Invoering van preventietaken in de contractcatering Introductie workshop, 29 november Aan de slag met de materie: oefencasus

Transcriptie

1 Rol 1. Directeur Hennie - Heeft zelf nog geen vastomlijnde visie. - Weet in grote lijnen dat er verschillende mogelijkheden zijn om preventietaken neer te leggen: bij de arbocoördinator of P&O, bij leidinggevenden (van hoofdkantoor of locaties) en bij medewerkers op de locaties. - Wil door de bijeenkomst vooral gevoed worden om zijn/haar visie vorm te geven. - Wil ook dat de invoering van preventietaken niet veel heisa en verandering met zich meebrengt, iedereen heeft het al druk genoeg. - Maar wil wél dat er eindelijk eens wat meer bewustzijn rond arbo ontstaat, in alle lagen binnen Eatwell, want betere arbo betekent minder verzuim, grotere tevredenheid en daarmee hogere productiviteit.

2 Rol 2. Cateringmedewerker en OR-lid Robin - Vindt dat bij de grote locaties preventietaken in ieder geval ook bij enkele cateringmedewerkers moeten worden gelegd. - Er zijn namelijk enkele personen die zich al vaak met de arbo bemoeien en daar ook actief op willen zijn. - Dat betekent voor hen ook dat hun werk leuker wordt en ze wat meer verantwoordelijkheden krijgen. Dat kan voorkomen dat deze gemotiveerde en harde werkers het bedrijf verlaten. - Bovendien: zaken die door collega's worden aangereikt vinden toch meer gehoor, dan wanneer de locatiemanager op naleving van regels hamert. - Vraag is dan wel of deze personen voldoende deskundig zijn. En niet op alle locaties zijn dergelijke mensen te vinden. Hoe moet het daar dan? En kunnen zij dan wel alle preventietaken uitvoeren, bijvoorbeeld meewerken aan de RI&E, samenwerken en adviseren van de OR? Past dat wel bij hun andere werk? - Hij/zij neemt dus graag deel aan de bijeenkomst om antwoorden op zijn/haar vragen te krijgen en zijn/haar visie verder te vormen.

3 Rol 3. Arbocoördinator Wil - Vindt dat hij/zij eigenlijk 'de preventiemedewerker' is. Die taken horen gewoon bij zijn/haar functie en als die niet bij hem/haar worden neergelegd, vraagt hij/zij zich eigenlijk af wat de directie dan nog met zijn functie wil. - Hij/zij kan best 1 keer per maand elke locatie bezoeken voor voorlichting over risico's en advies over verbetermaatregelen. Daarnaast kan hij/zij telefonisch spreekuur houden voor vragen tussendoor en voor urgente zaken is hij/zij natuurlijk op afroep beschikbaar. - Bovendien: het bundelen van de RI&E's én overleg met de OR is nu al zijn/haar taak. De rest kan er dus ook wel bij, dat maakt het werk bovendien veel leuker: eindelijk weer eens meer op de werkvloer in plaats van veel op het hoofdkantoor. - En de locatiemanagers hebben het toch al veel te druk en hebben gewoon minder kennis, dus als die taken daar worden neergelegd, komt er van echte preventie niets terecht.

4 Rol 4. Rayonmanager Marijn - Vindt die hele invoering van preventietaken maar een hoop gedoe: het houdt allemaal af van de business en het gaat ten koste van de targets. - Hij/zij wil in ieder geval zelf geen taken op dat gebied toebedeeld krijgen. En eigenlijk wil hij/zij die taken ook niet lager in de lijn, want er zijn al genoeg andere punten waar verbeterslagen gemaakt moeten worden (hygiëne, kwaliteit, logistiek, stijl van leidinggeven, kostenreductie). - Het moet maar gewoon een staftaak zijn.

5 Rol 5. Locatiemanager Carla / Carlo - Vindt dat de preventietaken prima passen bij zijn/haar functie: het is toch gewoon een lijnverantwoordelijkheid om medewerkers te wijzen op onveilig en ongezond werken en te zorgen voor de juiste voorzieningen om juist veilig en gezond te werken? - Alleen dat samenwerken en adviseren aan de OR is een brug te ver, misschien incidenteel eens, maar meedoen aan zo'n overlegcircuit hoeft voor haar/hem niet. - En die preventietaken moeten niet teveel tijd in beslag nemen, het gewone werk gaat wel voor.

6 Rol 6. P&O / HRM medewerker René(e) - Ziet de wetswijziging als een mooie kans om drie slagen te slaan: meer arbobewustzijn, meer verantwoordelijkheden laag in de organisatie, en meer doorgroeimogelijkheden voor sommige personeelsleden die wat in hun mars hebben. - Denkt niet aan één uniforme invulling: niet alles bij de arbocoördinator, of alles bij leidinggevenden of alles bij cateringmedewerkers neerleggen. - Maar denkt aan een flexibel model: de meer beleidsmatige / coördinerende taak (samenwerken met OR) bij de arbocoördinator neerleggen en de twee operationele taken (meewerken aan RI&E en arbomaatregelen) neerleggen bij locatiemanagers en in sommige gevallen bij cateringmedewerkers. - Uiteraard vergt het wel wat scholing en ook goede communicatie binnen het bedrijf, zowel bij de invoering als later, maar dat is allemaal te organiseren. - Het kan bovendien weer eens een leuke positieve impuls betekenen, na alle sores van het afgelopen jaar met terugloop in klanten: een nieuw project waar iedereen in het bedrijf baat bij heeft.