Reglement inschrijving 2015 korte documentaire, korte film en televisiedrama

Transcriptie

1 Reglement inschrijving 2015 korte documentaire, korte film en televisiedrama Het 35 e Nederlands Film Festival (NFF) vindt plaats van 23 september tot en met 2 oktober Voorwaarden voor deelname 2. Voorwaarden voor inschrijving 3. Selectieprocedure en prijzen 4. Rechten 5. Aanleveren van vertoningskopieën 6. Algemeen 1. Voorwaarden voor deelname Dit reglement heeft betrekking op de inschrijving van korte documentaires, korte films en televisiedrama voor het Nederlands Film Festival Meer informatie over de overige categorieën (speelfilm en lange documentaire) is te vinden in het Reglement inschrijving 2015 speelfilm, lange documentaire. Met de term film(s) hieronder wordt bedoeld zowel korte documentaires, korte films als televisiedrama tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Met inachtneming van de hieronder genoemde restricties, komen voor festivalvertoning in aanmerking: Korte documentaires (maximaal 64 minuten) die vertoningsgereed zijn gekomen vanaf 1 juni 2014 Korte films (maximaal 64 minuten) die vertoningsgereed zijn gekomen vanaf 1 juni 2014 Televisiedrama: dramaseries, singleplays en televisiefilms die vertoningsgereed zijn gekomen vanaf 1 juni 2014 Restricties: Tenzij het bestuur van het NFF anders beslist, geldt voor zowel speelfilms als lange documentaires dat deze niet eerder, in welke vorm dan ook, mogen zijn aangeboden voor deelname aan het NFF; Een speelfilm die bewerkt is tot serie of een serie die bewerkt is tot speelfilm, indien eerder ingeschreven in één van de bovengenoemde categorieën, is uitgesloten van deelname;

2 Voor de documentaire geldt dat toelating zich beperkt tot de documentaire in engere zin: de productie dient een sterke creatieve inbreng van de maker uit te stralen. Uitgesloten van toelating zijn derhalve actualiteitenitems, reportages en voorlichtingsprogramma's; Voor eindexamenproducties van Nederlandse film- en kunstacademies is er de NFF Studenten Competitie, overige films gemaakt binnen opleidingen kunnen niet worden ingeschreven. 2. Voorwaarden voor inschrijving 2.1 Inschrijven door rechthebbende(n) De inschrijving geschiedt door de hoofdproducent. De distributeur, regisseur en eventueel andere betrokkenen worden door de inschrijvende hoofdproducent op de hoogte gebracht van de inschrijving. De inschrijver is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven informatie en de rechtmatige aanlevering van de film, (foto)materialen en teksten. 2.2 Deadline en vereisten voor inschrijving De inschrijving start op 15 april 2015 en eindigt op 1 juni Inschrijvingen worden alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig zijn ingediend. Er zijn geen kosten verbonden aan het inschrijven van een film. Een inschrijving is volledig als voldaan is aan de volgende vereisten: Inzending op uiterlijk 1 juni 2015 van het volledig en correct ingevulde digitale inschrijfformulier met daarbij: De film, op een van de volgende manieren aangeleverd: o Upload van de film via het digitale inschrijfformulier. Aanleverspecificaties: Geaccepteerde bestandformaten:.mp[e]g /.mov /.mp4 (m4v) Aanbevolen codecs: MJPEG, Apple ProRes, H264 (bitrate > 2MBit/s en uncompressed) Resolutie: PAL, NTSC en SECAM vanaf 720x400 tot 1920x1080 Audio: stereo 48kHz sound PCM (alleen uncompressed) / MP3 / AAC (> 160 kbit/s) Er worden alleen multiplexed bestanden geaccepteerd (audio en video in één bestand) Geadviseerd wordt om alleen progressive of de-interlaced materiaal te uploaden Geen color bars voor het videomateriaal Geen zwart ruimte voor en achter de video De maximale bestandsgrootte van het filmbestand is 8 GB o Streaming link via het digitale inschrijfformulier o 3 Dvd s Minimaal 2, maximaal 5 liggende filmstills. Stills kunnen geüpload worden bij het inschrijfformulier, of per verstuurd worden naar catalogus@filmfestival.nl, minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x 1565 pixels) JPEG.

3 Films die bij inschrijving door middel van een streaming link of dvd s zijn aangeleverd dienen in het geval van selectie later alsnog per ommegaande geüpload te worden. Het NFF kan in voorkomende gevallen anders besluiten, maar als hoofdregel geldt dat het recht op deelname aan het festival vervalt indien niet aan alle voorwaarden is voldaan. 2.3 Nederlandse film In aanmerking voor deelname komt alleen de korte film die of het televisiedrama dat minimaal 10 van de volgende 25 te verkrijgen punten behaalt en waarvan in ieder geval de hoofdproducent Nederlands is én het productiebedrijf in Nederland gevestigd is: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4 Nederlandse regisseur 3 Nederlandse scenarioschrijver 3 Het scenario waarop de filmproductie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal 2 Nederlandse componist 1 Nederlandse acteur of actrice in hoofdrol 2 Nederlandse acteur en/of actrice in bijrol (max. 2 punten) 2 Nederlandse cameraman/vrouw 1 Nederlandse sound designer 1 Nederlandse editor 1 Nederlandse production designer 1 Het grootste deel van de postproductie/vfx is gedaan door een Nederlandse bedrijf 1 Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1 50% of meer van de financiering van de film is uit Nederland afkomstig 2 -- TOTAAL 25 In aanmerking voor deelname komt alleen de korte documentaire die minimaal 8 van de volgende 22 te verkrijgen punten behaalt en waarvan in ieder geval de hoofdproducent Nederlands is én het productiebedrijf in Nederland gevestigd is: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd 4 Filmplan/regisseur 6 Het filmplan waarop de filmproductie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal 2 Nederlandse componist 1 Nederlandse cameraman/vrouw 1 Nederlandse sound designer 1 Nederlandse editor 1 Het grootste deel van postproductie/vfx is gedaan door een Nederlandse bedrijf 1

4 Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 1 50% of meer van de financiering van de film is uit Nederland afkomstig 2 -- TOTAAL 20 Indien bovengenoemde rollen door meerderen, waarvan een deel Nederlands en een deel niet, zijn vervuld, dan geldt een daaraan evenredig deel van de te behalen punten. Onder Nederlands/Nederlander wordt in dit reglement verstaan, behalve een persoon met de Nederlandse nationaliteit, ook een (rechts)persoon die minimaal twee jaar zijn of haar hoofdvestiging in Nederland heeft en gedurende deze periode werkzaam is geweest binnen het Nederlandse filmbedrijf. De gegevens die bij inschrijving worden opgegeven zijn bindend voor bepaling of een film Nederlands is of niet. De gegevens dienen uiteraard juist en volledig te zijn, mede gezien het feit dat deze worden gebruikt voor het NFF Magazine, de website en andere (media)uitingen van het festival, alsmede voor de competities en prijzen. De inschrijver staat in voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven informatie. Het festival is niet aansprakelijk voor het publiceren van op het inschrijfformulier foutief ingevulde informatie. Het NFF kan besluiten producties die niet aan de hierboven gestelde eisen voldoen alsnog toe te laten indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties voor de Nederlandse filmcultuur hiertoe, naar het uitsluitend oordeel van het NFF, aanleiding geeft. 3. Selectieprocedure en prijzen Een selectiecommissie voorgezeten door de directeur van het festival, met één of meer door de directeur benoemde leden waaronder in ieder geval de programmeur van het festival, maakt een keuze uit alle conform de regels gedane inschrijvingen. Bij deze selectie, die onder verantwoordelijkheid van de directeur van het NFF plaats vindt, worden de artistieke, cinematografische en filmambachtelijke waarden ervan in acht genomen. Hierna bepaalt de selectiecommissie de selecties voor de Gouden Kalf Competitie in de categorieën korte documentaire, korte film en televisiedrama en de NFF Debuut Competitie. De producent krijgt uiterlijk 1 augustus 2015 schriftelijk uitsluitsel over de uitkomst van de selectieprocedure. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. 3.1 Gouden Kalf Competitie In de categorieën korte documentaire, korte film en televisiedrama bepalen onafhankelijke jury s de nominaties en winnaars van de Grote Prijzen van de Nederlandse Film, de Gouden Kalveren.

5 In de categorieën speelfilm en lange documentaire worden de nominaties en winnaars vanaf 2015 bepaald door middel van een Academysysteem. Meer informatie hierover is te vinden in het Reglement inschrijving 2015 speelfilm, lange documentaire. Voor de Gouden Kalf Competitie geldt dat er in de categorieën korte documentaire, korte film en televisiedrama per categorie in beginsel minimaal negen en maximaal vijftien films worden geselecteerd. De jury s kiezen nominaties en winnaars van vijf Gouden Kalveren, waarbij de betreffende filmprofessional een Nederlander is zoals beschreven onder 2.3. Door de Gouden Kalf Jury s worden bepaald: BESTE KORTE DOCUMENTAIRE - toegekend aan de regisseur van een korte documentaire in competitie BESTE KORTE FILM - toegekend aan de regisseur van een korte film in competitie BESTE TELEVISIEDRAMA - toegekend aan de regisseur van een dramaserie, singleplay of lange televisiefilm in competitie BESTE ACTEUR TELEVISIEDRAMA - toegekend aan de acteur van een dramaserie, singleplay of televisiefilm in competitie BESTE ACTRICE TELEVISIEDRAMA - toegekend aan de actrice van een dramaserie, singleplay of televisiefilm in competitie De leden van de Gouden Kalf Jury s mogen in beginsel niet betrokken zijn bij de ingezonden films. Het volledige juryreglement is op aanvraag verkrijgbaar bij het NFF. Het bestuur van het NFF kan daarnaast het Gouden Kalf voor de Filmcultuur toekennen. Deze is bestemd voor een persoon of instantie die op bijzondere wijze heeft bijgedragen aan de Nederlandse filmcultuur. 3.2 NFF Debuut Competitie Voor de NFF Debuut Competitie komt in aanmerking: de eerste zelfstandige film van een regisseur, die niet in het kader van een opleiding is gemaakt en een openbare vertoning krijgt of heeft gekregen. In de NFF Debuut Competitie wordt de beste debuutfilm bekroond met de Filmprijs van de Stad Utrecht, bestaande uit een kunstwerk en een geldbedrag van 5.000,-. Een onafhankelijke jury, benoemd door het College van Burgemeesters en Wethouders van de Gemeente Utrecht, beoordeelt de voor de NFF Debuut Competitie geselecteerde films. 4. Rechten De inschrijver garandeert aan het NFF alle rechten te bezitten, waaronder de rechten op aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en de film zelf, die vereist zijn voor onderstaand gebruik alsmede volledig gerechtigd te zijn, zonder inbreuk te maken op rechten van derden of van bij de film betrokkenen, om deze rechten op onderstaande wijze aan het NFF en derden te verlenen. De inschrijver vrijwaart het NFF in en buiten rechte voor alle

6 schade en kosten indien dat niet of niet volledig het geval blijkt en tegen vorderingen van derden of van bij de film betrokkenen wegens (vermeende) inbreuk op rechten door onderstaande exploitatie en/of gebruik van die aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en/of de film zelf. Alle toegezonden informatie mag door het NFF vrijelijk gebruikt worden in de breedste zin. Het NFF heeft het onvoorwaardelijke en onherroepelijke recht tot het gebruik van ingeschreven films, als volgt: Drie openbare vertoningen, naast een eventuele premièrevoorstelling, en één besloten vertoning gedurende de festivalperiode; Eventuele vertoningen op sponsordagen, vertoningen in het kader van NFF-allianties en partnerships, zoals bijvoorbeeld - maar niet beperkt tot - een Volkskrant dag of VPRO Previewdag, en extra vertoningen in het kader van Gouden Kalf nominaties; Openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills van de film voor promotionele doeleinden, bijvoorbeeld in het kader van met het festival samenhangende televisieprogramma s en presentaties op digitale media inclusief de rechten nodig om voor deze programma's (video-/digitale-) kopieën van deze fragmenten te maken; Het sublicenseren van bovengenoemde rechten voor openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills; De bij inschrijving beschikbaar gestelde informatie dient rechtenvrij te worden aangeleverd. Het festival heeft het recht om het materiaal te verstrekken aan derden ten behoeve van de bovenstaande exploitatie bij de totstandkoming van de eigen mediauitingen (waaronder het NFF Magazine, dagkranten, internet en eventuele specials zoals het Gala van de Nederlandse Film i.s.m. andere mediapartners). De teksten voor het NFF Magazine en website worden gebaseerd op het toegezonden materiaal en worden geschreven door de redactie van het festival. Om het mogelijk te maken dat namen van fotografen van stills worden vermeld, is het nodig dat dit expliciet vermeld wordt bij de inschrijving. Gebruik van de afbeelding van het Gouden Kalf en/of één van de merken en/of logo s van het NFF is uitdrukkelijk niet toegestaan zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van het NFF. Het NFF ziet strikt toe op naleving daarvan en het handhaven van die rechten en zal in rechte optreden in geval van inbreuk op rechten. Het bronzen beeld van het Gouden Kalf blijft te allen tijde eigendom van het NFF. Winnaars krijgen het beeld in bruikleen voor onbepaalde tijd onder de strikte voorwaarde en op straffe van automatische en onmiddellijke beëindiging van de bruikleen en de plicht om het beeld onverwijld aan het NFF terug te bezorgen - dat het beeld niet wordt verkocht, gekopieerd, bewerkt, gesmolten of anderszins gewijzigd, gedupliceerd, verminkt of vernietigd wordt (al dan niet door worp uit taxi). 5. Aanleveren van vertoningskopieën Voor vertoning op het festival moet de film aangeleverd worden op DCP (2k). DCP s dienen voorzien te zijn van een unieke en onderscheidende naam volgens de regels van de Digital

7 Cinema Naming Convention ( Mocht het niet mogelijk zijn de film op DCP aan te leveren, neem dan contact op met het NFF. De filmkopieën voor vertoning op het festival dienen uiterlijk 1 september 2015 te worden aangeleverd op het kantoor van het NFF: bezoekadres Vinkenburgstraat 19bis, 3512 AA Utrecht (op werkdagen). Bij verzending per post: Postbus 1581, 3500 BN Utrecht. Transportkosten naar het festivaladres komen voor rekening van de inschrijver. Het retourtransport in Nederland wordt verzorgd door het NFF. In Nederland worden de kopieën binnen 14 dagen na afloop van de festivalperiode terugbezorgd op het daarvoor door de inschrijver aangegeven retouradres. Het NFF is niet aansprakelijk voor schade aan de ingezonden kopieën, tijdens opslag, vertoning of vervoer. De kopieën dienen in goede staat en adequaat verpakt en geëtiketteerd te zijn. Kopieën waarop geen afzender vermeld staat, kunnen niet worden geretourneerd. De filmkopie blijft tot en met 4 oktober in het bezit van het NFF. Op DCP aangeleverde titels dienen non-encrypted te zijn. Indien dit niet mogelijk is dienen de titels vergezeld te worden door een DKDM of KDM voor iedere server van het festival, inclusief backup server(s) die niet geregistreerd staan bij een bioscoop. De (D)KDM's moeten voldoen aan de volgende eisen: De film is vrij vertoonbaar vanaf woensdag 16 september 2015 t/m zondag 4 oktober 2015 zonder beperkingen; Voor iedere zaal waarin het festival films vertoont, dient een KDM met unieke bestandsnaam aangeleverd te worden; Voor iedere server die het festival inzet als reserve dan wel ten behoeve van controle van DCP's dient een KDM aangeleverd te worden. Deze KDM s moeten voorzien zijn van een onderscheidende naam. Een lijst met serienummers van de door het NFF gebruikte servers is opvraagbaar en zal worden toegezonden na selectie van de film. DKDM S OF KDM's dienen los ingezonden te worden naar kdm@filmfestival.nl, met in één mailbericht alle benodigde KDM's per titel. Het aanleveren van KDM s voor meerdere titels gebeurt door middel van verschillende mails, één mail per titel. De deadline voor het aanleveren van (D)KDM s is 11 september Algemeen Dit reglement geldt voor het Nederlands Film Festival Inschrijving van een of meerdere films impliceert uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement en van tussentijdse beslissingen of wijzigingen van het bestuur van het NFF door de inschrijvende partij en ondertekenaar van de inschrijving. Dit is inclusief de aanvaarding van de bindende beslissingsbevoegdheid van het bestuur van de Stichting NFF omtrent alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien alsmede gevallen van discussie over de uitvoering van dit reglement, invulling van de criteria of anderszins. Het NFF hanteert in dit reglement de definities zoals geformuleerd in het Algemeen Reglement 2015 van het Nederlands Filmfonds, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

8 Wordt ervoor gekozen de film op drie dvd s aan te leveren, dan dienen deze te worden opgestuurd naar: Nederlands Film Festival, t.a.v. Programma Postbus BN Utrecht Tel: catalogus@filmfestival.nl Website: Voor vragen met betrekking tot de reglementen en/of inschrijving: Claire van Daal (Programmeur), Annique Deneer (Programma & Educatie), programma@filmfestival.nl.