JAARVERSLAG. Vereniging Bedrijvenparken Groningen West verenigingsjaar 2012

Transcriptie

1 JAARVERSLAG Vereniging Bedrijvenparken Groningen West verenigingsjaar

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Mededeling namens het bestuur van de VBGW... 3 Verslag verenigingsmanagement Activiteiten Projecten en activiteiten per tafel Ontwikkeling ledenaantal Financieel verslag VBGW

3 Mededeling namens het bestuur van de VBGW Beste leden en andere geïnteresseerden, Voor u ligt de jaarverslag 2012 van de Vereniging Bedrijvenparken Groningen West, hierna te noemen VBGW. U kunt de jaarrekening zien als de financiële vertaling van het activiteitenplan In het verslag van de verenigingsmanager, Simon Leijendekker wordt verantwoording afgelegd over de activiteiten van de VBGW. In die jaarrekening wordt de financiële gang van zaken verantwoord. In 2012 heeft enerzijds een verdere ontwikkeling van het verenigingsmanagement plaatsgevonden, anderzijds is de VBGW, zoals verwacht meer betrokken bij de uitvoering van projecten die onder meer mogelijk zijn geworden door de financiering vanuit Het Fonds. Eén belangrijke les die vanuit het bestuur inmiddels geleerd is dat geld met organisatiekracht leidt tot beter resultaat. In de jaarrekening 2012 is een verantwoording opgenomen van de trekkingsrechten en de cofinanciering die is verkregen bij de uitvoer van de diverse projecten. U ziet in de bijlage dat in 2011 en 2012 voor ,= aan trekkingsrechten is toegekend. Van deze trekkingsrechten is per jaar ultimo ,32 benut. Op deze projecten is ,68 aan cofinanciering verkregen. Voor toekenning van trekkingsrechten wordt door het bestuur een advies gevraagd aan de beoordelingscommissie. Het advies van de beoordelingscommissie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Leden Vergadering. Het overleg met de diverse afdelingen en functionarissen van de Gemeente Groningen verloopt over het algemeen positief. Dank is verschuldigd aan de Erwin Vening die als contactpersoon van de VBGW vaak een positieve rol vervult bij de realisatie van projecten. In het verslagjaar is Harry Watermulder als bestuurslid opgevolgd door Flip Roordink en is Wessel Poeder in het bestuur toegetreden als de vacante positie door het uittreden van Peter Tesink. Het bestuur van de VBGW, Klaas Holtman (voorzitter) Aldert Schaaphok (penningmeester) Stefan Mak Joop Kruit Dolf Liewes Flip Roordink Wessel Poeder 3

4 Verslag verenigingsmanagement 2012 Onderstaand vindt u een verslag van het verenigingsjaar De doelstelling van de VBGW luidt als volgt: De vereniging heeft ten doel de behartiging van gemeenschappelijke belangen van haar leden ondernemers, ondernemingen en non-profit organisaties, voor zover deze werkzaam zijn, respectievelijk gevestigd zijn, respectievelijk belang hebben bij ondernemingen gevestigd in de gemeente Groningen ten westen casu quo ten noorden van de lijn N370 (Eemshavenweg, Plataanlaan, Laan ) - Hoendiep - Eendrachtskade - Paterswoldseweg - Laan van de Vrede - Noord-Willemskanaal. Activiteiten is voor de VBGW in operationele zin een actief jaar geweest. Zo hebben er per terrein meerdere bijeenkomsten plaatsgevonden, is op het Hoendiep druk gewerkt aan de uitstraling en verfraaiing, is er op Corpus vooruitgang geboekt op het vlak van verbinden van vastgoedeigenaren en zijn de eerste collectieve plannen -mede door Het Fonds gefinancierd- in werking getreden. Verder is de VBGW vertegenwoordigd geweest bij de Stichting BBOG. Deze stichting houdt zich bezig met collectieve beveiliging voor de bedrijventerreinen in Groningen. Het is een samenwerkingsverband tussen alle bedrijvenparkverenigingen, Kamer van Koophandel, MKB Nederland en de gemeente Groningen. Vanuit deze stichting is in 2012 begonnen met een onderzoek naar Camerabeveiliging op bedrijventerreinen in Groningen. De VBGW is een actief deelnemer in het OBG (Overleg Bedrijvenparken Groningen), de Stuur- en werkgroep Zernike en het bereikbaarheidsplatform Groningen Bereikbaar. Tenslotte heeft de VBGW op regelmatige basis overleg met het Servicepunt Detailhandel en het OTP. Ook is de VBGW betrokken geweest bij activiteiten in het kader van Terreinwinst, het programma van de gemeente Groningen waarin ingezet wordt op verbetering van de bedrijventerreinen in de gemeente. Naast deze activiteiten zijn er ook een aantal VBGW-brede bijeenkomsten geweest. Allereerst de Algemene Ledenvergadering in juli en in december wederom een Algemene Ledenvergadering in de Hanze Plaza. Daarnaast het Beachvolleybal toernooi in juli georganiseerd. Toch merkt het bestuur dat het lastig is leden betrokken te houden en zodoende opkomst tijdens bijeenkomsten op een goed niveau te krijgen. Dit zorgenpunt wordt als input voor de komende jaren meegenomen, qua betrokkenheid kunnen en moeten we meer bereiken. Hierover later meer. Projecten en activiteiten per tafel 2012 Hieronder vindt u het overzicht van projecten en activiteiten die per tafel ultimo 2012 actueel zijn. Corpus den Hoorn Zuid e.o. Bestuur Corpus 4 keer bijeen geweest; Visie Corpus is vastgesteld; Eerste praktische acties uitgezet naar aanleiding van de visie Corpus (waaronder opdracht aan APPM); Mobiliteit: op continue voet in gesprek met vertegenwoordigers van het project Aanpak Ring Zuid. 4

5 Hoendiep Verder gegaan met revitalisering en vervangen straatverlichting (project gemeente Groningen) Glasvezel: infra meenemen tijdens revitalisering? Verfraaiing Meubelboulevard Duurzame buitenverlichting, vastgoedeigenaren. In gesprek met: RCG, Lijnco, Heerema en Kruit & Kramer Hoogkerk/Westpoort Een bijeenkomst geweest voor iedereen Gebied waar zorgen over zijn wat betreft betrokkenheid, bijeenkomsten etc. Participatie in de langetermijn gebiedsvisie met de gemeente Groningen Mede-initiatiefnemer versnelde aanleg Rondweg Hoogkerk Kranenburg Een bijeenkomst geweest Gebied waar zorgen over zijn wat betreft betrokkenheid, bijeenkomsten etc. Aanpassing Bestemmingsplan Kranenburg gerealiseerd Peizerweg / Martini Trade Park Nieuwe leden wervingsbijeenkomst voor Peizerweg, MTP & Hoendiep in combinatie met bezoek aan Tuinland Verkeersveiligheid: traject met Eemsgolaan Verkeersveiligheid blijft een thema Samenwerking Stichting Meubelboulevard met andere bedrijven aan de Peizerweg Eerste samenwerking met betrekking tot promotionele acties van de volgende partijen: Tuinland, Gamma, Karwei, Broekema Sierbestrating, Welkoop en Sanidirect Project upgraden binnenterrein MTP officieel in opdracht gegeven aan Draaijer+Partners Zernike Science Park Opzetten Parkmanagement, waaronder: Bewegwijzering Website/communicatie Aanbesteding Terreinonderhoud ism RUG Verkeersveiligheid thema Convenant samenwerkingsafspraken Zernike Campus Groningen Aansluiten winkeliersverenigingen Paddepoel: eerste contacten gelegd Helpman: in gesprek over promotie Helpman Vinkhuizen: eerste partijen hebben zich aangesloten bij VBGW Selwerd: moeizaam Overwinningsplein: VBGW heeft mede de IJsbaan tijdens kerst 2012 gefinancierd Ontwikkeling ledenaantal 2012 Begin 2012 telt de VBGW 180 leden, het aantal leden ultimo 2012 is: 181. Ondanks de verslechtering van het economisch klimaat is per saldo het ledenbestand dus gegroeid. Voor de beeldvorming: in het jaar 2012 zijn er 11 leden om verschillende redenen weggegaan: vertrokken (3), failliet gegaan (5) of hebben het lidmaatschap stopgezet (3). Er zijn dus in totaal 12 nieuwe leden bijgekomen. De VBGW ervaart dit als een zeer positieve ontwikkeling, zeker gezien deze omstandigheden. De verwachtingen en ambities voor 2013 zijn eveneens een lichte- stijging van het aantal leden. 5

6 Financieel verslag VBGW 2012 Onderstaand treft u het financiële jaarverslag van de VBGW over 2012 aan. Indien u behoefte heeft aan een kopie van de volledige jaarrekening, deze zijn bij de penningmeester te verkrijgen tijdens de Algemene Ledenvergadering van 14 mei BALANS PER 31 DECEMBER 2012 NA VERWERKING EXPLOITATIESALDO ACTIVA 31 december december 2011 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen BTW Debiteuren Vordering Projecten Ondernemersfonds Overlopende activa Liquide Middelen: ABN AMRO ABN AMRO derdengelden Totaal Activa PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Kortlopende schulden Beheergelden Crediteuren Schulden Projecten Ondernemersfonds Overige schulden Totaal Passiva

7 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 Baten: Vastgestelde Realisatie Vastgestelde Begroting Begroting Contributies Leden Verenigingsbijdrage Leden Verenigingsbijdrage Ondernemingsfonds Rente Bijzondere baten Projecten Sponsors Lasten: Website/communicatie/secretariaat Managementvergoeding managementvergoeding projecten Kosten KvK Rente en bankkosten Activiteiten Advies/accountantskosten Bijzondere lasten Resultaat