Draaiboek scoutsfuif
|
|
- Ruth van den Broek
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Draaiboek scoutsfuif
2 1. Voorbereiding 1.1. Administratie Meldingsformulier Mortsel Om een fuif officieel te maken, moet je deze aanmelden bij Mortsel. Dat gebeurt via het meldingformulier. Sponsorformulier Spoor je leden aan om sponsors te zoeken. Dit is een gemakkelijke manier om geld binnen te halen. Zorg voor een correct formulier zodat ze indien nodig dit kunnen indienen bij de belastingen. Wat zet je op zo n formulier? Informatie over de organisator, Informatie over het evenement (waar, wanneer,...) Wat is de vraag (financiële steun, logistieke steun of steun in natura) Wat krijgen zij ervoor in de plaats? Onderaan plaats voor beide handtekeningen. Buurtpapier Voor de buren stel je een papier op waarin je de fuif aankondigt en alvast verontschuldigt voor de eventuele overlast. Vermeld ook een contactpersoon die heel de avond bereikbaar is. Steek deze briefjes in de brievenbus van heel de nieuwelei en het deel lintsesteeweg waar Boeykens woont (grote poort met wit en groen). Dat is dus vanaf de kerk naar de bessemweg. SABAM & Billijke vergoeding Wanneer je muziek speelt, zal je altijd SABAM & Billijke vergoeding moeten betalen. Vraag dit op tijd aan of je komt in de problemen en zal veel moeten betalen. In bijlage vind je de aanvraagformulieren. De oppervlakte van de zaal is ongeveer 350 vierkante meter. Evenementenverzekering S&GV Om jezelf in te dekken vraag je best een evenementenverzekering aan bij Scouts & Gidsen Vlaanderen. Dit vraag je aan via de website en kost je normaal niet al te veel. Wij verplichten dit niet, maar wij dekken jullie niet in als er iets gebeurd.
3 1.2. Materiaal aanvragen Aanvragen bij het Centraal Geluidsset Subwooferset Luidsprekerset JBL EON (kan gebruikt worden als monitor) 2x Lichtset Micro Shure SM58 Fuivenkoffer Rookmachine Walkie Talkies Double Derby (optioneel effectlicht) 4x Moonflower (optioneel effectlicht) Al het materiaal kan je bekijken via deze link Vraag bij afhalen zeker naar een kabel om de Pioneers aan de geluidsset te hangen. Aanvragen bij Mortsel (De Werf) Nadars (60 stuks) Wisselbekers (15x 48 stuks) (of hoor eens bij Thomas C. voor via Hove te lenen = gratis) Zappa (link) Pioneer CDJ 2000 (x2!!) Professionele dj mixer pioneer djm 800 Kassa
4 1.3. Benodigdheden Alles wat je zeker nodig hebt Wisselgeld (!!) Inkombandjes (kan je krijgen via KBC of je koopt ze online) Bonnen Drankkaarten Vestiairezakken Vestiairenummers Colsonbandjes (veel) Ducttape (veel) Lampje voor aan de DJ booth & bonnenstand Flesjes openers Shiftenlijst printen en op elke stand ophangen Guestlist DJ Guestlist groepsploeg (vraag dit op tijd aan hen) Alles wat zeker van pas komt Alcoholstiften Prijslijsten op voorhand printen Hang overal to do lijsten tijdens het opbouwen Telefoonnummers van de leiding ophangen zodat leden dit kunnen zien Supermarkt Gebaseerd op het verkopen van hamburgers tijdens de fuif 120 hamburgers Mayonaisse Ketchup Servietten Diepvriesajuinen Ontbijt & middageten voor de volgende dag (als je blijft slapen) Rodeo s
5 1.4. Drukwerk Bestellen via Printdeal (goedkoopste op 15/02/2015) Bestellen doe je goed op voorhand want de levering kan zeker een week duren Op de poster & flyer vermeld je steeds de V.U. (verantwoordelijke uitgever) Dat ziet er als volgt uit: V.U.: Voornaam Achternaam, Adres Op de flyer zet je ook nog Niet op de openbare weg gooien Bekijk of het nuttig is om posters te bestellen en plakken. Tegenwoordig is communicatie via Facebook & flyers al voldoende. Je kan wel één poster per lid kopen zodat zij er wel één aan hun raam kunnen hangen. A1 posterformaat Flyers dubbelzijdig laten bedrukken, zo is het drukwerk altijd zichtbaar 5000 flyers is niet overdreven en krijg je wel uitgedeeld
6 2. Avond van de fuif 2.1. Verschillende standen Inkom De vorige jaren is er een goed systeem ontwikkeld om de inkom op te bouwen. Partytent Nadars zetten om het volk naar de juiste deur te begeleiden Tafel met patrouillekoffer voor de bandjes Vraag leiding om niet aan de inkom te hangen Vestiaire Maak een duidelijk vestiairesysteem en nummer alle tafels. Zo gaat het de avond vlot en loopt er hopelijk niets fout. Hang alle nummers al aan de zakken en leg ze klaar op de tafels Zorg voor voldoende wisselgeld Geef een zak enkel mee met iemand die een identieke nummer afgeeft Iets kwijt = volgende dag komen kijken Bonnen Voorzie een bonnenstand in de zaal. Deze wordt meestal aan het kleine toogje geplaatst. Voldoende wisselgeld! Zeker 1 euro s voor de wisselbekers Verkoop de wisselbekers ook hier Lampje zetten voor het zicht Leg een berekening van aantal bonnen/drankkaarten klaar (zie bijlage) Toog Voorzie voldoende flesjes openers Hamer erop dat je leden geen drank gratis weggeven. Het is voor hun eigen kamp dus gaat van hun eigen plezier af. Géén flesjes meegeven, ook niet aan leiding! Hamburgers Bouw de hamburgerstand ofwel buiten, ofwel in één van de lokalen boven. Wanneer je dit boven doet zorg je wel voor een opstropping. Het is dus aan te raden dit beneden te doen. Sluit de hamburgerstand goed af Verkoop eventueel ook voor geld en niet enkel bonnen, zo heb je meer winst Hou deze stand op het einde van de avond goed in het oog. Vaak verdwijnen de leden die er moeten staan en is deze stand onbemand. Zo kan elke bezoeker er zomaar in en ze nemen alles mee wat ze kunnen meenemen.
7 2.2. Shiften Leden Hang overal een shiftenlijst zodat iedereen weet waar en wanneer hij moet zijn. Communiceer naar de ouders dat het om een financiële actie voor het kamp gaat en de aanwezigheid van de leden zeker nodig zal zijn. Het is niet de bedoeling dat ze zelf gaan feesten, maar ze zijn er om een handje te helpen. Leiding Communiceer op tijd de shiften door zodat leiding onderling nog kan wisselen. In ruil wordt vaak een wisselbeker met een paar bonnen gegeven Afsluiten Communicatie Hang overal papieren op met Toog sluit om..., Bonnen sluiten om...,... Zo is er achteraf geen discussie en zijn de bezoekers op de hoogte. Gebruik de leiding die nog aanwezig is om de bezoekers naar buiten te begeleiden. Muziek af - lichten aan. Opkuis Voor de opkuis kan je zelf kiezen of je de leden nog laat meedoen. Laat ze de kleine zaken zoals het afbreken van de vestiaire, hamburgerstand, bonnenstand,... nog doen maar laat ze op tijd naar huis gaan. Spreek de volgende dag af rond de middag en maak duidelijk dat hun aanwezigheid verplicht is. Dweil de avond zelf nog! Berg het geld goed op Kijk na of er niemand meer rondloopt op de wei of rond het gebouw Sluit alles goed af als je naar huis gaat of slaap boven in één van de lokalen
8 3. De dag(en) nadien 3.1. Opkuis Het spreekt voor zich dat je alles proper achterlaat. Alle vuilzakken in de containers steken Tafels op de juiste plaats leggen Lokalen proper achterlaten Keuken & WC s ook dweilen Zet al het materiaal achteraan zodat het uit de weg staat Indien er iets kapot is, meld je dit a.s.a.p. aan groepsploeg 3.2. Materiaal Hou het materiaal van Centraal & Zappa goed uit elkaar. Zappa zal je de dag na het feestje (zaterdag) nog moeten binnendoen voor 12u. Vergeet dit niet! Breng het materiaal van Centraal de eerstevolgende maandag binnen en controleer of je alles nog hebt. Vaak worden er kattenkoppen, kabels, microstandaards, e.d. vergeten. De nadars zet je buiten op het grasveld aan het schooltje en de wisselbekers gestapeld in het rek laat je in de zaal staan. De werf kan in de zaal. Hopelijk kan je verder met dit draaiboek. Mis je nog iets dat er zeker in moet staan? Geef het dan door aan groepsploeg. Wij wensen jullie alvast een knaller van een fuif toe!
9 4. Bijlagen Meldingsformulier Mortsel Formulier Billijke Vergoeding Voorbeeld buurtbrief Voorbeeld sponsorformulier Voorbeeld prijslijsten Communicatie sluiten toog & bonnen,...
10 Mortsel jeugddienst Lusthovenlaan Mortsel tel: fax: MELDINGSFORMULIER MUZIEKACTIVITEIT DIT AANVRAAGFORMULIER MOET MINSTENS 30 DAGEN VOOR DE AANVANG VAN HET EVENEMENT BEZORGD ZIJN AAN JEUGDDIENST MORTSEL. IEDEREEN DIE IN MORTSEL EEN ACTIVITEIT MET ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK ORGANISEERT MOET DIT FORMULIER INVULLEN DEEL 1: INFORMATIE LOCATIE VERANTWOORDELIJKEN MUZIEKACTIVITEIT Naam activiteit Datum Beginuur activiteit Einduur activiteit (Opgelet voor uren afwijking geluidsnorm zie tabel) LOCATIE Zaal/accommodatie Adres Telefoon Contactpersoon Adres Telefoon ORGANISATIE Naam Hoofdverantwoordelijke Adres Telefoon Verantwoordelijken activiteit Adres Telefoon (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
11 DEEL 2: AANVRAAG TOESTEMMING VOOR HET INZETTEN VAN VRIJWILLIGERS VOOR HET UITVOEREN VAN BEWAKINGSACTIVITEITEN 1 Ondergetekenden verklaren dat de organiserende vereniging de afgelopen 12 maanden niet meer dan drie maal een evenement heeft georganiseerd waarbij vrijwilligers werden ingezet. Doet de organiserende vereniging, naast vrijwilligers ook beroep op bewakingsondernemingen? Ja Nee Zoja, welke is de naam van deze bewakingsonderneming(en)? Wat is het aantal door hen voorziene bewakingsagenten? De leiding over de vrijwilligers berust bij (naam vrijwilliger) die als postchef optreedt en tijdens het evenement ter plaatse mobiel telefonisch bereikbaar is op het mobielenummer: De postchef - dient aangesteld op plaatsen waar 2 of meer vrijwilligers werkzaam zijn - heeft de leiding - is uitgerust met mobiele telefoon GEGEVENS VAN DE POSTCHEF Naam Voornaam Nummer rijksregister Adres Beroep GEGEVENS OVER DE VRIJWILLIGERS Naam Voornaam Nummer rijksregister Adres Beroep 1 In het kader van artikel 2, 1bis van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en de bijzondere veiligheid. (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
12 Ondergetekenden verklaren dat de door hen opgegeven vrijwilligers: - geen lid zijn van een politiedienst en er de voorbije 5 jaar geen deel van uitgemaakt hebben, noch het beroep uitoefenen van privé-detective of wapenhandelaar; - lid zijn van de organiserende vereniging of er minstens volgende, omstandig omschreven, aanwijsbare band mee hebben; - tenminste 18 jaar oud zijn (21 jaar voor de eindverantwoordelijke); - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese unie of in het andere geval gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben; - de taak van vrijwilliger slechts sporadisch (maximum 4keer/jaar) uitoefenen, dat ze niet beschikken over een identificatiekaart als bewakingsagent en dat ze geen deel uitmaken van een bewakingsonderneming of een interne bewakingsdienst; - enkel taken zullen uitoefenen van: persoonscontrole verkeersbegeleiding Zij verklaren dat er voor de inzet van de vrijwilligers geen vergoedingen plaatsvinden, hetzij in geld, hetzij in natura, en dit noch aan henzelf, noch aan derden. DEEL 3: SCHENKEN VAN STERKE DRANK Wat is sterke drank? - Alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten. Let op: Als limonades en andere niet-alcoholische dranken worden gemengd met gedistilleerde alcoholische dranken, worden deze eveneens als sterke drank beschouwd! - Alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol. Tijdens de activiteit zullen wij sterke drank schenken:(*) Nee Ja DEEL 4: MUZIEK & GELUID De Vlaamse Regering keurde op 17 februari 2012 de nieuwe regelgeving in verband met de nieuwe geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek definitief goed. Vanaf 1 januari 2013 zijn de normen bindend en afdwingbaar. De nieuwe normen voor muziekactiviteiten gaan uit van het maximale geluidsniveau. Hoe hoger het geluidsniveau, hoe meer verplichtingen voor de organisator. Denk daarom goed na welke geluidsnorm je wilt hanteren voor je evenement. Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld? (*) Nee Ja, maar ik vraag geen afwijking op de geluidsnormen aan. Voor de zalen van t Parkske en JOC Centraal is dit voldoende. Daar is het maximale geluidsniveau 95 db(a) LAeq,60min In alle andere zalen en lokalen in Mortsel is het maximale geluidsniveau 85 db(a) LAeq, 15min. Ja, en ik vraag wel een afwijking op de geluidsnormen voor de muziekactiviteit aan voor de periode van uur tot uur. (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
13 Duidt hieronder aan voor welke afwijking je kiest. (*) OPGELET! DE ORGANISATOR STAAT ZELF IN VOOR DE AANVRAAG VAN SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING! SABAM: AANVRAGEN WANNEER LIVE MUZIEK OF OPGENOMEN MUZIEK WORDT GESPEELD BILLIJKE VERGOEDING: AANVRAGEN WANNEER OPGENOMEN MUZIEK WORDT GESPEELD Voor echt verklaard, Verantwoordelijke 1 Verantwoordelijke 2 Hoofdverantwoordelijke Activiteit: Activiteit: Organisatie: (datum+handtekening) (datum+handtekening) (datum+handtekening) (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
14 DEEL 5: Goedkeuring burgemeester (*) De burgemeester neemt kennis van het meldingsformulier voor muziekactiviteiten. De burgemeester geeft toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten. 1. De burgemeester van Mortsel verleent, na advies van de korpschef van de lokale politie, de toestemming voor de inzet van volgende natuurlijke personen om toe te zien op het veilig verloop van het evenement vermeld in deel 1 van dit meldingsformulier. 2. Deze toestemming is enkel geldig voor de personen vermeld in deel 2 van dit meldingsformulier. De voorwaarden waaronder vrijwilligers kunnen worden ingezet, bedoeld in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en haar uitvoeringsbesluiten en uiteengezet in de punten 4 en 7 van het aanvraagformulier, ingevuld voor het bekomen van deze toestemming, zijn van toepassing. 3. De politiediensten en de bevoegde ambtenaren van FOD Binnenlandse Zaken zijn bevoegd om controle uit te oefenen op de naleving van de wettelijke verplichtingen van de organisatie en van de vrijwilligers. Ze stellen proces-verbaal op indien inbreuken worden vastgesteld. De organisator, de postchef en de uitvoerende vrijwilligers verlenen ten allen tijde hun volledige medewerking bij een eventuele controle. 4. De organisator en de postchef houden een kopie van deze toestemming gedurende de duur van de toezichtstaken van de vrijwilligers op de plaats van het evenement ter beschikking van de diensten, bedoeld onder Voor de veiligheid is het aangewezen dat de met toezicht belaste vrijwilligers als dusdanig herkenbaar zijn door het publiek. Daartoe kunnen ze een herkenningsteken dragen op de kledij of uitgerust zijn met uniforme kledingsstukken. De kleuren van de uniforme kledingsstukken zijn wit, zwart, rood of geel. Met de aangebrachte herkenningstekens of uniforme kledij moet vermeden worden dat er bij het publiek verwarring kan ontstaan met medewerkers die uitsluitend andere dan security-taken uitvoeren of met de uniformen van eventueel professionele bewakingsagenten die, naast vrijwilligers, bij het evenement worden ingezet. (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
15 De burgemeester geeft toestemming voor een aanpassing van het geluidsniveau. (*) De burgemeester levert een drankvergunning af. De burgemeester of de door hem daartoe aangestelde afgevaardigde, Datum: ERIK BROECKX burgemeester (*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is
16 FACTURATIEADRES: NAAM: ADRES: Let op!! Vul dit formulier in vóór de geplande activiteit en stuur het minstens 5 werkdagen op voorhand naar: Outsourcing Partners N.V., Martelaarslaan 53-55, 9000 Gent of fax naar 02/ Voor extra aanvraagformulieren bel naar 02/ Gebruik steeds drukletters bij het invullen, schrijf steeds in de vakjes, en breng duidelijk de gemaakte keuze in een aankruisvakje o aan. Nog gemakkelijker: u kunt on-line aangifte doen van uw activiteit op POSTNUMMER EN GEMEENTE: INGEVAL HET FORMULIER NIET TIJDIG IN ONS BEZIT IS, WORDT HET TARIEF MET 15% VERHOOGD, MET EEN MINIMUM VAN 125,24 EURO.* AANGIFTEFORMULIER TYPE B VOOR PUBLIEKE UITZENDING VAN MUZIEK DOOR ORGANISATOREN VAN TIJDELIJKE ACTIVITEITEN (K.B. 8 NOVEMBER 2001, 22 DECEMBER 2004, 21 DECEMBER 2006, 20 DECEMBER 2007, 18 DECEMBER 2008, 18 DECEMBER 2009, 19 DECEMBER 2010, 21 DECEMBER 2011, 13 DECEMBER 2012, 15 DECEMBER 2013 EN 16 DECEMBER 2014) Controleer steeds vooraf of voor de ruimte die u gaat gebruiken reeds een Billijke Vergoeding betaald werd. Dit zou kunnen indien bij voorbeeld de uitbater het jaartarief polyvalente zalen betaalde, of indien het jeugdhuis een jaartarief jeugdhuizen betaalde. 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS. Naam en adres van de vereniging/organisator: Naam: Straat: Nummer: Bus: Postnummer: Gemeente: Telefoon: Fax: GSM-nummer: / Ondernemingsnummer: B.T.W.-nummer: o Niet B.T.W.-plichtig Juridische vorm: NV BVBA CV VZW Feitelijke vereniging Andere: Verantwoordelijke voor de activiteit: Dhr. Mevr. Hoedanigheid: Naam: o o o o o o o. Naam van de activiteit: (=naam waaronder de activiteit gekend is, of waarmee publiciteit gemaakt wordt) Naam:. Naam en adres van de uitbating: (=plaats waar de activiteit georganiseerd wordt) Naam: Straat: Nummer: Bus: Postnummer: Telefoon: Gemeente: / Fax: / 2. STATISTISCHE GEGEVENS (deze gegevens hebben geen invloed op de verschuldigde vergoeding) Duid aan welke soort muziek gespeeld wordt o o o o o o Rock- en popmuziek Hitmuziek Dance, House of Techno Jazz Wereldmuziek Klassiek (*)Tarief geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van 2014 en geldig voor het jaar 2015 BN R
17 3. AANGIFTE VOOR DE TIJDELIJKE ACTIVITEITEN (OPGELET : ÉÉN TARIEFSOORT PER REGEL AANDUIDEN) Van Tot Aantal Locatie Binnen/Openlucht Soort activiteit Oppervlakte Aantal lopende meter Inkomprijs Aantal luidspre- (1) (2) dagen (3) (4) (5) (*) (6) (*) (7) drank- en eetstalletjes (8) (9) (**) kers (10) (***) p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p p p p / p p p / p p p p pp p p / p p p / p p p p pp p p Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa p p p p p pm 2 p p p p p plm p p p p, p p pe p p p p (*) De keuze omcirkelen! (**) verplicht ingeval Binnen-met dans (***) Enkel open lucht zonder drank en oppervlakte niet gekend OPGELET: COMPLEXE ACTIVITEITEN IN OPEN LUCHT Eerst de totale oppervlakte berekenen, dan de oppervlakte met dans en de oppervlakte met drank berekenen. Het RESTANT van de totale oppervlakte valt onder het tarief zonder drank. INSTRUCTIES VOOR HET INVULLEN: (1) Van: Startdatum van de activiteit (2) Tot: Einddatum van de activiteit (3) Aantal dagen: Aantal dagen dat een activiteit plaatsvindt tussen de start- en de einddatum. Opgelet: dag = periode van 24 uur die begint bij de aanvang van de activiteit. (4) Locatie: Waar de activiteit plaatsvindt (5) Binnen/Open lucht: Heeft de activiteit binnen of in openlucht plaats? (TENT= open lucht!) (6) Soort activiteit: ZD = Activiteit zonder drank: Elke activiteit waarbij geen dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld (of waarbij dit marginaal gebeurt) en waarbij niet gedanst wordt. MDr = Activiteit met drank: Elke activiteit waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen (of waar uitzonderlijk een enkeling danst). MDa = Activiteit met dans: Elke activiteit waarbij gedanst wordt door de aanwezigen. (7) Oppervlakte: De voorziene gebruikte oppervlakte voor de soort activiteit die aangeduid werd. (8) Aantal lopende meter: FACULTATIEF: Wanneer, bij een openlucht activiteit, de drank- of eetstalletjes NIET in een aparte ruimte opgesteld staan, maar op het terrein of op de rand van het terrein opgesteld zijn, dan geeft u het aantal lopende meter aan de publiekzijde aan. Per lopende meter zullen wij dan 15 m 2 aanrekenen. (9) Inkomprijs: VERPLICHT ingeval van binnenactiviteit, met dans. Het is de hoogst aangerekende inkomprijs (meestal de prijs aan de kassa). (10) Aantal luidsprekers: Enkel indien bij een openlucht activiteit ZONDER DRANK de oppervlakte zeer moeilijk te bepalen is, mag het aantal gebruikte luidsprekers aangegeven worden (bijvoorbeeld : sportmanifestatie, rommelmarkt, braderij, aankomst van een koers, ). 4. ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Elke betwisting ten aanzien van de inhoud van de uitnodiging tot betaling moet ten laatste 15 dagen na de ontvangst schriftelijk en duidelijk gemotiveerd bezorgd worden. Bij gebrek hiervan wordt de schuldenaar verondersteld de voorwaarden van deze uitnodiging tot betaling te aanvaarden. De uitnodiging tot betaling is te voldoen binnen de 20 kalenderdagen na de verzendingsdatum. 2. Bij betwisting zijn enkel de Nederlandstalige rechtbank van koophandel te Brussel bevoegd, respectievelijk de vredegerechten van de kantons Brussel. 3. Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn van de uitnodiging tot betaling, zal elk bedrag per refertejaar, zonder voorafgaande ingebrekestelling vanaf de vervaldatum vermeerderd worden met een tegen het wettelijk tarief berekende verwijlinterest, met een minimum van 9,99 euro, zoals bepaald in het Koninklijk Besluit dat van toepassing is. Het bedrag in hoofdsom zal bovendien vermeerd worden met administratieve kosten ten belope van 4,82 euro per refertejaar. De bedragen gelden voor 2015 en worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar. 4. In geval van niet betaling na maximum drie aanmaningen, respectievelijk ingebrekestellingen, wordt het dossier overgemaakt aan Intrum Justitia NV, dat een activiteit van minnelijke invordering van schulden uitoefent. De betalingsplichtige is in die hypothese gehouden tot betaling van een verhoging van 18% van het verschuldigde bedrag, met een forfaitair minimum van 50 euro. 5. WIE MOET DE BILLIJKE VERGOEDING BETALEN? U bent verplicht het dagtarief Billijke Vergoeding te betalen voor een tijdelijke activiteit, als u opgenomen muziek (cd,radio, ) laat horen in de ruimtes die voor het publiek toegangkelijk zijn (gewoon publiek, VIP s, gasten, pers, ) en indien voor deze ruimtes geen overeenstemmend jaartarief betaald werd. 6. ANNULATIE VAN DE ACTIVITEIT Ingeval de tijdelijke activiteit afgelast wordt, kan de aangifte geannuleerd worden tot 5 dagen voor de aanvang van de activiteit. Annulatie op de dag zelf kan ook, maar dan moet de annulatie bevestigd worden door een verklaring van een overheidspersoon (burgemeester, agent, ). De verklaring van de annulatie moet schriftelijk gebeuren. Bij terugstorten van de betaling zal 10 euro afgehouden worden als administratiekost. Om de administratieve last zo klein mogelijk te houden, sturen wij standaard al onze documenten (betalingsverzoeken, herinneringen, facturen...) naar het door u opgegeven adres. Indien u dat niet wenst en liever de documenten met de post ontvangt, gelieve dan het vakje hiernaast aan te vinken. Aldus naar waarheid ingevuld te op p p p / p p p / p p p p pnaam Functie Handtekening: Het is mij bekend dat het opzettelijk vermelden van onjuiste en/of onvolledige gegevens strafbaar is volgens de wet van 30 juni Outsourcing Partners N.V. zal op elk ogenblik de medegedeelde informatie ter plaatse kunnen con troleren. De in de aangifte opgegeven gegevens zijn persoonlijk en vertrouwelijk en zijn beschermd conform de wet van 8 december 1992 en artikel 78 van de wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten van 30 juni /01/ Outsourcing Partners N.V. Martelaarslaan Gent BTW BE RPR Gent Outsourcing Partners N.V. is gemandateerd door Simim en PlayRight. NOG VRAGEN? U VINDT HET ANTWOORD VAST EN ZEKER OP ONZE WEBSITE VOOR BIJKOMENDE INFORMATIE OF BROCHURES KUNT U ALTIJD EEN NAAR INFO@BVERGOED.BE STUREN OF BELLEN NAAR 02/ Un formulaire en français peut être obtenu sur notre site internet ou par téléphone au 02/ BN V
18 Beste buurtbewoner van de 60 ste Op vrijdag 7 maart 2014 geven de verkenners en hun leiding een feestje op de scouts. Dat doen we omdat dat ongetwijfeld een gezellige avond wordt, tussen vrienden en met muziek. Maar natuurlijk doen we het ook omdat we zo financieel een stukje dichter komen bij ons kamp in juli. De deuren van het CRISIS-feestje openen om 21u. Tegen 04u plannen we om de muziek stil te zetten en sturen we ons publiek huiswaarts, geheel volgens het fuivencharter van de stad Mortsel. Voor deze avond hebben we affiches geplakt en flyers uitgedeeld. Ook de jeugddienst en politie zijn op de hoogte. Zaterdag 8 maart ruimen we de lokalen op. Ook de omgeving zullen we zeker nakijken. Met dit briefje willen we ons alvast verontschuldigen voor eventuele overlast. We proberen er alles aan te doen om dit tot een absoluut minimum te beperken. Als er toch problemen zouden zijn, mag je altijd contact opnemen met Joke Wouters (verkennerleidster) op 0473/ Vele scoutsgroeten en graag tot ergens in de buurt, de verkennerleiding en verkenners van de 60 ste. Beste buurtbewoner van de 60 ste Op vrijdag 7 maart 2014 geven de verkenners en hun leiding een feestje op de scouts. Dat doen we omdat dat ongetwijfeld een gezellige avond wordt, tussen vrienden en met muziek. Maar natuurlijk doen we het ook omdat we zo financieel een stukje dichter komen bij ons kamp in juli. De deuren van het CRISIS-feestje openen om 21u. Tegen 04u plannen we om de muziek stil te zetten en sturen we ons publiek huiswaarts, geheel volgens het fuivencharter van de stad Mortsel. Voor deze avond hebben we affiches geplakt en flyers uitgedeeld. Ook de jeugddienst en politie zijn op de hoogte. Zaterdag 8 maart ruimen we de lokalen op. Ook de omgeving zullen we zeker nakijken. Met dit briefje willen we ons alvast verontschuldigen voor eventuele overlast. We proberen er alles aan te doen om dit tot een absoluut minimum te beperken. Als er toch problemen zouden zijn, mag je altijd contact opnemen met Joke Wouters (verkennerleidster) op 0473/ Vele scoutsgroeten en graag tot ergens in de buurt, de verkennerleiding en verkenners van de 60 ste.
19 Sponsoring scouts & gidsen Vlaanderen 60ste sint-jozef mortsel/boechout Bij deze bevestigt Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef het bedrag van te hebben ontvangen van in naam van de firma. als sponsoring voor het evenement Crisis 2014, georganiseerd door de Verkenners van Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef. Handtekening organisator : Handtekening sponsor : Datum : Datum : Sponsoring scouts & gidsen Vlaanderen 60ste sint-jozef mortsel/boechout Bij deze bevestigt Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef het bedrag van te hebben ontvangen van in naam van de firma. als sponsoring voor het evenement Crisis 2014, georganiseerd door de Verkenners van Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef. Handtekening organisator : Handtekening sponsor : Datum : Datum :
20 AANTAL BONNEN PRIJS 1 1,20 2 2,40 3 3,60 4 4,80 5 6,00 6 7,20 7 8,40 8 9, , , , , , , , , , , , ,00 AANTAL KAARTEN PRIJS 1 10, , , , , , , , , ,00
21 BONNEN SLUIT OM 3U30
22 TOOG SLUIT OM 3U45
23 WIJ ZIJN NIET VERANTWOORDELIJK VOOR GEBEURLIJKE ONGEVALLEN & DIEFSTAL
24 VESTIAREBON KWIJT OF IETS VERLOREN? ZATERDAG OM 12U HIER KOMEN KIJKEN!
25 HAMBURGERS 2 BON drankkaart
26
Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1
1/6 Bijlage 1: Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1 1. Datum aanvraag: ------------------------------------------ Gegevens over het evenement
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatieMELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatieFUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER
AANVRAAGFORMULIER Met dit formulier vraagt u toestemming voor de organisatie van een fuif of evenement. Uiterste inleveringsdatum: 6 weken voor de start van het evenement. 1. GEGEVENS AANVRAGER Organisatie
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieFUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER
VOORBEHOUDEN LOKET VRIJE TIJD DATUM INLEVERING VOLLEDIGE AANVRAAG: ONTVANGEN DOOR: 1. GEGEVENS HOOFDVERANTWOORDELIJKE FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER Met dit formulier vraagt u toestemming voor
Nadere informatieCinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken. De Billijke Vergoeding
Cinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken De Billijke Vergoeding Deze brochure kwam tot stand in overleg met het Ministerie van Justitie februari 2001 Aanpassingen in april
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieA a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatiePublicatiedata: - 1999-12-23 - 2000-12-19 - 2001-11-29 - 2006-09-20 - 2007-04-26
KB van 13 december 1999 voor de uitbatingspunten gebruikt voor de promotie, de verkoop of de verhuur van goederen en diensten, aangevuld en gewijzigd met bepalingen uit de KB s van - 13 november 2000-8
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieAANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT
AANVRAAG OPENBAAR EVENEMENT Gelieve dit document volledig en correct ingevuld inclusief de gevraagde bijlagen ondertekend terug te bezorgen ten laatste 30 dagen voor de start van het evenement aan: Evenementenloket,
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieAanvraagformulier voor culturele projectsubsidies
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieMELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Gemeentebestuur Kluisbergen Secretariaat Parklaan 16 te 9690 Kluisbergen secretariaat@kluisbergen.be
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden bij: Stad Oudenaarde, dienst toerisme & Evenementen Hoogstraat 9700 Oudenaarde evenementen@oudenaarde.be
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieGids positief uitgaan. nieuwe geluidsnormen muziekactiviteiten Vanaf 1 januari 2013 2011-2013 B 1
2011-2013 Gids positief uitgaan nieuwe geluidsnormen muziekactiviteiten Vanaf 1 januari 2013 B 1 2 3 Gids positief uitgaan Nieuwe geluidsnormen muziekactiviteiten Inleiding Op initiatief van minister van
Nadere informatieAANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN
AANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN Ontvangst VT... CC WEB Politie Milieu Jeugd Dit formulier volledig en duidelijk ingevuld indienen bij de dienst vrije tijd minstens 6 weken voor aanvang van de activiteit!
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieAanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein
Aanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein Minstens één maand vooraf aan te vragen! (Gelieve het document te bewaren als datumevenement jjjj_mm_dd_titelevenement ) 1. Gegevens organisatie
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieAanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Nadere informatieAangifte van een vrijwillige activiteit voor een niet-commerciële organisatie
Datumstempel van de uitbetalingsinstelling Aangifte van een vrijwillige activiteit voor een niet-commerciële organisatie U wenst een vrijwillige activiteit te verrichten voor een niet-commerciële organisatie
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Sportdienst Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 fax: 09 266 80 10 sportdienst@stad.gent Botermarkt 1 9000 Gent Belangrijke informatie voor de
Nadere informatie4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator
~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden
DATUM FEEST Naam Adres Gemeente Tel Fax/e-mail ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden 1. Prijs huur van de zaal 300 excl. BTW voor de eerste 5 uren, daarna : 25 per begonnen uur extra. Indien een tweede
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatiePublicatiedata: - 1999-06-05 - 2000-12-19 - 2001-11-29 - 2006-09-20 - 2007-04-26
KB van 12 april 1999 voor de verkooppunten en handelsgalerijen, aangevuld en gewijzigd met bepalingen uit de KB s van - 13 november 2000-8 november 2001-1 september 2006-28 maart 2007 Publicatiedata: -
Nadere informatieSnelle start hulp voor eenvoudige evenementen.
Snelle start hulp voor eenvoudige evenementen. 0. Vooraf: welke termen gebruiken wij? evenement: een uitzonderlijke activiteit of geheel van activiteiten die gedurende één of meer dagen plaatsvindt/plaatsvinden
Nadere informatieVerhuist uw contract voor elektriciteit en aardgas met u mee?
Verhuist uw contract voor elektriciteit en aardgas met u mee? U verhuist. Waarop moet u letten en welke formulieren hebt u nodig? In deze folder ontdekt u alles wat u voor elektriciteit en/of aardgas moet
Nadere informatieOpbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur
Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij
Nadere informatieAanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten
Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 dries.peeters@aarschot.be DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieMeldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatieGeluidsnormen in de horeca
Geluidsnormen in de horeca Een gids voor Leuvense Horeca-uitbaters De nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten * toepassing van de Wet Schauvlieghe (01-01-2013) Bent u uitbater van een horeca-zaak
Nadere informatieT!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
Nadere informatieWegwijs in de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten in Gent
Vanaf 1 januari 2013 Wegwijs in de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten in Gent Bent u uitbater van een café of organisator van een evenement? Deze brochure leidt u door de nieuwe wetgeving. Op
Nadere informatieAanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015
Aanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015 Gebiedsgerichte werking Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat 1. 9000 Gent tel.: 09 266 82 49 fax: 09 266 82 59 Botermarkt
Nadere informatieNaam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst
Nadere informatieHoe vul ik een schadeaangifte in?
Hoe vul ik een schadeaangifte in? Inhoud Wat te doen bij een schadegeval?... 2 Algemene richtlijnen... 2 Aangifte doen bij KLJ Nationaal... 2 Richtlijnen van KBC-verzekeringen... 2 Enkele belangrijke tips...
Nadere informatieG.O.C. Ter Voncke Sint-Gummaruskerk Jeugdhuis t Verschil Andere: Gebouw Openlucht Tent
VOORBEHOUDEN LOKET VRIJE TIJD DATUM INLEVERING VOLLEDIGE AANVRAAG: ONTVANGEN DOOR: FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER (EVENALS WIELERWEDSTRIJD, DOORTOCHT, KERMISSEN, (JAAR)MARKTEN ) Indien een veiligheidsoverleg
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ORGANISATIE EVENEMENT
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Evenementen : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst Cultuur:
Nadere informatieDossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala
Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 9270 Laarne 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Dossiernummer: Barcode (sticker) Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst)
Nadere informatieAanvraag niet-ingedeelde muziekactiviteit
STAD HARELBEKE MILIEUDIENST Marktstraat 29, 8530 HARELBEKE 0800 21 202 FAX. 056/733389 Aanvraag niet-ingedeelde muziekactiviteit De muziekactiviteit die men aanvraagt dient te voldoen aan de bepalingen
Nadere informatieBELASTINGREGLEMENT OP FILM- EN EROTISCHE VOORSTELLINGEN
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 november 2015 (treedt in werking op 1 januari 2016) Gewijzigd door de gemeenteraad op 14 december 2015 Gewijzigd door de gemeenteraad op 25 september 2017 (treedt
Nadere informatieDoet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
Nadere informatieFORMULIER EERSTE AANVRAAG VERGOEDING/VERLENGING VERGOEDING
FORMULIER EERSTE AANVRAAG VERGOEDING/VERLENGING VERGOEDING EERSTE AANVRAAG AANVRAAG TOT VERLENGING OPGELET: 1) Enkel de werken die plaats vinden in de toekomst kunnen het onderwerp vormen van een vraag
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,
Nadere informatieHartelijk dank voor uw aanvraag van een Colruyt-kaart op naam van uw organisatie.
Beste klant, Hartelijk dank voor uw aanvraag van een Colruyt-kaart op naam van uw organisatie. Om uw Colruyt-kaart zo snel mogelijk te kunnen bezorgen heb ik nog enkele gegevens nodig. Gelieve daarvoor
Nadere informatieOppervlakte Permanente oppervlakte Occasionele oppervlakte Terrassen in open lucht
TARIEVEN VOOR DE BILLIJKE VERGOEDING VOOR HET JAAR 2019 Geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van december 2018 1. HORECA Oppervlakte Permanente oppervlakte Occasionele oppervlakte Terrassen in
Nadere informatieOvereenkomst FUIVEN
Overeenkomst FUIVEN Tussen: Naam: Jeugdhuis t Arsenaal (vzw). Adres: Baron Jean De Bethunestraat z/n 8510 Marke (Kortrijk) Ondernemingsnummer: 459.208.589 Mailadres: j h.arsenaal@hotmail.com Telefoonnummer:
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieVoor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening
Meldingsformulier klein evenement Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Toelichting Voor u ligt het meldingsformulier kleine evenementen. Dit
Nadere informatieAanvraag voor ondersteuning van een sportief evenement
Aanvraag voor ondersteuning van een sportief evenement Sportdienst Unit Ondersteuning Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 Stadhuis Botermarkt
Nadere informatieVul energieovernamedocumenten in.
U verhuist? Vul energieovernamedocumenten in. Waarop moet u letten en welke formulieren hebt u nodig als u verhuist? In deze folder ontdekt u alles wat u voor elektriciteit en/of aardgas moet regelen.
Nadere informatieRESERVERING. Restaurant - Feestzalen Den Orchidee Gentse Steenweg, 142 9160 Lokeren
RESERVERING Restaurant - Feestzalen Den Orchidee Gentse Steenweg, 142 9160 Lokeren www.denorchidee.be feesten@denorchidee.be Datum Reservatie: Datum Feest: Doel feest Contactgegevens klant Naam en Voornaam
Nadere informatieChronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieWat kan ik voor u doen?
139 139 HOOFDSTUK 9 Wat kan ik voor u doen? WOORDEN 1 1 Peter is op vakantie. Hij stuurde mij een... uit Parijs. a brievenbus b kaart 2 Ik heb die kaart gisteren.... a ontvangen b herhaald 3 Bij welke...
Nadere informatieAANVRAAG VAN EEN GEDEELTELIJKE WERKHERVATTING TIJDENS DE ARBEIDSONGESCHIKTHEID
www.vnz.be Hoogstratenplein 1-2800 Mechelen Tel. 03 491 09 88 Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Hoogstratenplein 1 arbeidsongeschiktheid@vnz.be 2800 MECHELEN AANVRAAG VAN EEN GEDEELTELIJKE WERKHERVATTING TIJDENS
Nadere informatie&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Nadere informatieC-MINE CULTUURCENTRUM Handleiding online abonnementen en/of losse tickets bestellen
C-MINE CULTUURCENTRUM Handleiding online abonnementen en/of losse tickets bestellen STAP 1: website Surf naar www.c-minecultuurcentrum.be en klik rechts onder online ticketing op Bestel hier je ticket
Nadere informatieVan Marcke College Training Planner
Van Marcke College Training Planner Handleiding voor de klant 1. Inleiding Beste klant, Vanaf 15-7-2015 lanceert Van Marcke College zijn Training Planner. Via dit platform kun je online je eigen opleidingsplan
Nadere informatieZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?
ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in uw buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur
Nadere informatieReglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele
Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van sportlokalen in eigendom van het gemeentebestuur Knesselare. Het bevat de na te leven voorwaarden
Nadere informatieGery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd
Gery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd De auteurswet Wat is beschermd door auteursrecht? Wat is beschermd door naburige rechten? Welke rechten zijn beschermd? De muziekwereld en andere CVBA s. Muziek
Nadere informatie