1 (gemeenteraadszitting van 4 oktober 2016)

Transcriptie

1 1 PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 OKTOBER 2016 AANWEZIG: Wouter Raskin, voorzitter, Frieda Brepoels, burgemeester, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, schepenen, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs, raadsleden, Kristien Schoofs, secretaris. VERONTSCHULDIGD: Thierry de Grunne, raadslid. De raadsleden Veerle Schabregs en Stefan Jans vervoegen de openbare vergadering tijdens behandeling van het agendapunt 1. Schepen Fons Caubergh en raadslid Nico Bijnens verlaten de openbare vergadering tijdens behandeling van het agendapunt 4 en vervoegen de openbare vergadering tijdens behandeling van het agendapunt 5. DE VERGADERING WORDT OM 20:07 UUR GEOPEND. DE RAAD VERGADERT IN OPENBARE VERGADERING Alvorens de zitting aan te vatten verwelkomt voorzitter Wouter Raskin de leerlingen van het 4 de jaar humane wetenschappen van het H-Grafinstituut. 1. KMO-zone De Spelver II verkoop van een perceel grond (lot 18) aan de BVBA Gicopa uit Sprimont: goedkeuring verkoop en bijhorende overeenkomst Raadslid Guy Sillen stelt vast dat de verkoop plaatsvindt onder voorbehoud van sluitende financiering. Hij vraagt welke timing hieromtrent is vastgesteld. Schepen Bruno Stegen stelt dat de financiering momenteel zou zijn afgerond. Indien de financiering niet rond zou geraken, zal het dossier opnieuw aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Raadslid Guy Sillen informeert naar de stand van zaken van de kmo-zone Spelver III. Schepen Bruno Stegen geeft aan dat er reeds een aantal overlegmomenten hebben plaatsgevonden met het betrokken studiebureau en afhankelijk van de timing zullen de eerste percelen medio 2018 te koop worden aangeboden. Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) neemt de raad

2 2 volgend besluit: Gelet op de intentie van BVBA Gicopa, de heer Dries De Muynck, wonende te 4140 Sprimont, Rue Lileutige 122, om een perceel industriegrond ter plaatse De Spelver II, bekend als lot 18 van het verkavelingsplan opgemaakt door studiebureau Geotec, Riemsterweg 117, 3740 Bilzen aan te kopen voor de uitoefening en het in stand houden van volgende activiteiten: productie van confiserie en biscuiterie ; Gezien de volledigheid van het aanvraagdocument van BVBA Gicopa, Rue Lileutige, 4140 Sprimont; Gelet op de concrete plannen van BVBA Gicopa om te voldoen aan het duurzame aspect dat geldt op de KMO-zone De Spelver II; Gelet dat BVBA Gicopa voldoet aan de vereisten inzake tewerkstelling; Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2016 houdende verkoop van een perceel industriegrond, met aanhorigheden, bestemd voor lokale bedrijvigheid in open bebouwing, gelegen langs de Bremakker, volgens titel en verkavelingsakte gekend sectie G nummers 474/deel, 475/deel, 476/A/deel, 476/D/deel en 476/E/deel, en thans ten kadaster gekend sectie G nummers 475/deel en 476/F/deel met een oppervlakte volgens meting van veertig are zevenennegentig centiare (40a 97ca), zijnde lot 18 van de verkaveling (lot 18 van het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter-ingenieur Peter Gijsen bij studiebureau Geotec te Bilzen, Riemsterweg 117 op 31 januari 2013); Gelet op het advies van de commissie bedrijventerreinen op 21 juni 2016; Gelet op de bijgevoegde verkoopsovereenkomst; Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier; Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Art. 1 De stad Bilzen verkoopt in volle eigendom aan de BVBA Gicopa, de heer Dries De Muynck, wonende te 4140 Sprimont, Rue Lileutige 122, een perceel industriegrond met aanhorigheden, bestemd voor lokale bedrijvigheid in open bebouwing, gelegen langs de Bremakker, volgens titel en verkavelingsakte gekend sectie G nummers 474/deel, 475/deel, 476/A/deel, 476/D/deel en 476/E/deel, en thans ten kadaster gekend sectie G nummers 475/deel en 476/F/deel met een oppervlakte volgens meting van veertig are zevenennegentig centiare (40a 97ca), zijnde lot 18 van de verkaveling (lot 18) van het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter-ingenieur Peter Gijsen bij studiebureau Geotec te Bilzen, Riemsterweg 117 op 31 januari 2013). Art. 2 De bijgevoegde verkoopovereenkomst wordt goedgekeurd. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier. Art. 4 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.

3 3 2. Bedrijventerrein De Kieleberg verlenen van een optie tot aankoop van lot Y aan de BVBA Axi Invest Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4 september 2012 waarbij lot M op het bedrijventerrein Kieleberg door de stad verkocht werd aan BVBA Axi-Invest; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 juli 2016 houdende intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 houdende verkoop van een perceel industriegrond, lot Y, aan de BVBA Lardenoije International; Gelet op de vraag van BVBA Axi-Invest, Bovenstraat 39, 3730 Hoeselt om een optie te verkrijgen op het naastliggende lot Y, afgebeeld als lot Y1-Y2-Y3 op het opmetingsplan opgemaakt door studiebureau Geotec te Bilzen, Riemsterweg 117, op 5 december 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010 houdende vaststelling van een optiereglement voor de aankoop van industriegrond van de stad Bilzen; Gelet op het gunstig advies van de commissie bedrijventerreinen op 8 september 2016; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 26 september 2016 houdende principiële goedkeuring voor de gevraagde optieovereenkomst; Gelet op bijgevoegde optieovereenkomst waarbij het perceel industriegrond gelegen op het bedrijventerrein 'De Kieleberg', sectie B nummer 116/L/deel en sectie A nummer 51/H/2/deel, 51/G/2/deel, 51/N/2/deel en 51/M/2/deel, met een oppervlakte van 46a 46ca, zoals afgebeeld als lot Y (lot Y1-Y2-Y3) op het plan van 5 december 2014, in optie wordt gegeven aan de bvba Axi-Invest, eigenaar van het naastliggende lot M, en dit voor 12 maanden, verlengbaar met maximum 12 maanden; Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier; Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Art. 1 Art. 2 De gemeenteraad gaat akkoord om het perceel industriegrond gelegen op het bedrijventerrein 'De Kieleberg', sectie B nummer 116/L/deel en sectie A nummer 51/H/2/deel, 51/G/2/deel, 51/N/2/deel en 51/M/2/deel, met een oppervlakte van 46a 46ca, zoals afgebeeld als lot Y (lot Y1-Y2-Y3) op het plan van 5 december 2014, in optie te geven aan de bvba Axi-Invest, Bovenstraat 39, 3730 Hoeselt, eigenaar van het naastliggende lot M, en dit voor 12 maanden, verlengbaar met maximum 12 maanden. De gemeenteraad gaat akkoord met bijgevoegde optieovereenkomst. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier.

4 4 Art. 4 De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de uitgifte van de verkoopakte. Art. 5 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 3. Verkoop van bouwkavels in de verkaveling De Meere Weyen te Eigenbilzen (fase 1) - goedkeuring verkoop en toewijzingsreglement: vervanging gemeenteraadsbesluit d.d. 3 mei 2016 omwille van een materiële vergissing Raadslid Johan Sauwens informeert naar het aantal toegewezen bouwplaatsen. Schepen Walter Bollen geeft aan dat er vijf kandidaten op de A-lijst staan en twee op de B-lijst. Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 mei 2016 betreffende goedkeuring verkoop en toewijzingsreglement in verkaveling de Meere Weyen waarin zich 2 materiële vergissingen stelden; Gelet op het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) De Meere Weyen goedgekeurd op 9 februari 2012; Gezien de stad eigenaar is van gronden gelegen te Bilzen, Eikenbeekstraat-Dorpsstraat- Grote Mereweg, zesde afdeling, sectie B nummers 1021C, 1021D, 1022D/deel, 1124D/deel, 1127G/deel, 1121C/deel, 1117/02/deel, 1117/deel, 1115C/deel, 1119/deel, 1118/deel en een deel openbaar domein, gelegen in het voormelde RUP, en deze wenst te verkavelen; Gelet op de verkavelingsaanvraag van studiebureau Geotec d.d. 16 december 2015 tot het verkavelen van de voormelde gronden met volgende kenmerken: verkavelen in 19 loten open bebouwing en 2 projectzones; aanleg van een nieuw wegtracé en inlijving van nieuwe wegenis bij het openbaar domein (lot 22); Gelet op het verkavelingsplan opgemaakt door studiebureau Geotec op 23 januari 2015, gewijzigd op 12 maart 2015 en op 18 september 2015, met plannummer GT /6; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 mei 2015 tot goedkeuring van de overeenkomst met de heer en mevrouw Meers-Jans betreffende enerzijds het ruilen van gronden en anderzijds de verkoop aan de heer en mevrouw Meers-Jans van 2a 65ca uit het perceel 1124/D, onder voorwaarde van het vestigen van een ondergrondse erfdienstbaarheid voor de betreffende nutsleidingen, waardoor de heer en mevrouw Meers-Jans eigenaar worden van een perceel uitgeruste grond gelegen in het projectgebied, meer bepaald lot 15 van de verkaveling;

5 5 Gezien lot 21 uit de verkaveling voorlopig niet wordt verkocht nu dit ingericht is als parking; Gelet op het akkoord met de Kleine Landeigendom om de loten 1 en 2 aan te kopen voor de som van ,00, zijnde 75% van de venale waarde, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 29 september 2006 betreffende de voorwaarden voor de overdracht van onroerende goederen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de sociale huisvestingsmaatschappijen ter uitvoering van de Vlaamse Wooncode; Gezien de stad Bilzen de overige 17 bouwkavels in deze verkaveling wenst te verkopen (loten 3 tot en met 14 en loten 16 tot en met 20 op het verkavelingsplan), waarvan 9 loten bestemd worden voor bescheiden wonen (loten 9 tot en met 14 en loten 18 tot en met 20 op het verkavelingsplan); Gezien de stad aan de kandidaat-kopers van deze bouwkavels een aantal voorwaarden wenst op te leggen en een puntensysteem wenst toe te passen voor de rangschikking van de kandidaat-kopers; Gelet op het bijgevoegde toewijzingsreglement dat werd opgesteld voor de verkoop van deze bouwkavels; Gelet op de sociale criteria waarmee in het toewijzingsreglement rekening wordt gehouden; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door studiebureau Geotec op 8 februari 2016; Gelet op de doelstelling van de stad om betaalbaar wonen mogelijk te maken, waartoe zij een korting wenst toe te staan op de schattingsprijzen van 5%, en een extra 5% voor wat betreft de loten bestemd voor bescheiden wonen; Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier; Gelet op de wettelijke bepalingen in verband met de verkoop van onroerende goederen door lokale besturen; Gelet op alle andere wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Art. 1 Art. 2 Art. 3 Het gemeenteraadsbesluit van 3 mei 2016 wordt integraal vervangen door onderhavig besluit. De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de loten 1 en 2 aan de Kleine Landeigendom voor de som van ,00, zijnde 75% van de venale waarde, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 29 september 2006 betreffende de voorwaarden voor de overdracht van onroerende goederen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de sociale huisvestingsmaatschappijen ter uitvoering van de Vlaamse Wooncode. De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van 17 bouwkavels, zijnde de loten 3 tot en met 14 en de loten 16 tot en met 20 zoals aangeduid op het verkavelingsplan opgemaakt door studiebureau Geotec op 23 januari 2015, gewijzigd op 12 maart 2015 en op 18 september 2015, met plannummer GT /6, waarbij 9 loten van deze verkaveling bestemd worden voor bescheiden wonen (loten 9 tot en met 14 en loten 18 tot en met 20 op het verkavelingsplan).

6 6 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Bijgevoegd toewijzingsreglement wordt goedgekeurd waarin de voorwaarden en toewijzingsnormen worden vastgelegd voor de verkoop van de voormelde 17 bouwkavels. De verkoop van deze 17 bouwkavels gebeurt onderhands aan de hierna vermelde prijzen: lot 3: ,00 lot 4: ,00 lot 5: ,50 lot 6: ,00 lot 7: ,00 lot 8: ,50 lot 9: ,00 lot 10: ,00 lot 11: ,00 lot 12: ,00 lot 13: ,00 lot 14: ,00 lot 16: ,00 lot 17: ,00 lot 18: ,00 lot 19: ,00 lot 20: ,00. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere afhandeling van dit dossier, zoals tevens bepaald in hoofdstuk V van het toewijzingsreglement. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 4. Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Munsterbos (afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur regio Haspengouw Voeren): advies over het ontwerpplan Raadslid Annick Ponthier verwijst naar de bestemmingswijzing voor wat zone 4 betreft. Zij informeert naar de uitbreidingsmogelijkheden voor het aanpalend sierteeltbedrijf. Tevens vraagt zij een toelichting betreffende het provinciaal advies in dit dossier. Schepen Walter Bollen geeft hierbij de nodige toelichting en geeft aan dat het provinciebestuur adviseert om het als agrarisch gebied te bestemmen. Het zal echter aan het gewest toekomen om hierover een definitieve uitspraak te doen. Raadslid Guy Sillen uit zijn bezorgdheid voor wat de ontwikkelingsmogelijkheden van de sierteelt betreft. Het advies van het provinciebestuur geeft hiertoe de nodige ruimte. Raadslid Sillen verwijst daarnaast naar het voorstel van schrapping van woonuitbreidingsgebieden. Hij vraagt in hoeverre de privaatpersonen hierin begeleid worden en in hoeverre dit elders wordt gecompenseerd. Schepen Walter Bollen geeft aan dat de compensatie vervat zit in de ontwikkeling van Meere Weyen. Raadslid Guy Sillen duidt op het belang van de woonbehoeftestudie waarin deze analyse vervat zit. Hij verwijst naar de belofte van de burgemeester om dit dossier te agenderen

7 7 voor de gemeenteraad van september. Schepen Walter Bollen duidt op het moeilijk proces van de woonbehoeftestudie. Normaal gezien zal dit dossier worden voorgelegd aan de gemeenteraad van november. Tot slot verwijst raadslid Sillen naar de recreatiezone waar momenteel de schutterij en hondenschool gevestigd zijn. Hij vraagt om in het advies expliciet een garantie in te bouwen voor wat bebouwingsmogelijkheden betreft. Schepen Walter Bollen verwijst naar de tekst zoals is opgenomen, waaruit blijkt dat de huidige gebouwen kunnen worden geregulariseerd. Dit is belangrijk in het bieden van een rechtszekerheid voor beide activiteiten. Raadslid Johan Sauwens duidt op een mogelijke tegenspraak in de tekst. Hij vraagt om alsnog de uitbreidingsmogelijkheden op te nemen in het advies. Schepen Walter Bollen geeft aan dat deze vraag niet aan de orde is. Er is wel uitdrukkelijk gevraagd om rechtszekerheid te bieden in functie van de huidige situatie. Raadslid Sauwens pleit er toch voor om aan de rand van deze industriezone de mogelijkheid te bieden om de huidige recreatie te laten uitbreiden. Het is de rol van de gemeentelijke overheid om het lokale belang te behartigen. Met 18 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Veerle Schoenmaekers, Emiel Degrève, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en 10 onthoudingen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Ann Thijs, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Tom Bosch, Guy Sillen, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet de goedkeuring van de Vlaamse regering op 15 juli 2016 van het besluit houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur regio Haspengouw Voeren Munsterbos te Zutendaal en Bilzen; Overwegende dat conform artikel van de Codex, de Vlaamse regering het ontwerpplan aan een openbaar onderzoek onderwerpt van 9 augustus 2016 tot en met 7 oktober 2016 en dat één exemplaar van het ontwerpplan gedurende deze periode ter inzage ligt in het gemeentehuis (afdeling Territorium, Schureveld 19, 3740 Bilzen); Overwegende dat de gemeenteraad haar advies kan uitbrengen over het ontwerpplan aan de Vlaamse regering, p/a Afdeling Gebieden en Projecten (Koning Albert II-laan 19 bus 16, 1210 Brussel) uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek, zijnde 7 oktober 2016; Overwegende dat aan de adviesvereiste voorbij wordt gegaan wanneer geen advies is verleend binnen die termijn; Gelet op het gunstig advies met kleine opmerkingen van het schepencollege dat mondeling werd uitgebracht op de plenaire vergadering van het gewestelijk RUP in het VAC Hasselt op 19 mei 2016, waarop stedenbouwkundig ambtenaar Els Maurissen en milieuambtenaar Filip Konings aanwezig waren als gemandateerden van het schepencollege; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering en de adviezen van het Agentschap Innoveren en Ondernemen, het Agentschap Wegen en Verkeer, de gemeente Zutendaal, de provincie Limburg, de dienst Albon en de dienst MER van het Departement Leefmilieu, Natuur en energie, de dienst Veiligheidsrapportage van het Departement Leefmilieu,

8 8 Natuur en energie, nv De Scheepvaart, Agentschap Wonen Vlaanderen Afdeling Wonen, departement Landbouw en Visserij en de Vlaamse milieumaatschappij; Overwegende dat het ontwerp GRUP bestaat uit een grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften als normatief deel en de toelichtingsnota en het register met de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing, een kaptitaalschadecompensatie of een gebruikerscompensatie als niet-normatief deel van het ontwerp; Overwegende dat er geen aanpassing aan het GRUP gemaakt werd na de opmerking van de stad Bilzen tijdens de plenaire vergadering betreffende het verbieden van windmolens binnen de volledige oppervlakte van het GRUP (zie verslag plenaire vergadering) en dat het niet wenselijk is de beoordeling van het inplanten van windmolens binnen dit waardevol gebied door te schuiven naar het vergunningenniveau, gelet op de ligging binnen speciale beschermingszones en VEN, de openruimte verbinding tussen Kempen en Haspengouw (aangeduid op Vlaams niveau in het RSV), de aanwezige zeer hoge en specifieke natuurwaarden en de ligging in en nabij een natuurreservaat; Overwegende dat de aanwezige natuurwaarden dienen te primeren op de ligging langs een lijninfrastructuur en dat, rekening houdende met de geldende wetgeving, de inplanting van windmolens reeds op planningsniveau uitgesloten kan worden; Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier; Gelet op de wettelijke bepalingen ter zake; Art. 1 Art. 2 Het voorontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur regio Haspengouw Voeren Munsterbos wordt gunstig geadviseerd op voorwaarde dat er voor de volledige contour van het RUP een verbod op windmolens ingeschreven wordt. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Vlaamse regering, p/a Afdeling Gebieden en projecten, Ruimtelijke Planning, Koning Albert II-laan 19 bus 16, 1210 Brussel. 5. Herinrichting schoolomgeving Waltwilder bestek : goedkeuring lastenboek en gunningswijze Raadslid Johan Sauwens informeert naar het aantal ongevallen welke er de laatste vijf jaar hebben plaatsgevonden en naar de verkeersintentietijd. Vandaag geldt hier een snelheidsregime van 70 km/uur. Hij vraagt in hoeverre het realistisch is om dit op bepaalde momenten terug te brengen tot 30 km/uur. Hij pleit voor een realistische benadering van dit dossier en stelt voor om een bredere middenstrook te voorzien. Schepen Walter Bollen geeft aan dat het 30 km/uur-regime enkel gekoppeld wordt aan de schooluren. Zowel schepen Bollen als schepen Cleuren verwijzen naar de situatie ter hoogte van de school Kleine-Spouwen waar momenteel dit regime van toepassing is. Raadslid Maike Meijers vraagt of er bomen in de middenstrook zullen worden aangeplant, wat mogelijk tot een onveilige situatie zou kunnen leiden.

9 9 Schepen Walter Bollen geeft aan dat een boom de versmalling sterker visualiseert. Met 21 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en 9 onthoudingen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Ann Thijs, Katrien Timmers, Tom Bosch, Guy Sillen, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Herinrichting schoolomgeving Waltwilder werd gegund aan Antea Group, Corda Campus 6 Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr werd opgesteld door de ontwerper, Antea Group, Corda Campus 6 Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de stad voor deze opdracht een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten met het Vlaams Gewest waardoor het Vlaams Gewest alle kosten voor de herinrichting en de veiligheids-coördinator-verwezelijking met betrekking tot de gewestweg op zich neemt met uitzondering van de kosten die betrekking hebben op de aanleg en onderhoud van de voetpaden, het straatmeubilair en het onderhoud ervan, het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom en het onderhoud ervan; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,04 excl. btw of ,82 incl. btw waarvan: ,50 ten laste is van de stad maar terugbetaald wordt door het Vlaams Gewest; ,91 gesubsidieerd wordt door het Vlaams Gewest;

10 ,41 volledig ten laste is van de stad; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in de jaarbudgetrekening 2016/ACT-273/ / /BESTUUR/BHCBS/IE-0200; Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Herinrichting schoolomgeving Waltwilder, opgesteld door de ontwerper, Antea Group, Corda Campus 6 Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,04 excl. btw of ,82 incl. btw. De stad heeft voor deze opdracht een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Vlaams Gewest waardoor het Vlaams Gewest alle kosten voor de herinrichting en de veiligheids-coördinator-verwezelijking met betrekking tot de gewestweg op zich neemt met uitzondering van de kosten die betrekking hebben op de aanleg en onderhoud van de voetpaden, het straatmeubilair en het onderhoud ervan, het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom en het onderhoud ervan. De stad dient te kosten wel te pré-financieren. Overwegende dat subsidies verkregen worden volgens de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de jaarbudgetrekening 2016/ACT- 273/ / /BESTUUR/BHCBS/IE Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving. 6. Restauratie van de voormalige herenwoning Petry fase 2 (interieur, technieken, buitenaanleg en afwerking): goedkeuring eindafrekening Zowel raadslid Sillen als raadslid Ponthier vragen in hoeverre de opmerkingen geformuleerd bij de voorlopige opleveringen momenteel zijn opgelost. Schepen Bruno Stegen geeft aan dat aan alle opmerkingen een gevolg werd gegeven. Met 29 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) en 1 neen-stem (Annick Ponthier) neemt de raad volgend besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

11 11 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 oktober 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht restauratie Petry - fase 2 (interieur, technieken, buitenaanleg en afwerking), met name de open offerteaanvraag; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan E.G. Verstraete & Vanhecke, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,54 excl. btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 3P-673; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 12 februari 2015; Overwegende dat de ontwerper, THV Ontwerpteam Janssen-Libost, 18de Oogstwal 1/5 te 3700 Tongeren een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 27 januari 2016; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er opmerkingen zijn en dat enkele daarvan nog opgelost moeten worden; Overwegende dat de ontwerper, THV Ontwerpteam Janssen-Libost, 18de Oogstwal 1/5 te 3700 Tongeren de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,98 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,56 Bestelbedrag ,54 Afrekening VH (in meer) ,79 Reeds uitgevoerd = ,33 Prijsherzieningen ,19

12 12 Totaal excl btw = ,14 Btw ,84 TOTAAL = ,98 Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Vlaamse Overheid - agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening ACT- 133/ / /BESTUUR/BHCBS/IE-0522; Art. 1 Art. 2 Art. 3 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Restauratie Petry - fase 2 (interieur, technieken, buitenaanleg en afwerking), opgesteld door de ontwerper, THV Ontwerpteam Janssen-Libost, 18de Oogstwal 1/5 te 3700 Tongeren, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,14 excl. btw of ,98 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening ACT- 133/ / /BESTUUR/BHCBS/IE Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving. 7. Kunstkoepel Academie voor Beeld: goedkeuring aanpassing schoolreglement Raadslid Peter Thijs verwijst naar de bepaling waarbij de verantwoordelijkheid van het toezicht bij de ouders wordt gelegd. Schepen Griet Mebis duidt dit door te stellen dat het hier duidelijk het voorafgaandelijk toezicht aan de lesactiviteiten betreft. Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Overwegende dat ons bestuur kunstonderwijs inricht in Kunstkoepel - Academie voor Beeld; Gelet op de verplichting om te voorzien in een schoolreglement in elke onderwijsinstelling; Overwegende dat het schoolreglement van 'Kunstkoepel - Academie voor Beeld' werd aangepast naar het model van O.V.S.G.; Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Art. 1 De raad keurt de aanpassing van het schoolreglement van Kunstkoepel Academie voor Beeld goed.

13 13 Art. 2 Art. 3 De directie van Kunstkoepel Academie voor Beeld wordt belast met het bekendmaken van het schoolreglement. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (Artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 8. Bilzen Mysteries: goedkeuring licentieovereenkomst tussen de stad Bilzen en het AGB Stadsontwikkeling Bilzen Raadslid Guy Sillen informeert naar het jaarlijks voorschot dat door het AGB aan de stad zal betaald worden. Schepen Guy Swennen geeft aan dat in de budgetwijziging een bedrag van euro werd opgenomen. Financieel beheerder Luc Moors geeft duiding bij de vaststelling van dit geraamd bedrag. In functie van BTW recuperatie zal er maandelijks een factuur worden gestuurd aan het AGB. Raadslid Annick Ponthier geeft aan dat, ondanks het feit dat het hier een bevoegdheid van het AGB betreft, het toch wel zinvol is dat qua werking dit op de gemeenteraad kan besproken worden. Zij stelt vast dat de vooropgestelde bezoekersaantallen enigszins optimistisch lijken. Dit project wordt gefinancierd met SALK-middelen, middelen die toch tot doel hebben om een zekere tewerkstelling te realiseren. Gezien hier een 40-tal onrechtstreekse terwerkstellingsplaatsen worden verwacht en 4 rechtstreekse stelt ze zich de vraag hoe deze SALK-doelstelling zal kunnen worden gerealiseerd. Raadslid Ponthier stelt dat ervaring toch wel aangeeft dat een dergelijk project slechts een twee à drie jaar publiek zal aantrekken. Belangrijk zal dan ook zijn om deze attractie boeiend te houden. Raadslid Ponthier geeft aan dat zij deze opmerkingen reeds heeft geformuleerd op de raad van bestuur van het AGB. Schepen Guy Swennen verwijst naar het businessplan waar toch wel aandacht is voor de opbouw van de nodige reserves. Zo is er o.a. een jaarlijkse herinvesteringskost voorzien van euro. Belangrijk is dat er geen investeringskost in onroerend goed dient voorzien te worden. Tot slot beklemtoont schepen Swennen het unieke karakter van het licht- en klankspektakel Bilzen Mysteries. Met 20 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Emiel Degrève, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en 10 onthoudingen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Ann Thijs, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Tom Bosch, Guy Sillen, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet dat de stad Bilzen door verzelfstandiging een verbeterde exploitatie van haar culturele projecten beoogt te verkrijgen; Gelet dat deze verzelfstandiging steunt op een bedrijfseconomische logica die verbeteringen of voordelen op diverse vlakken beoogt. Het bestuur wenst immers door

14 14 middel van een meer bedrijfsmatige aansturing een marktconform prestatie- en kostenniveau te kunnen garanderen; Overwegende dat om die reden destijds het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Bilzen werd opgericht; Gelet op de verregaande autonomie alsook de flexibiliteit in de beheersregels die een autonoom gemeentebedrijf eigen zijn met als voordeel dat de beleidsuitvoerende taken op onder meer cultureel vlak veel sneller en diepgaander kunnen worden uitgewerkt; Gelet dat het autonoom gemeentebedrijf ook veel soepeler kan inspelen op snel evoluerende marktomstandigheden. Het realiseren van beleidsuitvoerende taken via het autonoom gemeentebedrijf zal de burgers van de stad Bilzen dus duidelijk ten goede komen; Overwegende dat de stad Bilzen een nieuwe toeristische attractie heeft ontwikkeld in samenwerking met een externe partner en over de intellectuele eigendomsrechten hierop beschikt; Overwegende dat PWC adviseert om de exploitatie van deze attractie, conform bovengenoemde doelstellingen, bij het AGB Stadsontwikkeling Bilzen te leggen; Gelet op het voorliggend voorstel van licentieovereenkomst tussen stad Bilzen en AGB Stadsontwikkeling Bilzen waarbij door het AGB Stadsontwikkeling Bilzen een passende licentievergoeding zal worden betaald aan de stad Bilzen; Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Art. 1 Art. 2 Art. 3 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorliggende licentieovereenkomst tussen de stad Bilzen en het AGB Stadsontwikkeling Bilzen. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van dit dossier. Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijke toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. 9. Goedkeuring eerste budgetwijziging BW van de stad Bilzen voor het dienstjaar 2016 Vanuit een algemene reflectie geeft raadslid Johan Sauwens aan het voorstel van budgetwijziging niet goed te keuren. Hij stelt weinig vertrouwen in het huidig beleid dat teert op de reserves van het vorig bestuur. Ten tweede is er een uitverkoop van het patrimonium. Er wordt te weinig geïnvesteerd in nieuwe projecten en men laat de Bilzenaar te veel betalen o.a. via de afvalbelasting. Burgemeester Frieda Brepoels geeft aan dat de elementen waar raadslid Sauwens naar verwijst niet zijn opgenomen in dit voorstel van budgetwijziging. Wat wel is opgenomen is dat er nieuwe aankopen worden voorzien in functie van de realisatie van Spelver 3. Wat de afvalbelasting betreft, deze wordt gelijkaardig geïnd in alle Limburgse gemeentes door Limburg.net. Gevolg hiervan is dat er weinig rechtstreeks terugvloeit naar de stadskas. De reflectie die raadslid Sauwens dan ook maakt staat niet in relatie tot deze budgetwijziging.

15 15 Hierop gaat de raad over tot een artikelsgewijze behandeling en bespreking van het voorstel van budgetwijziging. De raadsleden hebben de mogelijkheid om een aantal technische vragen te stellen. De nodige duiding wordt hieromtrent gegeven. Met 20 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Emiel Degrève, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en 10 neen-stemmen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Ann Thijs, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Tom Bosch, Guy Sillen, Peter Thijs) neemt de raad volgend besluit: Gelet op het decreet van 15 juli 2005 gewijzigd bij decreet van 2 juni 2006, 7 juli 2006 en 22 december 2006 waarbij volgende artikelen met betrekking tot het budget zijn bepaald: de artikelen 152, 155, 160, 2, derde lid, 163, 3, 179, 224, 1 en 2, 243 eerste en tweede lid, 290 en 313, 1, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 7 van het toezichtsdecreet van 28 april 1993; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 houdende de strategische meerjarenplanning en de budgettering 2014 volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op bepalingen betreffende het bestuurlijke toezicht, artikel 248 tot en met artikel 264 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de beleidsnota met de doelstellingennota, het doelstellingenbudget, het meerjarenplan en budget 2016 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2015; Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen ter zake; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging BW van het dienstjaar 2016, bevattend de verklarende nota en financiële nota; Gelet op de financiële toestand na budgetwijziging BW van het dienstjaar 2016, waarbij het resultaat op kasbasis resulteert in een positief saldo van ,65; Gelet op de autofinancieringsmarge na budgetwijziging BW van het dienstjaar 2016, een saldo vertoont van ,15; Gelet op het financieel evenwicht van het meerjarenplan bij opmaak budget 2016, waarbij de autofinancieringsmarge in 2019 een positief resultaat boekt van ,32; Art. 1 De gemeenteraad keurt de budgetwijziging BW van het dienstjaar 2016, bevattende de verklarende nota en financiële nota, goed. Art. 2 Art. 3 De gemeenteraad stelt vast dat de voorgestelde budgetwijziging past binnen het meerjarenplan van het oorspronkelijk budget van het dienstjaar Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2013, zoals gewijzigd.

16 Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 6 september 2016 Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Griet Mebis, Peter Simons, Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Veerle Schoenmaekers, Nico Bijnens, Ann Thijs, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Katrien Timmers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders, Peter Thijs) worden de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 6 september 2016 goedgekeurd. HIEROP GAAT DE RAAD OVER TOT DE MONDELINGE VRAGEN Raadslid Annick Ponthier verwijst naar haar vraagstelling, geformuleerd tijdens de laatste gemeenteraad, met betrekking tot de horecazaak Korenstraat. Zij informeert naar de stand van zaken ingevolge het overleg dat heeft plaatsgevonden. Schepen Bruno Stegen geeft aan dat er is vastgesteld dat het terras foutief werd ingericht. Dit werd aan de betrokken uitbater schriftelijk gemeld. Gezien het terrasseizoen momenteel voorbij is, wordt er nagegaan in hoeverre een mogelijke herinrichting in de Korenstraat een optie is. Er zal zeker een evenwicht moeten gevonden worden tussen de terrasuitbating en de bestaande regelgeving. Raadslid Ponthier informeert hoe het personeel zal worden ingelicht over de gewijzigde rechtspositieregeling. Schepen Griep Mebis zal navragen hoe dit in dit specifiek geval is gebeurd. Vaak worden kleine berichten meegestuurd met de maandelijkse loonfiche. Tot slot informeert raadslid Ponthier in hoeverre de evaluatie in verband met de organisatie van de Iron Man reeds heeft plaatsgevonden. Zijn er bijkomende plannen naar de toekomst toe? Schepen Guy Swennen geeft aan dat hij sterk gelooft in grensoverschrijdende initiatieven. De evaluatie heeft plaatsgevonden en de bedenkingen welke zijn geformuleerd worden zeker meegenomen in relatie tot de organisator, zijnde de stad Maastricht. Raadslid Ann Thijs verwijst naar de vele wegenwerken welke momenteel plaatsvinden in Bilzen. Deze werken hebben een zeer grote inpakt op de bereikbaarheid van handelszaken. Zij vraagt in hoeverre hier voorafgaandelijk en tijdig een melding kan gebeuren aan de betrokken handelszaken. Schepen Guido Cleuren geeft aan dat het een plicht is voor de aannemer om de werken aan alle betrokkenen tijdig te melden. Raadslid Johan Sauwens verwijst naar de werken welke momenteel plaatsvinden aan de Kimpel. Waarom werden de werken aan de parking niet gecoördineerd met de werken aan het zwembad? Tevens vraagt hij of de firma niet sneller had kunnen werken. Hij informeert naar de einddatum van de voorziene werken. Schepen Guido Cleuren geeft aan dat de parking definitief dient afgewerkt te zijn eind oktober. De planning is opgenomen in het aanbestedingsdossier. Wat de coördinatie van

17 17 de beide werken betreft geeft schepen Cleuren aan dat de parking diende klaar te zijn voor het begin van het cultureel seizoen. Tot slot merkt raadslid Sauwens op dat voor wat het kermisgebeuren in Bilzen betreft hij het bestuur erop wijst dat er dringend dient ingegrepen te worden. Nog nooit zijn er zoveel lege plaatsen geweest in de opstelling van de kermis te Bilzen. Schepen Griet Mebis stelt vast dat het een algemeen gegeven is dat kermiskramen moeilijker te overtuigen zijn zich in deelgemeenten te gaan opstellen. In dit kader worden er reeds talrijke initiatieven genomen o.a. in Hoelbeek, Waltwilder en Kleine Spouwen. DE VERGADERING WORDT DOOR DE VOORZITTER OM 22:12 UUR GESLOTEN. Namens de raad Kristien Schoofs secretaris Wouter Raskin voorzitter