I: Aanbestedende dienst. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) ProRail B.V. Nationale identificatie: Moreelsepark 3 Utrecht 3511 EP Contactpunt(en): Ter attentie van: Lauranne BoogaardFeuth aanbestedingen@prorail.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres via TenderNed Nationale identificatie: Contactpunt(en): Ter attentie van: Internetadres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op De documenten zijn te downloaden via TenderNed Nationale identificatie: Contactpunt(en): Ter attentie van:

2 Internetadres: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij via TenderNed Nationale identificatie: Contactpunt(en): Ter attentie van: Internetadres: I.2) Hoofdactiviteit Vervoersdiensten per spoor I.3) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Landelijk Programma Verlichting Levering armaturen en dimmers II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Nederland NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 4 of maximumaantal: deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 5 of In maanden: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het verduurzamen van de verlichting is recent in een stroomversnelling gekomen omdat de landelijke voorschriften hiervoor in 2016 ook in ProRail regelgeving is overgenomen en door Stationsbeheer vastgesteld. Dit betreft ProRail voorschrift RLN00012V0008 waarin ook eisen voor de ProRail energie prestatie norm en ProRail CO2 doelstelling zijn beschreven. Programma duurzame verlichting is een uitwerking van de hierboven genoemde beleidsdoelstellingen. De scope van het programma is: 1) Op stations die nu niet aan de toegankelijkheid norm voldoen de verlichting verbeteren;

3 2) Op een aantal locaties oude TL verlichting direct vervangen door duurzame LED;. 3) Op haltes en basis stations zonder nachtnet lichtmasten op perrons en hellingbanen verduurzamen met dimmers die terug dimmen naar 35% bij afwezigheid van reizigers, ook conform RLN00012V0008. Doel van onderhavige aanbesteding is om te komen tot à à n landelijke raamovereenkomst voor de levering armaturen bij à à n leverancier per perceel voor: perceel 1: LED armaturen zonder dimmer (t.b.v. bijvoorbeeld hal, tunnel, traverse, kap); perceel 2: LED armaturen zonder dimmer voor NS4000 masten; perceel 3: LED armaturen zonder dimmer voor VTG masten; perceel 4: LED armaturen inclusief dimmers tbv lichtmasten op stations waar gedimd gaat worden. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Lampen en lamparmaturen Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen II.1.8) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Het betreft een raamovereenkomst voor de levering van armaturen gedurende vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: neen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2021 III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis. Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring. Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad. III.2) Voorwaarden voor deelneming

4 III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Uitsluitingscriteria Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar; b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden; c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden. In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derdenverklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)  Eis: Maatschappelijke geschiktheid Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring). Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een ENISO 9001:2008certificaat, ENISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig. Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vã³ã³r de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1 Beschrijving: Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het leveren van LED armaturen. Te bewijzen met à à n project waarin minimaal 1000 LED armaturen geleverd zijn. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum â Sluiting aanmeldingâ. Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd. Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever. Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 2 Beschrijving: Leverancier dient aantoonbaar ervaring te hebben met het realiseren een project in een OVtoepassing in het reizigersdomein (de transferzone, niet in de backoffice of commerciële ruimten) waarin minstens 20 LED armaturen zijn toegepast. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum â Sluiting aanmeldingâ. Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd. Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever. Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen. Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 3 Beschrijving: Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het voor à à n opdrachtgever in voorraad houden (van onderdelen) van armaturen, zodat minimaal 20 stuks van de samengestelde armaturen binnen drie weken na afroep geleverd kunnen worden. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering. Voor referentie(s) van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum â Sluiting aanmeldingâ. Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd. Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever. Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

5 III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Nietopenbaar Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures): IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Prijs Beschrijving: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : Euro â â â â â â â CO2bewustkorting : Euro â â â â â â â Evaluatieprijs: : Euro â â â â â â â De CO2bewustkorting wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting. Vereisten: â Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsformulier conform bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen) â Begroting conform bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad Eisen aan de begroting De begroting betreft een LCCberekening(en). Deze dient volledig ingevuld te worden. onderbouwing van deze LCCberekening (en) dient()(en) in ieder geval opgebouwd te zijn uit een netto stuksprijs per armatuurtype, onderhoudskosten en besparingsmogelijkheden. Criterium: CO2bewustkorting Beschrijving: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het betreffende certificaat. In onderstaande tabel staat per certificaatniveau (trede) het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede CO2bewustkorting 5 10% 4 7% 3 4% 2 2% 1 1% Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het betreffende certificaat in te dienen. Alleen certificaten die geldig zijn op de datum van de aanbesteding worden in behandeling genomen. In geval van een combinatie moeten alle combinanten een kopie van het betreffende certificaat indienen. Bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het certificaat van de combinant met de laagste trede op de respectievelijke ladder. Indien een gegadigde in de aanbestedingsprocedure een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van à à n of meerdere genomineerde onderopdrachtnemers, moet de inschrijver zowel een kopie van het betreffende certificaat van zichzelf als die van de genomineerde opdrachtnemer(s) indienen bij de inschrijving. In het geval van een inschrijving met genomineerde onderopdrachtnemer(s) geldt dat bij de berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het certificaat met de laagste trede op de ladder. Er wordt geen kortingspercentage toegekend indien niet wordt voldaan aan het bovenstaande. Vereisten: CO2bewust certificaat (kopie, ook van evt. combinanten of genomineerde onderopdrachtnemers). IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst R IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: Tijdstip: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 02/05/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen):

6 IV.3.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN Internetadres: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 07/04/2016 B: Inlichtingen over percelen Perceel nr 1: perceel 1: LED armaturen zonder dimmer (t.b.v. bijvoorbeeld hal, tunnel, traverse, kap) B.1) Korte beschrijving Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer (t.b.v. bijvoorbeeld hal, tunnel, traverse, kap) voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Lampen en lamparmaturen

7 Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang Een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer (t.b.v. bijvoorbeeld hal, tunnel, traverse, kap) voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr 2: perceel 2: LED armaturen zonder dimmer voor NS4000 masten B.1) Korte beschrijving Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer voor NS4000 masten voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Lampen en lamparmaturen Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer voor NS4000 masten voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr 3: perceel 3: LED armaturen zonder dimmer voor VTG masten B.1) Korte beschrijving Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer voor VTG masten voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Lampen en lamparmaturen Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen zonder dimmer voor VTG masten voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr 4: perceel 4: LED armaturen inclusief dimmers tbv lichtmasten op stations waar gedimd gaat worden

8 B.1) Korte beschrijving Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen inclusief dimmers tbv lichtmasten waar gedimd gaat worden voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Lampen en lamparmaturen Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang Het betreft een raamovereenkomst met à à n leverancier voor de levering van LED armaturen inclusief dimmers tbv lichtmasten waar gedimd gaat worden voor de duur van vier jaar met een optie tot verlenging van à à n jaar. B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen