard/klantenkaart Jurnaliseren van de meest vrkmende financiële mutaties in het memriaal Inclusief: uitgifte en ntvangsten gederen afschrijvingen crrectiebekingen privé bijzndere baten en lasten eenvudige lnjurnaalpst Samenstellen elementaire balans en resultatenrekening van een handelsnderneming Opstellen pref- & saldibalans p basis van het grtbek Uitwerken klmmenbalans Tepassen van permanentie bij bekingen van baten en lasten dr gebruik te maken van transitrische rekeningen (gedurende het jaar en aan het einde van het bekjaar) Administratieve rganisatie van de inkpen, van bestelling tt en met de financiële afwikkeling Prcesbeschrijving met behulp van een strmschema Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven frmulierenmlp: bestellingen binnenkmst en cntrle gederen signalering van afwijkingen en samenstellen verzichten (credit)facturen Het vrkmen van fraude Administratieve rganisatie van de verkpen, van bestelling tt en met de financiële afwikkeling Prcesbeschrijving met behulp van een strmschema Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven frmulierenmlp: ffertes bestellingen uitgifte gederen signalering van afwijkingen, inventarisatie en samenstellen verzichten (credit)facturen Het vrkmen van fraude Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 5 van 17

6 De administratieve rganisatie van het betalingsverkeer Prcesbeschrijving, met behulp van een strmschema, inzake: betalingsverkeer cntrle p betalingsverkeer archivering Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven frmulierenmlp: ntvangstafschriften betalingsafschriften betalingspdrachten signalering van afwijkingen, inventarisatie en samenstellen verzichten Kennis van nieuwe ntwikkelingen Het vrkmen van fraude Archiefsystemen en de belangrijkste archiveringsregels Vr papieren dcumenten en digitale dcumenten Vlgens wettelijke vrschriften t.a.v.: sciale wetgeving belastingwetgeving privacywetgeving bewaarplicht bewaartermijnen Vlgens bedrijfsvrschriften Inclusief pschnen Inclusief samenstellen bekhudkundig gerelateerd dssier De wettelijke richtlijnen vr aangifte van de mzetbelasting m.b.t. percentages vrijstelling, heffing, afdracht en intracmmunautaire levering De fiscale gevlgen van btw bekingen. Factuurvereisten De heffingsstructuur ICL Uitver- en invermzet Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 6 van 17

7 Elementaire kennis bedrijfsecnmie Onderscheiden kstensrten in vaste en variabele ksten en in directe en indirecte ksten Kennis van kstencategrieën Kunnen aangeven welke ksten variabel en welke vast zijn in een handelsnderneming en een dienstverlenende nderneming Het verschil kunnen aangeven tussen prprtineel, prgressief en degressief variabele ksten Kunnen aangeven welke ksten direct en welke indirect zijn in een handelsnderneming en een dienstverlenende nderneming Eenvudige kstprijsberekeningen maken vr prjecten en te leveren diensten Berekenen cmmerciële kstprijs van een prduct f dienst, met kennis van: integrale kstprijs direct csting pslagmethden Berekenen break-evenpint Op basis van: vaste ksten prprtineel variabele ksten dekkingsbijdrage vaste ksten Presentatie in grafische vrm Berekenen afschrijvingen p duurzame prductiemiddelen p basis van een vast percentage van de aanschafwaarde f de bekwaarde Gebruikmakend van: aanschafwaarde restwaarde bekwaarde nderscheid technische en ecnmische levensduur nderscheid bedrijfsecnmische en fiscale afschrijving Kennis van andere ksten duurzame prductiemiddelen zals cmplementaire ksten en interestksten Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 7 van 17

8 Beschrijven van vrmen van financiering Beschrijven Eigen Vermgen bij een eenmanszaak bij een VOF bij een NV (inclusief srten aandelen en plaatsen aandelen) bij een BV (inclusief blkkeringsregeling) reserves Beschrijven Vreemd vermgen langlpende schulden - leningen - bligatielening - hyptheken - leasing (peratinal en financial) krtlpende schulden - leverancierskrediet - afnemerskrediet - bankkrediet - factring vrzieningen Het pstellen van een eenvudige liquiditeitsbalans vr een eenmanszaak Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 8 van 17

9 Kennis bedrijfsadministratie Financiële mutaties in het memriaal Bekingen met de grtbekrekeningen: Afschrijvingsksten Afschrijving duurzame prductiemiddel Ng te ntvangen gederen/ng te ntvangen facturen Inkpwaarde van de mzet Vrraadverschillen Privé Te betalen lnheffing/te betalen sciale lasten/te betalen lnen Leasing (uitgaande van de lessee) Vrzieningen Tussenrekeningen Crrectiebekingen Functie van de balans en de resultatenrekening en de verschillende vrmen Onderscheiden van de verschillende balansbegrippen: interne balans gepubliceerde balans bedrijfsecnmische balans fiscale balans gecnslideerde balans Signaleren van nvlkmenheden in een balans en resultatenrekening Onvlkmenheden zals: afwijkingen p de balans f resultatenrekening in vergelijking met eerdere periden nduidelijke psten p de balans f resultatenrekening een grtbekrekening die debet staat in plaats van credit p de balans f mgekeerd het ntbreken van het tepassen van permanentie Het begrip administratieve rganisatie (AO) en het belang van interne cntrle Benemen van prcedures betreffende de administratieve rganisatie Interne cntrle mvat: het frmuleren van eisen ten aanzien van interne cntrle het aanbrengen van functiescheiding het berdelen van de ttale pzet van het stelsel van interne cntrle het frmuleren van uitgangspunten vr de verbetering van de interne cntrle Wet Wwft (cliëntennderzek en meldingsplicht) Onderscheid frmele en materiële cntrle Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 9 van 17

10 Functie van de jaarverslaggeving Benemen van de belangrijke aspecten met betrekking tt de jaarverslaggeving: de algemene bepalingen betreffende de jaarrekening vlgens het Burgerlijk Wetbek begripskennis IFRS; waarm deze regelgeving is ingesteld en de glbale gevlgen het nderscheid tussen jaarrekening en jaarverslag de publicatieplicht de begrippen meerderheids- en minderheidsbelang nderscheiden belanghebbenden jaarverslaggeving Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 10 van 17

11 Kennis lnheffing Lnbelastingwetgeving Kennis van de begrippen zals gehateerd in de Wet p de lnbelasting: lnbelasting als directe belasting werknemer als natuurlijk persn inhudingsplichtige privaatrechtelijke en publiekrechtelijke dienstbetrekking fictieve dienstbetrekking Onderscheiden verschillende vrmen van ln Ln in geld Ln in natura Vergedingen en verstrekkingen Aanspraken Negatief ln Kennis aangifte lnheffingen Van belang ten aanzien van de aangifte lnheffingen: werknemersgegevens cllectieve gegevens elektrnisch aangifte den aandachtspunten bij het den van aangifte aangiftetijdvak tijdstip van betalen Lnheffing en eindheffing Lnheffing ten laste werknemer Eindheffing ten laste werkgever Cnsequenties nkstenvergedingen en reiskstenvergeding vr de lnheffing Vrwaarden vergedingen en verstrekkingen Onderscheid bij vergedingen en verstrekkingen tussen belast, geheel vrijgesteld en gedeeltelijk vrijgesteld Gevlgen lnbelasting nkstenvergedingen zals: vergeding ziekteksten maaltijden vergeding cnsumpties tijdens werktijd cmputers, apparatuur en dergelijke werkkleding privé-gebruik internet- f telefnaansluiting Gevlgen lnbelasting bij reiskstenvergeding in het geval van: reizen met eigen aut reizen penbaar verver reizen dienstaut Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 11 van 17

12 Regelgeving betreffende privégebruik aut Van belang bij privégebruik aut vr vaststelling lnheffingen: hgte privegebruik eigen bijdrage werknemer rittenregistratie verwerking privégebruik aut in de aangifte lnheffingen Kennis van afdrachtverminderingen Wet vermindering van afdrachten lnbelasting en premie vlksverzekeringen (WVA): afdrachtvermindering langdurig werklzen afdrachtvermindering nderwijs afdrachtvermindering betaald uderschapsverlf afdrachtvermindering speur- en ntwikkelingswerk Regelgeving met betrekking tt het pensien Onderscheiden verschillende vrmen van pensien: uderdmspensien partnerpensien wezenpensien arbeidsngeschiktheidspensien Berekenen pensienpremie Onderscheiden pensiensystemen: eindlnstelsel middellnstelsel beschikbare premiestelsel Spaarlnregeling en de levenslpregeling Belangrijke aspecten van de spaarlnregeling: vrwaarden vr het tepassen van een spaarregeling maximaal belastingvrij bedrag tegestane bestedingen spaarlnregeling administratieve verplichtingen Belangrijke aspecten van de levenslpregeling: maximaal te sparen bedrag bijdrage werkgever schriftelijk vastleggen pnemen uit levenslpteged levenslpverlfkrting Zrgverzekeringswet Opbuw Zrgverzekeringswet: basispremie met eventueel aanvullende premie inkmensafhankelijke bijdrage Inkmensafhankelijke bijdrage in de lnberekening Afdracht inkmensafhankelijke bijdrage aan Belastingdienst Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 12 van 17

13 Wet Walvis Aspecten Wet administratieve lastenverlichting en vereenvudiging in sciale verzekeringswetten vereenvudiging van het lnbegrip vereenvudiging van de vaststelling van het uitkeringsdagln plisadministratie nieuwe heffingsystematiek Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 13 van 17

14 Kennis arbeidsrecht Onderscheiden srten arbeidsrelaties Diverse vereenkmsten tt het verrichten van arbeid: arbeidsvereenkmst aanneming van werk vereenkmst van pdracht Inhud arbeidsvereenkmst, aanvang en beëindiging Belangrijkste kenmerken van een arbeidsvereenkmst: de werknemer met het werk zelf verrichten er met sprake zijn van een gezagsverhuding de werknemer ntvangt ln de werknemer is in dienst bij de werkgever Afspraken die in een arbeidsvereenkmst vastgelegd kunnen wrden: in acht name arbeidsreglement en betebeding cncurrentiebeding geheimhudingsbeding preftijdbeding Vrmen van dienstverband: vr bepaalde tijd vr nbepaalde tijd in deeltijd Begrippen betreffende beëindiging dienstverband: regelmatige pzegging nregelmatige pzegging ntbinding arbeidsvereenkmst ntslagverbd kennelijk nredelijk ntslag Cllectieve arbeidsvereenkmst Inclusief: welke rganisaties een CAO afsluiten geldigheidsduur van de CAO algemeen verbindend verklaren Onderdelen die in een CAO wrden vastgelegd: arbeidsduur belning (lnschalen) functiewaarderingssysteem ADV- en vakantieregelingen verwerkregeling regelingen in geval van ziekte arbeidsmstandigheden en veiligheid van de werknemer (pre)pensienregeling ntslagregelingen berepingsrecht Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 14 van 17

15 Onderscheiden primaire en secundaire arbeidsvrwaarden Primaire arbeidsvrwaarden: ln vakantiegeld vakantiedagen pensienvrziening Secundaire arbeidsvrwaarden: kstenvergedingen kinderpvang studiefaciliteiten medezeggenschapsfaciliteiten Wettelijke regeling betreffende arbeidstijden Arbeidstijdenwet met regelingen betreffende: maximale werktijden pauzes verwerk nachtwerk werken p zn- en feestdagen Onderscheiden verschillende srten van verlf Vrmen van verlf, zals: bijznder verlf studieverlf lpbaannderbreking De verlfsrten zals vastgelegd in de Wet Arbeid en Zrg: zwangerschaps- en bevallingsverlf kraamverlf uderschapsverlf adptieverlf pleegzrgverlf calamiteitenverlf krtdurend zrgverlf langdurend zrgverlf levenslpverlf Te ndernemen stappen bij ziekte van een werknemer en vr re-integratie. Stappen p basis van de Wet Verbetering Prtwachter: inschakelen Arbdienst melding UWV pstellen plan van aanpak benemen casemanager ttstandkming re-integratieverslag Tepassen lnbeslag Inclusief: beslagvrije vet prcedure tepassen lnbeslag verplichtingen werkgever bij lnbeslag Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 15 van 17

16 Wet Bescherming Persnsgegevens Eisen die de Wet Bescherming Persnsgegevens aan een rganisatie stelt betreffende de verwerking van persnsgegevens: ndzaak gede reden vr vastleggen persnsgegevens alleen strikt ndzakelijke gegevens beperking aan bewaartermijn technische en rganisatrische maatregelen m de gegevens te beschermen melden verwerking gegevens betrkken burger infrmeren ver de gegevensverwerking Arbeidsmstandighedenwet (Arbwet) Del van de Arbeidsmstandighedenwet Rechten en plichten werkgever en werknemer met betrekking tt de Arbeidsmstandighedenwet Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 16 van 17

17 Salarisadministrateur Assistent-accuntant Bedrijfsadministrateur Financieel administratief medewerker In nderstaand schema wrdt aan de hand van een kruisje aangegeven wanneer de inhud van de bendigde vakkennis en vaardigheden vr de verschillende uitstrmen identiek is. Kennis en vaardigheden Uitstrm Rekenvaardigheid vr financiële tepassingen x x x x Spreadsheetvaardigheid vr financiële tepassingen x x x x Elementaire kennis bedrijfsadministratie x x x x Elementaire kennis bedrijfsecnmie x x x x Kennis bedrijfsadministratie* (vr bedrijfsadministrateur en salarisadministrateur) x x Kennis bedrijfsadministratie* (vr assistent accuntant) x Kennis bedrijfsecnmie x x Fiscale kennis** (vr bedrijfsadministrateur) x Fiscale kennis** (vr assistent accuntant) x Kennis lnheffing Kennis arbeidsrecht x x * De bendigde kennis bedrijfsadministratie vr de assistent-accuntant is gelijk aan de bendigde kennis vr de bedrijfsadministrateur en de salarisadministrateur aangevuld met de basisprincipes van de accuntancyregelgeving, de Wet tezicht accuntantsrganisaties en de functie en het dienstenpakket van accuntants- en administratiekantren. ** De bendigde fiscale kennis vr de assistent-accuntant is gelijk aan de bendigde kennis vr de bedrijfsadministrateur aangevuld met de wettelijke richtlijnen vr aangifte van de inkmstenbelasting. Telichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur ( ) Pagina 17 van 17