Verslag vergadering beheergroep woonvoorziening voor mensen met een chronische drugsverslaving 19 mei 2011, Wijkhuis West

Transcriptie

1 Verslag vergadering beheergroep woonvoorziening voor mensen met een chronische drugsverslaving 19 mei 2011, Wijkhuis West Afdeling Ontwikkeling, team Maatschappij & Economie Verzenden aan Versie Vastgesteld op 14 juli 2011 leden beheergroep Aanwezig: Novadic Kentron Ellen Rutgers Gemeente Roosendaal Chantal van den Heuvel Margot Sweere (notulist) Jürgen Koevoets (voorzitter) Alwin Brandt Aramis AlleeWonen Titia Vleesenbeek Omwonenden Trudy Van Reusel Paul Schepers Rint Wagenvoorde Karin van Aken Peter Bruijns Afwezig: GGZ WNB Politie West Brabant Omwonenden Peter van der Zeijden (m.k.a.) Frank van der Molen (m.k.a.) Pim van Reusel (m.k.a.) Hugo Polderman (m.k.a.)

2 Datum Nr. Actie en stand van zaken Actie door Voltooid 1 Opening en mededelingen Jürgen opent de vergadering 2 Voorstelronde Paul Schepers, woonachtig in de Past. Akenstraat, is hier namens de omwonenden en namens de vereniging van eigenaren. Hij was communicatieadviseur, in het verleden in Rotterdam te maken gehad met de communicatie van dit soort projecten. Wil graag lid worden omdat hij het een goed project vindt. Peter Bruijns is werkzaam bij belastingdienst. Hij heeft zich aangemeld als lid omdat hij graag de belangen van de omwonenden wil waarborgen. Is tegenstander van de realisatie van de woonvoorziening en wil zich richten op de belangen van de omwonenden. Trudy Reusel, omwonende en voorzitter bij het Bewonersplatform Westrand, geeft aan dat het bewonersplatform ook tegen de woonvoorziening is. Karin van Aken is secretaris van het bewonersplatform, en om die reden ook betrokken bij het project. Chantal van den Heuvel is projectmanager bij de gemeente en heeft de opdracht van het college van B&W om de woonvoorziening te realiseren. Alwin Brand is inspecteur team handhaving bij de gemeente en is betrokken bij de veiligheid / openbare orde. Rint Wagenvoorde is voorzitter bewonersvereniging Rubensflat, Burg. Freijterslaan en huurdersvereniging West- en Weihoek. Zijn ook sceptisch tegenover het project in verband met de veiligheid, maar vinden wel dat deze mensen ook een plek verdienen om te wonen. Titia Vleesenbeek is werkzaam bij Aramis AlleeWonen en langs deze weg betrokken bij het project Ellen Rutgers is bij Novadic Kentron verantwoordelijk om woonvoorzieningen te realiseren op verschillende plaatsen. Is van mening dat vanuit de inhoud dit een passend zorgaanbod is voor deze doelgroep. Ze realiseert zich dat dit vanuit de omwonenden veel vragen en zorgen oproept. Ze wil graag haar bijdragen leveren om met elkaar tot een 2

3 constructief geheel te komen. Wilma van Oorschot zal merendeel aanwezig zijn vanuit Aramis Allee Wonen, mocht zij niet kunnen, zoals vanavond, dan zal Maaike van Gastel aanwezig zijn. Dit geldt ook voor Novadic Kentron, mocht Katrien niet aanwezig kunnen zijn, zal Ellen proberen aan te sluiten. Margot Sweere is werkzaam bij de gemeente als ondersteuning voor de beheergroep. 3 Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn een aantal mensen die zich hebben afgemeld met kennisgeving. Er is op 18 mei een brief binnen gekomen van het St. Franciscus van dhr. Bob Mulder. Hij heeft zich aangemeld om lid te worden van de beheergroep. Hier wordt later op teruggekomen. 4 Verslag informatiebijeenkomst 7 april j.l. De realisatieovereenkomst wordt gesloten met de partijen AAW en Novadic Kentron. In die overeenkomst staan veel zakelijke dingen die te maken hebben met de grond, zoals de grondprijs, op welk moment moet de grond afgenomen worden, wie is waarvoor verantwoordelijk op welk moment. Bepaalde voorbehouden dat het college altijd verplicht is om haar publiek rechtelijke functie uit te oefenen. Er is een verplichting om de beheergroep in stand te houden. Er is een motie ingediend die onderdeel uitmaakt van de realisatieovereenkomst. De motie is een van de bouwstenen van de overeenkomst. Als de onderhandelingen afgerond zijn, zal de realisatie overeenkomst verspreid worden onder de leden van de beheergroep. Chantal In het beheerplan zullen de afspraken van de beheergroep worden vastgesteld. Komende bezwaarschriften zijn niet van invloed op het beheerplan of de realisatie overeenkomst, dat is een apart traject. 5 Werkafspraken beheergroep - Samenstelling beheergroep: omvang, wijze van benoeming, termijn, functie voorzitter Tijdens de bijeenkomst van 7 april jl. is aangegeven dat de omwonenden zich 3

4 konden aanmelden, hier zijn 7 reacties op binnen gekomen. De termijn om aan te melden wordt nog aangehouden tot de volgende vergadering. Dan zal de beheergroep vastgesteld worden. Het kan handig zijn om het midden- en kleinbedrijf te betrekken bij de beheergroep. De beheergroep staat op de agenda bij een vergadering van hen. Ze mogen aansluiten maar ze kunnen niet verplicht worden. Bij afwezigheid kan er een vervanger worden gestuurd naar de vergadering. Graag vooraf melden bij Margot Sweere. Tijdens een van de eerste besprekingen zou Mw. Testers hebben gevraagd of er iemand van het Franciscus Ziekenhuis zich zou aanmelden. Hierop heeft wethouder Jongmans contact gehad met de raad van bestuur van het ziekenhuis. Bob Mulder, manager faciliteiten, heeft zich aangemeld. Besproken wordt hoe de leden hier tegenaan kijken. Jürgen zal contact opnemen en nagaan wat zijn beweegredenen zijn om lid te worden. Hij komt hier de volgende vergadering op terug. Jürgen Er wordt besproken of zitting in de groep voor onbepaalde tijd is of dat we er een termijn voor zetten. Jürgen concludeert dat de leden voor onbepaald zitting zullen nemen en dat na opening dit opnieuw ter sprake zal komen. Ellen geeft aan dat na opening het handig is dat er ook een bewoner of een vertegenwoordiger van de cliëntenraad van de woonvoorziening zitting zal nemen in de beheergroep. Functie voorzitter: Chantal heeft een aantal opties afgewogen om tot een keuze voor een voorzitter te komen. Dit kan een externe zijn, maar na afweging is besloten dat Jürgen deze taak op zich zal nemen, mits de beheergroep akkoord is met deze beslissing. Peter geeft aan dat het zeker praktisch is en er geen bezwaar tegen heeft. Trudy geeft aan dat de Chantal en Jürgen wel dicht bij elkaar zitten, en spreekt de twijfel uit of Jürgen objectief genoeg daarin is. Onder de leden zijn op dit moment geen bezwaren. Er wordt afgesproken dat de leden kenbaar maken mochten er zaken zijn waarbij de objectiviteit in twijfel zou zijn. Namen van de leden mogen bekend gemaakt worden op de website. Er wordt melding gemaakt van de eerste bijeenkomst met adres en telefoonnummer van de beheergroep / Jürgen. Margot - Adressenlijst leden beheergroep deze wordt uitgedeeld onder de leden tijdens de vergadering. 4

5 - Vergaderfrequentie Jürgen heeft een concept planning gemaakt en licht deze toe. Er zijn 2 knelpunten te weten 30 juni en 25 augustus. Hier zal Margot een nieuw voorstel voor doormailen. Het bespreken van het bouwplan ligging perceel en locatie ingangen zullen vandaag besproken worden. De bespreking van het ontwerp is afhankelijk van wanneer het klaar is. Het beheerplan zal worden opgezet en hiervoor zullen bouwstenen worden besproken. Titia merkt op dat de bouwplannen afhankelijk zijn van de architect en stedenbouwkundige AAW. De bouwtechnische overwegingen moeten duidelijk zijn voor de omwonenden om daar inzage in te hebben. Frequentie, er zijn 4 vergaderingen gepland, maar er kunnen tussendoor een soort verdiepingsoverleggen worden gepland in eventueel kleiner comité. Het voorbeeld van Eindhoven is als rode draad en houvast voor het opstellen van het eigen beheerplan, maar de inhoud van het Roosendaals beheerplan kan de beheergroep zelf bepalen - Wijze van verslaglegging: Kort en bondig verslag. Binnen 2 weken wordt het verslag verstuurd naar de leden. Het wordt de volgende vergadering vastgesteld en zal na vaststelling gepubliceerd worden op de website. - Externe communicatie Om het verslag te publiceren wat beknopt is, kan verwarring veroorzaken. Dit wordt meegenomen bij de vaststelling om hier naar te kijken zodat verwarring voorkomen wordt. Voorstel is om te melden in de Bode dat er vergadering is geweest en waar ze het verslag kunnen vinden met adres en telefoonnummer mochten er vragen zijn. Ook wordt er geopperd om een nieuwsbrief te verspreiden. Dit is goed voor de momenten wanneer er specifiek nieuws te melden is. - Afhandeling klachten en verzoeken In het beheerplan zal een overzicht worden gegeven van welke regulier kanalen de omwonenden gebruik kunnen maken wanneer ze klachten hebben over de woonvoorziening. Worden deze klachten volgens de omwonenden niet afdoende afgehandeld, dan is er de mogelijkheid om de klachten vervolgens neer te leggen bij de beheergroep. Tijdens de volgende vergadering van de beheergroep wordt besproken welke procedure hiervoor gevolgd gaat worden. - Vastleggen werkafspraken Deze komen in het verslag te staan. Margot Jürgen 5

6 6 Bouw voorziening: ligging op perceel Chantal neemt het woord over de ligging van het perceel en licht het perceel toe. Er moet goed gekeken worden naar veiligheid en beheersbaarheid. De doorgang vanuit de Wouwseweg voor autoverkeer is smal. Dit zal onderwerp van gesprek blijven. De cirkel van Libeau heeft te maken met de milieu eisen. 25 meter is wettelijke afstand en 50 meter is een advies afstand van de VNG. Hier wordt door de gemeente niet vaak van afgeweken, er moeten dan hele goede redenen voor zijn. Er staan enkele bomen op het perceel, deze staan wel op de bomenlijst maar zijn niet beschermd. De omwonenden zouden graag hebben dat er zo ver mogelijk van de Wouwseweg gebouwd gaat worden. Dit met inachtneming van de gestelde voorwaarden zoals op de kaart zichtbaar zijn gemaakt. 2 de punt toegang van de fietsers en de wandelroute. Verzocht wordt om deze dichtbij de Freijterslaan te plaatsen. Hier zijn al fietspad en voetgangerspad aanwezig en dichtbij winkelgebied en het verste van de omwonenden. Ook wordt aangegeven dat de ingangen goed verlicht moeten worden. De onderstaande 3 punten worden vastgesteld als zijnde uitgangspunten vanuit de beheergroep en advies naar AAW toe: 1. De 50 meter cirkel wordt gehanteerd 2. Het complex moet zover mogelijk af liggen van de Wouwseweg waarbij rekening gehouden dient te worden met de mogelijkheden binnen het bestemmingsplan 3. De ingang van het complex kan het beste aansluiten bij de oversteekplaats naar de Burg. Freijterslaan. Chantal zal volgend overleg een nieuw kaartje voorleggen aan de leden waarin het advies van de beheergroep is verwerkt. Chantal 7 Rondvraag De leden kunnen inzage krijgen in de huisregels van het complex. Chantal is benieuwd of er behoefte is om contact te hebben met een andere woongroep of overleg met leden van een andere beheergroep. Trudy geeft aan dat zij interesse heeft om te kijken naar een vergelijkbare situatie, om met deze beheergroep te praten en hoe zij het beleven om dichtbij een woonvoorziening te wonen. Paul zal navraag doen binnen 6

7 zijn netwerk uit Rotterdam, de mogelijkheden bekijken en dit terugkoppelen aan Jürgen/Margot. Ellen doet de suggestie om ook naar praktijkvoorbeelden in Den Haag te kijken. Rint vraagt wat er met het gedeelte gaat gebeuren van het perceel dat niet bebouwd wordt. Op dit moment is hier nog niets van bekend. Chantal blijft de ontwikkelingen in deze volgen en zal t.z.t. terugkoppelen aan de beheergroep onder het agendapunt Mededelingen. Paul/ Margot Chantal 8 Sluiting Jürgen legt uit dat men een kaartje meekrijgt van het gebied rondom de woonvoorziening en verzoekt het beheergebied aan te geven. Dit zal de volgende vergadering besproken worden. Margot gaat per datavoorstellen doen voor de eerstvolgende vergadering. Jürgen Margot De volgende vakanties van beheergroepleden zijn bekend: Paul Schepers vakantie van 19 juni t/m 13 juli Karin van Aken vakantie van 11 juni t/m 4 juli Afgesproken wordt dat iedereen zijn of haar vakanties doorgeeft aan Margot. Allen 7