1 Een nieuw Dagelijks Bestuur (DB) Nationaal Voorzitter Marieke Arns Vicevoorzitter Suzanne van Ravenswaaij... 3

Transcriptie

1

2 Inhoud 1 Een nieuw Dagelijks Bestuur (DB) Nationaal Voorzitter Marieke Arns Vicevoorzitter Suzanne van Ravenswaaij Secretaris Anne Smids Penningmeester Lusanne Nooitgedagt Commissaris Nationaal Eline Diesvelt Huidig Algemeen Bestuur (AB) Wat is het AB? Huidige AB-Leden Ambities Vereniging Statuten en reglementen Jury s Samenwerking bestuur Internationaal Archief & Uitslagen digitaliseren Stimuleren van samenwerking tussen de leden AB-werkdag Zichtbaarheid Zichtbaarheid KNHS-VNS tijdens SO's Verhogen gebruik Social Media Website Veiligheid EHBO Begroting Begroting KNHS-VNS Algemeen Toelichting opbrengsten algemeen Toelichting kosten algemeen Begroting KNHS-VNS Afdeling Nationaal Toelichting opbrengsten Nationaal Toelichting kosten Nationaal Begroting KNHS-VNS Afdeling Internationaal Toelichting opbrengsten Internationaal Toelichting kosten Internationaal

3 1 Een nieuw Dagelijks Bestuur (DB) Nationaal Het Dagelijks Bestuur bestaat uit vijf personen om alle bestuursfuncties te bezetten. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. Zij houdt toezicht op de wedstrijdagenda, maakt persberichten, zorgt voor het updaten van de reglementen en geeft advies. Zij organiseert daarnaast (samen met vrijwilligers) activiteiten en andere evenementen voor nationale studentenruiters. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de Voorzitter, Vicevoorzitter, Secretaris, Penningmeester en Commissaris Nationaal. Deze worden jaarlijks benoemd op de Algemene Leden Vergadering van de KNHS-VNS. 1.1 Voorzitter Marieke Arns Vorig jaar begon ik als Vicevoorzitter, maar eindigde ik als Voorzitter van de KNHS-VNS. Dit beviel zo goed dat ik dit collegejaar deze functie graag nog een jaar op me neem. Ik studeer Facility Managment aan de Hanzehogeschool in Groningen en daarom ben ik in 2012 lid van G.S.P.V. Parafrid geworden. Sinds mijn zevende rijd ik paard en sinds mijn twaalfde ook actief op wedstrijdniveau. Eerst bij de pony's, later bij de paarden. Toen ik ging studeren begon het wedstrijd rijden weer enorm te kriebelen en daarom ben ik in september 2012 voor het eerst meegegaan op SO. Daarna ben ik naar ieder SO geweest waar ik heen kon en ik hoop jullie dit jaar weer veel te mogen zien op de verschillende SO's. De Voorzitter zit, zoals de naam al zegt, de vergaderingen voor en zorgt voor het overzicht bij het DB. Ook is de Voorzitter het aanspreekpunt van het DB en onderhoudt zij het contact met de KNHS. Marieke is bereikbaar op 1.2 Vicevoorzitter Suzanne van Ravenswaaij Hoi, Ik ben Suzanne en zal komend jaar vice-voorzitter zijn van de KNHS-VNS. Ik word in december 27 jaar, probeer de PABO in Utrecht dit jaar af te ronden en ben lid van U.S.R. Hippeia. In 2010 ben ik begonnen met de beginnerscursus paardrijden bij Hippeia. Sindsdien ben ik verslaafd geraakt aan paardrijden. Ik had eindelijk iets gevonden wat helemaal bij mij past! Na de beginners cursus ben ik direct de les ingegaan en na een half jaar reed ik mijn eerste proefje op SO Hippeia. Enkele maanden later ben ik weer mee geweest op SO en sinds die tijd heb ik bijna geen SO gemist. Ook binnen Hippeia werd ik steeds actiever en heb ik gedurende als penningmeester in het bestuur van Hippeia gezeten. Het bezig zijn met het reilen en zeilen van de vereniging vond ik fantastisch en na het jaar daaropvolgend bestuursadviseur te zijn geweest, werd ik gevraagd of ik niet in het VNS bestuur wilde. Aangezien ik een fanatiek SO-ruiter ben kon ik deze kans natuurlijk niet voorbij laten gaan. Ik heb er heel veel zin in! Mocht je me ooit zoeken op SO, ga dan opzoek naar het meisje met het kleine blauwe rugtasje. Dan vind je me zo! De Vicevoorzitter is binnen de KNHS-VNS verantwoordelijk voor de PR en Sponsoring. Zij zorgt dus ook voor de nieuwsbrief en voor persberichten na evenementen. Ook houdt zij de website up to date. Suzanne is bereikbaar op 1.3 Secretaris Anne Smids Ik ben Anne Smids en ik ben 19 jaar. Ik studeer bewegingswetenschappen in Groningen. Komend jaar zal ik secretaris worden. Op mijn achtste ben ik begonnen met paardrijden, hoe graag ik dit ook eerder wilde op de manege waar ik ben gaan rijden mocht je dan pas beginnen. Ik heb daar altijd heel leuk gehad en ook ben ik daar begonnen met mijn eerste wedstrijden. Zelf vond ik het altijd geweldig als we weer eens gingen springen in de les, na veel zoeken ben ik dan op mijn elfde naar een andere manege gegaan en heb ik met heel veel plezier iedere woensdagavond gesprongen. Waar ik heel veel 3

4 geleerd heb. Al snel ben ik ook onderlinge springwedstrijden gaan rijden, dressuur was ik even helemaal zat. Na een paar jaar besloot ik dat dressuur wel weer leuker was en ben ik weer iedere maand een wedstrijd gaan rijden. Totdat ik vorig jaar begonnen ben met studeren en van Amsterdam naar Groningen verhuisde. Zo ben ik bij G.S.P.V. Parafrid gekomen, want zonder paarden kan ik niet. Toen ik hoorde over de SO s wilde ik wel eens weten hoe dat was. Zo ben ik een keer mee gegaan het was zo leuk dat ik eigenlijk geen enkel SO meer wilde missen. Ik heb er dan ook heel veel zin in om komend jaar bestuur te gaan doen. De Secretaris houdt de ledenadministratie en de in- en uitgaande post bij. Ook is zij verantwoordelijk voor de correspondentie met de leden, waarbij gedacht kan worden aan uitnodigingen, de nieuwsbrief en mededelingen. Anne is bereikbaar op secretaris@studentenruiters.nl. 1.4 Penningmeester Lusanne Nooitgedagt Mijn naam is Lusanne Nooitgedagt en ik zal het komende jaar wederom het penningmeesterschap op mij nemen. Ik doe een master Accounting & Auditing en daarom is de functie van penningmeester mij ook op het lijf geschreven. Bij de KNHS-VNS ben ik geen vreemde. Ik ben al enkele jaren actief lid bij Marcroix en heb hier verschillende commissies gedaan en vervolgens ben ik penningmeester ( ) en president ( ) geweest. Tijdens deze jaren was het actief deelnemen aan SO s een van mijn speerpunten. Mijn historie in de paardensport gaat echter verder terug. Toen ik zes jaar oud was, ben ik op een manege begonnen met paardrijden. Na enkele jaren kreeg ik een verzorgpony en bij dat gezin ben ik tot mijn achttiende blijven rijden. In de tussentijd zijn verschillende pony s de revue gepasseerd en ben ik uiteindelijk met een leuke D-pony in de Z dressuur beland. Na mijn vwo ben ik als tussenjaar gaan werken op een stal met polopaarden. Een geweldige sport, waarbij teamsport, balsport en paardensport optimaal worden gecombineerd! En niet te vergeten, er lopen ook leuke mannen rond;) Helaas moest ik er daarna ook aan geloven en ben ik gaan studeren in Rotterdam. Van het paardenvirus was ik echter nog niet genezen en daardoor ben ik al snel terecht gekomen bij mijn geliefde Marcroix. Ik ben begonnen met het rijden op manegepaarden, maar als snel kreeg ik een bijrijdpaard Niquita, een warmbloedmerrie van 24 jaar. Inmiddels rijdt ik nog twee andere paarden, Frits en Cigali, waarmee ik hopelijk nog een keer in de sport zal uitkomen. De Penningmeester draagt zorg voor de boekhouding van in- en uitgaven gedurende het boekjaar, beoordeelt begrotingen en afrekeningen van verenigingen en int de contributies. Aan het eind van het jaar zorgt zij dat het financieel jaarverslag, de afrekening en de begroting voor het volgende bestuursjaar gemaakt wordt in overleg met het nieuwe DB. Lusanne is bereikbaar op penningmeester@studentenruiters.nl of op Commissaris Nationaal Eline Diesvelt Hoi allemaal, mijn naam is Eline Diesvelt. Ik ben inmiddels 25 jaar en sinds 2008 studentenruiter. Ook ik blijf nog een jaar in het bestuur, natuurlijk als commissaris nationaal. Naar mijn mening de leukste functie, omdat ik de wedstrijdagenda opstel, de verschillende commissies ondersteun tijdens de organisatie van hun SO en ik mij bezig houdt met de verwerking van de wedstrijduitslagen! Inmiddels ben ik na 4 jaar fanatiek lidmaatschap bij G.S.P.V. Parafrid, een bestuursjaar en vele commissies, alweer 3 jaar donateur van deze vereniging. Ik woon nu 1 jaar in Amsterdam waar ik werk bij een Adviesbureau als winkelstraatmanager en verder ben ik vooral druk bezig met het afronden van mijn master Economische Geografie aan de Rijkuniversiteit Groningen. Sinds kort ben ik lid van A.S.R. Blok en start op SO s nu als Amsterdammer toch wel even wennen na jaren Parafrid powerrr vanaf de zijlijn. 4

5 Ik heb er weer heel veel zin in om deze functie op mij te nemen en hoop heel veel nieuwe studentenruiters te ontmoeten komend jaar en iedereen (nog) beter te leren kennen! De Commissaris Nationaal is het aanspreekpunt van alle studentenrijverenigingen omtrent de nationale wedstrijden en zorgt dan ook voor de planning hiervan gedurende het jaar. Meestal zal zij, samen met een ander bestuurslid, aanwezig zijn op de studentenwedstrijden als KNHS-VNSvertegenwoordiger om de vereniging te helpen, de paarden te controleren en uitslagen op te maken. Eline is bereikbaar op of op Huidig Algemeen Bestuur (AB) 2.1 Wat is het AB? Het Algemeen Bestuur bestaat uit de leden van het Dagelijks Bestuur en uit gewone leden. Elke bij de KNHS-VNS aangesloten studentenrijvereniging vaardigt naar het Algemeen Bestuur een lid af. Elke studentenrijvereniging kent hierdoor een belangenbehartiger binnen het Algemeen Bestuur en heeft op de Algemene Leden Vergadering dan ook een eigen stem. Zo worden beslissingen samen gevormd en genomen binnen de afdeling Nationaal. 2.2 AB-Leden 1 oktober 2014 AB-Lid Aleta Verrips Saskia Riddersma Michelle Borm Margot Veenenbos Anne Schoonderwoerd Laura Dingeldein Elise Kok Nagali Lede Patricia van der Berg Dixie de Klerk Emma Kooij Annika Bieze Lidvereniging ASR Blok TSR Cave ne Cadas ESRV Concorde ASWR Hipac St. Joris USR Hippeia DRV Hippocampus NSR Hop a.s.r. H.O.R.S. NSRV Jolly Jumper RSR Marcroix GSPV Parafrid VSR De Solleysel 5

6 Emma van Zeijl WSR Rough Riders 3 Ambities Hieronder zijn de ambities van het DB voor het komende bestuursjaar beschreven a.d.h.v. de doelen zoals deze in de statuten benoemd staan. 3.1 Vereniging Statuten en reglementen Doordat het vorig jaar erg lastig was om alles met de KvK goed te regelen, is het niet gelukt om de nieuwe statuten en reglementen vast te laten leggen. Daarom zal na goed overleg met het bestuur Internationaal opnieuw contact gezocht worden met een notaris om de nieuwe statuten en reglementen alsnog goed vast te laten leggen Jury s Het afgelopen collegejaar heeft de KNHS-VNS zich beziggehouden met onderstaande ambitie: Wat betreft de jury s moet er gelet worden op twee punten. Ten eerste zullen wedstrijdorganisaties al ruim van tevoren aan moeten geven wie zij als jury geregeld hebben. Tijdens een aantal SO s in het afgelopen jaar bleek dat er geen jury geregeld kon worden omdat men simpelweg te laat begon met het bellen naar juryleden of dat men FNRS-juryleden in wilde zetten. Door het opvragen van de gegevens, worden wedstrijdorganisaties gedwongen dit eerder te regelen en kan het DB van tevoren controleren of het om KNHS-jury s gaat. Ten tweede zal het DB een lijst bij gaan houden van wie de juryleden waren en een omschrijving van de indruk die deze jury s maakten. Dit is een reactie op de bevindingen van het vorige DB over de pilot met FNRS-jury s. Zo zal er gelet worden op of er streng of juist heel coulant werd gejureerd en of de jury veel of weinig commentaar op het protocol zetten. Op deze manier kan er gewerkt worden aan een vaste poule van juryleden die naar mening van het DB goed bij de studentenruitersport past. Het aankomende jaar zal het DB zich hiermee bezig blijven houden om zo de kwaliteit van de SO's te kunnen verbeteren Samenwerking bestuur Internationaal Het DB zal zich dit jaar meer bezig gaan houden met overleg tussen Nationaal en Internationaal. Verder zal ook gekeken worden wat de beste manier is om het bestuur Nationaal en bestuur Internationaal vorm te geven, vooral met betrekking tot promotie Archief & Uitslagen digitaliseren Dit jaar zal het DB zich bezig gaan houden met het digitaliseren van het archief en de uitslagen. Op deze manier is de kans dat er formulieren zoekraken door bestuurswissels kleiner. 3.2 Stimuleren van samenwerking tussen de leden AB-werkdag Aan het einde van het bestuursjaar heeft de werkdag met het AB met betrekking tot de vernieuwing van de statuten & reglementen plaatsgevonden. Dit beviel het AB van destijds erg goed. In het bestuursjaar is er gekozen voor een AB-vergadering tijdens een SO. Dit voelde toch als rommelig doordat ondertussen de werkzaamheden met betrekking tot de SO doorgingen, mensen 6

7 later arriveerden, en dergelijke. Daarom willen we toch weer terug grijpen naar het concept van een werkdag. Afgelopen jaar heeft deze AB-werkdag plaatsgevonden tijdens het CHIO in Rotterdam. Dit beviel erg goed en er was voldoende budget beschikbaar om deze werkdag aan te kunnen bieden aan de ABleden. Dit jaar zal een soortgelijke dag opnieuw georganiseerd worden. 3.3 Zichtbaarheid Zichtbaarheid KNHS-VNS tijdens SO's Op een SO is het belangrijk dat de KNHS-VNS vertegenwoordigers goed zichtbaar zijn. Daarom zal er gezocht worden naar een manier waarop de KNHS-VNS vertegenwoordigers op SO's goed te onderscheiden zijn Verhogen gebruik Social Media Dit jaar zal het DB meer gebruik gaan maken van de verschillende Social Media kanalen Website Dit jaar zal het DB nog eens goed kijken naar de website en waar nodig aanpassen. Zo zal er bijvoorbeeld gekeken worden naar het aanpassen van de 'In de Spotlight' rubriek. 3.4 Veiligheid EHBO Het afgelopen jaar is weer gebleken dat paardrijden niet zonder gevaren is. Dit heeft het DB aan het denken gezet, want er is niemand met een EHBO diploma binnen het DB. Daarom zal er gekeken worden naar de mogelijkheden voor een EHBO diploma voor het DB. 7

8 4 Begroting Voordat er wordt ingegaan op de inhoud van de begroting, is er eerst een toelichting op de opbouw van de balans en de resultatenrekeningen. Vanwege de splitsing tussen nationaal en internationaal is ervoor gekozen om een nieuwe structuur te hanteren met betrekking tot de begroting. Er zullen daarom drie begrotingen gepresenteerd worden. De eerste begroting betreft de KNHS-VNS Algemeen, de tweede begroting betreft de afdeling Nationaal en de derde begroting betreft de afdeling Internationaal. Per begroting zal er nader ingegaan worden op de posten. 4.1 Begroting KNHS-VNS Algemeen Opbrengsten Begroting Werkelijk Begroot Renteopbrengsten 80,00 79,25 100,00 Inleg afdeling Nationaal 332,50 147,50 332,50 Inleg afdeling Internationaal 332,50 147,50 332,50 Uit reserves (ivm statuten) 250,00-250,00 Overig ,00 374, ,00 Kosten Begroting Werkelijk Begroot Bankkosten 250,00 243,46 230,00 Website 50,00 48,28 60,00 Lustrum 75,00 75,00 75,00 Statuten 600,00-650,00 Onvoorzien 20,00 7,50-995,00 374, ,00 Resultaat Toelichting opbrengsten algemeen De renteopbrengsten komen binnen op de spaarrekening, waarop geld staat dat door de jaren heen is binnengekomen. Dit komt toe aan beide afdelingen en is voor dit jaar begroot aan de hand van de rente die afgelopen jaar is ontvangen. Omdat de algemene kosten moeten worden gedekt, wordt van de afdelingen nationaal en internationaal een gelijk bedrag ingelegd, wat is gebaseerd op het voorgaande jaar. Door de splitsing van internationaal en nationaal zal er een statutenwijziging plaatsvinden. Dit is een hoge kostenpost en daarom is besloten dat een deel hiervan zal vrijvallen uit de reserves Toelichting kosten algemeen De bankkosten bleken afgelopen jaar hoger uit te vallen en daarom zijn de begrote bankkosten naar boven bijgesteld. De kosten van de website bleken vorig jaar lager te zijn dan begroot. Dit bedrag is dan ook aangepast. Ook dit jaar wordt een bedrag opzij gezet voor het lustrum. Dit jaar zal dit bedrag, en ook het gereserveerde bedrag uit de balans, worden gebruikt bij de financiering van het lustrumweekend. Zoals al is uitgelegd bij de opbrengsten worden dit jaar de statuten vastgelegd door een notaris. Dit zal veel geld gaan kosten en daarom is een bedrag begroot van 600. In de post onvoorzien is een bedrag van 20,- begroot voor eventuele uitgaven bij de Kamer van Koophandel. 8

9 4.2 Begroting KNHS-VNS Afdeling Nationaal Opbrengsten Begroting Werkelijk Begroot Studentenrijverenigingen 1.450, , ,00 Sponsoring/Subsidie Overig , , ,00 Kosten Begroting Werkelijk Begroot Inleg KNHS-VNS Algemeen 332,50 147,50 332,50 Subsidiefonds 100,00 100,00 100,00 Vergaderkosten 30,00 22,35 30,00 Vervoerskosten 250,00 166,73 350,00 Representatiekosten 25,00 22,00 120,00 VNSK/NSK 250,00 242,90 150,00 Activiteiten 400,00 120,00 100,00 Onvoorzien 62,50 150,00 247, ,00 971, ,00 Resultaat Toelichting opbrengsten Nationaal De enige post waar de afdeling Nationaal opbrengsten uit ontvangt, is de contributie van de lidverenigingen. Het bedrag dat nu in begroot is, is gebaseerd op de werkelijke opbrengsten van afgelopen jaar met daarbij een minimale afname van het aantal leden, door een landelijke afname van lidmaatschappen bij verenigingen. De contributie is vastgesteld op 2,50 per persoon Toelichting kosten Nationaal Omdat de algemene kosten moeten worden gedekt, wordt van de afdelingen nationaal en internationaal een gelijk bedrag ingelegd en is gebaseerd op de begroting van vorig jaar. Jaarlijks wordt een bedrag van 100,- begroot ten behoeve van de garantiesubsidie. Indien dit bedrag niet wordt uitgekeerd, wordt dit aan het einde van ieder jaar opgenomen in de reserves. Vergaderingen van het DB vinden nagenoeg altijd plaats via Google-hangouts. Er wordt verwacht dat er slechts uitgaven worden gedaan aan de vergaderkosten tijdens de AB-dag. Deze vergaderkosten betreffen de lunch en eventuele print- en copykosten. De begroting voor de vervoerskosten is naar beneden bijgesteld. Uit de kosten blijkt dat de meeste DB-leden een weekend-ov-kaart hebben en daardoor geen geld kwijt zijn aan reiskosten. De representatiekosten zijn verlaagd naar aanleiding van de kosten die afgelopen jaar zijn gemaakt. De begroting voor de kosten van het VNSK zijn omhoog bijgesteld. Vanuit het DB is besloten om jaarlijks de bekers te financieren tijdens het VNSK, zodat het DB er zeker van kan zijn dat dit de grootste bekers van het jaar zijn en dat deze kampioenwaardig zijn. De activiteiten zijn veel hoger begroot dan voorgaande jaren. Dit is gedaan, zodat ten behoeve van het lustrumweekend een mooi weekend kan worden georganiseerd. Tot slot is de post onvoorzien de sluitpost van deze begroting. Eventuele onvoorziene kosten kunnen hiermee worden bekostigd. 9

10 4.3 Begroting KNHS-VNS Afdeling Internationaal Opbrengsten Begroting Werkelijk Begroot Internationale ruiters 750,00 725,00 800,00 Reunisten ,00 Sponsoring/Subsidie 2.500, Overig 100,00 386, , , , ,00 Kosten Begroting Werkelijk Begroot Inleg KNHS-VNS Algemeen 332,50 147,50 332,50 AIEC 200,00 200,00 200,00 Vergaderkosten 30,00-30,00 Vervoerskosten 100,00 57,00 150,00 Representatiekosten 50,00-75,00 WUEC selecties + trainingen 2.500, ,16 300,00 CHIU bedank dag - 60,00 250,00 Activiteiten 100,00 22,54 312,50 Onvoorzien 37,50-200, , , ,00 Resultaat Toelichting opbrengsten Internationaal Naar verwachting zullen de inkomsten van de internationale ruiters en de reunisten 750,- opbrengen. Er wordt getracht meer studenten aan te trekken, zodat dit bedrag wordt vergroot. De KNHS sponsort 2500,- ten behoeven van het WUEC. Er kan geen aanspraak meer worden gedaan op de reserve WUEC-selecties, daar deze post volledig is gebruikt vorig boekjaar. Tot slot wordt er het volgende boekjaar wederom een activiteit georganiseerd, vergelijkbaar met het studentenspringen, wat zorgt voor een kleine winst Toelichting kosten Internationaal Omdat de algemene kosten moeten worden gedekt, wordt van de afdelingen nationaal en internationaal een gelijk bedrag ingelegd en is gebaseerd op de begroting van vorig jaar. De kosten van het lidmaatschap van de AIEC betreffen 200,- De vergaderkosten zijn gebaseerd op de vergaderkosten van de afdeling Nationaal. De verwachting is dat dit ongeveer gelijk zal zijn. De vervoerskosten zijn naar beneden bijgesteld. De KNHS sponsort 2500,- ten behoeven van het WUEC. Kosten die voor het WUEC worden gemaakt, worden vanuit dit bedrag bekostigd. Het CHIU is afgerond en er is al een CHIU bedankdag geweest. Er is een bedrag van 100,- begroot voor het organiseren van activiteiten voor de leden. Tot slot is de post onvoorzien de sluitpost van deze begroting. Eventuele onvoorziene kosten kunnen hiermee worden bekostigd. 10